MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

CUTERVO

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”.
OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN EL CENTRO POBLADO UNION BELLAVISTA DE
CAMSE-CUTERVO-CAJAMARCA”

INFORME DE LIQUIDACIÓN
FINAL DE OBRA

OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN EL

CENTRO POBLADO UNION BELLAVISTA DE CAMSE-CUTERVO-
CAJAMARCA”

(Proyecto de Inversión 2013-2014)

JUNIO 2015.
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
CUTERVO

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”.
OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN EL CENTRO POBLADO UNION BELLAVISTA DE
CAMSE-CUTERVO-CAJAMARCA”

LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINAL

Nombre del Proyecto : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN

EL CENTRO POBLADO UNION BELLAVISTA DE CAMSE-CUTERVO-
CAJAMARCA“

CONTRATISTA : “CONSORCIO CONSTRUCTOR CUTERVO”.

RESIDENTE DE OBRA : ING. WLADIMIR ALEJANDRO PEREZ GUEVARA

SUPERVISOR DE OBRA : ING. JIMMY RONAL BUSTAMANTE CASTRO

PLAZO DE EJECUCIÓN : 120 DÍAS CALENDARIO

LOCALIDAD : UNION BELLAVISTA DE CAMSE

DISTRITO : CUTERVO

PROVINCIA : CUTERVO

REGIÓN : CAJAMARCA

JUNIO 2015.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
CUTERVO

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”.
OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN EL CENTRO POBLADO UNION BELLAVISTA DE
CAMSE-CUTERVO-CAJAMARCA”

LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA Nº 003-2015-USLO/MPC

1. GENERALIDADES:

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN EL CENTRO

POBLADO UNION BELLAVISTA DE CAMSE-CUTERVO-CAJAMARCA”

UBICACIÓN: Localidad : Unión Bellavista de Camse

Distrito : Cutervo
Provincia : Cutervo
Región : Cajamarca

AÑO PRESUPUESTAL : 2013-2014.

MODALIDAD DE EJECUCIÒN : POR CONTRATA

SISTEMA DE CONTRATACIÓN : A SUMA ALZADA

MONTO DEL CONTRATO : S/. 730,351.63, Nuevos Soles Incluido I.G.V.

MONTO ADELANTO DIRECTO : S/. 146,070.26, Nuevos Soles Incluido I.G.V.

FECHA DE ENTREGA ADEL. DIRECTO : 04 de Setiembre del 2013

MONTO ADELANTO MATERIALES : S/. 292,140.65, Nuevos Soles Incluido I.G.V.

FECHA DE ENTREGA ADEL. MATERIALES : 16 de Octubre del 2013

ADICIONAL DE OBRA Nº 01 : S/. 73,717.15, Nuevos Soles Incluido I.G.V.

ADICIONAL DE OBRA Nº 02 : S/. 11,670.32, Nuevos Soles Incluido I.G.V.

DEDUCTIVO DE OBRA Nº 01 : S/. 37,357.00, Nuevos Soles Incluido I.G.V.

RESPONSABLE DE ELAB. EXP. TÉCNICO : Ing. Leyder Dany Núñez Sigueñas.

RESIDENTE DE OBRA : Ing. Wladimir Alejandro Pérez Guevara.

SUPERVISOR DE OBRA : Ing. Jimmy Ronal Bustamante Castro.

PLAZO DE EJECUCIÓN : 120 DÍAS CALENDARIOS

FECHA DE ENTREGA DE OBRA : 11 de Octubre del 2013

FECHA DE INICIO CONTRACTUAL OBRA : 14 de Octubre del 2013

FECHA DE TERMINO CONTRACTUAL OBRA : 10 de Febrero del 2014

FECHA DE TÉRMINO REAL DE LA OBRA : 16 de Diciembre del 2014

FECHA DE RECEPCIÓN DE LA OBRA : 17 de Diciembre del 2014.

RESOLUCIÓN APROBACIÓN EXP.TÉCNICO : Resolución de Alcaldía Nº401-2013, del 17.05.2013.

