INTRODUCCIÓN AL MODULO

Ahora vamos a empezar a trabajar con herramientas 

que nos van a permitir resolver distintas problemáticas empresariales. 
Las herramientas que vamos a ver son en primer lugar buscar objetivo, en segundo 
lugar administrar escenarios y en tercer lugar, tablas de simple y doble entrada. 
Con la herramienta buscar objetivos, Excel nos permite a partir 
de un objetivo planteado poder determinar qué 
valor va a tener una variable para cumplir con ese objetivo. 
Por ejemplo si yo me propongo tener un nivel x de utilidad, 
con la herramienta buscar objetivo puedo determinar qué 
nivel de ventas necesito para lograr ese objetivo. 
Con la segunda herramienta administrar escenarios, Excel nos permite a partir 
de un modelo que podemos desarrollar en la hoja de cálculo, 
poder analizar distintas opciones o alternativas de ese modelo. 
Y ahí es en donde creamos distintos escenarios o distintos tipos de 
escenarios con la opción administración de escenarios. 
Podemos crear un escenario optimista, un escenario pesimista 
y por último podríamos crear un escenario neutro y poder ver cómo varía 
un determinado resultado o un determinado modelo con esas tres alternativas. 
Con la herramienta de tablas de simple y doble entrada, vamos a analizar 
la sensibilidad del cambio en un resultado cuando 
varía una sola variable o por ejemplo dos variables. 
Un ejemplo que podemos tener es si quisiéramos analizar el 
cambio en la utilidad que tendríamos, 
si por ejemplo en primer lugar varía el precio de venta, 
en este caso utilizaríamos la tabla de simple entrada. 
O si quisiéramos analizar el cambio de las utilidades si varía el precio de 
venta y la cantidad, en este caso utilizaríamos la tabla de doble entrada. 
Con estas tres herramientas de análisis disponibles en Excel, 
vamos a poder tener un marco más profesional 
a la hora de tomar decisiones en el mundo empresarial.
BUSCAR OBJETIVOS
En este módulo, estudiaremos las herramientas de análisis que Excel tiene disponibles. 

Las herramientas de análisis de hipótesis resultan de gran utilidad 

cuando necesitamos evaluar la modificación de determinados valores de 
algunas celdas con el objetivo de analizar cómo afectan 
estos cambios al resultado de las fórmulas en la hoja de cálculo. 
Existen tres tipos de herramientas de análisis en Excel.
Si vamos a la ficha Datos, dentro del grupo Previsión, hacemos un clic en el 
comando Análisis de hipótesis, y vemos que tenemos disponible en esta lista
Administrador de escenarios, Buscar objetivo y Tabla de datos. 
Administración de escenario y Tabla de datos son las herramientas que veremos en 
los próximos videos, y básicamente lo que hacen es analizan 
un conjunto de valores de entrada y determinan posibles resultados. 
En cambio, la Búsqueda de objetivo, que es la herramienta en la cual nos 
concentraremos en este video, funciona de manera distinta porque analiza 
un resultado y determina los posibles valores de entrada 
que producen ese resultado; es decir, que el propósito de la 
herramienta de Buscar objetivo es resolver variables de una ecuación de dos 
incógnitas en la cual conocemos el valor de una de esas incógnitas.
Buscar objetivo es una técnica utilizada 
para encontrar fácilmente un valor determinado 
que cumple con las condiciones necesarias justamente para alcanzar un objetivo. 
Es decir que, con esta herramienta, 
Excel realiza muchas pruebas de valores en una fórmula hasta encontrar el 
valor exacto que cumpla con las condiciones establecidas. 
Si sabemos el resultado de una fórmula, pero no estamos seguros del valor de uno 
de sus argumentos, entonces Buscar objetivo nos ayudará a probar 
diversos escenarios hasta encontrar el valor que necesitamos. 
En este caso, contamos con un ejemplo en donde 
desarrollamos un esquema de flujo de fondos acumulado de seis meses, 
que cambia este flujo de fondos en función de estas 
variables definidas en este sector de la hoja. 
