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    Tim2 - Auditoria y Gestion Presupuestaria Carol Vera

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    Este documento presenta dos casos prácticos sobre la aplicación de la normativa contable para el sector público (NICSP) en Chile. En el primer caso, se analiza la contabilización de una compra de sillas bajo el concepto de grupo homogéneo. En el segundo caso, se aplican los conceptos de fondos en administración para reflejar la recepción, aplicación, rendición de cuentas y devolución de fondos entregados por un servicio público a otro. El documento concluye resaltando la importancia de entender cómo se devengan los gast

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    AUDITORÍAY GESTIÓN

    PRESUPUESTARIA

    Asignatura: Auditoria y Gestión Presupuestaria


    Docente: Jorge Vega Sobarzo
    Modulo II: Aplicabilidad contabilidad gubernamental
    Fecha: 25 de septiembre 2020
    Nombre: Carol Vera Fuentes
    Sede: Puerto Montt
    Carrera: Ing. en Administración Pública y Municipal
    INTRODUCCIÓN

    En el siguiente módulo se analizarán casos de hechos económicos registrados en el


    presupuesto, para realizar ejercicios prácticos en sus contabilizaciones, las compras
    públicas y/o adquisiciones de uso de bien público,
    Veremos la distribución de los recursos y fondos, los montos por los cuales se pueden
    adquirir los servicios para que estos no sean objetados cuando se realice alguna auditoría
    interna dentro del servicio que corresponda.
    Entender aplicar la Resolución N° 16 y Oficio CGR N° 96016, y respecto a concreción de
    contabilizar los hechos económicos derivados de lo comprometido. A través del
    presupuesto de los servicios públicos y municipalidades, en el ámbito de la Contabilidad
    Gubernamental
    CASO 1

    En enero del año 2018, un servicio público adquirió 20 sillas por un valor de $30.000 cada
    una, cuyo costo total según factura N° 8, es de $600.000. El servicio desea contabilizarlo
    bajo grupo homogéneo.

    1. Utilizando los conceptos de la terminología propia de la normativa NICSP-CGR,


    identifique los pasos a seguir para contar con la autorización contabilización de los bienes
    de uso de un grupo homogéneo ¿Qué debe hacer el servicio para contabilizar por grupo
    homogéneo?

    R: De acuerdo con lo establecido en las NICSP-CGR sobre Bienes de Uso, corresponde


    que los bienes de uso muebles sean reconocidos cuando su costo unitario de adquisición
    sea mayor o igual a tres Unidades Tributarias Mensuales (UTM). Aquellos bienes que
    sean inferiores a dicha cifra deberán considerarse gastos del ejercicio, excepto para
    aquellas entidades que adopten una política contable de grupos homogéneos.
    Aquellos servicios, que opten por la aplicación de la regla de valuación, registro y control
    contable de grupo homogéneo, no requieren de autorización previa, sin embargo, deberán
    comunicar formalmente tal decisión a esta Contraloría General.

    2. Aplique los conceptos de la terminología propia de la normativa NICSO-CGR e


    identifique los pasos necesarios para llevar el control administrativo de la contabilización
    de bienes de uso homogéneo.

    R: Para llevar a un control administrativo de la contabilización de bienes en relación a un


    grupo homogéneo, se debe recibir, almacenar, resguardar, registrar y controlar la
    existencia, generar un inventario físico de los bienes, registrar la incorporación física de
    un bien mueble al inventario identificar cuáles son los productos que pertenecen a este
    grupo homogéneo, la cantidad adquirida y la ubicación física de estos productos,
    El departamento de contabilidad y adquisiciones deben estar coordinados para el registro
    de facturas, se debe reunir la información que respecta a la contabilización interna de los
    insumos,
    3. Aplique los conceptos de cuentas contables para la contabilización de la compra.