 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
CUTERVO

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”.
OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN EL CENTRO POBLADO UNION BELLAVISTA DE
CAMSE-CUTERVO-CAJAMARCA”

2. NORMAS LEGALES Y ADMINISTRATIVAS:

2.1. Ley de Contrataciones del Estado: Aprobado por el Decreto Legislativo Nº 1017.
2.2. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: Aprobado por D.S. Nº 184-2008-EF.
2.3. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG: Aprueba las “Normas que regulan la Ejecución de Obras (Por
Administración directa).
2.4. Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG: Comentarios a las Normas Técnicas de Control para Obras
Publicas.
2.5. Directiva Nº 002-2011-MPC.- “Normas para el Proceso de Recepción, Liquidación y Transferencia de las
Obras y Proyectos Ejecutados por Administración Directa, Contrata y de Oficio, hechas por la Municipalidad
Provincial de Cutervo” : Aprobada por Resolución de Alcaldía Nº 237-2011.
2.6. Reglamento de Organización y Funciones de la Entidad.
2.7. Otros documentos normativos vigentes que resulten aplicables.

3. ANTECEDENTES DE LA OBRA:

El Expediente Técnico del Proyecto fue inicialmente aprobado mediante Resolución de Alcaldía Nº 401-2013-MPC,
del 17 de Mayo del 2013, por un monto total de S/. 759,510.08 (Setecientos Cincuenta y Nueve Mil Quinientos Diez
con 08/100 Nuevos Soles), luego se convoco al Proceso de Selección de Adjudicación Directa Selectiva Nº 25-2013-
MPC, el Ganador de la Buena Pro, fue el “CONSORCIO CONSTRUCTOR CUTERVO”, por la suma de S/.
730,351.63 (Setecientos Treinta Mil Trescientos Cincuenta y Uno con 63/100 Nuevos Soles), conforme se establece
en la Cláusula Cuarta: Monto del Contrato, del Contrato de Ejecución de Obra Nº 012-2014, de fecha 12 de Julio del
2013.

4. META FÍSICA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO:

El Proyecto establece en el Expediente Técnico de la Primera Etapa, las siguientes metas:

Primer Nivel:

 Construcción de 02 Aulas de 57.78m2.

 Construcción de SS.HH. para Hombres de 7.00m2.
 Construcción de SS.HH. para Mujeres de 5.34m2.
 Con veredas de acceso a los servicios higuiénicos.
 Una escalera de concreto armado de acceso al segundo nivel.
 Equipamiento con mobiliario escolar y docente.

Segundo Nivel:

 Construcción de 02 Aulas de 57.78m2.

 Construcción de 01 dirección de 5.62m2, con SS.HH. independiente de 0.59m2.
 Construcción de 01 sala de profesores y secretaria de 6.97m2, con SS.HH. independiente de 0.67m2.
 Equipamiento con mobiliario escolar y docente.
 Pozo percolador y Tanque Séptico.

5.0 META FÍSICA EJECUTADA:

De conformidad con el contenido de los Documentos Técnicos de Ejecución de Obra, el Informe de Liquidación de
Obra del Contratista “CONSORCIO CONSTRUCTOR CUTERVO”, y con el visto bueno y conformidad del Residente
y Supervisor de Obra, las metas ejecutadas han sido las descritas anteriormente.

6.0 GRADO DE CUMPLIMIENTO:

De acuerdo a los Informes Técnicos del Ingeniero Residente y el Ingeniero Supervisor de la Obra, se ha construido
aceptablemente todo lo descrito anteriormente.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
CUTERVO

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”.
OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN EL CENTRO POBLADO UNION BELLAVISTA DE
CAMSE-CUTERVO-CAJAMARCA”
OPERATIVIDAD: Según lo informado por el Residente y Supervisor de la Obra; la Obra se encuentra apta, para
prestar razonablemente el servicio para el cual fue construida, en un grado de operatividad significativo, procurando
alcanzar el 100% y cumplir con los objetivos del Proyecto.

