Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
Profesorado de enseñanza media en pedagogía y
Técnico en Administración Educativa
Procesos Técnicos Administrativos
Licda. Aura Leticia Estrada

Archivo con los documentos y

diagramas

Carolin Melissa Estrada Albizurez

Carnet. 201943162

Sanarate, El Progreso,29 de diciembre 2020

 PROGRAMA DE ESTUDIOS

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA
Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Total de créditos teóricos (TCT):

Total de créditos prácticos
CURSO: (TCP):
No.PROCESOS
semanas: TÉCNICOS
Horas de clase presencial
REQUISITO:(HCP): Horas de trabajo fuera del au
CÓDIGO: E501.1 ADMINISTRATIVOS E120.10, E403 (HTFA):

DOCENTE
____AURA LETICIA ESTRADALOPEZ___________

I. PRESENTACIÓN DEL CURSO

Los procesos de diseño y programación curricular de la Facultad de Humanidades hicieron necesaria
la incorporación del curso Procesos Técnico-Administrativos. El mismo se inscribe dentro del
pensum y constituye parte importante en la formación del estudiante, porque se vincula con la Visión,
Misión y los Objetivos Institucionales.

II. DESCRIPCIÒN

E501.1 PROCESOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS. Induce al estudiante al conocimiento del proceso

técnico-administrativo y la procuraduría que hay que efectuar para resolver problemas diversos,
valiéndose del conocimiento específico de la normativa y de la gestión para el desarrollo de la
administración educativa y gerencial. Un elemento particular es el manejo de los registros y controles
de documentos administrativos, así como la base legal que los sustentan y su aplicación dentro de la
gestión.

III. COMPETENCIAS DEL CURSO*

A. Competencias básicas
 Capacidad de comunicación oral.
 Capacidad de comunicación escrita.
 Compromiso ético.
 Compromiso con la calidad.
 Habilidad para buscar, procesar y analizar información procedente de fuentes diversas.

B. Competencias genéricas
 Capacidad de análisis, síntesis y abstracción.
 Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica.
 Capacidad de crítica y autocrítica.

C. Competencias eje
 Conoce y aplica eficazmente el manejo de registros y controles de los documentos administrativos,
así como la base legal que los sustentan y su aplicación dentro de la gestión con responsabilidad.

 Aplica con precisión la tecnología en el registro sistemático de la documentación, controles,

diagramas, gráficas en el quehacer educativo con pertinencia.
 ESTRATEGIAS DE ACCIONES REFLEXIVAS
BLOQUES DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE (METACOGNICIÓN)
BLOQUE DE APRENDIZAJE I
 ¿Qué errores se
Exploración de experiencias previas  Métodos detectaron y cómo se
PROCESOS ADMINISTRATIVOS corrigieron?
 Deductivo
 Generalidades, registro.
(análisis),  Se suscitó algún
 Control. Aspectos teóricos  inductivo conflicto por la manera
básicos del control importancia (síntesis), de pensar de los
del control. Características de un  dialéctico (análisis/ integrantes del grupo
sistema de control. Principios síntesis/ ¿Cómo se resolvió?
básicos del control. integración).
 Oficio. Nota oficial. Informe.  ¿Cuáles fueron las
Clases de informe. Memorando.  Metodologías dificultades en la
Formulario. Carta informe. comprensión de la
 Integradora, teoría? ¿Cómo se
Informe formal.
 heurística, resolvieron?
 Acta, conocimientos, circulares.
 hermenéutica,
 Expediente: solicitud,  ¿Cuáles fueron las
 expresión
providencia, dictamen, creadora, dificultades en la
resolución, trascripción,  andragógica,
escogencia de las
notificación. estrategias? ¿Cómo se
 problematizadora.
 Memorial, acuerdo, decreto, resolvieron?
auténtica.  Técnicas
 ¿Qué competencias se
 Contratos de servicios. Hoja de integraron en el
vida. Carta de presentación.  Expositiva, desarrollo del curso?
 Memoria de labores.  interrogativa ¿Qué evidencias de
 Solvencia. dialógica, logro se observaron?
 crítico-reflexiva,
 Plan operativo.
 exploratoria,  ¿Qué acciones
 Finiquito.  demostrativa, cocurriculares se
 Declaración Jurada.  comparativa, integraron?
 Formularios: provistos por  socializada,
MINEDUC  ABP (aprendizaje  ¿Cómo se resolvieron
 Acercamiento a los principales basado- los problemas de los
reglamentos de la problemas). tiempos para cubrir
administración educativa en estructuras de
Guatemala.  Aprendizajes aprendizaje?
 Libros oficiales de registro:
 Situado,  ¿Qué acciones se
actas, asistencia de personal, proponen para mejorar
 significativo,
conocimiento, inventario, el método, la teoría y las
 integrador,
finanzas, inscripción de técnicas
 cooperativo,
alumnos, refacción escolar y  autónomo, implementadas?
tienda escolar. Y todo el material  autogestionario,
digitalizado por el MINEDUC con  ¿Cuáles fueron las
 por
su fundamentación legal. ventajas de vincular el
descubrimiento.
trabajo individual y
Estrategias formativas de aprendizaje
cooperativo?
Establecimiento de tiempos  Estrategias
concretos formativas de
 ¿Cuál fue la propuesta
aprendizaje
concertada para superar
BLOQUE DE APRENDIZAJE II las dificultades
 Ensayos,
Exploración de experiencias previas encontradas en el
 artículos, desarrollo del curso?
TÉCNICAS DE REGISTRO Y CONTROL  laboratorios,
 Técnicas de Archivo. Asunto.  hojas de trabajo,
Apellidos-nombres. Codificación.

 Sector: Sector Institucional,  estudios de

casos,  ¿Qué competencias
Sector Público, Sector Privado,
 análisis de textos, fundamentales se
Sector Particular, Sector
 proyectos lograron sistematizar?
Internacional. integrados. **
Estrategias formativas de aprendizaje
 Establecimiento de tiempos
concretos
BLOQUE DE APRENDIZAJE III  Registradores
gráficos  ¿Qué experiencias
Exploración de experiencias previas trascendentes son
REGISTRÓ SISTÉMATICO DE  Mapas posibles de replicar en
conceptuales, la vida personal y en el
DOCUMENTOS.
 mapas mentales, desempeño laboral?
 Registro Sistemático de
 diagramas,
documentos. Aplicación de la  ¿Qué reacciones hubo
 líneas de tiempo,
tecnología de información y en la aplicación de la
comunicación –TIC-. auto, co, hetero y meta
 Control. Diagramas. Gráfica  Evaluación evaluación?
Gantt. Plan Trol. Flujograma.
Grafocolor. Pert.  Escalas de rango,  ¿Qué acciones de
 rúbricas, evaluación sumativa,
Estrategias formativas de aprendizaje formativa se
 diarios,
Establecimiento de tiempos desarrollaron para fijar
 listas de cotejo,
concretos aprendizajes relevantes
 registros y actitudes y valores?
anecdóticos,
BLOQUE DE APRENDIZAJE IV  pruebas  ¿Cuál fue el impacto
objetivas. cognitivo y social
Exploración de experiencias previas
resultante de los
APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE aprendizajes
REGISTRO Y CONTROL movilizados?
 Simultánea
 Elabore un archivo  ¿Cómo se gestionó la
 Diseñe un proyecto para la responsabilidad, la
crítica, la objetividad, la
aplicación de la tecnología
honestidad, la disciplina
dentro del Registro de y la concreción de
documentos, Sector Público, resultados?
Sector Privado, Sector
Particular, Sector Industrial.
 Diseñe un diagrama de flujo
grama para el control de
actividades. Previamente
planificado dentro de las
funciones de un administrador
educativo.
 Diseñe una gráfica de Gantt
para el control de actividades de
su función administrativa
educativa.
 Utilice el PERT y aplíquelo a un
proyecto de su función técnico
administrativa educativa.
 Experiencias estructuradas.

Estrategias formativas de aprendizaje:

Realizar un manual de documentos
administrativos, utilizando lo aprehendido
en los bloques de aprendizaje anteriores.

Establecimiento de tiempos
concretos

** Se sugiere el diseño y la ejecución de un proyecto integrado por ciclo.

V. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE*

Las estrategias de aprendizaje deberán integrarse a la fisonomía filosófico-metodológica del

Modelo sociocrítico-formativo, en cuanto al análisis de la problemática socioeconómica y cultural
del país, el desarrollo de la investigación-acción y la promoción del aprendizaje crítico reflexivo.
Es importante arribar a productos concretos, mediante la docencia en forma de investigación y la
integración efectiva de la teoría y la práctica; todo ello mediante el enfoque interdisciplinario, los
ejes curriculares, las competencias.

VI. RECURSOS*

El profesor y los estudiantes deberán privilegiar recursos que enriquezcan experiencias directas.
Los recursos son fundamentales para reforzar eficazmente las estrategias de aprendizaje, para
desarrollar saberes integrados, facilitar su comprensión y aplicación simultánea.

La selección adecuada de los recursos permitirá incorporar los recursos del medio así como la
tecnología de punta, sin perder de vista la interacción para robustecer la sinergia interna del aula.

Los recursos deberán coadyuvar a la comprensión y aplicación simultanea de los procesos,

generar vocaciones en el aprender haciendo, aprender a aprender y aprender a desaprender.

VII. EVALUACIÓN*

Los procesos de aprendizaje deberán ser verificados mediante la incorporación de la auto, la

hetero y la coevaluación. La evaluación diagnóstica, sumativa y formativa constituyen la
propuesta permanente del diseño. La integración de la evaluación alternativa es de importancia
fundamental, mediante el uso de instrumentos de observación cualitativa para evaluar
capacidades de desempeño, traducidas en habilidades y destrezas, así como actitudes,
expectativas, intereses, aspiraciones y valores.

El diseño no desestima otras formas de evaluación que el profesor considere necesarias para
medir procesos cognitivos y otros productos específicos de aprendizaje.

Los resultados de la evaluación constituyen la integración de la investigación social, la extensión y

el servicio. Los procesos internos del aula deberán ser enriquecidos por la investigación-acción y
la gestión del aprendizaje, mediante metodologías diversas y la inclusión necesaria de
laboratorios, talleres y tutorías. En este contexto, la investigación social, la extensión y el servicio
no deberán estar desligadas de los procesos totales, porque son medios genuinos de aprendizaje
constructivo.

El profesor deberá ponderar cada una de las acciones de evaluación, siguiendo las estipulaciones
de la normativa emanada por Junta Directiva, en materia de calificación.

VIII. ACCIONES COPARTICIPATIVAS DE EVALUACIÓN

  Autoevaluación (Reflexión individual)
 Coevaluación (Reflexión grupal)
 Heteroevaluación (Reflexión Institucional)
 Metaevaluación (Correspondencia con la visión, la misión, las políticas y el entorno económico
y sociocultural)
IX. REFERENCIAS

 VIRTUALES
- www.biblioteca.usac.edu.gt
- www.bvhumanidades.usac.edu.gt
- www.eduteka.org

 BIBLIOGRÁFICAS

Bibliografía básica del curso

 BLOCK, Alberto et.al. (1978). Desarrollo de capacidades administrativas. México:

Trillas.
 INAP. (1981). Documentos específicos de la administración educativa. Guatemala:
INAP.
 MARTINEZ ESCOBEDO, Anibal Arizmendy. (2014). Legislación básica educativa,
Leyes educativas. Guatemala: CIMGRA S.G. 344.07 M385:147
 -----------. (2009). Manual de registros y controles en administración educativa.
Guatemala: Impresión Litográfica.
 USAC. FACULTAD DE HUMANIDADES. (1983). Manual de procedimientos para la
supervisión educativa. Guatemala: FAHUSAC.

Bibliografía complementaria

 PIMIENTA PRIETO, Julio Herminio. (2012). Las competencias en la docencia universitaria.

Madrid: Pearson.
 SACRISTÁN, José Gimeno y PÉREZ GÓMEZ, Ángel. (1995). Comprender y
transformar la enseñanza. Madrid: Morata. CEM 371.3 G491:9***
 --------------------------- (2011). Educar por competencias, ¿qué hay de nuevo? España:
Morata 370.11 E24:3***
 STENHOUSE, Lawrence. (1991). Investigación y desarrollo del currículum. Madrid:
Morata 375 S825:3 ***
 TOBÓN, Sergio. (2014). Formación integral y competencias. Pensamiento complejo,
currículo, didáctica y evaluación. Bogotá. Instituto CIFE.
 UNIVERSIDAD DE DEUSTO (2008). Aprendizaje basado en Competencias. Una propuesta
metodológica de las competencias genéricas. Bilbao. Mensajero.

