Pasivos a Corto Plazo

Contenido: 
 Concepto
Objetivo
Características

Concepto

Se denominan pasivos a corto plazo o pasivos corrientes al conjunto

de obligaciones de una empresa hacia terceras personas naturales y/o
jurídicas, pendientes de pago y reconocidas a una determinada fecha.

Objetivo

El objetivo específico de los pasivos corrientes es proporcionar

información cuantificada referente a la cuantía total de adeudos de
una empresa hacia terceras personas a una determinada fecha.

Características

Las características principales que identifican a los pasivos a corto

plazo son:

 Constituyen un grupo de acuerdo con la estructura de un

balance general y éste integrado por sub-grupos y cada uno de
estos sub-grupos por cuentas específicas.
 Son obligaciones pendientes de pago.
 Sus saldos emergen como consecuencia de haberse devengado
operaciones.
 Gravitan en forma determinante en la determinación de índices
financieros.
 Estas obligaciones expuestas así se presupone que serán
canceladas en los próximos doce meses.

Naturaleza de las cuentas

Contenido: 
 Titulo
Concepto
Movimiento de las cuentas
 Saldo que deben presentar
Exposición en estados financieros

La naturaleza de estas cuentas integrantes de las obligaciones a corto

plazo, incluye:

Título
Concepto
Movimiento de las cuentas
Saldo que deben presentar
Exposición en estados financieros

Titulo

El título de las cuentas está en función a su naturaleza.

Concepto

Estas cuentas contabilizan en términos de unidades monetarias la

cuantía a la cual ascienden las obligaciones contraídas por una
empresa con terceras personas naturales y/o jurídicas por cualquier
concento.

Movimiento de las cuentas

Estas cuentas se abonan por el monto de la obligación contraída y por

actualización de valores cuando corresponda y se cargan por la
cuantía de los pagos efectuados y/o a fin del ejercicio para fines de
cierre de registros.

Saldo que deben presentar

Estas cuentas desde el punto de vista técnico deben presentar saldos

acreedores (Haber).

Exposición en estados financieros

Estas cuentas deben exponerse en balance general, grupo

denominado pasivo corriente u obligaciones a corto plazo, sub-grupo
obligaciones tributarias, laborales, comerciales u otras obligaciones
según corresponda la obligación.

Clasificación
Contenido: 
  Obligaciones tributarias
Obligaciones laborales
Obligaciones comerciales
Otras obligaciones

Para mejor estudio las obligaciones a corto plazo las clasificaremos de

la siguiente manera:

Obligaciones tributarias
Obligaciones laborales
Obligaciones comerciales
Otras obligaciones

Obligaciones tributarias

Bajo este rubro se deberán agrupar todas aquellas cuentas que

representen obligaciones de una empresa por concepto de impuestos
sea como contribuyente directo y/o como agente de retención.

Ej.:

Impuesto sobre las utilidades de empresas por pagar

Impuesto a transacciones por pagar
Impuesto a los consumos por pagar
Impuestos municipales por pagar
Débito fiscal
Régimen complementario al impuesto al valor agregado por pagar
Patentes municipales por pagar
Otros impuestos por pagar

Obligaciones laborales

Bajo este rubro se deberán agrupar todas aquellas cuentas que

representen obligaciones de una empresa por concepto de
remuneraciones económicas en favor de sus dependientes y por
cotizaciones al régimen de seguridad social.

Ej.:

Sueldos y salarios por pagar

Aguinaldos por pagar
Primas por pagar
Subsidios por pagar
Servicio Nacional de Salud
... ...
Fondo Para Vivienda
Formación y Capacitación Laboral
Otras obligaciones de similar naturaleza

Debemos puntualizar que éstas cuentas registran en algunos casos

obligaciones directas de la empresa (aportes patronales) y en otros
realiza las veces de agente de retención (aportes o descuentos
laborales), tal explicación detallada se encuentra en el Tema de
Planilla de sueldos y salarios.

