TRÁMITE PARA CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS U OBRAS

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

A. ACTUACIONES PREPARATORIAS (15 DÍAS)

1 2 3 4 5
*De no estar incluida la Contratación en
El Área Usuaria elabora La Administración La Unidad de Logística La Unidad de Logística solicita La Dirección de Planificación y el Plan Anual de Contrataciones, se debe
el Requerimiento de remite el Requerimiento realiza la indagación de Certificación y/o previsión Presupuesto registra en el SIAF el proceder de la siguiente manera:
Contratación y lo remite de Contratación a la mercado y elabora el presupuestal a la Dirección de monto solicitado, aprueba la
a la Administración Unidad de Logística Informe de estudio de Planificación y Presupuesto Certificación y/o previsión presupuestal
para su atención mercado según el monto indicado en el y lo remite a la Unidad de Logística 1 La Unidad de Logística, una vez
obtenido el valor referencial y luego
Verificar que la contratación Informe de estudio de mercado
Requerimiento de Contratación esté incluida en el PAC* Documento de Registro en el SIAF de elaborar el Informe de estudio de
mercado en el PASO 3, solicita la
4 días calendario 2 días calendario 1 día calendario 1 día calendario inclusión de la contratación al PAC.
Expediente de solicitud para inclusión al PAC
Informe de sustento
Documentos importantes 8 7 6 Requerimiento de Contratación
Informe de estudio de mercado
en esta fase
Requerimiento de Contratación: El OEC1 de la Unidad de La Administración revisa y aprueba La Unidad de Logística elabora el Expediente
Informe de sustento de necesidad 1 día calendario
Logística designa el Comité el Expediente de Contratación de Contratación, adjuntando el Resumen
Términos de Referencia de Selección (de corresponder) mediante Resolución Ejecutivo (de corresponder), y solicita la
Especificaciones Técnicas aprobación del mismo a la Administración
Pedido SIGA
Expediente técnico aprobado (de corresponder)
Acta de designación de
Comité de Selección Expediente de contratación aprobado Expediente de Contratación 2 inclusión
La Administración aprueba la
al PAC de la contratación
mediante Resolución y notifica a la
Informe de estudio de mercado o 1 día calendario 1 día calendario 1 día calendario Unidad de Logística
Resumen Ejecutivo
Cotizaciones
1 día calendario

9 10
Información histórica de la Entidad
Catálogos y/u otra herramienta de sustento

Expediente de contratación
Informe de sustento para aprobación El OEC de la Unidad de Logística o el Comité de
1
La Administración revisa y aprueba las Bases Administrativas
3 SEACE
La Unidad de Logística registra en el
la Resolución de aprobación
(incluye todos los documentos generados en
los pasos anteriores)
Selección, elabora las Bases Administrativas del del Procedimiento de Selección, mediante Resolución, y de inclusión al PAC
Procedimiento de Selección y solicita la aprobación notifica al Comité de Selección o a el OEC1 de la Unidad de Registro de inclusión en el PAC
Bases Administrativas del de la misma a la Administración Logística (descargable del SEACE)
Procedimiento de Selección
Bases Administrativas del Procedimiento de Selección Bases Administrativas del Procedimiento de Selección aprobadas 1 día calendario

Los plazos de cada paso son estimados, 1 día calendario (B y S)

1 día calendario
excepto aquellos en los cuales se 2 días calendario (Obra) Con la contratación incluida en el PAC, se
precisa "según norma" continúa desde el PASO 4

1
Órgano Encargado de las Contrataciones
TRÁMITE PARA CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS U OBRAS
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
B. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN (15 DÍAS) C. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y ADELANTOS (20 DÍAS)

1 2 3 1 2
La Unidad de Logística o Los Postores interesados Los Postores interesados registran El Postor adjudicado presenta, a La Unidad de Logística, Si la Unidad de Logística observa
el Comité de Selección registran sus solicitudes consultas y/u observaciones a las través Mesa de Partes de la Entidad, recibe y verifica los los documentos presentados,
los documentos requeridos para documentos, y de encontrarlos notifica y solicita al Postor
registra la Convocatoria del de participación en la Bases Administrativas del
conforme, suscribe el contrato adjudicado, la subsanación de
Procedimiento de Selección Convocatoria en el SEACE Procedimiento de Selección perfeccionar el contrato las observaciones realizadas
en el SEACE con el Postor adjudicado
Registro de Postor interesado Documentos de sustento Hasta 4 días hábiles para
Registro de consultas y observaciones
Registro Convocatoria en el la subsanación, desde la
SEACE (Bases Administrativas del Según norma: Según norma:
Según norma: 8 días hábiles posteriores al Hasta 2 días hábiles notificación
Procedimiento de Selección aprobadas) 7 días hábiles
Hasta 2 días hábiles (B y S) consentimiento de la buena pro siguientes de presentado los
1 día hábil Hasta 3 días hábiles (Obras) documentos por el Postor VOLVER AL PASO 1

