Introducción a la Informática

Qué es un PC

Entenderemos PC como la máquina electrónica con la que estudiaremos la informática, capaz de resolver
problemas gracias a la utilización automática de los programas instalados en ella Conozcamos
cuáles son sus componentes.

Componentes del PC
Unidad central (CPU): Es la carcasa o torre donde residen todos los elementos que el PC necesita
para organizar, guardar, buscar y memorizar la información que pasa por su sistema. Según su
aspecto exterior, diferenciaremos entre PC de sobremesa, minitorre, semitorre, torre y portátiles.

Teclado: Es la herramienta que utilizamos para comunicarnos con el PC. Su funcionamiento es

muy sencillo, sólo deberá teclear las letras como si estuviese escribiendo en una máquina de
escribir.
Sus teclas pueden dividirse en cinco grupos:
* Teclas alfabéticas: Están ubicadas en el centro del teclado ocupando su mayor parte.
Son Tos caracteres del alfabeto y signos ortográficos
* Testes de función: Son doce, desde F1 hasta F12 y están situadas en la parte
superior.
Su uso se limita a realizar operaciones especiales dentro de programas, por ejemplo, la
tecla F1 en muchas aplicaciones se utiliza para acceder a la ayuda.
* Teclas de movimiento o cursores: Ubicadas entre las teclas alfabéticas y las teclas
numéricas Su aspecto en forma de flecha nos informa de la dirección hacia la que nos
despezará
* Teclas numéricas: Situadas en la parte derecha. Funcionarán como números
siempre que la tecla BLOQ NUM esté activa y su indicador muestre una luz encendida;
en caso contrario, funcionarán igual que las tedas de movimiento o cursores.
* Teclas especiales: Son aquéllas cuya función varía dependiendo del programa y
la acción que se esté ejecutando.

Monitor: Su forma es parecida a la pantalla de un televisor y, mediante él, el PC muestra a

usuario la información que procesa. Se clasifican según su tamaño medido en pulgadas (14”,
17 ",19”, 21",etc) y según la calidad o resolución indicada en píxeles.
 Ratón (mouse): Es una herramienta que empleamos para comunicamos con el PC,
facilitándonos
el manejo de algunos programas. En la pantalla, se mostrara, por defecto, como un indicador
en forma de flecha y, mediante sus botones principal y secundario, podremos realizar diferentes
operaciones.

Dispositivos de almacenamiento

CD-ROM: Dispositivo de entrada de datos al PC con una capacidad de

almacenamiento hasta de 650 ó 700 Mb. Desde un CD, sólo podrá
leer datos, no podrá borrar información y volver a grabar datos en él a
no ser que utilice un CD regrabable. Para copiar datos en un CD,
necesitará una grabadora. Trabajará con un CD-ROM si lo introduce en la
lectora de CD ubicada en la CPU

DVD-ROM: Su funcionalidad puede equipararse a la de un CD-ROM con la

ventaja de que su capacidad de almacenamiento es mucho mayor. Trabajará
con un DVD-ROM si lo introduce en te lectora de DVD ubicada en la CPU. Debe
saber que, por norma general, fas lectoras de DVD también leen CD-ROM.

Pendrives, tarjetas sd, hard disc

Otros periféricos
Los dispositivos externos que se conectan al PC permitiéndote la comunicación con el exterior se
llaman periféricos.

Impresora: Junto al monitor, es uno de los dispositivos de salida más importantes de un PC.
Mientras el monitor nos ofrece la información temporal, se pierde al apagarse el PC, la obtenida
por impresora se conserva en papel.
Actualmente, los tipos de impresoras que puede encontrar en el mercado son:
* Impresoras matriciales: También conocidas como impresoras de impacto.
* Impresoras de inyección de tinta: Suelen conocerse también como impresoras de
chorro de tinta o de burbuja.

* Impresoras láser: Son las impresoras de más alto nivel y precio del mercado. Su resolución
es superior a las de inyección, logrando velocidades de veinticuatro páginas por minuto o incluso
más.
Módem (MODulador/DEModulador): Dispositivo responsable de traducir la señal digital que
transmite el PC a señal analógica, que es la que entiende la línea telefónica, y viceversa para que la
información pueda ser enviada o recibida. Muchos módems permiten el envío y recepción de faxes.

Escáner: La utilidad de este dispositivo se basa fundamentalmente en la copia, de imágenes o

documentos, y en la transformación de éstos en archivos que puedan ser tratados por el PC

SAI (Sistema da Alimentación Ininterrumpida)(UPS): Dispositivo utilizado para proporcionar

electricidad al PC durante un tiempo limitado en el caso de producirse un corte del suministro.
Algunas también nivelan la corriente eléctrica protegiéndolo de los picos de tensión (Estabilizador).
'

Hardware y software
Definiremos como hardware al conjunto de dispositivos físicos que encontramos en un PC como
Teclado, monitor, impresora, disquete, etc. En definitiva, todo aquello que podamos manipular o
tocar físicamente.
Software comprende el conjunto de programas o aplicaciones informáticas que hacen que
funcione el hardware. Las aplicaciones se encargan de solicitar al sistema operativo recursos y
dispositivos para poder realizar una función concreta como llevar la contabilidad de una empresa,
procesar textos, realizar cálculos matemáticos, etc.
En cambio, el sistema operativo será el encargado de gestionar los recursos y dispositivos
disponibles en el PC. Es el primer programa en cargarse al encender el equipo.

Microsoft Windows

XP Iniciar Windows XP
Presione sobre el botón Power ubicado en la CPU del PC y se inicia la carga de archivos del
sistema; en breves segundos estará listo para funcionar.
Si usted está usando un PC conectado a la red, antes de poder entrar en Windows, se mostrará una
pantalla en la que deberá seleccionar con qué usuario desea entrar en el equipo (solo si el PC es
utilizado por varias personas) luego deberá introducir su contraseña mediante el teclado.
Su configuración personal se inicia y dará paso al Escritorio de Windows, que será la primera
pantalla que se visualice y cuyos componentes explicaremos más adelante.

Salir de Windows XP
Para seguir los pasos correctamente:
1. Despliegue el menú Inicio pulsando sobre él con el botón izquierdo del ratón.
2. Localice la opción Apagar equipo y haga clic sobre el

3. Se mostrará la ventana Apagar equipo con:

a. Suspender: Sí presiona sobre esta orden,
SU PC pasará a un estado de consumo
eléctrico mínimo que le permitirá volver a
iniciar sesión de forma rápida.
b. Apagar: Ésta será la opción que usted
debe seleccionar si lo que desea es
abandonar Windows y apagar su PC. Pulse
 sobre ella y el equipo se apagará.
c. Reiniciar: Mediante esta orden, el PC se apagará y, después de unos segundos,
volverá a encenderse. Esta opción suele utilizarse para solucionar errores
ocasionados por algunos programas, para actualizar el registro del sistema, etc.

Entorno de Windows XP
Escritorio
El escritorio es el área que se muestra una vez que el sistema operativo se ha iniciado. Aparecerá
ocupando toda la pantalla y, por defecto, se mostrará únicamente con la Papelera de reciclaje
situada en su esquina inferior derecha.
Sobre su superficie, el usuario colocará los elementos que más utilice para que sean más
accesibles; se mostrarán como imágenes o dibujos a los que llamamos iconos. Un
icono representa una carpeta, documento o programa.
Usted podrá mover los iconos por el Escritorio y ubicarlos en el lugar que prefiera.

Menú Inicio
Utilizaremos el menú Inicio como una herramienta directa para Iniciar cualquier programa o
aplicación.

Podremos verlo en la esquina inferior izquierda del Escritorio; situando el cursor del ratón sobre él y
haciendo clic. nos mostrará su contenido.

En la parte inferior, se ubica el submenú Todos los programas Para visualizar su contenido,
colóquese sobre él con el cursor del ratón durante unos segundos, y se desplegará mostrando un
nuevo conjuntó de opciones correspondientes a todas las aplicaciones instaladas en su PC.
Ventanas
Una ventana es una pantalla que puede superponerse a otras pantallas, moverse de lugar para
permitirnos ver aquello que queramos, modificar de tamaño, etc., y que encierra información de
diferentes tipos dependiendo de si se trata de una ventana de programa, de una carpeta, etc.
Existen diversas ventanas, pero con zonas comunes.

Barra de título: ella verá el nombre del documento que esté abierto y/o el de la aplicación o
carpeta a la que pertenezca.
Menú de Control: Su imagen se corresponde a la del logotipo de la aplicación o carpeta
localizado en el margen izquierdo de la Barra de título y, al presionar sobre él, verá un menú
contextual con opciones.
Botón Minimizar: Con él se reduce la ventana a un icono en la Barra de tareas de
Windows (junto al menú Inicio).
Botón Maximizar: Amplia la ventana hasta ocupar la pantalla al completo. Este botón
cambiará de aspecto y nombre mostrándose como Restaurar cuando su función sea la de recuperar las
dimensiones iniciales de la ventana.
Botón Cerrar: Con él cerraremos la ventana.
Barra de menús: en ella se ubican los menús de cada aplicación.
Barra de herramientas: Está formada por un conjunto de iconos que nos permitirán realizar las
operaciones más comunes dentro de la ventana.
Barra de direcciones: Zona destinada a teclear direcciones Web. Si su equipo posee conexión a
Internet, la ventana funcionará a modo de navegador; teclee la dirección a la que quiere acceder y
presione la tecla INTRO. También podrá escribir en ella la ubicación (ruta) de otra ventana a la que
quiera llegar.
Área de trabajo: Lugar en el que se desarrolla la tarea de la aplicación o en el que se conservan las
carpetas.
Paneles de tareas: Se ubican en el margen derecho del Área de trabajo. En ellos encontramos las
opciones más habituales que podemos realizar en una ventana como cambiar el nombre de un
archivo, copiarlo, enviarlo por correo electrónico, accesos directos a otras ventanas o carpetas, etc.

Barras de desplazamiento: Permiten desplazarnos por la ventana utilizando el ratón de

derecha a izquierda (barra de desplazamiento horizontal) y de arriba hacia abajo (barra de
desplazamiento vertical).
Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la ventana y, en ella, veremos
información sobre la situación actual del Área de trabajo,

Microsoft Word XP

Microsoft Word XP es un procesador de textos que, con respecto a las versiones anteriores de
Microsoft, ha sufrido grandes modificaciones a favor del propio programa.

Entrar y salir de Microsoft Word XP

Puede abrir Word desde el menú Inicio o desde el Escritorio de la siguiente manera:
1.Pulse el botón Inicio de la Barra de tareas de Windows
2.Seleccione la opción Programas, y pulse en el nuevo submenú sobre el icono de Word; se
ejecutará automáticamente la aplicación.
3.Igualmente, podremos iniciar Word desde el Escritorio con un icono de acceso directo (si
existe) haciendo doble clic sobre su icono.
4.Para salir de Microsoft Word, pulse sobre el menú Archivo y seleccione la orden Salir
5.Otra forma de cerrar la aplicación es pulsando directamente sobre el botón de control Cerrar
situado en la parte superior derecha de la pantalla.

Zona de trabajo

Barra de título: Indica el título de la aplicación y el nombre del documento que se está
visualizando.
Barra de menús: Contiene todas las opciones posibles del programa.
Barra de herramientas: Contiene una gran parte de las opciones del programa a las que podemos acceder
mediante botones.

Barra de estado: Informa de la situación actual de la zona de trabajo.

Barras de desplazamiento horizontal y vertical: Permiten que realicemos

movimientos con el ratón por todo el documento.
Barras de reglas: Estas reglas nos ayudarán a posiciónanos dentro de un
documento, exactamente donde queremos.
Botón de tabulaciones: Seleccionaremos tipos de tabulaciones y las colocaremos
sobre la barra de la regla horizontal.
Botón de márgenes y sangrías: Con él, definiremos los márgenes del
documento y las sangrías según se indique su posición sobre la barra de la regla
horizontal.
Botones de vistas: Nos proporcionan un acceso rápido para cambiar el
documento de vista.