Contamos con un mes base y, 
en función de ese mes base, vamos tomando el incremento
de estas variables en función de estos datos; es decir, 
las cantidades, si hacemos una fórmula para calcular en incremento 
en las cantidades en el mes 1, vamos a tomar el mes base que en este caso es B2,
y lo multiplicamos por 1 más el 0.50%, 
para calcular la cantidad desde el mes 1. 
Y en el mes 2, tomamos la cantidad del mes 1, 
y repetimos la fórmula y así sucesivamente hasta el mes 6. 
Lo mismo con el Precio de venta, y el Precio de compra. 
Con estos datos, determinamos las ventas, las compras, 
los gastos fijos que también varían un 2%, 
y con esto, con ello determinamos el flujo de fondos del mes 1, 
que es la diferencia entre las ventas, menos las compras, menos los gastos fijos, 
y el flujo de fondos acumulado que es el flujo del mes 
en curso más el acumulado del mes anterior.
Con este esquemita, llegamos a un flujo de fondos acumulado en 
el mes 6 de 13.666,77 pesos. 
Ahora bien, si nos preguntamos, 
¿cuál debería ser el crecimiento en la cantidad vendida
para llegar a un flujo de fondos de 20.000 pesos en el periodo 6? 
Podríamos justamente utilizar la herramienta Buscar objetivo. 
Si hacemos un clic en Buscar objetivo se nos desplegará un cuadro de diálogo 
en donde Excel nos pide que completemos tres cuadros de texto distintos. 
Lo primero que tenemos que completar es definir la celda.
Excel, ¿qué nos está pidiendo en esta opción? 
Nos pide la celda que contiene la fórmula 
con la cual nosotros queremos definir nuestro objetivo. 
En este caso, va a ser H14, hacemos un clic,
va a ser H14 porque va a ser la fórmula que 
nosotros queremos que cumpla con nuestro objetivo, es decir, 
que tenga el valor de 20.000 pesos. 
Entonces, en la opción que nos pide con el valor, le vamos a decir que nosotros 
queremos que esta fórmula tenga el valor de 20.000 pesos, que es nuestro objetivo. 
Cambiando la celda, en este caso, va a ser la celda K3 que 
es la celda que tiene contenida la variación de la cantidad. 
Si hacemos un clic en Aceptar, vamos a ver cómo automáticamente 
Excel empieza a hacer una serie de cálculos, y vamos a ver que en nuestra 
hoja de cálculo se reflejan eso que Excel está haciendo. 
Fíjense, cuando llegó a la solución, 
nos la muestra y nos aparece que llegó a la solución, le damos, 
si hacemos un clic en Aceptar vemos que Excel llegó a la 
solución de los 20.000 pesos del flujo de fondos acumulados del mes 6, 
y que la variación que necesitamos en la cantidad es de 8,81%
ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS
Como hemos mencionado en el video anterior, en este video 
estudiaremos otras de las herramientas de análisis que Excel tiene disponible. 
La herramienta de Administración de escenarios. 
Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado 
en base a un conjunto de celdas variables. 
Si volvemos a nuestro ejemplo de flujo de fondo acumulado a lo largo de seis meses 
y quisiéramos ver o analizar el cambio en el flujo de fondo acumulado 
en el mes 6, si las variables Cantidad y Precio de venta cambian, 
podríamos utilizar la herramienta Administración de escenarios.
Para ello, vamos a la ficha Datos
y dentro del grupo Previsión hacemos un clic en Análisis de 
hipótesis y seleccionamos Administración de escenarios. 
Se nos despliega un nuevo cuadro de diálogo
llamado Administrador de escenarios que nos va a permitir crear 
distintos tipos de escenarios según nuestras necesidades. 
En este caso, podríamos pensar en crear tres escenarios distintos, 
un escenario favorable, un escenario desfavorable y un escenario neutro. 
Para crear nuestro primer escenario hacemos un clic en el botón Agregar 
y se nos despliega un nuevo cuadro de diálogo en donde, en primer lugar, 
nos pide el nombre del escenario. 
En primer lugar, vamos a crear el favorable,
nos pide también qué celdas van a cambiar en este escenario, entonces hacemos 
un clic y seleccionamos la celda K3 y K4 que son las celdas que queremos modificar.
