CLASE 2 - 1 - Planificación Tabla y Diagrama de Gantt

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Henry Laurence Gantt

(Calvert Country, Maryland, 1861 - Pine


Island, Nueva York, 1919) Ingeniero
mecánico estadounidense que
destacó por sus aportaciones a la
organización científica del trabajo,
especialmente con el diagrama que lleva
su apellido Gantt. Trabajó para Frederick
W. Taylor, con quien colaboró en la
aplicación de su célebre doctrina para
mejorar la productividad.

El diagrama de Gantt se ha empleado


frecuentemente desde principios del
siglo XX como herramienta en
operaciones que requieran una estricta
planificación.

Libros publicados:
Alcances de tabla y diagrama de Ga
La Tabla y Diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar
largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualiz
realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las
de un proyecto.

A través del diagrama (gráfico) se reproduce gráficamente las tareas, su duración


calendario general del proyecto y la fecha de finalización prev

Su aplicación es calendarizar actividades, tareas, trabajos designados en un in


horarios, que deberá de administrarse con respecto a los días de desca

Pasos necesarios para crear proyecto de planeación con Excel

1.- Divide el proyecto en tareas.


2.- Duración de cada tarea del proyecto.
A través de fecha de inicio y final de cada tarea, actividad del proyecto.
3.- Estado de las tareas
4.- Creación del diagrama para resaltar los días de duración de cada proyecto

Crear la tabla de Gantt


utilizando funciones, fórmulas
con el alcance de plantillas
Utiliza la herramienta formato
condicional con funciones de Excel.
agrama de Gantt
se emplea para planificar y programar tareas a lo
una fácil y cómoda visualización de las acciones a
ogreso de cada una de las tareas, actividades, etc.,
yecto.

nte las tareas, su duración y secuencia, además del


a fecha de finalización prevista.

abajos designados en un intervalo de tiempo según


especto a los días de descanso, feriados.
La fecha es un número entero Gestión y control de
de serie (para el CPU, Chip del
Fecha inicial
computador), para el usuario final Fecha final
como nosotros se utiliza con formato
dd (day) / mm (month) / yyyy (year)
Conteo de días:
1.- Días Naturales
RANGO (intervalo) DE FECHAS EN EXCEL 2.- De Lunes a Sábado
3.- De Lunes a Viernes
Primera fecha 12/31/1899 Sunday 1 4.- Interdiario (Lun., Mie., Sáb.)
1/1/1900 Monday 2 5.- Interdiario (Martes y Viernes)
1/2/1900 Tuesday 3
1/3/1900 Wednesday 4
1/4/1900 Thursday 5

12/27/9999 Monday 2958461


12/28/9999 Tuesday 2958462
12/29/9999 Wednesday 2958463
12/30/9999 Thursday 2958464
Última fecha 12/31/9999 Friday 2958465

Formato de celdas para


obtener el texto del día,
que representa la fecha.
ón y control de fechas, para el mes actual (Diciembre 2020)
Feriados 10/8/2020 Nuestra Señora de la Asunción
10/21/2020 Navidad

Método Binario
Conteo de días: Respuestas Otra Rpta. [Se utiliza a partir de Excel 2010]
1 0 es el día laborable
nes a Sábado 1 es el día no laborable
nes a Viernes
diario (Lun., Mie., Sáb.) En base a una cadena semanal,
diario (Martes y Viernes) del Lunes (día 1) a Domingo (día 7).

Formato de celdas para


obtener el número
que representa la fecha.
o
xcel 2010]
ble
rable
semanal,
ngo (día 7).
Plantillas:
Son archivos de Excel que son creados con el objetivo de utilizarse co
base para la gestión de reemplazo de documentos de ámbito admini
logístico, financiero, proyectos, etc.

Además en Excel se deberá de rastrear (rastro), cada operación de cá


(formulación) con respecto al origen de cada respuesta. En el proceso
deberá de utilizar las funciones lógicas con el objetivo de ocultar las r
no haya números digitados y también cuando se digite información in
digitar textos), esta acción de digitación incorrecta, no deberá de tom
para cálculos. Siempre la tendencia deber ser de, ocultar las respuesta
existan los números.
etivo de utilizarse como modelo o
s de ámbito administrativo, comercial,

da operación de cálculo
uesta. En el proceso de rastreo se
tivo de ocultar las respuestas cuando
digite información incorrecta (es decir
, no deberá de tomarse en cuenta
ocultar las respuestas cuando no
Crear proyecto de planificación (planeación)
Plan de Trabajo para el área de Producción, Comercial, Logística, RR.HH, Almacén, etc.

Para Enero 2021 Fecha inicial Feriados


De Lunes a Sábado Fecha final
Conteo

Actividades Fecha Inicial Fecha Día Inicial Días Fecha Final Fecha Día Final
PARA RESALTAR LOS DÍAS DOMINGO Y SÁBADO Y DOMINGO

Fechas Fecha Día (como texto) Fecha Día (como número) Domingo Sábado y Domingo

(a partir de Lunes a Domingo)

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