PRG-NTS-004 Programa Informacion y Sensibilizacion

Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
NIVEL 4: PROGRAMAS N°: PRG-SST-001
SG-SST
Fecha: ENERO /2017
PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION
Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 1 de 5
1. OBJETO
Desarrollar actividades de capacitación acordes con los programas del Sistema

de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo de SU EMPRESA AQUÍ que
fortalezcan las capacidades, conocimientos y actitudes tanto de los empleados
como de contratistas en materia de Salud y Seguridad en el trabajo.
2. ALCANCE
Aplica a todas las personas que hagan parte de SU EMPRESA AQUÍ, tales como
funcionarios, y contratistas, cuyas actividades o servicios estén relacionados
directamente con riesgos a la salud.
3. DEFINICIONES
Capacitación: Actividades de formación de personal en temas

específicos complementando la educación académica del trabajador.
(Jefatura de Bienestar, seguridad y Salud Laboral).
Líder del programa: Persona encargada del desarrollo y cumplimiento a

las actividades definidas de los programas de sistema de Gestión de Salud
y Seguridad en el Trabajo. (Jefatura de Bienestar, seguridad y Salud
Laboral).
Competencia Laboral: conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes

que aplicadas o demostradas en situaciones del ámbito productivo, tanto en
un empleo como en una unidad para la generación de ingreso por
cuenta propia (Min Educación Nacional).
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: PRG-SST-001
Fecha Modificación:
JUAN CRUZ MUÑOZ MARCELA ORTIZ LASSO
ENERO de 2017
Asesor SST Profesional SST Gerente General
Revisión No. 1
Lic. 1259 SSH
SG-SST
Fecha: ENERO /2017
Versión: 1
4. RESPONSABLE
La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Decreto 1443 de 2014, incorporado al Decreto único 1072 capítulo 6.
6. DESCRIPCIÓN
El programa de capacitaciones de SU EMPRESA AQUÍ se divide en 5 etapas
6.1. Programación
Los responsables de los diferentes programas definirán y programarán las

actividades de capacitación a desarrollar a lo largo de la ejecución de los mismos.
Esta programación debe ser plasmada en cada uno de los programas así como el
en “Programa de capacitación General del SG-SST” teniendo en cuenta los
siguientes Parámetros:
 Tema
 Responsable
 Fecha de ejecución
 Horas Dictadas
 N. Trabajadores Invitados
 Población objeto
ENERO de 2017
Revisión No. 1
Lic. 1259 SSH
SG-SST
Fecha: ENERO /2017
Versión: 1
Nota: Las capacitaciones no planeadas deberán registrarse de la misma forma

cumplimento con los parámetros anteriormente descritos.
6.2. Ejecución
El responsable de la capacitación presenta la propuesta al Jefe de Bienestar,

Seguridad y Salud laboral con el fin verificar que su contenido de apropiado
según el tema. Si es necesario que la capacitación se realice mediante un ente
externo se solicitara previamente
la presentación para su
revisión.
El líder de la actividad debe elaborar una Evaluación del conocimiento sobre

el tema tratado para ser diligenciado por el personal asistente a la actividad,
dejando registro en el formato FT-SST-016: Registro de Asistencia.
6.3. Registro de asistencia y resultado de evaluaciones
El líder de la actividad recopilara los formatos anteriormente descritos y

procederá a realizar las calificaciones de las evaluaciones de conocimiento.
Una vez sean calificadas en su totalidad serán entregadas a la secretaria de la

Oficina de Bienestar Seguridad y Salud laboral quien registrara los resultados en
el Programa de capacitaciones completando los ítems faltantes correspondientes a
 N. Trabajadores Asistentes
 % Cobertura
ENERO de 2017
Revisión No. 1
Lic. 1259 SSH
SG-SST
Fecha: ENERO /2017
Versión: 1
6.4. Etapa de seguimiento
Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora e

identificar los diferentes factores relevantes presentados durante la capacitación.
Resultados de la Evaluación: Cuando el asistente no aprueba la evaluación
según los rangos de calificación, se realizara una segunda
retroalimentación y aplicación de evaluación con el fin de asegurar el
entendimiento del tema expuesto.
Rangos de calificación:< 70 Reprobó >= 70

aprobó
Resultado de Cobertura: Se analizaran los factores que pudiesen incidir en la

inasistencia de los invitados a la capacitación y se plantearan estrategias para
futuras capacitaciones teniendo en cuenta los diferentes recursos mediante los
cuales se puede brindar la información.
Porcentaje aceptable de asistencia: 60% de la población

invitada.
Este programa será revisando anualmente con la participación del Comité de SST y
estará incluido en la revisión por la Dirección a fin de identificar acciones de
mejora.
6.5. Indicadores
Los indicadores a tener en cuenta durante la ejecución del programa son:
ENERO de 2017
Revisión No. 1
Lic. 1259 SSH
SG-SST
Fecha: ENERO /2017
Versión: 1
Cumplimiento de capacitaciones: N° de capacitaciones realizadas en un

periodo / N° de capacitaciones programadas en un periodo X 100
Cobertura de capacitaciones: N° de funcionarios que asistieron a las

capacitaciones / N° funcionarios invitados a las capacitaciones X 100
7. REGISTROS
PEI-SST-024 Procedimiento de reinducción.
FT-SST-015 Formato de Inducción del SG-SST
FT-SST-016 Formato de Registro de Asistencia
FT-SST-046 Evaluación De Inducción.
FT-SST-069 Resultaos de la Evaluación.
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Revisión No. 1
Lic. 1259 SSH

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Desarrollar actividades de capacitación acordes con los programas del Sistema

Capacitación: Actividades de formación de personal en temas

Líder del programa: Persona encargada del desarrollo y cumplimiento a

Competencia Laboral: conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes

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La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del

Decreto 1443 de 2014, incorporado al Decreto único 1072 capítulo 6.

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Los responsables de los diferentes programas definirán y programarán las

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Nota: Las capacitaciones no planeadas deberán registrarse de la misma forma

El responsable de la capacitación presenta la propuesta al Jefe de Bienestar,

El líder de la actividad debe elaborar una Evaluación del conocimiento sobre

6.3. Registro de asistencia y resultado de evaluaciones

El líder de la actividad recopilara los formatos anteriormente descritos y

Una vez sean calificadas en su totalidad serán entregadas a la secretaria de la

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6.4. Etapa de seguimiento

Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora e

Rangos de calificación:< 70 Reprobó >= 70

Resultado de Cobertura: Se analizaran los factores que pudiesen incidir en la

Porcentaje aceptable de asistencia: 60% de la población

Los indicadores a tener en cuenta durante la ejecución del programa son:

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Cumplimiento de capacitaciones: N° de capacitaciones realizadas en un

Cobertura de capacitaciones: N° de funcionarios que asistieron a las

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