Redacción

Como redacción se denomina la acción y efecto de redactar. Como tal, es el

acto en el cual se pone por escrito un conjunto de ideas ordenadas lógica y
coherentemente dentro de un texto. Remite al significado etimológico de
redactar, del latín redactum, supino de redigĕre, que significa ‘compilar’, ‘poner
en orden’.
Informe
Es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades, las
características y el contexto de algún hecho. Se trata de una elaboración
ordenada basada en la observación y el análisis con el fin de comunicar algo
sucedido o los resultados de una investigación.
Actas policiales
*Definición

Es la narración de un hecho, de un procedimiento, de una entrevista o de un

suceso que ha presenciado el funcionario o un hecho en el cual ha participado.

Se entiende por acta policial el documento que la autoridad competente

extiende a través de un escrito cuando hay un motivo fundado donde se
presume que se ha cometido un hecho punible a los fines de iniciar las
investigaciones pertinentes.

El instrumento que la contiene expresa el tiempo, modo y forma en que

ocurrió el hecho. Es un documento que hace fe pública en que se deja
plasmado un hecho ocurrido.
Es la conducta desplegada por la autoridad de policía en el curso de un
hecho punible, expresada a través de un medio escrito (actas policiales),
tendiente a individualizar el o los autor (es) criminal (es), mediante el examen
de las evidencias forenses. Es la narración de un hecho, de un procedimiento,
de una entrevista o de un suceso que ha presenciado el funcionario o un hecho
en el cual ha participado.

*Importancia

El acta policial como documento tiene carácter público por el hecho de ser
realizado por un funcionario público debidamente juramentado, para lo cual
debemos de remitirnos a la constitución de la república bolivariana de
Venezuela, en lo referente a la ramas del poder público, ubicando a la actividad
policial como órgano de la rama ejecutiva y plasmada en sus dos niveles
respectivos, pero de igual manera posee un carácter legal motivado a que su
realización responde a un mandato que el legislador a través del código
orgánico procesal penal (art. 112) acta policial. El acta policial es un documento
legal utilizado por los cuerpos de seguridad del estado, tanto policiales como
militares, para la descripción detallada de un hecho punible con el fin de dar a
conocer: alguna novedad, procedimiento o información sobre una actuación de
un funcionario policial en un determinado lugar, especificando características
exactas de lo ocurrido, la misma tiene requisitos a seguir, es una de las
herramientas fundamentales del procedimiento policial, al cual se le debe dar la
seriedad necesaria por su grado de responsabilidad en el proceso legal penal,
tal documento tiene gran importancia en la hora de la sentencia a tomar por el
fiscal quien conozca de la causa y el juez de control competente al caso,
debido a que se narran los presuntos hechos ocurridos en cuanto al
procedimiento realizado e investigado por el cuerpo investigación policial.

-Por medio del acta policial, el funcionario informa a los superiores del
trabajo realizado y del rendimiento obtenido

-Es el documento que debe archivar en su carpeta particular que le servirá

en un futuro para documentarse cuando realice otra investigación que se
relacione con la anterior.

-Cuando sea citado a declarar por la fiscalía o por un tribunal sobre algún
procedimiento efectuado.

-Sirve el acta policial para las estadísticas particulares del funcionario pues
de ella podrá desglosar cuantas detenciones practicó en un mes o en un año,
cuantas armas recuperó, cuanta droga incautó, cuantos vehículos recuperó.

-Mediante el las actas policiales, la división de operaciones elabora

estadísticas generales.

*Características de un acta policial, Aspectos técnicos en la elaboración

de las actas policiales, exactitud, completitud, brevedad, e imparcialidad.

1-Exactitud: Es lo primero para redactar un acta; y para ser exacto, quien lo

escriba deberá apegarse a la verdad, ya que un acta es una relación exacta de
los datos que se hayan obtenido sin agregarles ni quitarles nada. Sin embargo,
es muy difícil lograr una exactitud completa en un acta.

Hay muchos motivos que son causa de inexactitud; los tres principales son:

a) Confundir los hechos con las murmuraciones.

b) Incapacidad para distinguir entre el hecho y la opinión o conclusión.

c) El empleo de palabras que no expresan exactamente lo que se quiere

decir.

2-Completa: De igual importancia que la exactitud es el problema de hacer que

el acta esté completa, lo cual significa simplemente dar cuenta de todos los
hechos y datos recogidos que tengan conexión con el caso de que se trate. Los
hechos parcialmente expuestos son tan desorientadores como las falsedades,
pues pueden crear una imagen falsa en la mente del revisor o de quien haga
uso de ellos e inducirlo a tomar una decisión que resulte ridícula dentro del
caso completo y, como consecuencia, puede dar lugar a que se cometa una
injusticia.