*OBSERVACIÓN: Esta propuesta curricular deberá mediarse en función de la naturaleza del curso a impartir. Deberán
agregarse las competencias, seleccionar los recursos, las estrategias de aprendizaje y la evaluación específica, a cada curso.

*** Material bibliográfico disponible en Biblioteca Central USAC.

 Competencias

Conoce y aplica eficazmente el manejo de registros y controles

de los documentos administrativos, así como la base legal que los
sustentan y su aplicación dentro de la gestión con responsabilidad.

Aplica con precisión la tecnología en el registro sistemático de

la documentación, controles, diagramas, gráficas en el quehacer
educativo con pertinencia.

Tema #1
 Etapas de la Administración educativa

Planificación: Implica selección de misiones y objetivos y las acciones para

lograrlos;
requiere tomar decisiones, es decir, escoger cursos futuros de acción entre
alternativas. La planificación esencialmente anticipa las actividades futuras,
previendo contratiempos, y sobre todo tener en cuenta las etapas del proceso técnico
administrativo de la educación.

Organización: La palabra Organización se deriva de organismo, que tiene como

significado crear una estructura con parte integradas de tal forma que la relación
con el todo.

Integración: Se refiere a los aspectos que deben establecerse para la presentación

de los servicios como: sistema operativo y administración, las normas y
procedimientos, la planificación del trabajo diario, la preparación de la entidad
y sus empleados.

Dirección: La dirección consiste en influir en los seres humanos para que

contribuyan a la obtención de las metas de la organización y del grupo.

Control: Es la medición y corrección de las actividades con el fin de asegurarse de

que los hechos se ajustan a los

Registros y controles administrativos

Registros: Es el ordenamiento de información recopilada donde

estrictamente se fijan los resultados de las operaciones de una institución.

Colección: de hechos relacionados tratados como una unidad para almacenar

temporalmente información mientras o hasta que sea usa

Control: consiste en desarrollar mecanismos que posibilitan verificar el avance y

problemas de las actuaciones o actividades, para tomar las medidas correctivas
que sean necesarias.
 Instrumentos de la correspondencia en la Administración
Educativa.

Nota Oficial
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo breve y menor formalidad
que el asunto a trata en un oficio .su extensión estilo cortesía varía de acuerdo
con la importancia y del asunto de que se trate. así como de la jerarquía de los
funcionarios públicos..
Al redactar la Nota oficial es lo que se refiere al tratamiento debe tenerse muy en
cuenta la jerarquía de los funcionarios así tenemos:
Entre funcionarios de alta jerarquía es muy respetuosa de superior a inferior
tiene cierto don de mando de inferior a superior debe ser más atenta y
respetuosa.

Oficio
Es un instrumento oficial por medio del cual se puede solicitan o rendir
informes, acusar recibo, transmitir disposiciones etc. Su redacción debe ser
cuidadosa atendiéndose siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia
comercial referente a la estética ,puntuación redacción.
“Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras o a diversos
funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. 14

Es el tipo de escrito, redactado en papel tamaño oficio, que se usa para demandas,
autorizaciones o proporcionan información oficial, regularmente u dados en el
servicio publico, para la elaboración se usa papel sellado, español o con membrete
de la institución. Un oficio contiene en el margen superior derecho su número y
referencia este instrumento deberá contener destinatario.

14
CHACON ARROYO, Miguel Angel, Manual del director escolar nivel primario, Guatemala, p.29
Los elementos que forma el oficio son:
Numero de oficio y referencia
Lugar y fecha.
Destinatario.
Identificación de titulo y cargo a quienes se dirige el oficio.
Vocativo.
Contenido o cuerpo del oficio,
Despedida
Firma o cargo de quien envía.
Indicadores de archivo copias a otras autoridades u oficinas correlativas.
Registra las siguientes partes:
$ Destinatario.
$ Asunto
$ Remitente.
$ Firma Sello.
$ Copia para el archivo
 3.2.1 Modelo De Un Oficio 15
DIRECCION TECNICA REGIONAL METROPOLITANA

Of. No. 35-2002

Ref. GTER - ntea.

Cobán A.V.30 de Julio de 2008

Señor Director
Escuela Ciencias Comerciales No.3
Su Despacho
Ciudad.

De mi consideración;
Me dirijo a usted, para que de conformidad con el articulo 70. del acuerdo 1032-85 se
sirva conceder Matricula Extraordinaria para amparar recuperaciones efectuadas en
el Colegio Mixto “Nazareno” al alumno Jaime Alfredo Ico Tujab, correspondiente al
sexto grado de diversificado en la carrera Perito Contador año 2002.

Atentamente,

Lic. Gerardo Teodoro Enríquez Robles

Jefe Administrativo

c.c.a.

15
ALVARENGA V. Oscar Jonathan, Manual Practico del Maestro en Servicio 3º. Edición
Guatemala. P 89
Providencia:
Constituye una de las formas de comunicación escrita más usada, entre las
diferentes dependencias del Estado, cuando los trámites de asuntos como permisos,
solicitudes de apoyo y otros que así lo requieran. “Documento que se elabora como
16
consecuencia de una petición escrita.”

Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario

indica el trámite que debe de seguir. Solicita informes o deja constancia del
cumplimiento de una disposición legal.
La providencia se escribe con los siguientes objetivos:
1.- Ratificar
2.- Solicitar antecedente
3.- Escuchar a otra persona
4.- Solicitar pruebas
5.- Enviar a archivo

Los elementos que conforman la Providencia son:

• Nombre de la oficina administrativa
• Fecha (Siempre escrita en letras)
• Asuntos objetivos
• Número de la Providencia
• Objetivo de la misma
• Firma del funcionario que la envía
Su aplicación cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición recibida
también se debe de mencionar de cuantas hojas útiles consta el expediente.

16
Chacón Arroyo OP CIT pag.30
 Modelo de Providencia17

--SUPERVISION TECNICA ADMINISTRATIVA 92-16 MUNICIPIO DE SAN

CRISTOBAL VERAPAZ, DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, veintitrés de
septiembre del año dos mil seis.

ASUNTO: JMJHNBHGVVF

PROVIDENCIA No. 050-2006

Atentamente pase al Señor Licenciado: Alfredo Álvarez Cabnal Director

Departamental de Educación de Alta Verapaz, para su conocimiento y lo que tenga a
bien disponer, emitiendo opinión de que esta supervisión no tiene inconveniente en
acceder a lo solicitado. Consta de 2 folios.

REGION METROPOLITANA
SUPERVISIÓN EDUCATIVA
SECTOR: 91-18

SUPERVISION EDUCATIVA, SECTOR NOVENTA Y UNO GUION DIECICOCHO,

Guatemala, _______de __________del dos mil______________.
ASUNTO: Señora: __________________________, en calidad de propietaria del
Centro Educativo___________________________________________________,
por las razones que expone, SOLICITA: autorización de funcionamiento del centro
educativo antes mencionado, en los niveles: Pre primaria y primaria, para ambos
sexos. El mismo se encuentra ubicado en___________ de esta ciudad.

17
Alvarenga V. OP CIT pags. 49 y 50
PROVIDENCIA No. 492-2006
Atentamente pase a la licenciada Carmen Ruiz, jefe del departamento del control
académico de la dirección regional metropolitana, el presente expediente para
aprobación correspondiente, informándole que el suscrito avala el funcionamiento de
lo solicitado, previo estudio de dicho expediente.

PEM _______________________
Supervisor Educativo
Sector Dieciocho guión cero uno

Consta de: 104 (ciento cuatro) folios.

ACTA

Reseña escrita de todo lo sucedido, todo lo que se ha hecho, dicho o

convenido en una reunión o actuación en una Inauguración de la Escuela, Toma de
Posesión, Exámenes parciales, Exámenes extraordinarios, Entrega de cargo, o como
parte del historial de la institución, etc.”Es un documento que se facciona en el libro
autorizado para el efecto, que contiene la descripción de actos o hechos que ocurren
en un momento determinado
3.4.1 Clases de Actas:

Resumidas: Solo contienen en forma extracta los puntos importantes, resoluciones y

recomendaciones aprobadas.

Detalladas: Con explicación más amplia de los debates, así como de las
enmiendas, resoluciones aprobadas. Notarial: Autorizados en forma Legal por el
Notario para dar fe de los hechos. Forma de Autorización de los Libros de Actas:
Internamente por el departamento respectivo.
Externamente por entidades gubernamentales correspondientes.

Características de Libro de Actas:

Las hojas deben estar numeradas correlativamente y selladas.
Existen libros de actas con hojas desprendibles para ser escritas a máquina.

Recomendaciones en la elaboración de Actas.

En la redacción debe hacerse con lenguaje claro.
Los puntos deben separarse individualmente, preferiblemente, describiendo
diferente situación de cada uno

18
Chacon Arroyo OP CIT pag.30
GUIA DE REGISTROS Y CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA DIRECTORES
DEL NIVEL PRIMARIO

En la parte introductoria e incluye el número de acta y a qué año corresponde.

Debe hacerse constar la hora del inicio, fecha, lugar, y la ciudad donde se labora.
Las personas que participan.
El motivo por el cual se redacta.
Testados
Correcciones del Acta: si se incurre en errores, como no es permitido borrar, hay
varias formas de corregir.
Entrelineados: Le antecede una Diagonal /, lo mismo al finalizar / Ejem: Revisada /a
la cotización,/ la papelería de los participantes, encontrándose de conformidad a los
requisitos.
Omisiones: Para dejar sin valor lo escrito innecesariamente. Ejem. Tres de las
quince caballerías de la finca se siembran están cultivadas con……. Se usa el guión
menor para omitir la palabra en este caso las palabras son: se siembran.
Agregados algunas veces va en combinación con las omisiones, como los ejes.
Anterior y sirve como su nombre lo indica, para hacer valedero lo agregado.

Testado: Entrelineado, /a la cotización,/ léase. se siembran, omítase. Están

cultivadas, léase.
¿Cómo se hacen las correcciones?
Por medio de testado que significa borrar o anular lo escrito y que se aplica en
las correcciones de entrelineados, omisiones y agregados. Además el testado aclara
el contenido.
¿Donde se hacen las correcciones?
Al final del acta, antes de las firmas.
Agregados: Si después de haberse firmado el acta hay necesidad de incluir otro
asunto, se realiza anteponiéndole: OTRO SI.
Después, vuelven a firmar los participantes. Si alguno de los participantes no está
de acuerdo con alguno de los puntos o existe contrariedad, firma pero antes escribe la
anotación o justificación respectiva de su desacuerdo
Transcripción
Transcribir, es: Copiar la relación parcial o total de un escrito.
Trascripción Parcial: o Transcripción de lo Conducente, o sea lo más importante es lo
que se transcribe.
Trascripción Total o de lo Literal:
Hay dos medios de hacer la Transcripción
a) Enviando copia anexa, o
b) Transcribir el texto Íntegro

Acta de apertura de labores, será la primera que se levante en el ciclo escolar se

inicia No. 01 y el año en curso, toma en parte el Director, personal de Secretaría (si
la hay) los profesores presentes, personal de servicio y otros. Todos deben firmarla
al finalizar su redacción en ella se da posición de sus cargos a todos los miembros
del personal.

