6 Grandes Ventajas de Microsoft Project - Vg-Ronóstico
6 Grandes Ventajas de Microsoft Project - Vg-Ronóstico
6 Grandes Ventajas de Microsoft Project - Vg-Ronóstico
1. Imagen y manejo Office: ese término acuñado por Bill Gates, fundador de Microsoft,
define a la perfección los términos de usabilidad del software Microsoft, incluido
Microsoft Project, basándose en una interface fácil de usar, intuitiva, y con
una reducida curva de aprendizaje en la que los nuevos usuarios avanzarán muy
rápido en su manejo y aplicación profesional.
El 95% de los profesionales que asisten a nuestros cursos de Microsoft Project para la
gestión de proyectos, tienen la información de sus proyectos: recursos, calendarios,
diagramas de Gantt, etc., en tablas de Excel, bases de Access, informes en Word o
PowerPoint… Microsoft Project está diseñado para recoger toda esa información
de distintos archivos y programas, centralizarla, procesarla, y utilizarla para
optimizar la gestión de proyectos.
Importar a Ms Project, o exportar desde Ms Project es muy fácil y natural, por lo que
podremos seguir usando nuestros viejos e ineficaces métodos de gestión mientras
aprendemos a dominar Microsoft Project, y utilizaremos la integración en nuestro
6 grandes ventajas de Microsoft Project
beneficio cuando ya seamos unos expertos de Project, amén de que podremos seguir
compartiendo la información de nuestros proyectos con aquellos compañeros,
jefes, clientes…que aun no manejan Microsoft Project, aunque tarde o temprano les
convenceréis de que se pasen.
5. Elimina la superposición de trabajo: no hay nada más frustrante que tener a dos
personas o más trabajando exactamente en la misma tarea de manera duplicada,
triplicada, .. o peor aún, tener una persona sin carga porque se pensaba que su tarea
estaba siendo realizada por otra persona. Errores e ineficiencias, que de acuerdo a los
numerosos estudios que se hacen sobre la productividad de las empresas, ocurren con
mucha frecuencia, y grave pérdida de productividad en las empresas. Microsoft
Project resuelve estos problemas, etiquetando y especificando con precisión y
claridad, quienes, y el qué, hace cada miembro del equipo tanto a nivel de gestión,
como de producción, como de cualquier otra tarea que esté dentro de nuestros
proyectos empresariales.
Solo estás 6 ventajas de Microsoft Project ya hace que merezca la pena invertir nuestro
tiempo en conocer este programa, y emplearlo para gestionar óptimamente nuestros
proyectos.
Es cierto que Microsoft Project es un programa tan profundo, complejo, y potente, que
requiere un conocimiento muy preciso de su manejo, así como por sí solo no gestiona
proyectos, sino que precisa de conocimientos de gestión de proyectos mediante
ésta misma herramienta u otras. Para alcanzar un buen nivel profesional, la mejor
solución pasa por participar en buenos cursos de Gestión de Proyectos con
6 grandes ventajas de Microsoft Project