SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SST

CÓDIGO: SST-PG-01
PROGRAMA DE INDUCCIÓN,
FECHA: 22/11/2019
CAPACITACIÓN Y
VERSIÓN: 001
ENTRENAMIENTO EN SST
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1. INTRODUCCIÓN

Para garantizar habilidades y competencias en prevención de los riesgos laborales es

fundamental desarrollar entre los trabajadores y contratistas procesos de capacitación
que permitan fortalecer una cultura del autocuidado dando a conocer los peligros y
riesgos a los que pueden verse expuestos en el desarrollo de sus actividades laborales.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST., del
CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA, estructura el presente
Programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento en SST como herramienta clave
para la prevención de los riesgos laborales, capacitándolos sobre los peligros y riesgos
a los cuales están expuestos en su ámbito laboral, sus efectos en la salud y las
recomendaciones para control.

Este programa no se limita a impartir las habilidades y conocimientos por la exposición

a determinados peligros o riesgos. El objetivo principal es generar una cultura de
autocuidado entre los trabajadores, modificando actos inseguros y motivando su
compromiso con la prevención como actor clave en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA se compromete a través del

diseño, desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST., a capacitar, formar, entrenar e incrementar la calidad de sus
trabajadores constantemente, iniciando dicho proceso desde el mismo momento en
que se vinculan a la Compañía.

De ahí la necesidad de CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA, de

involucrar dentro de sus actividades los procesos de inducción, capacitación y
entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, como parte de su responsabilidad
de garantizar ambientes sanos y seguros, el desarrollo integral como personas y
fortalecimiento institucional.

CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA

NIT. 900.539.306-8
Dirección: Km 2 Vereda El Dedito
Correo: [email protected]
Florencia - Caquetá
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2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en SST acordes con

los programas del Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo SG-SST
del CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA, tendientes a fortalecer
las competencias del personal en SST, para mejorar el control de riesgos en el puesto
de trabajo y afianzar de esta manera una cultura preventiva y de autocuidado
encaminada a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

2.2. ONBETIVOS ESPECÍFICOS

 Desarrollar actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en SST

acordes con los programas del Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad el
trabajo en el CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA, que
fortalezcan las capacidades, conocimientos y actitudes tanto de los empleados
como de contratistas en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo.
 Comunicar y preparar a los trabajadores y contratistas que ingresan a laborar en
la empresa cuáles son los factores de riesgo a los que estará expuesto en su
lugar de trabajo.
 Promover una cultura de autocuidado, seguridad e higiene laboral.
 Capacitar a los trabajadores y contratistas que ingresan a laborar en la
compañía sobre cómo prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo,
incidentes de trabajo y enfermedad laboral.
 Informar al trabajador acerca de las actividades contempladas en los
subprogramas de medicina preventiva y del trabajo e higiene y seguridad
industrial, encaminadas a promover su salud física, mental y social.

3. ALCANCE

El presente programa va dirigido a todos los trabajadores y contratistas del

CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA, nuevos o antiguos, que
requieran tener un proceso de inducción, capacitación y entrenamiento en temas
relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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4. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este procedimiento aplica a las personas que realizan la inducción, capacitación y

entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST., para todos los trabajadores
del condominio, incluyendo contratistas, proveedores y visitantes.

5. BASE LEGAL

TIPO DE ARTÍCULO
FECHA DESCRIPCIÓN
NORMA APLICABLE
Artículos:

2.2.4.6.8 numeral 8;
Por medio del cual se
2.2.4.6.11;
26/06/201 expide el Decreto Único
Decreto 1072 2.2.4.6.11; parágrafo 2
5 Reglamentario del Sector
2.2.4.6.12 ; numeral 6;
Trabajo
2.2.4.6.13 numeral 4;
2.2.4.6.28 numeral 28;
2.2.4.2.4.2
Por la cual se establecen
algunas disposiciones
22/05/197 sobre vivienda, higiene y
Resolución 2400 Articulo 2 literal g).
9 seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

6. DEFINICIONES

Capacitación: Conjunto de actividades didácticas orientadas a suplir las necesidades

del condominio y que se orientan hacia una ampliación de los conocimientos,
habilidades y aptitudes de los empleados la cual les permitirá desarrollar sus
actividades de manera eficiente.

Competencias: Es el conjunto de conocimientos, habilidades y motivación necesarias

para desempeñar una función productiva a partir de requerimientos de calidad
especificados.
Entrenamiento: Es el efecto de la acción de entrenar, que consiste en un proceso
de capacitación para mejorar el desempeño de ciertas habilidades, ya sean físicas o
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artísticas o cognitivas, teóricas y prácticas. El entrenamiento requiere tiempo, esfuerzo

y dedicación y puede hacerse de modo individual o autodidácticamente, o estar a cargo
de otra persona, especializada, llamada entrenador, que planifica y dirige las
actividades de entrenamiento, organizándolas en intensidad y tiempo, para que sea
continuo y progresivo.