Acta de exámenes extraordinarios

En el nivel medio, cuando un estudiante deja materias retrasadas o ha perdido

algún curso, tiene la oportunidad de recuperarlos o ganarlos en el año siguiente, en
tres oportunidades que se dan: una en enero, otra en febrero y la última en marzo.
Si en estas oportunidades no gana los cursos, puede solicitar por escrito un examen
extraordinario a la supervisión escolar que le corresponde; el supervisor emite una
resolución en la cual autoriza ese examen; la vigencia de ella es de treinta días
calendario. Ya de acuerdo con el catedrático, el alumno se examina en esa
oportunidad y debe ganar la clase con 65 puntos. Inmediatamente calificada la
prueba, el catedrático informa a la dirección del establecimiento acerca del resultado
de la misma, por medio de una hoja de cuadro; luego el personal de secretaria
elabora el acta respectiva.
3.4.4 Modelo de Acta:
Acta No. 01-2008 En la ciudad de Cobán, Departamento de Alta Verapaz siendo las
siete horas del día tres de enero del año dos mil seis, reunidos en las oficinas que
ocupa la Secretaría del Instituto Mixto “Abraham”, ubicado en la 3ª. Calle 11-25 de la
Zona 1 de esta ciudad, los Profesores Julio César de León Director del
Establecimiento, Juan Velásquez, Luís Santos , Zoila Barrios, Vilma Toc, Perla
Santis, Edgar Ochoa, Silverio Pérez, Catedráticos de Tiempo Completo, y Elma Yat,
Personal de Secretaría, quien suscribe la presente, María Sagastume y Alfredo
Suárez Servicio de Personal, y el presidente del Cocode Señor Pedro Chén. para
hacer constar la siguiente:……………………...
Primero: Estando presente el personal nombrado con anterioridad, se procede a
iniciar las labores del ciclo escolar dos mil seis, el señor Director ruega a su personal,
puntualidad, colaboración, para una buena y mejor labor educativa. Segundo: Se
pidió a Presidente del COCODE allí presente, ordenar a los padres de familia que
pasen al establecimiento a inscribir a sus
hijos………..........................................................................................................
No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente en el mismo
lugar y fecha de su inicio cuando son las siete horas con treinta minutos, firmando de
conformidad, para constancia los que en ella
intervinieron19……………………………………………………………………………..

(f)___________________ (f)__________________
Director Profesores

(f)__________________
Presidente del COCODE.
( sello )

19
Alvarenga V OP CIT pag17
3.4.5 Certificación de actas
Documento en el cual se copia literalmente un acta levantada en un libro, en este
caso el libro del establecimiento. Debe incluir en la primera parte el número de los
folios en dónde aparece esa acta y el número del libro de actas que se tuvo a la
vista.
Modelo De Certificación
EL INFRSCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICICAL RURAL MIXTA DE LA
ALDEA SANTA MARIA SABIHA DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO CARCHA DEL
DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ CERTIFICA: Que el
profesor:___________________________________labora en este establecimiento
desde el __________de __________________________de ___________________,
según consta en acta de toma de posesión No. 46-70 de la misma fecha con
__________( ) años de servicio en este lugar, tiempo durante el cual siempre ha
observado una conducta ejemplar y el cumplimiento de sus atribuciones con
capacidad y responsabilidad.

Y PARA LOS USOS QUE AL INTERESADO CONVENGAN, EXTIENDO, SELLO Y

FIRMO LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA EN LA
ALDEA SANTA MARIA SABIHA, MUNICIPIO DE SAN PEDRO CARCHA ALTA
VERAPAZ A LOS TRES DÍAS DEL MES DE SEPTIEMBRE, DEL DOS MIL OCHO.-
---------------------------------------------------------------------------

(F)_______________________________
Lic. Fernando Pineda Ocaña
Director

(Sello)
Conocimiento
Documentos breves que se redactan con el propósito de dejar constancia de
alguna situación, actividad o decisión, de esta forma se deja asentada la
responsabilidad de los que intervienen.”Documento que contiene manifestación
20
escrita de haber recibido alguna cosa.”
Generalmente existe en cada establecimiento un libro de conocimientos para
hacer un recordatorio individual o colectivo de temas con finalidad de no olvidarlos u
omitirlos.
Características:
Lugar y fecha,
No. de conocimiento,
Descripción detallada del motivo del mismo, Firmas de quienes intervienen.

Modelo de Conocimiento:21

Conocimiento No. 01
En la presente fecha, la profesora Gabriela de los Ángeles Guzmán Aguilar,
quien tiene a su cargo los grados de 1º. Y 2º.Básico en las secciones A, B, C y 3º.
Básico en las secciones A, B. De este establecimiento, recibe los materiales
proporcionados por la Dirección Departamental, consistiendo en 3 marcadores de
pizarra, una almohadilla, un maletín y 3 lapiceros. Para que los use en el presente
ciclo escolar.

Cobán, A. V. 19 de septiembre de 2,008.

Entregué____________________ Recibí_________________________
Director Sello Profesora.

20
Chacón Arroyo, OP CIT pág. 30
21
Alvarenga V. OP CIT pág. 45
 Circular
“Es el documento utilizado para emitir una orden o un conjunto de
instrucciones reglamentarias aclaratorias o recordatorios que sobre una materia
envía la autoridad a sus subordinados.”22

Elementos que conforman la Circular:

• Número de Orden
• Fecha
• Destinatarios
• Asunto o contenido
• Firma

Aplicación de la circular se utiliza específicamente para brindar información colectiva a

cerca de un determinado tema o asunto.

22
Chacón Arroyo, OP CIT pág. 29
GUIA DE REGISTROS Y CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA
DIRECTORES DEL NIVEL PRIMARIO

Modelo de Circular
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
GUATEMALA

Circular No. 08-9-2006

Cobán, Alta Verapaz 24 de febrero de 2008

Señores:
Supervisores Educativos
Capacitadores Técnicos Administrativos
Capacitadores Técnicos Pedagógicos
Departamento de Guatemala

De manera atenta me dirijo a usted, para solicitar su

colaboración, a efecto presente a esta unidad a más tardar
el cuatro de marzo del presente año al estado de maestros
asistentes al programa de Profesionalización de su
jurisdicción.

Al agradecer su atención, me suscribo de ustedes.

Atentamente

Licenciada Dora Esmeralda Maas

Coordinadora de Unidad Administrativa
CC. Archivo
J.I.P.L.
Memorial

Se conoce con el nombre de memorial, más comúnmente como Solicitud o

representación en un escrito solicitándolo los particulares a los funcionarios públicos,
con el fin de declarar hechos que la ley exige se declaren, o bien para solicitar algo
en ejercicio del derecho de petición. “Es un documento por medio del cual el
interesado (los) interesado (s) pide (n) a quien corresponde se le (s) proporcione un
bien o servicio”.23

Este carece de saludo vocativo, se compone de un párrafo inicial en el que

el remitente expresa su nombre, domicilio y demás características personales.
Seguidamente se exponen, en uno o más

La frase de cierre consiste en una

expresión párrafos, el contenido de la declaración
o petición como justicia. Que espero me sea
concedida, o simplemente en justicia, ó
atentamente. Las respuestas o contestaciones
correspondientes a los memoriales dirigidas por
las oficinas públicas a los particulares, toman la forma de oficio.

23
Chacon Arroyo.OP CIT pag.29
 Modelo de Memorial24

Cobán, A.V. 31 de septiembre de 2006.

PEM Elizabeth Peláez

CTA, DIS. ESC 16-11-01 COBAN
CENTRAL, Pte.

Respetable señora Coordinadora:

Atentamente, Yo, Luís Galdámez Ruiz, de 18 años de edad, soltero, con cédula de
vecindad de Orden: O-16 y de Reg. No. 16,890, extendida en la ciudad de Cobán,
A.V., me dirijo a Usted, para SOLICITAR me conceda la oportunidad para sustentar
un examen extraordinario para el grado de sexto magisterio en el curso de
Estadística, ya que en las fechas comprendidas del 18 al 25 de agosto fui
hospitalizado de emergencia esta cabecera departamental, para los usos legales
adjunto las evidencias extendidas por los médicos que me asistieron, esperando que
mi solicitud surta efectos positivos por estar respaldada por nuestras leyes
educativas.

Agradecido por su fina atención, me es grato suscribirme como su atento servidor,

reiterándole mi respeto.

Alumno: Luís Galdamez Ruiz

Carné: No. 447595959
11 Av. 7-11 Zona 4
Cobán, A.V.

24
Alvarenga V. OP CIT pag. 39
EL MEMORANDUM
 La palabra memorándum o memorando, procede directamente del latín

memorándum que quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria.

La significación que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las

cosas que se deben recordar, “Instrumento donde se anotan las cosas que deben

hacerse en determinada ocasión o día”25

Sus características son: En la parte central superior de la hoja, lleva escrita en

mayúscula la palabra memorando o memorando y a la izquierda se inicia con la

palabra “para” (debiendo anotar acá el destinatario),

continuando debajo de ésta con la palabra “de” (el

nombre del funcionario u oficina de donde emana el

memorando), seguidamente la palabra “asunto” (Anotar

en forma breve el motivo del mismo) u “fecha” (En la

cual se escribe dicho memorando).

Su redacción se caracteriza, además de ser breve, por estar desprovista de

frases de cortesía o rebuscadas. No lleva saludo, despedida ni firma. Únicamente se

anota las iníciales de quien lo envía, manuscritas ya sea después de su nombre, en

el encabezamiento o en el punto final.

Este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia, no

requiere necesariamente contestación.

25
Chacon Arroyo, OP CIT pag. 29
 Modelo de Memorándum

Memorándum

PARA: Personal de dirección de Educación Departamental

DE: Licda. María Amoza Ríos

Jefe de Personal

ASUNTO: Control de tarjeta de asistencia

FECHA: Guatemala, 30 de octubre de 2006-10-09

Por órdenes emanadas de la Dirección, a partir del día de hoy, todo el personal que
salga del edificio por cualquier motivo, deberá marcar la tarjeta de asistencia, en el
reloj digital, así como a su ingreso al mismo. Además, se recomienda que a la hora
de almuerzo, se retorne con puntualidad.

C:C: Archivo
 C
n
a
c
Puede utilizarse para solicitar traslado o para efectos de escalafón, generalmente se
hace en papel bond, tamaño carta.

MODELO DE CONSTANCIA26

El infrascrito Director de la Escuela _____________________________de la

aldea______________________ del municipio________________________, del
departamento de Alta Verapaz.- - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

HACE CONSTAR:
Que el profesor Byron Cecilio Rodas cholom labora en este establecimiento desde el 02 de enero
de 2000 según consta en acta No. 46-00 de la misma fecha del libro del establecimientos con
ocho ( 8) años de servicio en este lugar, tiempo durante el cual siempre ha observado una
conducta ejemplar y el cumplimiento de sus atribuciones con capacidad y responsabilidad.

Y PARA LOS USOS LEGALES QUE AL INTERESADO CONVENGAN, EXTIENDO Y

SELLO LA PRESENTE EN UNA HOJA BOND TAMAÑO CARTA EN LA ALDEA
CHIGUIIS DEL MUNICIPIO DE A SAN PEDRO CARCHA ALTA VERAPAZ
CUANDO TRANSCURREN TRECE DIAS DEL MES DE JULIO DEL AÑO DOS MIL
OCHO.--------------------------------------------------------------------------------------------------------

f.)_______________________________
Armando Chiquin Och
DirectorSello

Tarea “1”
1. Oficio

Escuela Técnica Ciencia Aplicada “Esteca-Pc”

 Of. No. 36-2020
Ref. GTM - 2020

Sanarate, El Progreso, 2 de diciembre del 2020

PEM. Rosa María Garrido
Coordinadora Técnica Administrativa
Nivel Medio
Sanarate, El Progreso

De mi consideración:
Atentamente me dirijo a usted para manifestarle que el estudiante Jesús Ángel Díaz Bartolomé, cursó
Primero Básico en la Escuela Técnica Ciencia Aplicada “Esteca-Pc” “Sanarate, el Progreso, en el año
2020, y que dentro del pensum de estudio contempla el Área de Comunicación y Lenguaje, y Subárea
de Tecnología de Información y Comunicación, lo que equivale en este caso, siendo Primer Grado,
Ciclo Básico, el área de Mecanografía (ya sea por medios mecánicos o computarizados).

En virtud de lo anterior, el Centro Educativo extendió Certificado con Calificación en el Subárea de

Tecnología de Información y Comunicación, por ende, no especifica si es Mecanografía en Primer
Grado, Ciclo Básico.

Al respecto, solicito su intervención a efecto de viabilizar la Inscripción del estudiante Jesús Ángel Díaz
Bartolomé, para que pueda realizar su Traslado del Colegio “El Rosario”, considerando lo expuesto
anteriormente.
Sin otro particular, y en espera de su apoyo y consideración, quedo de usted altamente agradecido.