Luego hacemos un clic en Aceptar y se nos aparece un nuevo cuadro de diálogo
que se llama Valores del escenario, 
justamente lo que nosotros tenemos que poner en este cuadro 
es el valor que va a tener la celda Cantidad y Precio de venta. 
Como este escenario es un escenario favorable, 
vamos a aumentar tanto la Cantidad como el Precio de venta. 
Por ejemplo, vamos a llevarlo de 0,005 
a 0,080 y de 0,003 
a 0,050 el precio de venta. 
Hacemos un clic en Aceptar, y volvemos 
a repetir los mismos pasos para crear nuestro escenario desfavorable.
Seleccionamos las celdas cambiantes,
y colocamos el valor de las celdas cambiantes en el escenario desfavorable, 
en este caso pasaría a, 
por ejemplo, 2 en la 0,002 en la Cantidad, 
y el Precio de Venta en 0,001. 
Hacemos un clic en Aceptar, y por último, 
creamos nuestro escenario neutro en donde las celdas 
que cambian van a tener el valor actual.
you una vez creado nuestros tres escenarios, ahora podríamos ver cómo van, 
cómo va modificándose el flujo de fondo acumulado en el mes 6, 
a medida que vamos cambiando los escenarios. 
Para ello, seleccionamos en primer lugar, por ejemplo, el escenario favorable, 
hacemos un clic en el botón Mostrar y vemos que automáticamente Excel 
nos muestra el flujo de fondo acumulado en el mes 6 con el nuevo valor
si las celdas Cantidad y Precio de venta cambian de manera favorable.
Lo mismo pasaría si seleccionamos desfavorable, 
hacemos un clic en el botón Mostrar, nos va a traer el resultado desfavorable,
y el neutro nos va a traer el mismo que you teníamos al principio.
Por último, es una buena opción que tiene disponible Excel es el botón Resumen, 
que justamente lo que hace es incorporar una nueva hoja con un resumen 
de los distintos escenarios que nosotros creamos. 
Si hacemos un clic en el botón Resumen, nos pregunta 
si queremos un resumen común o si queremos un resumen de tipo tabla dinámica. 
En este caso, vamos a seleccionar el botón de Resumen común, 
hacemos un clic en Aceptar, y vemos que automáticamente se crea una nueva hoja
en donde nos muestra un resumen de los tres escenarios, 
tanto del resultado que en este caso sería el flujo de fondo acumulado, 
como de las variables que van a cambiar.
Un pequeño detalle es en las celdas cambiantes, tanto en 
las celdas cambiantes como en las celdas de resultados, nos muestran la descripción 
o el nombre de la celda, eso es porque nosotros anteriormente you habíamos
renombrado la celda tanto de flujo de fondo acumulado
como de Cantidad y de Precio de venta.
Si vemos en el cuadro de nombre, vemos que el de Precio de 
venta se llama Precio de venta, el de Cantidad, Cantidad, 
y el de flujo de fondo acumulado, Flujo de fondo. 
TABLA DE DATOS DE SIMPLE Y DOBLE ENTRADA
 
En este video estudiaremos las tablas de datos como otra de las 
herramientas que tiene disponible Excel para análisis de sensibilidad o hipótesis. 
Como you hemos mencionado, el análisis de hipótesis 
es relevante debido a que no solo es importante conocer el resultado o modelo, 
sino también es tan o más importante saber cómo ese resultado 
cambia debido a variaciones en las variables de entrada. 
Estas variaciones en el mundo empresarial pueden ocurrir 
por decisiones internas a la empresa, por ejemplo decisiones a la gerencia, 
en reducción de costos, o mejoras a la eficiencia, o por variaciones en el 
entorno por ejemplo inflación o variación de la demanda. 
Al igual que los escenarios, las tablas de datos ayudan a explorar 
un conjunto de resultados posibles, pero a diferencia de los escenarios, 
las tablas de datos muestran todos los resultados en una tabla. 
Eso permite poder examinar fácilmente una 
variedad de posibilidades desde un solo vistazo. 
Como solamente es posible centrarse en solo una o dos variables, 
por supuesto los resultados son más fáciles de analizar.
