Libros Contables Liceo Americano

LIBROS PRINCIPALES:
1. LIBRO INVENTARIO
El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la
empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas
pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían
detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.
Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato

definido, ya que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada
ítem a detallar tiene sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la
cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año
de adquisición, valor depreciado, …; en los créditos y préstamos contraídos se
debería poner el plazo, tipo de interés, …; y en las deudas por el giro (de clientes,
proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.
2. LIBRO BALANCE
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un
informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una
empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos penales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.
Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros.
3. LIBRO DIARIO
En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o
actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la
cuenta y el movimiento de débito o crédito que a cada una corresponda, así como
cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar la
correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros de este libro
serán la base para la elaboración del Libro Mayor.
4. LIBRO MAYOR
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina
para cada una de las cuentas contables de una empresa. La finalidad del Libro
Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos, pero no en atención a la
fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor es un libro obligatorio. En él se van a recoger las distintas cuentas,
y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.
El libro más importante en cualquier contabilidad.
5. LIBRO CAJA
Este es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para
saber cuánto tenemos de disponible para realizar las transacciones. En tributación
para dar fe del pago de los tributos. En contabilidad para llevar
un registro ordenado de los cobros y pagos de efectivo y equivalentes de efectivo.
Es un libro de mucha importancia porque lleva el manejo del dinero.
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al
contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde
interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
LIBROS AUXILIARES
6. LIBRO CAJA CHICA
La cuenta del activo, caja menor o caja chica, es una cantidad pequeña de fondos
en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en los
desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos,
firmarlos y convertirlos en efectivo.
La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El
fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada.
La entrada para este fondo inicial sería debitar caja menor y acreditar efectivo.
Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los
empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo
total más los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de
reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayoría de los gastos
fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el
cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace
efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo. esto es
caja menor.
7. LIBRO DE KARDEX
El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacén, deben ser
registrados en documentos o formatos especiales según sea el método de
valuación que emplean las empresas, por lo tanto:
Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacén, tipo kardex,
las cuales cumplen con la misión de valorar la existencia, con el fin de conocer
inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen, así como
determinar los bienes que deben reponerse y en qué tiempo. Por ello su
importancia, ya que los dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a
practicar inventarios y valorar sus existencias por su costo de adquisición o
producción mediante cualquiera de los métodos autorizados.
8. LIBRO BANCOS
Sirve para controlar el dinero depositado en cuenta corriente en el Banco según las
transacciones que se realiza como: depósitos, retiros mediante cheques girados y pagados
por el banco, así como también la administración de Notas de Débito y Notas de Crédito-
Un libro de bancos, es donde se recogen los movimientos bancarios que se producen de

una empresa por orden y en conciliación con los movimientos bancarios que te da tu
banco.
La mejor forma de contabilizarlos es por el mismo orden que los extractos del
banco para que a la hora de la conciliación te sea más rápido efectuarla.
La mejor forma es archivar los extractos con los movimientos en una carpeta y
abrir una carpeta por cada banco y ordenarlos por número de documento, es decir
cuando contabilices le vas dando por orden un número y lo archivas por ese
numero
9. LIBRO REGISTRO DE VENTAS

El registro de ventas e ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en orden
cronológico y correlativo todos los comprobantes de pagos que emite una
empresa. Este registro es requisito de orden tributario. En el mismo de anotarán
diariamente por orden cronológico todas las ventas e ingresos de la actividad que
se desarrolla con la siguiente relación: El número de anotación, fecha, número de
factura o documento equivalente, concepto e importe, con separación del I.V.A.
devengado o compensación recibida en el régimen especial de agricultura,
ganadería y pesca.
En este libro se incluyen también cualquier otro tipo de ingreso no sujeto a IVA
que afecta a la actividad, por ejemplo, las subvenciones recibidas.
De esta manera, será posible que el trabajador por cuenta propia sepa la cuantía
anual de sus facturas. Éste dato es de gran relevancia en la realización de
la declaración de la renta anual y las trimestrales y anuales del IVA y del IRPF, ya
que cabe destacar la imposibilidad de que se presenten con una numeración
alterada.
Además, en este mismo libro se pueden señalar los justificantes contables y los
documentos de aduanas.
10. LIBRO REGISTRO DE COMPRAS

El libro de registro de compras y gastos es otro de los libros obligatorios que
tienen que presentar los trabajadores por cuenta propia. En el mismo se anotarán,
a nivel diario todas las compras y gastos relativas a la actividad de la empresa con
el siguiente detalle: número de anotación, fecha, nombre y apellidos o razón social
del expedidor, concepto e importe, con separación del I.V.A. soportado.
Hay que tener en cuenta que este libro de gastos, va a hacer referencia a todas
aquellas compras de las que no dispongamos de factura, pero sí un ticket de caja
o justificante del banco. Aquí pueden incluirse elementos como:
 Las cuotas a la Seguridad Social.
 Ticket por un café o comida de negocios.
 Compra de material de oficina, si no nos han dado factura.
El gran problema que plantea el libro de gastos es que no siempre es fácil justificar
que un determinado gasto está relacionado con nuestra actividad. Es decir, si
presentas un ticket de haber comido en un restaurante con un cliente, es difícil
demostrar que dicha comida fue efectivamente por razones de trabajo.
Por este motivo, los expertos en contabilidad aconsejan no abusar mucho del libro
de gastos. Y, preferiblemente, solicitar siempre factura de las compras de bienes
que realicemos para poder justificar más fácilmente nuestras compras.
11. LIBRO CUENTAS CORRIENTES