_______________________
Lic. Mario Mateo García Coordinador Técnico Administrativo
Sanarate, El Progreso

2. Providencia
--ORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA, DISTRITO 13-17-29,
SANARATE, EL PROGRESO,3 DE DICIEMBRE DEL DOS MIL VEINTE. —

INTERESADO: Prof. Carlos Octavio Recinos Mota, asignado con el puesto de Director
Profesor Titulado de la EORM aldea Agua Salobrega, Sanarate, El Progreso.
 ASUNTO: Solicita Asignación temporal, es decir en calidad de reubicado en la EORM, aldea Agua
Salóbrega, municipio Sanarate, debido a que está liberado en su Escuela según Acta No. 64- 2019,
según conveniencia personal con su hija la Profa. Karen Adelaide Recinos González, ya que son
favorecidos al mismo tiempo con Acuerdo Ministerial de Nombramiento por Permuta.

PROVIDENCIA No. CTA 001-2020

Atentamente pase al Licda. Alejandrina Vásquez Palacios, Coordinadora Departamento
Administrativo, Dirección Departamental de Educación,El Progreso, para la prosecución de la petición
expuesta.

Esta Coordinación Técnico Administrativa, AVALA la solicitud mediante Dictamen No. CTA -001-2020

____________________________________
Lic. Adan Estrada Valdez
Coordinador Técnico Administrativo
Sanarate,El Progreso

3. Acta
EL INFRASCRITO DIRECTOR DEL COLEGIO PRIVADO MIXTO “LA ENSEÑANZA, DEL MUNICIPIO
DE SANARATE, DEPARTAMENTO DE EL PROGRESO CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA
EL LIBRO DE ACTAS No. 25250 EN EL QUE A FOLIO NUMERO 55 APARECE EL ACTA
NÚMERO 04-2020, LA QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE:

ACTA No. 04-2020. En el municipio de Sanarate, de Departamento de El Progreso, siendo las siete de
la mañana, del día cinco de enero de dos mil veinte, reunidos en las instalaciones que ocupa el colegio
privado mixto “La Enseñanza” del municipio de Sanarate, Departamento de El Progreso, las siguientes
personas: Luis Ángel Morales, Técnico Auxiliar y Héctor Rene Morales, Director quien suscribe la
presente para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial Número DIREH-03-2020 de fecha 02 de
enero del año dos mil veinte, el cual en su parte conducente dice: Acuerda: Articulo 1,
aprobar las trece cláusulas de que consta cada uno de los contratos de Servicios Temporales bajo el
renglón presupuestario 021, que se enuncian en el artículo 2 del presente Acuerdo; Articulo 2, se
contrata en el puesto de Técnico Auxiliar en Colegio Privado Mixto “La Enseñanza” municipio de
sanarte , de Departamento de El Progreso, bajo la partida presupuestaria respectiva, a la persona
indicada en el contrato 021 siguiente: Con cargo a la partida presupuestaria No. 042020
Identificados por las siguientes personas: Héctor Rene Morales, director del establecimiento.

SEGUNDO: Contrato de servicios temporales número 26-1-2020 a nombre de Luis Ángel Morales con
salario nominal mensual de mil quetzales exactos,
Asignado.

TERCERO: En base a lo estipulado en el Artículo 3 del Acuerdo en mención, se procede a informar

que el inicio de labores surte efectos a partir del día 02 de enero de 2020.

CUARTO: La presente se suscribe en la presente fecha, tomando en consideración el

Acuerdo Gubernativo 481-2019, de fecha 23 de diciembre de 2019, el cual acuerda conceder permiso
con goce de salario a los servidores de la Administración pública en los días 26 de diciembre de 2019 y
02 de enero de 2020.

QUINTO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente veinte minutos después de
iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes
intervenimos Damos Fe.

Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDA SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA

PRESENTE CERTIFICACION EN EL MUNICIPIO DE SANARATE, DEPARTAMENTO DE EL
PROGRESO, A LOS CINCO DIAS DEL MES DE ENERO
DEL AÑO DOS MIL VEINTE

______________________________
Héctor Rene Morales
Director del Establecimiento

3. Conocimiento

Conocimiento No. 03
En la presente fecha, la Profesora de Enseñanza Media Claudia María Chinchilla Flores ,
quien tiene a su cargo los grados de Primero, Segundo y Tercero Básico del Instituto de
Educación Básica, Ernesto Rivadeneira, recibe los cursos correspondiente a
impartir el ciclo escolar 2020, siendo estos; Comunicación y Lenguaje L1,
Educación Para el Hogar E idioma Maya, así como también recibe los materiales
proporcionados por la Dirección Departamental, consistiendo en una caja didáctica
conformada por 3 marcadores de
pizarra, 3 marcadores permanentes, 3 cuadernos de asistencia, una almohadilla, un
maletín y 3 lapiceros, 1 Corrector de pluma, 3 tijeras, para que los use en el presente
ciclo escolar, en los mencionados cursos a impartir, en dicho centro educativo.

Sanarate, El Progreso, 8 de enero del 2020

Entregué__________________ Recibí______________________
Mario Rene Pérez López Claudia María Chinchilla Flores
Director Profesora

4.Circular
MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION DEPARTAMENTAL DE
EDUCACION GUATEMALA

CIRCULAR No. CTA 029-2020

Sanarate, El Progreso 15 de Octubre del 2020

A: Directores y Personal Docente Establecimientos Educativos

Oficiales y Privados Todas las Áreas y Niveles
Sanarate, El Progreso
Atentamente me dirijo a usted para manifestarle que según Circular 022-2020 de fecha 15 de octubre
del 2020, emitido por la Subdirección Técnica Pedagógica Bilingüe Intercultural con Visto Bueno del
Lic. Carol Morales de Paz, Director Departamental de Educación, se acuerda que, entre el Ministerio
de Educación y el Ministerio de Desarrollo, se establece el Programa “Rescate de los Alumnos de
Primer Grado”, en apoyo al mejoramiento del sistema educativo.
Al respecto, después de la fase de reclutamiento y selección del personal comprendido entre las
edades de 18 a 24 años, se instruye al profesor Francisco Estrada Morales quien es
asignado al Centro Educativo: Colegio Privado Mixto “La Enseñanza” bajo las siguientes
condiciones de trabajo: horario de 7:30 a 12:30 horas; como facilitador únicamente atenderá a 10
alumnos de Primer Grado con fracaso escolar en el aprendizaje y en la lectoescritura en este año; el
período del proceso de rescate es del 18 de septiembre al 25 de octubre de 2020; los facilitadores se
dedicarán exclusivamente a la LECTOESCRITURA en Primer Grado, no cubrirán otras áreas ni
participarán en actividades extracurriculares que se planifiquen a nivel de educativo. En virtud de lo
anterior, solicito sus buenos oficios a efecto de orientar, coordinar acciones con los demás docentes,
específicamente con los docentes de Primer Grado para redireccionar las actividades inherentes al
Programa de Gobierno en mención.Sin otro particular, me suscribo de usted como su atento servidor.

__________________________________
Lic. José Estuardo Estrada Garrido
Coordinador Técnico Administrativo
Sanarate, El Progreso

4. Memorial

Memorial de Junta de vecinos de Fraccionamiento San Juan, exigiendo que no se realice la

construcción de la gasolinera en el predio ubicado a 300 metros de la escuela Oficial Rural Mixta No. 1

Señores:

Lic. Miguel González Presidente Municipal

Lic. Gabriel López Pérez Secretario de Obras Públicas
Lic. Salvador Ruiz Mendoza  Secretario de Medio Ambiente
PRESENTES

De acuerdo con la Ley de Construcción vigente, en sus artículos 135, 148, y 193 en cuanto a la
reglamentación de construcciones de Gasolineras y negocios autorizados cercanos a una escuela, y
basados en el artículo tercero de la Constitución Política de este Estado  en que se otorga a todos los
ciudadano el derecho de denunciar, nos permitimos exponer que el pasado 15 de Octubre, el Lic.
Gabriel López Pérez, Secretario de Obras Públicas, ha autorizado la construcción de una gasolinera
cercana a la Escuela Oficial Rural Mixta No.1, construcción que está prohibida ya que de acuerdo a la
reglamentación vigente este tipo de construcción debe de estar al menos a 1000 metros de distancia de
un establecimiento educativo.
Por esta razón exigimos al Sr. Presidente Municipal que gire las órdenes necesarias para detener esta
obra y solicitamos del Secretario del Medio Ambiente todo su apoyo para  que esta petición basada en
derecho sea escuchada y nuestra demanda aceptada.

Quedamos en espera de su pronta respuesta.

Sanarate, El Progreso 30 de Octubre del 2020

Junta de vecinos de Fraccionamiento San Juan.

7. Memorándum

Memorándum N° 001

Sanarate, El Progreso, 06 de agosto del 2020

Para: Sr. Sergio Ortiz –Docente de Segundo Primaria

Asunto: Tardanza

Por medio de la presente se le informa que el día 01 de agosto del presente año usted ha incurrido en una
falta al llegar tarde al centro educativo. Le recuerdo que el horario de ingreso a su área de trabajo es a las
07:30:00 AM y tiene una tolerancia máxima de 10 minutos. Por ser la primera vez que comete esta falta el
presente memorándum se restringirá a una llamada de atención. De repetirse esta falta el centro educativo,
tomara las acciones correspondientes.

Atentamente:

_____________________________
 Félix Josué López Loaiza
Director del Centro Educativo

Evaluación I

Planificación:
Implica selección
de misiones y
objetivos y las
acciones para
lograrlos

Organización:
Tiene como significado
Integración: crear una estructura con
parte integradas de tal
Se refiere a los forma que la relación con
aspectos que deben el todo.
establecerse para la
presentación
de los servicios
Etapas de la
Administración

Dirección
La dirección Control:
consiste en influir Es la medición y
en los seres corrección de las
humanos para que actividades con el fin
contribuyan a la de asegurarse de que
obtención de las los hechos se
metas de la ajustan.
organización y del
grupo.
Tema 2

Modelo de nota a padres de familia para realizar excursión

_______________________,200 de Marzo de 200____

Señor ____________________________
Presente

Estimado padre de familia:

Reciba por medio de la presente un afectuoso saludo del personal docente y

administrativo de este establecimiento, deseándole éxitos en sus actividades.

El propósito de la presente es informar a usted que, como una actividad de las

asignaturas de ______________________________________,hemos organizado
una excursión a _____________________________________, y es nuestro deseo
que su hijo___________________________________________ nos acompañe,
para lo cual es necesario que aporte la cantidad de Q. ____________ para gastos de
transporte, debiendo también llevar comida para________ días. La excursión se
realizará el día_____________ de_________ y la salida será a las __________de la
mañana. Toda actividad estará bajo el estricto control de un grupo de profesores,
quienes velarán por la disciplina y seguridad de los alumnos.

Rogándole notificarnos su determinación, me suscribo de usted atentamente,

f.)_____________________________
P.E.M. Cecilio Buenafé
Director
GUIA DE REGISTROS Y CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA DIRECTORES DEL NIVEL PRIMARIO 26

Expediente

Es el conjunto de documentos relacionados a un asunto, de negocio o

administración educativa, en el cual constan las gestiones hechas por los
interesados, investigaciones, consultas y lo resuelto por las autoridades
competentes.
Toda solicitud se inicia con la presentación de un expediente, ya que para poder
optar a un cargo, la oficina administrativa tendrá que informarse por medio de este
conjunto de documentos, si es conveniente o no contratarlo.
Ejemplos de expedientes:
Para solicitar empleo en alguna institución privada (empresa), se presentan los
documentos siguientes:
Solicitud de empleo dirigida al gerente general o
encargado del departamento de recursos humanos.
Currículum vitae que es un documento en el que se
escriben todos los datos personales, estudios
realizados, experiencias laborales, talleres, libros o
revistas escritas y referencias personales.
Fotocopia de título de estudios superiores, nivel
intermedio y nivel medio.
Fotocopia de constancia del colegiado activo (del Colegio Profesional)
Fotocopia de constancia del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- (No
indispensable).
Referencias personales: nombres y teléfonos de personas que den fe del interesado
a optar un cardo dentro de la empresa.
Cartas de regencias, tarjeta de Salud, Antecedentes penales y policíacos.
 GUIA DE REGISTROS Y CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA DIRECTORES DEL NIVEL PRIMARIO

Libro De Inscripción

Es un libro muy importante que se lleva en todo

establecimiento educativo, en el cual se registra la información básica de los alumnos

y su familia y debe de estar autorizado por la supervisión educativa. Es variable en

cuanto a los datos que se solicitan, siendo básicamente: número de orden, nombre

del estudiante, nombre de sus padres, dirección actual, grado que cursa en el

presente ciclo, edad, fecha de nacimiento, fecha en que se inscribe y autorizado por

la supervisión

MODELO DE CUADRO DE INSCRIPCIÓN

Registro de Inscripción durante el año_______________, de la Escuela Oficial Rural

Mixta de la aldea_________________________________del
municipio_____________________________, departamento de Alta Verapaz.

