Actividad De Aprendizaje:

Objetos de PowerPoint

Nombre del curso: Fundamentos Básicos de PowerPoint

Nombre del Docente: Ing. Oscar Perez Lopez

CECATI No. 49 de Córdoba Veracruz

Fecha: 04 de noviembre de 2020

 Ing. Oscar Perez Lopez

Objetos de PowerPoint
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como

gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante

analizaremos con más detalle. En esta unidad aprenderemos las acciones básicas que
ya usamos con diapositivas, pero esta vez las aplicaremos a objetos. Es decir,
aprenderemos a seleccionar, mover, copiar y eliminar objetos. También veremos

algunas acciones más específicas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.

Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador

de diapositivas, por ser la más cómoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad
trabajaremos siempre con la vista Normal. Es sólo en esta vista donde podremos

trabajar con los objetos de una diapositiva.

Reglas, cuadrícula y guías

Antes de nada, es conveniente aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que nos
ayudarán a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan

desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes

casillas de verificación. En la imagen siguiente están todas activas:

Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te
encuentras en otra vista, las opciones aparecerán inactivas.

Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la

presentación final, sino que se dibujan simplemente en el área de trabajo como elementos
de apoyo.

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Reglas
Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en
la zona superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que, al situar el
cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua marca su posición en ambas
reglas.

En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra

presentación. De ese modo vemos las líneas en la regla que nos dan las coordenadas del
mismo.

Los valores de la regla sitúan siempre el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la

precisión de los valores de la regla dependerá del espacio de la ventana de PowerPoint. Si

se encuentra maximizada, se mostrarán más valores; si en cambio ocupa un pequeño
espacio, se verán las mediciones más espaciadas, como se aprecia en la imagen.

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Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la diapositiva.

Desde el botón Configuración de cuadrícula que se encuentra también

en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamaño y comportamiento.

Para ver cómo hacerlo visita el siguiente avanzado.

Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y
repartir la información mejor.

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 Ing. Oscar Perez Lopez

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Reglas,

cuadrícula y guías

Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso
es saber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de
dos formas:

Aprovechar el diseño de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los

existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se

muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al
situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a
identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta
el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes
prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará
una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen
agregar, por ejemplo.

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Insertar objetos de forma independiente

Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos,

tres, diez? Para eso deberemos insertarlos manualmente desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos
tipos de objetos.

Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

 Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer su número de filas y

columnas.
 Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de
barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una
hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cómo crear gráficos te
recomendamos que visites el curso de Excel 2010.
 SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto
que contendrá sus elementos jerarquizados.
 Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro
ordenador.
 Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de
recursos de Microsoft.
 Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté
almacenado en nuestro ordenador.
 Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras
geométricas.
 Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente
en la caja de texto.

En futuras unidades del curso iremos profundizando en cómo tratar cada uno de
estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.

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Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar

objetos.

Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer
clic sobre él.

En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo

apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del
siguiente texto:

En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar
seleccionado, presentando el siguiente aspecto:

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la

tecla CTRL mientras se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic

de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitará la última selección.

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Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar
diapositivas:

1) Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).

2) Ejecutar la acción Copiar.
3) Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra
presentación.
4) Ejecutar la acción Pegar.

Recuerda que tienes distintas formas de copiar:

– Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
– Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.
– Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

Recuerda que tienes distintas formas de pegar:

– Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
– Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.

– Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que
deberemos moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo veremos en el siguiente apartado.

Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.

Se trata de una forma mucho más rápida que el procedimiento de copiar y pegar,
pero que tiene la limitación de que la copia se situará siempre en la misma diapositiva que
la original.

Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo

empleado sería similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supone una gran ventaja
utilizar este método.

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Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinación de

teclas CTRL+ALT+D.

En las siguientes imágenes puedes ver cuál sería el antes y el después:

Mover objetos
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones
cortar/pegar.

Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
1) Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que aparece
un marco a su alrededor. Sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay
en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto .
2) Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el
objeto. Verás una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al
cursor para que aprecies cómo quedaría en cada posición.
3) Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botón del ratón y
verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.
La siguiente serie de imágenes reproduce el proceso:

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Mover cortando
Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos
son muy similares a los vistos para copiar anteriormente:
1) Seleccionar el objeto.
2) Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3) Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4) Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una
diapositiva cuyo diseño contenía el elemento objeto para facilitar su incorporación,
al moverlo a otra se volverá a mostrar el cuadro para insertar objetos.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Mover objetos.

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Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo
pulsada la tecla MAYÚS.
Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos
objetos se mantendrá, aunque estará vacía:

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Son los comandos deshacer y rehacer, que sirven
para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

– Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,
– o pulsar la combinación de teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas
operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.

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Para Rehacer la última operación realizada podemos:

– Seleccionar la opción Rehacer de la barra de acceso rápido,
– o con las teclas Ctrl + Y
Del mismo modo que para deshacer, podemos rehacer varias operaciones
marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentarlo o para disminuirlo,
tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. Así, sobre el marco
del objeto aparecerán ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto. Si te sitúas en los puntos
de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos

direcciones que te permitirá modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto.
Para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el
botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, para tras ello soltar
el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen
una función similar a los situados en las esquinas, pero con la diferencia de que estos
únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos

puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales

permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este

toma esta forma .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Modificar

tamaño de los objetos.

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Distancia entre objetos

PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre un
objeto y un punto indicado.

Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guías que dividen la

diapositiva en cuatro partes iguales. Recuerda que se activan desde la ficha Vista.

Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el
puntero del ratón tome la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto.
Después suelta el botón del ratón. A continuación, arrastra la guía hasta la posición del

segundo objeto manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, verás que aparece un pequeño
recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la guía.

Girar y Voltear
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas.
Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos
crear una imagen refleja como la que veríamos si la situáramos frente a un espejo.

El procedimiento para realizar estas acciones es:

1) Seleccionar el objeto.
2) Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en
la ficha Formato, grupo Organizar, menú Girar.

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A continuación, veremos con detalle las distintas opciones:

 Girar 90º a la izquierda y Girar 90º a la derecha giran el objeto 90 grados

en la dirección indicada.
 Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simétrico
cogiendo como eje de simetría la vertical y la horizontal respectivamente.

Observa, que sólo con situar el cursor sobre la opción deseada, el objeto muestra
una previsualización del resultado. Así, podremos hacer clic si es lo que buscábamos, o
dejarlo como está si no lo es.

Veamos el resultado que se produciría en la siguiente imagen de ejemplo para cada

una de las opciones:

Posición Resultado

Original

Después de girar 90º a la derecha y a la izquierda,

respectivamente

Después de voltear vertical y horizontalmente,

respectivamente:

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Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre las flechas
circulares que aparecen alrededor del objeto (son flechas que se pueden arrastrar con lo
cual giraremos el objeto). En el puntero del ratón aparece una flecha en forma de
circunferencia, sitúate sobre la flecha circular que quieras y después arrastra el ratón hacia
la posición que desees. Verás como la figura gira; una vez conseguido el giro deseado,
suelta el botón izquierdo del ratón.

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