ANEXO 01

Carta Nro. 007/PJRC -2020

Cochas Chico: 02/06/2020

SEÑOR: Representante de la Organización de Usuarios

SAN JUAN DE COCHAS CHICO

De mi mayor consideración: Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle

cordialmente a la Asamblea Extraordinaria, la cual se desarrollará el día viernes de 05 de junio
del 2020 en el local comunal de Cochas Chico del Distrito de Chinchao de la Provincia de Huánuco
del Departamento Huánuco.

AGENDA:

Aceptación de la selección y confirmación de la necesidad de ejecución de las actividades

DESCOLMATACIÓN DEL CANAL PRINCIPAL SAN JUAN DE COCHAS CHICO en el marco de las
prioridades establecidas por las organizaciones de usuarios: TULLCA, PACHACHUPAN,
ACOMAYO Y SAN JUAN DE COCHAS CHICO

1. Constitución del NUCLEO EJECUTOR y elección de sus representantes.

2. Elección del Comité de Vigilancia.
3. Presentación del “Acta de Asamblea de Constitución del Núcleo Ejecutor de
Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes” al Ministerio de Agricultura y Riego –
MINAGRI.
4. Aprobación de los compromisos para el desarrollo de las actividades que asumirá el
NUCLEO EJECUTOR.
Realizado en base al Decreto de Urgencia N° 041-2020, que dicta medidas que promueven
la reactivación de la economía en el sector agricultura y riego mediante la intervención de
núcleos ejecutores. Le comunicamos que su participación es muy importante en la reunión
convocada, para el cual se le solicita portar su documento de identidad (DNI).

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.

Atentamente,

________________________
Presidente Junta de Usuarios
 ANEXO 02
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCIÓN DEL NUCLEO
EJECUTOR DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES

En la Localidad de Cochas Chico comprensión del Distrito de Chinchao de la Provincia de

Huánuco, del Departamento Huánuco, siendo las 11:30 horas del día 03 de Junio del 2020, se
reunieron representantes de las organizaciones /agrupación de particulares que residen en
un mismo ámbito territorial denominado junta de usuarios para realizar una asamblea con la
finalidad de tratar los siguientes temas:

AGENDA:

1. Aceptación de la selección y confirmación de la necesidad de ejecución de las

actividades DESCOLMATACIÓN DEL CANAL PRINCIPAL SAN JUAN DE COCHAS CHICO,
en el marco de las prioridades establecidas por las organizaciones de
usuarios/agrupación de particulares que residen en un mismo ámbito territorial
denominado: Junta de Usuarios San Juan de
2. Cochas Chico.
3. Constitución del NUCLEO EJECUTOR y elección de sus representantes.
4. Elección del Comité de Vigilancia.
5. Presentación del Acta de Conformación del NUCLEO EJECUTOR al Ministerio de
Agricultura y Riego – MINAGRI.
6. Aprobación de los compromisos para el desarrollo de las actividades que ejecutará el
NUCLEO EJECUTOR.
7. Elegir al representante de la cuenta bancaria del NÚCLEO EJECUTOR

Con la asistencia de 08 beneficiarios de la organización de usuarios de TULLCA mayores de edad

que representan a 08 familias de las 18 familias de la localidad de Tullca.

Con la asistencia de 15 beneficiarios de la organización de usuarios de PACHACHUPAN mayores de

edad que representan a 15 familias de las 29 familias de la localidad de Pachachupan.

Con la asistencia de 14 beneficiarios de la organización de usuarios de ACOMAYO mayores de

edad que representan a 14 familias de las 25 familias de la localidad de Acomayo.

Con la asistencia de 28 beneficiarios de la organización de usuarios de COCHAS CHICO mayores de

edad que representan a 28 familias de las 40 familias de la localidad de Cochas Chico.

ACUERDOS:
Debidamente identificados con sus documentos de identidad, y contando con 65 presentes en la
asamblea según Anexo A – Relación de participantes, se procedió a realizar la asamblea
llegando a los siguientes acuerdos:

1. Aceptar la selección y confirmar la necesidad de ejecución de las siguientes

actividades: DESCOLMATACIÓN DEL CANAL PRINCIPAL SAN JUAN DE COCHAS
CHICO.
2. Constituirse el NUCLEO EJECUTOR, eligiendo a sus representantes, el mismo
que está integrado por los señores:

3.