Nombre Fecha
Fecha de Nombre
No del Grado Sexo Edad de Repitente Ocupación
inscripción del padre
alumno nacimiento
 Evaluación II

Explique la naturaleza de cada uno de los libros y que se registra en ellos.

Analice ¿Qué utilidad tiene la información registrada en estos libros, para el
buen desarrollo de una empresa educativa?

Libro Que se Registra y Naturaleza Utilidad

Es aquel archivo donde se guardan las Es un libro que se utiliza en
actas de manera cronológica en sus las instituciones educativas el
páginas, es un escrito donde se tiene cual para redactar actas en
1. Actas constancia de lo ocurrido durante una las cuales se encuentran
reunión: Participantes, fechas y horas, escritos cada uno de los
motivos, lo sucedido, los temas tratados detalles las actividades
de forma detallada, las conclusiones y realizadas.
acuerdos alcanzado.
Es el libro en donde cada trabajador Se utiliza para poder tener la
debe registrar sus horarios de entrada y evidencia de la asistencia del
2. Asistencia de salida. personal que labora en la
personal institución, en el cual se
encuentra el horario
establecido en la
organización.
Este libro registra todos aquellos hechos Se utiliza por los directores de
ejecutados por un estudiante o personal, los centros educativos, para
3. Conocimientos
de aquellas conductas o acciones anti plasmar todas aquellas
éticas ejecutadas por los mismos acciones inmorales ejecutados
por su persona.
Es el documento más simple en Sirve para comprobar cuáles
contabilidad y consiste en una relación son los elementos que
4. Inventario detallada, ordenada y valorada de todos componen el patrimonio de
los bienes, derechos y deudas de una una empresa en un momento
empresa. determinado
En el libro de finanzas se registran la Se utiliza para saber cuánto
5. Finanzas cantidad de dinero que cuenta una tiene disponible una empresa
empresa para poder realizar las para realizar las
compras de sus intereses. transacciones.
El libro está diseñado para registrar a los Se utiliza para obtener los
6. Inscripción de alumnos en todos los niveles de estudio datos personales de los
y así llenar los formularios de inscripción estudiantes inscritos en un
alumnos a cursos se usan para registrar centro educativo.
estudiantes en un establecimiento
educativo.
7. Refacción El libro sobre la refacción escolar, Se utiliza para plasmar
registra lo que se espera se convierta en aquellos alimentos saludables
escolar un desayuno saludable, levantará la que se brindaran a los
salud de la población estudiantil. estudiantes de las escuelas.
El libro se registran todas aquellas Se utiliza para llevar un orden
8. Tienda escolar
ventas realizadas por la tienda escolar, de lo vendido en una tienda
así mismo también sus finanzas. escolar.
Tema #3

TÉCNICAS DE REGISTRO Y CONTROL

Es una técnica que a diario se practica en las dependencias administrativas del estado
con el fin de mantener un orden y el respectivo control ya que de esta manera
accesaremos sin ningún contratiempo al documentos que necesitamos en ese
momento. Estas técnicas son por asunto, apellidos-nombre, codificación. Sector:
Institucional, Público, Privado, Particular, Internacional{
Apellidos. Nombres Los apellidos de una persona, constituyen una unidad
de archivo..
Asunto: Si nuestro archivo es por asunto, escribiremos el nombre del asunto.
 Codificación Codificar, señalar o marcar: Se señala con color el nombre determinado
Cuando se nos presenta dos posibilidades se archiva por una y la segunda se señala
con una X que significa que debemos hacer una referencia. También se puede señalar
la referencia subrayándola con otro color.

 Sector Institucional
Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar
resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, los
principales componentes de las bases de datos son los archivos. Las formas en las
cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos.
En los archivos secuenciales los registros están almacenados en una secuencia que
dependen de algún criterio definido. Registro: Es una colección de campos (atributos

 Sector Público
Las Normas de Control Interno para el Sector Público son guías generales dictadas por
la Contraloría General de la República, con el objeto de promover una sana
administración de los recursos públicos en las entidades en el marco de una adecuada
estructura del control interno.
 Sector Privado
PARTICULAR: es aquella que trata de asuntos personales, familiares o sociales. Entre
los escritos de CARÁCTER PERSONAL, PRIVADO O SOCIAL podemos enunciar los
siguientes: Invitaciones: son mensajes en forma de esquelas o tarjetas especiales en
que se invita a concurrir a un acto o participaciones: son anuncios de acontecimientos
como bodas, bautizos, fallecimientos, etc.
 Tareas básicas del director y directora escolar

Redacción del acta de inicio de labores del ciclo escolar.

Redacción, revisión y aprobación del reglamento interno de la escuela en

coordinación con el personal docente y demás miembros de la comunidad
educativa.

Organización del proceso de inscripción de alumnos y alumnas juntamente

con el personal docente a su cargo.
Coordinar con el personal docente a su cargo la distribución de grados para el
funcionamiento del ciclo escolar.

Elaboración del calendario de actividades escolares.

Coordinar y orientar la labor de la planificación del personal docente a su
cargo (nombramientos, avisos de toma de posesión y avisos de entrega)
Llenado el formulario único de movimiento de personal de los maestros y
maestras a su cargo (nombramientos, avisos de toma de posesión y avisos de
entrega)

Llevar registro y control de la correspondencia recibida y enviada.

Aplicación de medidas disciplinarias cuando las circunstancias lo ameriten

Organización y control del archivo escolar.

Recepción y control del material escolar.

Gestión para la ampliación de servicios educativos, construcción y reparación

del edificio escolar.

Planificación y organización de reuniones con el personal.

Establecer un ambiente de comunicación adecuado con el personal docente y

autoridades educativas correspondientes.
Organización de actividades de cierre del ciclo escolar, juntamente con el
personal docente de su escuela.

Llevar registro y control del inventario de los bienes de la escuela.

Redacción del acta de cierre de labores de ciclo escolar.

 Autorizar solicitudes de traslados de alumnos y de alumnas.

Otras que las leyes establezcan.

Libros que deben utilizarse en las direcciones escolares del nivel primario.

Libro destinado para Autorizado pro

Actas Supervisor educativo

Asistencia del personal Supervisor educativo

Conocimientos Supervisor educativo

Inventarios Gobernación departamental

Inscripciones escolares Supervisor educativo

Registro de resultados evaluativos Supervisor educativo

primer ciclo.

Registro de resultados evaluativos Supervisor educativo

segundo ciclo.

55
48
12

Actas de la comisión de evaluación Supervisor educativo

Actas de comisión de finanzas Dirección departamental de educación

Caja de la comisión de finanzas Dirección departamental de educación

Actas de la junta escolar Dirección departamental de educación

Caja de la junta escolar Dirección departamental de educación

Retos para el cambio de uno mismo

Las fortunas individuales y colectivas se elevaran o caerán en proporción directa

con la fortaleza y resistencias de nuestras actitudes. La excelencia es resultado de
superarnos a nosotros mismos, de convertirnos en lo que podemos ser; de
atrevernos a soñar y después vivir el sueño. Tenemos el sueño (idea) y luego el
sueño nos tiene a nosotros.

Las actitudes son el núcleo del ser. Condicionan la autonomía-biológica, la

activación de las células cerebrales, la opción de nutrición y ejercicio y, por lo tanto,
la condición de los cuerpos, mente y espíritu. Las actitudes condicionan las
relaciones con los demás. Son de verdad agentes de cambio y árbitros en la calidad
de la vida.

La pasión y la pasividad marcan la diferencia entre las personas cuyas vidas arden
en el fuego de grandes ideas y las que se ocupan de fruslerías sin sentido.

Deseo emitir un reto específico a las personas que están comprometías no solo a
lograr la excelencia como administradores, si no a vivir una vida plena y alegre: lo
que el doctor Abraham Maslow, el padre de la psicología de la autoimagen positiva,
llamo una persona “plenamente funcional, carente de límites y autoactualizante”. En
los círculos espirituales, este concepto se definirá como esforzarse por un auto
dominio espiritual, o un cambio. Por lo tanto, lo cuestiono a usted a atreverse a hacer
todo lo que pueda ser.

Cada día afirma: “soy un genio y aplicare mi genio”, una afirmación escrita por el
doctor Paul Braga. El billón de cedulas cerebrales trabaja como un robot bajo una
instrucción de usted. Ordénales pensar, “soy un genio como administrador, y aplicare
mi genio como tal.

Soy un genio como líder visionario y aplicare mi genio de liderazgo” (a medida

que alguien expresa esta brillante visión, las fortalezas y habilidades de liderazgo
crecerán y se manifestaran cada día.

“Soy un genio financiero y aplicare de manera rentable mi genio financiero”. “Soy

un genio en el aprendizaje, y aplicare mi genio en el aprendizaje”. Marva Collins es
una extraordinaria educadora que toma chicos perdedores de los barrios judíos
(ghettos) de chicago y encuentra el genio en ellos. No los deja fracasar. Cuando
estos niños tienen cuatro años. Collins comienza a ayudarlos a leer y comprender la
autoconfianza de Waldo Emerson y el Mercader de Venecia de Shakespeare. Dice
que existe un genio en todos. Ella es el mentor que hace surgir.

Motivadores positivos Motivadores negativos

(lideres visionarios) (lideres impulsores)

1 Preguntar Decir

2 Jalar Empujar

3 Buscar fortalezas Buscar debilidades

4 Elogio generoso Cumplidos a regañadientes

5 Cooperar con los demás y con uno Competir con los demás
mismo
6 Dirigido por valores Orientado por valores

7 Dirigido por una visión Orientado por una visión

8 Mente abierta y vulnerable Mente cerrada y defensiva

9 Esperar lo mejor Esperar lo segundo mejor o lo peor

10 Acentuar los resultados Acentuar la actividad

11 Brusco y agudo Preparativos torpes

12 Faculta a los demás Humillar a los demás

13 Escuchar de manera activa Escuchar negativamente

14 Amar y cuidar Odiar y ser hostil

15 Aprendices Conocedores

16 Orientado a las metas Orientado a los papeles

Responsabilidades del director de establecimientos educativos 13

Los deberes de todo director varían de acuerdo con el tamaño de la institución

educativa, como el lugar donde se trabaje, con los principios que orienten su acción,
y con los objetivos de la escuela en particular. Muchos estudios sean realizado con
el propósito de terminar estos deberes, pero las conclusiones tienen valor puramente
general, porque los medios son diferentes en cada caso. Al tratar acercar de las
tareas más importantes de los directores que acepten la responsabilidad del
liderazgo que supone un trabajo de dirección, James Burr y otros señalan las
siguientes:

Orientación académica y mejoramiento del currículo

Administración del personal

Trabajo de oficina

Control del edificio

Trabajos de rutina, y

Mejoramiento personal.

