Ismael Rodriguez Lopez E32A

TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA

Para crear una empresa debemos realizar una serie de gestiones y tramites ante los siguientes organismos

-Agencia tributaria
-Ministerio de trabajo
-INEM
-Registro mercantil
- S.Social
- Ayuntamiento (si fuese necesario, por la realización de obras o por el traspaso del local)

1. Tramites ante la agencia tributaria

Debemos abonar el impuesto de sociedades cumplimentando debidamente el modelo 840, Que
encontraremos en la página de la agencia tributaria

“Aquellos que resulten obligados a tributar por el IAE, por cualquiera de sus actividades, presentarán el modelo 840.
Los modelos 840 y 848 del Impuesto sobre Actividades Económicas se podrán presentar en impreso y además el modelo
840 por vía telemática a través de Internet. No se podrá efectuar la presentación telemática de las declaraciones
correspondientes al modelo 840 que impliquen la aportación de documentos.

Modelo 840:

• Declaración de alta: 1 mes desde el inicio de la actividad. Sujetos pasivos que viniesen aplicando alguna de las
exenciones establecidas en el impuesto y dejen de cumplir las condiciones exigidas para su aplicación: durante el
mes de diciembre inmediato anterior al año en el que el sujeto pasivo resulte obligado.

• Declaración de variación: 1 mes desde la fecha en la que se produjo la variación.

• Declaración de baja: 1 mes desde la fecha en la que se produjo el cese. Sujetos pasivos del impuesto que
accedan a la aplicación de alguna de las exenciones establecidas en él: durante el mes de diciembre inmediato
anterior al año en el que el sujeto pasivo quede exonerado de tributar por este impuesto por haber accedido a
una exención.”
Además también debemos de abonar el impuesto sobre transacciones patrimoniales y actos jurídicos documentados,
Cumplimentado debidamente el modelo general 600 que podremos encontrar en la página de la agencia tributaria.
2. Tramites ante la seguridad social
Afiliar a los trabajadores ala seguridad social si es la primera vez que trabajan

Deben afiliarse

Todos los trabajadores incluidos en el campo de aplicación del Sistema de la Seguridad Social.

Trámite previo a la afiliación

Previamente a la afiliación los ciudadanos deben solicitar el número de la Seguridad Social.

• La solicitud del número de la Seguridad Social será obligatoria para todo ciudadano, con carácter previo
a la solicitud de afiliación y alta en alguno de los Regímenes del Sistema de la Seguridad Social.
• El número se hará constar en un informe tarjeta de la Seguridad Social en la que figurarán, como
mínimo, nombre y apellidos y, en su caso, el número del Documento Identificativo (DNI, Pasaporte,
NIE, ...).
• El número de la Seguridad Social (NUSS) se convertirá automáticamente en número de afiliación
(NAF) de las personas físicas que por primera vez se incluyan en el Sistema por realizar una actividad.

Solicitud de afiliación

Está obligado a realizarla el empresario respecto de los trabajadores que, no estando afiliados, ingresen a su
servicio, formalizándola en el modelo oficial correspondiente. La solicitud de afiliación implicará la de alta
inicial en el Régimen General.

Cuando aquél incumpla su obligación, los trabajadores pueden instar directamente su afiliación y alta inicial a la
Tesorería General de la Seguridad Social, la cual también podrá efectuarla de oficio.
¿Cuándo?

• Con anterioridad a la iniciación de la prestación de servicios del trabajador por cuenta ajena o de la
actividad del trabajador por cuenta propia, sin que en ningún caso pueda serlo antes de los sesenta días
naturales anteriores al previsto para la iniciación de la misma.

¿Cómo?

• Entregando el impreso de solicitud oficial (TA.1), o por cualquier otro sistema establecido
(procedimiento electrónico, informático o telemático).
• En casos excepcionales en que no hubiera podido preverse con antelación el inicio de la prestación de
servicios por el trabajador, si el día o días anteriores a la misma fueran inhábiles, o si la prestación de
servicios se iniciare en horas asimismo inhábiles, deberán remitirse, con anterioridad al inicio de la
prestación de servicios, por telegrama, fax o por cualquier otro medio electrónico, informático o
telemático, los documentos correspondientes. Si ello no fuera posible por no disponer de los modelos
reglamentarios, habrán de remitirse, asimismo con carácter previo y por dicho medio o por cualquier
otro medio informático, electrónico o telemático, los siguientes datos:
o Relativos al trabajador:
 Nombre y apellidos.
 Número del DNI o, en caso de ser extranjero, el del documento identificativo del mismo.
 Fecha y hora de la iniciación de la prestación de servicios.
o Relativos al empresario:
 Nombre y apellidos o razón social.
 Domicilio.
 Código de cuenta de cotización y Régimen de Seguridad Social correspondiente a la
misma.

