Hacia La Comprensión de Las TIC en Las Organizaciones

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Hacia la Comprensión de las TIC en las Organizaciones

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Administración de Empresas

Gerencia de Información y Tecnología

Bogotá - 2020
Hacia la Comprensión de las TIC en las Organizaciones

Presentado por:

Profesora

Ana Lucila Acosta Sanchez

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Administración de Empresas

Gerencia de Información y Tecnología

Bogotá - 2020
Introducción

Con los grandes avances de las tecnologías de la información y las comunicaciones,

estas se han convertido en una herramienta de gran importancia para las organizaciones ya

que les permiten mejorar los procesos y la gestión organizacional de la mano de los

objetivos, la misión y la visión de la compañía.

Para la respetiva actividad, realicé un análisis específicamente al área donde me

desempeño laboralmente, logrando evidenciar que las TIC, son indispensables para lograr

resultados óptimos y confiables..

Me desempeño en el CEA- área de capacitación de la Aeronáutica Civil y gracias a

las TIC, podemos contar con muchas herramientas de apoyo que nos facilitan el desarrollo

de nuestras funciones, se identificó la aplicación de las TIC de la información en las

tecnologías aplicadas para el almacenamiento y procesamiento de datos, el cual aplicamos

en nuestro sistema de información ALEJANDRIA, donde se relaciona todas las

capacitaciones realizadas por el personal tanto interno como externo, lo que permite un

manejo eficiente de la información, y al alcance del personal que cumplen con los roles

específicos de acuerdo al desempeño de los diferentes cargos o puestos de trabajo.

Adicionalmente el avance de las tecnologías ha permitido al CEA no solo cerrar la

brecha digital y social entre las generaciones, sino también ha impulsado los procesos de

enseñanza aprendizaje; actualmente las tecnologías de la información y la comunicación

permiten a los usuarios acceder al conocimiento con facilidad, los entornos digitales son

amigables y se convierten en herramientas que apoyan de una manera didáctica en los

ámbitos relacionados con la enseñanza, el ocio y el entretenimiento.


Las TIC, llegaron para solucionar nuestros problemas, para ayudarnos al desarrollo de

las diferentes funciones de las empresas, a mejorar la comunicación, a hacer parte del

crecimiento de la empresa, a disminuir los costos, en fin son indispensable para las

organizaciones en todas las áreas.

Actividad Evaluativa Eje 1

Construya una tabla a modo de encuesta que le permita identificar criterios que usted

considere que resultan importantes a hora de valorar la relación entre las TIC y la gestión

organizacional.

PREGUNTA ORIENTADORA RESPUESTA POSIBILIDADES DE MEJORA

Las TIC es una herramienta que permite


Considero que el manejo
¿Cómo se emplean las a las organizaciones tener la información
adecuado, permite sacar el
tecnologías de la información a la mano, recopilada y con datos
máximo provecho de las
y la comunicación para tomar confiables, lo que permite tomar de
herramientas que nos ofrecen las
decisiones organizacionales? decisiones acertadas.
TIC, generando valor.

Las TIC son de gran importancia para las


organizaciones, sin su uso el nivel de
productividad y competitividad bajarían
considerablemente, puesto que los
procesos serían muy lentos, y perderían Contar con a la herramienta
¿Qué importancia tiene las confiabilidad además de estar propenso apropiada para las tareas
TIC en las organizaciones? a errores. especificas

Debemos ser conscientes de que las TIC


nos facilitan la ejecución de las
actividades, haciendo que el tiempo sea
más productivo.

¿Qué procesos se han Que las plataformas de


ejecutado al interior de la Las tecnologías están presentes en información tengan más recursos
organización para incorporar muchos procesos, pero directamente en de información, para que exista
las tecnologías de forma el área de desempeño considero que la mejor completitud en la misma.
eficiente para que le den administración de la información por
valor a la organización? medio de bases de datos no permite
obtener información confiable,
oportuna e inmediata en el momento
que se requiera.

