REGLAMENTO QUE ESTABLECE LAS CONDICIONES

FINANCIERAS PARA LOS ALUMNOS DE LA

UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL SUR

GRUPO EDUCA_D

Sub Gerencia de Cobranzas y Recaudación

Elaborado por:

Revisado por: Sub Gerencia Legal

Secretaría General

Aprobado por: Gerencia de Administración y Finanzas

Aprobado por: Gerencia General

Julio, 2020

1
 ÍNDICE

TÍTULO I ........................................................................................................................................ 3
DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................................... 3

TÍTULO II ....................................................................................................................................... 3
DERECHOS DE ENSEÑANZA ..................................................................................................... 3

TITULO III ...................................................................................................................................... 4

ARMADAS Y PAGOS .................................................................................................................... 4

TÍTULO IV ..................................................................................................................................... 9
REEMBOLSOS Y DEVOLUCIONES ............................................................................................ 9

TÍTULO V .................................................................................................................................... 10
RETIROS ..................................................................................................................................... 10

TÍTULO VI.................................................................................................................................... 11
BENEFICIOS ECONÓMICOS ..................................................................................................... 11

TÍTULO VII................................................................................................................................... 22
PRESTACIONES RETRIBUTIVAS
TITULO VIII ................................................................................................................................. 23
COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS ...................................................................................... 23

TÍTULO IX ................................................................................................................................... 24
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ................................................................................... 24

TÍTULO X .................................................................................................................................... 25
DISPOSICIONES FINALES ........................................................................................................ 25

2
 TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Capítulo Único

Artículo 1° Objeto

El presente reglamento establece las normas, políticas y procedimientos de carácter administrativo-

financiero que imparten la Universidad Científica del Sur con relación a los derechos de enseñanza que
ejerce.

Es aplicable a todas las unidades de negocio, modalidades y programas académicos de la Universidad,

tales como Pregrado Regular, Pregrado CPE, Postgrado, Segunda Especialidad, extensiones académicas y
todo programa académico que imparta la Universidad y que deriven o no en la obtención de un grado
académico o título.

Se informa por medios electrónicos al alumnado y se encuentra disponible para la comunidad

universitaria, en general, mediante las plataformas de información de la Universidad, tales como la página
web y la intranet.

TÍTULO II
DERECHOS DE ENSEÑANZA

Capítulo 1: Matrícula

Artículo 2º Condiciones de Matrícula

El cobro del concepto de matrícula se realiza por ciclo académico. Corresponde el pago previo al inicio del
ciclo académico y se origina en los gastos incurridos en la operatividad del proceso de matrícula y los
servicios asociados como i) programación de clases, ii) definición de disponibilidad de aulas y ambientes,
iii) conciliación de pagos, iv) desarrollo de plataformas tecnológicas, v) alquiler de equipos informáticos,
vi) contratación de personal temporal y otros necesarios para asegurar un buen servicio.

Son condiciones indispensables para realizar el proceso de matrícula:

2.1 Para los alumnos ingresantes y regulares de pregrado regular y CPE:
a) No tener deudas pendientes por ningún concepto con la Universidad.
b) Haber realizado el pago de los conceptos de matrícula y primera armada del ciclo académico vigente.
c) Contar con una póliza de seguro estudiantil vigente, para lo cual el alumno cuenta con dos
alternativas:
I) Adquirir el seguro estudiantil proporcionado por la Universidad, por el cual es necesario
efectuar el pago del concepto correspondiente.
II) Contar con un seguro particular, respecto del cual es indispensable que el alumno acredite
ante la Universidad que cuenta con el seguro correspondiente, o que ha iniciado el trámite
para su obtención hasta siete días hábiles antes del inicio del proceso de matrícula. De esta
manera, el alumno queda exonerado del pago del seguro que proporciona la Universidad.
Dicha comunicación debe ser realizada a través del Portal de Trámites y Servicios
https://estudiante_pregrado.cientifica.edu.pe/ ).
Contar con el seguro estudiantil es de carácter obligatorio, por lo que la Universidad tiene
como proceso regular generar la carga automática por concepto de seguro a todo estudiante
que no haya realizado el trámite detallado anteriormente.
Es obligación del estudiante acreditar que cuenta con un seguro previo a iniciar su proceso
de matrícula, siendo esta una exigencia de SUNEDU.

3
 Los plazos de atención para cada periodo académico, respecto a la exoneración del seguro
estudiantil, se encuentran publicados en la página web de la universidad.
2.2 Para los alumnos de Posgrado
a) No tener deudas pendientes por ningún concepto con la Universidad.
b) Haber realizado el pago de los conceptos de matrícula, costo total del programa y/o primera armada.
2.3 Para los alumnos que participen en otros programas brindados por la universidad
a) No tener deudas pendientes por ningún concepto con la Universidad.
b) Haber realizado el pago por concepto de matrícula, costo total del programa y/o primera armada.
Los estudiantes de cualquiera de las modalidades de estudio que realicen el pago de matrícula y/o primera
armada de forma posterior a la fecha de cierre del proceso de matrícula, no cuentan con la condición de
matriculado debido a que la cancelación ha sido realizada fuera de las fechas establecidas. En dicho caso,
corresponde la devolución del dinero, de acuerdo con lo estipulado en el Título IV del presente
Reglamento.

Capítulo 2: Categorías

Artículo 3° Determinación de Categorías

3.1 Para el establecimiento de los derechos de enseñanza se aplican categorías, que son cinco (5),
asignadas con números del 1 al 5, siendo la primera la categoría más alta, en orden descendente hasta la
quinta. Son asignadas por la Gerencia de Ventas y comunicadas a cada alumno antes del proceso de
matrícula.

3.2 Las escalas de pago determinadas por categorías aplican solo para los ingresantes y alumnos regulares
de la modalidad pregrado regular.

3.3 Para el caso de las modalidades de Pregrado CPE, Posgrado y otros Programas, el costo del programa
es asignado por la Gerencia de Ventas y comunicado a cada alumno antes del proceso de matrícula. No
aplican las escalas de pago indicadas en el punto 3.1.

Artículo 4° Reconsideración Inicial de Categoría – Alumnos nuevos

4.1 Aplica únicamente para el alumno ingresante de Pregrado Regular y puede solicitarlo previo al inicio
del primer ciclo académico. Cuando el ingresante de pregrado considere que la categoría asignada difiere
de su situación económica familiar y a los pagos efectuados al colegio del que procede, tiene la posibilidad
de solicitar la reconsideración de dicha categoría. Para tal efecto, el ingresante deberá presentar la
solicitud a través de su Asesor de Ventas e ingresar a un proceso de evaluación socioeconómica virtual a
través de la plataforma SABE.

4.2 La reconsideración de categoría no aplica para los ingresantes que hayan sido asignados a la categoría
5 (siendo la más baja).

