República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”
En convenio con el Enlace Latinoamericano de Universidades – EnLaUniv
San Cristóbal; Táchira.

Contabilización y Control del

Costo de la Mano de Obra

Contabilidad de Costos I

Nombre: Oscar Oswaldo Jaimes Urbina

Cédula de Identidad: V.- 13.305.966
Tercer Trimestre de Contaduría
Pública para Profesionales
Sección: “A”
Facilitador: M.Sc. Ing. Nidia González

San Cristóbal; 08 de julio de 2020

1
 Tabla de Contenido

Portada ................................................................................................................. 1

Tabla de Contenido .............................................................................................. 2

Introducción .......................................................................................................... 3

Mapa mental......................................................................................................... 4

Objetivos, importacia y principios del Control de la Mano de Obra ............ 4

Apectos Legales a tomar en cuenta para el Control de la Mano de Obra ............ 5

Nómina de la Distribuidora Santísima Trinidad ..\..\Nómina Distribuidora Santisima

Trinidad.xltx ..........................................................................................................

Nombrar y explicar con ejemplos los costos relacionados con la contabilización de

la Mano de Obra................................................................................................... 8

Ejercicio resuelto de Contabilización y Control de Mano de Obra ........................ 11

Conclusiones ........................................................................................................ 15

Bibliografía ........................................................................................................... 16

2
 Introducción
El presente trabajo esta relacionado con el proceso necesario para el control
y la contabilización de la mano de obra; el cual es un tema de gran importancia para
los organizaciones, ya que es la contabilidad de costos la que la recoge, registra y
reporta la información relacionada con los costos y con base en dicha información,
se toman las decisiones de planeación y control de los mismos.
La mano de obra representa la labor empleada por las personas que
contribuyen de manera directa o indirecta en la transformación de la materia prima,
es la contribución física o mental para la elaboración de un bien o producto. El costo
de la mano de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear
reecursos humanos. Es la compensación o remuneración al personal que trabaja
en determinada orden de producción. Esta a su vez se clasifica en tres categorias
generales: admministración, ventas y producción. Los costos de la mano de obra,
de administración y de ventas se tratan como gastos del periodo y los costos de la
mano de obra de producción o de fabricación se asignan a los productos
elaborados.
La mano de obra de producción representa el esfuerzo humano que se
emplea en el proceso de transformación de los materiales en producto terminado.
La compensación o remuneración que se paga a los trabajadores en las actividades
relacionadas con la producción constituye el costo de la mano de obra de
fabricación. La mano de obra, de acuerdo a la forma de asociarla con los productos,
se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta.
La mano de obra directa es la que se emplea directamente en la
transformación de la materia prima en un bien o producto terminado, se caracteriza
porque fácilmente puede asociarse al producto y representa un costo importante en
la producción de dicho artículo. La mano de obra directa se considera un costo primo
y a la vez un costo de conversión. Mientras que la mano de obra indirecta es el
trabajo empleado por el personal de producción que no participa directamente en la
transformación de la materia prima, como el gerente de producción, supervisor,
superintendente. Estas se consideran como parte de los costos indirectos de
fabricación.

3
 Mapa Mental
Objetivos, Importancia y Principios del Control de la Mano de Obra:

O
B · Medir el Tiempo de la · Analizar los · Tiempo de · Tiempos
mano de Obra, para rendimientos de trabajo, presencia que el muertos
J calcular el salario, ver si así como las trabajador está en su vinculados al
se cumple la jornada desviaciones existentes sitio de trabajo. proceso de
E laboral y analizar las entre cantidades · Control
producción.
desviaciones productivas. · Correcta asignación de presupuestadas y reales. de
T Tiempos · Productividad y
costos derivados de la · Tiempo de
mano de obra, tanto a . trabajo efectivo rendimiento de la
I
productos finales como a dedicado a cada mano de obra.
V los diferentes centros de una de las tareas
costos. asignadas.
O
S

PRINCIPIOS:

El elemento humano y la contabilidad de sueldos y salarios; se encuentran tan entrelazados

que existe la necesidad de desarrollar una gran labor de detalle para que los pagos que se realicen
sean hechos con exactitud, ya que tanto los pagos de mas como los de menos son perjudiciales. Los
primeros, aumentan el costo de producción, y los segundos generan disgustos del personal, restando
productividad en el desarrollo de sus funciones, aún cuando se corrijan las equivocaciones.
Todos los registros que se emplean, deberán planearse con todo cuidado, con el objeto de
Mano de Obra satisfacer los siguientes requisitos mínimos que deberán cubrirse con el objeto de controlar
IMPORTANCIA: adecuadamente todo lo relacionado al personal que labora en la industria:
• Los datos del trabajador, referentes a su categoría, su puesto, escalada de sueldo o salario,
fecha de contratación, departamento asignado. Tiempo empleado por cada trabajador en
La importancia de la mano de obra como la fábrica, su salario y total devengado en cada período.
elemento del costo de producción radica en • La orden, la tarea, el proceso, el departamento a que debe cargarse el importe total de
que sin ella no hay producción y por tanto trabajo.
• El registro de sus ausencias, vacaciones, enfermedades, castigos, permisos, etc. Tiempo
representa un factor clave en el proceso empleado en las operaciones efectuadas en jornada normal y extraordinaria.
productivo de la mayoría de bienes y productos • Sistema de pago de remuneraciones para cada clase de trabajo desarrollado. El importe
que utilizamos, ya que la mano de obra está total de la nómina durante un período determinado de costo.

implicada en todos los procesos ya sea de

forma directa o indirecta.

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 Aspectos Legales a tomar en cuenta para el Control de la Mano de Obra
1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela:
Nuestra Carta Magna, es el marco Global relacionado con la ordenación jurídica de
nuestro país, en ella se encuentran los preceptos generales del derecho y el deber
de trabajar, así como la obligación por parte del Estado a procurar empleos dignos
a la población. De igual manera, es la base regulatoria para nuestra Ley especial en
materia de Trabajo, tal como lo es la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y
las Trabajadoras.
2. Seguro Social Obligatorio y Paro Forsozo:
Las cotizaciones del Seguro Social Obligatorio (S.S.O.) y el Seguro de Paro Forsozo
(S.P.F.) deben realizarse de forma mensual por el patrón de la empresa. Esto
consiste en aportar un equivalente a un porcentaje del salario y retener a su vez un
porcentaje menor. Según el reglamento de la Ley del Seguro Social (Art. 192), varia
dependiendo de los riesgos en: 9% (empresa de mínimo mínimo), 10% (empresas
de medio riesgo) y 11% (empresas de máximo riesgo).
La retención del SSO está establecido en 4%, por lo tanto el cálculo sería así: (1650
x 12 / 52) = 380,77 (x 0.04) = 15,23 (x 4) = 60,92
En este ejemplo se le debe descontar Bs. F 60,92 mensualmente al trabajador.
Debemos recordar que el límite del sueldo para hacer este cálculo es de 5 salarios
mínimos, después de un sueldo con esa cantidad todos los cálculos se realizan con
ese límite.
3. Régimen Prestacional:
Régimen de Prestación de Empleo descuenta al trabajador el 0,50% de
remuneración y a la empresa aporta el 2%
La base de cálculo será hasta un límite máximo de 20 salarios mínimos. Este
porcentaje se aplica al sueldo mensual del trabajador según el mismo procedimiento
anterior.
4. Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (F.A.O.V.):
La deducción a los trabajadores por concepto de Fondo de Ahorro de Vivienda
Obligatoria es del 1% de su remuneración básica y la de la empresa es de 2%
(según el art. 19 de la Ley de Política Habitacional).

5
La base de cálculo será el salario normal que reciba el trabajador, y el procedimiento
para su cálculo es la aplicación porcentual directa sobre el monto del
salario. Ejemplo: 1.650,00 x 0.01 = 16,5 Bs. Mensual.
5. Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES):
El Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socilista, es un organismo
autónomo adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de
Trabajo, cuyos objetivos son articular programas de formación; diseñar un programa
de orientación vocacional, armonizando las ofertas formativas de la institución con
las potencialidades e intereses de los participantes; crear mecanismos que faciliten
la formación y capacitación permanente, a los efectos de mantener actualizados los
conocimientos adquiridos por cada uno de los paticipantes del proceso formativo;
generar lineas de investigación para los procesos de innovación y de nuevas
tecnologías educativas.
La Ley del INCES, en sus artículos 49 y 50, define a los contribuyentes, y los
clasifica de la siguiente manera:
• Las entidades de trabajo del sector privado y las empresas del Estado con
ingresos propios y autogestionarias, que den ocupación a cinco (05) o mas
trabajadores.
• Los trabajadores de las entidades de trabajo que den ocupación a cinco (05)
o mas trabajadores.
Los empleadores están en la obligación de aportar al INCES el equivalente a una
alícuota del 2% del total pagado por sueldos y salarios del mes y los trabajadores
están en la obligación de aportar un equivalente del 0,5% de sus utilidades,
aguinaldos o bonificaciones de fin de año que reciben de parte de sus empleadores.
6. Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras:
Salario: (Artículo 104) Es el pago que en forma periódica recibirá un trabajador de
parte de su empleador en concepto y a cambio de los servicios prestados. Debe
realizarse en moneda de curso legal y comprende las comisiones, primas,
gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono
vacacional, así como recargos por días feriados, horas extraordinarias o trabajo
nocturno, alimentación y vivienda.

