Cuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando Integral
GAES #4
Mejia Carvajal Saray
Mendez Ayala Silvia Lorena
Moreno Herrera Linda Lucia
Murillo Araque Paula Andrea
SENA
os
De Gestión
mando integral¨
EM
MISIÓN
La razón de ser la compañía, es la “Salud Visual” y la calidad de vida de sus
sus productos y servicios, depende su imagen, se preocupan por asumir un
óptica, implementando nuevos recursos tecnológicos, adquiriendo el me
personalizada con calidez humana, que los conduzca a la excelencia huma
clientes.
POLÍTICAS GENERALES
POLÍTICA FINANCIERA:
POLÍTICA COMERCIAL:
POLÍTICA COMERCIAL:
VISIÓN
Se proponen obtener un mayor reconocimiento de su marca con calidad y b
sus procesos y que el mercado identifique su alto nivel de calidad y por la a
funcionalidad, estética y conocimiento de las necesidades del clien
POLÍTICAS ESPE
Establecer diferentes servicios con los que puedan contar todos los
clientes de la empresa y no solo algunos de ellos como por ejemplo
una mejor y mayor asesoria al momento de la adqusión del
producto y/o servicio
Registrar y definir el aumento de las ventas gracias a los incentivos.
Apalancamiento
Liquidez
Capital de trabajo
Flujo de efectivo
Participación en el mercado
Conocimientos tecnológicos
MATRIZ PEYEA
FUERZAS
2 Tasa de inflación
3 Variabilidad de la demanda
5 Presion competitiva
10 TOTAL EA
Cambios tecnológicos
Tasa de inflación
Variabilidad de la demanda
presión competitiva
Elasticidad de la demanda.
Potencial de crecimiento
Potencial de utilidades
Estabilidad financiera
Conocimientos tecnológicos.
Aprovechamiento de recursos
Intensidad de capital.
TRIZ PEYEA
CALIFICACIÓN
3
2
3
1
3
4
1
3
3
3
26
5
5
2
4
2
4
3
4
3
4
36
-2
-4
-4
-3
-1
-3
-3
-4
-2
-1
-27
-6
-1
-3
-2
-2
-3
-3
-3
-4
-3
-30
CONCLUSIÓN
NUMERO DE VARIABLES
FUERZA PROMEDIO ANALIZADAS
PROMEDIO PARA LA FF 26 10
PROMEDIO PARA LA FI 36 10
PROMEDIO PARA LA EA -27 10
PROMEDIO PARA LA VC -30 10
CUADRANTE RESULTANTE
3.6
-3
0
TOTAL
2.6
3.6
-2.7
-3
0
0.60
EJE VERTICAL Y
2.6
-2.7
2.6
0
-0.10
MATRIZ EFE DE LA EMPRESALABORARIO ÓPTICO TECNO LAB S.A.S
OPORTUNIDADES
1. Alta demanda del sector óptico 0.08 4 0.32
2. Utilizaciòn de nuevas teconologias para los procesos y
atención al cliente 0.04 3 0.12
3. Atender oportunamente las necesidades del sector 0.08 4 0.32
4. Aumentar la producción local 0.05 3 0.15
5. Tener crecimiento a nivel nacional 0.03 3 0.09
6. Incremento de ventas por intenet realizando envios a nivel
nacional 0.05 3 0.15
7. Utilización de redes sociales para divulgación de la empresa,
publicidad y comercialización de productos 0.08 4 0.32
8. Asesoria durante el proceso de compra 0.05 3 0.15
9. Manejo optimo del inventario 0.05 3 0.15
10. Ampliar su portafolio de productos y servicios 0.03 3 0.09
TOTAL 0.54 1.86
AMENAZAS
1. Nuevos competidores en el mercado 0.08 1 0.08
2. Aumento de precios en las materias primas 0.08 1 0.08
3. Perdida reputacional 0.03 2 0.06
4. Aumento en los productos importados a colombia 0.04 2 0.08
5. Variaciòn del tipo de cambio 0.04 2 0.08
6. No ser una marca conocida a nivel nacional 0.03 2 0.06
7. Altos costos en la implementación de Software y planes de
mercadeo 0.04 2 0.08
8. Falta de innovación en nuevas tecnologias y tendencias del
mercado 0.05 2 0.1
9. Nuevos impuestos a empresarios (temas tributarios y
aranceles) 0.03 2 0.06
10. Tendencias desfavorables en el mercado 0.04 2 0.08
TOTAL 0.46 0.76
VALOR PONDERADO 1 2.62
ANÁLISIS: Teniendo en cuenta el total del peso ponderado de las oportunidades y de las amenazas, se puede
determinar que, la unidad objeto de estudio se encuentra en un ambito favorable, pues el valor del peso ponderado de
las oportunidades es de 1,86 lo cual quiere decir que es mayor al de las amenazas que es de 0,76. Teniendo en cuenta
lo anterior, la organización cumple con la regla y/o objetivo de evalucion de los factores externos.
