05.tecnicas de Comunicacion Familia PDF
05.tecnicas de Comunicacion Familia PDF
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COMUNICACIÓN EN
FAMILIA
8/05/2019
COMUNICACIÓN ELEMENTOS
Codificador .Emisor
Descodificador
.Receptor
Mensaje
Canal que se utiliza
Contexto
8/05/2019
PROCESO DE COMUNICACIÓN LINEAL
Codificador Decodificador
8/05/2019
PROCESO DE COMUNICACIÓN CIRCULAR
8/05/2019
PROCESO DE CODIFICACIÓN
8/05/2019
PROCESO DE CODIFICACION
Elaboración del mensaje:
DEFINO TRASMITO
INTENCION ACCION
Mostrar afecto Invita a cenar
Compra Regalo
Sonrie
Ser eficiente Trabajo hasta tarde
8/05/2019
EL MENSAJE A TRASMITIR
Elabore una estructura
profunda, atenuando sus filtros
culturales e individuales.
8/05/2019
MENSAJES DEL YO
Técnica que consiste en informar a las
partes respecto a nuestra percepción sobre
una determinada situación, expresando
nuestros sentimientos, deseos y
necesidades, sin atacar ni culpar a nuestro
interlocutor. Evitando que se defienda o
justifique al sentirse atacado
8/05/2019
MENSAJES DEL YO
ACCIONES:
8/05/2019
MENSAJES DEL YO
ESTRUCTURA:
8/05/2019
MENSAJES DEL YO
Ejemplo : (en una sesión de conciliación) Las partes se
interrumpen constantemente y sentimos deseos de
manifestar nuestra incomodidad.
Frase
Ustedes son unos irresponsables al no respetar las reglas
de comportamiento y así no se puede trabajar.
Mensaje del YO
Señores me siento preocupado. (Sentimiento)
Cuando no respetamos las reglas de comportamiento
(Conducta)
porque eso no favorece la comunicación.
(Consecuencia)
y necesito ...que nos comprometamos a respetar las reglas
acordadas.
(Necesidad)
8/05/2019
MENSAJES DEL YO
Hora de hacer ejercicios
Exprese en mensajes del yo las siguientes
expresiones
8/05/2019
ESTRUCTURA DE SUPERFICIE
UNA VEZ DEFINIDO EL MENSAJE ( ESTRUCTURA PROFUNDA )
LO TRASMITIMOS UTILIZANDO
CANAL VERBAL
TONO DE VOZ
NUESTRO CUERPO
8/05/2019
EL CANAL VERBAL
El lenguaje verbal es el que mas
conocemos y el que nos han enseñado
desde nuestros primeros años, es lo
que llamamos nuestra lengua materna.
8/05/2019
EL CANAL VERBAL
PROHIBIDO SUPONER
8/05/2019
PROHIBIDO SUPONER
cama casa
auto negocio
8/05/2019
EL CANAL VERBAL
Particular: Nace de
que el significado esta
en las personas mas
que en las mismas
palabras.
8/05/2019
Para entender y estar seguro hay que
preguntar
movilidad Pincho
cachar Poto
8/05/2019
Use tono de voz y lenguaje corporal
38% 1
2
55% 3
7%
8/05/2019
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
CANSANCIO
NO SABER ESCUCHAR
PREOCUPACIONES Y ESTADOS DE
ANIMO
OPORTUNIDAD
8/05/2019
BARRERAS DE LA COMUNICACION
FALTA DE RESPETO
FALTA DE TIEMPO
8/05/2019
BARRERAS DE LA COMUNICACION
Como se UN LENGUAJE NO CLARO
convierte que • Muy Técnico
bonitos zapatos • Confuso , enredado
en cómprame • Multitemas
unos zapatos • Falta de precisión
En mi UN CONTEXTO INADECUADO
cumpleaños un • Declaro mi amor en el mercado
primo quiere • Pido aumento cuando la Sunat esta
asesoría para en la oficina
un proceso • Me quejo de un pariente en un
entierro.
