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    Formato para Caso de Estudio Apa 3 Semana 8 20005984 Jordy Gonzalez

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    Jordy Gonzalez
    El documento describe los pasos para el proceso de pago de planillas mensuales en una empresa. Se detallan 7 pasos que involucran al jefe del departamento de recursos humanos, asistente administrativo y director financiero. Estos incluyen recopilar datos de horas trabajadas, calcular pagos, revisar cálculos, aprobar la planilla, imprimir reportes y realizar los pagos al personal.

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    El documento describe los pasos para el proceso de pago de planillas mensuales en una empresa. Se detallan 7 pasos que involucran al jefe del departamento de recursos humanos, asistente administrativo y director financiero. Estos incluyen recopilar datos de horas trabajadas, calcular pagos, revisar cálculos, aprobar la planilla, imprimir reportes y realizar los pagos al personal.

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    UNIVERSIDAD GALILEO. COORDINACIÓN ÁREA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

    UNIVERSIDAD GALILEO IDEA


    CEI: Amatitlán
    Nombre de la Carrera: Licenciatura en administración de las telecomunicaciones
    Curso: Automatización de procesos administrativos
    Horario: 11:00 a.m.
    Tutor: Christian Marcel

    1. CASO DE ESTUDIO

    Apellidos, Nombres del Alumno: Jordy Estuardo González Mendez


    Carné: 20005984
    Fecha de entrega: 23-08-2020
    Semana a la que corresponde semana 8
    UNIVERSIDAD GALILEO. COORDINACIÓN ÁREA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

     Desarrollar efectivamente un manual de


    OBJETIVOS DEL procedimientos.
    CASO:  Aplicar las diferentes simbologías en el desarrollo
    de manuales.

     Manuales de Procedimientos.
    TEMA:

    PUNTEO:  5 Puntos.

    1. El CASO debe de entregarse en la


    séptima semana en forma individual.
    INSTRUCCIONES:
    2. Puede apoyarse con su libro de Texto
    y materiales de apoyo cargados en
    evaluanet.
    CASO DE ESTUDIO.

     Punteo: 05 puntos.
     Instrucciones: Documentar por medio de un diagrama de procesos, formato columnar
    la informació n que se detalla a continuació n.

    La empresa “La Juguetería”, se dedica a fabricar y comercializar


    juguetes, artículos varios para el hogar, e insumos para oficina.
    A medida que la empresa ha crecido sus procesos también, es
    por ello que requiere de un proceso estructurado para llevar
    el control de pagos de planillas de personal.

    OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL MANUAL DE PROCESOS PARA EL PAGO DE


    PLANILLAS MENSUALES:
    Con la observancia del contenido del Manual se pretende los siguientes objetivos:

    a) Establecer el sistema de pago de sueldos y salarios del personal con la coordinació n de


    las personas que intervienen en el proceso.
    b) Facilitar la comprensió n de las actividades que se realizan.
    c) Proporcionar a la Empresa una guía prá ctica para su personal, para la consecució n de los
    resultados esperados con un trabajo ordenado en forma sencilla, ló gica y secuencial.

    CAMPO DE APLICACIÓN
    Se entenderá como el conjunto de Unidades Administrativas y puestos, que tienen relació n con
    los procedimientos, así como el á rea física en la que se desarrollan las actividades que
    se norman en este Manual.
    El campo de aplicació n de los procedimientos normalizados para “La Juguetería”, se circunscribe a las
    unidades siguientes.

     Asistente Administrativo
     Jefe del Depto. de recursos humanos.
     Direcció n financiera.

    PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y PAGO DE PLANILLAS

    El Jefe del Depto. De Recursos humanos procede a recoger las tarjetas de entrada y salida del personal
    para determinar las horas trabajadas con ello la Asistente administrativa procede a hacer los cá lculos
    para elaborar la planilla, terminada la planilla el Jefe de Recursos humanos procede a verificar
    cá lculos, si está n correctos firma y los traslada a Direcció n financiera, caso contrario lo regresa a
    asistente administrativa para que sea corregido. Ya revisada la planilla se le entrega al Jefe del Depto.
    de Recursos humanos para que se proceda a pagar en efectivo, la asistente administrativa
    imprime reportes de planillas y llama al personal para hacerle efectivo el pago firmando el libro de
    planilla para su entera satisfacció n, el proceso concluye cuando la Asistente administrativa entrega
    copia de reportes de planillas pagadas a Jefe del Depto. De Recursos humanos y Direcció n financiera.
    Derivado de lo expuesto en el pá rrafo anterior, se deja constancia en la siguiente tabla la normativa
    para el proceso de pago de planillas mensuales.

    No. Responsable Descripción Tiempo.


    Actividad

    1 Jefe del Depto. De Procede a recoger las tarjetas de entrada y 1 hora.


    Recursos humanos. salida del personal para determinar horas
    trabajadas.

    2 Asistente Administrativa Procede a hacer los cálculos para elaborar 2 horas.


    la planilla.

    3 Jefe del Depto. De Procede a verificar cá lculos, si 1 hora.


    Recursos humanos. está n correctos firma y los traslada a
    Direcció n financiera, caso contrario lo
    regresa a asistente administrativa para
    que sea
    corregido.

    4 Director Financiero. Director financiero revisa y aprueba la 1 hora.


    planilla y se le entrega al Jefe del Depto. de
    Recursos humanos para que se proceda
    a
    pagar en efectivo.

    5 Asistente administrativa Asistente administrativa imprime reportes 20 minutos


    de planillas.

    6 Asistente administrativa Asistente administrativa llama al personal 30 minutos


    para hacerle efectivo el pago firmando
    el
    libro de planilla para su entera satisfacció n.

    7 Asistente administrativa Asistente administrativa entrega copia


    de reportes de planillas pagadas a Jefe
    del depto. De Recursos humanos y
    Director Financiero.
    De acuerdo a lo anterior, realice lo siguiente:

    1. Dar lectura a los pasos descritos en la tabla anterior y ordene los puestos de las personas
    de las personas involucradas en la secuencia de pasos y coló quelos en el formato en
    blanco asignado
    2. Analice e investigue de acuerdo a las simbologías requeridas, los símbolos que sean
    necesarios para elaborar el diagrama de procesos conforme a los pasos descritos en la
    tabla anterior.
    3. Elabore el Diagrama de procesos, formato columnar y nivel de detalle de bloque

    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

    NUMERO: 1 Nombre del Proceso: pago de planilla mensual

    ELABORADO POR: APROBADO POR: Autorizado:

    Jordy González / asistente administrativo jefe de depto. Recursos humanos director financiero

    No DESCRIPCIÓN PUESTO: PUESTO: PUESTO: Tiempo.

    Jefe del depto. Asistente director


    De RRHH administrativa financiero

    Inicio Inicio
    C

    1. Procede a recoger las tarjetas de entrada y salida Recoger las 60 minutos


    tarjetas
    del personal para determinar horas trabajadas.
    Hacer
    2. Procede a hacer los cá lculos para elaborar planilla calculos 120 minuto

    3. Procede a Verificar cálculos, si están correctos firma y los revisar los no


    datos regresar
    traslada a Dirección Financiera, caso contrario lo regresa 60 minutos
    a asistente administrativa para que sea corregido. si

    firma

    4. Director financiero revisa y aprueba la planilla y se le


    entrega al jefe del Depto. De Recursos Humanos para revisar 60 minutos
    que se proceda a pagar en efectivo
    imprime
    5. Aistente administrativa imprime reportes de planilla reportes 20 minutos

    6. Asistente administrativa llama al personal para hacerle Paga planilla 30 minutos


    efectivo el pago firmando el libro de planilla para su
    entera satisfacción.

    7. Asistente administrativa entrega copia de reportes de 1 hora


    planillas pagadas a jefe del Depto. De Recursos humanos Entrega copia de
    reportes
    y Director Financiero
    fin

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