UNIVERSIDAD DE SANTANDER

ADMINISTRACION FINANCIERA
SIMULACION EMPRESARIAL

Nombres

En la simulación, usted es el asesor financiero de la empresa, por tanto, debe

tomar las decisiones adecuadas del caso y presentar el informe al final.

El momento económico venia excelente, el mejor de la historia para muchos

sectores, la producción de cemento ha alcanzado niveles sin precedentes en
la industria, la venta de computadores y muebles vienen creciendo a tasas
anuales superiores al 5%, las ventas de automóviles llegan a niveles récord, el
país está creciendo y está cambiando con adquisiciones y nuevas inversiones.

Justo en medio de esta dinámica, el panorama macroeconómico empieza a

presentar sombras, el fantasma de la inflación vuelve a aparecer y el Banco de la
República demuestra que tiene toda la intención de intervenir para mantenerla a
raya, la depreciación galopa a niveles inigualables y los entes de control se han
declarado incapaces de detenerla, el nivel de desempleo para unos ha disminuido,
para otros continua igual, pero cada vez somos conscientes de que el subempleo
nos asfixia y que son muchos los compatriotas que emigran a otros países por
falta de oportunidades en el nuestro.
Adicionalmente, el panorama político, deja mucho que desear, cada semana,
somos testigos, de más y más procesos que afectan nuestra democracia:
corrupción, manejo de la emergencia sanitaria y económica del país, que empieza
a subir la temperatura en cuanto partido político existe en el país, ya no sabemos,
si la política apoya o simplemente obstaculiza la economía.
Bogotá y Cundinamarca concentran el mayor número de empresas del país, su
infraestructura en transporte y comunicaciones facilita el desarrollo de nuevos
negocios, cerca de 7,4 millones de habitantes tiene en 2018, y con más de
788.675 empresas, se consolida como el mayor centro empresarial, en donde un
79% de sus empresas se dedica a actividades de servicios, el 15% a la industria y
un 6% a la construcción.
Todo indica que las medidas tomadas por el Banco de la República para
contrarrestar la inflación y la subida del dólar, no afectaran el dinamismo de la
Construcción, y las cifras de consumo de cemento alientan el optimismo y hacen
prever el mejor año en la industria cementera, mientras la industria del hierro y
el acero se mueve entre fusiones y adquisiciones, y el mercado de la arcilla
y cerámica está en plena modernización, tal y como lo muestra la Agremiación a
través de su página WEB www.camacol.org.co.
En medio de este entorno esta la empresa CIMENTANDO S.A, líder en el sector
de Construcción en el país, y que para finales del 2019 tenía los
siguientes indicadores:

Ventas Activos Utilidad Neta

142.059 338.980 39.042

*Millones de pesos

CIMENTADO S. A, fue fundada por Don Pepe Sotomayor Arrieta en los años
1.920, estando próxima a cumplir el centenario de prosperas y exitosas
actividades en el sector.
Actualmente es dirigida por Santiago Sotomayor Estrada, nieto de Don Pepe, y
quien después de terminar sus estudios de Ingeniería Civil en Londres, y
especializarse en Administración en Harvard, recibió de su padre Antonio
Sotomayor Lleras en el año 2016, la tarea de crecer la empresa y solidificarla a
nivel nacional e internacional, dejándole la siguiente anécdota gerencial para que
evitara caer en ella:
Una empresa entendió que había llegado el momento
De cambiar el estilo de gestión y contrato un nuevo gerente general.
El nuevo gerente vino con la determinación de hacer cambios y volver la empresa
más productiva.
El primer día, acompañado por sus principales colaboradores, hizo una inspección
en la empresa. En la Planta todos estaban trabajando,
pero un muchacho estaba recostado contra la pared con las manos en los
bolsillos.
Viendo una buena oportunidad para dejar bien clara
Su filosofía de trabajo, el nuevo gerente le pregunto al joven: Cuanto gana usted
por mes, ochocientos mil pesos Señor, Porque?
– respondió el Muchacho sin saber de qué se trataba.
El gerente saco ochocientos mil pesos del bolsillo y se los entregó al joven,
diciendo:
Aquí está el sueldo de este mes,
¡Ahora desaparezca y no vuelve nunca más!!!!
El joven guardo el dinero y se fue, de acuerdo a las órdenes recibidas.
El gerente entonces, orgulloso, pregunta a un grupo de operarios: Alguno de
ustedes puede decirme que hacia este joven?
Si, Señor – respondieron atónitos los operarios – Vino a entregar una pizza.