6
Beneficios Sociales no Remunerativos:
(Artículo 105) No serán considerados como salario, salvo que en las convenciones
colectivas o contratos individuales de trabajo, se hubiere estipulado lo contrario.
Se entienden como beneficios sociales no remunerativos:
• Beneficio de alimentación para los trabajadores
• Los reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos.
• Las provisiones de ropa de trabajo, útiles escolares y de juguetes.
• Bonos por transporte y arrendamiento.
• El otorgamiento de becas o pago de capacitación, formación o de
especialización.
• El pago de gastos funerarios.
7. Aporte Patronales:
Los aportes patronales resultan ser aquellas sumas de dinero que el patrón estará
obligado a aportarle al estado por tener empleados. Las mismas no son
recuperables para el empleador y resultan ser indispensables para aquellas
personas que quieran jubilarse, ya que se les exige tener al día sus aportes
patronales para poder acceder en el futuro a una jubilación.
Entre ellos tenemos: cálculo del S.S.O., cálculo del INCES, BANAVIH.
8. Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
(LOPCYMAT):
Cuyas funciones son: Establecer las instituciones, normas y lineamientos en materia
de seguridad y salud. Regular los derechos y deberes de los trabajadores y
establecer sanciones por incumplimiento de esta normativa.
Su ámbito de aplicación está referido a empresas públicas tanto com las privadas,
persigan o no fines de lucro; así como las cooperativas u otras formas asociativas,
comunitarias de carácter productivo o de servicio. Se exceptúan los miembros de la
Fuerza Armada Nacional de conformidad con el Artículo 328 de la Constitución de
la República Bolivariana de Venezuela.
Cualquier organización, sea esta una sociedad civil mercantil o de cualquier otra
naturaleza está en la obligación de cumplir con lo establecido en la LOPCYMAT y

7
su Reglamento, por cuanto lo que da origen a la obligación es la relación de
dependencia laboral que exista entre uno o varios trabajadores con su patrono.

Costos relacionados con la mano de Obra

En Contabilidad General:
Consiste en la anotación del tiempo total trabajado y el total ganado por cada
empleado.
El importe ganado diaria o semanalmente por cada empleado se anota en el registro
de nómina, siendo el asiento de resumen como sigue:
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X**********
Nómina XXX
Retenciones por pagar XXX
Nómina acumulada XXX

El Pago de la nómina requiere asientos para cada periodo, en el registro de pago

en efectivo se manejarán dos Asientos:
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X1**********
Fondo Nómina XXX
Banco XXX
**********X2**********
Nomina acumulada XXX
Fondo Nómina XXX

En el caso de pagarse con la cuenta Banco:

Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X1**********
Nómina Acumulada XXX
Banco XXX

8
En Contabildiad de Costos:
Se llevan anotaciones del tiempo trabajado por cada empleado en cada orden de
producción o en un departamento dado, o del tiempo inactivo, y el costo de los
mismos.
Los costos de la mano de obra indirecta se anotan en los registros subsidiarios del
control de Carga Fabril – Hojas de análisis de gastos departamentales o cuentas de
sub mayor.
Los asientos semanales o mensuales para contabilizar el resumen de los cargos
relativos a la contabilidad de costos se hacen en el Diario General:
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X1**********
Productos en proceso – Mano de Obra Directa XXX
Control de Carga Fabril (mano de Obra indirecta) XXX
Sueldo de Ventas XXX
Sueldos de Administración XXX
Nómina XXX
**********X2**********
Gastos de Venta XXX
Gastos de Administración XXX
Control de Carga Fabril – Oglgaciones Patronales XXX
Obligaciones Patronales por Pagar XXX