4.3 El trámite realizado para el proceso de evaluación al que está sujeto no tiene costo.

TITULO III
ARMADAS Y PAGOS

Capítulo 1: Número de Armadas

Artículo 5°

4
5.1 Para los alumnos de pregrado regular:

a) Durante un periodo académico regular (compuesto por dos semestres académicos al año) la
contraprestación por el servicio académico varía en función de la categoría de pago asignada para
cubrir los derechos de enseñanza. El costo del ciclo correspondiente a cada período académico se
divide en cinco (5) armadas. No aplica el pago por créditos.

b) Durante los cursos de verano, el costo del ciclo se divide en tres (3) armadas, cuyo cálculo se realiza
en función de los créditos en los que el alumno se matricule y no se aplican los descuentos y otros
beneficios otorgados. El cronograma de pago de los cursos de verano se establece para toda la
población estudiantil (incluidos los alumnos Beca 18) de la siguiente manera:

1er Pago Matrícula + 1era Armada (equivale a 2 créditos)

2do Pago 2da Armada (50% del saldo del total de los créditos matriculados menos los 2 créditos de la armada 1)
3er Pago 3era Armada (50% del saldo del total de los créditos matriculados menos los 2 créditos de la armada 1)

c) Cuando un alumno reanuda sus estudios, se le asigna la categoría del último periodo cursado,
adicionando los incrementos correspondientes a la política de pensiones por los periodos que no haya
cursado.

d) Para los alumnos regulares que mantienen una beca, descuento o algún tipo de beneficio económico
que rige desde el inicio del semestre académico vigente, la Universidad se reserva el derecho de
aplicar dicho beneficio a partir de la 1era o 2da armada del ciclo académico vigente, sin perjuicio para
el alumno, ya que se considera el cálculo retroactivo aplicando el beneficio en las armadas
pendientes.

e) Los beneficios, tales como becas, descuentos, pronto pago u otros no son acumulables, se aplica el
beneficio con mayor porcentaje de afectación sobre la armada vigente.

f) A los alumnos que se matriculen en menos de 12 créditos, aplican los siguientes beneficios:

• Matriculados hasta 12 créditos : 20% de descuento

• Matriculados hasta 8 créditos : 30% de descuento

Cabe señalar que el beneficio detallado en el punto anterior no aplica para los alumnos de Externado
de la carrera de Medicina Humana ni para los alumnos de la modalidad de traslado de universidades
no licenciadas.

g) A los alumnos de Medicina Humana que se encuentran en el ciclo de Internado, se les otorga un
descuento del 10% sobre el costo del ciclo académico vigente, siempre que realicen el pago de
manera puntual, es decir, hasta la fecha de vencimiento de cada armada; en caso el pago se realice
posterior a la fecha de vencimiento de alguna de las armadas, el beneficio adquirido queda sin efecto
a partir de la armada vencida y en las siguientes. Este beneficio no es acumulable con otros
descuentos.

5.2. Para los alumnos de pregrado CPE:

h) Durante un periodo académico regular, el costo del ciclo asignado al alumno se divide en cinco (5)
armadas (Armada 0 + 4 armadas). No aplica el pago por créditos.

i) Durante los cursos de verano, el costo corresponde al 50% del costo del ciclo regular, dividido en tres
(3) armadas.

j) El ciclo académico regular se compone por dos módulos, si un alumno se matrícula en un curso por
módulo puede acceder a un descuento del 40% sobre la armada vigente. Para el caso de los cursos

5
 de verano, dicho descuento se aplica siempre que el alumno se matricule sólo en un curso durante
ese periodo (verano).

k) Los alumnos que se matriculen en solo un módulo deberán pagar el concepto de matrícula y tres (3)
armadas.

5.3. Para los alumnos de posgrado:

l) El cobro corresponde al costo total del programa académico. No aplica el pago por créditos.

m) El precio del programa se establece antes del inicio del proceso de admisión y no está sujeto a
incrementos ni descuentos en el transcurso del mismo.

n) El precio del programa de posgrado se financia hasta en 60 armadas, de acuerdo a la duración de

aquel. Para el caso de los programas de Maestrías, Especialidades y Residentado Médico,
corresponde el pago por concepto de matrícula al inicio de cada ciclo académico.

o) Para efectos de calcular el precio de cursos desaprobados, es política de la universidad considerar el

precio del curso desaprobado con la siguiente formula:

Total costo del programa (Actual) Cantidad de créditos

Precio del curso
x del curso =
desaprobado
desaprobado
N° total de créditos programa

*Consideraciones:
• Este precio se prorratea en los meses que durará el curso.
• Solo se cobrará matricula si el curso se dicta fuera de la programación regular de clases.
• Si se programa el curso fuera del calendario académico regular deberá contar con un mínimo de 10
participantes.

i) Solo para participantes de Especialidades que se reincorporan y solicitan la validación de sus pagos,
se procederá de la siguiente manera:

• Si se retiró y cursó parte del cuatrimestre, al reincorporarse deberá pagar la matrícula

vigente y se validará sus pagos de armadas canceladas. No aplica validación para conceptos
de matrículas y/o Inscripción.

j) Cuando un alumno reanuda sus estudios, se le asigna la categoría correspondiente de acuerdo con la
escala de categorías vigente.

5.4 Política de ajustes y beneficios:

Tanto para los alumnos de pregrado regular como para pregrado CPE, las armadas pueden ser ajustadas
anualmente considerando el índice de inflación del país y el incremento del IPC. Ello será informado previa
y oportunamente a través de los canales oficiales de comunicación con los cuales cuenta la Universidad.
Asimismo, es responsabilidad del alumno revisar la política publicada en las plataformas de información
de la Universidad, tales como la página web y la intranet, donde se mantiene vigente esta información y
todo ajuste que se realice.

Los beneficios económicos otorgados a los alumnos de cualquier modalidad están sujetos al cumplimiento
oportuno de las obligaciones generadas.

6
 Capítulo 2: Calendario y Medios de Pago

Artículo 6°

6.1 Para los alumnos de pregrado regular y pregrado CPE, la Universidad se reserva el derecho de
determinar las fechas de vencimiento de las armadas para cada semestre académico, las cuales informará
a través de su página web y las mantendrá ahí para conocimiento de los alumnos.

Al término del año académico, la Universidad publica el calendario de pago de armadas del siguiente
periodo académico en las plataformas de información al alumno (página web), detallando la fecha de
vencimiento para cada armada. Es responsabilidad del alumno revisar el calendario de pagos en la
plataforma de información antes indicada.

6.2 Para los alumnos de posgrado, las fechas de vencimiento se establecen como el 1er día hábil de cada
mes. El cronograma de pagos como tal es remitido al correo electrónico detallado por el alumno en la
ficha de inscripción.

6.3 La emisión de las armadas correspondiente al ciclo académico vigente se realiza 15 días previo al
proceso de matrícula, encontrándose disponible para su cancelación a través de los medios de pago
determinados por la Universidad.

6.4 El comprobante de pago se emitirá conforme al pago realizado por parte del estudiante y la
Universidad lo pone a disposición del alumno a través de su correo institucional. Sólo para el caso de los
alumnos que no cancelen las armadas generadas dentro de su mes de vencimiento, el comprobante de
pago se emite a fin del mismo mes al que corresponde la armada.

En caso el alumno requiera la emisión de una factura, deberá solicitar dicho comprobante antes de pagar
la armada y como máximo hasta el octavo día del mes del vencimiento de cada armada a través del Portal
de Trámites de la Universidad (opción Cobranzas y Recaudaciones / Solicitud de factura). Una vez emitido
el comprobante, no habrá lugar a cambio del documento.

6.5 Para los pagos realizados con cheques, la emisión del comprobante de pago está sujeta a la verificación
de los fondos de la cuenta respectiva.