Influyen de manera directa, ya que van


evolucionando a medida que exista la
necesidad, con el fin de poder garantizar
los beneficios necesarios para el
desarrollo de las actividades se lleven a
cabo sin problemas, lo que conlleva a
dar un valor agregado y a ser parte de
una ventaja competitiva para la
organización.
¿Cómo las tecnologías de la
información influyen en el Toma de decisiones
Adicionalmente facilita la de transmisión
ámbito organizacional de las Estandarización
de la información entre las diferentes
empresas
áreas o grupos de las organizaciones, lo
que permite que todo el grupo de
interés hable el mismo idioma, y se
direccione al logro de los objetivos
organizacionales propuestos.
Así como también ayuda a que la
estandarización de procesos se aplique
satisfactoriamente.

Hacer de las TIC de conocimiento,


Las TIC han aportado sobremanera al aplicabilidad y uso común entre
¿Cómo las tecnologías de la talento humano, ya que ha con el uso de los colaboradores, para sacar el
información y las diferentes herramientas el personal ha mayor provecho y aumente el
comunicaciones han desempeñado mejor sus funciones, rendimiento y el desempeño.
aportado al talento humano además que ser una herramienta que
de las organizaciones? ayuda a la adaptación al cambio que se Identificar las falencias y
presenta dentro de las organizaciones. necesidades de capacitación para
mejorar las competencias en el
puesto de trabajo
¿Porqué son importantes las Permite identificar
TIC en una organización? Porque permiten generar un valor oportunamente los planes de
agregado a la organización, ya que mejora
dentro de la infraestructura interna de
la empresa las tecnologías y las mejorar la productividad de la
comunicaciones son necesarias para un organización
eficiente crecimiento, desarrollo y
fortalecimiento en la productividad.

Las TIC han transformado y


evolucionado la manera de trabajar, de
identificar las fortalezas y debilidades de
la compañía, así como también de
gestionar los recursos en la empresa, en
resumidas palabras son un elemento
clave para el crecimiento de las
organizaciones

Las TIC cumplen un papel importante en


para el desempeño eficiente del talento
humano, así como la identificación de
falencias o aspectos por mejorar de
Como influyen las TIC en el
manera oportuna. Familiarización con las
talento humano de la
herramientas
empresa
La inclusión de las TIC, permite al TTHH
contar con las herramientas apropiadas
para la ejecución, análisis necesarios en
el desempeño de las funciones.

Eficiencia
Agilidad
Confiabilidad
Seguridad
Atender oportunamente las
¿Qué mejoras buscan al Optimización
necesidades o requerimiento
aplicar la TIC en las Practicidad
organizaciones? Mejorar los costos
Buen nivel de respuesta
Solucionar las necesidades
Mejorar la calidad
Mejorar el nivel de servicio

¿Como pueden las Tecnología


de la Información y las Permite a las empresas ser más Innovación constante
Comunicaciones generar competitivas, innovadoras y dinámicas
valor en las organizaciones?

Las TIC han eliminado las barreras


geográficas, hoy en día la
teleconferencias o reuniones virtuales,
Aplicabilidad de herramientas
son aplicadas cada vez con mayor
según las necesidades.
frecuencia, permitiendo conocer
¿Cómo facilitan las TIC el mercados o negocios.
Facilita la comunicación eficiente
desarrollo de actividades en
y constantes
la organización? Las TIC facilita el rediseño de los puestos
de trabajo
Rompe brechas para el logro de
los objetivos
Permite el desarrollo de las funciones
desde cualquier lugar y dando
cumplimiento a lo requerido
Referencias

Isolución. Aeronutica Civil Calidad. (2020) Talento Humano. Recuperado de:


http://isolucion.aerocivil.gov.co:81/isolucion/FrameSetGeneral.asp?
Pagina=ListadoMaestroDocumentos3.asp

Cristian Reyes.Areandiana (2020). Gerencia de la Información y la Tecnología

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