EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS Código: SST-PR-01

DOMICILIARIOS DE EL ZULIA
Versión: 01
NIT 807.002.043-3
PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN Y Aprobación:
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE 15-10-2020
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PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-COPPAST
Responsable: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Procedimiento: PARA LA CONFORMACON DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

1. OBJETIVO
Definir la metodología y los parámetros para la elección y conformación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST, constituyéndose en una
herramienta fundamental para el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la Empresas municipales de servicios
públicos domiciliarios de El Zulia EMZULIA "ESP", la participación activa y eficaz de este
permite el mejoramiento de las condiciones laborales en los ambientes de trabajo.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en la Empresas municipales

de servicios públicos domiciliarios de El Zulia EMZULIA "ESP".

3. RESPONSABILIDADES
3.1 Responsable Por El Mantenimiento Y Control De Este
Procedimiento.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: coordinar y

apoyar la ejecución de la convocatoria, elección y conformación del COPPAST, con
respecto al cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-
SST).

DE LOS INTEGRANTES DEL COPPAST: Se describe en la resolución por la cual se

conforma el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

PRESIDENTE DEL COPPAST: Se describen en la resolución por la cual se

conforma el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Sandra Yaneth Leal Parra Luis Fernando Suarez Rojas Erika Pastora Velázquez
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SECRETARIO DEL COPPAST: Se describen en la resolución por la cual se

conforma el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
4. DEFINICION DE TERMINOS:
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPPAST): Es un
organismo integrado por número igual de representantes del patrono y de todos los
trabajadores, cuya función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de las normas y
reglamentos de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

5.1 GENERALIDADES
El COPPAST, se constituye en una herramienta fundamental para el desarrollo de
las actividades de SG-SST en la ETITC; la participación activa y eficaz de este
permite el mejoramiento de las condiciones laborales. Contribuye a la divulgación
y promoción de seguridad y salud en el trabajo, convirtiéndose en un organismo de
comunicación, prevención y en muchos casos control de los peligros en las áreas
de trabajo.
5.2 CONFORMACION DEL COMITÉ
El COPPAST deberá ser conformado por representantes del empleador y de
los funcionarios con sus respectivos suplentes en igual número así:
De 10 a 49 Trabajadores un representante por cada una de las partes.

 Representantes de los trabajadores: Por votación abierta, mediante

elección popular.
 Representante de empleador (gerente): Por designación del empleador,
con sus respectivos suplentes.

5.3 Periodo De Los Miembros Del Comité.

El periodo de trabajo del comité será de dos años el cual se podrá reelegir después de
este lapso de tiempo.

5.4 Elección del comité

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El empleador designara directamente a sus representantes con sus respectivos

suplentes, y los trabajadores elegirán los suyos a través de votación secreta
mediante una reunión escrutinio público.
5.5 constitución comité
una vez socializada la resolución el presidente del COPPAST convoca a la
primera reunión en la cual se procederá a informar sus funciones, elegir al
secretario y a diligenciar el acta de constitución del comité. En la reunión del
comité se elaborará un acta donde se incluirá entre otros aspectos la fecha y hora
de la próxima reunión.
5.6 Reuniones Del Comité.

Según el decreto 1072 de 2015 el comité deberá reunirse una vez por semana con una
duración de la reunión mínima de 4 horas (tiempo que será proporcionado por el
empleador durante la jornada laboral).

Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones, participar en la
deliberación, dar sugerencias y recomendaciones, aprobar actas y ser voceros de los
trabajadores en lo concerniente a Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual orientará de una forma
dinámica y práctica.

El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora señalada para comenzar la
reunión el Comité sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena
validez (Art. 8 Res 2013 de 1986).

El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o riesgo

eminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o donde
se determinó el riesgo, dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho.

5.7 Capacitaciones a los integrantes del comité.

Para lograr un buen desempeño en las actividades que debe desarrollar el
COPPAST es necesario que los miembros del comité tengan conocimientos
mínimos en SST, incluyendo los siguientes temas de capacitación:

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- Capacitación virtual en SST de 50 horas.

- Inspecciones de seguridad ocupacional.
- Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

6. FLUJOGRAMA “DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO”

CONSOLIDACION DE INFORMACION Y ELABORACION DEL
PROYECTO DE PRESUPUESTO
N ACTIVIDAD RESPONS. DESCRIPCION
.

INICIO

Sesenta (60) días calendario antes de

1 RESPONSABLE terminarse el periodo de vigencia del
CONVOCATORIA DE SEGURIDAD COPPAST el cual es de dos (2) años,
CONFORMACION DEL COPPAST Y SALUD EN EL se realiza el borrador de resolución
TRABAJO convocando a elecciones,
estableciendo la reglamentación del
comité y los requisitos para quienes
quieran postularse como candidatos
que representaran a los trabajadores.

RESOLUCION EXPEDICION DE Y La secretaria emitirá la resolución

2 Secretaria y definitiva de convocatoria del
DIVULGACION
responsable COPPAST, con la firma del
de seguridad representante legal. El responsable de
y salud en el seguridad y salud en el trabajo la
trabajo
divulgara en carteleras informativa
existentes.

3 Responsable Los candidatos deben inscribirse en

INSCRIPCION DE CANDIDATOS
de seguridad la oficina de talento humano, según
y salud en el las fechas y horario establecidos en
trabajo la resolución de convocatorias.

PREPARACION DE LOGISTICA

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Se debe elaborar la papelería para

4 Responsable realizar las elecciones, la cual es:
de seguridad a. Listado de los trabajadores
y salud en el
inscritos previamente.
trabajo
b. Tarjetones.
c. Actas de apertura.
d. Actas de cierre y Actas de
apertura.
Actas de cierre y conteo de votos.

5 DESIGNACION Responsable Se designan los jurados de votación,

DE JURADOS de seguridad se hace la notificación por escrito.
y salud en el
trabajo

6
ASIGNACION DE Responsable Se asignan las responsabilidades
RESPONSABILIDADES Y de seguridad del proceso de votación a los
ENTREGA DE MATERIAL PARA y salud en el jurados y se hace entrega del
VOTACION trabajo. material de votación (urnas, listados,
tarjetones, esferos, resaltadores,
marcadores, cubículos de votación)

Los jurados deben dar cumplimiento

7 a las actividades asignadas durante
EJECUCION DE VOTACION Jurados de
la jornada de votación, realizar los
votación
relevos correspondientes definidos y
concertados.

8 REALIZACION DE REUNIONES Miembros El presidente del COPPAST

DEL COPPAST elegidos y convoca a la primera reunión en la
designados cual se informan funciones, se elige
(principales y el secretario y se elabora el acta de
suplente) constitución del comité.
Mensualmente se reúne el
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COPPAST, donde se hacen

seguimientos a las actividades de
seguridad y salud en el trabajo,
investigaciones de accidente de
trabajo, ejecución de compromiso
adquiridos y realización de las
funciones asignadas.

FIN

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