6.6 La Universidad pone a disposición de los alumnos los siguientes medios de pago:
• Las agencias y portales web de los bancos BCP – SCOTIABANK – BANBIF – INTERBANK
• Las Cajas de la Universidad ubicadas en el Campus Villa, Campus Norte, Campus Ate y Local
Cantuarias, a través de las cuales puede realizar el pago con tarjetas Visa, MasterCard, American
Express y Diners procedente de cualquier banco.
• La app LUCIA, a través de la cual pueden realizar el pago de trámites con tarjeta Visa, MasterCard,
American Express y Diners de cualquier banco.

6.7 Para realizar el pago debe indicar su código de alumno.

6.8 Los pagos realizados a la Universidad por los servicios académicos brindados no son materia de
devolución.

6.9 Los alumnos de la Carrera de Odontología son responsables solidarios por las obligaciones de pago
generadas a sus pacientes en el Centro Odontológico de la Universidad.

Capítulo 3: Gastos Administrativos e Intereses

Artículo 7° Pago posterior al vencimiento

7
Cuando las armadas sean canceladas en fecha posterior a la de su vencimiento, deberán pagarse además
los gastos administrativos e intereses a que hubiere lugar.

Artículo 8° Tipo de pagos posteriores al vencimiento

• Gastos Administrativos: Este concepto corresponde al traslado al alumno de los sobrecostos

incurridos en las gestiones de cobranza ejercidas respecto de armadas vencidas, como llamadas
telefónicas, envío de SMS, correos electrónicos, cartas virtuales y/o físicas, administración de
plataforma de deudores, entre otras que puedan implementarse, hasta la recepción del pago.
El importe de los gastos administrativos es determinado por la Gerencia de Administración y
Finanzas. Está sujeto a ajustes, en concordancia con las acciones realizadas. Toda variación sobre
dicho importe será informada previa y oportunamente a través de los canales oficiales de
comunicación con los cuales cuenta la Universidad. Asimismo, es responsabilidad del alumno
revisar la política de cobranzas publicada en las plataformas de información de la Universidad
tales como la página web, donde se mantiene vigente esta información y todo ajuste que se
realice.

• Intereses: Se estipulan de acuerdo con el artículo 1242º del Código Civil, siendo de carácter
moratorio, ya que tienen por finalidad indemnizar la mora en el pago. Se calculan de forma diaria
y acumulativa hasta la fecha de pago. La tasa establecida por la Universidad, a través de la
Gerencia de Administración y Finanzas, no excede el monto máximo autorizado por el Banco
Central de Reserva del Perú (BCR).

Actualmente, la Universidad Científica del Sur no realiza el cobro de interés moratorio.

Dichos gastos administrativos e intereses se generarán de forma automática e independiente, debido al

incumplimiento en el pago, por lo que no requieren de comunicación previa y se cancelan al momento
del pago de la deuda vencida.

Artículo 9° Consecuencias del pago posterior al vencimiento

9.1 La Universidad se reserva el derecho de informar a las Centrales de Riesgo, tercerizar la cobranza y
transferir los derechos de cobro a terceros (en concordancia con la normativa vigente vinculada a la
protección de datos personales) a los alumnos que no cancelan puntualmente las obligaciones de pago
generadas con la institución. Asimismo, no es responsable de reclamo alguno que se derive de este hecho.

9.2 De igual forma, respecto de los alumnos que no cancelan puntualmente sus obligaciones de pago, la
Universidad podrá suspender los servicios no académicos y cancelar el crédito que ofrece por
determinados servicios, debiendo el alumno pagar en efectivo el costo de los servicios ofrecidos.

Los servicios no académicos se refieren a:

• Reserva de espacios deportivos y/o recreación.
• Estacionamiento en las instalaciones de la Universidad.
• Préstamo de equipos electrónicos y/o de especialidad.
• Materiales utilizados en los tratamientos en la carrera de Estomatología.
• Servicio de transporte ofrecido por la Universidad.

9.3 Los alumnos que, al finalizar un semestre académico, registren deudas pendientes con la Universidad
por concepto de armadas impagas, se les suspenderán los servicios tanto académicos como no
académicos (exceptuando el correo electrónico) hasta la regularización del pago de los montos
adeudados. Asimismo, en concordancia con la Ley N° 29947 – Ley de Protección a la Economía Familiar
respecto del pago de pensiones en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Posgrado
Públicos y Privados, la Universidad no emitirá certificados y constancias de estudio sobre periodos
académicos no cancelados.

8
 TÍTULO IV
REEMBOLSOS Y DEVOLUCIONES

Capítulo Único. - Gestión de Devoluciones

Artículo 10° Gestión de Devoluciones

Respecto al pago de la matrícula y primera armada, las solicitudes de devolución solo proceden cuando
las gestiones se realizan hasta diez (10) días calendario previos al inicio de clases, bajo los siguientes
escenarios:

10.1 Para los alumnos ingresantes de Pregrado Regular y Pregrado CPE:

a) Si la razón es responsabilidad de la institución, se devolverá el 100% de lo pagado en los
conceptos de matrícula, primera armada y seguro estudiantil (en caso de haber efectuado el pago
de este concepto).
b) Si la razón es responsabilidad del alumno, se procede a la devolución del 90% solo de la armada,
el 10% restante será destinado para cubrir los gastos administrativos que haya generado la
Universidad. Los conceptos de matrícula y el seguro estudiantil no son materia de devolución.

10.2 Para los alumnos regulares de todas las unidades de negocio, modalidades y programas académicos,
que han realizado el pago de la matrícula y primera armada y no se han matriculado en el sistema:
a) Si la razón es responsabilidad de la institución, se devolverá el 100% de lo pagado en los
conceptos de matrícula, primera armada y seguro estudiantil (en caso de haber efectuado el pago
de este concepto).
b) Si la razón es responsabilidad del alumno, se procede a la devolución del 90% solo de la armada,
el 10% restante será destinado para cubrir los gastos administrativos que haya generado la
Universidad. El concepto de matrícula y el seguro estudiantil no son materia de devolución.

10.3 Para los alumnos regulares de todas las unidades de negocio, modalidades y programas académicos
que han realizado el pago de la matrícula y primera armada y registran matrícula en el sistema:
a) La devolución sólo de la armada procede mediante la emisión de una nota de crédito que será
aplicable al siguiente periodo académico en que el alumno decida tomar los servicios académicos
de la Universidad.
b) El concepto de matrícula y el seguro estudiantil no son materia de devolución.

Tanto para alumnos ingresantes, como alumnos regulares de pregrado y pregrado CPE que no continúen
sus estudios durante el ciclo académico vigente y comuniquen su decisión una vez iniciadas las clases,
deberán realizar el trámite de retiro de ciclo, de acuerdo con las estipulaciones señaladas en el Título V
del presente documento.
Las solicitudes de reembolso de matrícula y primera armada que cumplan las condiciones descritas se
realizan a través del portal de trámites/opción cobranzas y recaudaciones/solicitud de devolución,
adjuntando los requisitos del caso (descritos en el portal). Las devoluciones de dinero no aplican a
menores de edad, de ser el caso la gestión de devolución debe incluir la información (requisitos) del padre
o apoderado.