Abrir un documento

1. Haga clic en el botón Abrir o seleccione el comando Abrir del menú Archivo.
Si desea abrir un documento que
se guardó en otra carpeta, busque y abra la carpeta.
2. Haga clic en el documento que desee abrir.
3. Haga clic en el botón Aceptar.

Cerrar un documento
1. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, mantenga
presionada la tecla Shift (cambiar) y haga clic en Cerrar todo del menú Archivo.

Crear un nuevo documento en blanco

1. Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar.

2. O bien Pulse en el Menú Archivo, luego haga clic sobre la opción

nuevo, elija Documento en blanco y acepte.

Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouse

Para seleccionar Haga lo siguiente

 Una palabra Haga doble clic en la palabra.
Una línea de texto Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que
cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que

Múltiples líneas de texto cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o
hacia abajo.
Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.
Una frase

Un párrafo También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del
párrafo.

Cambiar la fuente del texto

1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. Haga clic en la flecha del botón Fuente de la barra de
formato
3. Seleccione una fuente de la lista de fuente desplegada.

Cambiar el tamaño del texto

1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. Haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente de la barra de formato 3. Seleccione
el tamaño en puntos en el cuadro desplegado

Aplicar estilos de negrita, cursiva o subrayado al texto

1. Seleccione el texto que desee modificar.
2. Haga clic en el botón que corresponda (Negrita, Cursiva, Subrayado) de
la barra de formato

Alinear texto
1. Seleccione el texto que desee alinear a la izquierda.
2. Haga clic en el botón de alineación (Izquierda, Centrar, Derecha. Justificar)
que desee.

Guardar un documento nuevo

•

1. Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.

Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque y abra la carpeta
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
3. Haga clic en Guardar.
 Actividad Práctica 1
1. Abra Microsoft Word y copie el texto que aparece a continuación.
2 Observe con atención y colóquele todos los formatos que en el texto figuran.

3. Guarde el texto con el nombre de HISTORIA.

Formatos de carácter

Aplicar tipo de letra, tamaño, colores y estilos

Podemos aplicar distintos tipos de formatos a un texto de varias formas:
Mediante la Barra de herramientas Formato o Mediante el cuadro de diálogo Fuente.
1. Para activar esta opción mediante el cuadro de diálogo Fuente, seleccione el texto y luego
haga clic el menú Formato y pulsamos sobre la opción Fuente, que nos activa el cuadro de
diálogo con el mismo nombre.
2. A continuación haga clic sobre la ficha Fuente.
3. Seleccione las propiedades que desee, tales como: Fuente, Estilo, Tamaño,
Color de Fuente, Estilo de subrayado, Color de subrayado. Efectos.
4. Haga clic en el botón Aceptar.

Opciones del cuadro de diálogo Párrafo: Sangría y espacio

1. Seleccione el texto que desea modificar

2.Para activar esta opción mediante el cuadro de diálogo
Párrafo, seleccionamos el menú Formato y pulsamos
sobre la opción Párrafo, que nos activa el cuadro de
diálogo con el mismo nombre.
3. A continuación, en la ficha Sangría y espacio
4.Seleccione las propiedades que desee, tales como: Alineación,
Sangrías, Interlineado y Espaciado.
5.Haga clic en el botón Aceptar.

Agregar un borde a un texto

Siga uno de estos procedimientos:
Para aplicar un borde a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del
párrafo
Para agregar un borde sólo a un texto especifico, seleccione el texto

1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y,

a continuación, haga clic en la ficha Bordes.
2. Seleccione las opciones que necesite y asegúrese de que está
seleccionada la opción correcta, Párrafo o Texto, en Aplicar a.
3. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en
Personalizado en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama o utilice los
botones para aplicar y quitar bordes.
4. Para especificar la posición exacta del borde con relación al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar
a, haga clic en Opciones y después seleccione las opciones que desee.

Agregar sombreado a una tabla, un párrafo o al texto

Para aplicar sombreado a un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para aplicar
sombreado a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto.
1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha
Sombreado.
2. Seleccione las opciones que desee.
3. En Aplicar a. haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado Texto o
Párrafo.

Deshacer y Rehacer
Si ha cometido un error y no sabe cómo solucionarlo, puede utilizar estas opciones, aunque no todas las
acciones pueden deshacerse.
Estas dos acciones permiten tener control sobre las últimas operaciones realizadas.
Podemos encontrar estos comandos en el menú Edición, pero también podemos encontrarlos
en forma de botón en la Barra de herramientas Estándar.

Rehacer se activa siempre que utilizamos Deshacer.

Diferentes formas de ver un documento de

Word

Vista Trabaje con la vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto, gráficos y otros
Diseño de elementos en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies
Impresión de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.

Vista Trabaje en la vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documento que ve en
Diseño la pantalla En la vista Diseño Web, puede ver fondos. el texto se ajusta a la ventana, y los
Web gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Trabaje en vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra
el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y
Vista
modificar rápidamente. En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies
Normal
de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el
texto

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o
Vista
se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. En la vista Esquema, los
Esquema
límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.

En la Vista preliminar se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido. En

Vista
esta vista pueden verse los saltos de página, el texto oculto y las marcas de agua, y puede
Preliminar
modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo.

Copiar y pegar
Con las órdenes Copiar y Pegar, podremos reproducir imágenes, dibujos, textos e incluso párrafos
completos, facilitándonos, en muchas ocasiones, el trabajo a realizar. Siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el elemento que desea copiar.
2. Pulsaremos directamente sobre el icono Copiar situado en la Barra de herramientas
 Estándar,
3. Ubíquese en el lugar del documento donde quiere insertar el
elemento y haga clic en el botón Pegar
Las dos órdenes podrán ser utilizadas también desde el menú
Edición. Todas estas acciones se pueden realizar en un mismo
documento, o bien de uno a otro.

Cómo cortar y pegar

Cortar se usa cuando queremos mover un elemento de un lugar a otro. Siga los siguientes
pasos:
1. Seleccione el objeto que desea trasladar o mover.
2. Ejecute la orden Cortar desde el icono de la Barra de herramientas
Estándar.
Posicione el cursor en el lugar exacto donde quiere pegar el objeto a
trasladar, haga clic en el botón Pegar de la Barra de herramientas Estándar, el elemento se
insertará en la nueva ubicación desapareciendo de donde se encontraba.

Copiar formatos de carácter y de párrafo

Esta función de Word nos va a permitir traspasar todas las características de un párrafo o texto a
otro con sólo seleccionarlo.

1. Para transferir las características de un párrafo o texto a otro, seleccione el texto

o párrafo que contiene el formato que queremos aplicar y active la orden
Copiar formato, pulsando sobre el icono de la Barra de herramientas
Estándar.
Observe cómo el puntero del ratón se ha transformado en una brocha.

2. Seleccione y arrastre el mouse sobre el texto o párrafo al cual queremos aplicar el formato que
se ha copiado. Automáticamente, al soltar el ratón, el texto toma su nuevo aspecto.
Para mantener la orden Copiar formato activa constantemente, haremos un doble clic sobre el
icono de la Barra de herramientas Estándar. Para desactivarla, pulsamos sobre la tecla ESC.

Ortografía y gramática
Word nos proporciona la posibilidad de realizar la corrección ortográfica y gramatical de un
documento.
Podremos realizarla de dos formas diferentes:
 Automáticamente, revisa al mismo tiempo que desarrollamos el documento.
 Enviando la orden en el momento que lo deseemos, accionando el icono Ortografía y
gramática de la Barra de herramientas Estándar.o bien desplegando el menú
Herramientas.
Nos aparece el cuadro de diálogo Ortografía y gramática del que indicamos algunas de las
opciones que nos muestra:

Sin ónimos
Word nos
proporciona la
herramienta
de sinónimos con
 la que podremos cambiar cualquier tipo de palabra de un documento por otra de igual significado.
Accedemos a esta opción mediante el menú Herramientas, aparecerá un cuadro de diálogo
con

las siguientes opciones

Sinónimos para: Muestra la palabra o frase que se haya elegido para cambiar por un
sinónimo, o bien la última palabra que se buscó y cambió por un sinónimo.
Significados: Aparece una lista de sinónimos para la palabra indicada, de las
cuales seleccionaremos el que más nos interese dependiendo del contexto donde se encuentre.

Reemplazar por el sinónimo: Presenta una lista de todos los sinónimos o palabras
relacionadas con la palabra que se haya seleccionado en el cuadro de control Significados
Para usar un sinónimo, debemos indicar o escribir la palabra del documento para la cual vamos a
buscar un sinónimo.
A continuación, desplegamos el menú Herramientas, y pulsamos sobre la orden Idioma, que
nos va a desplegar un nuevo submenú en el que elegiremos la orden Sinónimos. Luego
pulsamos sobre el botón Reemplazar, que realizará las modificaciones.
Otro modo de ver los sinónimos es utilizando
el menú contextual. En este menú, nos aparece la opción Sinónimos que, si la desplegamos,
encontraremos las sugerencias que podemos usar.
 Actividad Práctica 2

1. Abra Microsoft Word y escriba el siguiente texto aplicado los formatos que se muestran:

2. Coloque a todos los párrafos una sangría de primera líneas de 1,50 cm.
3. Coloque al segundo párrafo sangría izquierda y derecha de 1 cm cada una. Seleccione todo el
texto y aplique un interlineado de 1,5 línea.
4. Reemplace las siguientes palabras por un sinónimo adecuado al texto:
a. Infancia
b. Música
c. Sensibilidad
5. Duplique el último párrafo en otro documento.
6. Mueva el título al final del texto.
7. Guarde el archivo con el nombre de MUSICA.
Configuración de Páginas

Definición de Márgenes
Word aplica unos márgenes predefinidos a los documentos. Para cambiar los márgenes de un documento
haremos lo siguiente:
1. Desplegamos el menú Archivo y seleccionamos la opción Configurar página.
2. En la ficha Márgenes, asignamos los nuevos valores a cada uno de los diferentes tipos de márgenes.
3. En la zona Páginas .dentro del cuadro Varias páginas .activamos la opción Márgenes simétricos
.Esta selección nos proporciona la posibilidad de que todas las páginas tengan los mismos márgenes.

Definición del tamaño de página

En Word, podremos realizar un documento en distintos tamaños de papel de la siguiente manera:
1. Abrimos el cuadro de diálogo Configurar página, mediante el menú Archivo.
1. Pulsamos en la ficha Papel donde, por defecto, en Tamaño del papel, está seleccionado A4,
pero podremos cambiarlo a cualquiera de los demás disponibles
3. Si deseamos que el papel seleccionado tenga unas medidas personales, lo indicaremos en los cuadros
de control Ancho y Alto.

Vista preliminar
Podemos ver el aspecto final de un documento antes de ser impreso, ya que lo mostrado es una réplica
exacta de lo que luego saldrá impreso.
La presentación preliminar de un documento nos dará una vista previa de cómo quedará el documento
una vez impreso.
Podemos llegar a ella a través del botón Vista preliminar de la Barra de herramientas Estándar, o desde
el menú Archivo.

Protección de un documento
Todo documento que creemos en Word podrá ser protegido por una contraseña de acceso y otra de
escritura que seguirán una orden de ejecución.
Esta utilidad es importante si deseamos preservar el acceso sobre algún documento que se haya realizado en
Word. Seguiremos los siguientes pasos.

