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    El Proceso para La Compra y Abastecimiento.: QUE Comprende

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    holger guaman
    1) El documento describe el proceso de compra y abastecimiento que incluye la adquisición de materias primas, materiales, subconjuntos, bienes de activo fijo, materiales para mantenimiento, trabajos de terceros y servicios. 2) Se inicia el proceso a través de requisiciones, contratos, reposición automática o por impulso del plan de producción. 3) El documento también cubre temas como la cotización y análisis de cotizaciones, el pedido o orden de compra, seguimiento de órdenes

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    1) El documento describe el proceso de compra y abastecimiento que incluye la adquisición de materias primas, materiales, subconjuntos, bienes de activo fijo, materiales para mantenimiento, trabajos de terceros y servicios. 2) Se inicia el proceso a través de requisiciones, contratos, reposición automática o por impulso del plan de producción. 3) El documento también cubre temas como la cotización y análisis de cotizaciones, el pedido o orden de compra, seguimiento de órdenes

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    1) El documento describe el proceso de compra y abastecimiento que incluye la adquisición de materias primas, materiales, subconjuntos, bienes de activo fijo, materiales para mantenimiento, trabajos de terceros y servicios. 2) Se inicia el proceso a través de requisiciones, contratos, reposición automática o por impulso del plan de producción. 3) El documento también cubre temas como la cotización y análisis de cotizaciones, el pedido o orden de compra, seguimiento de órdenes

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    1) El documento describe el proceso de compra y abastecimiento que incluye la adquisición de materias primas, materiales, subconjuntos, bienes de activo fijo, materiales para mantenimiento, trabajos de terceros y servicios. 2) Se inicia el proceso a través de requisiciones, contratos, reposición automática o por impulso del plan de producción. 3) El documento también cubre temas como la cotización y análisis de cotizaciones, el pedido o orden de compra, seguimiento de órdenes

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    El proceso para la compra y abastecimiento.

    QUE
    COMPRENDE
    ADQUISICION DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y SUBCONJUNTOS PARA PRODUCCION.

    ADQUISICION DE BIENES DE ACTIVO FIJO.

    MATERIALES Y COMPONENTES PARA MANTENIMIENTO.

    TRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE PRODUCCION.

    SERVICIOS EN GENERAL.

    PRESTACIONES POR CONTRATO.

    MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PROD.


    POR PEDIDO DE LAS AREAS: REQUISICION.

    POR MECANISMO DE REPOSICION AUTOMATICA:

    PUNTO DE PEDIDO.

    LOTE PREDETERMINADO DE REPOSICION.

    ELEMENTOS DE USO GENERALIZADO Y/O ESTABLE EN EL TIEMPO Y BAJO COSTO

    POR IMPULSO DE PLAN DE PRODUCCION Y PROGRAMA DE STOCKS


    MAXIMOS.
    INICIADOR DEL PROCESO:
    PLAN.

    REQUISICION.

    CONTRATO: puntual, acuerdo de abastecimiento.

    REPOSICION AUTOMATICA. (El Sistema de soporte).


    2.- La cotización y su análisis.
    ¿Qué es el análisis de cotizaciones?
    El análisis de cotizaciones es un informe que permite conocer por producto y cantidades la
    información de saldo actual, cantidades cotizadas, disponibilidad (saldo actual menos
    cantidades cotizadas) y cantidades pendientes por recibir.

    Cuál es la ruta para Generar Informes de Cotizaciones


    Para generar informes de Cotización se puede utilizar el buscador de menú con el icono o
    ingresar Ventas Administración de Cotizaciones y Análisis de cotizaciones.

    Al ingresar a esta opción se habilita una ventana para seleccionar si el informe se desea impreso
    o por pantalla

    Análisis de cotizaciones al microscopio


    Como anticipo, tengo que decir que las posibilidades de interpretación de los datos del
    índice de Compromiso de los Tardes (Coto) son grandes y sus preferencias diversas. No
    hay una única manera correcta de interpretarlo. Los datos del Cota solo pueden ser parte
    de una vista general. Tras la observación de la tendencia especulativa se obtiene una
    declaración relativamente simple pero efectiva de la cota.

    Análisis del precio del oro


    Miremos ahora al oro. Después de concentrarnos en los grandes especuladores del
    EUR/USD y el interés abierto del precio del petróleo, vamos a ver a los especuladores
    mayoristas y minoristas en el precio del oro. En el caso de los grandes especuladores,
    vemos que no tenemos nada. No es reconocible ni una posición extrema ni una
    estructura principal significativa.
    3.- El pedido u orden de compra.
    Una orden de compra detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio y
    condiciones de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá conservar el
    documento original y el comprador el duplicado.