10.4 Para los alumnos de Posgrado, respecto al pago de la matrícula, costo total del programa y/o primera
armada, las solicitudes de devolución solo proceden cuando las gestiones se realizan hasta ocho (8) días
calendario previos al inicio de clases, bajo los siguientes escenarios:

9
 c) Si la razón es responsabilidad de la institución, se devolverá el 100% de lo pagado en los
conceptos de inscripción, matrícula y armada(s).
d) Si la razón es responsabilidad del alumno y, en caso haya realizado el pago de inscripción y/o
matrícula y primera armada, se procede a la devolución del 90% solo de la armada, el 10%
restante será destinado para cubrir los gastos administrativos que haya generado la Universidad.
El concepto de inscripción y/o matrícula no son materia de devolución.
e) Si la razón es responsabilidad del alumno y, en caso haya realizado el pago de inscripción y/o
matrícula y del íntegro del programa, se procede a la devolución del monto cancelado menos el
10% del costo de la primera armada, que será destinado para cubrir los gastos administrativos
que haya generado la Universidad. El concepto de inscripción y/o matrícula no son materia de
devolución.

Artículo 11°

• No procede la devolución del pago de un trámite cancelado cuando la Universidad ha cumplido

con los requisitos de forma establecidos.

• Las solicitudes de devolución tienen un plazo de atención de treinta (30) días hábiles, a partir de
realizadas y declaradas procedentes.

TÍTULO V
RETIROS

Capítulo Único. - Retiro de Ciclo, de Módulo o de Curso

Artículo 12º

Los alumnos regulares que gestionen su retiro se acogen a los siguientes lineamientos:

12.1 Retiro de Ciclo:

12.1.1 Para los alumnos de Pregrado Regulares: si realizan el retiro hasta el último día de la semana siete
de iniciadas las clases, el alumno deberá cancelar la cuota vencida hasta dicha fecha. Si el retiro de ciclo
es realizado posteriormente, es decir, una vez iniciados la octava semana de clases, deberá cancelar el
íntegro de las armadas del semestre académico correspondiente.
12.1.2 Para los alumnos de Pregrado CPE: si realizan el retiro hasta el día previo al inicio de los exámenes
finales del primer módulo, el alumno deberá cancelar la cuota vencida hasta dicha fecha. En caso el retiro
de ciclo sea realizado posterior a dicha fecha, deberá cancelar el íntegro de las armadas del semestre
académico correspondiente, indistintamente del módulo en que se encuentre matriculado.

12.2 Retiro de Módulo:

Aplica para los alumnos de pregrado CPE. En caso el retiro se realice durante el primer módulo, las reglas
se ajustan al retiro de ciclo, es decir, si realizan el retiro hasta el día previo al inicio de los exámenes finales
del primer módulo, el alumno deberá cancelar la cuota vencida hasta dicha fecha. Si el retiro es realizado
posteriormente, deberá cancelar el íntegro de las armadas del semestre académico correspondiente. En
caso se realice durante el segundo módulo, dicho retiro no afecta el cobro del íntegro de las armadas del
semestre académico.

12.3 Retiro de Curso:

10
Aplica para los alumnos regulares de pregrado y pregrado CPE, no modifica la generación y pago de las
armadas del ciclo académico vigente.

12.4 Retiro de Oficio:

Aplica para alumnos regulares de pregrado, pregrado CPE y Posgrado, en caso no registre notas ni
asistencias hasta el final de la quinta semana de iniciadas las clases. Se procede a dar baja de oficio al
alumno en el sistema, por lo cual no se generan las siguientes armadas.

12.5 Retiros vinculados a Posgrado y otras unidades de negocio, modalidades y programas académicos
(distintos a pregrado y pregrado CPE):
• El alumno tiene la obligación de formalizar su retiro temporal o definitivo del programa en el que
se encuentre inscrito de acuerdo con el procedimiento correspondiente (a través del portal de
trámites). En caso no se formalice el retiro, se realiza el cobro íntegro del programa.
• Realizar el pago correspondiente al trámite de retiro.
• El pago realizado por matrícula o inscripción no está sujeto a devolución.
• El alumno puede realizar el retiro hasta ocho (8) días calendarios previo al inicio de clases, en
cuyo caso procede lo detallado en el punto 13.4.
• En caso de realizarse el retiro luego de iniciada las clases, se cobra hasta el módulo y/o periodo
asistido.

Artículo 13º

13.1 Para el caso de los alumnos de pregrado regular y pregrado CPE, el retiro de ciclo, de módulo (caso
de CPE) y retiro de curso durante los cursos de verano no modifican la generación y pago de armadas de
dicho ciclo académico.
13.2 Para realizar el retiro de ciclo, módulo o curso es necesario estar al día en el pago de las armadas.
13.3 Asimismo, si un alumno de pregrado regular, pregrado CPE, otras unidades de negocio, modalidades
y/o programas académicos; no realizan su retiro de manera formal mediante el proceso de retiro
correspondiente, deberá asumir el costo del semestre, ciclo y/o total del programa académico vigente.

TÍTULO VI
BENEFICIOS ECONÓMICOS

Capítulo 1
Normas generales

Artículo 14° Principios para el otorgamiento

El otorgamiento de beneficios económicos a los estudiantes de la Universidad está sujeto al rendimiento

académico. Procede cuando la situación económica familiar impida solventar sus estudios, lo que deberá
demostrarse en el estudio socioeconómico respectivo.

11
Artículo 15° Clases

La Universidad otorga los siguientes beneficios económicos:

1. Descuentos especiales para los ingresantes

2. Recategorizaciones
3. Becas:

(I) Excelencia Académica

(II) Por orfandad
(III) Deportista destacado
(IV) Socioeconómica

4. Convenios:

(I) Fuerzas Armadas

(II) Instituciones del Estado
(III) Empresariales

5. Otros Beneficios:

(|) Préstamo de Honor

(II) Beca Presidencia Educa_d
(III) Descuento por pronto pago
(IV) Descuentos especiales autorizados mediante resolución por la Gerencia General.
(V) Beneficios para personal del Grupo Educad

Artículo 16° Solicitud

La solicitud para el otorgamiento de beneficios económicos por parte de la Universidad se realiza a través
del Portal de trámites, opción Beneficios Económicos. Debe ser presentada según el cronograma
publicado en la página web de la Universidad.

Artículo 17° Trámite

Los trámites de las solicitudes de otorgamiento de beneficios económicos se efectúan utilizando los
canales virtuales, procedimientos, plazos y pago establecidos previamente al inicio de cada período
académico regular y publicados en el Portal de trámites y web de la Universidad.

La presentación de solicitudes con información falsa o incompleta será de entera responsabilidad del
alumno, en cuyo caso el Comité de Categorías, Recategorizaciones y Beneficios Económicos (CAREBE)
denegará la solicitud y solicitará la aplicación de medidas disciplinarias, sin perjuicio de las acciones legales
que corresponda.

Artículo 18° Registro

Los beneficios otorgados al alumno quedarán registrados en su expediente y en el sistema financiero de

la Universidad.

Artículo 19° Límites aplicables

Sólo se otorga un beneficio por alumno. Los beneficios no son acumulables. En ese sentido, para solicitar
un beneficio, el alumno no debe contar con uno vigente.

Artículo 20° Vigencia

12
Los beneficios económicos tienen vigencia durante un período académico y su otorgamiento está sujeto
al rendimiento académico, los resultados de la evaluación socioeconómica familiar y al cumplimiento de
los requisitos establecidos para cada tipo de beneficio.