El que hacer más importante debe ser el relacionado con la orientación

académica y el mejoramiento del currículo, por cuanto aquella se le considera como
la actividad central, que incluye muchas otras, alrededor de la cual giran todas las
demás; por ello recomiendan estos mismos actores que por lo menos un 60% del
tiempo disponible sea dedicado a estas actividades, incluyendo las siguientes: 1)
trabajo con el personal docente para la formulación de una adecuada filosofía de la
educación que sirva a toda la institución, al trabajo de la comunidad y que se
relacione con la orientación educativa nacional; 2) asumir el liderazgo para
proporcionar dentro de su unidad escolar un continuo programa de mejoramiento
curricular que contribuya, así mismo, al mejoramiento del currículo dentro del distrito;

trabajo con personal de la escuela en la determinación y consecución de objetivos

educacionales congruentes; 4) elaboración de un amplio y eficiente sistema de
evaluación: 5) elaboración de programes y determinación de medidas para la
atención de los estudiantes excepcionales; 6) formulación y ejercicio, dentro de su
unidad y el distrito de los principios, procedimientos y materiales necesarios para la
calificación, clasificación, promoción e informes de los alumnos; 7) asegurar la
participación de especialistas asesores para la orientación de la enseñanza y demás
actividades, dentro de un programa profesional de los maestros, que se hallan en
servicio, dentro de un plan sistemático, permanente y continuado, con créditos
oficiales, dentro de las innovaciones educacionales para presentarlas a su personal y
 tratar la manera de ensayar las más apropiadas; 10) intercambiar informaciones e
ideas con los profesores y demás personal profesional de la comunidad; 11) velar por
la responsabilidad y buen estado de los elementos o recursos indispensables para el
trabajo escolar.

A continuación mencionaremos algunos principios generales que se relacionan

con las actividades de los directores educativos:

El director eficiente debe considerar sus propias actividades en relación con

las actividades de los docentes de su institución y de otras instituciones; de
los alumnos y de los vecinos, y pensar que no es más que la parte de un
todo en una pequeña sociedad organizada con fines educativos.
El director eficiente debe dar al termino “director” la importancia que merece
y no confundirla con l palabra “jefe”, pues aquella significa supervisión,
orientación, coordinación y ayuda profesional, y esta ultima da la idea de un
pequeño cuartel donde el director es comandante, los profesores oficiales, y
los alumnos pequeños cabos, soldados y sargento
El director eficiente debe iniciar su trabajo con una investigación del lugar, y después
con un planeamiento de las actividades, pero todo en forma cooperativa y democrática,
pues la participación personal en la administración de la escuela resulta en beneficio de
una mejor labor educativa.

El director eficiente debe hacer uso de sus conocimientos científicos en el

desarrollo de sus actividades, pero para orientar a su personal debe ampliar
palabras comprensibles, pues nada hay en educación que no pueda expresarse
con lenguaje sencillo y familiar.

El director eficiente no debe hacer uso de autoridad para hacer valer sus
principios; las disposiciones deben nacer como resultado del consenso entre el
personal.

El director eficiente no debe considerarse a sí mismo como el único capaz de

resolver los problemas educativos de su institución; las mejores soluciones
resultan de la deliberación de los diferentes miembros del personal.

El director eficiente debe tomar en cuente que cada uno de sus profesores, por
competente que sea, necesita orientación, y una de las obligaciones del director
es hacer comprender esto al personal, para que cuando haya necesidad de
efectuar observaciones, no encuentre una oposición sistemática de parte de los
subalternos

El director eficiente debe investigar las demandas o deberes de su profesión,

hacer un análisis de ellos y delegar aquellas funciones que no puedan ser
desarrolladas por él, o que puedan ser mejor atendidas por otros miembros del
personal.

El director eficiente debe dedicar parte de su tiempo a la supervisión de la

institución educativa y no dejarse absorber solamente por asuntos
administrativos.

Liderazgo del director14

El director no solo es la persona principal de una institución educativa, sino un

líder que defiende y practica los principios de una educación democrática, que
interpreta las necesidades sociales y que desarrolla un labor capaz de satisfacer los
intereses de la misma sociedad. El director debe ser un inteligente organizador de la
labor educativa; y los docentes de la escuela, por competentes que sean, trabajando
individualmente no puedan desarrollar una actividad armoniosa. La escuela es
eficiente solo cuando el personal, aceptando una meta común, trabaja unido para
alcanzarla pero sin una atinada orientación, cada maestro y profesor tiende a trabajar
en forma aislada, sin preocuparse mucho por armonizar su tarea con la del resto del
personal.

El deber del director es proporcionar ayuda en este sentido, y para el caso se

debe reconocer la seriedad del problema; la orientación de los docentes en una
escuela es más difícil que la de los trabajadores de una industria, por ejemplo,
porque como los docentes están en el mismo nivel social y educacional del director,
este debe tratarlos como colegas y colaboradores más bien que como subalternos.
Frecuentemente, los maestros tienen tan buena preparación profesional como el
director a veces mejor que la de este en algún aspecto particular, por lo cual
sugerimos que haya una amplia armonía y cooperación en el trabajo escolar para
aprovechar esta circunstancia, lejos de considerarla como una desventaja. Hay
casos en que determinado profesor ha estado sirviendo en el mismo lugar durante
muchos años, y entonces tiene la ventaja de conocer el medio donde le corresponde
actuar. Por otra parte, el director puede desconocer ese medio en particular, pero a
su vez, pudo haber tenido experiencia, en medios diferentes, por lo cual posee un
término de comprobación bastante amplio. Por eso es difícil decir, simplemente que
determinado miembro del personal es mejor.

Que otro, pues el campo del conocimiento humano es tan amplio que es
imposible encontrar una persona que sea mejor que otra en todo lo será en
determinado aspecto del saber y, aun así es difícil comprobarlo algo semejante
sucede en el campo de la enseñanza un maestro debe reunirse tantos y variados
requisitos que es difícil si no imposible, que un educador sea mejor que otro en
todos los aspectos los que se consigue en una escuela donde hay varios maestros
en servicios es una diversidad de características, porque unos poseen unas y otros
otras, y la escuela debe sacar ventaja de esta variedad, pues si son variados los
docentes, mas aun lo son los alumnos que está bajo su orientación.

En algunos casos el cuerpo docente ha tenido más experiencia en una escuela

que el director, y aunque este hecho por sí solo no garantiza capacidad,
suponiendo igual preparación la persona de más experiencia tiene cierta ventaja,
sobre todo cuando se trata del conocimiento del miedo donde se trabaja pero la
experiencia por sí sola no significa todo pues está lejos de ser favorable y en
muchos casos puede ser desfavorable cuando ha brotado de prácticas defectuosos
contribuyentes a formar malos hábitos en la personas solo cuando la experiencia
ha sido acompañada de pensamientos reflexivos con miras al mejoramiento
profesional puede considerarse como merito en la persona que la poseen.

El director debe tener siempre presente que su principal objetivo es el

mejoramiento de la educación y para esto necesita primero darse cuenta del
problema y de su responsabilidad después, tener la capacidad para afrontar la
situación con carácter científico para ser un líder necesita organizar su trabajo y
dedicar suficiente tiempo a cada una de la actividades no descuidando unos

aspectos para atender otros, La acción del director es nula si r, o tiene unan clara
visión de lo que se propone hacer y si no conoce el medio donde le toca actuar.
 Una buena filosofía de la educación que analice objetivos, medios y circunstancia
es básica para desarrollar una eficiente actividad en la escuela la acción directora no
debe ser impositiva las ordenes arbitrarias solo despiertan mala voluntad de parte del
personal las disposiciones administrativas deben ser el producto de inteligentes
discusiones entre el personal las disposiciones administrativas deben ser el producto
de inteligentes discusiones entre el personal reunido en frecuentes sesiones
escolares, con el objetivo de disponer, el mutuo acuerdo lo que se debe hacer.

Cuando las disposiciones nacen de las opiniones de los diferentes miembros del
personal, es más fácil que sean respetadas por que los docentes siente mayor
responsabilidad para realizar lo que ha sido propuesto por ellos mismo lo que ha sido
aceptado por la mayoría el director debe identificar problemas clasificarlos y
presentarlos ante del grupo de docentes, haciendo ver la importancia o seriedad de
ellos y sugiriendo las soluciones oportunas para que estas sean consideradas por el
personal No queremos decir con esto que los problemas no puedan ser presentados
por los docentes pues en un sistema democrático la acción debe ser en ambos
sentido del director al personal y del personal al director no interesa quien reconozca
el problema si no que haya mutua cooperación y tolerancia entre los miembros del
personal basando esta ultima en un profundo sentido de responsabilidad.

El arte de conversar.

Las habilidades conversacionales son el recurso verbal que se ponen en juego

para iniciar mantener y terminar una conversación satisfactoria con otra persona.
Llevar una buena conversación es un aspecto fundamental en la vida social de cada
persona ya que todas las relaciones interpersonales se inician y desarrollan gracias
al intercambio de la información entre las personas que participan en ellas.

Si desea conocer a una persona que le agrada o desenvolverse de forma

apropiada en una entrevista de trabajo necesita tener habilidades verbales suficiente
para saber cómo iniciar una conversación agradable cambiar de tema cuando el
dialogo se torne monótono escuchar atentamente a la persona para que el
intercambio de información sea equitativo y satisfactorio para ambos. Dominar las
habilidades conversacionales le ayuda a entrar en contacto con la persona que le
parece interesante y a profundizar en las relaciones con el resto de individuos.

Muchas personas tienen dificultad con estas habilidades lo cual les dificultad
conectarse con los demás si se tienen en cuentan que el dialogo enriquece las
relaciones humanas permite que la personas se conozca entre si no es de extrañar
que los individuos que presentan dificultad en desarrollar sus habilidades
conversacionales se encuentran con problemas para alcanzar relaciones sociales
satisfactorias.

Iniciar una conversación.

Para la mayoría de las personas lo más difícil de una conversación es iniciarla.

El temor genera una actitud pasiva y en consecuencia la pérdida de oportunidades
de conocer más personas. Siempre hay un principio para todo incluso para las
conversaciones si no se aproxima y se presenta, nunca sabrá nada de la otra
persona ni tendrá la oportunidad de conocerla.

Mantener una conversación

Saber mantener una conversación es una habilidad necesaria para comunicarse

satisfactoriamente con los demás. Si una persona tiene dificultades para mantener
un hilo conversacional difícilmente podrá mantener relaciones gratificantes.
Diversos estudios demuestran que las personas con mayor éxito en las relaciones
sociales se caracterizan, entre otras cosas, por hablar más que las personas que
presentan problemas de relación. Además son vistas por los demás como más
agradables, inteligentes, accesibles, amables y compañeros más deseables en
cambio las personas poco habladoras son vistas por los demás como individuos
introvertidos, inaccesibles fríos distantes y compañeros indeseables.

Terminar una conversación

 Conviene también saber cuándo hay que finalizar una conversación. No todo el
mundo sabe cómo poner fin a una conversación para ello conviene tener preparadas
algunas frases de despedida a las que pueden recurrir siempre que lo necesite.

Las frases de despedida deben cumplir con dos condiciones empezar con un
comentario positivo y a continuación comunicar que debe irse. En un estudio
realizado por los psicólogos Gambrill y Richey se destacan algunas posibles formas
de iniciar una conversación con otra persona.

Hacer una pregunta o comentario sobre la situación o lugar donde se encuentre.

Hacer algún cumplido Este pueda ser sobre su atuendo apariencia o por su
forma de expresarse.
Hacer una observación o pregunta sobre alguna actividad que la persona realice.

Preguntar si puede unirse a otra persona o pedir a otra que se le una. Esto
podría ser en la sala de espera de alguna empresa o institución.

Pedir consejo opinión o información.

Ofrecer algo a alguien.

Compartir experiencia sentimientos y opiniones personales.

La más utilizada saludar a la otra y presentare.

Comunicación eficaz15

La base de cualquier relación entre las personas es la comunicación la capacidad

de comunicar ideas pensamiento y opiniones con eficacia es muy importante para la
inteligencia emocional y tiene un valor fundamental en el trabajo.

Para lograr una comunicación eficaz es necesario ejercitar y desarrollar técnicas que
nos ayuden en el intercambio de ideas o pensamiento
 El doctor en psicología Hendrie Wesisiger sugiere cinco técnicas que puedan traer
provecho al proceso de comunicación a continuación una descripción breve de cada
una de ellas.

Exteriorización

La comunicación implica un intercambio bilateral un toma y da intentamos

entender a la otra persona está a su vez procura hacer lo mismo y ambos deseamos
transmitir nuestro mensaje La mejor manera de poner en marcha este proceso es
expresado con claridad lo que pensamos sentimos y creemos a esta actividad se le
denominado exteriorización.

Es indudable que hacer reducir lo que pensamos o sentimos conlleva cierto riesgo
por lo que la exteriorización no debe ser total, sino más bien, estratégica. Esto
significa que debemos escoger con cuidado que es lo que queremos revelar, cuando
y donde deseamos hacerlo.