En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a
aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que
habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
Deudores
Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios
distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la
condición estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de
cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvención de
explotación no oficial.
NOTA: Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto

que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros están
estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotación y los segundos a
ingresos ajenos a la explotación.
Las cuentas a favor de la empresa son: clientes, deudores, cuentas por cobrar,
documentos por cobrar, corresponsales, etc.
Es un libro auxiliar que se convierte en principal por la importancia que tiene en la

empresa dado que nos proporciona en cualquier momento el saldo de la cuenta.
Siguiendo los principios de terminología de la cuenta, en el libro de cuentas
corrientes tenemos que analizar qué clase de cuenta es, para saber si se inicia en
él debe o en el haber.
12. LIBRO LETRAS POR COBRAR

Es donde se llevará el registro de todas las operaciones que realice la empresa y
en las cuales esté involucrada la forma de pago al crédito documentado, es decir
estaremos hablando de utilizar el documento conocido como Letra de Cambio
letra de cambio
Aspecto Legal
a) Controlar vencimientos, importes y personas que nos deben
b) Conocer con mayor exactitud el grado de liquidez o endeudamiento.
c) Descentralizar el trabajo y por ende mejorar el sistema de control.
libro auxiliar de letras por cobrar

El tenedor o tomador es la entidad a quien se ha de efectuar el pago, es decir
quien cobra en nombre del librador (intermediario financiero).
El librado es la persona que en condiciones normales paga la letra. Siguiendo el
ejemplo anterior seria el comprador.
REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

Su base legal es el Decreto Legislativo Nº 20145, mediante el cual quedan
obligadas todas las personas naturales o jurídicas que realicen actividades
crediticias. Debe ser legalizado en los plazos establecidos para los libros auxiliares
13. LIBRO LETRAS POR PAGAR

Es un libro auxiliar voluntario de acuerdo a la clasificación de los libros de
Contabilidad, se apertura para registrar todas las operaciones efectuadas por la
empresa, específicamente en compras efectuadas con Facturas y canjeadas con
letras.
Protesto de la letra
Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta de

aceptación o de pago de la letra de cambio. El protesto se practicará
necesariamente con intervención de notario público y su omisión producirá la
caducidad de las Acciones de regreso.
El protesto por falta de aceptación deberá hacerse antes de la fecha del
vencimiento.
Es similar al Registro de Letras por Cobrar, cambiando únicamente el nombre de

clientes por Proveedor.
De la información que proporciona este registro va a servir para traslado al Diario

Principal teniendo en cuenta los importes totales de las letras en canje asimismo
los intereses que a generado las operaciones de COMPRA al crédito.
TENER EN CUENTA LOS PLAZOS DE GRACIA CUANDO REALIZAMOS EL

PAGO DE LA LETRA EN EL PLAZO DETERMINADO
14. LIBRO DE PLANILLAS

Es un Libro contable (Diario Auxiliar) de carácter obligatorio el cual es llevado por
toda empresa que genera rentas (ingresos) y cuya finalidad es la de anotar la
relación detallada de los trabajadores la cual incluye Datos personales, datos
laborales, datos de continuidad y de cese, datos de remuneraciones a favor del
trabajador, datos de descuentos al trabajador, datos de aportes por parte del
empleador, entre otros.
registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada con
independencia de las condiciones de su contratación. Es decir que debo inscribirlo
en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato. DESCARGAR
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
15. LIBRO REGISTROS DE IMPORTACION Y EXPORTACION
son adquiridos por un país para distribuirlos en el interior de este. Las
importaciones pueden ser cualquier producto o servicio recibido dentro de la
frontera de un Estado con propósitos comerciales En economía,
las importaciones son el transporte legítimo de bienes y servicios del extranjero,
los cuales. La importación es cuando un país le compra productos a otro país. Al
realizarse importaciones de productos más baratos, automáticamente se está
liberando dinero para que los agentes ahorren, inviertan o gasten en nuevos
productos, aumentando las herramientas para la producción y la riqueza de la
población.
Pero, por otro lado, las importaciones aumentan la competencia sobre la industria
local del país importador.
LIBROS OBLIGATORIOS
1. LIBRO INVENTARIO
2. LIRO BALANCE
3. LIBRO DIARIO
4. LIBRO MAYOR
5. LIBRO CAJA
6. LIBRO REGISTRO DE VENTAS
7. LIBRO REGISTRO DE COMPRAS
8. LIBRO DE PLANILLAS
9. LIBRO DE ACTAS
LIBROS VOLUNTARIOS
1. LIBRO CAJA CHICA
2. LIBRO DE KARDEX
3. LIBRO BANCOS

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9. LIBRO REGISTRO DE VENTAS

10. LIBRO REGISTRO DE COMPRAS

11. LIBRO CUENTAS CORRIENTES

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Es un libro auxiliar que se convierte en principal por la importancia que tiene en la

12. LIBRO LETRAS POR COBRAR

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13. LIBRO LETRAS POR PAGAR

Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta de

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14. LIBRO DE PLANILLAS

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