Artículo 21° Irretroactividad

Los beneficios que se concedan no tienen carácter retroactivo y sólo se otorgan sobre las armadas no
vencidas, excepto el caso del beneficio por orfandad que regirá desde la fecha de fallecimiento del
apoderado del estudiante.

Artículo 22° Rechazo

Las solicitudes presentadas fuera del plazo establecido en el Calendario Académico Anual serán
automáticamente rechazadas.

Artículo 23° Renovación, pérdida de beneficios

La condición para renovar un beneficio o la pérdida de este se detalla en el capítulo correspondiente a

cada beneficio económico.

Capítulo 2
Descuentos Especiales para los Ingresantes

Artículo 24° Definición

Los descuentos especiales para los ingresantes aplican para los alumnos de Pregrado Regular. Estos
descuentos se asignan en función de la modalidad de ingreso y de la carrera elegida. Son asignados por
única vez cuando los alumnos se incorporan a la Universidad, sobre la base del desempeño escolar y la
política de descuentos especiales para ingresantes de la Universidad, determinada por la Gerencia de
Ventas para el año y/o periodo en curso, aprobada por la Gerencia General.

Artículo 25° Vigencia y Renovación

Las condiciones para la renovación de los descuentos especiales de ingresantes son las siguientes:

a) Obtener un promedio ponderado igual o mayor a 15.00 en el periodo académico concluido.

b) No mantener deuda con la Universidad.
c) Mantener continuidad en los semestres académicos cursados.

Articulo 26° Pérdida de descuento especial para ingresante:

El beneficio se pierde en los siguientes casos:

a) En caso de que sean sancionados disciplinariamente.

b) En caso de no obtener el promedio ponderado igual o mayor a 15.00 en el periodo académico
anterior.
c) En caso de no mantener continuidad en los semestres académicos cursados.

Los estudiantes que pierdan el descuento especial para ingresantes pueden solicitar otro tipo de
beneficios, en función de su escala de pago:

a. Si el estudiante NO se encuentra en la escala de pago más baja, podrá solicitar ser evaluado para una
recategorización, siempre que cumpla con los requisitos que se especifican en el Titulo VI, Capítulo 3.

13
Asimismo, dicha solicitud está sujeta al Calendario de Evaluación de Recategorizaciones publicado a través
de la página web de la Universidad.
b. Si el estudiante ya tiene asignada la escala de pago más baja, deberá elevar su promedio ponderado,
para en el futuro, solicitar una beca socioeconómica una vez que cumpla los requisitos

Capítulo 3
Recategorizaciones

Artículo 27° Definición

La recategorización aplica para los alumnos de Pregrado Regular. Es el proceso mediante el cual el alumno
puede ser recategorizado de su categoría actual a una distinta, en base a una evaluación socioeconómica.
Los alumnos que han sido recategorizados pueden postular a otro tipo de beneficios brindados por la
Universidad.

Artículo 28° Requisitos

El alumno de Pregrado Regular podrá solicitar recategorización siempre que cumpla con los siguientes
requisitos:
a) Haber cursado y aprobado el primer ciclo.
b) No encontrarse en la categoría más baja de la carrera en que se encuentre
matriculado.
c) Demostrar situación económica difícil, mediante la documentación pertinente.
d) No registrar compromisos ni documentos pendientes de pago con la Universidad.

Tanto los alumnos regulares, como los reingresantes de pregrado pueden postular a un proceso de
recategorización.

Artículo 29° Proceso

El alumno solicitante puede postular al proceso de evaluación socioeconómica a través del portal de
trámites y servicios, efectuar el pago correspondiente a los costos del estudio socioeconómico y presentar
el expediente virtual a través de la plataforma SABE. El tiempo de respuesta es de 20 días hábiles.

Las Convocatorias para postular a este proceso se aperturan dos veces al año, las mismas que se
encuentran publicadas en la página web de la Universidad: Cobranzas y Recuperaciones / Opción
Beneficios.

Artículo 29° Instancia competente

La solicitud de recategorización es aprobada por el Comité de Categorías Recategorizaciones y Beneficios

Económicos (CAREBE). Los resultados son inapelables para el periodo solicitado y su aplicación procede a
partir del semestre académico regular inmediato de estudios.

Capítulo 4
Becas

Artículo 30° Definición

La Beca es un beneficio económico consistente en la exoneración total o parcial del pago de los derechos
de enseñanza. Su otorgamiento se realiza previa evaluación socioeconómica únicamente a los alumnos
de la modalidad Pregrado Regular.

14
Los resultados son inapelables para el período solicitado y su aplicación procede a partir del semestre
académico regular inmediato de estudios.

Artículo 31° Clases

Existen cinco clases de beca:

(I) Socioeconómica
(II) Deportista destacado
(III) Por orfandad
(IV)Excelencia Académica

Artículo 32º Requisitos generales

Para acceder a una Beca el alumno debe cumplir con lo siguiente:

a) No registrar deudas con la Universidad.

b) No registrar obligaciones pendientes con la Biblioteca, Laboratorio u otras
instancias.
c) No tener trámites, documentos y/o procesos disciplinarios pendientes que
impidan la atención de su solicitud.

Artículo 33° Renovación

La renovación de la beca requiere cumplir con lo siguiente:

a) Ser alumno regular (estar matriculado en, al menos, 12 créditos).
b) Cumplir con el promedio ponderado del período académico becado que cursó,
según el tipo de beca.
c) No registrar deudas con la Universidad u obligaciones pendientes con la Biblioteca,
Laboratorio u otras instancias, no tener trámites, documentos y/o procesos
disciplinarios pendientes que impidan la atención de su solicitud.

En el caso que la renovación de la beca solicitada hubiera sido denegada por no cumplir con todos los
requisitos establecidos, el interesado podrá volver a solicitar dicho beneficio en el futuro, una vez que
cumpla dichos requisitos.

Artículo 34° Pérdida de Beca

El beneficio se pierde en caso de ser sancionados disciplinariamente o que no cumpla con los requisitos
propios de la clase de beca.

Beca Socioeconómica

Artículo 35° Definición

Es un beneficio económico consistente en la exoneración total o parcial del pago de los derechos de
enseñanza. Su otorgamiento está reservado a los alumnos del Pregrado Regular a partir del segundo ciclo,
cuyo rendimiento académico sea destacado y que además tengan una situación económica familiar que
no les permita el pago de los derechos de enseñanza.

Artículo 36º Requisitos para aplicar a una Beca Socioeconómica

15
 a) Además de cumplir con los requisitos generales señalados en el artículo 35° del
presente Reglamento, el estudiante deberá contar con un promedio ponderado
histórico mayor o igual a quince punto cero (15.00)1 a la fecha de su solicitud.
b) Encontrarse en la categoría de pago más baja de su carrera.
c) Realizar la solicitud y trámite en el periodo de convocatoria.

Artículo 37° Vigencia y renovación de la Beca Socioeconómica

Es condición para que la Beca Socioeconómica continúe vigente, que el alumno apruebe todos los cursos
y mantenga un promedio ponderado igual o mayor a quince punto cero (15.00) en el ciclo concluido2.

En caso el estudiante no reúna las condiciones para la renovación automática, deberá:

a) Matricularse el siguiente ciclo académico en, al menos, 12 créditos y asumir el costo íntegro de
sus estudios;
b) Aprobar todos los cursos de dicho ciclo académico, y
c) Alcanzar un promedio histórico de 15.00.

Una vez que se cumpla cada una de las condiciones mencionadas, el alumno podrá solicitar nuevamente
una Beca Socioeconómica, misma que estará sujeta al proceso de evaluación establecido para dicho fin.

Artículo 38° Pérdida de Beca Socioeconómica

El beneficio se pierde en los siguientes casos:

a) En caso de que sea sancionado disciplinariamente.

b) En caso de no obtener el promedio ponderado igual o mayor a quince punto cero (15.00) en el
ciclo concluido
c) En caso de no mantener continuidad en los semestres académicos cursados.

Beca al Deportista Destacado

Artículo 39° Definición

Este beneficio económico se otorga a los alumnos que pertenecen a una Federación Deportiva con
calificada participación vigente en competencias nacionales o internacionales.

La Beca al Deportista Destacado es otorgada de acuerdo con los resultados de la Evaluación

Socioeconómica y los logros del alumno como deportista, y lo exonera del pago por derechos de
enseñanza de forma parcial (mínimo 50%) o total.

Artículo 40° Requisito

El otorgamiento de la Beca al Deportista Destacado requiere la presentación por parte del solicitante del
Certificado emitido por la Federación Deportiva que acredite la participación vigente del alumno y
Obtener un promedio ponderado de ciclo no menor a 14.00.

Artículo 41° Vigencia y renovación

1
Promedio ponderado histórico: Es el promedio acumulado del estudiante que refleja su desempeño a lo largo del tiempo,
desde su ingreso a la Universidad.

2 Promedio ponderado del ciclo: Es aquel que se obtiene al terminar cada ciclo académico.

16
Es condición para que la Beca al Deportista Destacado continúe vigente, que el alumno esté matriculado
en al menos 12 créditos, apruebe todos los cursos, mantenga un promedio ponderado igual o mayor a
catorce punto cero (14.00) en cada semestre académico y presente el documento emitido por su
Federación Deportiva.

En caso se pierda este beneficio por no cumplir con las condiciones establecidas:
a) El alumno deberá matricularse en el siguiente semestre académico y asumir el costo total de sus
estudios.
b) Aprobar todos los cursos en los que se matricule.
c) Obtener un promedio ponderado de ciclo no menor a 14.00.

Sólo en esas condiciones, se puede solicitar nuevamente la beca, adjuntando la documentación de la

Federación Deportiva competente, que acredite la participación activa del alumno en competencias
nacionales o internacionales.

Artículo 42° Pérdida de la Beca

El beneficio se pierde si no cumple con las calificaciones indicadas en el artículo 41° o cuenta con sanciones
disciplinarias.

Beca por orfandad

Artículo 43° Definición

La Beca por Orfandad, de conformidad con la normativa vigente 3, se otorga en función de los resultados
de la evaluación socioeconómica y puede alcanzar un beneficio de hasta el 100% en los conceptos de
matrícula, armadas, certificados y otros relacionados con los estudios, exámenes, graduación o titulación.
Se extiende a los alumnos que estén matriculados que, en el transcurso de sus estudios en la Universidad,
hayan sufrido la pérdida del familiar encargado de solventar sus gastos educativos (apoderado), sea por
fallecimiento, enfermedad física o mental incapacitante para trabajar, o sentencia judicial de
internamiento. La aplicación del beneficio rige a partir del fallecimiento del familiar encargado de
solventar los gastos educativos.

Artículo 44° Procedencia de la Beca por orfandad

Para el otorgamiento de Beca por Orfandad, se debe acreditar el fallecimiento del padre, madre o tutor
(apoderado) encargado de solventar los estudios del estudiante, su inhabilitación física o mental
permanente por causa de enfermedad o accidente que lo incapacite para el trabajo, o la imposición de
sentencia judicial de internamiento.

La concesión de la Beca por Orfandad a hermanos menores del beneficiado, que ingresen de forma
posterior a la pérdida del padre, madre o tutor, se encontrará sujeta a la evaluación que realice la
Universidad.

Artículo 45° Requisitos

La solicitud para el otorgamiento de Beca por Orfandad deberá acompañarse de algunos de los siguientes
documentos, de acuerdo al caso:
a) Copia certificada de la Partida de Defunción.
b) Certificado médico con especificación de la inhabilitación física o mental de carácter
permanente y que lo incapacita para el trabajo, expedido por la dependencia
correspondiente del Ministerio de Salud.
c) Copia de la sentencia judicial que acredite la sentencia de internamiento o
interdicción.

3 Ley N° 23585 – Estudiantes de planteles y universidades particulares que pierdan a sus padres o tutores tienen derecho a
beca, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 26-83-ED.

17
Artículo 46° Vigencia y renovación de la Beca por orfandad

La renovación de esta beca procede de manera automática en el ciclo posterior inmediato a su asignación,
siempre que el estudiante esté matriculado en al menos 12 créditos y haya aprobado más del 50% de los
cursos. Del mismo modo, para la renovación de la beca, se tendrán en cuenta las sanciones que el
estudiante haya podido recibir en aplicación del Reglamento Interno de la Universidad.

Artículo 47° Pérdida de Beca por orfandad

El beneficio se pierde en los siguientes casos:

a) Sanción disciplinaria, en aplicación del Reglamento Interno respectivo.

b) Desaprobación de más del 50% de cursos.

Los estudiantes que pierdan el derecho de renovación inmediata de la Beca por Orfandad, podrán volver
a solicitarla, cumpliendo con lo siguiente:

a) Matricularse en el siguiente ciclo académico en al menos 12 créditos y asumir el íntegro de los

costos de su educación.
b) Aprobar todos los cursos en los que se haya matriculado, en caso haya perdido la Beca por
desaprobar mas del 50% de cursos.
c) Contar con un informe positivo sobre su conducta, emitido por la autoridad competente de la
Universidad, en caso haya perdido la Beca por mala conducta.

Beca por Excelencia Académica

Artículo 48° Definición

Este beneficio se otorga a los cinco estudiantes de cada Carrera que obtuvieron el mejor promedio
ponderado histórico en el ciclo anterior y equivale a un descuento del 50% sobre la escala de pago vigente.

Este beneficio no es acumulable. En caso de que algún estudiante cumpla con los requisitos para acceder
la Beca por Excelencia Académica y ya cuente con otro beneficio económico, prevalecerá aquel que
favorezca más al alumno.

Artículo 49° Requisitos:

Encontrarse entre los cinco estudiantes de cada Carrera que obtuvieron el mejor promedio ponderado
histórico en el ciclo anterior.

Artículo 50° Vigencia y renovación

La renovación es automática para quienes permanezcan en el cuadro de honor4 de sus respectivas

carreras.

Artículo 51° Pérdida de Beca por Excelencia Académica

El beneficio se pierde si deja de permanecer en el cuadro de honor de su respectiva carrera o cuenta con
sanciones disciplinarias.
Capítulo 5

4
Para efecto de este descuento, el “cuadro de honor” alude únicamente a los cinco primeros estudiantes de cada
Carrera, de acuerdo al promedio ponderado que obtengan en cada ciclo académico.

18
 Convenios con Fuerzas Armadas, Instituciones del Estado y Convenios empresariales

Convenio con Fuerzas Armadas

Artículo 52° Definición

La Universidad suscribió un convenio de cooperación interinstitucional con las principales Escuelas de

Fuerzas Armadas, con la finalidad de desarrollar programas académicos de capacitación, especialización,
conferencias, cursos y asesorías al personal involucrado. Asimismo, en virtud de dicho convenio, la
Universidad otorga los siguientes descuentos:

Tabla de descuentos Fuerzas Armadas.

Carreras
Modalidad /
Especificaciones Medicina Enfermería/
Convenios Otras carreras
Humana Obstetricia

FAP, Policía, El descuento se aplica de la

40%
Ejército categoría más alta

40% 60%

El descuento se aplica de la
Marina 50%
categoría más alta

Artículo 53° Requisitos

a) Adjuntar copia legible del DNI del padre y del alumno.

b) Presentar documento que acredite que pertenece a la institución (puede presentar cualquiera de los
3 documentos):
• Carta Presentación (Constancia de Trabajo del padre o Resolución donde indica que es retirado)
• Tres (3) últimas boletas de pago (Remuneraciones del padre).
• Una (1) copia de Carnet de ambos (Padre y Estudiante).
c) Presentar la documentación pertinente dentro de los plazos establecidos por la Universidad, los
cuales son publicados en la página web. En caso de realizar la solicitud fuera de las fechas
establecidas, no procederá dicha solicitud.

Artículo 54° Vigencia y Renovación

El beneficio otorgado a las Fuerzas Armadas se mantiene vigente aprobando todos los cursos. Únicamente
para los descuentos otorgados por convenio con el Ejército, la renovación se hace efectiva con un
promedio ponderado igual o mayor a catorce punto cero (14.00), en el periodo académico concluido.

Artículo 55° Pérdida del beneficio

El beneficio se pierde si no cumple con las calificaciones indicadas en el artículo 54° o cuenta con sanciones
disciplinarias.

Convenios con Instituciones del Estado

Artículo 56° Definición

19
La Universidad tiene suscritos convenios con la Municipalidad de Villa el Salvador.

Convenio con la Municipalidad de Villa el Salvador

Artículo 57° Definición

Este beneficio se otorga a egresados de colegios públicos ubicados en el distrito de Villa El Salvador que
hayan ocupado el primer puesto durante los cinco (5) años de secundaria y se aplican a ingresantes a las
carreras de Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Económica, Ingeniería de Sistemas
Empresariales, Marketing y Administración y Turismo Sostenible y Hotelería.

Artículo 58° Vigencia y Renovación del Descuento por Convenio

Es condición para que la Beca por Convenio con Municipalidad de Villa El Salvador continúe vigente que
el alumno apruebe todos los cursos del ciclo vigente y mantenga un promedio igual o superior a dieciséis
punto cero (16.00) y que el beneficiario no tenga deudas u obligaciones pendientes con la Biblioteca,
Laboratorio, ni registrar trámites, documentos y/o procesos disciplinarios pendientes.

Artículo 59° Pérdida de Convenios con instituciones del estado

El beneficio se pierde si no cumple con las calificaciones indicadas en el artículo 58° o cuenta con
sanciones disciplinarias.

Convenios con Empresas

Artículo 60° Definición

La Universidad puede conceder descuentos cuando éstos se encuentren previstos en los convenios que
suscriba con instituciones privadas. Este beneficio aplica para los alumnos de Pregrado CPE.

Artículo 61° Requisitos

Se debe presentar una carta o constancia que acredite que labora en la empresa con la que la Universidad
tiene el convenio.

Artículo 62° Vigencia y renovación

Para mantener el beneficio, el alumno deberá seguir perteneciendo a la empresa con la que la Universidad
tiene el convenio.

Artículo 63° Pérdida del beneficio

El alumno perderá el beneficio cuando deje de pertenecer a la empresa con la que la Universidad
mantiene convenio.

Capítulo 6
Otros beneficios

Beca Presidencia Grupo Educa_D

Artículo 64° Definición

20
Este beneficio es otorgado por la Presidencia del Grupo Educa_D a los egresados de colegios públicos con
desempeño académico destacado (quinto superior) y consiste en la exoneración del pago del 100% de los
derechos de enseñanza.

Artículo 65° Vigencia y Renovación de la Beca Presidencia Grupo Educa_D

La Beca Presidencia Grupo Educa_D se mantiene siempre y cuando el alumno mantenga un promedio
ponderado igual o mayor a quince cero (15.00) en el ciclo concluido.

En el caso de que la renovación de beca del alumno resulte improcedente por no cumplir con el promedio
ponderado establecido, de modo excepcional y previa evaluación del Comité de Categorías,
Recategorizaciones y Beneficios Económicos (CAREBE), será sujeta a ser modificada por un Préstamo de
Honor para el siguiente ciclo o período académico.

Préstamo de Honor

Artículo 66° Definición

Este beneficio es otorgado por Comité de Categorías, Recategorizaciones y Beneficios Económicos

(CAREBE), a solicitud de los estudiantes. Consiste en un préstamo que cubre los gastos derivados de un
ciclo académico. Dicho préstamo deberá ser devuelto a la Universidad, una vez que el estudiante culmine
sus estudios universitarios.

El Préstamo de Honor es un beneficio que se asigna, de modo excepcional, a aquellos estudiantes que
habiendo tenido una Beca Presidencia Grupo Educa_D, la hubieran perdido por no cumplir con el
promedio ponderado requerido en cada semestre académico.

Artículo 67° Vigencia y Renovación del Préstamo de Honor

El Préstamo de Honor tiene vigencia, únicamente, por un semestre académico. Es un beneficio

excepcional que, de percibirse, se asigna por una sola vez a lo largo de toda la permanencia del estudiante
en la Universidad.

Descuentos especiales autorizados mediante resolución de Gerencia General

Artículo 68° Definición

Las solicitudes de beneficios no previstos expresamente en el presente Reglamento serán presentadas a

la Gerencia General para su revisión y aprobación, lo cual es formalizado a las áreas pertinentes de la
Universidad a través de una resolución.

Descuento Pronto Pago

Artículo 69° Definición

Cuando un alumno realiza el pago del ciclo o año completo, se otorga un descuento del 5 % por pago total
del ciclo y 10% por el pago anual.

Beneficios para el Grupo Educad

POLÍTICA DE DESCUENTOS DE LA UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR PARA GRUPO EDUCA – D

21
 ESPECIALIDADES/ PROGRAMAS DE
DESCRIPCIÓN MAESTRÍAS DIPLOMADOS / DIPLOMAS / CPE (**) EDUCACION
CURSOS DE EXTENSIÓN CONTINUA
Alumnos – Exalumno Regulares y
EPG
(Maestrías, Diplomados, CPE, U. 15% 15% - 10%
Científica,
SISE ) (*)
Empresariales / corporativos ***

Convenios Empresariales (*) 10% 10% 12% 10%

Descuento Corporativo (2 inscritos)
5% 5% 5% NA
(*)
Descuento Corporativo (3 inscritos)
7% 7% 12% NA
(*)
Descuento Corporativo (4 inscritos)
10% 10% 12% NA
(*)
Descuento por pago contado -
5% 5% 12% NA
pronto pago - ciclo adelantado

(*) Aplicables a inscripción, matrícula y armadas

(**) 40% si la matrícula es en un solo curso por módulo
(***) Los Directores de las Unidades de Negocio están autorizados a aprobar descuentos de pensiones
hasta el máximo que se indique en el grupo correspondiente (Alumnos/Empresariales/Corporativos)
Los descuentos que excedan el máximo de cada grupo, deben ser autorizados por la Vicepresidencia
Ejecutiva.

TÍTULO VII
PRESTACIONES RETRIBUTIVAS
Capítulo I
Bolsas de trabajo

Artículo 70° Concepto

Bolsa de Trabajo es un instrumento que utiliza la Universidad para la cobertura de posiciones académicas
y administrativas por los alumnos a los que se haya otorgado becas u otros beneficios económicos, de
acuerdo con las normas laborales vigentes, y cuya prestación corresponde a título de retribución por el
beneficiario.

Artículo 71° Requerimientos

Semestralmente, la Subdirección de Extensión Universitaria presentará al Vicerrectorado Académico para

su aprobación los requerimientos de las diferentes áreas de la Universidad, tanto académicas como
administrativas, con el sustento justificado de labores de apoyo que realizarán.

Artículo 72° Competencia

El Comité de Categorías, Recategorizaciones y Beneficios Económicos (CAREBE) es el encargado de

designar los alumnos que participarán en la Bolsa de Trabajo.

Artículo 73° Otorgamiento

22
Las plazas de la Bolsa de Trabajo se otorgarán iniciando por los alumnos con los promedios ponderados
más altos, descendiendo en nota hasta cubrir las plazas.

Artículo 74° Entrevista

Los alumnos seleccionados para ocupar una plaza se entrevistarán con el Director del área que formuló
en requerimiento de personal, quien es el encargado de supervisar y dirigir sus labores, informando de
ello a la oficina de Gestión del Talento de acuerdo a las normas vigentes.

Para el registro y control de horas de inicio y término de sus labores los alumnos recibirán un Carné de
Identificación de practicante (fotocheck).

Artículo 75° Cómputo de la retribución

Las horas de retribución se contabilizan en función al porcentaje del beneficio económico obtenido por el
alumno, las cuales ascienden a:
a) Becado al 100%: 60 horas al ciclo.
b) Becado al 50%: 30 horas a la semana.
c) Becado al 20%: 15 horas a la semana.
La retribución se cumple en el semestre posterior al que se otorgó el beneficio. El seguimiento y control
estará a cargo de la Subdirección de Bienestar Estudiantil o quien haga sus veces.

Capítulo 2
Convenio de Prácticas Pre-Profesionales

Artículo 76° Atención de solicitudes

El encargado de atender las solicitudes para realizar prácticas pre profesionales en la Universidad es la
Subdirección de Extensión Universitaria, en coordinación con Recursos Humanos, las cuales cumplirán las
normas laborales vigentes, a solicitud de los alumnos interesados y de acuerdo a las necesidades de la
Universidad.

TITULO VIII
COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

Capítulo Único
Normas organizativas

Artículo 77° Asignación de Categorías. Instancias intervinientes

La Gerencia de Ventas es responsable de comunicar el Cuadro de Categorías aprobado a las demás áreas
involucradas en el proceso para su conocimiento y aplicación.

La Gerencia de Ventas informará la Categoría que deberá asignarse al ingresante, la cual es aplicada por
el área de Cobranzas y Recuperaciones al realizarse la matrícula. La Categoría asignada al ingresante tiene
vigencia durante el primer semestre y está sujeta a una evaluación final, la que será aplicable a partir de
los semestres siguientes.

Artículo 78° Comité de Categorías, Recategorizaciones y Beneficios Económicos (CAREBE)

El CAREBE es responsable de revisar, evaluar y resolver las solicitudes que se presenten relativas a dichos
asuntos.

23
Artículo 79° Composición

El CAREBE está conformado por los siguientes miembros y actúan con voz y voto:
a) Sub Gerente de Cobranzas y Recaudaciones
b) Jefe de Facturación y Beneficios
c) Gerente General

Artículo 80° Instalación y Funcionamiento

La instalación y funcionamiento del CAREBE requiere de la asistencia y votos de más de la mitad de sus
miembros. En el caso de faltar uno de sus miembros se puede elegir un suplente que será designado por
el miembro faltante.

Artículo 81° Evaluación

La evaluación del CAREBE determinará, de acuerdo con el Informe socioeconómico y al promedio

ponderado del alumno de pregrado regular, si corresponde o no el otorgar el beneficio solicitado y el
porcentaje correspondiente para un período académico regular.

Artículo 82° Actas

Las decisiones del Comité constarán en actas virtuales, cuya elaboración es responsabilidad del Analista
de Beneficios. El Acta de Beneficios original debe ser custodiada por Cobranzas y Recuperaciones como
sustento.

TÍTULO IX
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Artículo 83º
69.1 Toda reserva de vacante deberá realizarse a través del enlace de SAED, adjuntando la carta de reserva
y copia del DNI. Dicho trámite de reserva tiene una vigencia de dos años desde su pago y procedencia de
solicitud.
69.2 Los requerimientos de pago de obligaciones y servicios a favor de la Universidad o de terceros, así
como las modalidades para su cumplimiento, deberán ser respondidos por el alumno o su apoderado
dentro de los plazos detallados en los Reglamentos pertinentes o en las comunicaciones del caso cursadas
a los alumnos bajo cualquier medio. En caso no existiera respuesta a estas comunicaciones se entienden
como consentidas en los términos que se hubieren formulado.
69.3 El alumno que solicita la evaluación para calificar a algún beneficio económico brindado por la
Universidad o convenio con terceros se sujeta al procedimiento establecido, la entrega oportuna de los
documentos requeridos, así como permitir que se realicen las verificaciones y evaluaciones necesarias
para acreditar la respuesta, cual fuere, de la solicitud. La información brindada a nivel socioeconómico
tiene valor de declaración jurada.
69.4 El alumno que solicita la evaluación para calificar a algún beneficio económico brindado por la
Universidad o convenio con terceros debe cancelar las armadas de acuerdo con la escala o categoría que
le corresponda; en caso proceda su solicitud y conlleve a un ajuste con un saldo a favor del alumno se
acreditará a cuenta de los pagos futuros según el beneficio económico adquirido.
69.5 La Universidad está facultada para realizar los análisis necesarios y revisar la categorización de los
alumnos en las distintas escalas de pago, y de ser el caso proceder a la recategorización de estas.
69.6 El alumno que solicita o recibe una beca o recategorización con requisitos y/o información falsificada
está sujeto a las siguientes consecuencias:

24
 • Pierde la posibilidad de solicitar algún beneficio económico brindado por la Universidad durante
su permanencia en la misma.
• Reintegra el valor que le hubiese sido otorgado como beca o descuento de manera equívoca.
• Se hace sujeto a la correspondiente sanción disciplinaria.
TÍTULO X
DISPOSICIONES FINALES

Primera. - La modificación o sustitución del texto del presente Reglamento se aprobará por la
Gerencia de Finanzas del Grupo Educa_d y la Gerencia General de la Universidad
Científica.
Segunda. - Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente Reglamento, relacionado a
beneficios económicos será resuelto por el CAREBE.
Tercera. - El presente reglamento entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el
Directorio.

25