UNIVERSIDAD

AUTONOMA DE NUEVO LEON

FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA

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Administración

Actividad Fundamental 1 0
Docente: Martha Elia García Rebolloso

Semestre agosto-diciembre

Grupo: 003

Equipo 3

1916517 Everardo de Jesús Rodríguez Jiménez IMA

1907095 Jesus Alfonso Ortega Carrera IMA
1684610 Abraham Atayde Martínez IMTC
1739932 Limi Abinadí Garza Morales IMA
1933559 Erik Jesús Pérez Solís IMA
1928247 Abraham Espiricueta Fuentes IMA
2035543 Luis Ricardo De Alba Olivares IMA
 Índice

Introducción .......................................................................................... 3

Importancia de la administración .......................................................... 4

¿Qué es proceso administrativo? Origen, fases y etapas .................... 5

Origen del proceso administrativo ........................................................ 5

Fases del proceso administrativo ........................................................ 6

Etapas del proceso administrativo ....................................................... 6

Objetivos de la administración .............................................................. 8

Tipos y clasificación de objetivos ........................................................ 10

¿Cuál es la importancia de la administración? ................................... 11

Conclusión.......................................................................................... 12

Bibliografía ......................................................................................... 13
 Introducción
¿Qué es proceso administrativo?

Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de

planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo
común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro
tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para la sociedad.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones

para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si
los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su
trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la
organización alcance sus metas

Etapas del proceso administrativo

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o

funciones básicas: planeación, organización, dirección y control. A continuación
una breve introducción a cada una.

En esta actividad se hablara más afondo de lo que es el proceso administrativo

dentro de las organizaciones así como conocer su impacto respecto a la
administración moderna.
 Importancia de la Administración

La administración es una ciencia que tiene por objetivo el

estudio de las organizaciones, mejor conocidas como:
instituciones, empresas, corporaciones o cualquier otra
organización de personas o elementos que presten u
ofrezcan un bien o servicio.

La principal característica de la administración es la creación de herramientas y

técnicas que sirvan para aprovecha de la mejor manera los recursos
operativos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, de conocimiento, entre
otros), y en base a ello, poder planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos
hacía la estabilidad y el crecimiento de las organizaciones.

La administración es un término muy usado en la actualidad, este generalmente es

entendido en la forma más simple de cómo realizar y usar recursos
adecuadamente, Es necesario conocer cómo se inició, desarrollo, adapto y
estableció la administración debido a que puede mostrar la forma correcta de
realizar las diferentes actividades en una empresa, en una escuela, en hospitales
o incluso en el propio gobierno.

Es la coordinación de hombres y recursos materiales para la consecución de

objetivos organizacionales, lo que se logra por medio de cuatro elementos:
Dirección hacia objetivos, a través de gente, mediante técnicas y dentro de una
organización.

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para

lograr los objetivos organizacionales.

La administración es considerada una ciencia que incluye métodos, técnicas y

teorías para el uso de recursos que se han puesto en práctica en grupos de
personas organizadas para alcanzar eficazmente y eficientemente un fin en
común.
¿Qué es proceso administrativo? Origen, fases y etapas

Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de

planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo
común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro
tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para su sociedad.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones

para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si
los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su
trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la
organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de
los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que
éstos cumplan con el proceso administrativo

Origen del proceso administrativo

El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue

desarrollado por Henri Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la
administración es una ciencia o, por el contrario, es arte, desde una perspectiva
funcionalista se afirma que la función básica de la administración, como práctica,
es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organización hacia su logro.
Lo anterior implica definir la administración como un proceso que, como tal,
requiere de la ejecución de una serie de funciones. Fayol describió las actividades
administrativas como compuestas por las funciones de planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar.

Fases del proceso administrativo

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.

En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la

estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y
organización.

La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que
se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

Etapas del proceso administrativo

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o

funciones básicas: planeación, organización, dirección y control. A continuación
una breve introducción a cada una.

1. Planeación

La planeación o planificación, en el contexto del proceso administrativo, consiste

en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a
tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea
conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va
a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro
deseado.

Robbins y De Cenzo afirman que planificar abarca la definición de las metas de la

organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas
metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y
coordinar las actividades. Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo
que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las
cosas más importantes.

2. Organización

La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los

recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo
debe ejecutar. Es un proceso en sí mismo (dentro del proceso administrativo) en
donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad
establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando
los recursos.

Robbins explica que organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de
la organización. Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer, quién las
hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las
decisiones.

3. Dirección

La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de

lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus
objetivos. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la
comunicación.

Finch, Freeman y Gilbert dicen que la dirección es el proceso para dirigir e influir
en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con
respecto a una tarea. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes
con cada una de las personas que trabajan con ellos.

4. Control

El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos

comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora
continua.
Alegre, Berné y Galve sostienen que el control es la actividad de seguimiento
encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los
objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparación regular y sistemática de las previsiones y las consiguientes
realizaciones y la valoración de las desviaciones habidas respecto de los
objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para
desencadenar las acciones correctores, que mantengan el sistema regulado, es
decir, orientado a sus objetivos.