7.0 LIQUIDACIÓN TÉCNICA:

7.1.- SITUACIÓN FÍSICA DE LA OBRA:

De conformidad con el Contenido de los Informes Finales que forman parte de la presente Liquidación, presentada
por la Empresa Contratista, la Obra se ha ejecutado cumpliendo razonablemente con las partidas del Expediente
Técnico aprobado, y se evidencia objetivamente el cumplimiento de las metas o componentes establecidos en el
Expediente Técnico.

7.2.- INVENTARIO DE MATERIALES:

En el Informe Final de Actividades Desarrolladas por el Ing. Residente e Ing. Supervisor de la Obra, no reporta la
existencia de stock de materiales en cancha ni sobrantes del mismo.

7.3. EVALUACIÓN TÉCNICA:

Los Informes de Ejecución de Obra, indican que el metrado y los demás componentes del Proyecto, están de
conformidad al contenido del Expediente Técnico del Proyecto, que fue inicialmente aprobado mediante Resolución
de Alcaldía Nº 401-2013-MPC,del 17 de Mayo del 2013, por un monto total de S/. 759,510.08 (Setecientos
Cincuenta y Nueve Mil Quinientos Diez con 08/100 Nuevos Soles).
Finalmente, la Obra ejecutada, fue recepcionada por el Comité de Recepción de Obras, con fecha 17 de Diciembre
del 2014, sin que ello exima al Contratista de responsabilidad por destrucción o ruina sobreviniente, obligándose a
corregir las deficiencias detectadas sin costo alguno para la Municipalidad por concepto de defectos y vicios ocultos.
Según lo establecido en el artículo 1784º del Código Civil y artículos 50º y 51º de la Ley de Contrataciones del
Estado, verificándose que el Acta correspondiente ha sido firmada finalmente por los integrantes del referido
Comité, en señal de conformidad.
Se realizo los cálculos de Evaluación Técnica al Expediente de Liquidación Final por parte del Contratista; para lo
cual se adjunta los siguientes anexos de la presente Liquidación.

7.4. DOCUMENTACIÓN EXISTENTE EN EL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN DE OBRA:

Para la presente Liquidación de Obra, se ha contado con la siguiente información más significativa:

- Copia de Resolución de Aprobación de Expediente Técnico.

- Bases de la Adjudicación.
- Acta de Buena Pro.
- Acta de Entrega de Terreno y Recepción de Terreno.
- Registro Nacional de Ejecutor de Obra.
- Acta de Entrega y Recepción de Obra.
- Copia de Contrato de Obra.
- Informe Final de Obra.
- Ficha de Identificación de Obra.
- Memoria Descriptiva de Obra.
- Liquidación Financiera del Contrato y Consolidado de Saldos.
- Valor Contractual y de Liquidación.
- Consolidado de Valorizaciones y Facturaciones Tramitadas.
- Calculo del “K” de Reajuste Actualizado.
- Análisis de las Valorizaciones Programadas vs Ejecutadas.
- Valorizaciones Contractuales.
- Valorizaciones Adicional N° 01 y N° 02 y Deductivo de Obra N° 01.
- Valorización de Mayores Gastos Generales.
- Cronograma de Obra Inicial Reprogramada a Firma de Contrato.
- Valorizaciones Presentadas.
- Comprobantes de Pago, Facturas, Órdenes de Servicio, Conformidades de Informes de Pago, Certificados de
Pagos de Retenciones y Aportaciones.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
CUTERVO

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”.
OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN EL CENTRO POBLADO UNION BELLAVISTA DE
CAMSE-CUTERVO-CAJAMARCA”
- Metrados Realmente Ejecutados.
- Resoluciones de Ampliaciones de Plazo, Adicionales, Deductivos y Otros.
- Presupuesto según Expediente, Gastos Generales, Formula Polinomica.
- Cuaderno de Obra.
- Panel Fotográfico.
- Copia del Expediente Técnico.
- Planos de Replanteo.
- Carta Fianza de Adelantos.