MATRIZ EFI DE LA EMPRESA LABORARIO ÓPTICO TECNO LAB S.A.S
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO PESO CALIFICACIÓN PESO PONDERADO
FORTALEZAS
1. Ubicación de la empresa, buena infraestructura 0.05 4 0.2
2. Conocimiento y experiencia en la prestación del servicio 0.04 3 0.12
3. Precios asequibles de los productos 0.07 4 0.28
4. Productos con calidad 0.05 4 0.2
5. Rapidez en los procesos 0.03 3 0.09
6. Personal capacitado 0.03 3 0.09
7. Buen manejo de la contabilidad de la empresa 0.02 3 0.06
8. Empresa constituida legalmente 0.08 4 0.32
9. Maquinaria apropiada 0.03 3 0.09
10. Certificaciones al día para el desarrollo de la actividad 0.08 4 0.32
TOTAL 0.48 1.77
DEBILIDADES
1. Retraso en la llegada materia prima y maquinaria 0.02 2 0.04
2. Bajo posicionamiento en el mercado 0.06 2 0.12
3. Falta de publicidad sobre sus productos 0.08 1 0.08
4. Falta de incentivos 0.06 1 0.06
5. Necesidad de mayor fuerza de ventas 0.08 1 0.08
6. Falta de Telemarketing 0.06 1 0.06
7. Falta de estrategias comerciales 0.08 1 0.08
8. Bajo retorno del capital invertido 0.02 2 0.04
9. Fallas de los sistemas 0.03 2 0.06
10. Falta de convenios para la prestaciòn de servicio y brigadas a nivel externo 0.03 1 0.03
TOTAL 0.52 0.65
VALOR PONDERADO 1 2.42
ANÁLISIS: Al comparar el peso ponderado total de las fortalezas contra el de las debilidades, se determina que las fuerzas internas de la
unidad productiva son favorables ya que el peso ponderado total de las fortalezas es de 1,77 frente al de las debilidades que es 0,65.
MATRIZ DOFA DE LA EMPRESA LABORARIO ÓPTICO TECNO LAB S.A.
OPORTUNIDADES
1. Alta demanda del sector óptico
2. Utilizaciòn de nuevas teconologias para los procesos y atención al
cliente
3. Atender oportunamente las necesidades del sector
4. Aumentar la producción local
5. Tener crecimiento a nivel nacional
LABORARIO ÓPTICO TECNO LAB S.A.S 6. Incremento de ventas por intenet realizando envios a nivel
nacional
7. Utilización de redes sociales para divulgación de la empresa,
publicidad y comercialización de productos
8. Asesoria durante el proceso de compra
9. Manejo optimo del inventario
10. Ampliar su portafolio de productos y servicios
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO
(O1,F1) Para prevalecer y ser parte de una alta demanta del sertor,
es importante una buena infraestructura del negocio presentando
1. Ubicación de la empresa, buena infraestructura nuevos productos e innovaciòn de los mismo
(O2,F5) Los medios tecnologicos generan respuesta rapida en
2. Conocimiento y experiencia en la prestación del distintos procesos y comercialización del los productos, logrando
servicio satisfacer necesidades
(F6,O3) Un personal capacitado optimiza y mejora la productividad,
3. Precios asequibles de los productos cubriendo las necesidades del sector
(F9,O4) El uso de maquinaria especial certifica la calidad de un
trabajo, llamando mas la atencion de sus compadores y futuros
4. Productos con calidad clientes
(O5,F4) mayor posiblilidad de aceptación a nivel nacional ya que los
productos estaran garantizados por su calidad y recomentadación de
5. Rapidez en los procesos los ya clientes
(O6,F3) La utilización de la Internet permite de manera activa la
interacción con el mercado, presentando sus excelentes precios y
6. Personal capacitado aumentando sus ventas con cada producto promocionado
(O9,F7) El inventario representa el capital en forma de materia prima,
presentando un valor para la contabilidad de la empresa, al
manejarse adecuadamente le permite a la empresa cumplir con la
7. Buen manejo de la contabilidad de la empresa demanda y competir en el mercado
(F8,O7) El uso del marketing a traves de redes sociales garantiza es
una empresa legal pues hay información valiosa sobre la entidad y