Ejemplo de contabilización y control de los costos de la Mano de Obra

Para dar efecto a la nómina y a todas las deducciones, se hace el siguiente asiento
a manera didactica, equivalente al registro de nómina o en su resumen semanal en
el diario:
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X1**********
Nómina 10.500,00
S.S.O. por pagar 392,54
Prima de seguro de vida a empleados por pagar 75,00
F.A.O.V. por pagar 105
Cuotas Sindicales por pagar 200,00
Nómina Acumulada 9.727,46
Registro de Nómina de la empresa

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En el registro de Pago en Efectivo
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X1**********
Fondo Nómina 9.727,46
Banco 9.727,46
Retiro para pagar empleados
**********X2**********
Nómina Acumulada 9.727,46
Fondo Nómina 9.727,46
Retiro para Cancelacion empleados

En el Registro de Cheques:
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X3**********
Nómina Acumulada 9.727,46
Banco 9.727,46

Periodicamente, la nómina debe ser analizada y distribuida entre las cuentas que
indicarán si se trata de mano de obra directa, mano de obra indirecta (Carga Fabril),
gastos de ventas o gastos de administración. En cuanto a esto el asiento sería.
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X4**********
Productos en proceso – Mano de Obra Directa 6.000,00
Carga fabril - Mano de Obra Indirecta 1.000,00
Sueldos de Ventas 1.200,00
Sueldos de Administración 2.300,00
Nómina 10.500,00
Para cerrar la cuenta de nómina contra las
cuentas apropiadas

Aunque algunas empresas lo hacen mensualmente, por lo menos trimestralmente

es necesario contabilizar la porción de patrono de los distintos aportes sobre la
nómina. El asiento para ello sería:

10
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X5**********
Retenciones sobre nómina 748,13
Retención del SSO por pagar 380,63
Impuestos retenidos por pagar 283,50
Para contabilizaar el pasivo por aportes
patronales sobre la nómina.

Esto, no obstante, es necesario llevar anotaciones de la porción de estas

retenciones que corresponden a gastos de ventas, a gastos de administración y a
gastos indirectos de fabricación. Por ello, al final del periodo de contabilidad se hace
un asiento para cerrar la cuenta de retenciones sobre nómina, como sigue:
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********X6**********
Carga Fabril Obligaciones Patronales 498,75
Gastos de Venta 85,50
Gastos de Administración 163,88
Obligaciones Patronales por Pagar 748,13
Para cerrar la cuenta de retenciones sobre
nómina contra las correspondientes cuentas
de gastos

Ejemplo Práctico de Nómina, con enunciado y asientos, relacionado

con la contabilización y control de la mano de obra:
a) Nómina de la Empresa La Noche, para el mes de enero de 2020
b) Las asignaciones del período fueron de Bs. 965.000,00
c) Deducciones realizadas a los empleados, además de las legales:
➢ Préstamo al personal de la fábrica Bs. 3.975,55
➢ Préstamo al personal de administración y ventas Bs. 3.665,50
➢ Cuota sindical de la fábrica Bs. 2%
➢ Cuota sindical del Departamento de administra-
ción y ventas Bs 3.897,25
➢ Caja de ahorros de los empleados: Bs. 18,75%
➢ Caja de ahorros del patrono Bs. 19,50%
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 ➢ Crédito vehículo del Dpto. de Admón y Ventas Bs. 3.455,50
➢ Crédito vehículo Dpto. de fábrica Bs. 5%
➢ Póliza de HCMde los empleados Bs. 14%
➢ Póliza de HCM del Patrono Bs. 16%
➢ El patrono aporta adicionalmente Banavih
Por cada empleado Bs. 3.5%
Para el 30/01/2020, la nómina es la siguiente:
➢ Mano de obra directa Bs. 199.999,50
➢ Sueldo del Dpto. de ventas Bs. 38,75% de
la nómina
➢ Sueldo del Dpto. de Admón Bs. 29,65% de
la nómina
➢ Mano de obra indirecta Bs. ¿ ?

La nómina se cancela de la siguiente manera:

Al Dpto. de Admón y Ventas se le cancela con cheque del Banco DelSur, Cheque
N° 085858565.
Al Dpto. de la fábrica se le cancela en Efectivo.