Obligaciones comerciales

Bajo este rubro se deberán agrupar todas aquellas cuentas que

representen obligaciones de una empresa por concepto de
operaciones propias del giro específico de ésta.

Ej.:

Letras por pagar

Letras renovadas por pagar
Letras protestadas por pagar
Documentos por pagar
Proveedores locales
Proveedores internacionales
Anticipos de clientes
Otras obligaciones de similar naturaleza

Otras obligaciones

Bajo este rubro se deberán agrupar todas aquellas cuentas que

representen obligaciones de una empresa por diversos conceptos
ajenos a los anteriores.

Ej.:

Gastos de mantenimiento por pagar

Publicidad y propaganda por pagar
Alquileres por pagar
Seguros por pagar
Comisiones por pagart
Intereses por pagar
Cuentas por pagar
Otras cuentas por pagar
Actualización de valores.
Tratamiento Contable
Contenido: 

 Tratamiento contable
Exposición en Estados Financieros

Como sabemos, las reexpresiones de valores de las obligaciones

cuando corresponde, deberán incrementar el saldo de estas como
consecuencia que hayan sido contraídas en moneda extranjera y/o
con mantenimiento de valor.

Tratamiento contable

El procedimiento para reconocer contablemente el efecto inflacionario

utilizando es tomar como parámetro de medida las fluctuaciones en la
cotización del Dólar Estadounidense respecto de la moneda local.

Para tal efecto aplicaremos la siguiente regla:

Cargar la cuenta Ajuste por inflación y tenencia de bienes por el

incremento de la actualización y abonar la obligación que
corresponda.

Para efectuar la correspondiente demostración utilizaremos el

siguiente supuesto:

En fecha 1 de junio de 1997 Almacenes “Rosita” ha contraído una

obligación por US$ 7.500.00 equivalentes a $ 36.150.00 al tipo de
cambio de $ 4.82 por unidad de Dólar Estadounidense con
“Importadora Ríos” registrando en la cuenta Letras por pagar. Desde
esa fecha, hasta el 31 de diciembre del mismo año el saldo en
moneda nacional se encuentra sin movimiento debiendo efectuar la
correspondiente actualización.

Para tal efecto realizaremos el siguiente cálculo:

El registro a practicarse es:

Después de efectuarse las operaciones, el mayor da la cuenta Letras
por cobrar al 31 de diciembre de 1997 expone lo siguiente:

Por lo expuesto anteriormente es ese el procedimiento para

reexpresar valores cuando las obligaciones son contraídas en moneda
extranjera. Sin embargo; también las obligaciones se pueden contraer
en moneda nacional, pero con mantenimiento de valor.

Para efectuar la demostración utilizaremos el siguiente supuesto:

En fecha 1 de junio de 1995, Almacenes “Rosita” ha contraído una

obligación por $ 36.150.00 al tipo de cambio de $ 4.82 por unidad de
Dólar Estadounidense con Importadora Ríos registrando en la cuenta
Letras por pagar.

Desde esa fecha hasta el 31 de diciembre del mismo año el saldo se

encuentra sin movimiento debiendo efectuar la correspondiente
actualización.

Para tal efecto realizaremos el siguiente cálculo:

Simbología:

MTA = Monto total actualizado

IPA = Incremento por actualización
T/C = Tipo de cambio
AC = Actual (31/12/97)
AN = Anterior (01/06/97)
VL = Valor en libros
API = Ajuste por inflación

Reemplazando valores tendremos:

El registro a practicarse es:

Después de efectuarse las operaciones el mayor de la cuenta Letras

por cobrar al 31 de diciembre de 1995. expone lo siguiente:

