Sig-Fr-Gh-007 Manual de Funciones y Perfil Coordinador Sheq Gases

Codigo: SIG-MNL-GH-007 Version: 003
Fecha de Emisión: 2015-07-15

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL Fecha de Actualización:2019-10-07 Pagina 1 de 2
CARGO Fecha de Revisión: 2019-10-07
(OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y Elaborado por:
Directora de Gestion Humana
REGLAMENTARIAS)
Aprobado por:
Representante de la Direccion
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
PROCESO SHEQ
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR SHEQ
TIPO DE PROCESO APOYO
PERFIL DEL CARGO
Educación Tecnico, Tecnologo, Profesional en Seguridad y Salud en el trabajo o estudiante ultimos semestres.
Un (1) Año en el sector transporte

Equivalencia para el cargo:
1 año de experiencia comprobada en trabajo como SHEQ o HSE en campo, manejo de sistemas
COMPETENCIAS Experiencia integrados en gestion, auditorias internas, tareas criticas, medicina preventivas o sistemas de vigilancia
epidemiologica , manejo del Programa Salud Ocupacional, reporte de accidentes, planes de
emergencia. Conformacion de brigadas, manejo de normas de seguridad Industrial, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente.
Formación Ver matriz general de necesidades de capacitacion y entrenamiento por cargos.
NIVEL DE AUTORIDAD
Todo el personal de la organización en la exigencia del Sistema Integrado de Gestión de Seguridad y Salud en en Trabajo (hacer cumplir las
politicas, normas y procedimientos)
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICION DE CUENTAS
La funcion y responsabilidad del empleado es cumplir con las actividades, tareas y funciones establecidas por las normas internacionales ISO
9001, ISO 14001, ISO 45001/OHSAS 18001, normas nacionales como RUC, legislación Decreto1072 de 2015, Decreto 1079 de 2015, entre otras
obligatorias al sector, lo requerido en los contratos de los clientes y los descritos en la Caracterización del Proceso donde se encuentre, sea
asignado o reasignado, cumplir con los manuales, planes, programas, cronogramas, procedimientos, instructivos, tareas y el diligenciamiento de
los formatos o registros establecidos en estas caracterizaciones o funciones laborales. Con lo establecido igualmente en los Listados Maestros
de Documentos y los Listados Maestros de Registros.
Planificar, implementar, mantener y mejorar continuamente los sistemas de gestión de la Organización, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001,
ISO 45001, RUC, ISO 39001, Decreto 1072/2015, Resolución 0312/19, Decreto 1076/15, Decreto 1079/15, y todas aquellas exigidas por la
legislación o las partes interesadas.
Certificar y mantener las certificaciones de los sistemas de gestión de la Organización, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 45001, RUC,
ISO 39001.
Inmediatamente, debe reportar a todas las partes interesadas, incluidas las Gerencias los incidentes/accidentes SHE, enfermedades
profesionales.
Mensualmente, debe recopilar la información o el resultado de los Indicadores de gestión con su correspondiente análisis de las
tendencias. BSC – Balanced Scorecard. Dentro de los cinco primeros días de cada mes.
Trimestralmente, debe reportar los cumplimientos legales SHEQ y contractuales.
Reportar a la Gerencia Administrativa el resultado de los indicadores

de gestión. BSC – Balanced Scorecard.
Reportar al Proceso de Recursos Humanos, los líderes de Procesos que no entreguen o incumplan en tiempo la entrega de los resultados de los
indicadores de gestión correspondiente y justo dentro los tres (3) primeros días de cada mes, para que este proceso tome las medidas
administrativas y las sanciones correspondientes.
Difundir las politicas, objetivos y metas de SHEQ, establecidas en la organización.
Participar en la elaboracion del plan SHEQ del contrato y hacer seguimiento.
Elaborar los planes de emergencia, contingencia, y conformacion de brigadas.
Coordinar la participacion de los trabajadores en las practicas contra incendios, control de emergencia y rescate, y manejo defensivo.
Realizar permanentemente campañas de SHEQ entre los trabajadores y divulgarles los MIR y todas las normas de seguridad de la Empresa.
Controlar y suministrar los elementos de proteccion personal, acorde con los riesgos reales o potenciales, existentes en los lugares de trabajo.
Asistir a las reuniones que sea invitado por el COPASST y asesorarlos en temas de SHEQ
Coordinar la implementacion de acciones para la prevencion de riesgos detectados.