BARRERAS DE LA COMUNICACION
HORA DE PRACTICAR
8/05/2019
Escucha Activa
• Escuchar significa ser
conscientes de lo que nos
dicen y demostrar a nuestro
interlocutor que recibimos su
mensaje; escuchar no es lo
mismo que oir.
8/05/2019
Dificultades para Escuchar Activamente
8/05/2019
Escucha Activa. Recomendaciones
8/05/2019
Escucha Activa. Utilidad
• Permite al conciliador entender con
claridad el problema y aclarar malos
entendidos
8/05/2019
EMPATÍA
• Empatía es tratar de “ponerse en los zapatos
de la otra persona
8/05/2019
EMPATÍA
• Es la capacidad que tiene el ser humano para
conectarse a otra persona y responder
adecuadamente a las necesidades del otro, a
compartir sus sentimientos, e ideas de tal
manera que logra que el otro se sienta muy bien
con el
8/05/2019
EMPATÍA. UTILIDAD
Ayuda al conciliador a entender mejor el
problema y ganarse el respeto y confianza de
nuestro interlocutor
8/05/2019
EMPATÍA. UTILIDAD
Disminuyen las probabilidades de entrar
o continuar en conflicto. Al mejorar el
clima del dialogo
8/05/2019
EMPATÍA. Recomendaciones
1. Póngase en el lugar del otro tratando de ver
la situación como la ve nuestro interlocutor
2. Extreme su capacidad de escuchar
activamente
3. Utilizar frases como
“comprendo como se siente”
“Yo me sentí así una vez”
4. No culpe a otro o evite hacerlo . No ponga
en peligro lo ganado
8/05/2019
EMPATÍA. Recomendaciones
5. Evite entregar demasiada información,
recuerde que usted es facilitador de dos
personas y podemos conseguir que cualquiera
de ellos se enfade más
6. Imite algunas características de su
interlocutor. Posturas , tono de voz ,
volumen, velocidad. ( Técnica del Espejo )
A mayor comprensión menor es la
agresividad
8/05/2019
EMPATÍA. TECNICA DEL ESPEJO
8/05/2019
EMPATÍA. TECNICA DEL ESPEJO
Imitemos la forma de hablar de nuestro
interlocutor , el lenguaje corporal y sus
gestos.
Si nuestra forma de comunicar es muy
diferente a la del cliente, este no se sentirá
vinculado a nosotros.
No perdamos de vista que el objetivo es
conseguir el respeto y la confianza de la
persona con la que hablamos
8/05/2019
Nos gustan las personas que son como
nosotros mírate en el espejo de los que
quieres influir
8/05/2019
EMPATÍA. TECNICA DEL ESPEJO
OJO
No debemos imitar el enfado , posturas
negativas , defectos
No imitar todo lo que hace , no hay que ser
un reflejo exacto de la persona, sólo
similares
Utilice la Empatía y Técnica del Espejo en
Reuniones privadas . Hasta que domine la
Técnica y la pueda realizar en reunión con
ambas partes
8/05/2019
GENOGRAMA
Es una representación grafica de la información básica de
una familia . Incluye
Integrantes : Estructura. Padre , madre , hijos ,
Relaciones entre los miembros
Objetivo : Brindar una visión rápida y grafica al conciliador
como si fuera una fotografía .
OJO. En la etapa de pre- conciliación tenemos información
que debe ser cotejada y enriquecida y confirmada por el
Conciliador
SIMBOLOS UTILIZADOS EN LOS
GENOGRAMAS
Hombres es un cuadrado y mujer un circulo.
El hombre siempre va a la izquierda
Relación conflictiva
Relación quebrada
Relación distante
SIMBOLOS UTILIZADOS EN LOS
GENOGRAMAS
Unimos la relación con el
personaje que
queremos, señalando
individuamente el tipo
de relación. Podemos
indicar los nombres para
poder diferenciarlas y no
olvidarnos
PARAFRASEO
La paráfrasis es la técnica por la
cual el conciliador reproduce el
mensaje emitido por las partes en un
lenguaje claro, despersonalizado y
de manera breve y precisa sin
connotaciones negativas y en un
lenguaje neutro.