3-La Secuencia: El acta policial debe ser redactada en forma ordenada,

siguiendo la secuencia de las diligencias realizadas o de las investigaciones
efectuadas de la misma manera en que las realizó, sin saltos que creen
lagunas.

4-La Brevedad: El acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe

extenderse en innecesarios comentarios que confundan a la investigación y al
acusador o fiscal del ministerio público. El acta policial debe ser lo más corta
posible, explícita, sin adornos innecesarios, se deben emplear palabras
sencillas, se deben evitar repeticiones innecesarias, debe ser coherente para
que sea fácilmente comprensible.

5-La Imparcialidad: El acta policial debe ser redactada con absoluta

imparcialidad, sin tratar de resaltar hechos u omitirlos para que desvirtúen la
investigación o que la inclinen a favor o perjuicio de alguien en particular. El
funcionario debe plasmar los hechos tal cual como los conoció, sin alterar
nada, y debe tener en cuenta que él no es juez ni fiscal ni defensor, es
simplemente es un investigador. Nunca debe tratar de ocultar o resaltar un
hecho para que perjudique o favorezca a alguien en particular o que disimule la
comisión de un delito tratando de convertir el agresor en víctima o viceversa.

6-Forma Correcta: El acta policial debe estar redactada en forma correcta,

atendiendo al formato sugerido, mencionando los correspondientes artículos
del copp que la sustentan y avalan y durante la redacción, nombrando los
artículos del copp que avalen la actuación relatada. El acta debe ser en todo
caso legible, sin errores ortográficos, limpios y bien presentados.

Esto se refiere al arreglo material, al aspecto del acta ya terminada, al

formato. Se refiere también a todo lo que haga el acta más legible; incluye,
entre otras cosas, márgenes parejos, el uso oportuno de letras mayúsculas, de
signos de puntuación y de palabras subrayadas, y todo aquello que haga
resaltar las partes más importantes del acta. También incluye los diversos
epígrafes que deberán estar bien presentados y redactados con brevedad y
claridad. Si un acta puede leerse fácilmente, si el revisor o el superior pueden
encontrar sin dificultad las partes en que esté principalmente interesado,
entonces se podrá decir que el acta tiene una forma correcta.

*Estructura del acta policial, Pasos para la elaboración de un acta policial.

-Lugar, fecha y hora de iniciación del acto.

-Identidad de las personas que intervienen.
-Motivo del acta.
-Indicación de las diligencias realizadas y sus resultados.
-Firmas de todos los intervinientes (secretario o testigo de actuación), la cual se
firmará previa lectura y si alguno no pudiere o no quisiere firmar se hará
mención de ello.

*Contenido del acta policial

Un relato exacto de los hechos, quien la suscriba debe atenerse a la verdad,

sin quitar ni agregar nada, la integridad personal del funcionario se refleja en la
veracidad y exactitud del acta.
 Debe relatar los hechos que conoció, como lo conoció, a qué hora, identificar
plenamente a quien le informó y plasmar lo que le informó.
Debe identificar plenamente a la víctima o víctimas, así mismo a los posibles
testigos.
Debe interrogar verbalmente a testigos, tomando nota individualmente de
cada uno de ellos y de lo que le informa.
Debe obtener el máximo de información acerca de los autores del hecho, de
las características fisonómicas, de las vestimentas, de las armas, de las
características especiales de estos y de los vehículos utilizados en caso de
haberlos.

*Redacción

Se recomienda realizar un relato cronológico que incluya todas las tareas

que se realizaron desde que se tomó conocimiento del hecho presuntamente
delictivo, hasta la conclusión del procedimiento.

Lo más conveniente es que el acta sea redactada en el lugar del hecho,

sobre todo en los hechos graves, lo que implica el traslado de los elementos
adecuados para trabajar. Como no tenemos la costumbre institucional de
trabajar en la redacción en el mismo lugar, suele elegirse la comodidad de la
Comisaría para confeccionar el acta de procedimiento, con el auxilio de los
apuntes levantados en el lugar del hecho.

La ventaja de trabajar en el lugar del hecho es que tenemos todos los

elementos a la vista y todas las personas que intervienen para la posterior
firma, la desventaja es el movimiento del lugar que no da la tranquilidad
necesaria para trabajar con concentración. No existe ningún impedimento en
redactar el acta en forma manuscrita. Trabajar en la dependencia policial ofrece
mayor tranquilidad y concentración, pero cualquier olvido no puede ser
remediado pues solo contamos con los apuntes que hemos levantado y la
memoria, también es está la dificultad de la firma de los intervinientes, quienes
generalmente se retiran del lugar del hecho y se resisten a esperar en la
dependencia mientras se confecciona el acta de procedimiento.