Es decir que si deseamos analizar más de dos variables, deberíamos utilizar la 
herramienta escenarios que es la que vimos en el video anterior. 
Si volvemos a nuestro ejemplo de flujo de fondos 
acumulados en periodo de 6 meses como máximo,
y quisiéramos ver cómo nuestro flujo de fondo acumulado en el mes 6 
cambia por variaciones en el precio de compra por ejemplo, 
podríamos utilizar en un primer lugar una tabla de simple entrada. 
Por ejemplo, si quisiéramos ver 
como varía el precio de compra arrancando por un 10'%, 
[SONIDO] Y modificando y luego 
aumentando un 10% más, 
[MÚSICA] Así rellenamos hacia abajo.
Si quisiéramos ver cómo va variando 
nuestro flujo acumulado a medida que variando el precio de compra, 
podríamos entonces construir esta tabla de simple entrada. 
Para ello nos faltaría vincular la celda H14 que 
es la que contiene la fórmula del flujo acumulado en el mes 6. 
Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango 
que en donde va a estar contenida la tabla.
Luego vamos a la ficha datos dentro del grupo previsión, 
análisis de hipótesis y seleccionamos la opción de tablas de datos.
Vemos que se nos despliega un cuadro de diálogo de tablas de datos y nos 
pide que completemos cuáles son las celdas que van a variar en función 
de cómo está dispuesta la celda de entrada, si por fila o por columna. 
En este caso va a variar el precio de compra y la celda de entrada está 
dispuesta de manera de columna. 
Por lo tanto vamos a seleccionar la celda K5, 
hacemos un clic en aceptar y vemos que automáticamente Excel 
completa todos los flujos de fondo 
a medida que el precio de compra va modificándose.
Vemos que arranca con el mismo flujo de fondo con el que contamos, 
porque es la misma variación en el precio de compra de 0.10%, 
y a medida que va aumentando el precio de compra, el flujo de fondo va disminuyendo.
Ahora si quisiéramos también sumarle a la variación del precio de compra la 
variación en los gastos por ejemplo, podríamos utilizar una 
tabla de datos de, en lugar de una entrada, de doble entrada, 
es decir que va a tener dos variables.
Por un lado la variación en el precio de compra y por el otro la 
variación en los gastos.
Ponemos el formato de porcentaje y vamos a decir que 
va a empezar en un 2% la variación de los gastos y luego va a aumentar un 
1% a llegar a 5. 
En la intersección de fila y columna es decir, 
en el vértice de la tabla vamos a vincular la celda que 
tiene la fórmula de flujo de fondo acumulado en el mes 6. 
Hacemos un clic en aceptar, seleccionamos 
el rango de nuestra tabla de datos, y vamos a la ficha datos, 
grupo previsión, análisis hipótesis, seleccionamos la opción de tabla de datos. 
Nuevamente se nos despliega el cuadro de diálogo de tabla de datos y 
you sabemos que la celda de entrada dispuesta de columna va
a ser la variación en el precio de compra y la celda de entrada
dispuesta en fila va a ser la variación en los gastos.
Hacemos un clic en aceptar y vemos como
le ponemos el formato de pesos al resultado del flujo de fondo y vemos 
como arranca en un resultado de flujo de fondo igual al que you tenemos porque 
contienen las mismas variaciones, o sea 0,10 y 2, y
como podemos ver a la larga de la tabla como va variando el resultado, 
es decir el flujo de fondo acumulado a medida que las variables se van 
modificando hasta llegar a un resultado, por ejemplo a un flujo de fondo acumulado
de 12.496 pesos con 66, cuando el precio 
de el gasto varía un 5% y el precio de compra 
varía a un 0,50%.
EJERCICIO
 Eneste video veremos como resolver el ejercicio del módulo cinco. 
El desafío a resolver es en función de los datos del préstamo suministrado 
realizar lo que se detalla a continuación.
En el inciso a nos pide calcular que plazo deberá tener el préstamo si la cuota 
mensual a paga fuera de 1950 dólares para ello contamos con los datos de Capital, 
Interés, Plazo y Cuota Mensual calculada con la función pago. 
