Caso Práctico Unidad 3 PDF
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DIRECCIÓN DE PROYECTOS II
OCTUBRE 20 DE 2020
1
TABLA DE CONTENIDOS
Enunciado ………………………………………………………………………………………………2
Desarrollo del
caso……………………………………………………………………………………………………… 5
Conclusiones ………………………………………………………………………………………… 6
2
Enunciado
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
• Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por
el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas
por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento
dentro de la organización.
3
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:
• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
Director del Proyecto.
4
REGISTRO DE INTERESADOS Y MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA
Influencia
Interés
(1-6)
(1-6)
Responsabilidades Clasif icación
Ejecución del
Correcto desarrollo y Proyecto, Control y Mantener
Of icina de cumplimiento del Proyecto bajo Seguimiento. satisfechos e
Dirección de los estándares de calidad, Comunicación 6 6 inf ormados.
1 PMO Proyectos tiempo, costo y alcance bidireccional entre la Ejecutores.
(PMO) of icina y los
Directores de las
demás áreas.
Revisión y asesoría
jurídica de posibles
Departamento Acompañamiento a las distintas asuntos Mantener
2 Legal Legal y áreas de la organización en lo contractuales tales satisfechos.
Tramitaciones que requiera revisión en términos como el Acta de 4 5 Colaboradores
de tramitaciones y situaciones Constitución y
jurídicas. distintas etapas del
proyecto que lo
requieran.
Creación de los
sistemas y
herramientas
necesarios para
Cumplimiento de los requisitos implementar el 3 5 Mantener
3 Sistemas Departamento del Proyecto con la tecnología RPGD asegurando la inf ormados.
de Sistemas adecuada seguridad y Colaboradores
protección de los
datos de la
organización.
5
Delegado de
protección de datos.
4 Gestión Recursos Contribuir al desarrollo laboral y Contratación del
Humana Humanos personal de los trabajadores, personal adecuado,
f omentar el logro y retiros cuando estos Mantener
reconocimiento a nivel sean necesarios en 4 5 satisfechos.
organizacional, regular la el tiempo adecuado, Colaboradores
vinculación y retiro de estos. actualización de .
datos del personal.
Adquisición de
Asegurar que el proyecto esté recursos (Propios o
usando los recursos de manera externos de ser Mantener
5 Recursos y adecuada para evitar necesario), controlar satisfechos e
Presupuesto Financiero sobrecostes, disponer de los los ingresos y el f lujo 5 6 inf ormados.
recursos de manera efectiva para de recursos Colaboradores
la correcta ejecución del destinados al
proyecto. Proyecto, controlar
los sobrecostes.
CONCLUSIONES
• La elaboración de este tipo de registros y el uso de esta matriz nos permite categorizar
a los interesados en base a su nivel de autoridad con respecto a su influencia en los
resultados del proyecto y su capacidad para cambiar lo relacionado con la planificación
o la ejecución, ya que los intereses y las expectativas cambian, sobre todo en relación
con los interesados que son personas físicas.