¿Dónde?

En la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración competente de la

misma de la provincia en que esté domiciliada la empresa.

Cuando las solicitudes de inscripción de empresarios y las de afiliación, alta y baja de trabajadores y de
variaciones de datos de unos y otros se presenten, mediante modelos normalizados, en una Administración de la
Seguridad Social distinta de aquella en la que el sujeto obligado a su formulación tenga su domicilio, y estén
completos pudiendo dictar resolución expresa en el acto, la Administración que las haya recibido podrá
practicar la inscripción, afiliación, alta, baja o variación de datos de que se trate.

Documentación justificativa

• La Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social emite una resolución que se
entregará al titular. En ésta constarán sus datos y número de afiliación a la Seguridad Social asignado,
que será el mismo para toda su vida laboral y para todo el sistema de la Seguridad Social.
• Cada beneficiario del titular dispondrá asimismo de un informe con sus datos y el número de Seguridad
Social asignado.

Efectos

• Las solicitudes de afiliación únicamente surtirán efectos a partir del día en que se inicie la prestación de
servicios por el trabajador.
• La afiliación es única para todos los Regímenes que integran el sistema de la Seguridad Social.
• La afiliación es vitalicia.
Inscribir a la empresa en la seguridad social

¿Quién debe realizarla?

Toda persona física o jurídica, pública o privada, aunque su actividad no esté motivada por ánimo de lucro, por
cuya cuenta trabaje, con la consideración de trabajadores por cuenta ajena o asimilada, las personas incluidas en
el campo de aplicación de cualquier régimen de los que integran el Sistema de la Seguridad Social en los
modelos oficiales establecidos.

¿Cuándo?

Previamente a la iniciación de sus actividades.

¿Dónde?

En la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma en

cuyo ámbito territorial radique el domicilio del empresario.

Documentos que debe aportar

• Modelo oficial de solicitud de inscripción y apertura de cuenta de cotización principal cumplimentado

(TA.6).
• Tarjeta de identificación fiscal.
• Si el empresario es persona jurídica, identificación de la persona natural que formula la solicitud y título
jurídico en virtud del cual actúa. Además, escritura de constitución inscrita en el Registro
correspondiente; libro de actas en el caso de comunidades de propietarios; certificado del Ministerio del
Interior o del organismo competente de la respectiva Comunidad Autónoma, en el supuesto de
asociaciones; relación de comuneros o de personas integrantes del ente sin personalidad jurídica.
• En la propia solicitud de inscripción o en declaraciones anexas a la misma, el empresario especificará la
entidad gestora (INSS) y/o la entidad o entidades colaboradoras (Mutuas) por las que opta para la
cobertura de la protección por contingencias profesionales (accidente de trabajo y enfermedad
profesional) y de la prestación económica por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes
(accidente no laboral y enfermedad común).

Práctica de la inscripción y efectos de la misma

Mediante la inscripción del empresario, la TGSS le asignará un número único de inscripción que será
considerado el primero y principal código de cuenta de cotización, que estará referido al domicilio de la empresa
y al que se vincularán todas aquellas otras cuentas de cotización que puedan asignársele.

Además del código de cuenta de cotización principal, la TGSS podrá asignar al empresario otros códigos de
cuenta de cotización a efectos del control de la misma o para cualquier otra finalidad de gestión atribuida a dicha
Tesorería General.

El empresario al que se atribuyan varias cuentas de cotización, en cualquier momento posterior a la inscripción
y ante la respectiva Dirección Provincial de la TGSS, podrá designar cualquiera de ellas como cuenta principal
de la sede de su empresa.

La inscripción del empresario será única y válida en todo el territorio nacional y para toda la vida del titular de
la empresa.
El número de inscripción y los códigos de cuenta de cotización se anotarán en el Registro de Empresarios a
cargo de la TGSS.

3. Tramites ante el INEM.

Una vez seleccionado el contrato y formalizado con el trabajador, o cualquier incidencia en el mismo
(prórroga, transformación, modificación, etc.), se formalicen o no por escrito, los empresarios están
obligados a comunicarlo al Servicio Público de Empleo en el plazo de 10 días.

La comunicación incluirá una serie de datos comunes a todos los contratos (código del contrato, fecha de
inicio de la relación laboral, ocupación o profesión, etc.) y otros específicos según la modalidad contractual
elegida (así, por ejemplo, en los contratos en prácticas debe indicarse la titulación académica y en los de
interinidad la causa que lo motiva).

Esta comunicación puede realizarse por dos vías:

• Presentando en los Servicios Públicos de Empleo la copia de los contratos de trabajo o sus prórrogas.
• Por medios telemáticos. En la actualidad estas comunicaciones pueden hacerse a través de Internet, por
medio del sistema contrata que ha puesto en marcha el Servicio Público de Empleo Estatal.