1. Pulsaremos sobre el menú Herramientas y seleccionaremos Opciones. Aparece el cuadro

de diálogo Opciones donde nos colocaremos en la ficha Seguridad.
2. Tenemos dos opciones: Contraseña de apertura y Contraseña de escritura Cualquiera te
las dos contraseñas tendremos que introducirlas dos veces, con esto nos aseguramos de
haberla tecleado correctamente.
3. En Contraseña de apertura, indicaremos una clave que nos ser á solicitada al abrir el
documento, que sólo nos permitirá acceder a él si la contraseña es correcta.

4. Para aplicar una contraseña de escritura e impedir todo tipo de modificaciones a

un documento, usaremos Contraseña de
 escritura que al igual que la anterior, nos será solicitada al abrir dicho documento.

5. También, podemos usar el cuadro de Recomendado sólo lectura. Éste, una vez activo,
avisará al usuario y recomendará que el documento que desea se abrirá como sólo lectura.
Esta casilla se podrá activar sin indicar ninguna contraseña.

Tabulaciones
La tabulación es una herramienta de Word que nos permite escribir texto en una misma línea con
distintas posiciones y justificaciones.
La tecla identificativa es TAB y, haciendo uso de ella, tras definir los tabuladores. el cursor saltará
a las posiciones fijadas. Los tabuladores pueden establecerse en un documento de formas
diferentes:
A) Mediante la regla horizontal que se encuentra en la parte superior del documento.
B) Por el menú Formato, accediendo al cuadro de diálogo Tabulaciones
Si utilizamos la regla:
1. Haremos clic en el extremo izquierdo de la regla
horizontal hasta que nos aparezca el tipo de tabulación
que necesitemos.
2. Luego pulsaremos en la posición de la regla horizontal
donde queremos establecer una tabulación.
3. Por último, para trasladar el origen de la línea al punto
determinado por la tabulación, pulsamos sobre la tecla TAB, situando siempre el cursor
delante de dicha.
Para establecer medidas precisas para las tabulaciones, pulsaremos sobre el cuadro de diálogo

Tabulaciones del menú Formato:

1. Indicaremos en el cuadro de control Posición el lugar exacto donde queremos colocar
la
tabulación.
2. Posteriormente, en Alineación, activamos la casilla de verificación del tipo de alineación que
se
desee aplicar.

3. Por último, pulsamos sobre el botón Fijar, que nos coloca la tabulación en la regla, y
pulsamos el botón Aceptar.
Crear listas numeradas y listas con viñetas
Una lista numerada nos muestra una secuencia, mientras que una lista con vi ñetas separa
elementos de una serie para destacar cada punto.
Podemos realizar una lista numerada de diversas formas:
 Mediante el cuadro de diálogo Numeración y viñetas del menú
Formato.
 Mediante los iconos de la Barra de herramientas Formato.
Para crear una lista numerada o con viñetas, seleccionamos todos los elementos
que la van a integrar.
1. Luego seleccionamos del menú Formato la orden Numeración y viñetas.

2. Si deseamos aplicar una lista con números hacemos clic sobre la ficha Números, luego
pulsamos directamente con el mouse sobre el cuadro que contenga la lista deseada.
3. Si deseamos aplicar una lista con viñetas hacemos clic sobre la ficha Viñetas, luego pulsamos
directamente con el mouse sobre el cuadro que contenga la lista deseada.
4. Pulsamos sobre el botón Aceptar, que nos aplicará la lista seleccionada en el documento.
Podemos personalizar las listas con números o viñetas que muestren un formato diferente.

Actividad Práctica 3

Actividad I - Observe con atención y escriba el siguiente texto, aplicando los

formatos que sean necesarios (Fuente, Párrafo, Numeración y Viñetas).

GRAN TORNEO DE BALONCESTO

El próximo viernes se celebrará un torneo de baloncesto juvenil en
el que podrán participar todos aquellos jóvenes que se inscriban antes
del día 27.
BASES
1. Podrán participar todos aquellos jóvenes cuyas edades se
encuentren entre los 14 y los 21 años.
2. Los equipos estarán formados por un mínimo de tres
jugadores y un máximo de cinco. Los partidos se jugarán
con las reglas del sistema americano Tres-Contra-Tres, en
una canasta a 11 puntos.

 ADVERTENCIA: No se permitirán equipos con

menos de tres jugadores en cancha. Por esta
razón, se recomienda que los jugadores estén
formados por al menos cuatro personas.
3. El torneo tendrá la forma de liga a una sola vuelta entre todos los
equipos participantes.
PREMIOS
Se entregarán premios y trofeos a los dos primeros equipos. Entre el
resto de los participantes se repartirá material deportivo donado por la
organización.
 TAREAS:
1. Guarde el documento con el nombre de TORNEOS y asignarle su nombre como
contraseña. Cierre el documento.
2. Ábralo nuevamente y cámbiele el formato a su elección.
3. Observe como queda el documento desde la Vista Preliminar.
4. Guarde el archivo con el nombre de TORNEO DE BALONCESTO y ciérrelo.

Actividad II: En un nuevo documento escribir el siguiente texto, aplicando las

tabulaciones para:
La primera columna Tabulación izquierda
La segunda columna Tabulación derecha
La tercera columna Tabulación decimal

Juego Miles de Pesos. Total %

1. Lotería Nacional 321.752 36,50
2. Lotería Primitiva 9.618 T,07
3. Bingos 260.708 28,85
4. Máquinas recreativas 110.910 12,23
5. Casinos 17.910 1,98
6. Quinielas 50.000 5,53
7. Quiniela Hípica 4.653 0,52
8. ONCE 128.546 14,22

TOTAL 903.753 100,00

Internet para Multitudes

Internet
El Internet es una red mundial de computadoras esparcidas por todo el mundo. Imaginemos
al Internet como un conjunto de ciudades, donde hay calles, avenidas, autopistas, donde
para llegar a algún lugar necesitamos el domicilio (dirección Internet) o preguntárselo a
alguien (Motor de Búsqueda). Estas "ciudades" están unidas por múltiples medios. Físicos o
aéreos, pero en su mayoría son físicos.

Internet Explorer
Internet Explorer es un navegador de Internet fabricado por Microsoft, le permite conectarse a
Internet para tener acceso a vastos almacenes de información en dichos equipos.

La barra de herramientas Internet Explorer es la siguiente;

Atrás

Con este botón puede regresarse a la página anterior a la actual, y dejará de estar
disponible, hasta llegar a la primera página. Nótese que esta herramienta es botón
desplegable, esto es que si se mantiene presionado se abre una lista de las últimas
páginas visitadas.

Adelante

Este botón muestra una página adelante, siempre y cuando este una atrás. También es
botón desplegable.

Detener

Presione este botón para detener el proceso que esté haciendo el navegador,
particularmente el abrir una página. No importa que esté haciendo el Navegador.

Actualizar

En caso de que la transferencia de la página este incompleta, presionamos este botón y el

navegador vuelve a conectarse al lugar de la página e intenta traerla desde el principio.

Inicio
Regresa a la primer página que abre el navegador cuando iniciamos una sesi ón, esta
página se puede controlar, abrir el menú herramientas, selecciona Opciones de internet,
y en la pestaña General, y donde dice página de inicio, ponemos la dirección que
desearnos que se abra cada vez que se inicia el navegador.

Búsqueda
Nos llevara a un lugar donde hay varios motores de búsqueda. Por lo general son los
sugeridos por el fabricante del Navegador en este caso Microsoft. Tratará de conectarse a
un servidor que concuerde con el idioma del navegador.

Favoritos
En esta carpeta se guardan las direcciones que deseamos agregar como favoritas.
es muy útil, ir haciendo un mini-directorio de los lugares que m ás frecuentamos para
poder rápido regresar a esos lugares.

Historial
Ojo con este botón, aquí van quedando TODAS las paginas a las cueles entramos en
sesiones pasadas Para controlar este bolón seleccionamos herramientas, opciones de
internet, en la pestaña general en la sección de historial seleccionamos cuantas sesiones
deseamos que se graben las direcciones.

Correo
Con este botón desplegable podemos comenzar a revisar el mail o enviar. Lanzará en
cualquier caso la ventana del Outlook Express, compañero del Internet Explorer

Imprimir Al presionar este botón, podrá imprimir la página que está visualizando, o el frame
activo, cabe señalar que algunas páginas incluyen letras blancas, y el fondo de
algún color, de tal suerte que al imprimir no saldrá nada.
 Para cambiar la página principal
1. Ingrese a la página que desee que aparezca cuando inicie Internet Explorer.
2. En el menú Herramientas, pulse con un clic en Opciones de Internet.
3. Luego clic en la ficha General. En el área Página principal, haga clic en Usar actual.

Para escribir una dirección Web

1. En la barra de direcciones, comience a escribir la dirección a la que desea ir.
2. Una vez que terminó de escribir la dirección Web, presione Enter.

Para agregar una página a sus colección de páginas favoritas

1. Diríjase hacia la página que desee agregar a su colección de páginas favoritas.
2. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos
3. Escriba un nuevo nombre para la página si lo desea.

Para organizar sus páginas Favoritas en Carpetas

1. En el menú Favoritos, haga clic en Organizar favoritos
2. Haga clic en el icono Crear nueva Carpeta, escriba el nombre para la carpeta, presione
Enter.
3. Arrastre los accesos directos de la lista a las carpetas apropiadas.

Para volver a una página Web que ha visto anteriormente

Para volver a la última página que ha visto, podemos hacer clic en el botón Atrás de la barra de
herramientas o presionar la tecla Retroceso.
Para ver una lista de las últimas páginas que haya visto, haga clic en la pequeña flecha abajo que
hay junto a los botones Atrás o Adelante. Después haga clic en la página que desee.

Si desea ver una de las cinco últimas páginas que haya visitado en la sesión actual, haga clic en
el menú Archivo y después, en la lista, haga clic en la página a la que desee ir. Esta lista se
actualiza cada vez que se inicia Internet Explorer.
Para ver más páginas, incluyendo las páginas que ha visitado en sesiones anteriores, haga clic
en el botón Historial de la barra de herramientas y elija la carpeta apropiada.

Para volver a visitar las páginas Web visitadas recientemente

En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. Aparecerá una lista de carpetas que
contiene vínculos a los sitios Web visitados en los días y semanas anteriores.

Haga clic en una carpeta o una página para mostrar la página Web.

Para buscar texto en la página Web actual

En el menú Edición del explorador, haga clic en Buscar en esta página.
Escriba el texto que desee buscar.
Cambie la configuración según sus necesidades.
Haga clic en Buscar siguiente.
Hipervínculos (Links)
Son simplemente enlaces de un elemento del texto (una palabra o varias palabras, que pueden
sustituirse por una imagen) y otro sitio o destino que puede ser:
 Otro lugar de la página.
 Otra página de la Web.
 Una dirección de correo electrónico.
 Un archivo para descargar de cualquier sitio de Internet

Realizar una Búsqueda

Internet es una fuente de información impresionante, que vincula cientos de miles de
computadoras que almacenan millones de documentos y bases de datos. Cuando busca
información específica en Internet, los motores de búsqueda para web y los directorios pueden
ayudar a encontrar un punto de comienzo.

Puede usar el botón de Búsqueda en la barra de herramientas estándar, para abrir el

componente de búsqueda y hacer lo siguiente:

1. Si hace un clic en el botón Búsqueda se abre la barra del explorador a la izquierda de

la página web mostrando el componente Búsqueda.

2. Escriba, en el cuadro de texto Buscar página web que contengan, la palabra que
desea buscar. Por ejemplo "Segundad Informática"
3. Haga clic en el botón Buscar. A continuación muestra una lista de sitios encontrados. Otra
forma de Buscar información es escribiendo la dirección del buscador en la barra de
direcciones, por ejemplo www.google.com.ar y presionar Enter.
Cuando se muestre la página principal del buscador escriba la palabra que necesita buscar y haga
clic en el botón Buscar de la página (como se muestra en la siguiente imagen).

Refinar la búsqueda
Si la búsqueda da como resultado muchas o muy pocas entradas, probablemente convenga
refinar el criterio de búsqueda.