8/05/2019
PARAFRASEO . ESTRUCTURA
8/05/2019
PARAFRASEO. UTILIDAD
Verificar que se ha escuchado y entendido de
manera correcta el mensaje.
Identificar los hechos y sentimientos
expresados por el emisor. (Intereses )
Identifica con claridad los puntos centrales a
tratar ( Redefinir el problema )
Ayuda a que los mensajes queden claros para
todos. Sobre todo para el otro
8/05/2019
PARAFRASEO. Ejemplo
Sra. Carpio:
Es el colmo señor. Esta situación me tiene harta ,
mi salud se deteriora cada vez mas . Fíjese que
tomo pastillas para el estrés . Ya no se que hacer,
el dinero que pido no es para mi, yo puedo
trabajar, además es una obligación de todo padre
pasar pensión a sus hijos. Felizmente ahora al que
no cumple lo mandan preso y ahí lo quiero ver al
señor.
8/05/2019
PARAFRASEO.
Hora de hacer ejercicios
8/05/2019
PREGUNTAS
Las preguntas impulsan la comunicación.
La calidad de una respuesta va a depender de
la calidad de una pregunta.
Las preguntas son las armas del conciliador
Sirven para impulsar el proceso de conciliación
Se usan al inicio, durante toda la sesión de
conciliación
Sirven para obtener información, entender el
caso, identificar problemas e intereses
Llevar a las partes a buscar soluciones,
evitando que las partes se entrampen, etc.
8/05/2019
PREGUNTAS
• Los tipos de preguntas
que usamos son:
Abiertas.
Cerradas.
PREGUNTAS
Preguntas Abiertas.- Son aquellas que permiten
que las partes al responder nos desarrollen toda
una idea.
8/05/2019
PREGUNTAS
Preguntas Cerradas.- Nos permiten obtener
información concreta de las partes.
Sirven para:
Verificar datos específicos.
Evitar respuestas evasivas o ambiguas.
Traer a las personas al tema en discusión.
El abuso:
Limita el tema de discusión.
Genera en las partes la apariencia de un
interrogatorio.
Corta el clima de dialogo.
Reduce la toma de información.
8/05/2019
PREGUNTAS ABIERTAS
Las preguntas abiertas se pueden clasificar
según su función en la conciliación o
negociación :
Preguntas Lineales
Preguntas Circulares.
Preguntas Estratégicas.
Preguntas Reflexivas.
8/05/2019
PREGUNTAS LINEALES
Son aquellas que tienen como objetivo
obtener información o complementar
información especifica y directa.
Se usan cuando se necesita información
sobre :
El caso
Las partes
La situación o contexto
8/05/2019
PREGUNTAS LINEALES
8/05/2019
PREGUNTAS LINEALES
EJEMPLOS
¿Qué desea Ud. exactamente?
¿Cuándo sintió esa molestia?
¿Donde sucedió el conflicto?
¿Cómo quisiera que sea el acuerdo?
¿Quien solventa los gastos ...?
8/05/2019
PREGUNTAS LINEALES
PARA QUE SIRVEN
8/05/2019
PREGUNTAS CIRCULARES
Son aquellas que el conciliador formula
cuando intuye que hay dos hechos que
tienen conexión. El sabe el efecto pero no
sabe la causa y confirma el supuesto con
una pregunta.
También se les denomina preguntas de
causa y efecto.
También puede relacionar ideas,
propuestas o soluciones.
8/05/2019
PREGUNTAS CIRCULARES
CUANDO SE USAN
8/05/2019
PREGUNTAS CIRCULARES
Ejemplos:
¿Su negativa se debe a que usted no
confía en el señor Julio?
¿Qué relación tiene el que no cuente con
SOAT, con el robo que sufrió?
Que piensa de lo dicho por el señor
García ?
8/05/2019
PREGUNTAS CIRCULARES
Las preguntas circulares sirven:
Para relacionar un tema con otro y centrar
la conversación en un tema especifico y que
nos interesa.
Para descubrir temas o intereses ocultos.
Para evitar que las partes se desvíen del
tema y sigan discutiendo.