CARGO NOMBRES APELLIDOS DNI VOTOS

Presidente  JUAN NIETO GONSALEZ  22437235  55

Tesorero  MARTA JUSTINIANO MAZGO 22481971  58

Secretario  MOISES JUSTINIANO MAZGO 22438873  42

Como miembros del Comité de Vigilancia a los siguientes señores:

NOMBRES APELLIDOS DNI

 FERNANDO DAVID ILLATOPA CLEMENTE   22501839

MORALES JUSTINIANO  46779507

EFRAIN
LUNA BAYLON  22439661
REYES

El Comité de vigilancia tiene las siguientes funciones:

a. Fiscalizar el uso de los recursos destinados al NE con criterios de
transparencia y probidad.
b. Verificar el cumplimiento de las funciones de los representantes del NE.
c. Comunicar a la ALA, las Unidades Ejecutoras o a los Proyectos Especiales del
MINAGRI, las irregularidades advertidas en el ejercicio de sus funciones al día
hábil siguiente de haber tomado conocimiento de los hechos.
d. Emite conformidad a la planilla de jornales.
4. Autorizar al órgano representativo del NÚCLEO EJECUTOR para que, a través del
Presidente, se remita la presente Acta al Ministerio de Agricultura y Riego –
MINAGRI, y se solicite la suscripción del Convenio para ejecución de las
actividades señaladas en el punto 1.
 5. Aportar a la ejecución de las actividades, brindando las facilidades para el
desarrollo logístico necesario, mediante la proporción de espacios que pueda ser
utilizados como almacenes, oficina o sala de reuniones, entre otras, que pudieran
requerirse.
6. Elegir a la Sra Marta Justiniano Mazgo, con DNI N° 22481971, domiciliado en
Cochas Chico, con cargo de Tesorero, como representante de la cuenta bancaria
del NÚCLEO EJECUTOR .

COMPROMISOS:

1. El NÚCLEO EJECUTOR, se compromete a asistir a las sesiones de capacitación o

Asistencia Técnica que organice el MINAGRI y a realizar las asambleas necesarias
para informar a los usuarios sobre el desarrollo de las actividades.
2. Administrar correctamente los fondos que le han sido entregados por la Oficina
General de Administración o la que haga sus veces en las Unidades Ejecutoras
del MINAGRI (según se indique en el convenio).
3. El NÚCLEO EJECUTOR reconoce la facultad del MINAGRI de excluir
unilateralmente del Convenio la ejecución de las actividades cuyas Fichas
Técnicas no cuenten con su conformidad.
4. Revisar, firmar y publicar las rendiciones de gastos mensual y final, y presentar ante el
MINAGRI.
5. Culminada las actividades los beneficiarios se comprometen a velar por la
continuidad del funcionamiento del servicio, colaborando con la administración y
mantenimiento del mismo.
6. Poner a disposición para el desarrollo de las actividades, el terreno para su
ejecución, con libre disponibilidad y, el cual no podrá ser de objeto de reclamos por
terceros.
7. El NÚCLEO EJECUTOR, sus representantes y el Comité de Vigilancia cumplen las
demás obligaciones que establezca el “Manual de para la ejecución de
Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes bajo la modalidad de
núcleos ejecutores”, y otros que estén establecidos por el MINAGRI y la Ley N°
31015.

Se declara que la convocatoria conto con 65 participantes. El domicilio legal del NUCLEO
EJECUTOR es en el local comunal de Cochas Chico Siendo las 07:45 pm horas del día 05 de
junio del 2020 el Secretario de la Asamblea da lectura a los acuerdos del Acta, y después de
aprobarla, se da por concluida y levantada la presente Asamblea, firmando, en señal de
conformidad, los presentes:
PRESIDENTE NUCLEO EJECUTOR TESORERO NUCLEO EJECUTOR
JUAN NIETO GONZALES MARTA JUSTINIANO MAZGO
D.N.I 22437235 22481971

SECRETARIO NUCLEO EJECUTOR Sr………………………………………….