Puede acotar la búsqueda especificando que dos palabras deben aparecer en la misma página
web o que una página web no debe contener una palabra determinada.
La siguiente tabla describe algunos símbolos de búsqueda comunes:

Operador Definición

Use un signo más (+) para especificar que un término determinado debe aparecer en
una página. Puede usar el símbolo (+) para especificar que dos o más términos se
+
deban encontrar en la misma página. Por ejemplo +cámara+impresora encuentra
páginas web que contengan ambos términos.

Use el signo (-) para especificar que una página web no debe contener ambos
- términos. Por ejemplo cámara-impresora encuentra páginas que contengan el término
cámara pero no el término impresora.
Encierre los términos entre comillas cuando la página web deba contener ambos
“”
términos, uno junto al otro Por ejemplo. "cámara digital".
Existe operadores binarios como AND (que combina palabras), OR (que encuentra cualquiera de
las palabras), NOT(que excluye palabras).

Imprimir una página Web

Cuando imprima una página Web, puede imprimirla tal como la ve en pantalla o puede imprimir
partes seleccionadas de la misma, como un marco. Además, puede especificar que desea
imprimir información adicional en los encabezados y pies de página, como el título de la
ventana, la dirección de la página la fecha, la hora y los números de página.

Imprimir el contenido de la ventana actual

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. Establezca las opciones de impresión que desee.

Guardar la página actual en su equipo

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como

2. Haga doble clic en la carpeta en la que desee guardar la página.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la página y haga clic en
Guardar.

Guardar una página o una imagen sin abrirla

1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento que desee.
2. Haga clic en Guardar destino como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el elemento y haga clic en
Guardar.

Copiar información de una página Web a un documento

1. Seleccione la información que desee copiar. Para copiar texto de una página entera, haga clic
en el menú Edición y después haga clic en Seleccionar.
2. En el menú Edición, haga clic en Copiar.
3. En el documento en el que desee que aparezca la información, haga clic en el lugar
donde
desee colocarla.
4. En el menú Edición de ese documento, haga clic en Pegar.
Crear Icono de Acceso Directo a una página

1. Abra la página web.

2. Haga clic en Menú Archivo y luego seleccione la opción Enviar.
3. Haga clic en Acceso Directo a Escritorio.

Textos al estilo periodístico

Creación de columnas de estilo Periodístico

Podemos acceder a esta herramienta de la siguiente

manera:

1. El botón Columnas de la Barra de herramientas

Estándar
a. Seleccionamos el texto y hacemos clic sobre el icono Columnas de la Barra
de herramientas Estándar.
b. Arrastrando el mouse, indicamos el número de columnas a insertar, podrán
ser de 1 a 6. Todas las columnas tendrán el mismo ancho, y la separación
entre ellas será la predeterminada por Word.

2. El menú Formato seleccionando la opción Columnas

a. En el cuadro Preestablecidas, elegiremos cuántas columnas vamos a insertar. En el
cuadro de control Número de columnas, señalaremos el número de columnas
a
insertar, con un máximo de 11.
b. La casilla Ancho, indicará el ancho de la columna y, en Espacio, la distancia entre
ellas.
c. Luego Aceptaremos.

Insertar saltos de columna

Se puede acceder a esta opción de la siguiente manera:

1. Nos colocaremos sobre el lugar donde queramos insertarlo.
A continuación, desplegaremos el menú Insertar y
activamos la orden Salto, que nos abre un cuadro de
diálogo sobre el que activaremos la casilla Salto de
columna.
2. Para finalizar, pulsaremos el botón Aceptar.

Letras capitales
1. Nos colocamos sobre el texto, línea o párrafo donde deseamos situarla. A continuación,
seleccionamos el menú Formato y pulsamos sobre la opción Letra capital.
2. En el cuadro de diálogo Letra capital, disponemos de tres cuadros. Dos de ellos contienen
letras capitales que podemos aplicar sobre un texto, que son En texto y En margen.
3. Nos situamos en el cuadro de control Fuente, y elegimos el tipo de letra que deseamos para la
letra capital.
4. En el cuadro de control Líneas que ocupa, indicamos las líneas que ocupará la letra capital
respecto a altura, desde la primera línea del párrafo.
5. En el cuadro de control Distancia desde el texto, indicamos la cantidad de espacio
que deseamos incluir desde la letra capital al texto del párrafo.
6. Para finalizar, pulsamos sobre el botón Aceptar.

Para eliminar una letra capital que se ha aplicado al texto, procedemos del siguiente modo:
1. Seleccionamos la letra capital que deseemos eliminar. A continuación, accedemos al
menú
Formato, y pulsamos sobre la opción Letra capital, que nos abre el cuadro de diálogo
del mismo nombre.
.
2. En la zona Posición, seleccionamos el cuadro Ninguna, y pulsamos sobre el botón
Aceptar.

Creación de texto con WordArt

Se puede acceder a esta opción de las siguientes formas:
 Pulsando el botón Insertar WordArt de la Barra de herramientas Dibujo.
 Desde el menú Insertar. Pulsando la orden Imagen, nos encontramos con un
submenú en el que seleccionamos la opción WordArt.
Tras crear el nuevo objeto WordArt, y siempre que lo desee, se presenta activa la Barra
de herramientas WordArt, con la que podremos modificar a nuestro antojo el objeto creado.

Si pulsamos el botón Insertar WordArt, se abre el cuadro de diálogo Galería de WordArt,

donde podremos pulsar sobre el efecto que deseamos aplicar al texto.
Una vez realizada esta selección, pulsamos el botón Aceptar, que nos abre el cuadro de
diálogo Modificar texto de WordArt, donde indicaremos la fuente y el tamaño que
deseamos para el texto que vamos a introducir. Posteriormente, pulsamos el botón Aceptar.

Insertar una imagen

Si queremos insertar una imagen en un documento de Word, debemos especificar cuál es su
procedencia, un archivo, una imagen prediseñada, un escáner o una cámara. Word nos lo permite
de las siguientes formas:
 Desde el submenú Imagen que se encuentra en el menú Insertar
 Desde el botón Insertar imagen de la Barra de herramientas Imagen, o bien
desde la Barra de herramientas Dibujo con el botón Insertar imagen o
Insertar imagen prediseñada.
1. Para insertar una imagen desde un archivo, situaremos el cursor en la posición del
documento donde vamos a colocarla. A
continuación, seleccionamos la orden
Imagen del menú Insertar, que nos
desplegará un nuevo submenú donde
seleccionamos la orden Desde archivo.
2. Esta opción nos abrirá un nuevo cuadro de diálogo, donde desplegaremos el cuadro de
control
Buscar en, e indicaremos la ruta en la que se encuentra el objeto gráfico que vayamos
a insertar.
3. Finalizamos, pulsando el botón Insertar.

Para insertar imágenes prediseñadas:

1. Seleccionamos la orden imagen del menú Insertar, que nos desplegará un nuevo
submenú
en el que pulsaremos con el ratón sobre la opción Imágenes prediseñadas.
2. Al hacer un clic sobre una imagen estaremos seleccionado dicha imagen, esto provocará la
aparición de la barra de Imagen:

Trabajar con objetos de Dibujo

Autoforma
Accederemos a esta opción de Word mediante:

 La opción Autoformas del submenú Imagen que se encuentra en el menú Insertar.

Esta opción visualiza la Barra de herramientas Autoforma.

Cuando dibujamos una forma, podemos cambiarle su apariencia. Para ello, debemos seleccionarla
y aplicarle un color de relleno, un borde y sombreado e incluso cambiarle el tamaño.

Agregar texto a una autoforma

 Se puede acceder a esta opción a través del menú
contextual:
1 Haremos un clic en el botón derecho del ratón sobre la
figura seleccionada, se desplegará un menú contextual
donde seleccionaremos la orden Agregar texto.
2 Aparecerá el cursor dentro de dicha autoforma para
que podamos empezar a escribir.
3. El texto introducido dentro de una autoforma podrá ser
formateado como cualquier texto en Word
Es posible modificar la forma del objeto que contiene texto de la
siguiente manera:
1. Elegimos la opción Modificar puntos de ajuste del submenú Ajuste de texto que se
encuentra en el menú Dibujo de la Barra de Dibujo.
2. Cambiamos algunos puntos de posición y comprobamos que el texto se adapta a la
nueva forma.

Actividad Práctica 4

 Reproduzca el siguiente texto tal cual aparece

 Inserte una imagen a elección y guarde el documento con un nombre a elección

 Trabajando con Archivo y Carpetas

Unidades de cantidad y velocidad

Las unidades usadas para determinar cantidades (capacidad de almacenamiento) en un PC
se basan en el bit. Observe la siguiente relación:

Las unidades empleadas para determinar la velocidad de un PC es el hercio y, el conjunto

de unidades derivadas de él

Archivos y carpetas
Los trabajos que ha realizado con un programa determinado y que debe guardar para
seguir utilizando en el futuro son los denominados archivo, documento o fichero.
Podrá reconocer un archivo por el nombre con el que fue guardado y por la extensión que el PC
le adjudica dependiendo de la aplicación o programa en la
que fue creado. Esta extensión estará formada por tres o
cuatro letras (.doc,.xls,.txt,.html,...)y si se encuentra oculta,
no acompañará al nombre del archivo.
El lugar más apropiado para guardar sus documentos es
una carpeta en cuyo interior podemos encontrar otras carpetas y archivos.
El icono de una carpeta tiene color amarillo y su aspecto se asemeja al de
una carpeta real.
Podremos crearlas nosotros mismos, o bien encontrárnoslas ya creadas como es el caso de
las carpetas Mis documentos, Mis imágenes y Mi música ubicadas en el menú Inicio.

Crear carpetas
Siga los pasos que a continuación se detallan:

1. En primer lugar, posiciónese en el lugar en el que creará su carpeta, coma

por ejemplo: el Escritorio.
2. Presione con el botón derecho del mouse y, en el menú contextual que
se muestra, posiciónese sobre el submenú
Nuevo.
3. Marque la opción Carpeta y aparecerá en pantalla una carpeta con el
nombre Nueva carpeta. Sólo tendrá que escribir el nuevo nombre con el
que desee bautizarla y, seguidamente, presionar ENTER.

Para crear una carpeta dentro de otra, deberá colocarse en su interior. Imagine,
por ejemplo, que desea crear una carpeta en el interior de la carpeta Mis
documentos.
4. Abra la carpeta Mis documentos desde el menú Inicio y, en su interior, sitúese
sobre el Área de trabajo.
5. Repita los pasos 2 y 3 para conseguir su carpeta.

Presentación de archivos
Hay distintas formas de visualizar los archivos dentro de una carpeta, estas son:
Abra la carpeta, por ejemplo, Mis Documentos desde el Escritorio y realice los
siguientes pasos:

1. Despliegue el menú Ver y elija:

Vistas en
miniatura

Mosaicos
Acceso directo
Un acceso directo es un icono especial que identifica a un programa o documento, y cuya
función es ejecutarlo de forma rápida e intuitiva.
Para usar un acceso directo, sitúese sobre su icono y haga doble clic sobre él. El programa o
documento que representa se abrirá automáticamente.

Crear un acceso directo mediante el ratón

1 Imagine que desea ubicar en el Escritorio un acceso directo de un archivo que tiene
guardado o almacenado en la subcarpeta Informes dentro de la carpeta Mis documentos.
2 La forma más rápida de conseguirlo es pulsar con el botón derecho del ratón sobre el archivo
y, sin soltar, arrastrarlo hacia el Escritorio de Windows.