7.5.- DOCUMENTOS FINANCIEROS:

Documentos Probatorios de Gastos.- Documentación financiera-contable proporcionada por la Dirección de
Planificación, Presupuesto y Racionalización.- D.P.P.R., S.I.A.F. M.E.F., Secretaría General (Área de Archivo
General), Unidad de Abastecimientos, y atendida por la Unidad de Tesorería, la cual se mostro inicialmente
renuente a colaborar con nosotros, posteriormente y a nuestro requerimiento, accedió a proporcionarnos la
información contable solicitada a esa Dependencia (Comprobantes de Pago, Contrato de Ejecución de Obra
Valorizaciones de Obra, Valorizaciones Adicionales de Obra , Informes, Facturas, Boletas de Pago, Ordenes de
Servicio recibos por Honorarios, Contratos de Locación de Servicios, etc.).
Es necesario señalar la falta significativa de información técnica con la documentación sustentatoria respectiva, lo
que limito de manera importante al inicio, la labor de ejecución de la liquidación final de la obra.

8.0. CONCLUSIONES:
El Cumplimiento del Avance Físico de la Obra, es de absoluta responsabilidad del Residente y del Supervisor de
Obra, lo cual debe ser debidamente garantizado con los Informes Finales, que deben ser anexados al Expediente
de Liquidación.- fascículo de Liquidación Técnica, así como su correlación y coherencia con los Planos y
Especificaciones técnicas incluidas en el Expediente Técnico aprobado.
Por consiguiente, en opinión de esta Dependencia, los Profesionales anteriormente citados, deben asumir su
responsabilidad funcional durante el ejercicio de su cargo, por la ejecución y calidad integral de la Obra.
Con relación a lo comentado, el artículo 193º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado dispone
taxativamente que: “el Inspector o Supervisor, según corresponda, será responsable de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contrato”.
EL Inspector o Supervisor, según corresponda, tiene como función, entre otras, controlar la ejecución de la obra y
absolver las consultas que le formule el Contratista, respecto a las “Obligaciones del Contratista de Obra, en caso
de atraso en la finalización de la Obra”.
Por lo expuesto, se deja expresa constancia que la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, no debe ni
puede asumir responsabilidades, por la ejecución de la Obra, así como por los vicios ocultos y por concepto de
defectos del proceso constructivo, que hubieran existido en la ejecución de la Obra, o por la autorización de
Adicionales por Obras Complementarias y Ampliación de Plazos, si los mismos hubieran sido aprobados.
Finalmente, el Consorcio Contratista también será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos que
hubiera existido en la ejecución de la obra, por un plazo que no podrá ser inferior a siete (07) años, contado a partir
de la conformidad de la recepción total o parcial de la obra, según corresponda (Art 50º de la Ley de Contrataciones
del Estado).

Finalmente se concluye cancelar a favor del contratista el monto de S/. 123,238.45 nuevos soles; por concepto de
retención de garantía de fiel cumplimiento; reajustes de precios y mayores gastos generales; así como se detalla en
el cuadro de Resumen de Liquidación Final de Obra.

9.0.- RECOMENDACIONES:
Es significativo, sugerir que los Perfiles y Expedientes Técnicos, antes de su análisis, evaluación, tramitación y
aprobación, sean adecuada y diligentemente revisados, y que incluyan la Información real, técnica y objetiva, acerca
de la ejecución de la Obra, para de esta manera evitar deductivos y adicionales, que incrementen el Presupuesto
contratado, en detrimento de los recursos financieros de la Entidad.

10.0.- ANEXOS:

 RESUMEN DE LIQUIDACIÓN FINAL DE CUENTAS.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
CUTERVO

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”.
OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. Nº 1807-EN EL CENTRO POBLADO UNION BELLAVISTA DE
CAMSE-CUTERVO-CAJAMARCA”
 AMORTIZACION DE ADELANTO DIRECTO.
 AMORTIZACION DE ADELANTO DE MATERIALES.
 DEDUCCION DE REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO DIRECTO.
 DEDUCCION DE REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO DE MATERIALES.
 MAYORES GASTOS GENERALES POR AMPLIACION DE PLAZO.
 RESUMEN DE PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA.
 CALCULO DE LOS "K" DE REAJUSTE EN LIQUIDACION.
 CÁLCULO DEL REINTEGRO AUTORIZADO.
 INDICES UNIFICADOS
 PANEL FOTOGRAFICO

Cutervo, Junio del 2015.