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Busca en la red información sobre el ciclo de aprovisionamiento de una empresa,


describe e identifica las diferentes fases que éste comprende.
Puedes encontrar números ejemplos visualizando algún vídeo en los siguientes
enlaces:
http://www.rtve.es/alacarta/videos/fabricando -made-in-spain/
Se considera el ciclo de aprovisionamiento como el periodo que existe entre la
realización de la compra de materias primas y el momento en que son entregados los
productos a los clientes.
La función de aprovisionamiento está compuesta por un conjunto de actividades que
se suceden en orden cronológico. En el caso de una empresa comercial el ciclo de
aprovisionamiento implica menos movimientos que el de una empresa industrial, ya
que la actividad en la empresa es comercializar y distribuir un producto, es decir, una
actividad de compraventa sin ninguna transformación.
El ciclo de aprovisionamiento comprende las siguientes fases:
 1 Determinación de necesidades.
La necesidad es el primer paso en nuestro ciclo. Supone un requerimiento de
materiales de un área logística para su compra. Puede ser un componente de la
producción necesario para la fabricación de un producto terminado o puede ser un
material comercializable que debemos comprar para luego venderlo. Sea como sea
toda determinación de necesidades viene de una solicitud de pedido o de una orden
previsional.

 2. Determinación de una fuente de aprovisionamiento


Muy probablemente vamos a tener varios proveedores para una necesidad. Un
material puede ser servido por diferentes proveedores. Para seleccionar aquel
proveedor que mejor se adapta a nuestras necesidades en cada momento, SAP
permite la creación de documentos que nos permitan realizar esta selección como
peticiones de oferta, pedidos abiertos y planes de entrega.

 3. Selección del proveedor


Una vez tenemos nuestra necesidad debemos saber a qué proveedor tenemos que
dirigirnos, quién será el proveedor que nos pueda servir este material. Aquí, aparte de
que el proveedor tenga o no la pieza, entrarán en juego parámetros cómo la calidad, el
plazo de entrega o el precio deseado.

 4. Tratamiento del pedido


El pedido es el contrato de compra de nuestra empresa con el proveedor. Es un
documento en firme por el cual solicitamos a un proveedor uno o más materiales. Por
eso, es uno de los pasos más importantes de este proceso. En él incluiremos el
proveedor, la dirección de entrega, los materiales (necesidades) requeridos, su
cantidad, etc.

 5. Seguimiento del pedido


Una vez se ha creado el pedido hay que controlar en qué estado se encuentra. ¿Nos
ha llegado el material? ¿Se ha facturado? ¿Qué cantidad de material hemos recibido y
qué cantidad hemos pedido? Esto esto se hace a través del historial del pedido.

 6. Entrada de mercancías
Una vez el proveedor nos sirve el material requerido éste ha de ser registrado en
alguno de nuestros almacenes. Para ello es necesario recepcionar el material e
introducir el albarán de entrada de mercancías con un movimiento de entrada.

 7. Verificación de facturas
Por supuesto, una vez hemos recibido el material de nuestro proveedor debemos
realizar el pago del material. Para ello, mediante la factura que nos proporcionará
nuestro proveedor haremos una entrada de facturas, verificaremos que todos los
materiales pedidos se han recepcionado y registraremos los materiales, cantidades e
importes de los materiales recibidos. Esto llevará a un apunte contable en finanzas y
administración se encargará de realizar el correspondiente pago al proveedor según la
forma de pago preestablecida.

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