Pasados casi 3 años desde que Santiago se encuentra en la Presidencia de la

Compañía, la empresa se ha sostenido como líder en el mercado nacional, pero
existe preocupación en la Junta Directiva porque cada vez es mayor el nivel
de activos involucrados en la operación, y las fronteras hacia otros países no han
podido ser abiertas, adicionalmente a que por el volumen de operaciones, se
vienen suscitando una serie de dificultades internas a las que no se ha encontrado
solución.
Frente a esta situación, la Junta Directiva toma la decisión de contratar a la
Firma VALORES S.A para que apoye la Gestión de la Presidencia, y se logren
los objetivos propuestos por sus socios, todos herederos de Don Pepe.
Son las 8:00 a.m. del 30 de enero de 2021, Santiago Sotomayor se encuentra en
su oficina un tanto nervioso, a la espera de la llegada del equipo de consultores
asignado a Construyendo S. A por la firma Valores S. A, a las 8:30 a.m. su
secretaria privada le anuncia la visita esperada, y sin más preámbulos se efectúa
la presentación del equipo de trabajo, que estará bajo la dirección de Ricardo
Barón, experto en temas de Administración y Gerencia, ellos son:
Catalina Quevedo: Asesora de Planeación Estratégica Mónica Tirado: Asesora
Financiera
Claudia Campos: Asesora de Proyectos
La información solicitada por el equipo de consultores y entregada por la
Presidencia de la empresa es:
 Estructura Organizacional
 Situación Financiera a diciembre 31 de 2020
 Estad de Resultados Integral Diciembre 31 de 2020
 Plan Estratégico
El equipo de Consultores solicita igualmente una reunión con el equipo de
directivos de la empresa:
Gerente General: Carlos Chanchullo
Director Administrativo: Raúl Cabeza de Vaca
Director Financiero: Jhon Plata
Director de Contabilidad: Luis Arturo Perdida
Director de Talento Humano: Edgar Acosador
Director de Proyectos: Alirio Carreta
Director de Interventoria: Diego Fresco
Director Comercial: Pedro Mercado
Empieza el trabajo y cada semana Santiago se enfrenta a una decisión vital, pues
el éxito o el fracaso, están en sus manos con la asesoría de su equipo de
consultores.

