7 Informe #369-Ups-Oa-2023, Observacion TDR (F)

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú, DECANA DE AMERICA)

Oficina de Abastecimiento
UNIDAD DE PROCESOS DE SELECCIÓN
INFORME Nº 369-UPS-OA-2023
A : ECON. ROSITA CINDY HUAMANI CHIRIHUANA
Jefe de la Oficina de Abastecimiento
DE : ECON. VICTOR KETIN VIDAL HERRERA

Jefe de la Unidad de Procesos de Selección
ASUNTO : Solicitud de levantamiento de observación a los Términos de Referencia.
REFERENCIA : “Servicio de consultoría de Obra para la Elaboración de Expediente Técnico del

proyecto: “Ampliación, Remodelación e Implementación de la EAP ing. Geografica-
2da. Etapa”.
FECHA : Lima, 10 de mayo de 2023
Mediante el presente me dirijo a usted, en atención a la referencia, para solicitar a la Oficina General de Infraestructura
Universitaria, la subsanación de las observaciones a los Términos de Referencia para el “Servicio de consultoría de Obra para la
Elaboración de Expediente Técnico del proyecto: “Ampliación, Remodelación e Implementación de la EAP ing. Geografica-2da.
Etapa”.
De lo expuesto, de acuerdo al artículo 29 del reglamento y artículo 16 de la Ley, se precisa de conformidad con lo dispuesto en
el numeral 29.1 del artículo 29 del Reglamento, concordado con el artículo 16 de la Ley, las condiciones de ejecución de una
prestación de servicios que integra el requerimiento están referidas a aquellas consideraciones bajo las cuales se debe
ejecutar dicha prestación, incluyendo la forma de pago, procedimientos, plan de trabajo, lugar y plazo de ejecución
donde se evidencie el inicio del servicio, entre otras que resulten pertinentes para la correcta prestación del servicio, según lo
previsto en el propio requerimiento.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley concordado con el numeral 29.1 del artículo 29 del Reglamento, al elaborar
los términos de referencia de un servicio la Entidad debe establecer de forma clara y precisa, entre otros aspectos
técnicos, las condiciones bajo las cuales deberá ejecutarse dicha prestación, incluyendo la forma de pago y plazo de
ejecución contractual, entre otras que correspondan según el objeto de la contratación.
Por lo expuesto, se solicita que la Oficina General de Infraestructura Universitaria, subsane las observaciones a los términos de
referencia, a efecto de proceder a solicitar las cotizaciones a las empresas consultoras de obra de elaboración de expediente
técnico de obra.
Asimismo, se precisa las observaciones en los Términos de referencia:
 Modificar en el numeral 1.3 AREA USUARIA: La Oficina General de Infraestructura Universitaria (SEGÚN OPINIÓN Nº
002-2020/DTN):
En los términos de Referencia en el numeral 1.3 AREA USUARIA: señala a la Escuela Académico Profesional de Ingeniería
Geográfica, al respecto, se precisa según OPINIÓN Nº 002-2020/DTN, lo siguiente “Ahora bien, de acuerdo con lo expuesto, el
rol de área usuaria no siempre lo cumple la dependencia que habrá de beneficiarse de forma directa de la contratación. Es
posible que –por razones de diversa índole– una dependencia, a pesar de contar con determinada necesidad, no cuente con los
conocimientos técnicos necesarios para definir las características técnicas del bien, servicio u obra con los que habrá de
satisfacerla. En tal supuesto, aquella dependencia que sí cuenta con los referidos conocimientos, será quien asuma el rol de
área usuaria”.
En consecuencia, el área usuaria es la dependencia que cuenta con los conocimientos técnicos necesarios para definir las
características técnicas de los bienes, servicios y obras que se habrán de contratar. Por tal razón, de acuerdo con el numeral
29.8. del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es la responsable de la adecuada formulación del requerimiento,
que colabora y participa en la planificación de las contrataciones, y realiza la verificación técnica de las contrataciones
efectuadas a su requerimiento, para su conformidad”.
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(Universidad del Perú, DECANA DE AMERICA)
Oficina de Abastecimiento
UNIDAD DE PROCESOS DE SELECCIÓN
En virtud de lo expuesto se puede afirmar que el área usuaria es la responsable de formular los términos de referencia cuando el
objeto de contratación sea un servicio en general, una consultoría en general o una consultoría de obra. Como se anotó, el
fundamento de tal responsabilidad consiste en que, precisamente, es el área usuaria quien cuenta con el conocimiento
necesario para definir las características técnicas o requisitos funcionales de aquellos bienes o servicios que habrán de
contratarse.
 Precisar en los Términos de Referencia el numeral 2.7 PLAZO: “(…) Plazo establecido no está comprendido el tiempo de
Evaluación por Oficina de Estudios y Proyectos de la UNMSM”:
En los términos de Referencia en el numeral 2.7 PLAZO: señala lo siguiente: “Quedando entendido que dentro del Plazo
establecido no está comprendido el tiempo de Evaluación por Oficina de Estudios y Proyectos de la UNMSM”, por lo que se
solicita se precise sobre el tiempo de evaluación y a que hace referencia, conforme a la adecuada formulación del
requerimiento el cual no genere retrasos en el plazo de ejecución del servicio.
CONCLUSIÓN
Por lo antes expuesto en el presente documento, se sugiere a la Oficina General de Infraestructura Universitaria (área técnica-
usuaria) remitir en un plazo no mayor de un (01) día útil, para la remisión de los Términos de Referencia subsanados.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresarle mis sentimientos de alta consideración y estima personal.
Atentamente;
Firmado digitalmente por VIDAL

HERRERA Victor Ketin FAU
20148092282 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 11.05.2023 08:51:31 -05:00
______________________________________
Econ. Víctor Ketin Vidal Herrera
Jefe de la Unidad de Procesos de Selección
UPS/VKVH/

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DE : ECON. VICTOR KETIN VIDAL HERRERA

ASUNTO : Solicitud de levantamiento de observación a los Términos de Referencia.

REFERENCIA : “Servicio de consultoría de Obra para la Elaboración de Expediente Técnico del

FECHA : Lima, 10 de mayo de 2023

Asimismo, se precisa las observaciones en los Términos de referencia:

Firmado digitalmente por VIDAL

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