3 Al soltar el mouse, se mostrará un menú contextual con varias opciones. Pulse la orden
Crear iconos de acceso directo aquí y la acción se completará. Verá en el Escritorio el icono
con el nombre Acceso directo a junto al nombre del fichero.
4 Compruebe su funcionamiento haciendo doble clic sobre su icono.
-

Crear un acceso directo mediante el asistente

Otra forma de crear un acceso directo es seguir las siguientes indicaciones:
1. Pulse con el botón derecho del mouse en el lugar en el que desee ubicarlo, haga clic en la
opción Nuevo en el submenú que se abre, y pulse la orden Acceso directo.
2. En la ventana que aparece, localice el cuadro destinado para insertar la ruta del objeto que
quiere abrir mediante un acceso directo y, si la desconoce, presione Examinar.

3. El cuadro de diálogo Buscar carpeta mostrará las carpetas del sistema. Expanda sus
contenidos presionando los signos +, hasta llegar al archivo que busca.
4. Una vez localizado, selecciónelo y presione el botón Aceptar.
5. De nuevo en la ventana Crear acceso directo, haga clic en Siguiente y se mostrará la
ventana Seleccionar un título para el programa

6. Escriba el título que prefiera y presione el botón Finalizar. El acceso directo se habrá creado.
Haga doble clic sobre él para comprobar que funciona correctamente.
 Actividad Práctica 5

• Ingresar al Explorador de Windows y crear la siguiente estructura de

carpetas en el Disco (C:)

TAREAS:
I. Abra Microsoft Word y en un documento nuevo escribir el siguiente texto,
aplique los formatos (Fuente y Párrafo) necesarios:

LA VIDA HUMANA PRIMITIVA

La palabra primitivo tiene un sentido absoluto entre sí, pero, en su

aplicación, tiene un doble valor que es necesario discriminar. Derivado del
vocablo "pimus", indica lo primero en orden cronológico y por ello cuando
decimos "Historia Primitiva" realmente nos referimos a lo más antiguos
tiempos de la historia humana.

2. Guarde este archivo con el nombre de Prehistoria.doc dentro de la carpeta

Historia,
luego cierre el Word.

3. Elimine la carpeta Economía del Disco C:

Explorador de Windows

Su función es muy parecida a la de la ventana Mi PC y con ella podremos administrar y

buscar fácilmente las carpetas y archivos de las diferentes unidades que contenga nuestro PC.
 Para acceder al Explorador de Windows:
1. Despliegue el menú Inicio, posiciónese en el submenú Todos los programas,
colóquese en el submenú Accesorios y presione la opción Explorador de Windows.
Al abrirse, mostrará un aspecto similar a cualquier otra carpeta, salvo que el
comando Carpetas de la Barra de herramientas aparecerá presionado.

2. En su parte izquierda, verá todo el conjunto de carpetas de su PC organizadas en forma

de árbol de directorios. Compruebe que algunas carpetas aparecen acompañadas del
signo + indicando que en su interior hay más carpetas. Para expandir su contenido, presione
sobre el
signo +, o bien pulse sobre ella con el botón secundario
del ratón y, en el menú contextual que se abre, haga clic
en Expandir; el signo + se transformará en un signo -
y, en la parte inferior, se verán el resto de carpetas que contenía.
3. Para visualizar el contenido de una carpeta determinada, presione sobre ella y compruebe su
interior en la parte derecha de la ventana.
4. Si no puede ver el listado de todas las carpetas, utilice las barras de desplazamiento vertical y
horizontal.

Operaciones con archivos y carpetas

Algunas de las operaciones más comunes que necesitará realizar con carpetas y archivos son:
Abrir y cerrar carpetas: Las carpetas son ventanas, por lo que todas las acciones como
abrir, cerrar, maximizar, minimizar, etc., que ya explicamos, son comunes para ambas.
Copiar un archivo o carpeta: Entendemos por copiar, el hecho de duplicar un archivo o
carpeta para que, de esta forma, pueda almacenarse en varios lugares.
Los pasos que seguiremos son:
Seleccione el archivo o carpeta a copiar haciendo un clic con el mouse, pulse la tecla
CTRL y, sin soltar, arrástrelo hasta la nueva ubicación. Compruebe que el cursor del
ratón se acompaña de un signo +.
Cortar un archivo o carpeta: La opción de cortar engloba el hecho de mover un archivo
 o carpeta, cambiándolo de un lugar a otro sin duplicarlo, Para ello:
Seleccione el archivo o carpeta con el botón principal del ratón y, sin soltar,
arrástrelo hasta colocarlo en la nueva posición. De esta forma, podrá colocar archivos
dentro de carpetas sin copiarlo o carpetas dentro de otras carpetas.
Eliminar archivos o carpetas: Si un documento o carpeta ya no le es útil, la mejor opción
es borrarlo. Selecciónelo y, a continuación, presione la tecla SUPR para enviarlo a la Papelera
de reciclaje.
Renombrar archivos o carpetas: Nos referirnos al hecho de cambiar de nombre a un
archivo o carpeta. Para ello, lo seleccionaremos y, pulsamos con el botón derecho del mouse
sobre él para mostrar su menú contextual. Elija la opción Cambiar nombre haciendo clic
sobre ella y compruebe que el nombre se edita mostrando el cursor parpadeante. Teclee el
nuevo nombre y pulse INTRO para verificarlo.
Seleccionar varios archivos o carpetas: La forma de hacerlo es seleccionar el primer
archivo o carpeta y, sin soltar, arrastrar el cursor sobre el resto de elementos hasta haber
completado la selección.
Si los elementos no están distribuidos consecutivamente, deberá marcar el primer elemento,
presionar la tecla CTRL y mantenerla pulsada mientras hace clic en el segundo elemento y,
así, sucesivamente.

Papelera de reciclaje
Utilizaremos la Papelera de reciclaje como un contenedor de basura en el que
depositaremos todos aquellos archivos y carpetas que no necesitemos.
Podrá localizarla fácilmente porque aparece por defecto en la esquina inferior derecha
del
Escritorio, y su icono refleja la imagen de una papelera real.
Siempre que eliminemos o borremos algún archivo, éste irá a su interior.
Debe tener en cuenta que, al igual que una papelera convencional, este contenedor
puede llenarse, y ello no beneficia en absoluto a nuestro PC por causarle problemas de espacio.

Cuando observe que su icono se muestra como una papelera llena

1. Ábrala mediante un doble clic del ratón. La ventana se abrirá mostrándonos su contenido.

2. Si ésta se encontraba llena, verá en su Área de trabajo iconos, archivos y carpetas que se
 han
eliminado. En caso de que estuviese vacía, no verá nada en su contenido.
3. Para eliminar definitivamente el contenido de la papelera y liberar con ello espacio del PC,
centre su atención en los Paneles de tareas y, dentro del apartado, Tareas de la
Papelera,
haga clic en Vaciar la Papelera de reciclaje.
4. También podrá realizar esta acción si pulsa la orden Vaciar Papelera de reciclaje del
menú Archivo.

Una de las posibilidades que nos ofrece la papelera es la de restaurar cualquier archivo que se
encuentre en su interior en el caso de que, por error, se hubiese eliminado sin querer. Para volver
a colocar el archivo en su posición inicial:
1. Selecciónelo marcándolo con el puntero del mouse y, a continuación, presione la orden
Restaurar este elemento en los Paneles de tareas, o bien pulse la opción Restaurar del
menú Archivo.

2. Si desea restaurar todos los elementos de su interior, no es necesario seleccionarlos,

simplemente pulse la opción Restaurar todos los elementos en los Paneles de tareas.

Actividad Práctica 6

1. Visualiza los objetos y carpetas en modo de Detalle.

2. Crea la siguiente estructura dentro de su carpeta en la unidad C:

3. Selecciona 2 objetos consecutivos de la carpeta Mis Documentos.

4. Copia los anteriores archivos en ARGENTINA.
5. Selecciona tres archivos NO consecutivos de la carpeta Mis Documentos y copiarlos
a
la carpeta SANTA CRUZ.
6. Mueva un archivo de la carpeta SANTA CRUZ a la carpeta ARGENTINA.
7. Crea una nueva carpeta que dependa de la carpeta SANTA CRUZ llamada SALTA.
8. Copia todos los archivos de la carpeta ARGENTINA a la carpeta TUCUMAN.
9. Elimina la carpeta BUENOS AIRES.
10. Mueve la carpeta SANTA CRUZ de tal forma que tenga el mismo nivel de jerarquía
que la carpeta ARGENTINA.
11. Cierra del Explorador de Windows.

Preparación del Taller Aplicación 1

Esta es una etapa en donde el alumno deberá investigar, analizar y desarrollar

un tema o actividad, en lo posible real. La realización de dicho taller permitirá
orientar al alumno en la aplicación de los conocimientos adquiridos en clases
dentro su ámbito de vida.

Pautas para la elección de un tema a desarrollar en el taller

Búsqueda del tema

Pensar y buscar una tarea que pueda ser realizada en forma manual para poder
informatizarla. Dicha búsqueda puede ser efectuada en organizaciones o
empresas como por ejemplo: Escuelas Actividades comerciales, bancos,
prestaciones de servicios, etc.
En el caso de estar desempeñándose como dueño o empleado de algún negocio
o institución elegirlo como ideal para la realización del taller.

Investigación o relevamiento de datos

Realizar una investigación y análisis de los datos que se realizan en la actividad
elegida, dichos datos pueden ser:
• Infraestructura.
• Personas que actúan en la organización o empresa.
• Actividades que se desempeñan en la organización o empresa.
• Datos reales que se obtienen o necesitan.
• Herramientas que se utilizan, informáticas o manuales, en la realización de
los dato.
Observe el siguiente ejemplo:
 Herramientas a utilizar
Las herramientas son:

 Microsoft Word

 Microsoft Power Point

 Microsoft Excel

 Microsoft Access

 Internet

 Microsoft Windows

Como en el curso existen 5 talleres, las herramientas a utilizar dependerá de los contenidos
estudiados es ese momento.

El taller puede ser desarrollado en un entorno grupal, estos permitirá genera un clima cálido,
estimulador del aprendizaje, de las relaciones interpersonales y por ende de la solidaridad. Para
ellos se necesita la participación activa de todos los integrantes del taller y la integración de
conocimientos teóricos-prácticos.
Importante: La unificación de todos los talleres implica la transformación al PROYECTO FINAL,
por lo tanto se aconseja al alumno trabajar con el mismo tema en todos los talleres.

Primer Informe
El alumno deberá presentar, al docente, un informe respondiendo a los siguientes interrogantes:
1 ¿Qué nombre llevará el tema escogido para el taller?

2 ¿Qué queremos hacer? o ¿qué Queremos producir?

3 ¿Cómo lo va a realizar? ¿Cuáles serán las acciones?

4 ¿Qué elementos y recursos necesitará?

5 ¿Quiénes serán los responsables o integrantes del grupo?

6 ¿Con qué lugar/es recurrirá para la investigación?

7 ¿A quién solicitará ayuda o colaboración?

Microsoft Excel XP
Microsoft Excel es la herramienta por excelencia en planillas de cálculo elegida en el mercado, con
ella podremos realizar desde la una sencilla contabilidad hogareña hasta complejos cálculos y
seguimientos financieros y estadísticos, clarificando la información con gráficos.
Una hoja de cálculo es un grupo definido dentro de la totalidad de las aplicaciones de uso general
en el mundo de la informática, y está formada por un conjunto de herramientas y utilidades
encaminadas a resolver un determinado tipo de operaciones tales como análisis financieros,
contables, estadísticas, etc. Siempre que trabajemos con Microsoft Excel, utilizaremos hojas de
cálculo. En ellas, trataremos, generalmente, cualquier tipo de información organizada en filas y
columnas como tablas, matrices y listas.
Microsoft Excel ha sido creado pensando principalmente en el trabajo con archivos y en la
interactividad vía Internet.
La unidad mínima de información que encontraremos dentro de una hoja de cálculo se denomina
celda y la identificaremos a través de un par de coordenadas (fila y columna).
Las filas siempre se nombrarán con números mientras que las columnas lo harán con letras; por lo
que, al hacer referencia a una celda, nombraremos primero la columna en la que se encuentra y, a
continuación, su fila. Por ejemplo, localizaremos una celda mediante la descripción A6 (columna A,
fila 6).