sus productos, logrando captar la atención del cliente, asi mismo
8. Empresa constituida legalmente presenta un valor agregado para ellos
(F2,O8) Brindar asesoria facilita los procesos para los clientes ya sea
para adquirir
(F10,O10) información
Las empresas oseelconsolidan
producto; mas cuando
por su se esta
reputación por lo
9. Maquinaria apropiada garantizando la calidad con un excelente servicio al cliente
tanto al estar certificadas podran ampliar sus productos y servicios
10. Certificaciones al día para el desarrollo de la con el fin de llegar a mas clientes y aumentar su productividad en el
actividad sector
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS DA
(D1,A4) Tomar de manera positiva el aumento de importación a colombia,
siendo participes en la compra de materia prima y maquinaria que permita
la elaboración de los productos bajos los mismo estandares de calidad y
precios asequibles.
1 Mayor debilidad
2 Menor debilidad
CALIFICACIÓN
3 Menor fortaleza
4 Mayor fortaleza
En este ejemplo se consideró que el factor crítico de éxito principal era la posición financiera, por eso su ponderación fue
la muestra lo tiene como una debilidad menor mientras que para el competidor 1es su mayor debilidad y para el compet
competidor 2 obtuvo un promedio ponderado superior (2,8) al de las otras 2 empresas y por lo tanto es el competidor má
producto es su mayor fortaleza, como lo destaca la calificación de 4; su promedio la ubica por debajo de la medida lo cua
INTERPRETACIÓN
Sin embargo como lo aclara David, que una empresa obtenga un promedio ponderado de 3,2 y no de 2,8 en una matriz
20% mejor que la segunda. Las cifras revelan la fuerza relativa de las organizaciones, pero la precisión implica solo una
obtener, sistematizar, asimilar y evaluar la información de manera sensata y que sirva para la toma de decisiones.
Laboratorio
las Américas
Peso
Ponderado
0.1
0.6
0.1
0.75
0.1
0.45
0.3
0.15
2.55
a, por eso su ponderación fue mayor. En cuanto a ese factor puede decirse que la institución de
r debilidad y para el competidor 2 su mayor fortaleza, razón por la cual muy posiblemente el
lo tanto es el competidor más fuerte. En cuanto a la empresa de la muestra, la calidad del
or debajo de la medida lo cual implica que debe mejorar su posición competitiva.
,2 y no de 2,8 en una matriz de perfil competitivo, no quiere decir que la primera empresa sea
la precisión implica solo una ilusión. Las cifras no son mágicas. El propósito es más bien
a toma de decisiones.
MAPA MATRICIAL DIAGNÓSTICO
FACTORES EXTERNOS
PERSPECTIVA OPORTUNIDADES AMENAZAS
Alta demanda del sector óptico Nuevos competidores en el mercado
Aumento de precios en las materias
FINANCIERA Tener crecimiento a nivel nacional
primas
Tener crecimiento a nivel nacional Perdida reputacional
Incremento de ventas por intenet Altos costos en la implementación de
realizando envios a nivel nacional Software y planes de mercadeo
Falta de innovación en nuevas
Asesoria durante el proceso de
MERCADO Y CLIENTE compra
tecnologias y tendencias del
mercado
Ampliar su portafolio de productos y Tendencias desfavorables en el
servicios mercado
Manejo optimo del inventario Variación del tipo de cambio
Utilizaciòn de nuevas teconologias
Aumento en los productos
para los procesos y atención al
importados a colombia
cliente
PROCESOS INTERNOS
Utilización de redes sociales para
No ser una marca conocida a nivel
divulgación de la empresa, publicidad
nacional
y comercialización de productos
conferencias, cursos y
capacitaciones deficiencia en los procedimientos del
sector
OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES
PERSPECTIVA
FINANCIERA
Sistematizar el registro de los documentos
contables para tener un control del inventario, los
ingresos, las perdidas y ganancias de la
empresa.
