¿Cómo crear una empresa?

Gerencia y Administración de Proyectos Civiles

Presentado por:

Mateo Montoya Villegas

David Restrepo Escobar
Wbeimar Steven Balta Aguilar
Luisa Fernanda García Quinchía
 Tabla de contenido
Definiciones introductorias
Diligencia el formulario
1 Define cómo vas a matricularte 7 Pre-RUT para trámite en
cámara
¿Ya tienes un nombre para tu Diligencia el formulario
2 negocio? 8 RUES

Verifica que esté permitido

3 desarrollar tu actividad en este Elabora el documento de
9
lugar constitución

¿Te han multado las

4 autoridades de policía? 10 Inscripción de libros

Verifica el código de tu Dirígete a la sede de la

5 11
actividad económica Cámara de Comercio
Verifica si eres beneficiario de
6 la Ley de Emprendimiento 12 Obligaciones posteriores
Juvenil
¿Qué es una empresa?
Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios. Dicha actividad se realiza mediante uno o más establecimientos de
comercio.
Código de Comercio, Artículo 25

¿Qué es un establecimiento de comercio?

Es un conjunto de bienes organizados por el comerciante para el desarrollo
de sus actividades económicas.

Un establecimiento de comercio es una unidad técnica compuesta por las

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herramientas con las cuales el comerciante cuenta para el desarrollo
created by Slidesgo, de su
including icons by Flaticon,
actividad y no necesariamente se refiere a un local and comercial o bien
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inmueble.
Tipos de empresa
Clasificación de las empresas según su tamaño

Pequeña Mediana Grande

De 201
Entre 11 y 50 Entre 51 y 200
Planta de personal trabajadores en
trabajadores trabajadores
adelante

Superior a 500 e Superior a 5000 e

Superior a 30.000
igual o inferior a igual o inferior a
S.M.M.L.V
Activos totales 5.000 S.M.M.L.V 30.000 S.M.M.L.V
($26.334’090.000
($438’901.500 - ($4.389’015.000 -
o más)
$4.389’015.000) 26.334’090.000)
1. Define cómo vas a matricularte

¿Persona ¿Persona
Natural? Jurídica?

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 1. Define cómo vas a matricularte
Persona Natural Persona Jurídica

Tiene responsabilidad ilimitada (el Tiene responsabilidad limitada (el dueño

Alcance de
dueño asume solo de forma ilimitada o los dueños asumen solo de forma
responsabilidad las obligaciones de la empresa). limitada las obligaciones de la empresa).

Número de
Solo puede tener un dueño. Puede tener uno o más dueños.
dueños

Dificultad de Fácil de constituir (no requiere Más difícil de constituir (requiere más
constitución mayores trámites). trámites).

Documentos Se le pide llevar y presentar pocos Se le pide llevar y presentar más

contables documentos contables. documentos contables.

Acceso a Más difícil de acceder a

Más fácil de acceder a financiamiento.
financiamiento financiamiento.

Tipos de Solo puede ser una Empresa Puede ser una S.A, una S.A.S., una Ltda.,
empresas Unipersonal. una & CIA, entre otras.
1.1. Tipos de empresas y sociedades
Sociedades
Persona
Empresa Sociedades por Acciones
Natural
Unipersonal Anónimas (SA) Simplificada
Comerciante
(SAS)
p

Sociedades Sociedad en
Limitadas Sociedad
Comandita
(Ltda) Colectiva
(& CIA)
1. 2. Tipos de regímenes tributarios
No responsable de IVA
● Que la empresa de interés sea una persona natural.

● Que no tengan más de un establecimiento de

comercio, oficina, sede, local o negocio donde
ejerzan su actividad.

● Que en el establecimiento de comercio, oficina,

sede, local o negocio no se desarrollen actividades
bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o
cualquier otro sistema que implique la explotación
de intangibles. CREDITS: This presentation template was
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● Que no sean usuarios aduaneros. and infographics & images by Freepik
1. 2. Tipos de regímenes tributarios
No responsable de IVA
● Que en el año anterior o en el año en curso se
hubieran obtenido ingresos brutos totales
provenientes de la actividad, inferiores a 3.500 UVT
($124’624.500).

● Que no hayan celebrado en el año inmediatamente

anterior ni en el año en curso contratos de venta de
bienes y/o prestación de servicios gravados por
valor individual, igual o superior a 3.500 UVT
($124’624.500).
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● Que el monto de sus consignacionescreated
bancarias,
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depósitos o inversiones financieras durante el año
inmediatamente anterior o durante el año
respectivo no supere las 3.500 UVT ($124’624.500).
1. 2. Tipos de regímenes tributarios
Responsable de IVA
Responsabilidades:

● Llevar contabilidad e inscribirse en el Registro

Mercantil, donde también deberá inscribir los libros
de contabilidad (Aplicable a los comerciantes).

● Inscribirse en el RUT.

● Expedir facturación electrónica.

● Declarar IVA. CREDITS: This presentation template was

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● Retener IVA.

