Asignatura Datos del CIPA Fecha

Nombre CIPA: After Class

Integrantes: Valentina Agudelo
Administración I Shakira Vizcaíno 20/10/2022
Zharay de la Barrera
Elvira Sánchez

Actividad
Protocolo colaborativo de la unidad n°: 2

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación colaborativa de los temas vistos en la unidad

Áreas funcionales de una empresa

Las áreas funcionales de una empresa son todos los departamentos en que se divide
una empresa para que pueda trabajar de forma eficiente.

Es importante considerar que cada área o departamento desarrolla funciones

específicas. Puesto que cada una cuenta con un conjunto de trabajadores que realizan
actividades que son similares y responden a necesidades concretas dentro de la
organización.

Cabe destacar que cada departamento ayuda a que la empresa alcance los objetivos y
las metas que se propone. Por lo general, una empresa tiene al menos cinco áreas
funcionales. Entre ellas encontramos el área de dirección, de recursos humanos, de
producción, de finanzas y de marketing.
Principales áreas funcionales de una empresa
Las principales áreas funcionales de una empresa son:
1. Dirección
Sobre todo, el área de dirección está relacionada con el proceso de la operación general
de la empresa. En ella se definen los objetivos, se toman las decisiones más importantes
y desde ahí se dirigen todas las operaciones de la organización. Dado que es la
responsable de que todo funcione bien, se relaciona directamente con todas las otras
áreas y las controla.

2. Recursos humanos
Por su parte, el área de recursos humanos tiene a su cargo los procesos de búsqueda,
selección y reclutamiento del personal que la empresa necesita para ocupar los puestos
de trabajo. Es decir, tiene que ver con todo lo relacionado con las contrataciones y la
remuneración del personal.

Adicionalmente tiene que ver todo lo que concierne a las tareas de tipo administrativo,
la comunicación interna, la capacitación y los aspectos legales del personal a cargo.
3. Producción
Naturalmente, en esta área se desarrolla el proceso de producción de los bienes y
servicios que vende la empresa. Específicamente es el área funcional donde se
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transforman las materias primas para convertirlas en productos terminados.

Es responsable de asegurar que se de el óptimo aprovechamiento de los recursos en el

proceso productivo. Así mismo controla que lo que se produzca reúna las condiciones
de calidad esperada. Para ello se deben seleccionar los mejores insumos y en las
cantidades requeridas eligiendo a los mejores proveedores.

4. Finanzas o contabilidad
Ahora bien, finanzas se encarga de llevar el registro contable de todas las operaciones
que realiza la empresa. Tiene a su cargo todos los movimientos de dinero que se
producen dentro y fuera de la empresa. En otras palabras, esta área es responsable de
los recursos monetarios y financieros que posee la empresa.

Tiene al cargo el pago de los empleados y proveedores, debe realizar informes

financieros y cuentas; sin olvidar el pago de los impuestos. Además, toma decisiones de
inversión de la empresa, considerando en qué se debe invertir y buscando el mejor
momento para hacerlo

5. Marketing y ventas
Mientras que, las funciones del departamento de marketing se orientan al exterior de la
empresa. En esta área se definen las estrategias de marketing que se aplicarán y el
mercado o segmento del mercado al que se dirige.

Desde luego para ello se realiza la planificación y el diseño de los nuevos productos y se
establece cuál será el ciclo de vida de los productos que la empresa comercializa. Busca
que se alcancen los objetivos de marketing por medio de la comunicación efectiva y la
captación de clientes.

También tiene a su cargo la planificación de la mezcla de marketing en cuanto a

producto, precio, comunicación y distribución. Esto lo hace basado en los distintos
bienes y servicios que la empresa ofrece al mercado

6.Administración
Se trata del departamento encargado de realizar todas aquellas funciones de carácter
administrativo de una empresa.

Puede decirse que su objetivo es administrar de un modo correcto los recursos

financieros y humanos de una compañía.

Por lo tanto, su ámbito de actuación es muy amplio y se relaciona con un gran abanico
de tareas:
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Asignar los recursos a los diferentes departamentos de una empresa.

Gestión y liquidación de impuestos.
Recepción y emisión de las facturas.
Gestión general de los pagos y cobros.

¿Cuál es la clasificación de las empresas?