*Aspectos formales en la redacción de actas policiales: márgenes uso de

mayúsculas y signos de puntuación, subrayado de palabras.
 No existe ningún artículo de ley que obligue a presentar el acta policial en
computador, por lo tanto el acta puede ser plasmada en manuscrito, a máquina
de escribir o en computadora, no obstante con los avances de la tecnología y la
ayuda que presta la computadora, es recomendable presentarla de esta
manera, pero en caso de carecer de este equipo, podrá plasmarse, repito, en
máquina de escribir y aun a mano pero, cuidando de presentarla con excelente
ortografía y caligrafía, con los márgenes y sangrías adecuados. Debe ser
presentada limpia y alineada.

*Errores más comunes en la redacción de actas policiales.

1. Fecha, por lo general los escribientes, tienen modelos de actas policiales

anteriores en computadoras, cuando realizan una nueva acta policial,
montan la nueva sobre la antigua y algunas veces omiten el cambio de
fecha, lo que origina una fecha distinta al procedimiento que se realizo.
Otras veces solo se omite la fecha por descuido o colocan una fecha
diferente y según la norma “La falta u omisión de la fecha acarreara
nulidad solo cuando ella no pueda establecerse con certeza, sobre la
base de su contenido o por otro documento que sea conexo” (articulo Nº
169 del C.O.P.P.).

2. Funcionarios intervinientes, algunas veces actúan más funcionarios de

los que aparecen en las actas o aparecen nombres de funcionarios que
no tuvieron que ver con el procedimiento.

3. Testigos, en algunos casos hay testigos de los hechos, pero, los

funcionarios actuantes por razones voluntarias o involuntarias, no los
afilian, lo que acarrea que el acta policial, no tenga testigos (ajenos al
órgano de investigación penal) que den fe de los hecho que se narran,
que aunque la norma solo los exija para los “allanamientos” (Art. Nº 210
del C.O.P.P. tercer aparte), existen jurisprudencias, que en algunos
casos, pueden hacer que un juez de control o de juicio o los escabinos o
jurados se inclinen a favor de los imputados, desvirtuando la veracidad
del acta realizada y por consiguiente, crear dudas sobre la actuación
policial, pudiéndose pensar que los funcionarios actuantes estén
incurriendo en le Delito Simulación de Hechos Punible o Delito de
Audiencia en el caso de los juicios Orales.

NOTA: En el acta policial solo debe indicarse los nombres, apellidos de los
testigos, debiendo enviar un documento conexo al procedimiento, al Fiscal del
Ministerio Publico que le corresponda el caso, en este se coloca la afiliación
completa de los testigos, la cual quedara a reserva del Ministerio Publico (esto
se hace como medio de protección de identidad).

4. Evidencias, las evidencias deben ser descritas con la mayor precisión

posible al igual que el sitio donde fueron colectadas.

5- Imputados, deben ser afiliados con exactitud y de ser posible se deben

incluir sus características fisonómicas y las descripciones de sus vestimentas.
¿Cómo se afilia una persona? 1ro- Nombres y apellidos, 2do- Nacionalidad,
3ro- Cedula de identidad, 4to- Fecha de nacimiento, 5to- Edad, 6to- Estado
civil, 7mo- Profesión u oficio, 8vo- Lugar de nacimiento, 9no- Residencia actual
(indicando numero o alguna referencia) y 10mo- numero telefónico si lo tiene.

6- Derechos de los imputados, inmediatamente luego de la aprehensión de los

imputados, se les debe hacer de su conocimientos sobre sus derechos,
dándole lectura al artículo nº 125 del C.O.P.P., también se le debe informar
cual es el delito que se le imputa y a la orden de que autoridad será puesto
(Art. 255 del C.O.P.P.) de este procedimiento se debe dejar constancia en el
acta policial y en un acta anexa, la cual deben firmar y estampar sus huellas los
imputados y suscrita por el funcionario que leyó los derechos.

7- Del fiscal del M.P., si se notifica al Fiscal del Ministerio Publico, debe constar
en el acta policial, al igual que las instrucciones que este gire.

8- Ortografía y Redacción, se debe evitar los errores ortográficos, las muletillas

y la redundancia, cuidando que los hechos narrados lleven concatenación en
el tiempo.

9- Entrega del procedimiento, debe constar en acta que organismo y quien

recibió el procedimiento (imputados y evidencias).

10- Firma de los Funcionarios Actuantes, se debe asegurar que todos los
funcionarios firmen el acta, evitando falsificaciones de firmas por causas de
fuerza mayor.