PROCESOS INTERNOS
Garantizar que la reputación de la empresa se
mantenga
APRENDIZAJE
ORGANIZACIONAL Utilizar la esperiencia de la empresa en el sector
para mejorar optimizar o eliminar procesos
llevados a cabo en la empresa.
TRE LA ESTRATEGIA-OBJETIVOS-INICIATIVAS
(D6,O7) El internet es una herramienta favorable Utilizar el internet como una fuente fundamental para promocionar los
para la publicidad,promoción y comercialización de productos que ofrece la empresa y generarle confianza a los clientes
los productos ademas de darle profesionalismo a la empresa.
(F2,O8) Brindar asesoria facilita los procesos para Brindarle una asesoria completa y detallada al cliente, dandole toda
los clientes ya sea para adquirir información o el la informacion que solicite, generandole varias alternativas que le
producto; mas cuando se esta garantizando la permitan tener una perspectiva de la calidad y precio que se le
calidad con un excelente servicio al cliente ofrece.
(F1,A6) La ubicación de la óptica esta en una zona ● Realizar publicidad de los productos ofrecidos a través de volantes
central, bastante comercial y transitada, por otro los cuales sean repartidos por los locales opticos de la zona donde
lado debera implementarse estrategias esta ubicada la empresa.
comerciales que le permitan entrar en el mercado y ● Ofrecer descuentos a los posibles clientes por comprassuperiores a
ser reconocidos ante la competencia cierta cantidad etc.
(O5,D2) Crear estrategias de mercadeo que ● Realizar un control de los gastos y así mismo eliminar gastos
permitan el aumento de la rentabilidad e innecesarios para aumentar las ganancias
innovación de los productos logrando el ● Gestionar de forma adecuada el inventario de los productos y/o
cumplimiento de metas y objetivos propuestos materia prima
(O6,D3) Al tener una acertada publicidad se podrá ● Responder de manera rápida a los clientes que soliciten
obtener mejores resultados de ventas, el internet informacion por algun medio tecnologico.
en una excelente opción para la comercialización ● Usar un lenguaje adecuado para con el cliente
de los productos a nivel nacional. ● Cuidar la ortografia en los mensajes que se envíen
● Hacer convenios con universidades para realizar brigadas del
(O4,D10) Buscar convenios con empresas o sector optico donde las universidades y la empresa obtengan
participar en brigadas para la prestación del beneficios.
servicio óptico, esto afectara de manera positiva la ● Hacer convenios con empresas del sector optico donde se
productividad de la empresa a nivel local intercambien productos o servicios donde cada una de las partes
salga beneficiada
(F6,O3) Un personal capacitado optimiza y mejora Realiar capacitaciones de forma continua al personal en temas
la productividad, cubriendo las necesidades del relacionados con sus actividades diarias o en la seguridad y salud en
sector el trabajo, entre otros.
PERSPECTIVA
FINANCIERA
MERCADO Y CLIENTE
MERCADO Y CLIENTE
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE
ORGANIZACIONAL
MAPA ESTRATEGICO
MAPA ESTRATEGICO
NOMBRE DE LA ESTRATEGIA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
VARIABLE RELACIONADA
Identificar el porcentaje de
INDICE DE
nuevos productos que está
ACEPTACION DE Lograr que los clientes
sacando al mercado y la
NUEVOS conozcan el nuevo producto
aceptacion que esta teniendo el
PRODUCTOS
público
Identificar e implementar un
MERCANCIA EN Medir el nivel de mercancia sofware de inventario que
STOCK exixtente en tienda permita conocer facilmente
la mercancía existente.