8/05/2019
PREGUNTAS ESTRATEGICAS
8/05/2019
PREGUNTAS ESTRATEGICAS
CUANDO SE USAN
8/05/2019
PREGUNTAS ESTRATEGICAS
Ejemplos:
¿Qué sugeriría usted?
¿Cómo mejoraría esta propuesta?
¿Cómo le gustaría ser tratado en el
futuro?
¿Qué cambios le haría ha esta
propuesta?
8/05/2019
PREGUNTAS ESTRATÉGICAS
¿CUÁL ES SU FUNCIÓN?
8/05/2019
PREGUNTAS REFLEXIVAS
8/05/2019
PREGUNTAS REFLEXIVAS
CUANDO SE USAN
8/05/2019
PREGUNTAS REFLEXIVAS
Ejemplos:
¿Reconoce Ud. las implicancias de no llegar
a un acuerdo?
¿Cómo le afectara la continuacion de este
conflicto?
¿Qué solucion obtendria usted en el Poder
Judicial?
¿Cuanto va a gastar usted en un juicio?
8/05/2019
PREGUNTAS REFLEXIVAS
¿PARA QUE SIRVEN?
Para hacer reflexionar a las partes
sobre las consecuencias de su decisión.
Sobre su MAAN.
8/05/2019
HORA DE PRACTICAR
TODOS VAMOS A PRACTICAR
EJERCICIO INDIVIDUAL
EJERCICIO GRUPAL
8/05/2019
REPLANTEO
Consiste en transformar intervenciones que tengan una
carga negativa en intervenciones con connotaciones
positivas, logrando de esta forma mejorar el proceso de
comunicación.
El replanteo es útil para:
Neutralizar preguntas que afectan la imparcialidad del
conciliador.
Especificar generalizaciones. (Todos, nunca, siempre )
Personalizar los mensajes. ( Nadie )
Responder mensajes contradictorios.
8/05/2019
EL REPLANTEO SIRVE
1. PARA ESPECIFICAR
GENERALIZACIONES
AFIRMACION
“Ella nunca hace lo que promete ”
REPLANTEO
¿ Nos podría decir que fue exactamente lo
que ella no hizo?
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EL REPLANTEO SIRVE
2.RESPONDER AFIRMACIONES QUE
AFECTAN LA IMPARCIALIDAD DEL
CONCILIADOR (ALIANZAS)
AFIRMACION
“Usted es varón y sabe como son las cosas
en la casa”
REPLANTEO
“ Me podría decir como son las cosas en su
casa”
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EL REPLANTEO SIRVE
3. PARA PERSONALIZAR EL MENSAJE
AFIRMACION
“Nadie quiere que José sea el coordinador
general”
REPLANTEO
“ Podría decirnos las razones por las que
usted no desea que José sea el
Coordinador”
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EL REPLANTEO SIRVE
4. PARA RESPONDER DOS MENSAJES
CONTRADICTORIOS
AFIRMACION
¡Yo lo saludo a usted y usted me ignora!
¡No! . El que saluda primero soy yo y usted
no me responde.
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EL REPLANTEO SIRVE
REPLANTEO
Como ustedes podrán ver va a ser muy
difícil resolver el tema de quien saluda a
quien y quien no retorna el saludo ,
sugiero que hablemos en todo caso como
les gustaría que sea su relación a partir
de este momento.
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REPLANTEO
8/05/2019
NORMALIZACIÓN
Un niño llorando en el laboratorio , moviendo el brazo,
oponiéndose al examen de sangre .
No tengas miedo . ! Se valiente ! No Llores ! Agárralo
fuerte ! A la fuerza ya !
Normalización
Mira , todos en algún momento pasamos por eso , todos
hemos tenido miedo . No sabemos lo que va a pasar , si
duele o no duele no . Pero ves . Aquí estamos . Se
calma y deja hacerse las pruebas
Desde que nos separamos no hay ninguna posibilidad
de ponernos de acuerdo. Apenas le digo algo
interrumpe, se enoja y se acabo la conversación”.
