Qué Es SCRUM

Qué es SCRUM
Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un

conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en
equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. Estas
prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en
un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos.
En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final,

priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por
ello, Scrum está especialmente indicado para proyectos en entornos
complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde
los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde
la innovación, la competitividad, la flexibilidad y
la productividad son fundamentales.
Scrum también se utiliza para resolver situaciones en que no se está

entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se
alargan demasiado, los costes se disparan o la calidad no es
aceptable, cuando se necesita capacidad de reacción ante la
competencia, cuando la moral de los equipos es baja y la rotación
alta, cuando es necesario identificar y solucionar ineficiencias
sistemáticamente o cuando se quiere trabajar utilizando un proceso
especializado en el desarrollo de producto.
Ver en detalle cuales son los beneficios de Scrum, sus fundamentos y sus requisitos.
El proceso
En Scrum un proyecto se ejecuta en ciclos temporales cortos y de
duración fija (iteraciones que normalmente son de 2 semanas, aunque
en algunos equipos son de 3 y hasta 4 semanas, límite máximo de
feedback de producto real y reflexión). Cada iteración tiene que
proporcionar un resultado completo, un incremento de producto final
que sea susceptible de ser entregado con el mínimo esfuerzo al cliente
cuando lo solicite.
El proceso parte de la lista de objetivos/requisitos priorizada del
producto, que actúa como plan del proyecto. En esta lista el cliente
(Product Owner) prioriza los objetivos balanceando el valor que
le aportan respecto a su coste (que el equipo estima considerando
la Definición de Hecho) y quedan repartidos en iteraciones y entregas.
Las actividades que se llevan a cabo en Scrum son las siguientes (los
tiempos indicados son para iteraciones de 2 semanas):
Planificación de la iteración
El primer día de la iteración se realiza la reunión de planificación de la
iteración. Tiene dos partes:
1. Selección de requisitos (2 horas). El cliente presenta al equipo

la lista de requisitos priorizada del producto o proyecto. El equipo
pregunta al cliente las dudas que surgen y selecciona los requisitos más
prioritarios que prevé que podrá completar en la iteración, de manera
que puedan ser entregados si el cliente lo solicita.
2. Planificación de la iteración (2 horas). El equipo elabora la lista
de tareas de la iteración necesarias para desarrollar los requisitos
seleccionados. La estimación de esfuerzo se hace de manera conjunta y
los miembros del equipo se autoasignan las tareas,
se autoorganizan para trabajar incluso en parejas (o grupos mayores)
con el fin de compartir conocimiento (creando un equipo más resiliente)
o para resolver juntos objetivos especialmente complejos.
Ejecución de la iteración
Cada día el equipo realiza una reunión de sincronización (15
minutos), normalmente delante de un tablero físico o pizarra (Scrum
Taskboard). El equipo inspecciona el trabajo que el resto está realizando
(dependencias entre tareas, progreso hacia el objetivo de la iteración,
obstáculos que pueden impedir este objetivo) para poder hacer las
adaptaciones necesarias que permitan cumplir con la previsión de
objetivos a mostrar al final de la iteración. En la reunión cada miembro
del equipo responde a tres preguntas:
 ¿Qué he hecho desde la última reunión de sincronización para

ayudar al equipo a cumplir su objetivo?
 ¿Qué voy a hacer a partir de este momento para ayudar al equipo
a cumplir su objetivo?
 ¿Qué impedimentos tengo o voy a tener que nos impidan
conseguir nuestro objetivo?
Durante la iteración el Facilitador (Scrum Master) se encarga de que el

equipo pueda mantener el foco para cumplir con sus objetivos.
 Elimina los obstáculos que el equipo no puede resolver por sí

mismo.
 Protege al equipo de interrupciones externas que puedan afectar
el objetivo de la iteración o su productividad.
Durante la iteración, el cliente junto con el equipo refinan la lista de

requisitos (para prepararlos para las siguientes iteraciones) y, si es
necesario, cambian o replanifican los objetivos del proyecto (10%-15%
del tiempo de la iteración) con el objetivo de maximizar la utilidad de lo
que se desarrolla y el retorno de inversión.
Inspección y adaptación
El último día de la iteración se realiza la reunión de revisión de la
iteración. Tiene dos partes:
1. Revisión (demostración) (1,5 horas). El equipo presenta al

cliente los requisitos completados en la iteración, en forma de
incremento de producto preparado para ser entregado con el mínimo
esfuerzo. En función de los resultados mostrados y de los cambios que
haya habido en el contexto del proyecto, el cliente realiza las
adaptaciones necesarias de manera objetiva, ya desde la primera
iteración, replanificando el proyecto.
2. Retrospectiva (1,5 horas). El equipo analiza cómo ha sido su
manera de trabajar y cuáles son los problemas que podrían impedirle
progresar adecuadamente, mejorando de manera continua su
productividad. El Facilitador se encargará de eliminar o escalar los
obstáculos identificados que estén más allá del ámbito de acción del
equipo.

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