REGLAMENTARIAS)
Aprobado por:
DESCRIPCIÓN
Definir los mecanismos necesarios para la implementacion de DEL
procedimientos CARGO y normas SHEQ.
estandares
Asegurar la notificacion de falla de control e incidentes SHEQ a la Gerencia y Jefe de Contrato de Messer.
Participar en la investigacion de incidentes.
Implementar los controles para los diferentes trabajos de acuerdo a la aceptabilidad del riesgo, establecido en el panorama de riesgos y la matriz
identificacion de peligros.
Garantizar la realizacion de los simulacros de preparacion para emergencias de acuerdo con la programacion presentada en el plan de trabajo
SHEQ.
Realizar visitas de SHEQ a las regionales a nivel nacional durante el transcurso del contrato y de manera inmediata corregir las fallas de control
evidenciadas, como actos o condiciones sub-estandar, o en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible.
Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas, estandares y procedimientos establecidos para realizar los trabajos.
Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos, instructivos de Oxitrans y los procedimientos SHEQ de los clientes de la
organización.
Implementar acciones para la prevencion de riesgos detectados.
Apoyar el proceso de auditorias internas, atender auditorias externas.
Apoyar los mecanismos necesarios para la implementacion de procedimientos estandares y normas SHEQ.
Liderar el cumplimiento y correcta ejecucion del sistema SHEQ (Permisos de trabajo, tareas criticas, manejo y gestion de residuos solidos,
sistema de aislamiento seguro y demas normas establecidas).
Presentar informes de visitas a regionales e informes de gestion mensual (indicadores de cumplimiento, cobertura, impacto).
Notificar a la Direccion de SHEQ, fallas de control e incidentes que se presenten en la regional asignada.
Realizar las investigacion de incidentes y garantizar sus cierres adecuados y oportunos.
Hacer estricto seguimiento y control al plan SHEQ presentado y acordado ante la Gerencia y clientes de la organización
Divulgar las lecciones aprendidas de los incidentes investigados.
Verificar los controles de SHEQ establecidos en los diferentes trabajos.
Realizar visitas de campo a las regionales asignadas (Inspecciones, capacitaciones, levantamiento de informacion para actualizacion de matriz
de peligros y control de riesgos).
Control de evidencias como actos o condiciones sub-estandar.
Asistir a las capacitaciones programadas por la Empresa.
Registrar la informacion de manera correcta y veraz en los formatos asignados.
Entrega oportuna de los documentos que estan bajo su cargo.
Reportar de manera inmediata todos los incidentes y/o accidentes ocurridos en el desarrollo de las actividades diarias.
Cumplir y hacer cumplir todas las Políticas Integrales establecidas por la Organizacion.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SIG SHEQ.
Cumplir y hacer cumplir los valores corporativos alineados con los derechos humanos (Respeto, Responsabilidad e Integridad).
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestión SHEQ y SIPLAFT.
Informar oportunamente a su jefe inmediato y/o lider SHEQ la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud y la
seguridad de los trabajadores, los peligros y riesgos latentes, actos y condiciones inseguras.
Participar en las actividades, jornadas de capacitación de SHEQ definido en el plan de capacitacion anual.
Llevar control de la entrega de EPP, extintores, botiquines y demas.
Realizar seguimiento en ruta a los conductores.
Apoyar en el diseño, implementacion y seguimiento del plan estrategico de seguridad vial.

REGLAMENTARIAS)
Aprobado por:
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Garantizar el acceso a los archivos fisicos y digitales del area.
Elaborar acta de entrega por reemplazo parcial o permanente del cargo.
Cumplir con el horario de trabajo que le sea asignado.
Usar y mantener en buen estado los Elementos de Proteccion Personal (EPP).
Mantener en buen estado los equipos y herramientas de la empresa.
Anualmente asistir a las evaluaciones medicas periodicas programadas por la Empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Informar diagnostico de salud (tratamientos, medicamentos).

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Si es elegido integrante de Copasst, Comité de Conviencia, brigadista debera cumplir con los requisitos establecidos por la ley.
Las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
El hecho de cumplir con este manual de funciones y responsabilidades, significa también el cumplimiento de las normas
internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001/OHSAS 18001, normas nacionales como RUC, legislación Decreto 1072 de 2015, Decreto
1079 de 2015 entre otros, y el cumplimiento de las obligaciones contractuales y reglamentarias.

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NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR SHEQ

TIPO DE PROCESO APOYO

PERFIL DEL CARGO

Un (1) Año en el sector transporte

Formación Ver matriz general de necesidades de capacitacion y entrenamiento por cargos.

Trimestralmente, debe reportar los cumplimientos legales SHEQ y contractuales.

Reportar a la Gerencia Administrativa el resultado de los indicadores

Difundir las politicas, objetivos y metas de SHEQ, establecidas en la organización.

Participar en la elaboracion del plan SHEQ del contrato y hacer seguimiento.

Elaborar los planes de emergencia, contingencia, y conformacion de brigadas.

Coordinar la implementacion de acciones para la prevencion de riesgos detectados.

Participar en la investigacion de incidentes.

Apoyar el proceso de auditorias internas, atender auditorias externas.

Divulgar las lecciones aprendidas de los incidentes investigados.

Verificar los controles de SHEQ establecidos en los diferentes trabajos.

Control de evidencias como actos o condiciones sub-estandar.

Asistir a las capacitaciones programadas por la Empresa.

Registrar la informacion de manera correcta y veraz en los formatos asignados.

Entrega oportuna de los documentos que estan bajo su cargo.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SIG SHEQ.

Llevar control de la entrega de EPP, extintores, botiquines y demas.

Realizar seguimiento en ruta a los conductores.

Apoyar en el diseño, implementacion y seguimiento del plan estrategico de seguridad vial.

Elaborar acta de entrega por reemplazo parcial o permanente del cargo.

Cumplir con el horario de trabajo que le sea asignado.

Usar y mantener en buen estado los Elementos de Proteccion Personal (EPP).

Mantener en buen estado los equipos y herramientas de la empresa.

Anualmente asistir a las evaluaciones medicas periodicas programadas por la Empresa.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Informar diagnostico de salud (tratamientos, medicamentos).

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