Determinar el grado de
Evaluar el grado de estudios administrativos que
COMPETENCIAS competencia del personal en el permita tener eficacia de los
LABORALES desempeño del proceso de sus procesos en el desempeño
funciones. de sus funciones en el área
laboral.
Determinar la asistencia de
Capacitar a los colaboradores
los colaboradores a las
para mejorar los procesos y el
CAPACITACIONES capacitaciones, que permita
conocimiento de sus cargos en
mejorar el conocimiento y
carreras administrativas
desempeño
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
INDICADORES
(VARIABLES ÍNDICES (UNIDAD DE MEDIDA DEL DESEMPEÑO
CUANTITATIVAS Y DE LAS VARIABLES)
CUALITATIVAS)
permite identificar la
Costo de Mercancías vendidas
efectividad de las
Inventario promedio
estrategias de ventas
Indica el porcentaje de
Cantidad de productos año corriente
compra de los nuevos
Cantidad de productos año anterior - 1
productos
Miden el rendimiento de
Compras del periodo
los recursos utilizados por
Proveedores promedio
un proceso
Mide el nivel de ventas de Ventas de la empresa
los productos nuevos Ventas totales del sector x 100
Indicadores
Eficiencia Porcentaje Mensual
Financieros
Presupuesto de
Efectividad Porcentaje Semestral
gastos
Indicadores de
Endeudamiento Porcentaje Anual
endeudamiento
Fuente Primaria,
Desempeño Porcentaje Mensual
encuesta
Inventarios materia
Eficiencia Porcentaje Mensual
prima
Indicadores de ventas
de la empresa,
Desempeño Porcentaje Anual
Indicadores de ventas
del sector
Fuente Primaria,
Desempeño Porcentaje Anual
encuesta
Fuente Primaria,
Eficacia Porcentaje Anual entrevista a
empleados operarios
Fuente Primaria,
Eficacia Porcentaje Anual entrevista a
empleados operarios
Fuente primaria,
Eficiencia Número Trimestral entrevista a
colaboradores
Fuente primaria,
Efectividad Porcentaje Trimestral entrevista a
colaboradores
Informe de
Eficacia Porcentaje Mensual
capacitaciones
RESPONSABLE DE PARÁMETROS posición
RANGO (SEMÁFORO)
LA MEDICIÓN META lograda
Dirección de Talento
100% 80%
Humano
Dirección de Talento
100% 70%
Humano
Dirección de Talento
100% 100%
Humano
PLAN DE ACCIÓN
RECURSOS
INICIATIVA PRESUPUESTO
NECESARIOS
Recurso Humano y
Inversión $ -
tecnológico
Disposicion de
recursos sin Recurso Humano $ -
financiamiento
Implementacion de
capacitaciones y Asesorias, Recurso
$ 500,000
campañas de Humano capacitado
marketing
Implementar nuevas
Recurso Humano
estrategias y canales
capacitado, equipos $ 200,000
de distribucion de los
tecnológicos
productos
Innovacion en Recurso Humano y
$ 300,000
nuevos productos Recursos financieros
Diseñar programa de
fidelizacion de Recurso Humano $ -
clientes
Eliminar procesos
Recurso Humano $ -
innecesarios
Implementar un
sofware, recurso
sistema de gestion $ 400,000
humano
de inventarios
Eliminar procesos
Recurso humano $ -
obsoletos
Asesorias, Recurso
Optimizar procesos $ 400,000
Humano capacitado
Mantener y mejorar
Asesorias, Recurso
condiciones de $ 500,000
Humano capacitado
trabajo
Capacitar en
competencias Recurso Humano $ -
laborales
SERNA GÓMEZ, Humberto. Indices de Gestión. Cómo diseñar un sistema integral de medición de gestión. Temas Gerenciales 3R Editores. 2005
KAPLAN, Robert S. y NORTON, David P. Mapas Estratégicos. Convirtiendo los activos intangibles en resultados tangibles. Gestión 2000. 2012
Disponible en: http://www.auval.com.mx/notas/velocimetro/
Diagnostico Organizacional. Evaluación sistémica del desempeño empresarial en la era digital Elizabeth Vidal Arizabaleta.
Elaborado por :Nidia Cortés Instructora.
erenciales 3R Editores. 2005
bles. Gestión 2000. 2012