Para resolver el inciso a vamos a la ficha Datos- Análisis de hipótesis, 
y seleccionamos Buscar objetivo, definimos la celda de la Cuota Mensual
con un valor de 1950 dólares cambiando la celda del plazo. 
Hacemos un click en Aceptar y vemos que Excel nos calcula que
para pagar una Cuota Mensual de 1950 dólares el plazo 
tiene que ser de 315,26 meses. 
Volvemos a nuestro plazo original. 
En el inciso b nos pide crear los siguientes tres escenarios para 
ver como se modifica la Cuota Mensual a medida que cambia el Interés y el Plazo. 
Tenemos que crear tres escenarios el Optimistas, el Neutro y el Pesimista. 
Para ello vamos nuevamente a la ficha Datos, 
dentro de la Análisis de hipótesis Administrador de escenarios,
agregamos en primer lugar el escenario Optimista
cambiando la celda dijimos de Interés y Plazo.
El Optimista en la celda del Interés va ser de un 2% y el Plazo de 300 meses.
Agregamos el Pesimista.
Cambiando las mismas celdas
nada más que en la celda del Interés 
va a ser de un 3%, perdón de un 4%, y 180 meses.
Y por último agregamos nuestro
escenario Neutro seleccionamos las celdas de Interés y Plazo,
y este va a tener nuestros valores actuales de 3% y 240 meses. 
Hacemos un click en Aceptar you tenemos creados nuestros tres 
escenarios y podemos, si hacemos un click en el botón Mostrar, ir viendo como cambia 
el valor de la Cuota Mensual en función de los cambios en el Interés y en el Plazo.
Si mostramos el Pesimista vemos que con Interés del 4% 
y 180 meses la Cuota Mensual sería de 3143,67 dólares. 
Y por último 
vemos el Neutro que es el que teníamos al principio. 
En el inciso c nos pide realizar una tabla de simple 
entrada para analizar como varía la Cuota Mensual con cambios en la tasa. 
Considerar que las variaciones en las tasas son las que aparecen ahí. 
Las variaciones en la taza
van a ser del 0,5%, 1,0%, 2,0%, 
3,0%, 4%, 5% y vamos a llegar hasta 6%. 
Seleccionamos nuestra celda de fórmula que es la de la Cuota Mensual, 
seleccionamos el rango de la tabla simple que vamos a crear, 
vamos a Análisis de hipótesis Tabla de datos y como nuestra celda cambiante está 
dispuesta en forma de columna vamos a seleccionar 
la celda que va a cambiar que está dispuesta en forma de columna. 
Hacemos click en Aceptar y vemos que nos calcula 
todas las cuotas mensuales a medida que la taza va cambiando. 
Si llegamos a una tasa del 6,0% la Cuota Mensual va a ser de 3044,83 dólares. 
El inciso d nos pide realizar una tabla de doble entrada para analizar 
como varía la Cuota Mensual con cambios en el Capital y en el Plazo.
Para ello vamos a copiar las variaciones en el Plazo y
en el Capital, vamos a ponerle el formato número. 
Y copiamos el formato.
Entonces si el Plazo fuera de 100, de 180, de 200, de 240, 
de 280, de 300 y de 350. 
Y el Capital varía de 150 mil, 
200 mil,
300 mil, 425 mil. 
450 mil, 
500 mil,
y 550 mil. 
you tenemos dispuestas nuestras variaciones, 
vinculamos a la celda que tiene la fórmula
seleccionamos nuestro rango de tabla y vamos a Datos, Análisis de hipótesis, 
Tabla de datos y ahora sí vamos a seleccionar la celda que cambia,
la celda de entrada en forma de fila va a ser la celda del Capital
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y la celda de entrada en forma columna va a ser la del Plazo.
Hacemos un click en Aceptar y vemos como nuestra Cuota va modificándose 
a medida que va cambiando el Capital y el Plazo.
Si vemos en el Plazo de 240 a un Capital de 125 vamos 
a ver la Cuota de 2357,04 
dólares que es la que tenemos ahora dispuesta en la fórmula. 
Con esto terminamos la resolución del ejercicio