Normalización
Usualmente, cuando se presentan este tipo de
separaciones por falta de comunicación es difícil
retomar el diálogo.
8/05/2019
NORMALIZACIÓN
Una Sra. Joven llora y se desespera
porque no puede dejar a su niño de 1
año y buscar trabajo sintiendo que
nadie entiende su preocupación por el
bienestar del bebe.
Normalización
Ha oído sobre el binomio madre niño ,
Es muy normal sentirse así . Sobre
todo cuando se es madre por primera
vez . Hay un vinculo muy fuerte que
pocos entienden . Hay muchas
maneras y estudios sobre ese tema y
también muchos consejos y soluciones
para esos casos .
8/05/2019
NORMALIZACIÓN
Nuestros hijos nos reclaman ,
piensan que no los queremos y se
culpan por nuestra separación , no
sabemos como hacerles entender
que ellos no tienen nada que ver
en nuestras decisiones.
Normalización
Usualmente, cuando las parejas se
separan, en los hijos se presentan
esos sentimientos, en muchos
casos las parejas establecen
rutinas para contrarrestar esos
sentimientos
8/05/2019
NORMALIZACIÓN
Mediante esta técnica buscamos
Provocar un alivio en las personas
Hacer ver que la situación que plantean no es única.
Que es posible tratarla, y resolverla.
Que es habitual que en situaciones parecidas pase
lo que ellos dicen a una o a muchas personas mas.
Que cada familia encuentra maneras de resolución
diferentes
8/05/2019
NORMALIZACIÓN
Mediante esta técnica buscamos
Tranquilizar y dar confianza
Que el tema no es único de la persona
Hacer ver que hay Criterios externos utilizados,
aprendidos o estudiados para su problema
Indicar que hay Soluciones empleadas y utilizadas para
casos parecidos
Invitarlos a buscar soluciones especificas para ellos
8/05/2019
NORMALIZACIÓN
Recomendaciones
Cuando normalizamos NO minimizamos
No decimos "esto no tiene importancia“
No decimos "no se preocupe por esto“
Reconocemos la situación como algo que
suele suceder en determinadas circunstancias,
que es habitual que pase, y que se resuelve de
muy variadas formas.
Tampoco minimizamos lo que no es pasible de
serlo.
Su padre le rompió la cabeza . Se fue con otra
mujer
8/05/2019
NORMALIZACIÓN
Ejemplo : ”Cada vez que viene su papá , Juancito se
pone a llorar y no quiere ir. El me dice que es raro
porque cuando salen el niño esta contento . Pero yo
prefiero que no se lo lleve.
Normalización : Suele suceder que en estos casos, los
niños actúen de esa forma
Ejemplo : “Desde que nos separamos no hay ninguna
posibilidad de ponernos de acuerdo. Apenas le digo algo
interrumpe, se enoja y se acabo la conversación”.
Normalización : Usualmente, cuando se presentan este
tipo de separaciones por falta de comunicación es difícil
retomar el diálogo.
8/05/2019
NORMALIZACIÓN
Ojo.
Agudizar la escucha activa , para detectar
sus preocupaciones.
Tono de voz apropiado. No es consuelo , no
es parcialización , no es comprensión . Es
mostrar un argumento neutro , normal ,
basado en criterios externos e imparciales
Revisar Dinámica, Fuentes, Visión, actitudes
del conflicto entre otros temas para
fundamentar nuestras normalizaciones
8/05/2019
NORMALIZACIÓN
Hora de hacer ejercicios
8/05/2019
MUTUALIZACIÓN
Técnica que consiste en enfatizar los intereses
comunes que las partes puedan tener. buscando
destruir la idea de que sus posiciones son
contradictorias y que no llegaran a un acuerdo.
Ejemplo :
Los niños están mal en el colegio . Que clase
de madre permite eso?