5. Integración

Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los

recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como
necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la
integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos
humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

6. Previsión

Prever, qué se puede hacer, consiste en el diagnóstico de la información y los

datos disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipación o
construcción del contexto en el que la organización se encontrará.

Objetivos de la administración

La administración de empresas es aquella labor que desarrolla y aplica

conocimientos referentes a la planeación, la organización, dirección y el control de
una empresa y cuyos objetivos van en la misma dirección de las metas y los
propósitos de la institución o empresa.

El administrador debe contar con la capacidad para tomar decisiones que

coloquen efectivamente a la empresa en el camino adecuado para alcanzar sus
objetivos y metas planteadas. Teniendo en cuenta la utilización eficaz de los
recursos con los que cuenta la empresa para alcanzar los mismos. Además,
 haciendo uso de herramientas como la innovación, la competitividad y
la concepción de valor bien sean económico o social para el cliente y para sus
partes relacionadas.

Los objetivos básicos de la administración de empresas son:

 Alcanzar de la forma más eficiente y eficaz todos los objetivos propuestos por la
empresa u organismo social.

Entendiendo que la eficacia, es cuando la empresa alcanza sus metas u objetivos

deseados y la eficiencia es cuando la empresa alcanza sus objetivos y metas
haciendo uso del mínimo de sus recursos económicos y en el menor tiempo
posible.

 Permitir a la empresa gozar de una perspectiva bastante amplia del entorno en el

cual se desarrolla.
 Asegurar la producción o la prestación de servicios por parte de la empresa para
que sus clientes estén satisfecho con la atención.

Cualquier objetivo administrativo, es una meta que se busca alcanzar, que

establece un ámbito definido y requiere del esfuerzo de dirección y planeación de
un gerente.

El ambiente de la meta que se busca, está contenido en la declaración de los

límites restrictivos y prescritos que se deben observar. Al mismo tiempo un
objetivo implica un carácter definitivo.

Los propósitos señalados no deben ser vagos o con doble significado, ya que
obtienen poco o ningún valor administrativo, por el hecho de estar sujetos a varias
interpretaciones y con frecuencia el resultado es confuso.

La dirección proporciona las bases apropiadas para que se alcancen los objetivos.
Los objetivos inapropiados pueden aplazar el éxito de la administración y asfixiar
las operaciones en la organización.
 La administración por resultados enfatiza el alcance de los resultados y el logro de
los objetivos, en lugar de las actividades y también aporta importancia para el
proceder humano a través de la satisfacción de las necesidades mediante los
esfuerzos del trabajo.

Tipos y clasificación de objetivos

Es común que en toda empresa haya muchos objetivos, pero gran parte de estos
suelen ser comunes en toda organización, por ejemplo:
 Ofrecer un servicio de calidad.

 Superar a la competencia, buscando las diferentes herramientas que lo permitan.

 Crecer como empresa.

 Incrementar las utilidades, disminuyendo costos y aumentando ventas.

 Proveer bienestar y determinado desarrollo personal y profesional a los

empleados.

 Mantener las operaciones y la adecuada estructura organizacional.

Estas a su vez, sugieren áreas claves para las cuales son capaces de derivarse
sub-objetivos, de acuerdo al grado de realización, pueden ser:
 La rentabilidad.

 La posición en el mercado.

 La productividad.

 El Liderazgo del producto.

 El Desarrollo personal.

 Actitudes del empleado.

 Responsabilidad pública.

Equilibrio entre planes a corto y largo plazo.

¿Cuál es la importancia de la administración?

La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los

esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante
A continuación presentamos una lista completa de todos aquellos beneficios que
ofrece la administración y que dan lugar a su importancia para las organizaciones.

* Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y

optimización de los recursos con que se cuente para operar una organización.

* Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

* Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

* Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de

operación, sobretodo de los recursos humanos que son un elemento
indispensable en cualquier organización y deben ser cuidados dado la reflexión de
la misma y posible migración hacía otras organizaciones.

* Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios

pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones.

* Reduce costos de operación.

El administrador es el encargado de realizar la administración de una empresa,

para llegar a ser administrador es recomendable estudiar la licenciatura en
administración de empresas en una universidad y pulir los conocimientos y
habilidades sobre la marcha y el desempeño de esta carrera universitaria.

Conclusión

Debemos de tener siempre en mente la importancia de la administración ya que es

nuestra herramienta principal para poder aprovechar nuestros recursos de forma
efectiva para poder lograr nuestra meta de poder: planificar, organizar, dirigir y
controlar nuestro trabajo y no únicamente hablando de una forma laboral ya que
esto nos sirve tanto en nuestra vida diaria el poder llevar un orden en nuestro día a
día.

Al igual es bueno saber y comprender las 4 “etapas” principales para poder lograr
un trabajo eficiente y una forma sencilla de verlas es la siguiente

Planeación: Pensar el ¿Qué se desea conseguir? ¿Qué se va a hacer?

Organización: Determinar que se debe hacer para lograr el plan

Dirección: Se debe tratar con el liderazgo, motivación y comunicación

Control: La forma de ver los resultados obtenidos con los deseados

 Bibliografías
https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/

https://importanciade.com/la-administracion/