Materiales CURSO - IPN
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PROYECTOS.
MATERIALES
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Por lo general, una descripción breve consiste en un resumen reducido del
contenido del documento.]
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
Estructura generica de un proyecto y sus fases ________________________________________________________ 1
Áreas de conocimiento y grupos de procesos __________________________________________________________ 1
Glosario de Terminos_____________________________________________________________________________________ 1
Documento de Planeacion del Proyecto ________________________________________________________________ 8
Practica 1. Recurso Presupuesto ______________________________________________________________________ 14
Practica 2. Seguimiento del Proyecto _________________________________________________________________ 20
Practica 3. Seguimiento con formulas e indicadores_________________________________________________ 22
Informacion de contacto _______________________________________________________________________________ 34
Proveedor _______________________________________________________________________________________________ 34
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1.INTEGRACIÓN 4.1 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección 4.3 Dirigir y G. Trabajo del 4.5 Monitorear y Controlar el 4.7
Desarrollar del Proyecto Proyecto trabajo
Acta de Cerrar el
Constitución Proyecto
del Proyecto
o fase
4.4 G. Conocimiento del 4.6 Realizar el Control Integral de
Proyecto cambios
6.RECURSOS 9.1 Planificar la G. Recursos 9.3 Adquirir Recursos 9.6 Controlar los Recursos
9.2 Estimar los Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar Equipo
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
9.5 Dirigir Equipo
8.RIESGOS 11.1 Planificar G. Riesgos 11.6 Implementar la 11.7 Monitorear los Riesgos
Respuesta a los Riesgos
9.ADQUISICIONES 12.1 Planificar G. Adquisiciones 12.2 Efectuar Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones
Glosario de Terminos
PMBOK
Project Management Body of Knowledge/Fundamentos para la Direccion de Proyectos: conjunto de
fundamentos de la direccion de proyectos reconocidos como buenas practicas; suma de conocimientos de la
profesion de direccion apoyada en los usuarios y academicos que los aplican y desarrollan, practicas
tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas; así como innovadoras emergentes.
PROYECTO
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado unico.
DIRECTOR DE PROYECTO
Persona nombrada por la organizacion para liderear al equipo que es responsable de alcanzar los objetivos.
RACI
Responsible, Áccountable, Consult, Inform: matriz de asignacion de responsabilidades que utiliza los estados
Responsable, Encargado, Consultar e Informar para definir la participacion de los interesados en las
actividades.
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
TAREA
Paquetes de trabajo o pasos que se requieren para completar un proyecto y definen el ambito del objetivo
mismo; se descomponen en actividades que representan el trabajo necesario.
ACTIVIDAD
Una porcion definida y planificada de trabajo ejecutado durante el curso de un proyecto; acciones específicas
que se deben realizar para generar los entregables de modo que se cumplan los objetivos del proyecto; se
define su duracion en funcion al tiempo (semana, día, hora, minutos).
ADELANTO
Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad
predecesora, se representa con un valor negativo.
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
FS- 2semanas
(Adelanto)
B
DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD
El tiempo en unidades calendario entre el inicio y la finalizacion de una actividad del cronograma.
LÍNEA BASE
La version aprobada de un producto de trabajo que solo puede cambiarse mediante procedimientos formales
de control de cambios y que se usa como base de comparacion [(fecha de inicio planeada, fecha de fin planeada,
duracion estimada (días), esfuerzo estimado (horas)].
RUTA CRÍTICA
La secuencia de actividades que representa el camino mas largo a traves de un proyecto, la menor duracion
posible del mismo y determina el nivel de flexibilidad en la programacion; calcula las fechas de inicio y
finalizacion, tempranas y tardías (duraciones, relaciones logicas, adelantos, retrasos, restricciones).
ENTREGABLE
Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio unico y verificable que debe producirse para
terminar un proceso, fase o proyecto.
A B
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
HOLGURA
La cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede demorarse sin retrasar la fecha de inicio o con
respecto a una actividad predecesora y no viola ninguna restriccion del cronograma (retraso).
SS + 10 días
(Retraso)
B
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de barras con informacion del cronograma donde las actividades se enumeran en el eje vertical,
las fechas se muestran en el eje horizontal y las duraciones de las actividades se muestran como barras
horizontales colocadas segun las fechas de inicio y finalizacion.
RELACIÓN LÓGICA
Una dependencia entre dos actividades, o entre una actividad y un hito.
HITO
Un punto o evento significativo dentro de un proyecto, programa o portafolio; representa la condicion que
marca la finalizacion de un grupo de tareas relacionadas o la finalizacion de una fase del proyecto; se usa para
organizar tareas en grupos logicos o secuencias y seguir el proceso; al completar un grupo de tareas se alcanza
un hito y cuando se alcanzan todos los hitos el proyecto es concluido; su duracion en 0.
PROCEDIMIENTO
Metodo establecido para alcanzar un desempeno o resultado consistente; secuencia de pasos que se utilizara
para ejecutar un proceso.
PROCESO
Serie sistematica de actividades dirigidas a producir un resultado final de forma tal que se actuara sobre una
o mas entradas para crear una o mas salidas.
PRODUCTO
Ártículo producido, que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente; materiales
o bienes.
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PROGRAMA
Grupo de proyectos, subprogramas y actividades de programas relacionados cuya gestion se realiza de manera
coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de manera individual.
RIESGO
Evento o condicion incierta o inesperada, que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o mas
de los objetivos de un proyecto; los riesgos positivos (oportunidades) se aprovechan, se explota o se comparte;
riesgo negativo (riesgo) elimina, mitiga o transfiere
ROL
Funcion definida a ser realizada por un miembro del equipo del proyecto, como probar, archivar, inspeccionar
o codificar, etc.