Dentro de una celda, podemos encontrar diferentes tipos de datos: textos, números, fechas y
fórmulas.
Una fórmula no es más que una operación realizada con los datos de otras celdas, y cuyo
resultado se refleja en la celda donde la fórmula fue escrita. Se pueden realizar desde simples
operaciones aritméticas, hasta complejos cálculos científicos o financieros.
Libros de trabajo y hojas de cálculo
Llamamos libro de trabajo a cada archivo de Microsoft Excel donde almacenamos datos. En un
único libro de trabajo, veremos varias hojas relacionadas que podrán organizarse con diferente
tipo de información.
Un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas forman una hoja de cálculo, y
varias hojas de cálculo forman un libro de trabajo.

A las hojas del libro que contengan solamente un gráfico, las llamaremos hojas de gráfico. Éstas
siempre estarán vinculadas a los datos de la hoja de cálculo y se actualizarán cuando dichos datos
cambien.
Los nombres de las hojas de cálculo aparecerán en etiquetas en la parte inferior de su ventana.

Áreas de trabajo
Podemos distinguir dentro de la aplicación tres grandes grupos: Zonas del programa, Zonas del
libro activo y Panel de tareas.

Zonas del programa

Zona del libro activo

Panel de tareas
En él, encontramos las opciones más habituales de Excel XP, agilizando sus funciones con sólo
hacer clic con el mouse, algunas de ellas son:

 Abrir nuevos documentos.

 Pegar elementos en el portapapeles,
 Buscar archivos mientras trabajamos,
 Insertar imágenes prediseñadas,
 etc.

Seleccionar una celda

Para seleccionar una celda, podrá usar el mouse, o bien, utilizar el
teclado. Si quiere seleccionar con el mouse, posiciónese en la celda deseada y haga clic
sobre ella. Esta se marcará como celda activa.

Seleccionar un rango
Se puede definir un rango como un conjunto de
celdas, y las coordenadas con las que nos
referiremos a ellos, estarán formadas por el
nombre de su celda superior izquierda y el
nombre de su celda inferior derecha Ejemplos:
A4:C7.

Para seleccionar un rango de celdas, podrá utilizar el teclado, o bien el ratón. A través del teclado,
tiene dos posibilidades:
1 Sitúese en la que será la celda superior izquierda del rango, pulse F8 y sitúese en la celda
Inferior derecha. El rango se marcará.
2. Muévase con los cursores, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS ( ). De esta forma, el
rango se irá seleccionando conforme usted se desplace.

Si decide emplear el mouse para señalar un rango siga estos pasos:

1.Pulse con el botón izquierdo del ratón en la que será la celda superior izquierda del rango y,
manteniéndolo presionado, arrastre hasta la que será la celda inferior derecha del mismo.
2.Cuando la extensión del rango que usted ha creado sea la adecuada, suelte el mouse y éste
quedará marcado.

Dentro de los rangos existentes, podrá distinguir entre rangos continuos y discontinuos:
En un rango continuo, todas las celdas señaladas estarán contiguas.
Mientras que en un rango discontinuo, existirán varias zonas separadas con celdas marcadas.
Para activar un rango discontinuo, después de señalar la primera zona, mantenga presionada la
tecla CTRL mientras marca la segunda zona, y así, sucesivamente.
Para seleccionar una fila o columna completa, haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre
la cabecera de esa fila o columna.

Fórmula
Una secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funcionen u operadores de una
celda, que generan un valor nuevo. Una fórmula comienza siempre por un signo igual (=).

Crear fórmulas
La estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado final del calculó.
Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica, u orden, que incluye un signo igual (=)
seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos), que están separados por operadores de
cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda
o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de precedencia de los operadores,
comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando
paréntesis para agrupar las operaciones que deben realizarse en primer lugar.
Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la
suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y. a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis. Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplica el resultado por 3, obteniéndose 21.
=(5+2)*3

Operadores de cálculo de las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y
referencia.

Operadores aritméticos: Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.

Introducir una fórmula

1 Haga un clic en la celda en la que desee introducir la fórmula.
2 Escriba un signo igual (=).
3. Introduzca la fórmula.
4. Presione ENTER.

Autosuma
 Crear un total: Puede insertar automáticamente la suma de un rango de
celdas utilizando la característica Autosuma. Si selecciona la celda en la que desea insertar la suma
y hace clic en el botón Autosuma, Microsoft Excel sugerirá una Fórmula. Para aceptar la fórmula,
presione la tecla ENTER.

Para cambiar la fórmula sugerida, seleccione el rango del que desee calcular el total y presione la tecla
ENTER.

Modificar el contenido de celdas

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar, o bien pulse la tecla
de función F2.
2. Haga los cambios necesarios. A continuación presione ENTER.
3. Si desea cancelar los cambios, presione ESC.

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente

1. Seleccione todas las celdas o bien el texto específico de una única celda al que desee dar formato.
2. En el botón Fuente en la barra de herramientas Formato, seleccione la fuente que desee
3. En el botón Tamaño de fuente, seleccione el tamaño de fuente que desee.

Cambiar el color del texto

1. Seleccione todas las celdas o bien el texto especifico de una única celda al que se desee dar formato.
2. Para aplicar el color que se ha seleccionado últimamente, haga clic en Color de fuente en la barra de
herramientas Formato.
3. Para aplicar un color diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de fuente y, a
continuación, elija un color en la paleta.

Sombrear celdas con colores sólidos

1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar un sombreado.

2. Para aplicar el color que se ha seleccionado últimamente, haga clic en Color de relleno

en la barra de herramientas Formato.

3. Para aplicar un color diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno y elija un color
en la paleta.

Quitar sombreado
1. Seleccione las celdas en que desea quitar el sombreado.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha Color de relleno y, a
continuación, haga clic en Sin relleno.

Aplicar bordes a celdas

1. Seleccione las celdas a las que desee agregar bordes.
2. Para aplicar el estilo de borde seleccionado últimamente, haga clic en Bordes en la barra de
herramientas Formato.
Para aplicar un estilo de borde diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a
continuación, haga clic en un borde de la paleta.

Quitar bordes
1 Seleccione las celdas en que desee quitar los bordes.
2 En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes
y, a continuación, haga clic sin borde en la paleta Bordes.

Cambiar el ancho de columna

Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desea.
El ancho de columna que aparece corresponde al número medio de dígitos de O a 9 de la fuente estándar
que caben en una celda.

Combinar celdas para unir varias columnas o filas

Microsoft Excel coloca únicamente los datos ubicados en el extremo superior izquierdo del rango
seleccionado en la celda combinada. Para incluir todos los datos en el rango de la celda combinada, copie
los datos en la celda ubicada en el extremo superior izquierdo del rango.

1. Seleccione las celdas que desee combinar.

2. Para combinar las celdas de una fila y centrar el contenido de las mismas, haga clic en

Combinar y centrar de la barra de herramientas Formato.

Para combinar cualquier rango de celdas en una fila o columna, elija Celdas en el menú Formato, haga clic
en la ficha Alineación y, a continuación, active la casilla de verificación Combinar celdas.

Agregar un símbolo de moneda al número

1. Para agregar rápidamente el símbolo de moneda predeterminado, seleccione las celdas a las que desee
aplicar formato y. a continuación,

2. Haga clic en Estilo moneda en la barra de herramientas Formato.

Mostrar los números como porcentajes

Para mostrar rápidamente números como porcentajes de 100, seleccione las celdas y haga clic en

Estilo porcentual en la barra de herramientas Formato.

Incrementar o reducir el número de posiciones decimales mostrados

1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato.
2. En la barra de herramientas Formato, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

a. Para mostrar menos dígitos después del separador decimal, haga clic en Disminuir decimales,

b. Para mostrar más dígitos después del separador decimal, haga clic en Aumentar
decimales

Aplicar un autoformato a una serie de celdas

1. Seleccione el rango al que desee dar formato.
2. En el menú Formato, haga clic en Autoformato.
3. Haga clic en el formato que desee.
Para utilizar solamente partes seleccionadas del autoformato, haga clic en Opciones y, a continuación,
desactive las casillas de verificación correspondientes a los formatos que no desee aplicar.

Actividad Práctica 7

1. Copie los siguientes datos en la hoja 1 de un libro de trabajo nuevo

2. Usando el botón Autosuma calcule el total de ventas de cada uno de los meses.

3. Calcule el promedio de ventas de cada mes dividiendo el total de venta por el

número
de vendedores.
4. Usando el botón Autosuma calcule el total de ventas por vendedor.
5. Aplique el formato que tu consideres conveniente a la tabla y los resultados.
6. Guarde el archivo.

Funciones de Excel

Función SUMA
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis:
SUMA(argumento1;argumento2;...)
Un argumento puede ser un número, un rango o una referencia. Si se trata de un rango solamente se
contaran los números de ese rango o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto
o valores de error del rango o referencia.

Ejemplos.
=SUMA(3;2) es igual a 5
Si A1 y B1 contienen texto la fórmula =SUMA(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no
numéricos de las referencias no se traducen.
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:
=SUMA(A2:C2) es igual a 50
=SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150

Función PROMEDIO ()
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis:
PROMEDIO(argumento1;argumento2;...)
Los argumentos deben ser números o nombres, rangos o referencias que contengan números. Si un
argumento rango o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan
por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.
Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que
contienen el valor cero. Las celdas vacías no se cuentan pero si los valores cero.

Ejemplos
Si A1:A5 contienen los números 10, 7, 9, 27 y 2: =PROMEDIO(A1:A5) es igual a
11.
=PROMEDIO(A1: A5; 5) es igual a 10.

Función MAX()
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MAX(argumento1;argumento2;…)

Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías. Sí un argumento es un rango o referencia, se usarán
sólo los números de ese rango o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la
matriz o referencia se pasarán por alto.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
=MAX(A1:A5) es igual a 27
=MAX(A1:A5;30) es igual a 30

Función MIN()
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MIN(argumento1;argumento2;...)
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías. Si un argumento es un rango o referencia, sólo se
usan los números de ese rango o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la
matriz o referencia se pasan por alto. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
=MIN(A1:A5) es igual a 2
=MIN(A1 A5; 0) es igual a 0.

Función HOY()
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que
Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
Sintaxis:
HOY()
Ejemplo: Si A3 contiene la fórmula =HOY() el resultado será: 22/07/14
Función AHORA()
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
Sintaxis:
AHORA()
Ejemplo: Si A3 contiene la fórmula =AHORA() el resultado será. 22/07/14 10:12

Formato de Celdas

Cambiar el formato al texto

1. Seleccione todas las celdas a las que desee dar formato.
2. Seleccione Celdas del menú Formato.
3. Haga clic en la ficha Fuente, para seleccionar fuente, tamaño, estilo, subrayado, color de
fuente, efectos.
4. Haga clic en Aceptar

Aplicar bordes a celdas

1. Seleccione las celdas a las que desee agregar bordes.
2. Elija Celdas en el menú Formato y haga clic en la ficha Bordes.
3. Elija el estilo de línea que desee y haga clic en un botón para indicar la posición del borde.

Sugerencias:
Bordes y texto girado: Para aplicar bordes a las celdas seleccionadas que contengan texto girado,
utilice los botones Contorno e Interior en la ficha Bordes. Los bordes se aplicaran a los extremos de las
celdas, que se girarán el mismo número de grados que se ha girado el texto.
Estilos de borde: Para cambiar el estilo de línea de un borde existente, seleccione las celdas en que
aparece el borde. En la ficha Bordes, haga clic en un nuevo estilo de la lista Estilo y, a continuación, haga
clic en el borde que desee cambiar en el diagrama en Bordes.