Inducción: Proceso que se llevará a cabo con todo trabajador que se vincula por
primera vez a la compañía.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas o una combinación de estos.

Reinducción: Proceso que se llevará a cabo cada año con los trabajadores antiguos
vinculados a la compañía con permanencia mayor a un año, para recordar aspectos
necesarios del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST., y
del condominio en general.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición

peligroso y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el
evento o exposición.

Seguridad y Salud en el Trabajo SST: Es la disciplina que trata de la prevención de

las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la protección
y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y
el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo que conlleva la promoción
y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.

7. RESPONSABLE

Junta Directiva: Garantiza el cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo, facilitando y permitiendo la divulgación de dicho programa, teniendo en cuenta
los contenidos y el tiempo para lo cual está destinada la capacitación, entrenamiento,
inducción y reinducción para todas las partes interesadas.

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Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de capacitación, así como de la

aprobación del presupuesto requerido para la realización de las mismas.

Responsable del SG-SST: Responsabilidad de la gestión y coordinación de la

detección de necesidades de capacitación, el desarrollo y seguimiento de las mismas
los registros asociados a su realización y las medidas a que haya lugar; archivar la
documentación y mantenerla disponible para los entes competentes; realizar
seguimiento a las capacitaciones, inducciones, reinducciones y entrenamientos
realizados.

Administrador: Responsabilidad por la detección de necesidades de capacitación del

grupo humano a su cargo, la realización de las capacitaciones propias de su área y el
seguimiento a la aplicación del conocimiento en el puesto por parte de los trabajadores,
de la información impartida dentro del plan de capacitación.

Trabajadores y/o Contratistas: Responsabilidad de participar en las actividades de

inducción, capacitación y entrenamiento que programe el condominio; cumplir con los
horarios determinados para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos
laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación;
acatar las recomendaciones emitidas por el encargado del SG-SST, el Vigía en SST, el
Comité de Convivencia Laboral, el Equipo Investigador de Accidentes de Trabajo, la
Brigada de Emergencias, etc.

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

8.1. INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

La inducción, está diseñada para crear un puente informativo al interior del

CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA, en lo que respecta al SG-
SST; consta de herramientas y estrategias de divulgación de la información que
permite que el nuevo trabajador conozca la compañía. Es el método que permite
orientar al nuevo trabajador sobre las funciones de su cargo, las demandas psico-
fisiológicas del mismo, cuáles son los factores de riesgo ocupacionales que hacen
presencia en su puesto de trabajo y cuál es el manejo que se le da a la Seguridad y
Salud en el Trabajo dentro del condominio; por otra parte, la reinducción da al antiguo
trabajador actualizaciones acerca de las actividades y temas relevantes en términos de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
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El proceso de inducción general de la organización consta de cuatro etapas:

8.1.1. Etapa 1: Inducción general a la empresa

La persona designada por el condominio, se encargará de trasmitir a todos los

trabajadores las siguientes directrices:

En esta etapa se tratarán:

 Quienes somos: Reseña histórica.

 Misión, visión, objetivos.
 Actividad económica.
 Estructura de la empresa (Organigrama).
 Reglamento Interno de Trabajo.
 Horarios de Trabajo.

8.1.2. Etapa 2: Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

El responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.,

dictará y explicará las generalidades del Sistema de Gestión de La Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST que se desarrolla en el condominio. Se puede entender como
una presentación hecha al nuevo trabajador acerca del SG-SST para que esta persona
se oriente rápidamente dentro del condominio.

En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; en donde se incluyen aspectos como:

 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.

 Sistema General de Riesgos Laborales.
 Responsabilidades generales en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST., de la
empresa.
 Socialización de las Políticas del SG-SST
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Funcionamiento del COPASST o Vigía en SST.

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 Funcionamiento del COLAB.

 Elementos de Protección Personal.
 Preparación y respuesta ante emergencias.
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles.
 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

8.1.3. Etapa 3: Proceso de Reinducción.

Consiste en actualizar a los trabajadores sobre los aspectos más relevantes sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo., que se lleva a cabo en la compañía: resultados,
mejoras a las políticas, objetivos, entre otros, necesarios para el buen desarrollo del
sistema y del adecuado funcionamiento del condominio en términos de SST.

Anualmente el CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA, debe

ejecutar la reinducción del personal antiguo; es necesario recordarles las medidas que
se deben tomar en términos de Seguridad y Salud en el Trabajo. A la vez, esta
reinducción sirve como fuente para actualizar a los trabajadores acerca de los cambios
que se han desarrollado en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.

La reinducción también puede utilizarse como una herramienta de refuerzo para aquel
personal que, luego de haber asistido a inducción o re-inducción, no demuestra
conocimiento alguno de las actividades ni de los temas tratados.

8.1.4. Etapa 4: Evaluaciones del proceso de inducción y/o re-inducción

La evaluación del proceso de inducción al nuevo personal y de re-inducción al personal

antiguo se realizará con el fin de identificar la efectividad del programa en términos de
conocimientos adquiridos y comprendidos en lo relacionado al Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de inducción;

además, será evaluado una vez termine el proceso de inducción o re-inducción, para
definir la efectividad del proceso.