4. tramites ante el ministerio de trabajo

Realizados cuantos trámites previos se precisan de carácter civil, mercantil, fiscal, financiero, etc., se procede a
comunicar a la autoridad laboral competente la apertura de un centro de trabajo o la reanudación de su actividad
después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia, a efectos del control de las
condiciones de Seguridad y Salud Laboral.

¿Quién debe efectuarla?

La obligación de efectuar la comunicación incumbe al empresario, cualquiera que sea la actividad que realice.

¿Cuándo?

La comunicación se efectuará con carácter previo o dentro de los treinta días siguientes a la apertura de un
centro de trabajo o reanudación de la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o
transformaciones de importancia.

¿Cómo?

• La comunicación de apertura se efectuará en modelo oficial, consignándose los siguientes datos:

o Identificación de la empresa.
o Emplazamiento, clase de centro, plantilla y modalidad de organización preventiva.
o Datos de producción o almacenamiento.
o Tratándose de actividades incluidas en el anexo I del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, la
especificación de trabajo, actividades, operaciones o agentes incluidos en dicho anexo.

¿Dónde?

• La presentación de la comunicación se efectuará ante la unidad correspondiente de la Comunidad

Autónoma, salvo en Ceuta y Melilla, donde se efectuará en el Área Provincial de Trabajo e Inmigración.
 Si la comunicación no se ajustara a lo establecido se pondrá en conocimiento del interesado, para que
éste subsane los defectos en el plazo de 10 días. Transcurrido dicho plazo sin haberse llevado a cabo, se
entenderá como no efectuada la comunicación.
• Las Administraciones Públicas han de disponer lo necesario para que la comunicación de apertura y
demás documentación complementaria pueda hacerse por medios electrónicos.

5. Tramites en el registro mercantil

Debemos constituir una escritura pública ante notario además de la certificación negativa de nombre para
obtener la persona jurídica. Y así poder inscribir a la empresa en el registro mercantil.

CONTENIDO DE LA ESCRITURA PUBLICA.

En todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario que contiene uno o
Más actos jurídicos.

La redacción de la Escritura Pública comprende 3 partes:

-Introducción
-Cuerpo
-Conclusión

Antes de la Introducción de la Escritura Pública, el Notario podrá indicar, a manera de título, el nombre de
Los otorgantes y la clase del o de los actos jurídicos.

Introducción de la Escritura Pública

La introducción expresará:
_ Lugar y fecha de extensión del instrumento
_ Nombre del Notario
_ Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u ocupación de los comparecientes; seguida de la
Indicación si proceden por su propio derecho.
_ Los documentos de identidad de los comparecientes y los demás que el notario estime
Convenientes.
_ La circunstancia de comparecer una persona en representación de otra, con indicación del
Documento que lo autoriza.
_ La circunstancia de intervenir un intérprete, en el caso que alguno de los comparecientes ignore el
Idioma en el que se redacta el instrumento.
_ La indicación de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso que éste sea
Analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio que
Imprima su huella digital.
_ La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes.
_ La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervención, se le tendrá como hábil si la
Opinión común así lo hubiere considerado.

Cuerpo de Escritura Pública

El Cuerpo de la Escritura contendrá:
_ La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por Abogado, la que
se insertará literalmente.
_ Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su inserción
_ Los documentos que los comparecientes soliciten su inserción
_ Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
_ En el caso de poderes, la trascripción literal de las normas legales que se citen, sin indicación de su
contenido y estén referidas a actos de disposición u otorgamiento de facultades.
_ Otros documentos que el Notario considere convenientes
No será exigible la minuta en los siguientes actos:
_ Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia de mandato.
_ Renuncia de Nacionalidad
_ Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por escritura pública.
_ Reconocimiento de hijos

_ Autorización para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la Patria
Potestad
_ Aceptación expresa o renuncia de herencia
_ Declaración Jurada de Bienes y Rentas
_ Declaración de voluntad de donación de órganos y tejidos
_ Constitución de pequeñas y microempresas

Conclusión de Escritura Pública

El Conclusión de la Escritura expresará:

_ La fe de haberse leído el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su elección.
_ La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que también serán
leídas
_ La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
_ La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicación
de su contenido y están referidas a actos de disposición u otorgamiento de facultades.
_ La transcripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el
cuerpo de la escritura
_ La intervención de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley,
anotaciones que podrán ser marginales.
_ Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripción de los actos
jurídicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido
_ La corrección de algún error u omisión que se advierta en el instrumento.
_ La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el
instrumento.
_ Impresión dactilar y suscripción de los comparecientes y el Notario, con indicación de la fecha en
que firma cada uno de los otorgantes, así como cuando se concluye el proceso de firmas del
instrumento.

Hoy en día todos estos procedimientos se pueden hacer de forma telemática y rápida en el C.I.R.C.E.