5 4 5 4 3
Los Postores participantes El Comité de Selección o la OEC1 de la Unidad de Logística La Entidad evalúa la solicitud, El Contratista ingresa la El OEC1 de la Unidad de
presentan propuestas técnico absuelve consultas y observaciones e integra las bases. corrobora la carta fianza, solicitud de adelanto(s) Logística, registra el
económicas Bases Administrativas del Procedimiento de Selección Integradas documentos de sustento, y de a la Entidad, a través de contrato suscrito en el
Documento de absolución de consultas encontrarlo conforme, realiza el Mesa de Partes SEACE
devengado y el pago del (los)
2 días hábiles Según norma: Según las bases Según norma:
Hasta 2 días hábiles (B y S)
Debe haber 3 días hábiles entre la adelanto(s) al Contratista Hasta 10 días hábiles
integración de bases y la presentación
Hasta 3 días hábiles (Obras) de propuestas técnico económicas posteriores al
5 días calendario perfeccionamiento
del contrato

6 7 8
El Comité de Selección El Comité de Selección o el El Comité de Selección o el OEC1 Los plazos de cada paso son
evalúa y califica las OEC1 de la Unidad de de la Unidad de Logística estimados, excepto aquellos en los
cuales se precisa "según norma"
propuestas técnico Logística otorga la Buena consiente la Buena Pro al Postor
económicas presentadas Pro al Postor adjudicado adjudicado y lo publica en el SEACE
Acta de evaluación Acta de Otorgamiento de la Según norma:
Buena Pro Hasta 1 día hábil
(Cuando es 1 Postor participante y es B y S u Obra)
Hasta 5 días hábiles
2 días hábiles 1 día hábil (Cuando son 2 o más Postores participantes)

1
Órgano Encargado de las Contrataciones
LÍNEA DE TIEMPO ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA BIENES Y/O SERVICIOS U OBRAS

Considera pago de adelanto y un mes de valorización (en el caso de Topes para Procedimientos de Selección
Monto en soles
obras) iniciando Actuaciones preparatorias en el mes de setiembre
Bienes y
Esta línea de tiempo no considera días por elevación de bases Servicios < de 400,000 > a 34,400

Los días considerados en cada fase son estimados Obras < de 1’800,000 > a 34,400

A. ACTUACIONES C. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO EJECUCIÓN FÍSICA

PREPARATORIAS B. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y ADELANTOS TRÁMITE PARA EL PAGO DE VALORIZACIÓN

15 días calendario 15 días hábiles 10 días hábiles 10 días calendario 45 días calendario

S E T I E M B R E O C T U B R E N O V I E M B R E D I C I E M B R E

16/09 21/10 02/11 31/12

Fecha máxima para Contrato suscrito entre Pago de adelanto al Pago de valorización al
convocar un Procedimiento Contratista y Entidad Contratista (PASO C.5) Contratista (noviembre)
de Selección (PASO B.1) (PASO C.2)

Considera pago de adelanto iniciando

Actuaciones preparatorias en el mes de octubre
Esta línea de tiempo no considera días por A. ACTUACIONES B. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN C. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y ADELANTOS
elevación de bases PREPARATORIAS

Los días considerados en cada fase son estimados 15 días calendario 15 días hábiles 10 días hábiles 10 días calendario

O C T U B R E N O V I E M B R E D I C I E M B R E

15/10 30/10 04/12 14/12

Fecha máxima para que el Área Fecha máxima para convocar Contrato suscrito Pago de adelanto
Usuaria presente un Requerimiento un Procedimiento de Selección entre Contratista y al Contratista
de Contratación (PASO A.1) (PASO B.1) Entidad (PASO C.2) (PASO C.5)