Caso Práctico Clase 4

Fernando Escobar Reyes

Noviembre de 2020
Corporación Universitaria Asturias
Especialización en Gerencia de Proyectos.
Gestión de proyectos I
Contenido
Enunciado .................................................................................................................................. 2
Respuesta................................................................................................................................... 8
Referencias bibliográficas ................................................................................................... 12

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 Enunciado

Gestión de la Integración
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos
de carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha
ley tenía por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de
los datos personales y los derechos fundamentales de las personas físicas, y
especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte
físico, que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso
posterior de estos datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley
todo tratamiento de datos de carácter personal cundo el tratamiento sea
efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE)
desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de
Consejo, conocido como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál
entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero comenzará a aplicarse
exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando obligatorio
para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento
deroga la Directiva 95/46/CE
El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la
protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a la libre circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la
realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para
todas las entidades debido al elevado volumen de datos personales que
gestionan, convirtiendo la protección de datos personales en un aspecto crítico
que todas las organizaciones deben tener presente. El Reglamento es una
norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo
de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los
establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la

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actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para evolucionar
hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta

son los siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del
Reglamento para los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones
de las organizaciones:
 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué
finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo

aquél que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante
una clara acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de
consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se
contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha
de ser explícito:

- Tratamiento de datos sensibles.

- Adopción de decisiones automatizadas.

- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando

se deduzca de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado
continúa navegando por una web y acepta así el que se utilicen cookies para
monitorizar su navegación.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los
tratamientos que les afecten como en las respuestas a los ejercicios de
derechos, deberá proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de
fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los
medios electrónicos cuando sea apropiado.
 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del
derecho de borrado de los datos personales.

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 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad
de que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea
técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del
derecho de acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe
ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos

personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este
derecho facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al
interesado un acceso directo a sus datos personales.

 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con
una finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad
diferente.

 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación,

incluso sobre los datos considerados de nivel básico.

 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado

de Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las

operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática
de interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el

tratamiento a gran escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de

seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye
todo incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o
ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o
la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida
de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una
organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos

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registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser
tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones
son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable

debe notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que
sea improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades
de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación

indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable
tenga constancia de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

 La naturaleza de la violación.

 Categorías de datos y de interesados afectados.

 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos
sobre los interesados.

- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre

las medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las
consecuencias de la quiebra.
¿Qué se solicita en base a la información anterior?
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que
está compuesta por diversos departamentos como:
 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

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 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres

designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y
herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para
implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el
RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por
el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en
sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden
afectar a cualquier departamento dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura

es matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad
de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos
humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de
la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un
experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar disponible
algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto
de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el
patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar
adecuadamente los análisis posteriores:
 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en
relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus

sistemas y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de
Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben

ser respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

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- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto

para el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone,se requiere el desarrollo del ACTA DE

CONSTITUCIÓN para este proyecto.

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Respuesta
ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROJECT CHARTER

PROYECTO:
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y
herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas
necesarios para implementar todas las medidas incluidas en
LOGOTIPO DE LA el Reglamento General de Protección de Datos.
ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTO:
Cata de constitución de Proyecto-Sistema de protección de
datos.
FECHA DE CREACIÓN:
09 de Noviembre de 2020
AUTOR:
Director de proyectos
REVISIÓN:
Jefe de PMO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por
objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y
los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e
intimidad personal y familiar.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el
nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como
Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses
desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha
de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas.
Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (Descripción de producto, resultado o servicio): El

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resultado final consiste en crear un nuevo sistema de protección de datos basado en la
normativa (UE) 2016/679 teniendo como punto de partida la Directiva 95/46/CE teniendo
en cuenta las nuevas consideraciones planteadas por la UE.

OBJETIVOS (Medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste y alcance):

• Implementar el nuevo sistema de protección de datos.

• Cumplir con las consideraciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento
Europeo.

• Poner en marcha este sistema antes de que caduque el plazo sugerido contenido
en el Reglamento (UE) 2016/679.

• Satisfacer las necesidades de los usuarios en cuanto a la protección de sus

datos personales

CRITERIOS DE ÉXITO (Relacionados con los objetivos):

Lograr la implementación del nuevo sistema de protección de datos basados en el
Reglamento (UE) 2016/679 cumpliendo con todas las consideraciones y condiciones de
temporalidad.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimientos a cumplir

tanto del proyecto como del producto, servicio o resultado):
• Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades
lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

FINALIDAD DEL PROYECTO (Cómo beneficia a la organización llevar a

cabo el Proyecto):
La organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la
protección de datos (LOPD 15/1999), lo cual ya es un avance con respecto a la nueva
normativa planteada por el Parlamento Europeo , por lo tanto la organización se
beneficiara con la implementación del nuevo sistema de protección de datos que afectara
a los 9 Departamentos que existen en la organización , se continuara cumpliendo con las
normativas jurídicas y podrá implementar unas nuevas reglas internas especificas para el
tratamiento de datos teniendo en cuenta la política de control y gestión de riesgos,
compliance y ciberseguridad ya establecida en la organización.

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ENTREGABLES PRINCIPALES (Tanto del Proyecto como del producto,
servicio o resultado):
Un sistema de protección de datos que cumpla con el Reglamento (UE) 2016/679 y que
este en concordancia con la política de control y gestión de riesgos, compliance y
ciberseguridad ya establecida en la organización.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (Motivos, argumentos o razones que

justifican la ejecución del Proyecto):
El proyecto se justifica en concordancia con las directrices de la Unión Europea, la
protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales
y a la libre circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los
datos personales dentro de la sociedad de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas
las entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan,
convirtiendo la protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las
organizaciones deben tener presente. Teniendo en cuenta que nuestra
organización cumple con la la Directiva 95/46/CE es importante adaptarse
rápidamente a las nuevas normas para estar en armonía con la reglamentación
vigente y brindar a nuestros usuarios la seguridad de sus datos personales.

PRINCIPALES INTERESADOS (Junto con el rol que desempeñan):

• La Organización (Empresa de Ingeniería) siendo el Departamento de sistemas el

más interesado en sacar el proyecto adelante.

• Clientes

RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):

• Posibilidad de incurrir en incumpliendo en tiempos ya que a pesar de cumplir con

la Directiva 95/46/CE no se ha realizado avance alguno en la implementación de
la nueva norma.

• Crear un equipo integrado por los 9 departamentos de la organización para

fusionar y depurar la información preexistente.

DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):

• 4 meses

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 PRESUPUESTO (Presupuesto preliminar del Proyecto):

• Máximo 200.000 €

SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto):

• Director de la Oficina de Proyectos (PMO)

DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad):

• Fernando Escobar Reyes -Nivel de autoridad, capacidad de decisión y

disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto
del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización.
Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo
considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado
dentro de la organización.

Sponsor: Jefe de Proyecto:

XXXXXXXXXX Fernando Escobar Reyes
Director de la Oficina de Director de proyecto
Proyectos (PMO)

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 Referencias bibliográficas

• Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Gbegnedji Gladys

.(2017) Lugar de publicación: https://www.gladysgbegnedji.com/desarrollar-el-
acta-de-constitucion-del-proyecto/

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