INTERESADO
Individuo, grupo u organizacion que puede afectar, verse afectado, o percibirse a sí mismo como posible
afectado por una decision, actividad o resultado de un proyecto.
ESFUERZO
Cantidad de unidades laborales (duracion y % de disponibilidad del recurso) necesarias para terminar una
actividad del cronograma, tiempo de horas hombre (horas, días, semanas de trabajo) [horas x día].
RECURSO
Son las personas, equipos, servicios, suministros, materias primas, materiales, presupuestos necesarios para
realizar las tareas, se requiere identificar su disponibilidad.
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Objetivos Específicos:
ALCANCE
Organigrama
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
Categoría: Técnico, calidad, desempeño, administración del proyecto, organizacional, externo, recursos, presupuesto,
complejidad del proyecto, cultural, legal, calendario, proveedores.
Catalogo de Riesgos:
Lista de riesgos
Estrategia:
Evitar: Eliminar la causa de la amenaza.
Mitigar o reducir: Reducir la probabilidad o impacto de la amenaza.
Financiar o asumir: Es cuando el equipo del proyecto decide afrontar la amenaza cuando se presente.
Transferir o compartir: Hacer a un tercero responsable del riesgo a traves de la compra de seguros,
fianzas de desempeno, garantías, etc.
Escenarios:
Controles:
LISTA DE ENTREGABLES
Ejercicio: Project usara la definicion del presupuesto total y hace una distribucion de prorrateo.
1. Crear el recurso.
Con la Vista Hoja de recursos.
Dar de alta el recurso Presupuesto Costo de tipo “Costo”.
3. Asignar recurso a la Tarea de Resumen del Proyecto (es decir la tarea 0).
Con la vista Diagrama de Gantt se activa la tarea 0:
Formato->Mostrar y ocultar->Tarea de resumen del Proyecto
Doble clic a la tarea 0 se abre la ventana Informacion de tarea de resumen:
Información de tarea de resumen-> en pestana Recursos-> en Nombre del recurso se selecciona->
Presupuesto costo->clic en boton Aceptar
Project hace una distribucion en prorrateo y los divide en los días que marca la columna
Duración, como por ejemplo en 17 días.
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Se agrego un renglon de nombre Costo debajo de Trabajo y dividio los 40 millones en cada día.
Doble clic al recurso Presupuesto Trabajo y se abre la ventana Información del recurso-
>General->habilitar Presupuesto
Con la vista Uso de tareas.
Doble clic a la tarea 0 se abre la ventana Informacion de tarea de resumen:
Información de tarea de resumen-> en pestana Recursos-> en Nombre del recurso se selecciona-
> Presupuesto Trabajo->clic en boton Aceptar
Para definir los pagos mensuales se cambia la escala de días a meses, en la tabla sobre el renglon
de Detalles-> clic derecho->seleccionar Escala temporal
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
o El Nivel Inferior: muestra la escala inferior (color azul, día a día) - Unidades= Meses
Pestana Nivel Inferior-> Unidades= Meses
El costo total del proyecto es la suma de los costos de recursos tipo trabajo + material + costo;
si se requiere poner un costo fijo por las tareas de forma manual se agrega la columna Costo
Fijo y comparar que la columna Costo < Costo Presupuestado.
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
En la columna Fin real se establece la fecha de terminacion de la tarea retrasada por 3 días
(22/04/16) y al ponerlo automaticamente se completa al 100%
Crear un estilo de barra de LB de la tarea resumen del proyecto: clic derecho en Gantt->Estilos de barra
Se abre la ventana Estilos de barra y se inserta 2 filas de bajo del renglon Línea base
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Se coloca en Tarea2 y seleccionar el boton Reprogramar trabajo para que el trabajo que se debio de
realizar en el periodo antes de la fecha de estado la reprograme para despues de la fecha de estado.
Se agrega un indicador al retraso con un color; el retraso en funcion de la duracion de cada tarea, los
criterios son los siguientes:
CRITERIO COLOR
Retraso ≤25% Verde
Retraso > 25% Ámarillo
Retraso > 35% Rojo
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Seleccionar Número 1-> clic en boton Cambiar nombre-> en ventana Cambiar nombre de
campo: poner 25 % de la LB y en Número 2: 35% de la LB
Para obtener la diferencia entre el Fin Previsto y Fin Áctual se configura la formula en
Insertar: Campo-> seleccionar Fecha->Variación de fin->Aceptar
Fórmula: [Variacion de fin o Retraso]
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Project lee los indicadores de abajo hacia arriba para su ejecucion, por eso se ponen en ese
orden y se agregan las siguientes configuraciones:
Cambiar de nombre al campo Número 10, clic derecho a la columna Número 10->Campos
personalizados-> clic boton Cambiar nombre-> poner Indicador variación de fin
Se ven los valores calculados con semaforos, para ver el indicador en la tarea resumen del
proyecto clic derecho a la columna Indicador variación de fin ->Campos personalizados-
> clic boton Indicadores gráficos-> habilitar Filas de resumen y Las filas de resumen
heredan los criterios de las filas que no son de resumen->Si
Habilitar despues Resumen del proyecto y El resumen del proyecto hereda los criterios
de las filas de resumen->Si->Aceptar
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Informacion de contacto
Para mayores informes de cursos de Formacion se tienen los siguientes datos del contacto.
Tel. 57296000
Ext 51419
[email protected]
Proveedor
INSTITUTO POLITECNICO NÁCIONÁL
Coordinacion General de Servicios Informaticos
Tel. 57296000
Fax 57296001
www.ipn.mx
www.cgsi.ipn.mx/Capacitacion/Paginas/Cursos-Diplomados.aspx