● Informar el cese de actividades.

2. ¿Ya tienes un nombre para tu negocio?
Verifica si el nombre que deseas
registrar no está siendo utilizado por
una persona jurídica o establecimiento
de comercio ya matriculado.

La naturaleza de la persona jurídica,

como Limitada, Anónima, Comandita,
no son distintivos para la selección del
nombre.

El Código de Comercio prohíbe las

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cámaras de comercio matricular created by Slidesgo, including icons by Flaticon,
comerciantes o establecimientos con and infographics & images by Freepik
el mismo nombre de otros ya inscritos
(Artículo 35).
 Consulta de disponibilidad de nombre:
https://www.rues.org.co/ - Registros | Registro Mercantil | Nombre/Palabra Clave
3. Verifica que esté
permitido desarrollar tu
actividad en ese lugar
La solicitud de uso de suelos indica si
en una dirección específica se puede
ejercer o no determinada actividad. Lo
anterior depende del POT.

Realiza esta consulta en cualquiera de

las curadurías del municipio donde se
encuentre ubicado tu establecimiento o
en la secretaría de planeaciónCREDITS: This presentation template was
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respectiva. En Medellín se puede and infographics & images by Freepik
verificar ingresando a la página web
https://www.medellin.gov.co/MapGIS/web/swf
/MAPGIS_FLEX.jsp
 Consultar informe usos del suelo:
https://www.medellin.gov.co/MapGIS/web/swf/MAPGIS_FLEX.jsp – opción Medellín | SITE | Uso del Suelo
Acuerdo 046 de 2006 | Utilidades | Informe Usos Suelo
3. Verifica que esté
permitido desarrollar tu
actividad en ese lugar
Consulta con la secretaría de salud, si
necesitas el visto bueno.

Ellos determinan si necesitas una

inspección según el lugar y la actividad.
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 4. ¿Te han multado las
autoridades de policía?
Tendrás que ponerte al día en el pago de las
multas que te hayan sido impuestas por
infracciones al nuevo Código Nacional de
Policía y Convivencia.
Las multas con vencimientos superiores a los
seis (6) meses impiden obtener el registro
mercantil en la cámara de comercio y su
renovación anual.
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Verifica tu situación en el sistema de by
created Registro
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Nacional de Medidas Correctivas en el sitioandwebinfographics & images by Freepik
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consu
lta.aspx
 Consulta en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas:
https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx – opción Cédula de ciudadanía | Número de
identificación | Fecha de expedición
 5. Verifica el código de tu
actividad económica

El código CIIU Agrupa todas las

es la Facilita el análisis
actividades
Clasificación estadístico y
económicas
Industrial económico
similares por
Internacional empresarial
categoría
Uniforme
 Búsqueda código de actividad económica:
http://virtuales.camaramed.org.co/consultas/ciiu.html
6. Verifica si eres beneficiario de
la Ley de Emprendimiento Juvenil
Esta ley tiene por objeto promover el empleo y el emprendimiento
juvenil. Los requisitos para acceder a los beneficios son:

Si eres persona natural, debes tener entre 18 y 35 años.

Si eres persona jurídica, la empresa debe tener participación de uno o varios

socios o accionistas que tengan entre 18 y 35 años, que sean titulares del
aporte y representen como mínimo la mitad más una de las cuotas, acciones
o participaciones en que se divide el capital.
● La empresa debe tener hasta 50 trabajadores.
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● Los activos no pueden superar los 5.000 SMMLV.
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Los beneficios son la exención del pago en la matrícula
mercantil y su renovación para el primer año.
7. Diligencia el formulario
Pre-RUT para trámite en cámara
Este documento asigna el número que
identifica, ubica y clasifica a las
personas y entidades sujetas a
obligaciones con la DIAN.

Ingresa a www.dian.gov.co opción

“Servicios tributarios” y selecciona RUT -
Cámara de Comercio, luego elige la opción
Cámara de Comercio, y diligencia la
información correspondiente.

Para esto, debes conocer el código CIIU de

tu actividad económica y los códigos de
responsabilidad para determinar los pagos
que debes hacer ante la DIAN.
Formulario Pre-RUT para trámite en cámara:
www.dian.gov.co
 Formulario Pre-RUT para trámite en cámara:
https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces
8. Diligencia el formulario RUES

Persona Natural
Si eres persona natural puedes diligenciar el formulario
RUES a través de la plataforma virtual.

Persona Jurídica
Si eres persona jurídica debes diligenciar el formulario
RUES y el adicional de registro con otras entidades, los
cuales deben ser firmados en original por el
representante legal o el apoderado. Este formulario
puedes adquirirlo en cualquiera de las sedes de la
Cámara.