Hago lo que puedo. Fácil es reclamar sin
ayudar no
Veo que ambos están interesados en la
educación de sus hijos. Busquemos la manera
de mejorar eso
8/05/2019
MUTUALIZACIÓN
8/05/2019
MUTUALIZACIÓN
La mutualización permite:
Que las partes tengan una visión conjunta del
conflicto
Centrar la conversación en acciones y no culpas
Una búsqueda conjunta de soluciones
especificas al tema mutualizado
Que las partes adopten una actitud
colaborativa desterrando actitud competitiva y
culposa
8/05/2019
MUTUALIZACIÓN
Hacer pensar y sentir que se esta avanzando
en la conciliación , negociación
Redefinir el conflicto en temas a conciliar o
negociar dejando de lado o postergando los
temas colaterales
No olvidar que nuestra labor es trabajar en el
subsistema Coparental
8/05/2019
MUTUALIZACIÓN
Recomendaciones
Utilice escucha activa plus con ambas partes
Utilice parafraseo para descubrir y precisar
intereses en ambas partes.
Utilice preguntas en todo momento sobre todo
al inicio.
Redefina el conflicto vía Mutualización ( no
olvidar que también puede parafrasear los
intereses de ambos
8/05/2019
MUTUALIZACIÓN
Hora de hacer ejercicios
Mutualice las expresiones mostradas
8/05/2019
RECONOCIMIENTO
Esta es una técnica que consiste en lograr que las
partes puedan identificar, reconocer, entender,
comprender, el punto de vista de la otra parte, sin
que esto signifique una renuncia a sus intereses o una
actitud de ceder sacrificadamente a los intereses
del otro.
8/05/2019
RECONOCIMIENTO
En muchos conflictos
• La Tensión sube
• Las partes se enfrentan
• Cada uno cree tener la razón
• Se sienten amenazadas
• Se auto protegen
• Así no tengan razón, se
defienden
• Piensan solo en el yo
• Para nada piensan en el otro
8/05/2019
RECONOCIMIENTO
OBJETIVO :
El objetivo de esta técnica es lograr que
las versiones de las partes puedan ser
comprendidas mutuamente entre ellos , no
basta con que cada uno exprese su punto
vista, sino que es necesario que lo
fundamente y que tenga la habilidad de
escuchar y aceptar el punto de vista de su
contraparte.
8/05/2019
LEGITIMACIÓN
Consiste en ubicar a las personas que intervienen en el
relato de las partes de manera positiva, es decir que las
visualicen de manera positiva.
Es útil para:
Identificar conceptos y sentimientos concretos y
precisos.
Evitar entrampamientos al incluir nuevos criterios o
referentes donde puede girar la conversación.
Que las partes al sentirse legitimadas tengan una
actitud mas positiva dentro del proceso de comunicación.
8/05/2019
LEGITIMACIÓN
Ejemplo:
8/05/2019
HIPOTESIS
Como se generan la hipótesis:
1. Obtener la información que las partes nos
proporcionan.
2. Esta información es evaluada tomando en cuenta
nuestras experiencias y conocimientos previos.
3. Esta información procesada en base a nuestras
experiencias y conocimientos previos generan
una idea de la realidad (hipótesis).
4. Esta hipótesis es el punto de partida para mi
intervención como conciliador.
8/05/2019
EMPOWERMENT
Técnica que consiste en ayudar a las partes a que
fortalezcan su propia conciencia de todo lo que
pueden hacer y son capaces, así como su capacidad
de comprender sus metas e intereses, tomar
conciencia de las alternativas y escoger entre ellas la
mejor, tomar conciencia de la importancia de
escuchar y de utilizar sus habilidades.
8/05/2019
ASERTIVIDAD
La asertividad es una habilidad social que reúne
las conductas y pensamientos que nos permite
defender los derechos de cada uno sin agredir ni
ser agredido.
8/05/2019
ASERTIVIDAD
8/05/2019
ASERTIVIDAD
8/05/2019
ASERTIVIDAD
8/05/2019
ASERTIVIDAD
Las personas no son asertivas porque no han aprendido a defender sus
derechos, creencias y opiniones, frente a situaciones injustas, por ello es
importante cambiar nuestros hábitos comunicacionales y aprender hacer
asertivos.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que para todo hay un momento, y saber
encontrar el momento adecuado para decir las cosas es también una habilidad.
8/05/2019