Libro de Proyectos y Presupuestos
Libro de Proyectos y Presupuestos
Libro de Proyectos y Presupuestos
Sobre el autor
Prof. Ricardo Arturo Pineda Erazo
Nacido en el municipio de Sinuapa Ocotepeque. Honduras
Profesor de Educación Media en Matemáticas
29 años de ejercer la profesión como docente en la enseñanza de las
matemáticas.
Gerente Propietario de IINVERSIONES RICHARD.
Presentación:
El presente libro Proyectos y Presupuestos es un aporte a la formación de los jóvenes que
estudian 11º Grado de Los BTP en Contaduría y Finanzas e Informática otras carreras
afines en el sistema de educación media en Honduras alguna información presentada ha
sido recopilada a través de Internet y otras fuentes bibliográficas. Pareciera fácil; pero
resulta un poco difícil la realización de este trabajo ya que requiere de tiempo y aparte
de todo eso saber seleccionar la temática, ya que ésta, debe estar apegada a los nuevos
programas de PRAESMO que fueron aprobados por el gobierno de Hondura. También
queremos ayudar a los docentes hondureños a nutrir su información y facilitarle su
enseñanza a través de esta herramienta que será de mucho beneficio en su delicada labor.
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto
de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razón de
un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido.1 La gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2 Consiste en reunir varias
ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un
tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a
una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede
desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad
inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional "es un
esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios
únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste
Desde el punto de vista de sus propósitos y de sus relaciones con el entorno los
proyectos pueden tener diferentes orientaciones:
Hay algunos consejos que nos pueden servir a la hora de tomar una
decisión:
– Tener en claro cuál es el objetivo a alcanzar.
– Relevar toda la información que nos sea posible.
caminos determinados.
– Elegir el más adecuado.
– Ejecutar nuestra decisión.
– Establecer una metodología de control en caso de ser necesario.
Este sencillo método y el empleo del sentido común son dos magníficas
herramientas para la buena toma de decisiones.
ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
Algunos de los siguientes atributos son necesarios para definir un proyecto:
El proyecto debe de tener bien definido su objetivo, así como el resultado esperado. Los
objetivos de un proyecto se definen en términos de alcance, costo y programa.
Al realizar las tareas antes mencionadas se necesitan usar recursos varios, los cuales
pueden llegar a incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, instalación y
materiales.
Cada proyecto tiene un cliente. La entidad cliente, ya sea una persona, empresa,
organización o grupo de 2 o mas personas u organizaciones, es la que se encarga de
proporcionar los recursos necesarios para el logro del proyecto.
Alcance: Es el trabajo a realizar con la finalidad de que el cliente quede satisfecho con el
cumplimiento de los criterios de aceptación, las entregas, con los requisitos acordados al
inicio del proyecto.
Costo: Es la cantidad convenida por el cliente a pagar por resultados aceptables del
proyecto. Este costo esta basado en un presupuesto donde se contempla un estimado de
costos relacionados con los recursos que se utilizaran en el transcurso de la realización del
proyecto.
Primera fase:
Desarrollo de una una propuesta a la solución del problema o necesidad. Aquí se da como
resultado la presentación de la propuesta al cliente y la espera para que el cliente pague para la
puesta en marcha de la misma.
Tercera fase:
Puesta en marcha de la solución propuesta. Esta fase de inicia justo después de que el cliente
escoge la mejor propuesta que satisface sus necesidades.
Fase final:
En esta fase se culmina el proyecto. Para decir que un proyecto esta terminado se necesitan
ciertas actividades tales como confirmar entregas al cliente, el cobro y pago de facturas.
Significa planear el trabajo y después trabajar el plan. Se establece un plan para lograr el objetivo
del proyecto. Esta planeación consta delos siguientes pasos:
Definir el objetivo del proyecto, la cual debe de ser aceptada por las 2 partes.
Hacer divisiones y subdivisiones del alcance en piezas importantes. Una estructura de trabajo o EDT
es un árbol jerárquico de elementos de trabajo logradas por el equipo durante la realización del proyecto.
Definir las actividades específicas que son necesarias para cada paquete de trabajo con el fin de
lograr el objetivo del proyecto.
Presentar gráficamente las actividades en un diagrama de red; diagrama que muestra el orden
necesario y las interdependencias de las tareas para lograr el objetivo del proyecto.
Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad. También es
necesario determinar qué tipos de recursos y cuánto de cada recursos se necesita para terminar cada
actividad dentro de la duración estimada.
El principal beneficio de implementar todos estos puntos no es mas que la completa satisfacción
de las necesidades del cliente.
Objetivo:
Instrucciones:
Conteste casa una de las interrogantes haciendo uso del material impreso.Ttrate de resumir cada
respuesta.