En ambos casos el formulario para el Registro Mercantil tiene un costo de $6.100

 Formulario RUES plataforma virtual para Persona Natural:
http://virtuales.camaramedellin.com.co/matriculainscripcionvirtual/?utm_source=TramitesVirtuales&utm_med
ium=web&utm_campaign=MatriculaMercantilVirtual
Si eres persona jurídica...
9. Elabora el documento de constitución
De acuerdo al tipo societario que seleccionaste,
elabora el documento de constitución de la sociedad
con todos los requisitos legales establecidos para la
inscripción.

● Adjunta fotocopia de cédula de todos los socios o

accionistas con la carta de aceptación y
fotocopia de cédula de: representante legal, junta
directiva y revisor fiscal (si los nombraste).

● Redacta los estatutos, que son son el pacto

donde se agrupan todas los derechos y
obligaciones de los socios, así como las normas
que rigen la sociedad.
10. Inscripción de libros
Se refiere a legalizar la información almacenada
relacionada con los negocios, la administración, la
operación o el desarrollo de actividades de la
empresa.
Libros que se deben registrar
Para sociedades civiles y comerciales:
● Libro de registro de accionistas o Libro de
registro de socios
● Libro de actas del máximo órgano social

Para entidades sin ánimo de lucro:

● Libro de actas del máximo órgano social
● Libro de registro de asociados o de quienes
conforman el máximo órgano social
10. Inscripción de libros
Requisitos para la inscripción de los libros
Libros por primera vez
● Solicitud escrita firmada
por representante legal
Libro para continuar otro ya registrado
● Solicitud para el registro por primera vez
● Certificado de causa
○ Por agotamiento de folios
○ Por pérdida, extravío o destrucción
La inscripción en el registro mercantil de los
libros respecto de los cuales la ley exige esa
formalidad tiene un costo de $15.000.
11. Dirígete a la sede de
la Cámara de Comercio
Se realiza la liquidación y pago de derechos
de inscripción e impuesto de registro (para
persona jurídica) al momento de la
presentación de los documentos en las
Taquillas de la Cámara, con base en las
tarifas vigentes y teniendo en cuenta la
información reportada en el proceso de
matrícula.
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11. Dirígete a la sede de la Cámara de Comercio
Tarifas de derechos de registro de la matrícula mercantil

Rango de activos Rango de activos Tarifa Tarifa

En UVT En pesos UVT EN $

Mayor a Menor o igual Mayor a Menor o igual

0 6.300,00 0 224.324.100 1,00 36.000

6.300 En adelante 224.324.100 En adelante 3,00 107.000

 Simulador costos de formalización:
http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Formalizacionempresarial/BibliotecaCreaciondeempresas/
Simuladordeformalizaci%C3%B3n.aspx
12. Obligaciones posteriores
● Renovar la matrícula mercantil entre el 1° de
enero y el 31 de marzo.

● Realizar el pago mensual del impuesto

municipal de Industria y Comercio.

● Pago de impuestos por publicidad.

● Solicitar la visita del Departamento

Municipal de Bomberos para la inspección
de prevención de incendios y seguridad
humana en edificaciones.

● Realizar las solicitudes de trámites ante el

INVIMA.
12. Obligaciones posteriores
● Según las características del negocio,
realizar la contribución correspondiente a
los derechos de autor a través de las
Sociedades de Gestión Colectiva o
Individual.

● Registrar la marca del producto ante la

Superintendencia de Industria y Comercio.

● Consultar los trámites requeridos por la ley

para el uso, aprovechamiento o movilización
de los recursos naturales renovables o para
el desarrollo de actividades que afecten o
puedan afectar el medio ambiente.
“Donde hay una empresa de éxito, alguien
tomó alguna vez una decisión valiente”

Peter Drucker
Referencias
● Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. (2020). Cómo
crear tu empresa. Medellín, Colombia. Recuperado de:
https://www.camaramedellin.com.co/crear-empresa/crea-tu-emp
resa

● Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. (2020). Tarifas

del registro mercantil: Año 2020. Medellín, Colombia. Recuperado
de:
https://www.camaramedellin.com.co/Portals/0/servicios-registral
es/registro-mercantil/documentos/Tarifas%20Camara%202020.pd
f?ver=2019-12-23-112741-983

● Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. (2020).

Inscripción de libros. Medellín, Colombia. Recuperado de:
https://www.camaramedellin.com.co/Portals/0/Crear-Empresa/Do
cumentos/Guia_28_Inscripcion_de_libros.pdf

● Cámara de Comercio de Cúcuta. (2014). Definición y clasificación

de las empresas (según su tamaño). Colombia. Recuperado de:
http://www.cccucuta.org.co/uploads_descarga/desc_ee38194fdec1
10af7c5bb68dbf645acd.pdf
Referencias
● Cámara de Comercio de Bogotá. (2020). Qué diferencias hay entre
una persona natural y una jurídica. Colombia. Recuperado de:
https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Tramites-registrale
s/Que-diferencias-hay-entre-una-persona-natural-y-una-juridica

● Pymerang. (2020). Tipos de empresas y sociedades en Colombia.

Colombia. Recuperado de:
http://www.pymerang.com/emprender/920-tipos-de-empresas-y-
sociedades-en-colombia