Exposición en Estados Financieros

Las obligaciones a corto plazo constituyen parte del conjunto total de

obligaciones de una empresa, sin embargo, por la naturaleza de estas
obligaciones las exponemos en balance general, específicamente en
el pasivo corriente.
DOCUMENTO POR PAGAR
Expresión usada en el contexto de la administración, organización de
la Empresa, negocios y gestión.
Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una
fecha determinada, cierta cantidad de Dinero. No se incluyen bajo esta
denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u
obligaciones en circulación.
Término aplicado a un Pagaré, con referencia a su librador. El nombre
de una cuenta del mayor o de una partida del Balance General, que
muestra separadamente o en una sola cantidad, el Pasivo con bancos,
en proveedores y con otros acreedores, representado por pagarés u
otros compromisos a plazos determinados.

Documentos por Pagar:

Características y Ejemplos
Por

 Helmut Sy Corvo

Los documentos por pagar son la cantidad de capital que se adeuda a

través de promesas de pago escritas formalmente. Los préstamos de los
bancos están incluidos en esta cuenta. Son pasivos por escrito donde se
promete pagar una cantidad específica de dinero en una fecha futura o
según requerimiento.

En otras palabras, un documento por pagar es un préstamo entre dos

entidades. Según este acuerdo, el que realiza el documento crea la
responsabilidad al pedir prestado dinero del acreedor. La empresa se
compromete a reembolsar el dinero con los respectivos intereses al
acreedor en una fecha futura.
 



La empresa registra el préstamo en su balance como un documento por

pagar. Por otro lado, el acreedor registra el préstamo como una cuenta
por cobrar en su balance, porque recibirá el pago en el futuro. Se
diferencian de las cuentas por pagar en que, si bien ambos son pasivos,
los documentos por pagar involucran un pagaré por escrito.

Índice [Ocultar]
 1 Características
o 1.1 Tipo de acuerdo
o 1.2 Términos y seguridad
o 1.3 Documentos por pagar a corto y largo plazo
 2 Ejemplo
 3 Diferencia ente cuenta por pagar y documento por pagar
 4 Referencias
Características
Las características de los documentos por pagar se pueden apreciar al
hacer la comparación con las cuentas por pagar.

Tipo de acuerdo

Las cuentas por pagar son acuerdos informales, a menudo solo verbales,
entre compradores y vendedores. Los únicos documentos son una orden
de compra del comprador y una factura del vendedor.

Los documentos por pagar son más complicados. Involucran contratos

de préstamos formales y por escrito, a veces con docenas de páginas.

El prestamista puede exigir acuerdos restrictivos como parte del contrato

del documento por pagar, como prohibir el pago de dividendos a los
inversionistas mientras aún no se haya pagado una parte del préstamo.

El acuerdo también puede requerir una garantía, como un edificio

propiedad de la compañía o una garantía de parte de una persona u otra
entidad.

Muchos pagarés requieren la aprobación formal de la junta directiva de

una compañía antes de que el prestamista otorgue fondos.

Términos y seguridad

Las cuentas por pagar se reembolsan normalmente en 30 días sin

intereses. Sin embargo, algunos proveedores pueden ofrecer descuentos
por pagos anticipados, como un descuento del 1 % si se paga dentro de
los 10 días posteriores a la fecha de la factura.

Los documentos por pagar se reembolsan en plazos más largos, con una
fecha de vencimiento específica; pueden comenzar a los 90 días y
extenderse hasta varios años. Los pagos generalmente son montos fijos
por capital e interés.

En cuanto a la seguridad, los proveedores de productos y servicios

dependen de la buena fe del comprador para el pago. Las cuentas por
pagar no están aseguradas con garantía. Por otro lado, los pagarés por
lo general toman los activos fijos que se compran como garantía para el
préstamo.

Los documentos a pagar normalmente se utilizan para comprar activos

fijos como equipos, instalaciones de la planta y propiedades. Estos son
pagarés formales para una cantidad específica de dinero que un
prestatario paga durante un cierto período de tiempo, con intereses.