Los diferentes criterios de clasificación de empresas pueden resultarnos muy útil a la

hora de llevar a cabo comparaciones en la actividad y en sus resultados, en la forma de
gestión y, además, nos facilitará crear las normas reguladoras para cada caso.

La clasificación empresarial más habitual para establecer una tipología de empresas es:
su forma jurídica, su tamaño, su capital, su sector económico y su actividad.

Clasificación de las empresas según su forma jurídica

La forma jurídica de una empresa es la identidad que asume legalmente una compañía
teniendo en cuenta la titularidad y la responsabilidad de sus propietarios.

Esta clasificación de las empresas según sus tipos de forma jurídica:

Persona física: esta empresa se constituye por un emprendedor o un autónomo, que

cotizará mensualmente su boletín de autónomo y será el máximo responsable de
cualquier deuda de la compañía respondiendo con su patrimonio profesional y personal,
al igual, que también será quien obtenga la totalidad de los beneficios.
Varias personas (personas físicas y personas jurídicas): es la unión de varias personas
que se unen para desarrollar un negocio conjunto, en el caso de personas físicas,
podrán constituir sociedades civiles o comunidades de bienes, las cuales, serán las
responsables de las deudas.
Unión Temporal de empresas: similar a la anterior, pero en el caso de personas
jurídicas, que se unen para llevar a cabo una unidad productiva.
Persona jurídica o sociedad: su objeto es la realización de una actividad comercial con
ánimo de lucro, donde se unen uno o más individuo para conseguir unos beneficios. Los
tipos de sociedades dependerá de la relación entre los socios, la responsabilidad, el
riesgo y el objeto social de la misma.
Clasificación de las empresas según su tamaño

Grandes empresas: son las que manejan grandes capitales, suelen tener propias
instalaciones, sus ventas son superiores a 50 millones de euros y tienes más de 250
trabajadores, tienen un sistema de administración avanzado y préstamos importantes
con entidades financieras nacionales e internacionales.
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Medianas empresas: su negocio es inferior a 50 millones de euros con menos de

doscientos cincuenta trabajadores, tienen sus áreas definidas por funciones y sus
procedimientos estarán automatizados.
Pequeñas empresas: tienen un volumen de negocio inferior a 10 millones de euros y
menos de cincuenta trabajadores, son entidades independientes y rentables, las cuales,
no predominan en el sector de la industria.
Microempresas: con un volumen de negocio inferior a dos millones de euros y con
menos de diez trabajadores, usan sistemas de fabricación artesanales, el propietario se
encarga de los asuntos administrativos, producción y ventas.
Clasificación de las empresas según su capital
Otro importante criterio de clasificación de empresas es el origen de su capital, en este
caso tendríamos:

Público: una empresa pública es aquella donde el estado tiene la participación total o
mayoritaria. Son creadas para ofrecer bienes y servicios a la población, sobretodo de
primera necesidad.
Sus principales características son:

→ Más del 50% del capital social pertenece al Estado o a cualquier nivel de
descentralización (provincial o municipal)

→ Suelen ofrecer servicios básicos y de primera necesidad

→ Aparecen en sectores de comunicaciones para ofrecer información de interés público

→ Estas empresas pueden competir o no con empresas privadas

Privada: una empresa privada es aquella que el capital proviene de personas

particulares, es decir, de sociedades mercantiles.
También son una alternativa a las entidades de crédito, ya que, pueden ofrecer
préstamos a todo tipo de clientes, tanto negocios como particulares.

Mixtas: son empresas que combinan capital público con capital privado, es decir,
tendrán inversionistas privados y al Estado, aunque normalmente, la mayoría de la
inversión provienen del fondo público, ya que, sus objetivos están centrados en
actividades de interés público.
Existen muchas empresas públicas que finalmente terminan convirtiéndose en mixtas
debido a:
Provienen de empresas públicas que se han ido privatizando poco a poco, como, por
ejemplo, Iberia
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→ Empresas de nueva creación que optan por la colaboración del sector privado y el
público, como, por ejemplo, empresas de servicios del ayuntamiento.

Clasificación de las empresas según su sector económico

Dentro de esta clasificación de empresas destacamos las siguientes:

Sector primario: dedicados a obtener productos de la naturaleza, es el sector agrario,

ganadero, pesquero y minero
Sector secundario: dedicados a la transformación de las materias primas, es decir,
sector industrial, energético, construcción, etc.
Sector terciario: sector servicios como transporte, comunicaciones, comercio, turismo,
etc.
Sector cuaternario: son servicios de información y creación, investigación y desarrollo e
innovación.
Clasificación de las empresas según su actividad.
Por último, la clasificación de las empresas según su actividad podemos agruparlas en
tres modalidades:

Industriales:

Son las que producen bienes o servicios a partir de su extracción o producción.