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8.2. CAPACITACIÓN

Las capacitaciones se llevarán a cabo periódicamente y estarán bajo la supervisión del

COPASST o Vigía en SST. Éstas, se encuentran sustentadas en el plan de trabajo
anual de acuerdo a los Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo y al
Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.

La Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser producto de un detallado

estudio que comprende las siguientes etapas:

8.2.1. Etapa 1: Diagnóstico de necesidades de capacitación.

Para elaborar el Plan de Capacitación se tiene en cuenta el diagnóstico de

necesidades, el cual se obtiene de los resultados consignados en cada Matriz de
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos y Determinación de
Controles, los requerimientos por parte de clientes para el caso de nuevos proyectos,
los análisis de indicadores obtenidos en el periodo anterior, los resultados de los
exámenes médicos ocupacionales, el diagnostico de las condiciones de salud, los
informes de ausentismo tanto por enfermedad general como por accidentes de trabajo
y las visitas de inspección.

Igualmente, se tienen en cuenta las necesidades detectadas por el COPASST o Vigía

en SST; el Comité de Convivencia Laboral COLAB; la Brigada de Emergencias; el
Equipo Investigador de Incidentes y Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral, el
responsable del SG-SST y la administración del condominio.

8.2.2. Etapa 2: Planeación de las Actividades de Capacitación

Para la planeación del Plan de Capacitación, se tienen en cuenta las prioridades de los
temas de capacitación según el diagnóstico de necesidades y las propuestas
presentadas por el responsable del SG-SST. Adicionalmente se tiene en cuenta la
metodología, el tiempo necesario para cada actividad o sesión de capacitación, el
cronograma de actividades, los recursos disponibles (físicos, materiales, humanos etc.)
y forma de evaluación.

8.2.3. Etapa 3: Ejecución de las Actividades de Capacitación

 Recursos Humanos
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Se cuenta con el personal del área de SST, profesionales de la ARL POSITIVA,

médico de salud ocupacional del grupo y proveedores de servicios en Salud
Ocupacional.

 Recursos Físicos y Materiales

El Programa se ejecuta en instalaciones tanto propias como contratadas para tal
fin, se cuenta con ayudas audiovisuales como TV, Video beam, material de
apoyo impreso, computador, videos y otros recursos.

 Tiempo De Capacitación
El tiempo estimado por cada módulo varía entre 1 y 8 horas y dependerá de la
disponibilidad del personal, adicionalmente para el caso de actividades con
personal externo se verificará su disponibilidad para temas específicos.

 Metodología
La ejecución de las actividades de Capacitación se realiza in situ, aplicando la
forma de charla magistral y/o taller participativo en la aplicación de la evaluación
de cada tema, con lo que se busca reforzar conceptos fundamentales en cada
participante.

8.2.4. Etapa 4: Evaluación de la Capacitación

Sera responsabilidad del profesional competente que dicta la capacitación, realizar la

evaluación de validación del conocimiento aprendido de la información impartida en la
capacitación, a cada una de los funcionarios. Para garantizar la asimilación del
conocimiento adquirido.

8.3. ENTRENAMIENTO

Éste se llevará a cabo para la brigada de emergencia con el fin de garantizar que en
efecto se encuentra preparada para atender cualquier eventualidad que altere el normal
desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades que adelanta el
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sus labores.

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9. EVALUACIÓN

Ésta se llevará a cabo a los trabajadores que han sido sometidos a cualquiera de los
tres procesos anteriormente mencionados. Lo anterior, con el objeto de determinar la
efectividad de los mismos y de acuerdo a los resultados arrojados tomar acciones de
mejora.

Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima del
70%; de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al trabajador y se
procederá con los registros generales de resultado de las capacitaciones; caso
contrario se deberán identificar actividades de refuerzo con el o los trabajadores que
aplicase.

Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción e re inducción

serán medidos por sus indicadores correspondientes

10. INDICADORES

Los indicadores a tener en cuenta durante la ejecución del programa son:

FRECUENCIA
INDICADOR FORMULA RESPONSABLE DE META
MEDICIÓN
(N° de capacitaciones
Cumplimiento realizadas en un Responsable del
de periodo / N° de SG-SST;
Anual 80%
capacitacione capacitaciones COPASST o
s programadas en un Vigía.
periodo) X 100
(N° de funcionarios que
asistieron a las Responsable del
Cobertura de
capacitaciones / N° SG-SST;
capacitacione Anual 70%
funcionarios invitados a COPASST o
s
las capacitaciones) X Vigía.
100

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11. REGISTROS

 SST-FO-34 Formato de Inducción del SG-SST

 SST-FO-35 Formato de Registro de Asistencia
 SST-FO-36 Formato Plan de Trabajo Anual en SST

12. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

REV Apartado Modificado Descripción Fecha

22 de noviembre de
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