MOISES JUSTINIANO NIETO Juez de Paz
22438873 ……………………………………………..
ANEXO A -- ACTA DE CONFORMACION –FIRMAS

Los que a continuación suscriben, manifiestan su conformidad con los acuerdos de la

Asamblea de constitución del NUCLEO EJECUTOR: TULLCA, PACHACHUPAN, ACOMAYO Y SAN
JUAN DE COCHAS CHICO

N° NOMBRES Y APELLIDOS DNI FIRMA

1 FRANSISCA GONZALES DE 22438679

EXALTACION  
2 22501731
IDA EXALTACION LASTRA  
3 22467518
RUMALDO PALOMINO RUFINO  
4 22467186
FRANCISCO MASGO CANTALICIO  
5 22438873
MOISES JUSTINIANO MASGO  
6 22437865
BENITA LASTRA GONZALES  
7 22486239
JUAN ESPINOZA PONCE  
8 22430776
GABRIEL JUSTINIANO PRESENTACION  
9 22453850
HONORATO LASTRA ROMERO  
10 22437814
YONEL FIGUEROA AMBICHO  
11 23272792
ROSSI VASQUEZ RIVERA  
12 22438355
GREGORIA LASTRA GONZALES  
13 22439861
ROSALIA LASTRA DE CUSTODIO  
14 22491305
MAXIMILIANO LASTRA MORALES  
15 22443715
REMIGIA GARAY CANO  
16 22437664
JULIAN PONCE ESTEBAN  