2. Quien son quienes son las personas encargadas de proporcionar los recursos necesarios para el
logro del proyecto.
4.- Cuales son los factores a los que se limita el éxito del objetivo del proyecto
Integrantes de
Equipo_______________________________________________________
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Factibilidad y Viabilidad.
Factibilidad y Viabilidad
Introducción.
Es necesario analizar los objetivos de la organización para determinar la aplicabilidad de
un proyecto que permita el alcance de las metas organizacionales, es por ello que este
estudio permite la utilización de diversas herramientas que ayuden a determinar la
infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la implantación del sistema
en cuestión, así como los costos, beneficios y el grado de aceptación que la propuesta
genera en la institución.
En esta búsqueda es necesario tomar en cuenta los recursos que disponen la organización
o aquellos materiales que la empresa puede proporcionar.
Concepto de Factibilidad
Según Varela, “se entiende por Factibilidad las posibilidades que tiene de lograrse un
determinado proyecto”. El estudio de factibilidad es el análisis que realiza una empresa
para determinar si el negocio que se propone será bueno o malo, y cuales serán las
estrategias que se deben desarrollar para que sea exitoso
Según el Diccionario de la Real Academia Española, la Factibilidad es la “cualidad o
condición de factible”. Factible: “que se puede hacer”.
Objetivos que determinan la Factibilidad
Factibilidad. Estructura.
Para Coss, un estudio de factibilidad tiene una estructura definida y el orden de los
contenidos está orientado a:
e) Es importante que sea resumido, con un lenguaje sencillo y que las partes sean
coherentes.
Proyecto Factible.
Si el proyecto es factible, se puede pensar en diseñar un plan de proyecto para su
ejecución y poder convertir el proyecto en una unidad productiva de un bien o
servicio planteado.
Los proyectos en los cuales se busca la factibilidad, son aquellos que intenta
producir un bien o servicio para satisfacer una necesidad; para ello se necesita
definir su rentabilidad o no, éste es el objetivo de la evaluación financiera.
Estudio de Mercado.
Tiene como finalidad determinar si existe o no, una demanda que justifique la
puesta en marcha de un programa de producción de ciertos bienes o servicios, en
un espacio de tiempo.
Estudio Técnico.
Tiene por objeto proveer información, para cuantificar el monto de las inversiones
Factibilidad Operacional.
• Este nuevo sistema puede hacer que los usuarios se resistan a él como
consecuencia de una técnica de trabajo, miedo a ser desplazado u otras razones.
Factibilidad Técnica.
Así mismo, estos estudios consideran si las organizaciones tienen el personal que
posee la experiencia técnica requerida para diseñar, implementar, operar y
mantener el sistema propuesto.
Factibilidad Económica.
Concepto de Viabilidad
Tipos de Viabilidad
Viabilidad Técnica.
Viabilidad Socioeconómica.
Viabilidad Institucional.
Objetivo:
Instrucciones;
Conteste en equipo cada una de las siguientes preguntas.
4.- Según Coss un estudio de factibilidad tiene un estructura definida y su orden es:
5.-Cuales son las cuatro evaluaciones básicas que ha aprobado un proyecto factible
Integrantes de
Equipo_______________________________________________________
Ricardo Arturo Pineda Pá gina 16
11º grado de BTP Proyectos y Presupuestos
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CLASIFICACION DE LOS
PROYECTOS
Criterio de producto: Proyectos económicos directamente productivos y
proyectos sociales o de servicios no directamente productivos.
ELEMENTOS DE UN PROYECTO
Nombre o título del proyecto
Resumen ejecutivo
Origen y antecedentes: contexto histórico, socioeconómico, político y
cultural.
Carácter o naturaleza del proyecto.
Fundamentación o justificación: pertinencia o nivel estratégico (Importancia
referida a lo que se quiere lograr y oportunidad).
Objetivos y metas: resultados que se espera lograr.
Metodología: cursos de acción, políticas, estrategias, concepción sobre la
forma de abordaje de las soluciones, los instrumentos, los métodos y los
procesos.
Cronograma, calendario de actividades, red de actividades o ruta del
camino crítico.
Recursos de personal, organización y recursos de infraestructura
disponibles
Previsiones para instrumentación, seguimiento y control
Análisis de costos, presupuesto y financiamiento.
Responsable (s) y responsabilidades.
Indicadores para la evaluación de la gestión y los resultados
Identificación
Diseño o formulación
Negociación de su autorización y financiamiento
Instrumentación, supervisión y evaluación
Terminación y elaboración de informe final
Recuperación de experiencias.
Bibliografia
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc3_5.ht
m
Gastón M. Horvat,
http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=587