    Contenido de la orden de compra


    Las diferentes partes de la orden de compra se detallan a continuación:

     Datos de contacto y dirección del comprador (emisor de la orden de compra)


     Datos de contacto y dirección del proveedor
     Fecha y lugar de emisión del pedido
     Nombre, cantidad, precio y descripción de los productos que se van a comprar
     Términos de pago (modo de pago) y de entrega del pedido (cuándo y cómo se
    recibirá el producto)
     Coste total del pedido y costes de envío
     Firma autorizada

    Importancia de la orden de compra


    Entre los pros para utilizar órdenes de compra, los más importantes son;

     Certeza; ambas partes quedan protegidas en caso de que el proveedor no cumpla


    con su parte enviando los productos ordenados, o que el comprador no pague la
    cantidad establecida.
     Optimización; agiliza la gestión del inventario y el control de las finanzas.
     Envío más rápido y eficiente; la orden de compra precisa la fecha de envío en la
    que el comprador recibirá el pedido, adecuándose así a sus necesidades.

    Cómo emitir y recibir una orden de compra


     Como cliente/comprador, decides adquirir un producto o servicio
    necesario para tu empresa.

     Emites la orden de compra con los datos del encargo, y que incluya los
    datos mencionados en el punto anterior. Una vez completados todos los
    requerimientos, la envías al proveedor.
    4.- Seguimiento de órdenes de compra.
    Qué es una orden de compra
    La orden de compra es un documento que te permite automatizar y agilizar el
    pedido de productos y mercaderías a tus Proveedores.

    El proceso de órdenes de compra consta de los siguientes pasos:

     Emitir la Orden de Compra,

     Enviar el pedido al Proveedor,

     Hacer la recepción de los productos por parte del Proveedor (puede ser
    total o parcial), y

     Hacer el ingreso en el sistema de la factura de compra.

    Como hacer la recepción de artículos / productos del


    proveedor
    Una vez emitida y enviada la orden de compra al proveedor,
    empezaremos a recibir los artículos solicitados.

    Tienes dos formas de hacer la recepción de artículos:

     Recepción PARCIAL de artículos, o

     Recepción TOTAL de artículos


    5.- Terminación de la compra.
    Operación
    • Tipos de compra y abastecimiento
    • Principios básicos de compras y abastecimiento
    • Centralización y descentralización
    • Políticas
    El proceso para la compra y/o abastecimiento
    • Elementos de la compra
    • La requisición
    • La cotización y su análisis
    • El pedido u origen de la compra
    • El convenio de la compra o abastecimiento
    • Seguimiento de las órdenes de compra
    • Terminación de la compra o abastecimiento

    Planeación del área de compras. Matriz descriptiva


    El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información
    provenida de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos
    en general.
    • Una vez teniendo un pronóstico general de cada uno se harán estimaciones
    mensuales y semestrales comparando con inventario y almacenes.
    • Una vez analizadas las metas y objetivos del departamento de compras,
    seguido de los pronósticos de acción y recursos para alcanzar los mismos, se
    desarrollan y realizan Presupuestos, que se dividen en los siguientes:
    • El programa de producción establece el número de unidades a completar y se
    desarrolla el plan de cantidades a comprar.
    6.- Relación de la función de compras y abastecimiento
    con la organización.
    E n la época actual, es muy necesario poseer una clara comprensión de los
    objetivos y principios básicos de la función de compras que nos permita
    adaptar las decisiones pertinentes que toda empresa moderna requiere ya que
    los esfuerzos coordinados de una organización, que ejecutan diversas labores
    necesarias para lograr el objetivo final de una organización, están
    interrelacionadas

    CALIDAD, PRECIO Y COSTO


    La calidad no se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor
    precio por sí mismo no denota mayor calidad en el producto que esto ya no sirve de guía
    para un comprador.
    1. El área de compras necesita saber justo lo que se requier.2

    .2 La orden de compra o contrato de compra debe estar desarrollado con la descripción exacta
    de lo que se necesita.

    3. El proveedor debe de ser informado de las necesidades del comprador.

    4 Se deben aplicar medidas de inspección y prueba a todos los materiales con el fin de
    comprobar que cumple con todos los requerimientos.

    5. Los bienes que se entreguen deben estar exactamente en conforman Cía. con las definiciones
    de calidad o con los requisitos acordados, de otra manera el comprador puede rechazarlos.

    6. Las especificaciones deben permitir al proveedor construir la calidad en el producto.


    7.-Importancia de la claridad en la información de la
    solicitud de compras.
    La requisición de compra es la forma con la que se solicita al departamento de
    compras la adquisición de materiales, partes, implementos o servicios, según sea el
    caso. Es recomendable en este caso,
    Que la descripción de los materiales requeridos se haga con toda la claridad posible y
    en forma minuciosa, para evitar confusiones al momento de solicitar las cotizaciones con
    los proveedores
    Los elementos básicos que debe contener, son:
    1.- Persona que solicita el material.
    2.- Departamento.
    3.- Sucursal.
    4.- Fecha en que se formula la requisición.
    5.- Número de requisición.6.- Cantidad requerida.
    7.- Descripción clara y exacta del material solicitado.
    8.- Código (en caso de que haya catálogos).
    9.- Partida.
    10.-Unidad de medida (pieza, metros, cajas, kilogramos, litros, etcétera).
    11.-Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud y del departamento
    correspondiente.
    12.- Observaciones
    Un equipo adecuado de mano de obra experta en compras, para trabajar, negociar continuar
    a través de todos los requerimientos de compras, es fundamental.
    .

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