DECISIONES - ANALISIS DE LA EMPRESA

Se encuentran reunidos, el equipo de asesores con el equipo directivo de
Construyendo S.A, el tema planteado en el orden del día de la citación a la reunión
fue análisis de la estructura organizacional:
Toma la palabra Ricardo Barón, Director del equipo de asesores, y expresa su
preocupación frente a la desinformación que existe dentro de la empresa sobre
la estructura organizacional implementada a partir del año 2017.
Algunas consideraciones evidenciadas durante el análisis son:
 El Presidente de la Compañía tiene relación directa no solo con la gerencia
general sino también con los directores de departamento y asistentes de cada
uno de ellos.
 Existe confusión en los departamentos contable y financiero, pues no tienen
claridad que funciones les competen a unos y cuales al otro.
 El director Comercial no sabe si su enfoque debe ser a las ventas o
al mercadeo.
 El departamento de Talento Humano le reporta al Director Administrativo,
pero quien da las directrices en esta área es el Gerente General, por haber
ocupado durante muchos años esta posición en la empresa.
 La interventoría está planeada para que ejerza control técnico, financiero y
administrativo sobre cada uno de los proyectos, pero el Director de Proyectos
en comunicación reciente les exigió que solo intervinieran en el control técnico,
y así lo están cumpliendo.
 Todo el personal operativo de obra se encuentra vinculado con contrato de
trabajo a término indefinido, y el departamento de talento humano no ha
manifestado otras opciones de vinculación o contratación.
 La Revisoría Fiscal solo audita la elaboración y presentación de
declaraciones de impuestos a la DIAN, y no ejerce ningún otro tipo de control.
 La estructura organizacional se encuentra exhibida en la recepción de la
empresa, pero nunca fue socializada con los empleados, y mucho menos se les
dio participación en su diseño.
 La Junta Directiva solo se reúne semestralmente y la asamblea de
accionistas en forma anual.
 El 50 % del personal directivo es de reciente vinculación, puesto que
quienes ejercían estos cargos durante la presidencia de Antonio Sotomayor se
vienen jubilando a partir del año 2011.
A cada una de estas consideraciones Ricardo Barón presenta las sugerencias
del equipo de asesores.
Igualmente, hacen la presentación oficial de la estructura organizacional que
ellos consideran debe tener la empresa a partir de la fecha.
Plantean la creación del departamento de Relaciones Internacionales, con las
funciones que debe ejercer, pues no entienden como siendo este
un objetivo estratégico de la compañía, no existe dentro de la estructura.
Le recuerdan a la Asamblea de Accionistas, a la Junta Directiva y al Revisor
Fiscal cuáles son sus Funciones y Obligaciones según el Código de Comercio.
Reiteran a Santiago Sotomayor la importancia de tener claramente definida la
estructura organizacional, las funciones, y las metas de cada cargo, además de
la gravedad de los problemas por ellos detectados, que de no ser corregidos en
el corto plazo, podrían llevar a la empresa a un colapso administrativo,
participándole a él y a su equipo directivo de la siguiente reflexión:
¿HACES FALTA DONDE TRABAJAS?
En Suecia, después de un concienzudo proceso con entrevistas, tests
y dinámicas de grupo, una gran empresa, para hacer ver que sigue
las leyes de no discriminación, contrata a un grupo de caníbales.
El Gerente de Personal, durante la ceremonia de bienvenida, les dijo: "Ahora
hacen parte de un gran equipo,
Ustedes podrán disfrutar de todos los beneficios de la empresa.
Por ejemplo, podrán ir al restaurante de la empresa cuando quieran para comer
alguna cosa, pero solo les pido que no se coman a otros empleados",
bromeo el Gerente.
Cuatro semanas más tarde, el Gerente General llamo a todos los caníbales: "
Ustedes están trabajando muy duro y estoy muy satisfecho,
pero la señora que sirve el café, desapareció, Alguno de ustedes sabe lo que
pudo haber pasado?, todos los caníbales negaron con la cabeza.
Después de que el Gerente se hubo marchado,
el jefe de los caníbales los junta a todos y les pregunta: " Quien fue el idiota
que se comió a la Señora del Café?".
Uno de los caníbales, levanto tímidamente la mano.
El jefe caníbal le dice: " Eres una bestia!!!!, estábamos trabajando aquí con una
tremenda oportunidad en las manos. En cuatro semanas nos comimos 3
Directores, 2 Gerentes de Operaciones, 3 Consultores, 3 Gerentes de Ventas y
1 Gerente de Recursos Humanos y nadie se dio cuenta.........Podríamos haber
seguido así por un buen tiempo, pero no ¡¡¡¡ TENIAS QUE ESTROPEAR
TODO COMIÉNDOTE A UNA PERSONA QUE SI HACE FALTA ¡!!!......
¡Y usted…hace falta donde trabaja!!!!!! o ya se lo tragaron.
Inician la revisión de los Estados Financieros, llegando a la conclusión que la
inercia de las operaciones por el tiempo que lleva la empresa en el mercado le
ha permitido sostenerse en su posición de liderazgo, pero la estructura
financiera se ha ido debilitando en los últimos anos, sin que su directivos lo
hubieran detectado.
A Santiago se le olvido el principio financiero de que las empresas se quiebran
dando utilidades, y peor aún con ventas en crecimiento.
Los Estados Financieros a diciembre 31 de 2019 muestra la siguiente situación
general:

Situación Financiera (millones de pesos)

ACTIVOS PASIVOS
Activo Corriente 126.402 Pasivos Corriente 84.745

Activo Fijo 212.147 Largo Plazo 84.745

Otros Activos 431 Total 169.490

Total 338.980 PATRIMONIO

Capital 169.490

Total 169.490

Estado de Resultado Integral (millones de pesos)

Ventas 142.059

Costo de Ventas 81.840

Utilidad Bruta 60.219

Gastos Operativos 11.384

Utilidad operativa 48.835

 Ingreso no operacional 15.088

Gastos financieros 15.381

Utilidad antes de 48.543

impuestos

Impuestos 9.501

Utilidad Neta 39.042

La empresa debe plantear alternativas inmediatas de  liquidez, Inversión,

Financiación y Reparto de Utilidades.
Entre las decisiones de inversión que se deben tomar están:
o El volumen de activos fijos que se desea mantener.
o El plazo que se concederá a los clientes en las ventas a crédito.
o El manejo de los inventarios.
Entre las decisiones de financiación están:
o Qué porcentaje de la financiación debe hacerse con terceros y cual con los
accionistas.
o Que política de financiación se puede negociar con los proveedores.
o Como incrementar el porcentaje de utilidad para los accionistas.
Entre las decisiones de Reparto de Utilidades la principal es definir en los
próximos 5 años que política de reparto de utilidades va a exigir la Asamblea de
Accionistas.
De igual manera el equipo de asesores presenta algunas estrategias de manejo
de la estructura de ingresos y egresos:
¿Cómo Disminuir el Costo de ventas? ¿Cómo racionalizar los gastos de
Administración y Ventas? Cómo obtener tasas más bajas de interés?
Pero siendo conscientes de que estas medidas no serán suficientes para mejorar
la futura situación financiera de la empresa, proponen lo que ellos denominan
el Plan Estratégico Comercial en el que se proyecta incrementos anuales en las
ventas para los próximos 5 años del 30%.

Igualmente analiza algunos acontecimientos sucedidos en los últimos meses y a

los cuales el considera no se les dio la solución adecuada en el momento
oportuno, trayendo graves consecuencias en la operación de toda la empresa:
o La adquisición del lote para la construcción del proyecto bandera del
2021, que incluiría la renovación urbana de un importante sector de Bogotá,
se frustro, porque el vendedor, decidió vendérselo a la competencia, quien
ofreció el mismo valor, pero mejores condiciones de pago.
o El cronograma de ejecución de la obra del Centro Comercial Nueva
Alianza en la ciudad de Cali, está retrasado 3 meses, lo que impedirá su
entrega a los comerciantes propietarios en el mes de octubre e inauguración
del Centro en diciembre, como fue el compromiso, y esto le traerá a la
Constructora una multa gigantesca y el deterioro de su imagen frente a los
clientes.
o La licitación para la renovación de los centros recreativos aledaños al
Estadio de Medellín, no fue presentada oportunamente, y por lo tanto, la
empresa fue descalificada, perdiendo el trabajo de 15 personas que
estuvieron vinculadas a esta durante 3meses.
Con este panorama le solicita al equipo de asesores, presentarle
un Plan que ataque y solucione en forma inmediata cada una de estas fallas,
al igual que les pide efectuar una propuesta de lo que ellos consideran debe
ser la Gestión Administrativa Eficiente de una empresa como CIMIENTOS
S.A.