Documentos por pagar a corto y largo plazo

Los documentos por pagar generalmente se informan en el balance

general en dos categorías: a corto plazo y a largo plazo.

Un documento por pagar se clasifica en el balance general como un

pasivo a corto plazo si vence dentro de los próximos 12 meses, o como
un pasivo a largo plazo si vence en una fecha posterior al año.

Por ejemplo, un préstamo a corto plazo para comprar inventario

adicional en preparación para la temporada de vacaciones se clasificaría
como un pasivo circulante, ya que probablemente se pagará dentro de
un año.

La compra de terrenos, edificios o equipos grandes se clasificará

comúnmente como pasivo a largo plazo, ya que los préstamos a largo
plazo se pagarán a lo largo de muchos años.

La porción a corto plazo del documento por pagar es la cantidad que se

adeuda dentro del próximo año. La porción a largo plazo es la que se
vence en más de un año.
La clasificación adecuada de los documentos por pagar es de gran
interés desde la perspectiva de un analista, para ver si estos
documentos vencen en un futuro cercano. Esto podría indicar un
inminente problema de liquidez.

Ejemplo
Un ejemplo de un documento por pagar es un préstamo otorgado por un
banco a la compañía HSC.

HSC le pide prestado $100 000 al banco para comprar el inventario de

este año. La compañía HSC firma el documento como prestatario y
acuerda devolverle al banco pagos mensuales de $2000, incluyendo
$500 de interés mensual, hasta que el documento por pagar se pague
por completo.

HSC carga $100 000 en su cuenta de efectivo y acredita su cuenta de

documentos por pagar por el monto del préstamo. El banco hace lo
opuesto: debita su cuenta de documentos por cobrar y acredita su
cuenta de efectivo.

Al comienzo de cada mes, HSC realiza el pago del préstamo por $2000,
debitando la cuenta de documentos por pagar por $1500, debita la
cuenta de gastos de intereses por $500 y acredita la cuenta de efectivo
por $2000.

De nuevo, el banco registra el reverso de la transacción. Debita el

efectivo por $2000, acredita los documentos por cobrar por $1500 y el
ingreso por intereses por $500.

Este conjunto de entradas al diario suceden todos los años hasta que el
documento por pagar esté completamente cancelado.
Diferencia ente cuenta por pagar y documento
por pagar
Por ejemplo, si una empresa desea pedirle prestado $100 000 a su
banco, el banco requerirá que los ejecutivos de la compañía firmen un
contrato formal de préstamo antes de que el banco entregue el dinero.

El banco también podría exigirle a la empresa que se comprometa con

garantías y que los propietarios de la compañía le garanticen
personalmente el préstamo.

La empresa registrará este préstamo en la cuenta del libro mayor

documentos por pagar. El banco registrará el préstamo en su cuenta del
libro mayor documentos por cobrar.

Como contraste del préstamo bancario, solo basta llamar a uno de los
proveedores de la empresa y solicitarle una entrega de productos o
suministros. Al día siguiente llegan los productos y se firma un recibo de
entrega.

Unos días más tarde, la empresa recibe una factura del proveedor donde
se establece que el pago de los productos vence en 30 días; esta
transacción no involucró un pagaré.

Como resultado, esta transacción se registra en las cuentas por pagar

del libro mayor de la empresa. El proveedor registrará la transacción con
un débito en su cuenta de activos cuentas por cobrar y un crédito en la
cuenta de ventas.

Referencias
1. Harold Averkamp (2018). Notes payable definition. Accounting
Coach. Tomado de: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). What is the difference between Notes
Payable and Accounts Payable? Accounting Coach. Tomado de:
accountingcoach.com.
3. My Accounting Course (2018). What is a Note Payable? Tomado
de: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Notes payable. Accounting Tools. Tomado
de: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). The Difference Between Accounts Payable
and Notes Payable. Small Business – Chron. Tomado de:
smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Notes Payable in Accounting: Definition &
Examples. Tomado de: study.com.