Caso Práctico Clase 3.

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02 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2018®

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total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.

Enunciado

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de

carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía

por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos

personales y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de

su honor e intimidad personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico,

que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de

estos datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de

datos de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en

el marco de las actividades de un establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla

el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido

como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18

meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la

fecha de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas

medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la

protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos

personales y a la libre circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad

de los datos personales dentro de la sociedad de la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las

entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo

la protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones

ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de

desarrollo ni para su aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos

por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la

LOPD tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del

nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los

siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para

los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

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 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades

lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél

que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una

clara acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de

consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se

contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha

de ser explícito:

- Tratamiento de datos sensibles.

- Adopción de decisiones automatizadas.

- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se

deduzca de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa
navegando por una web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su

navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos

que les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá

proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un

lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios

electrónicos cuando sea apropiado.

 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del

derecho de borrado de los datos personales.

 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del

interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad

de que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea

técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del

derecho de acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe

ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos

personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este

derecho facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al

interesado un acceso directo a sus datos personales.

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 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una

finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación,

incluso sobre los datos considerados de nivel básico.

Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales

las operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y

sistemática de interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales

el tratamiento a gran escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de

seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye

todo incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o

ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o

la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida

de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una

organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos

registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser

tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones

son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el

responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos competente,

a menos que sea improbable que la violación suponga un riesgo para los

derechos y libertades de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación

indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable

tenga constancia de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

 La naturaleza de la violación.

 Categorías de datos y de interesados afectados.

 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

negativos sobre los interesados.

- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

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- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones

sobre las medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a

las consecuencias de la quiebra.

Custiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está

compuesta por diversos departamentos como:

 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado

Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o

crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas

anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar

implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de

sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la

organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es

matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de

decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos

tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización.

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Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo

considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro

de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo

en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de

la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar

adecuadamente los análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación

a la protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas

y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de

Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser

respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.
 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto

para el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de una ESTRUCTURA

DE DESGLOSE DE RECURSOS para este proyecto.