    Devengamiento de obligaciones financieras Debe Haber


    Reconocimiento obligación

    54101 Sillas 600.000

    21524 Cuentas por pagar 600.000

    Pago de obligaciones financieras


    Egreso de fondos.
    Extinción de obligación
    600.000
    21524 Cuentas por pagar
    600.000
    11102 Banco Estado
    CASO 2

    El día 22 de mayo de 2018, un servicio público, entrega a otro servicio público, ambos del
    Gobierno Central, un monto de $150.000.000 para el financiamiento de servicios de apoyo
    a beneficiarios del programa Chile Solidario, en virtud del convenio suscrito el 03 de
    mayo. Estos recursos no se incorporan al presupuesto del organismo receptor de acuerdo
    a lo establecido en el convenio.

    El día 18 de junio del mismo año, el organismo receptor, hace entrega de recursos a 10
    establecimientos educacionales seleccionados, para el desarrollo del programa de
    detección, apoyo y asistencia de niños con discapacidad, por un monto de $130.000.000.

    1. Aplique los conceptos propios de la terminología contable de Fondos en


    Administración, las cuentas contables para reflejar el procedimiento de los cuatro
    conceptos, para reflejar los asientos contables de Recepción de los fondos de terceros,
    Rendición de cuentas al organismo otorgante mediante un informe mensual de inversión y
    Devolución de los recursos utilizados.

    Recepción de los fondos 22 mayo Debe Haber


     
     11102      Banco Estado 150.000.000
     
    21405        Administración de Fondos 150.000.000

    Aplicación de los fondos    


         
     11405       Aplicación de Fondos en $130.000.000  
    Administración    
     
    11102          Banco Estado $130.000.000
    Rendición de cuentas    
         
    21405    Administración de Fondos $0  
       
    11405   Aplicación de Fondos en $0
    Administración
    Devolución de recursos no utilizados    
         
    21405     Administración de Fondos $20.000.000  
         
    11102        Banco Estado $20.000.000
    2. Aplica los tres conceptos de la terminología propia de la normativa específica de la
    NICSP- CGR, procedimiento contable de fondos en Administración y Aplicación de las
    cuentas presupuestarias en fondos en administración. Determine ¿cuándo se devenga el
    gasto presupuestario?

    R: Las transferencias que se otorgan a los organismos públicos para cumplir


    determinadas finalidades por disposición legal o autorización de CGR no se deben
    incorporar al presupuesto del organismo receptor por constituir fondos de la
    administración, se debe reconocer como un pasivo el organismo receptor y como activo el
    organismo otorgado.
    1-En la medida que el organismo receptor de los recursos, aplique dichos recursos deberá
    reconocer una cuenta de aplicación de los fondos de administración conjuntamente con la
    disminución de las disponibilidades.
    2-Posteriormente con la rendición de las cuentas del organismo receptor las entidades
    otorgantes deberán contabilizar el devengo y pago que importa la ejecución
    presupuestaria del gasto.
    3-Los fondos no utilizados por el organismo receptor deben ser restituidos al organismo
    otorgante
    CONCLUSIÓN

    En este módulo, pudimos entender cómo los servicios públicos elaboran su información
    financiera y cómo los hechos económicos-financieros son reflejados en los estados
    financieros de estos, permitiendo que esté familiarizado con los conceptos básicos que se
    manejan en la administración financiera de las entidades.
    .
    Identificamos como se devengan los insumos adquiridos y si estos son clasificados en el
    manual de contabilidad interna, como se adecuan las obligaciones contraídas con
    terceros y cuáles son las NICSP (Normas Internacionales de Contabilidad de Sector
    Público) más recurrente dentro de estas instituciones.
    El rol que se dirige hacia el devengamiento de los gastos presupuestario del sector
    público, puesto que es importante recalcar que las operaciones o transacciones se
    realizan en un sistema integrado y no tiene imputación presupuestal directa.
    BIBLIOGRAFIA
     https://www.contraloria.cl/portalweb/documents/451102/1961675/Procedimientos.pdf/
    1e78b0c4-4bd2-49a7-b54f-aab853d4b345
     https://www.contraloria.cl/documents/451102/1941981/NORMATIVA-
    NICSP.pdf/b426958c-fb0a-4398-9169-6e9519fa083b
     Material Instituto IPP file:///C:/Users/Nikol%20Alexandra/Downloads/M2%20-%20Auditor
    %C3%ADa%20y%20Gesti%C3%B3n%20Presupuestaria.pdf

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