Formato COCOLA Comite Convivencia Laboral

Código: FO – 11b
COMITÉ CONVIVENCIA Página 1 de 4

LABORAL
Version:01
ACTA DE CONSTITUCIÓN
El día 27 del mes de Mayo del año 2017 en las instalaciones de la empresa se reunió el
Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité de Convivencia laboral, dando
cumplimiento a la Resolución 652 de 2012, modificada por la Resolución 1356 de 2012.
PERIODO COMITÉ CONVIVENCIA: Será de dos (2) años, a partir de la conformación del mismo, que
se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación
FUNCIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos en los que se formule queja, que
pudieran tipificar conductas de acoso laboral.
3. Escuchar a cada una de las partes de manera individual sobre hechos que dieron lugar a la
queja.
4. Adelantar reuniones entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado, para construir, renovar y promover la convivencia
laboral.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo, no se cumplan las recomendaciones o la
conducta persista, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el
trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
8. Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas en los informes emitidos
por el Comité.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluyan estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la compañía.
El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Presidente.

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FUNCIONES:
PRESIDENTE COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL
1. Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
3. Tramitar ante la administración de la compañía las recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la compañía, los recursos requeridos para el
funcionamiento del Comité.
SECRETARIO COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL
El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Secretario.
Funciones:
1. Recibir las quejas presentadas por escrito.

2. Enviar por medio físico o electrónico, la convocatoria realizada por el los miembros del comité.
3. Citar individualmente a cada una de las partes, con el fin de escuchar que dieron lugar a las
quejas.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas y establecer compromisos
de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte, la custodia y
confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas a las diferentes dependencias de la
compañía.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento y cumplimiento de
los compromisos adquiridos por cada una de las partes.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la compañía.
REUNIONES
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez cada
trimestre, sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera
de sus integrantes.
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FUNCIONAMIENTO COMITÉ
La compañía deberá garantizar un espacio físico para reuniones y demás actividades del Comité,
así como para el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación
para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas
considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
RESPONSABILIDAD EMPLEADORES
La compañía a través de la dependencia responsable y de los programas de salud ocupacional,

deben desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de promover
un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones sociales positivas entre todos
los trabajadores de empresas e instituciones públicas y privadas y respaldar la dignidad e
integridad de las personas en el trabajo.
MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Medidas preventivas:
 Formular una política clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya el compromiso del
empleador y los trabajadores, de promover un ambiente de convivencia laboral.
 Elaborar códigos o manuales de convivencia, en los que se identifiquen los tipos de
comportamiento aceptables en la empresa.
 Realizar actividades de sensibilización dirigidos al nivel directivo y trabajadores, con el fin de
rechazar prácticas de acoso y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.
 Realizar actividades de capacitación sobre resolución de conflictos y desarrollo de habilidades
sociales para la concertación y negociación, dirigidas a niveles directivos, mandos medios y
comité de convivencia laboral de la empresa, que les permita mediar en situaciones de acoso
laboral.
 Realizar seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral utilizando instrumentos que para
el efecto hayan sido validados en el país, garantizando la confidencialidad de la información.
 Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover relaciones sociales
positivas entre los trabajadores de todos los niveles jerárquicos de la empresa.
 Establecer el procedimiento para formular la queja a través del cual se puedan denunciar los
hechos constitutivos de acoso laboral, garantizando la confidencialidad y el respeto por el
trabajador.
Medidas correctivas:
 Implementar acciones de intervención y control específicas de factores de riesgo psicosociales

identificados como prioritarios, fomentando una cultura de no violencia.
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 Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias de intervención

frente a los factores de riesgo que están generando violencia en el trabajo.
RESPONSABILIDAD ARL
Con base en la información disponible el Municipio teniendo en cuenta los criterios para la
intervención de factores de riesgo psicosociales, las Administradoras de Riesgos Laborales llevarán
a cabo acciones de asesoría y asistencia técnica a sus empresas afiliadas, para el desarrollo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
El Representante Legal de la Empresa, señor FREDY BALCAZAR TAVERA nombró para integrar el
Comité de Convivencia laboral, a las siguientes personas:
POR PARTE DE LA EMPRESA
________________________________
C.C:
POR PARTE DE LOS TRABAJADORES
________________________________
C.C:

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El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Presidente.

PRESIDENTE COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL

1. Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

SECRETARIO COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL

El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Secretario.

1. Recibir las quejas presentadas por escrito.

La compañía a través de la dependencia responsable y de los programas de salud ocupacional,

MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

 Implementar acciones de intervención y control específicas de factores de riesgo psicosociales

 Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias de intervención

POR PARTE DE LA EMPRESA

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

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