No debemos olvidar el tipo de relación que mantenemos con la persona ante la

que exteriorizamos la información y la importancia de dicha información de esta
forma reducimos el riesgo y aumentaremos el beneficio.

Asertividad

Es la técnica que nos permite defender nuestros derechos, opiniones o ideas

frente otra persona sin dejar de considerar y respetar su criterio. Dado que la
comunicación consiste en un intercambio bilateral, debemos prestar atención a la
parte que escucha. A veces caemos con facilidad en la agresividad o pasividad
cuando queremos expresar algo.

En algunas ocasiones usamos un tono de voz elevado, gestos intimidantes o

afirmaciones desdeñosas hacia la otra persona. Si nos percatamos de alguno de
estos comportamientos debemos frenarlos y recurrir a la asertividad, es decir, llevar
la conversación con inteligencia hasta alcanzar una solución aceptable para ambos.

Atención dinámica
 El oído es un sentido físico con el que nacemos, pero el hecho de escuchar es
una capacidad que se aprende. Con la atención dinámica se pone en práctica la
inteligencia emocional, ya que aporta un alto grado de conciencia de nosotros mismos
al proceso de comprender, reconocer y responder a la otra persona.
Crítica

La crítica es una medicina amarga, pero aunque sea desagradable de dar o de

tomar, sirve de gran ayuda. Cuando recibimos críticas somos más conscientes de la
forma en que los demás perciben lo que hacemos y podemos cambiar aquellos
comportamientos que no son eficaces. De este modo aprendemos a través de la
experiencia. Al emitir una crítica también ayudamos a la otra persona en este mismo
sentido. La crítica también es beneficiosa tanto para los individuos como para las
organizaciones. A causa del factor vulnerabilidad, las personas suelen estar a la
defensiva cuando reciben una crítica, la cual dificulta la labor del que la emite.

La inteligencia emocional es nuestra herramienta para emitir y recibir críticas de

forma constructiva, ya que nos permite aplicar la percepción que tenemos de
nosotros mismos y de la otra persona.

Comunicación de equipo

El éxito en el funcionamiento de un equipo, departamento o grupo; depende

directamente de la eficacia con que sus miembros se comunique entre sí en
situaciones de grupo. La inteligencia emocional se utiliza en las reuniones de grupo
para fomentar la exteriorización y la atención dinámica, resolver problemas y utilizar
la asertividad y la critica cuando sean necesarias. Una buena comunicación de grupo
permite resolver cuestiones, crear planes productos y trabajar con más eficacia.

El trabajo en equipo16
La tarea de liderazgo educativo es tan grande ahora que una persona difícilmente
realice, de un modo adecuado, trabajando aisladamente. Entonces la capacidad
para descubrir, estimular y utilizar el talento y las habilidades especiales de los
docentes es un asunto de vital importancia. Es bastante difícil, si no es imposible,
efectuar una división entre el trabajo administrativo y el de supervisión en el campo
de la practica; sin embargo, podemos decir que la administración escolar es muy
peculiar, y un tanto difícil por las razones siguientes: 1) los directores, supervisores y
administradores escolares, por regla general, no suelen permanecer tanto tiempo en
sus destinos como los docentes; en tal sentido se considera más permanentes
estos; 2) las autoridades locales, incluyendo las municipales y las departamentales,
no siempre comprenden la labor de cambio que están llamadas a realizar escuelas,
y por ello estimulan mas su estacionamiento que su desarrollo; 3) los directores de la
escuela no pueden escoger a su propia “clientela” le sin impuestos los maestros, los
alumnos y los vecinos, y los tienen que aceptar tales como son; en tal sentido, sin la
suficiente habilidad de liderazgo, les resulta más cómodo, aunque a veces no les sea
grato cambiar ellos mismos y acomodarse a la situación, antes que hacer cambiar a
toda una comunidad que han tenido, a veces, mas grado de educación formal,
académica y profesional que los directores, lo cual le toma difícil al director hacer
sobresalir su personalidad; 5) existe gran diferencia de opiniones entre los docentes,
y con mayor razón en la comunidad, respecto del concepto y la función de la escuela
su dirección, lo que hace también difícil en unificar los criterios; 6) los directores son
responsables de su trabajo, no ante una sola persona, como lo puede ser supervisor
sino ante muchas personas, profesionales y no profesionales, como en el caso de
los padres de familia, las autoridades locales y la comunidad .

Para un buen trabajo en equipo es importante que se den las siguientes

condiciones: 1) definición clara de un objetivo común; 2) el quipo debe estar
adecuadamente motivado; 3) las líneas de autoridad y responsabilidad deben estar
claramente determinadas; 4) los canales de comunicación deben estar debidamente
establecidos; 5) el liderazgo debe de descubrir y utilizar hasta el máximo, la habilidad
creadora de cada miembro del personal y ser capaz de estimularlos y orientarlos
para el trabajo en cooperación; 6) el director debe reconocer que el liderazgo no le
corresponde solo a él y que debe compartirlo con los demás miembros del personal;
7) los maestros y demás profesionales de la escuela y de la comunidad deben
participar en ciertas actividades que cooperen con la administración y la supervisión
de la escuela; 8) las reuniones de personal y los grupos de trabajo deben ser
dirigidos por distintos miembros del equipo, no solo por el director; 9) todos los
miembros del personal de la escuela, incluso no el profesional, deben participar
democráticamente en la toma de decisiones en asuntos que la competa o afecte, 10)
el director, actuando como tal en las sesiones de personal, debe dedicarse a dirigir
solamente; cuando desea tomar parte activa en asuntos de su interés y competencia,
debe delegar la dirección de los debates y ubicarse con los demás miembros del
personal; 11) las decisiones técnicas deben tomarse más por consenso general, que
por votaciones de mayoría; 12) debe pedirse al personal sugestiones y
recomendaciones, las que deben tratar de cumplirse tanto como las ideas emanadas
por
 Tarea “3”

Comisiones del Centro Educativo

Las Comisiones en un centro educativo hacen énfasis a la
organización como una de las fases de la administración
general en el ámbito educativo tiene mucha relevancia, púes
gracias a ella el administrador educativo ordena, aprovecha y
distribuye los elementos tanto materiales, financieros y
principalmente humanos para llevar a cabo las diversas tareas
que realiza la institución educativa, es por ello, que en cada
centro educativo es común observar comisiones escolares ya
que cada una de ella tiene una función en especial para lograr
alcanzar las metas y objetivos establecidos por dicha institución
educativa.
Entre las comisiones que mayormente encontramos en los
centros educativos están:

Comisión de finanzas
La comisión o comité de finanzas es el encargado de percibir y
registrar los egresos e ingresos económicos generados en
diversas actividades, así como controlar y supervisar los gastos
que redunden en beneficio del educando y para el centro
educativo.

Comisión de Evaluación de los Aprendizajes

Esta comisión es la responsable de velar por el cumplimiento
del reglamento vigente con respecto a la evolución de los
aprendizajes en los niveles de educación, preprimaria, primaria
y media, con el objeto de elaborar las actividades de evaluación
para su correcta ejecución, así como también su respectiva
revisión antes de aplicar las evaluaciones a los estudiantes,
para luego observar sus avances o sus deficiencias en los
aprendizajes establecidos por los docentes encargados.
Comisión de Disciplina
Es la comisión encargada de velar por el cumplimiento
de las leyes vigentes en cuanto a la convivencia
armónica entre los estudiantes dentro del
establecimiento escolar, así como también de aplicar
las reglas y normas que se deben establecer dentro
del centro educativo, la forma correcta que deben
actuar de manera disciplinaria los estudiantes y la
comunidad educativa dentro de un establecimiento.

Comisión de Cultura
Es una de las comisiones más bonitas y recreativa ya
que tiene como compromiso fundamental el propiciar
espacios de intercambio, creación, difusión y
promoción de manifestaciones culturales de diversa
índole, así mismo incluyen manifestaciones artísticas,
literatura, pintura, danza, artes escénicas y la
trasmisión de tradiciones locales, nacionales e
internacionales, las cuales se llevan a cabo en fechas
especiales indicadas por el calendario escolar
establecido por el ministerio de educación.

Comisión de deportes y recreación

Es la comisión que se encarga de Organizar y
coordinar la realización de jornadas y actividades
deportivas, asa como también las actividades de
convivencia y recreación, Coordinar la participación de
la escuela en eventos deportivos de la comunidad y
adquirir artículos para la práctica de deportes en la
escuela, es la comisión encargada de todas aquellas
actividades recreativas que se llevan a cabo en un
establecimiento escolar.
Comisión cívica
Es la comisión que se centra en Organizar y coordinar
la realización de los festejos cívicos, su división, así
mismo como también establecer quienes serán los
encargados de la ejecución de cada uno de los actos
cívicos establecidos por el calendario escolar y el
establecimiento educativo, es por ello que Coordina,
conjuntamente con la comisión comunitaria, la
participación de la escuela en actividades cívicas de la
comunidad.

Comisión de refacción
Es la comisión que vela por la limpieza de las
instalaciones donde se elabora la refacción, Coordina
la entrega de la refacción a los alumnos y las alumnas
por medio de los representantes de cada grado,
Controla que los platos y vasos que utilizan los
alumnos y las alumnas siempre estén limpios y
ordenados en cada aula, así como también Consigue
trastos para la elaboración de los alimentos y
Coordina sus actividades con el comité de padres y
madres de familia del centro educativo para que se
desarrollen de manera eficiente.
Comisión legislativa
Es la comisión que se centra en organizar y coordinar
la realización de las elecciones escolares del año
siguiente, así como también establecer los requisitos
de los candidatos en las elecciones escolares y
organizar las campañas de información y
concientización de la importancia de participar en las
elecciones escolares además de ello participa en la
elaboración del reglamento de la escuela, que incluye
las normas y consecuencias de las sanciones para los
miembros de la escuela, incluido el gobierno escolar,
con el objetivo del correcto funcionamiento del
establecimiento.
Tarea

Explique la naturaleza de cada uno de los archivos sector institucional y

sector público y Privado que se registra en ellos. Analice ¿Qué utilidad
tiene la información registrada en estos, para el buen desarrollo de una
empresa educativa

SECTOR SECTOR PUBLICO SECTOR PRIVADO

INSTITUCIONAL
Libro de Actas: En el Libro de Actas: En el Libro de Actas: En el
sector institucional, sector publico se sector privado se
es un libro utiliza para dejar utiliza para recoger
obligatorio, que constancia de un todas las reuniones,
recoge, las actas de movimiento de secciones, toma de
las juntas de las personal, sea esta posiciones del
instituciones, en el para la toma de personal que labor en
cual deben constar posición o entrega de la institución.
registrada ,datos cargo de forma
relativos, resumen de temporal o definitiva,
asuntos debatidos, así como también
resultados de dejan evidencia de
votaciones. todas aquellas
actividades
ejecutadas.
Libro de Inscripción:
Libro de Inscripción: Libro de inscripción: Se usa para la
En él sector Se utiliza para la inscripción de todos
institucional sirve inscripción de todos los estudiantes que
para la inscripción de aquellos estudiantes se encuentran dentro
todas aquellas áreas y que se encuentran del centro educativo
sectores escritos en todas las privado, el cual
institucionales, para escuelas publicas, el contiene los datos del
que puedas tener cual contiene una educando,
registro de las serie de datos. encargados, fecha de
mismas. nacimiento,
inscripción y otras.

Libro de
Libro de Libro de inventario/Finanzas:
Inventario/Finanzas: Inventario/Finanzas: En él sector privado
Se utiliza para llevar En el sector publico se utiliza para llevar
un registro de la establece el marco un control de todos
contabilidad, y lo referencial de los aquellos recursos que
utiliza cada procesos de registro y cuenta él
institución con la movimiento de los establecimiento, así
finalidad de conocer inventarios activos, es como también él
él capital con que la encargada de capital, por lo cual
cuenta cada contabilidad los deberán llevar la
institución para poder bienes muebles e contabilidad del
utilizarlo en los inmuebles de las mismo para que se
intereses necesarios. instituciones publicas. ejecute de manera
correcta.