Sombrear celdas con tramas

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar un sombreado.
2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Tramas.
3. Para incluir un color de fondo en la trama, haga clic en un color del cuadro Sombreado de
celda.
4. Haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Trama y, a continuación, seleccione el estilo
de trama y el color que desee.
Si no desea seleccionar un color de trama, el color será negro.

Mostrar varias líneas de texto dentro de una celda

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.
3. En Control del texto, active la casilla de verificación Ajustar texto.

Centrar, alinear, aplicar sangría o girar datos en una celda

En las celdas que tienen el formato general predeterminado, los dalos de texto se alinean a la izquierda y
los números, las fechas y las horas se alinean a la derecha. Si se cambia la alineación, no se cambiará el
tipo de datos.
Para centrar o alinear los datos que ocupan varias columnas o filas, como los rótulos de una columna o fila,
puede combinarse un rango seleccionado de celdas y alinear el texto dentro de la celda combinada.

Girar el texto en una celda

1. Seleccione las celdas en que desee girar el texto.

2. En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.

3. En el cuadro Orientación, haga clic en un punto de grados, o bien arrastre el indicador hasta
el ángulo que desee.
Para ver el texto verticalmente de arriba a abajo, haga clic en el cuadro Texto vertical en Orientación.

Formatos de número
En Microsoft Excel, puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números,
incluyendo las fechas y las horas, sin cambiar el número que aparece detrás. El formato de número que
aplique, no afectará al valor real de la celda.
1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar un sombreado.
2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Número.
3. Los formatos aparecen en categorías a la izquierda, incluyendo contabilidad, fecha, hora,
fracción, científica y formato de texto. La categoría Especial incluye formatos para códigos
postales y números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha de la
lista Categoría.
4. Haga clic en un formato integrado que se asemeje al que se desee.
5. Haga clic en Aceptar.

Mostrar las fechas con barras oblicuas o guiones

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, en la ficha Número.
3. En la lista Categoría, haga clic en Fecha y, a continuación, haga clic en el formato que desee utilizar

Referencias a celdas y rangos

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft
Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las
referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar
el valor de una celda en varias fórmulas También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en
el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas Las referencias a celdas de otros libros se
denominan referencias externas.

Diferencia entre referencias relativas y absolutas

Referencias relativas: Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se
basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda
B6 contiene la fórmula =A5; Microsoft Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la
izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas. Si se copia una fórmula que utiliza
referencias relativas, Excel ajustara automáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer
referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, la fórmula en la
celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la izquierda de B6, se ha copiado en la celda
B7. Excel ha ajustado la fórmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por
encima y a la izquierda de la celda B7.
Referencias absolutas: Si no desea que Excel ajuste las referencias cuando se copie una fórmula en
una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la
celda C1 (=A5*C1) y puede copiarse la fórmula en otra celda. Excel ajustará ambas referencias, Puede
crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de Pesos ($) delante de las partes de la
referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos
de pesos a la fórmula como se indica a continuación:
=A5*$C$1

Presentación de datos
Configuración de página
Para acceder a esta herramienta deberá:

1. Seleccionar la opción Configurar página que aparece en la

lista desplegable del menú Archivo.

2. Pulsar el botón Configurar que se muestra en la vista preliminar del documento. Dentro del
cuadro de diálogo, encontrará una serie de fichas, tales como:
Ficha Página
En ella podremos cambiar
1. Orientación: Horizontal o en Vertical
2. Escala: número de páginas de alto y ancho que desea que ocupe el documento.
3. Tamaño del papel: indicará a Excel el formato de papel que quiere utilizar.
4. Calidad de impresión: En su conjunto de opciones, seleccionaremos el número de
puntos por pulgada (ppp)que aparecerán en la página impresa.
5. Primer número de página: numeración con la que quiere que empiece su documento.

Ficha Márgenes
1. Varié los márgenes que desee modificando los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo,
Derecho, Encabezado o Pie de página.
2. En Centrar en la página .podrá indicar dónde situará sus datos eligiendo entre centrarlos
Horizontalmente o Verticalmente.

Ficha Encabezado y pie de página

Definiremos encabezado y pie de página como textos descriptivos que se imprimen en la parte superior e
inferior de cada página y que podrá agregar, eliminar, editar, darles formato, asi como verlos con el
aspecto con el que se imprimirán.
1. Podrá escoger uno de los encabezados y pies de página predeterminados. Tan soto debe desplegar
la lista correspondiente y seleccionar el que más le guste. Los podrá visualizar en los cuadros de
edición anteriormente mencionados.
2. Si quiere diseñar su propio modelo de encabezado y pie de página, haga clic en el bolón
personalizar encabezado o personalizar pie de página.
3. Con el botón Fuente, escogerá el tipo, tamaño y estilo de letra que utilizará para crear su
encabezado o pie de página.
4. El botón Número de página insertará el número de la página en que se encuentra dentro
del encabezado o del pie de página como un campo más.
5. Páginas totales, insertará el número total de páginas que forman el documento en la hoja
activa.
6. Con los botones Fecha y Hora .insertará la fecha y hora actuales.
7. Si desea especificar la ruta donde se almacena el archivo en el que está insertando un
encabezado o pie de página, y su nombre, marque el botón Ruta y archivo.
8. El botón Nombre del archivo introducirá el nombre de) archivo del libro
activo
9. Mediante el botón Insertar imagen, podrá especificar la imagen que desea
añadir a su encabezado o pie de página.

Trabajar con Hojas de Calculo

Cambiar el nombre de una hoja

1 Haga doble che sobre en la etiqueta de hoja
2. Introduzca un nuevo nombre sustituyendo al nombre actual.

Eliminar hojas de un libro

1. Seleccione las hojas que desea eliminar.
2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar hoja.

Insertar una nueva hoja

Haga clic con el botón secundario del mouse (raton) en una etiqueta de hoja y, a continuación, haga clic en
Insertar.

Actividad Práctica 8

1. En un libro de trabajo copie los siguientes datos.

2. Calcule el total vendido de cada uno de los productos.

3. Calcule el total que se teniendo en cuenta el precio unitario de cada producto.

4. Determine cuál es la comisión que se tiene por cada producto que es un 21% del total.

5. Copie la siguiente tabla debajo de los datos:

6. Determine cuál es el máximo, promedio y mínimo del 1° y 2° semestre

7. Aplique formato a elección y guarde el archivo.

Gráficos Estadísticos

Los gráficos facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por
ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver enseguida si las
ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas
con respecto a las previsiones.

Crear un gráfico
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que
desea presentar en el gráfico
2. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan
en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los
contienen.
3. Haga clic en Asistente para gráficos.
Siga sus instrucciones.
Paso 1 de 4: En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, haga clic en un tipo de gráfico y un
subtipo del mismo.
Luego haga clic en el botón Siguiente.

Paso 2 de 4: En el cuadro Rango de datos puede modificar los datos en la hoja para designar los datos que
desea trazar. El rango puede aparecer ya en el cuadro si seleccionó los datos antes de iniciar el Asistente
para gráficos o si cambió los datos de origen. En el cuadro Series puede indicar como se analizaran los
datos, en Filas o en Columnas. Luego haga clic en el botón Siguiente.
 Paso 3 de 4
Puede agregar Títulos al gráfico, Títulos en los ejes, Leyendas y Rótulos de datos. Luego
haga clic en el botón Siguiente.

Paso 4 de 4: Gráficos incrustados y hojas de gráficos.

Puede crear un gráfico en su propia hoja de gráfico o como gráfico incrustado en una hoja de
cálculo. De ambas formas, el gráfico queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se
actualiza al actualizar los datos de la hoja de cálculo.
Luego haga clic en el botón Finalizar.

Trabajar con Ventanas

Dividir paneles
Se podrá dividir la ventana activa en dos o cuatro partes con el fin de mantener visible varias zonas del
mismo archivo. Para ello utilice:
1. La opción Dividir del menú Ventana.
2. Si desea eliminar una división de paneles, seleccione la orden Quitar división del menú Ventana.

Inmovilizar paneles
Será muy útil si necesita mantener títulos de
columnas o filas en la pantalla.

Encontrará esta opción en el menú

Ventana, Inmovilizar paneles.

Para eliminar la inmovilización de paneles, seleccione la orden
Movilizar paneles en el menú Ventana.

Actividad Práctica 9

1. En un libro nuevo copie los siguientes datos:

2. Realice los siguientes gráficos:

Circular 3D : Pasajero Vs. Precio de cuotas Columnas : Vuelo Vs. Precio Total.

Líneas : Empresa Vs. Precio Total

Áreas 3D : Empresa Vs. Precio de cuotas.

 3. Guarde el archivo.

Funciones Avanzadas de Excel

Funcion SI
Esta función recibe tres parámetros. El primero será una prueba condicional, por ejemplo, que la celda A4
sea mayor que 6 (A4>6); el segundo será el valor que devolverá la función si el resultado de la prueba
condicional es VERDADERO, en nuestro ejemplo, diremos que si la condición anterior se cumple, se le
sume a A4 el valor de B3 (A4+B3); por último, introduciremos el tercer argumento, que será el valor que
devolverá la función si el resultado de la prueba condicional es FALSO; siguiendo con el ejemplo, diremos
que si la celda A4 no es mayor que 6, entonces que la función le reste a A4 el valor de B3 (A4-B3).
Todo ello, deberá expresarlo siguiendo la estructura de función que ya conoce:
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
=Sl(A4>6;A4+B3;A4-B3)
El resultado será totalmente condicional al valor mostrado en la celda A4.

Ejemplos:
En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene una fórmula para calcular el presupuesto actual. Si el
resultado de la fórmula de A10 es igual o menor que 100, la siguiente función mostrará "Dentro de
presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido".
=SI(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")

En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará
el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena
de texto vacía (“”) que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.

=SI(A 10=100;SUMA(B5:B15);””)

Supongamos que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados.
Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para enero, febrero y marzo:
$1500; $500; $500. Las celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos períodos:
$900; $900; $925.
Con las siguientes fórmulas puede escribir una fórmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto:
=SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"
=SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"

Función Y
Esta función puede tener hasta 30 argumentos, los cuales deben ser valores lógicos o fórmulas que den
como resultado un valor lógico, como por ejemplo, que la celda B2 tenga el valor Blanco

(B2="Blanco "), que la celda A2 sea diferente de 10 (A2<>10), etc. El resultado de la función será
VERDADERO si todos sus argumentos se cumplen, o bien será FALSO, en cualquier otro caso.
Y(valor_lógico1;valor_logico2)
=Y(B2="Blanco ";A2<>10)
Ejemplos
Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO

Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número entre 1 y 100, y que desea
mostrar un mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene 104, entonces:
SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a "El valor queda fuera del rango."
Si B4 contiene 50, entonces:
SI(Y(1<B4, B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a 50

Función O
Al igual que en el caso anterior, esta función puede tener hasta 30 argumentos que deben ser valores
lógicos. Pero, en esta ocasión, el resultado será VERDADERO, siempre que al menos uno de sus
argumentos sea cierto, o bien FALSO, en caso de que ninguno de ellos se cumpla.
O(valor_lógico1;valor_lógico2)
=O(B2="Blanco ";A2<>10)

Ejemplos:
O(VERDADERO) es igual a VERDADERO
O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
O(A1;A3) es igual a VERDADERO

Función CONTAR.SI()
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis:
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar.
Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32", ">32" o "manzanas".

Ejemplos:

Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas”

respectivamente.
=CONTAR.SI(A3:A6."manzanas") es igual a 2

Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.

=CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2

Función SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.Sl(rango;criterio;rango_suma)
Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por
ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas".
Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo
si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las
celdas contenidas en el argumento rango.