Retenciones a los empleados:

Descripción Dpto. de Admón y Ventas Fábrica Total
Monto Nómina 660.060,00 304.940,00 965.000,00
Aporte Empleados
S.S.O. 26.402,40 12.197,60 38.600,00
P.F 3.300,30 1.524,70 4.825,00
F.A.O.V 6.600,60 3.049,40 9.650,00
PRÉSTAMO 3.665,50 3.975,55 7.641,05
CUOTA SINDICAL 3.897,25 6.098,80 9.9996,05
CAJA DE AHORROS 18,75% 123.761,25 57.176,25 180.937,50
CRÉDITO VEHÍCULO 3.455,50 15.247,00 18.702,50
PÓLIZA HCM 14% 92.408,40 42.691,60 135.100,00
TOTAL DESCUENTOS 263.491,20 141.960,90 405.452,10
TOTAL NÓMINA A PAGAR 396.568,80 162.979,10 559.547,90

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Nómina: Bs. 965.000,00
Mano de Obra Directa Bs. 199.999,50
Sueldos de Ventas (38,75%) Bs. 373.937,50
Sueldo de Administración (29,65%) Bs. 286.122,50
Mano de Obra Indirecta Bs. 104.940,50
TOTAL NÓMINA Bs. 965.000,00

Aportes Patronales:

Descripción Dto. De Ventas Dto. De Admón Fábrica TOTAL

MONTO NÓMINA 373.937,50 286.122,50 304.940,00 965.000,00
S.S.O. 37.393,75 28.612,25 30.494,00 96.500,00
P.F. 6.356,94 4.864,08 5.183,98 16.405,00
F.A.O.V 7.478,75 5.722,45 6.098,80 19.300,00
INCES 7.478,75 7.722,45 6.098,80 19.300,00
CAJA DE AHORROS 72.917,81 55.793,89 59.463,30 188.175,00
19,50%
PÓLIZA H.C.M 16% 59.830,00 45.779,60 48.790,40 154.400,00
CRÉDITO DE VEH 13.087,81 10.014,29 10.672,90 33.775,00
3,5%
TOTAL APORTES 204.543,81 156.509,01 166.802,18 527.855,00

Asientos:
Fecha Descripción Ref Debe Haber
**********1**********
Nómina 965.000,00
Préstamo a empleados 7.641,05
Retenciones por pagar 397.811,05
Nómina acumulada por pagar 559.547,90
Registro de la nómina
**********2**********
Nómina acumulada por pagar 396.568,80
Banco 396.568,80
Retiro del banco para pagar a los empleados

Van… 1.361.568,80 1.361.568,80

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 Vienen… 1.361.568,80 1.361.568,80
**********3**********
Fondo de nómina 162.979,10
Banco 162.979,10
Retiro para pago de nómina de los
empleados
**********4**********
Nómina acumulada por pagar 162.979,10
Fondo de Nómina 162.979,10
Pago de la noómina al personal
**********5**********
Producotos en proceso – MOD 199.999,50
Control Carga Fabril – MOI 104.940,50
Sueldo de Ventas 373.937,50
Sueldo de Administración 286.122,50
Nómina 965.000,00
Para cerrar la cuenta de nómina contra las
cuentas apropiadas
**********6**********
Gastos de venta 204.543,81
Gastos de Administración 156.509,01
Control Carga Fabril – Obligaciones patronales 166.802,18
Obligaciones patronales por pagar 527.855,00
Sumas Iguales… 3.180.382,00 3.180.382,00

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 Conclusiones

La mano de obra o las personas son las que trabajan, o aportan su esfuerzo
al proceso de producción, por ello son las que reciben el pago de la remuneración
del trabajo.
La mano de obra es un componente importante del mercado laboral,
representa un costo en el proceso de producción, porque si queremos incorporar
trabajadores al proceso de producción se le debe pagar.
La Mano de Obra Directa: Son todos los trabajadores que directamente
realizan la transformación de insumos y materias primas, para convertirlas en bienes
y servicios. Debemos considerar que, aunque fuera una empresa mecanizada, sin
la mano de obra directa, no se podría realizar el proceso transformativo de la
producción.
La mano de Obra Indirecta: Son todos los trabajadores que dan apoyo o
realizan tareas de dirección en la actividad productiva, peor no participan
directamente en el proceso de producción de bienes y servicios. Sus tareas pueden
ser administrativa, directivas y de gestión comercial. Es la mano de obra que
desempeña cargos directivos y ejecutivos dentro de la organización empresarial.

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 Referencias Bibliográficas

John J. W. Neuner, Ph. D. (1982). Contabilidad de Costos, principios y práctica.

Unión Tipográfica Editorial Hispano – Americana, S.A. de C.V. Caracas, Venezuela

Economipedia.com (2020). Mano de Obra. Recuperado el 06/07/2020, de

economipedia.com Webside: https://economipedia.com/definiciones/mano-de-obra.html

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