DESARROLLO PLAN DE ACCION AREA FINANCIERA

1. Instauración del sistema contable PEGASUS

La empresa Maderas Guerrero busca implantar para el segundo semestre del 2021, de

abril a junio del 2021, el sistema contable administrativo y financiero con facturación

electrónica, en un 30% de sus oficinas y equipos del área financiera. Para lo cual

necesitara invertir $ 400.00 que es el costo del programa que mejor se adapta a las

necesidades de la empresa, siendo la versión pagada y más completa.

Este sistema incluye:

 Pegasus practico + Pegasus control

 Plan de cuentas

 Diarios contables

 Mayores contables

 Centro de costos

 Balances

 Códigos de retenciones SRI

 Generación de anexo transaccional

Facturación electrónica:

 Autorización de documentos electrónicos

 Facturas, NC, retenciones, guías de remisión y ND

 Firmado electrónico directo con el SRI

 Recepción de documentos

 Envío por Email de documentos electrónicos en Pdf y XML.

 Autorización off-line
De esta manera la empresa reducirá costos al paso del tiempo, eliminando desperdicios

y procesos que no añaden valor, siendo más eficaces y manteniendo una mejora

continua con la filosofía Kaizen que para [ CITATION God18 \l 12298 ] es una solución

científica de problemas, que continuamente buscan mejorar y satisfacer al cliente

reduciendo desperdicios.

También generará mayor control en el inventario de materia prima.

Las personas responsables son:

 Administrativos (jefe del departamento financiero)

 Contador (departamento financiero)

 Asistente experto en el software

El funcionamiento del software PEGASUS CONTABLE consta de los siguientes

módulos:

Facturación

 Facturación y Notas de crédito

 Fichas de Clientes

 Proformas

 Agentes de Ventas

 Secuencias de Facturas, Notas de Entrega, NC

Inventarios

 Ficha de Productos y Servicios

 Administración de Tarifas

 Ficha de Medidas

 4 categorías de Producto

 Almacenes y Bodegas

 Kardex de Productos

 Órdenes de Compra

 Recepción de órdenes de Compra

 Compras

 Recepción de Documentos Electrónicos

 Ficha de Proveedores

 Ingresos de Mercadería

 Salidas de Mercadería

 Transferencias de mercadería

 Aprobación de Transferencias de Mercadería

 Generación e Impresión de Etiquetas de Barra

 Análisis y Rotación Inventario

 fichas de Cajas

 Transacciones de Caja

 Tarjetas de Crédito

 Ficha de Cuentas Bancarias

 Transferencias de Bancos

 Conciliación Bancaria

Cuentas por Cobrar

 Estado de Cuentas de Clientes

 Cobros

Cuentas por Pagar

 Estado de Cuentas Proveedores

 Pagos

Contabilidad

 Plan de Cuentas

 Diarios contables

 Mayores Contables

 Centro de Costos

 Balances

Servicios de Rentas Internas (SRI).

 Código de Retención SRI.

 Generación de Anexo Transaccional.

 Fichas de Empresas.

 Fichas de Usuario y Permisos.

 Auditoria de Actividades en el Sistema.

 Administrador de Respaldos.

 Respaldos Directos en la Nube.

 Configuración Actualizaciones Automáticas.

 Soporte Técnico en Línea.

MODULOS ADICIONALES

ROL DE PAGOS

 Fichas de empleados.

 Rol de pagos.

 Reportes.

FACTURACION ELECTRONICA

 Autorización de documentos Electrónicos.

 Facturas, NC, Retenciones, Guías Remisión y ND.

 Firmado Electrónico Directo con el SRI.

 Envió Correos Doc. Electrónicos Envió PDF y XML.

 Actualización Off-Line.

ENSAMBLADOS Y COMPUESTOS.

 Recetas de Ensamblados

 Ordenes de Producción
  Calculo de uno de Materias Primas.

 Salidas de Producción de Materias Primas.

 Ingresos de Producción de Productos Terminados.

APLICAICONES MOVILES PARA CELULARES

 Aplicación Móvil con funcionamiento en línea.

 Sincronización con la base de datos del Servidor.

 Gestiona Pedidos a clientes en Línea.

 Manejo de Datos y Geolocalización de Clientes.

 Catálogos de Productos con imágenes y precios.

 Consulta de deudas Clientes.

Sincronización para enviar informes y tener contacto con los clientes mediante

Whatsapp business y Gmail.

Se ha creado una cuenta en Whatsapp y Gmail, vinculadas directamente al negocio, de

esta manera se sincronizarán gracias al sistema Pegasus los contactos de clientes y se

podrá enviar los reportes en archivos Pdf y XML.

 Jefe financiero $ 600.00

 Contador $ 450.00

 Asistente experto en software $ 400.00

Recursos tecnológicos:

 Software de programa Pegasus contable $ 400.00

 Equipos de cómputo $1500.00

2. Project (Eli)

3. Indicadores

Los presente indicadores, nos ayuda a medir los resultados la empresa Maderas

Guerrero, aplicará 2 indicadores de gestión financiera.

 INDICADOR DE RAZÒN CORRIENTE

Descripción: verificará las disponibilidades de la empresa para afrontar los

activo corriente
compromisos RAZÒN CORRIENTE¿
pasivo corriente

$ 48.790,00
RAZÒN CORRIENTE¿
$ 14.100,00

RAZÒN CORRIENTE¿ $ 3,46

Interpretación
Esto quiere decir que la empresa por cada peso que debe, tiene 3,46 dólares para pagar o
respaldar esa deuda. Como se puede entender, este dato es muy importante para
determinar la capacidad de pago que posee la empresa. Entre mayor sea la razón
resultante, mayor solvencia y capacidad de pago se tiene Maderas Guerrero.

 ESCALA DE LIKERT:

Descripción: Analizará en el área financiera de la empresa a sus colaboradores y

eficacia en sus procesos. Este método nos permitirá descubrir grados de opinión que

podrían ayudarnos a percibir la retroalimentación sobre el clima laboral manejado en

Maderas Guerrero. Además, ayudara a identificar aspectos que podríamos mejorar.

Interpretación

Dentro de esta pregunta podremos identificar el grado de satisfacción que el trabajador

de MADERAS GUERRO, tiene dentro del área de trabajo en la cual se va

desenvolviendo.

Bibliografía
Godínez González, A. M., & Hernández Moreno, G. (2018). Poder KAIZEN: El método
preferido de MEJORA CONTINUA para maximizar los RESULTADOS de toda
organización GARANTIZADO. Gustavo Hernández Moreno.