Libro de Libro de
Libro de Conocimientos: se Conocimientos: Sirve
Conocimientos: utiliza para tomar para tomar nota de
Se utiliza para dejar nota y evidencia de aquellas acciones que
evidencias de todas todas aquellas realizan de mal forma
aquellas acciones actividades y actos, los estudiantes las
inmorales que fueron del personal y cuales quedan
ejecutadas por él estudiantes dentro de plasmadas en dicho
personal que se los centros libro.
encuentra dentro de educativos.
las instituciones.
Libro de Tienda Libro de Tienda
Libro de Tienda Escolar/ Refacciones: Escolar/ Refacciones:
Escolar/Refacciones: se utiliza En el sector privado
principalmente en los solo se cuenta con el
Se utiliza en las establecimientos libro de tienda
instituciones, para públicos ya que ellos escolar ya que cada
llevar un orden de las se encuentra una centro privado se
refacciones y del tienda escolar en la encarga de llevar a
gasto de los viáticos cual deberán rendir cargo todo lo que
para su correcta cierto porcentaje a el venderán dentro del
ejecución y llevar un encargado de la mismo a los
adecuado utilización. comisión de finanzas, estudiantes.
o tesorero el cual
entregara lo
acordado, así como
también se lleva un
libro de refacciones el
cual entra en uno de
los programas dentro
de los centros
educativos por medio
del cual establecen
que alimentos y que
días se entregaran a
los estudiantes de
cada centro
Educativo.
Evaluación III

En 10 linea escriba obligaciones y tareas básicas del director de un

centro educativo. Arial 12

Los Directores son aquellos altos ejecutivos responsables de las

operaciones generales de un centro educativo u organización, así
como de su rentabilidad, Su objetivo principal es garantizar la
eficiencia, productividad y desempeño general de dicha empresa,
asegurando el buen funcionamiento de la misma. Un Director es él
que se encarga de coordinar todas las actividades de una empresa
u organización, es decir, supervisan el desempeño de los
empleados, controlan los presupuestos, establecen los objetivos
generales, además de asegurar que todas estas actividades se
realicen de manera eficiente, organizada y segura.

Deben Cumplir diversas Funciones, tales como Gestionar las

actividades de la organización estableciendo tareas, objetivos y
prioridades, asi como también son los encargados de Desarrollar,
implementar, coordinar, revisar, evaluar y mejorar los
procedimientos y políticas del centro educativo, al igual que
tendrán que Monitorear y supervisar el progreso de proyectos,
objetivos y costos de acuerdo con los presupuestos y plazos de
tiempo establecidos, motivar y orientar al personal que labor en el
establecimiento y solucionar los conflictos en cuanto ocurran.
Tema #4

FLUJOGRAMA
Un flujograma, también denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de
una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el
flujograma consiste en representar gráficamente, situaciones, hechos,
movimientos y relaciones de todo tipo a partir de símbolos.
Básicamente, el flujograma hace que sea mucho más sencillo el análisis de un
determinado proceso para la identificación de, por ejemplo, las entradas de los
proveedores, las salidas de los clientes y de aquellos puntos críticos del proceso.

Normalmente, el flujograma es empleado para: comprender un proceso e

identificar las oportunidades de mejorar la situación actual; diseñar un nuevo
proceso en el cual aparezcan incorporadas aquellas mejoras; facilitar
la comunicación entre las personas intervinientes; y para difundir de manera clara
y concreta informaciones sobre los procesos.
Una de las características de los flujogramas es la utilización de símbolos para
representar las diversas etapas del proceso, las personas o sectores implicados,
la secuencia de las operaciones y la circulación de documentos y de datos.
Síndrome de Münchhausen y SMPP
 Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al

proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes
implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.

Un diagrama de Gantt te muestra:

 La fecha de inicio y finalización de un proyecto

 Qué tareas hay dentro del proyecto
 Quién está trabajando en cada tarea
 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
 Una estimación de cuánto llevará cada tarea
 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

Componentes de un diagrama de Gantt

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de

proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad
del proyecto.
2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un
diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para
que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse
a cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se
completará según el programa y que todo el proyecto se terminará a
tiempo.
4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en
cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o
después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que
dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando
tu proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han
completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de
cuánto queda por hacer y verás si todo procede como estaba
planeado para completar el proyecto a tiempo.
Grafo color:
Es una gráfica de Gantt, sirve para representar el avance de un proyecto, para el
proceso de diseño de evaluación, cuya base son los colores, para las actividades
y que se controlan desde la fecha de inicio y durante su evaluación concurrente o
durante en la ejecución total de cada actividad, utilizando rectángulos con los
colores de las referencias de elementos.
Pert.

La traducción de las siglas en inglés significa: técnica de revisión y evaluación de

programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada
para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de
incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el
control del costo
Tarea “4”
Grafica de Gantt

No. Actividades Tiempo de Duración

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
1 Inscripciones
2 Inicio de Clases
3 Primera Reunión
de Padres de
Familia
4 Día del Cariño
5 Organización del
Gobierno Escolar
6 Semana del libro
7 Semana Santa
8 Día de la Madre
9 Vacaciones de
Medio Año
10 Día del Maestro
11 Proyecto de Medio
Ambiente
12 Segunda Reunión
de Padres de
Familia
13 Feria Patronal
14 Actividades de
Independencia
15 Día del Niño
16 Cierre del ciclo
17 Entrega de
Papelería
Tema #5
Autoridad y liderazgo
Tipos de autoridad
Suelen distinguirse cuatro tipos diversos: los dos primeros de índole jurídica, forman la autoridad
propiamente dicha; los dos últimos forman más bien la autoridad moral que dan el prestigio, los
conocimientos, etc., y son complementos que deben darse en cualquiera de los dos básicos. 
Autoridad formal. Es aquella que se recibe de un jefe superior para ser ejercida sobre otras
personas o subordinados. 19 KOONTZ Harold y WEIHRICH Leeinz, Administración MCGKAW HILL,
México 1991Pp.450 43 80 88
Autoridad Operativa Es aquella que no ejerce directamente sobre las personas, sino más bien en la
facultad para decidir sobre ciertas acciones. Este tipo de autoridad se ejerce sobre actos no sobre
personas.
Autoridad técnica. Es aquella que tiene en razón del prestigio y la capacidad que dan cientos
conocimientos, teóricos o prácticos, que una persona posee en determinada materia.
Autoridad personal. Es aquella que posee cientos hombres en razón de sus cualidades morales,
sociales o psicológicas, que lo hacen adquirir un crédito indiscutible sobre los demás aun sin haber
recibido autoridad formal.

Teoría de liderazgo
El liderazgo es la capacidad para conseguir que hombres y mujeres hagan lo que les guste. (Harry
Truman). Es la influencia, eso es, el arte o proceso de influir en las personas para que se esfuercen
voluntaria y entusiastamente en el cumplimiento de metas grupales. Componentes de un líder Los
líderes prevén el futuro, inspiran a los miembros de la organización y trazan la ruta que se seguirá.
Los líderes deben infundir valores ya sean que su interés se centre en la calidad, la honestidad y la
asunción de riesgos calculados o en los empleados (personal docente) y los clientes (alumnos y
alumnas).
El primer componente del liderazgo es el poder. La naturaleza del poder y las diferencias entre poder y
autoridad. El segundo es el profundo conocimiento del individuo. El tercer componente es la rara
capacidad para inspirar a los seguidores para que empleen a fondo sus capacidades en la ejecución
de un proyecto.
El cuarto componente tiene que ver con el estilo del líder el ambiente que este genera. Prácticamente
todas las funciones de una institución organizada resulta más satisfactorias para los participantes y
más productivas para la institución cuando se dispone de individuos capaces de contribuir a que los
demás cumplan su deseo de cosas como: categoría, reconocimiento social, poder por los logros
obtenidos.

Enfoques situacionales de liderazgo

Enfoques situacionales o de contingencia del liderazgo Cuando aumenta la desilusión con los enfoque
del “gran hombre” y rasgo para la comprensión de liderazgo, la atención se volcó en el estudio de las
situaciones y de la sospecha de que los administradores son producto de situaciones dadas.
Es evidente que los enfoques situacionales o de contingencia poseen enormes significado para la
teoría y la practica administrativa.
Enfoque de contingencias del liderazgo de Fiedler
Aunque su enfoque de la teoría del liderazgo es de carácter esencialmente analítico del estilo del
liderazgo, Fred E. Fiedler y sus colaboradores en la universidad de Illinois propusieran una teoría de
contingencias del liderazgo. Esta teoría sostiene que los individuos se convierten en líderes no solo
por sus atributos de personalidad, sino también por varios factores situacionales por la intercepciones
entre líderes y miembros de los grupos.
Dimensiones críticas de la situación de liderazgo Con base en sus estudios Fiedler detecto tres
dimensiones críticas de la situación del liderazgo que contribuyen a detectar estilo de liderazgo es el
más eficaz.

Poder otorgado por el puesto. Es el grado en que el poder otorgado por un puesto (en oposición a
otras fuentes de poder como personalidad o experiencia) le permite a un líder conseguir que los
miembros del grupo sigan sus instrucciones; en caso de los administradores, es el poder que posee
de la autoridad organizacional.

Estructura de las tareas. Fiedler entiende por esta dimensión del grano en que es posible formular
claramente las tareas y responsabilizar de ellas a los individuos. Si las tareas son claras (no vagas, ni
desestructuradas), será más fácil controlar la calidad del desempeño y responsabilizar mas
definitivamente a los miembros del grupo.
Relaciones líder-miembros. Fiedler considero a esta dimensión como la más
importante desde el punto de vista del líder, ya que es probable que el poder
otorgado por el puesto y la estructura de las tareas se halle en gran medida bajo
control de la empresa. Esta dimensión tiene que ver, con el grado en el que los
miembros del grupo se sienten satisfechos con el líder, confían en él y están
dispuestos a seguirlos.

Teorías motivacionales
Abraham Maslow (1908-1970) En su teoría sobre la motivación humana sostiene
que las necesidades son el motor del ser humano. Con base en su teoría
jerarquizo dichas necesidades en este orden:
 La primera causa o motivo por la que una persona actúa por las exigencias
fisiológicas, es decir, relacionadas con la conservación de la vida, como
comer, dormir, sexo, etc.
 Afirma que una vez que la persona ha satisfecho dicha necesidades tienen
de seguridad para cubrir contingencias futuras de los que dependen de él.
La persona requiere relaciones sociales (amor de y para los demás). Aquí
coloca las necesidades o de estima.
 El ser humano requiere de amor propio, tener una buena imagen de sí, es
decir, aceptarse así mismo; a esta la denomino necesidad de autoestima.
 Por último la persona requiere transcender en su vida, es decir, tiene
necesidad de auto realización.
 Tarea “5”

Autoridad y Liderazgo
Escribe 5 ideas principales del tema; Autoridad y Liderazgo
1. La autoridad y el liderazgo están por encima del poder y de la capacidad de
gestión cuando se quiere generar una sinergia equipo de trabajo de forma
sólida y sostenible.

2. En la autoridad se dividen en cuatro los cuales cuentan con funciones

diferentes entre los cuales están; La autoridad la formal y operativa la cual
se centra lo jurídico y la autoridad personal y técnica la cual tiene su énfasis
en los aspectos morales, cada una de los tipos de autoridades tienen su
función específica.

3. El liderazgo es la capacidad para conseguir que hombres y mujeres hagan

lo que les guste, el líder tiene como función preveer el futuro, inspirar a los
miembros de la organización y trazan la ruta que se seguirá y así como
también infundir valores que sean que su interés para desempeñar un buen
trabajo.

4. Es muy importante hacer énfasis que es fundamental conocer los tipos de

dimensiones para la aplicación del más eficiente para la organización que se
emplee entre los cuales están; Poder otorgado por el puesto, Estructura
de tareas, Relaciones Líder-Miembros, es por ello que los lideres deberán
tener la visión y poder aplicar el más eficiente para su organización.

5. La eficiencia del liderazgo aplicado está directamente ligada con la autoridad

que es capaz de construir la persona llamada a guiar un equipo.

6. La autoridad consiste en la responsabilidad que lleva una persona dentro de

una organización, para que se lleve a cabo sus órdenes e influenciar a que
sean cumplidas por el equipo de trabajo para alcanzar el logro de los
objetivos.
 Evaluación “5”
La evaluación consta en el presente archivo con los documentos y diagramas
aprendidos en clase