Agricultura e industria.
Servicios:

Ofrecen servicios gracias al capital humano y a los medios materiales.

Empresas de transporte, asesoramiento, enseñanza y sanitaria.
Comerciales:

No producen, se encargan de la venta de los bienes y servicios.

Son intermediarios mayoristas o minoristas.
Esta es la clasificación de las empresas a grandes rasgos pero si tienes dudas no tienes
más que dejarnos tus dudas en los comentarios y las resolveremos de forma rápida
gracias a nuestros expertos en asesoría fiscal.
Recursos de una empresa
Las organizaciones y empresas, así como los individuos, cuentan con un conjunto
limitado de recursos con los que llevar adelante sus operaciones, o lo que es lo mismo,
con los que conseguir sus objetivos a corto y largo plazo. La mayoría de dichos recursos
forman parte de su patrimonio, es decir, le pertenecen a ella, o al menos están puestos
a su servicio. Por ende, una buena administración de los mismos se traducirá en
mejores o peores resultados.
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Los recursos de una empresa son los distintos elementos que intervienen en la cadena
productiva. Su presencia es indispensable para garantizar la obtención de un producto,
o sea, para garantizar la perpetuidad del circuito económico de la empresa.
Los recursos de una empresa se clasifican, de entrada, en dos tipos:
•Recursos tangibles. Aquellos que pueden tocarse, acumularse, almacenarse y
desplazarse, o sea, que son concretos y físicos, como es el caso de la maquinaria o el
dinero.
•Recursos intangibles. Aquellos que no pueden tocarse, dado que no son físicos ni
concretos, pero que no por eso son menos valiosos, como es el caso de la información,
el talento humano o el llamado know-how (saber hacer las cosas del mejor modo
posible)

Recursos humanos
Los empleados pueden intervenir en la producción o realizar otras tareas.
El principal y más crucial recurso de cualquier organización son sus trabajadores, es
decir, sus empleados humanos, a lo largo de sus distintos puestos, cargos y sectores
dentro de la empresa. Son ellos quienes se encargan de ejecutar, controlar y supervisar
la producción, incluso en ámbitos altamente automatizados.
Obviamente, son el único recurso de la empresa que no le pertenece, ni forma parte de
su patrimonio, sino que constituyen su fuerza de trabajo a cambio de una remuneración
salarial, o sea, algo así como un arriendo de la capacidad de trabajo.
Los recursos humanos pueden tener más o menos grado de especialización, y pueden
dedicarse al proceso productivo per se, o bien a las labores administrativas y de control,
que garantizan la perpetuidad del mismo.
Recursos financieros
Se entiende por recursos financieros a los recursos capitales, o sea, a la cantidad de
dinero habida en el patrimonio empresarial, incluyendo el conjunto de sus bienes
liquidables, así como su capacidad de endeudamiento o de obtención de capitales por
medio de financiación externa. Pueden ser dinero, bonos de deuda, acciones,
herramientas crediticias, etc.
Recursos materiales
Los recursos materiales incluyen mobiliario, herramientas, mercadería, etc.
Los recursos materiales son el conjunto de los bienes tangibles que forman parte del
patrimonio de la empresa, sean muebles o inmuebles (o sea, puedan o no cambiar de
lugar).
En ello se incluyen las propiedades inmobiliarias, la maquinaria toda (máquinas,
computadores, etc.), las herramientas de trabajo, los vehículos y también el total del
stock o almacén de las materias primas y de los productos ya elaborados.
Recursos técnicos o tecnológicos
En este caso nos referiremos a los sistemas, procesos y saberes que permiten a la
organización llevar a cabo el proceso de producción, o al menos llevarlo a cabo de una
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manera determinada (pues no es lo mismo saber lo que se hace, que improvisar).

Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles o intangibles, ya que abarcan desde las
herramientas físicas hasta los sistemas informáticos, los saberes que maneja la empresa
(como fórmulas secretas de productos), e incluso las herramientas de
telecomunicaciones e información que estén al servicio de la misma.
Debemos tener en cuenta algunos puntos clave al crear una empresa. Hay que fijarse
detenidamente en ciertos factores que, muy probablemente, se darán en el proceso de
puesta en marcha de la empresa y que determinarán su continuidad. No hay ninguna
forma certera de saber qué resultados obtendremos, así que al menos intentemos
prever qué situaciones pueden darse.

Enfocarte en un tipo de Cliente

Tu empresa tendrá sentido a través de los clientes. Si montas un negocio estrictamente

a tu medida es posible que ignores los deseos de los demás y que atraer clientes se
convierta en todo un reto. Cada negocio requiere un estudio de mercado del sector
para saber a quién se dirige y qué es lo que debe ofrecer. Focalizar el negocio es
fundamental para un resultado óptimo

Actitud personal al crear una empresa

Crear una empresa nueva es siempre difícil pero no se puede desistir antes de tiempo.
Todo negocio necesita un tiempo de consolidación y desarrollo. Analiza
progresivamente la situación de tu empresa y deduce cuales son los puntos a mejorar.
Sólo con buen ánimo y ganas de progresar podrás llegar donde quieras. Es importante
que no decaigas, crear una empresa no es un proceso fácil y los beneficios pueden
tardar en llegar.

Fondos necesarios

Los primeros pasos de una empresa a menudo son algo precarios, siempre surgen más
gastos de los que se planean y los fondos no alcanzan. Se debe tener un exhaustivo
control de los gastos y realizar presupuestos coherentes, recortar o aumentar donde
haga realmente falta, esto se traducirá en inversiones rentables. Es importante que seas
realista, es importante que no te quedes sin presupuesto a mitad del proyecto.

Redes Sociales

Como es lógico, deberás crear un perfil de empresa en aquellas redes sociales en las que
se encuentre tu target. Si quieres saber más, visita nuestro artículo sobre consejos para
las redes sociales en un negocio.
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Organigrama de una empresa de salud

Junta Directiva: su finalidad es eejercer las funciones de Secretaría de la Junta Directiva,

relacionadas con la preparación y citación de las sesiones de la Junta; revisión,
notificación y publicación de las decisiones adoptadas por este órgano; elaboración,
conservación y custodia de los libros de actas y documentos de la Junta, entre otras de
acuerdo con las resoluciones internas vigentes.

La gerencia en el área de la salud acarrea una responsabilidad especialmente

importante puesto que es una dinámica que, más allá de unir los retos propios del
liderazgo y la gestión de un equipo de trabajo, abarca todo lo que implica la toma de
decisiones en un ámbito tan determinante para la vida humana como lo es la salud y la
medicina. En este mundo, una simple acción puede afectar la vida de cientos, miles o
millones de personas y es algo a tomar en cuenta al formarse con el fin de desempeñar
determinados cargos en la industria. Una gerencia ética y responsable es alcanzable con
las herramientas y la información adecuada para desarrollar las competencias
específicas necesarias al desarrollar dicho rol.

Asesoría control interno:

Valor agregado a la organización a través de recomendaciones con alcance
prevenido
Asesoría permanente para la toma de decisiones frente al quehacer institucional
Orientación técnica y recomendaciones para mejorar procesos evitar
desviaciones en los planes y programas.

Dirección científica
Es una función administrativa, es la más estratégica para dinamizar el
funcionamiento institucional y se ejercita mediante la influencia personal sobre
los subalternos, El principal responsable de la creación de la administración
científica es Frederick Winslow Taylor, un ingeniero estadounidense que
observó agudamente la situación de la industria de su época. Consciente de las
difíciles situaciones que se daban en el escenario empresarial, propuso una
racionalización del trabajo como medida de saneamiento de las mismas. Su
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objetivo primordial era optimizar la producción para el consumo en masa.

Servicio Asistencial: Es el que tiene por objeto la prestación directa de servicios
médicos, odontológicos, quirúrgicos, hospitalarios, farmacéuticos, así como a los
servicios paramédicos y medios auxiliares de diagnóstico y tratamiento,
conducentes a conservar o restablecer la salud de los pacientes.
Servicio Administrativo. Son aquellas labores ejecutadas por funcionarios que
tienen que ver directamente con la dirección, organización, coordinación,
administración, control y apoyo operativo al buen funcionamiento de la entidad,
para prestar un óptimo servicio.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones