Informe de Digitalizacion

INSTITUTO PRIVADO JEHOVA JIREH
Catedrático:
Lic. Iván Moncada
Tema:
La Digitalización
Asignatura:
Informática
Presentado Por:
Yuri Chávez
Jairon Velásquez
Esmerania Hernández
Daniel Wong
Ronal Fúnez
Sindy Sánchez
Catacamas, Olancho
INTRODUCCIÓN
Este trabajo pretende dar a conocer la importancia de la digitalización de los documentos en

las entidades, con el fin de mejorar los procesos de gestión documental y garantizar la
preservación y consulta a través del tiempo.
Igualmente es esencial que describamos que el proceso de digitalización consiste en la

transformación de documentos físicos o imágenes digitales para su visualización
instantánea desde cualquier equipo de cómputo.
OBJETIVO GENERAL
Identificar la importancia del proceso de digitalización, con el fin de preservar los

documentos y facilitar la localización y consulta de información.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Analizar los pasos que se deben aplicar en la digitalización de documentos.
- Conocer los tipos de scanner que se encuentran en el mercado.

MARCO TEÓRICO
Digitalización de la información. La digitalización consiste en la transformación de la

información analógica, propia de la naturaleza en información digital apta para ser tratada.
Existen diferentes formas de digitalizar información, generalmente depende del tipo de
información. Por ejemplo, una fotografía en papel suele digitalizarse. El objetivo de la
digitalización es mejorar el acceso a los materiales. A tal fin, muchos de los materiales
digitalizados pueden ser buscados a través de bases de datos en Internet.
Qué información se puede digitalizar

Documentos, planos, libros, fotos, mapas, encuadernados, negativos, transparencias,
expedientes médicos, etc. Para que los materiales puedan ser digitalizados existen varias
maneras de capturarlos: por medio de escáner, fotografía digital, grabación digital, etc. Una
amplia variedad de equipamiento está disponible para ayudar en este proceso. Los
materiales que se convierten pueden adoptar varias formas: cartas, manuscritos, libros,
fotografías, mapas, grabaciones sonoras, micro formas, películas, efemérides, objetos
tridimensionales, etc.
Pasos para digitalizar información

Paso 1. Digitalización de la información
El primer paso es obtener en formato digital toda la información antes mencionada. Dado
que esta se presenta en la realidad en formatos muy diversos, se deberá tratar cada uno de
ellos de forma específica y singular.
Los documentos físicos son, en general, textos o imágenes. Se pueden digitalizar mediante
un escáner.
La información extraída de las comunicaciones interpersonales tiene un grado de
complejidad más elevado, ya que, además de la escritura (texto), intervienen el lenguaje
hablado (audio) y gestual (imágenes o vídeo).
Para la comunicación escrita, los textos e imágenes en soporte físico se pueden escanear,
mientras que los documentos y mensajes electrónicos ya se encuentran en formato digital.
Paso 2. Organización de la información
El segundo paso consiste en organizar toda la información de manera ordenada y permitir al
usuario acceder a ella de forma fácil e intuitiva. Para hacerlo es preciso guardar toda la
información en un mismo espacio, separarla según su naturaleza (texto, audio, imagen,
vídeo...) e indexar los documentos de alguna manera que permita identificarlos e
interrelacionarlos en función de su contenido.
Aspectos positivos
La digitalización de la información tiene como aspectos positivos:
 Permite ordenar muchos componentes esenciales en la vida de una persona y
establecer interrelaciones entre conceptos de ámbitos muy diversos.
 Resulta una herramienta muy eficiente para recordar hechos y elementos del pasado
y planificar sucesos futuros.
 Puede resultar útil en el tratamiento de enfermedades mentales, principalmente
aquellas que comporten una degeneración de la memoria
 Elimina la presencia de la mayoría de información en soporte físico. Permite así
ahorrar espacio y organizar mejor la información, que se concentra en el ordenador
personal.
 Es respetuoso con el medio ambiente.
 Permite liberar la memoria de datos superfluos, los cuales se almacenan en
el ordenador, y se pueden revisar en cualquier momento.
Aspectos negativos
 La seguridad y la privacidad del individuo se pueden ver comprometidas, ya que el
sistema guarda toda la información de la vida diaria sin discriminación de
contenido.
 Puede mecanizar el comportamiento humano, ya que todos los ámbitos de la vida se
ven orientados a la obtención de información, pudiendo crear una cierta
dependencia y una limitación/alteración de la actividad diaria.
 Puede limitar la memoria, por la tendencia a la despreocupación, emplazando a las
máquinas que conforman el sistema a recordar por las personas, suponiendo una
pérdida progresiva de los recuerdos vitales.
 En contraposición al anterior enunciado, se puede llegar también al punto de
recopilar virtualmente una cantidad de memorias totalmente antinatural, que
incluiría hasta el más ínfimo detalle de la vida pasada e impediría ejercer el acto
natural de olvidar.
VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN

La digitalización es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar,
administrar y consultar grandes volúmenes de información en forma de imágenes digitales,
por medio del almacenamiento en discos internos de cualquier computadora o bien en
hosting en los Data Centers de DOCSOLUTIONS que vía web garantizan su conservación
en óptimas condiciones, algunas ventajas son:

Agilidad y seguridad de acceso a los documentos

 La imagen digitalizada permite la visualización inmediata del documento, lo que
hace que el tiempo de las personas que consultan la información sea optimizado y
eficiente.
 Acceso controlado y seguro.
 El documento original sólo puede ser visto y usado por una persona a la vez,
mientras que un documento digitalizado puede ser consultado por varios individuos
en tiempo real y realizar transacciones con el mismo.
 Las imágenes a diferencia de los documentos físicos no se maltratan ni pierden
calidad con el paso del tiempo.
 La reproducción de una imagen almacenada en un soporte digital puede ser repetida
tantas veces como se desee, produciéndose siempre un duplicado de la misma
calidad que la imagen original.
 El contar con una representación digital del documento original permite la consulta
a los documentos sin exponer el original al irreparable deterioro cotidiano o pérdida
del mismo, sumando la posibilidad de archivar los originales de manera protegida.

Reducción de gastos

 El costo de una fotocopia es similar al de una imagen digitalizada, pero una
fotocopia no puede integrarse a ninguna aplicación y se encuentra en manos de una
sola persona, en tanto que la imagen digitalizada puede incorporarse a cualquier
sistema automatizado y ser accedida por múltiples interesados.
 Disminución de los recursos humanos para la organización y manejo de documentos
físicos.
 Reducción del espacio físico destinado al archivo de documentos, por un equipo de
almacenamiento que cubra con la capacidad necesaria para el resguardo de toda la
información.
 Fomentar el no desperdicio de papel que se vuelve obsoleto conforme pasan los
años.
CONCLUSIONES
- Entendimos que la digitalización trae muchas ventajas para los archivos, bibliotecas
y centros de documentación, la reducción de múltiples copias, fácil localización y
manipulación de la información, garantiza seguridad y confiabilidad. La conversión
de los archivos físicos en archivos digitales es muy beneficioso para las
instituciones. La tecnología actual nos brinda todos los recursos necesarios para
realizar esta conversión.
BIBLIOGRAFÍA
 https://sites.google.com/site/dhtics2/1-1-4-informacion-y-digitalizacion-
introduccion-a-los-procesos-digitales
 https://es.calameo.com/books/001429701ac549ee2653c
ANEXOS

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