Ejemplo:
Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores de propiedad para cuatro casas:
$100.000 , $200.000 , $300.000 y $400.000 respectivamente. El rango B1:B4 contiene las siguientes
comisiones de venta correspondientes a estos valores de propiedad: $7.000 , $14.000 , $21.000 y $28.000.
=SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) es igual a $63.000.

Función BUSCARV
Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila
de una columna especificada en la tabla.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un
valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_de_comparación: es el conjunto de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a
un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento
matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO;
VERDADERO. De lo contrario. BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.

Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la

opción Ascendente.

Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser texto, números o valores

lógicos.

El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.

Indicador_columnas: es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el

valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera

columna del argumento matriz_de_comparación; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve

el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente. Si indicador_columnas es

menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número

de columnas de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado: Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o

aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO, o se omite, la función

devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente

menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra

ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.

Insertar Comentarios

1. Haga un clic en la celda donde desea colocar el comentario.

2. En el menú Insertar. haga clic: en Comentario.

3. Introduzca el texto del comentario en el cuadro.

4. Cuando termine de escribir el texto, haga clic fuera del cuadro.

Modificar un comentario

1. Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea modificar.

2. En el menú Insertar, haga clic en Modificar

comentario.

3. O bien haga un clic derecho sobre la celda que

contiene el comentario y elija Modificar comentario.

 Actividad Práctica 9
1. Copie los siguientes datos en la hoja l.

Función CONTAR.SI Función SUMAR SI

2. Aplique el formato que usted desee.

3. Calcule los totales de Exportaciones y los Totales de Porcentajes.
4. Utilice la función Contar.si para la tabla 1.

5.Utilice la función Sumar.si para la tabla 2.

6. Realice una búsqueda en donde le permita mostrar el total de exportaciones ingresando

cualquier país (use la función BUSCARV).
7. Guarde el archivo.

Formato Condicional
Esta opción nos será muy útil siempre que queramos aplicar formatos a las celdas seleccionadas que
cumplan unos determinados criterios basados en el valor de sus datos.

Para crear un formato condicional:

1. Seleccione las celdas que desee resaltar.

2. En el menú Formato, haga clic en Formato condicional.

Siga uno de estos procedimientos:
Para utilizar los valores de las celdas seleccionadas como el criterio de formato, haga clic en Valor de la
celda, seleccione la frase de comparación e introduzca un valor en el cuadro correspondiente. Puede
introducirse un valor constante o una fórmula. Si se introduce una fórmula, se debe iniciaría con un signo
igual (=).
Para utilizar una fórmula como criterio de formato (para evaluar datos o una condición que no sean los
valores de las celdas seleccionadas), haga clic en Fórmula en el cuadro de la izquierda y, a continuación,
escriba la fórmula en el cuadro de la derecha. La fórmula debe evaluarse contra un valor lógico VERDADERO
o FALSO.

3. Haga clic en Formato.

4. Seleccione el estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o la trama que desee aplicar Microsoft
Excel solamente aplicará los formatos seleccionados si el valor de la celda cumple la condición o si la
fórmula devuelve un valor VERDADERO.

5. Para agregar otra condición, haga clic en Agregar y repita los pasos del 3 al 5.
Pueden especificarse hasta tres condiciones. Si ninguna de las condiciones que se han especificado
es verdadera, las celdas conservarán los formatos existentes. Pueden utilizarse los formatos existentes
para identificar una cuarta condición.

Cambiar, agregar o quitar formatos condicionales

1. Seleccione una celda que tenga los formatos que desee cambiar o quitar.
2. En el menú Formato, haga clic en Formato condicional.
3. Cambie el operador, los valores, la fórmula o los formatos de cada condición.
Para cambiar los formatos, haga clic en Formato para la condición que desee modificar. Para volver a
seleccionar formatos en la ficha actual del cuadro de dialogo Formato de celdas, haga clic en Borrar.

Para agregar una nueva condición, haga clic en Agregar.

Para quitar una o más condiciones, haga clic Eliminar y, a continuación, active la casilla de verificación de
las condiciones que desee eliminar.

Sugerencia: Para quitar todos los formatos condicionales así como todos los demás formatos de celda
de las celdas seleccionadas, elija Borrar en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Formatos.

Validación de Datos
Cambia la definición de datos válidos o de los mensajes que aparecen en una celda
1. Haga clic en la celda en la que desee cambiar las restricciones de datos o los mensajes.
2. En el menú Datos, haga clic en Validación.
3. En cada ficha, seleccione y cambie las opciones que desee.
4. Si desea que los cambios afecten a otras celdas de la hoja de cálculo que tengan las mismas
restricciones y los mismos mensajes, active la casilla de verificación. Aplicar éstos cambios a otras celdas
con la misma configuración en la ficha Configuración. Si desea que los cambios solamente afecten a la
celda seleccionada en ese momento, desactive esta casilla de verificación.
Quitar las restricciones y los mensajes de datos de una celda
1. Seleccione las celdas en las que desee quitar las restricciones de datos y los mensajes.
2. En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.
3. Haga clic en Borrar todos.

Notas: Al hacer clic en Borrar todos, se eliminaran todas las selecciones y toda la informaci ón de las tres
fichas del cuadro de diálogo Celdas con validación de datos. Para deshacer el efecto de Borrar todos,
haga clic en Cancelar.

Función DIAS360
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días)
que se utiliza en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su
sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días. Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas entre las que desea calcular el número de días. Si la
fecha_inicial es posterior a la fecha_final, DIAS360 devuelve un número negativo. Las fechas pueden
introducirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo. "30-01-2014" o "2014-01-30"), como
números de serie (por ejemplo, 35825, que representa 30 de enero de 1998, si utiliza el sistema de fechas
1900), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo. FECHANUMERO(“30-01-
1998”)

Ejemplo:
=DIAS360("30-01-2014"; "01-02-2014") es igual a 1
Si la celda D10 contiene la fecha 30-01-2014 y la celda D11 contiene la fecha 01-02-2014, entonces:
=DIAS360(D10;D11) es igual a 1
Insertar Comentarios
1. Haga un clic en la celda donde desea colocar el comentario.
2. En el menú Insertar, haga clic en Comentario.

3 Introduzca el texto del comentario en el cuadro.

4 Cuando termine de escribir el texto, haga clic fuera del cuadro.

Modificar un comentario
1. Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea
Modificar.
2. En el menú Insertar, haga clic en Modificar comentario.
3. O bien haga un clic derecho sobre la celda que contiene el
cometario y elija Modificar comentario.

Actividad Práctica 10
1. Copie la siguiente tabla en Excel:

2. Configure la Validación en la entrada de datos de la columna Cuota, de tal manera que permita realizar lo
siguiente:
• Seleccione la columna Cuota.
• Permitir el ingreso solo de: Números enteros, entre 1 y 12.
• Mensaje de entrada: "Solo cuotas entre 1 y 12"
• Mensaje de error: "ingreso una cuota fuera de la permitida"

3.Ingrese cuotas en la columna Cuotas.

4.Aplique un formato condicional en la columna Empresa de manera que se vea de la siguiente manera:

5. Guarde el archivo.
Preparación del Taller Aplicación 2

Continuando con el mismo tema desarrollado en el Taller 1, el alumno realizar á las modificaciones

correspondientes para aplicar los conocimientos adquiridos sobre Excel.

Si, el alumno, decide cambiar de tema deberá presentar un informe a su docente explicando los motivos del

cambio y detallando el nuevo tema a tratar. No debe olvidarse que tambi én deberá cambiar los contenidos

del primer taller independientemente si fue aprobado o no.

Teclas Especiales
ESC: Colocada en la esquina superior izquierda del teclado y su función, generalmente, es la de
cancelar o abortar alguna operación.

TAB: Situada sobre la tecla BLOQ MAYÚS, desplaza el cursor diez posiciones más a la derecha
que la tecla ESPACIO. También puede utilizarla para desplazarse por los botones u otras
opciones de las ventanas.

BLOQ MAYÚS (CAPS LOCK): Al activarla, las teclas alfabéticas se muestran siempre en letras
mayúsculas. Tiene un indicativo luminoso en el teclado.

MAYÚS (SHIFT): En el teclado existen dos: una bajo la tecla INTRO y la otra sobre la tecla
CTRL. Se representan con una flecha apuntando hacia arriba. Al mantenerla pulsada y
presionar una tecla alfabética, el carácter que ésta representa se visualiza en mayúsculas; en
teclas compartidas, es decir, con dos o más caracteres, se muestra en pantalla el situado en la
parte superior. Por ejemplo, para mostrar el signo igual (=), que comparte la tecla con el número
0.

CTRL: Son dos, ubicadas bajo las teclas MAYÚS y, sin combinar con alguna otra tecla, carece
de utilidad. Por ejemplo, si trabaja desde Microsoft Word y desea aplicar a una palabra
seleccionada el estilo negrita, deberá pulsar la tecla CTRL y, sin soltarla, presionar sobre la tecla
N, los cambios se producirán al soltar ambas teclas.

ALT: Su función es muy similar a la de la tecla CTRL, pues necesitará de otra tecla para
desarrollar una función. Por ejemplo, para desplegar el menú de una ventana, deberá pulsar la
tecla ALT, mantenerla presionada y, seguidamente pulsar la tecla que aparece subrayada del
menú a desplegar (para desplegar el menú Archivo, deberá presionar ALT+A ).

ESPACIO (barra espadadora): Se sitúa en la parte central inferior del teclado y su

forma es alargada. Al pulsar sobre ella, genera espacios en blanco.
ALT GR: Se sitúa a la derecha de la tecla ESPACIO, y si la combina con una tecla
que esté compartida por tres caracteres, da como resultado el que se encuentre en la parte
derecha. Tal es el caso del signo arroba (@) que comparte su tecla con (") y con el número 2.

INTRO (ENTER): Es una de las teclas más importantes, con mayor tamaño que el resto y
situada en su parte central. Tiene múltiples funciones según el programa o momento en el
que se pulse, algunas de las cuales también podemos conseguirlas presionando la
tecla ESPACIO.
RETROCESO (BACK SPACE): Ubicada sobre la tecla INTRO; con ella, podremos
borrar caracteres situados a la izquierda del cursor.

IMPR PANT(PRINT SCREEN): Captura el contenido de la pantalla y lo deposita en el

portapapeles de Windows para poder trabajar con él desde alguna aplicación con
tratamiento de imágenes.

INSERT: Ubicada bajo la tecla IMPR PANT. Si se encuentra activa al escribir, el texto
situado a la derecha del cursor se sobrescribirá.

SUPR (DELETE): Se encuentra bajo la tecla INSERT y su función principal es la de

borrar o eliminar el texto u objeto seleccionado.

INICIO (HOME): Situada a la derecha de la tecla INSERT. Su función, dentro de los

procesadores de texto, es la de desplazar el cursor del ratón al comienzo de linea.

FIN (END): Ubicada bajo la tecla INICIO. Al presionar sobre ella, dentro de los
procesadores de texto, desplaza el cursor del ratón al final de la línea.

REV PAG (PAGE UP): AI presionar en ella, nos coloca en la página anterior a la que
nos encontremos si estamos trabajando desde un procesador de textos, páginas de
ayuda, etc., que contengan más de una página.

AV PAG (PAGE DOWN): Se encuentra bajo la tecla REV PAG y, en contraposición a

ella, avanza hasta la página siguiente.

BLOQ NUM (NUM LOCK): Pulsando sobre ella, se activa el teclado numérico y se
enciende su indicativo luminoso correspondiente.

CTRL+ALT+SUPR: Al pulsar la combinación de estas tres teclas, podemos conseguir

diferentes funciones como, por ejemplo, reiniciar el PC, es decir, hacer que el PC se apague y
vuelva a encenderse tras unos segundos; finalizar la tarea de un determinado programa que esté
en funcionamiento, etc.