17 22486838
DORIS CABRERA RETIS  

18 22013267
JUAN PEREZ GRADOS  

19 22441030
VALENTIN MARTEL LASTRA  

20 45236440
HILDA DURAN RIVERA  

21 22493104
HUGO LUNA BAYLON  

22 22492159
GUZMAN CUSTODIO VEGA  

23 46779507
EFRAIN MORALES JUSTINIANO  

24 22482213
RICARDO EXALTACION TINEO  

25 44622814
BELISARIO AROSTEGUI ALEJO  

26 22438130
GODOFREDO LUNA BAYLON  

27 22467883
MARIO LUNA BAYLON  

28 22435395
BERTILA CRISPIN PIMENTEL  

29 22439661
REYES LUNA BAYLON  

30 44650075
DORA CRIOLLO SABINO  

31 22438220
MARIA ESPINOZA PONCE  

32 22440875
JUANA LASTRA ROMERO  

33 47240185
DENESI MORALES JUSTINIANO  

34 22012502
JUANA SANCHEZ ZAMBRANO  

35 22492818
BERTHA LOPEZ LASTRA  

36 22439119
HERMINIO LASTRA ROMERO  
37 22440537
ENCARNACION ESPINOZA PONCE  

38 10129315
ALBERTO CORONADO BERROSPI  

39 22467433
NIDIA AROSTEGUI ALLPAS  

40 22437613
ALFONSO LASTRA TARAZONA  

41 44069502
YENI MARISOL JAVIER ATAVILLOS  

42 22437253
MARCELINO ESPINOZA PONCE  

43 22467575
RAFAEL ESPINOZA PONCE  

44 22484659
RUBEN NATIVIDAD MEGO  

45 22452489
MAXIMO NATIVIDAD JUSTINIANO  

46 22452454
GREGORIO RIVERA CAYCO  

47 22454622
MARCELINA MEGO BERAUN  

48 22454622
PAOLA LUNA BAYLON  

49 22919353
GREGORIA CLEMENTE CUSTODIO  

50 22473168
CLIDO MARTEL CECILIO  

51 22444181
MARCELO FAUSTINO ILLATOPA  

52 22467772
AUREA ATENCIA SANTA MARIA  

53 22437507
FILIBERTO LASTRA GONZALES  

54 22441529
PEÑAFLOR MARTEL LASTRA  

55 22500667
TEODOCIA LASTRA ROMAN  

56 22453744
JULIA JUSTINIANO PRESENTACION  

57 22438091
LUISA SANCHEZ TAFUR  
58 22435568
INOCENTE LUNA SILVESTRE  

59 80022397
EDITA RAMIREZ PADUA  

60 22437580
SILVERIO LASTRA ROMERO  

61 22481971
MARTA JUSTINIANO MAZGO  

62 43073504
ROLANDO JUSTINIANO MASGO  

63 46050930
JULIO CESAR JUSTINIANO MASGO  

64 74927809
NILDA JUSTINIANO MASGO  

65 22500793
AMADO QUISPE ESPINOZA  
 ANEXO 03:
DECLARACIÓN JURADA PARA REPRESENTANTES DEL NÚCLEO EJECUTOR

Los representantes del NUCLEO EJECUTOR TULLCA, PACHACHUPAN, ACOMAYO Y SAN JUAN DE
COCHAS CHICO, de la Localidad Cochas Chico, del Distrito de Chinchao, de la Provincia de
Huánuco, departamento Huánuco, declaramos bajo juramento:

 Ser mayor de edad.

 Ser beneficiarios directos de las actividades.
 Saber leer y escribir, para el cumplimiento cabal de las funciones correspondientes.
 Residir en la localidad donde se constituirá el núcleo ejecutor, como mínimo durante
tres años consecutivos.
 No tener parentesco en primer o segundo grado de consanguinidad con otros
miembros del núcleo ejecutor, ni con los miembros del comité de vigilancia.
 No tener antecedentes policiales, judiciales y penales.
 No estar registrados en las Centrales de Riesgo.

En fe de lo manifestado suscribimos:

HUELLA
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS DNI FIRMA
DIGITAL

 JUAN NIETO GONSALEZ 22437235  

PRESIDENTE  

 MARTA JUSTINIANO MAZGO 22481971

TESORERO  

SECRETARI  MOISES JUSTINIANO MAZGO 22438873

O  

Sr………………………………
Notario/ Juez de Paz
…………………………………
 DECLARACIÓN JURADA
PARA INTEGRANTES DEL COMITÉ DE VIGILANCIA

Los integrantes del Comité de Vigilancia del NUCLEO EJECUTOR TULLCA, PACHACHUPAN,
ACOMAYO Y SAN JUAN DE COCHAS CHICO, de la Localidad de Cochas Chico del Distrito de
Chinchao, Provincia de Huánuco, Departamento Huánuco, declaramos bajo juramento:

 Ser mayor de edad.

 Ser beneficiarios directos de las actividades.
 Saber leer y escribir, para el cumplimiento cabal de las funciones correspondientes.
 Residir en la localidad donde se constituirá el núcleo ejecutor, como mínimo durante
tres años consecutivos.
 No tener parentesco en primer o segundo grado de consanguinidad con otros
miembros del núcleo ejecutor, ni con los miembros del comité de vigilancia.
 No tener antecedentes policiales, judiciales y penales.
 No estar registrados en las Centrales de Riesgo.

En fe de lo manifestado suscribimos:

HUELLA
NOMBRES Y APELLIDOS DNI FIRMA
DIGITAL

 FERNANDO DAVID ILLATOPA CLEMENTE  22501839  

 

46779507  
EFRAIN MORALES JUSTINIANO  

22439661  
REYES LUNA BAYLON  

Sr………………………………
Notario/ Juez de Paz
…………………………………
 ANEXO N° 05
PARTIDAS DE MANTENIMIENTO DE CANALES Y DRENES

1. Mantenimiento de Canales o Drenes: Comprende:

a) Trabajos preliminares
Limpieza y desbroce de vegetación ligera
Consiste en la ejecución de trabajos y/o operaciones como: corte, desbroce, desenraizado de
arbustos y vegetación poco densa o espesa, existente en los bordes y cauces de los canales y
drenes que obstruyen el normal flujo de agua, reduciendo su velocidad y capacidad de
conducción. Estas operaciones incluyen la limpieza y son efectuadas manualmente en el
área comprendida del tramo a intervenir y de manera previa a los trabajos de movimiento de
tierras a ejecutar, a fin de no entorpecer el desarrollo de los mismos.
Limpieza y desbroce de vegetación densa
Consiste en la ejecución de trabajos y/o operaciones como: corte, desbroce, desenraizado de
arbustos y vegetación muy tupida, abundante y espesa, existente en los bordes y cauces de los
canales y drenes que obstruyen y retienen el normal flujo de agua, reduciendo su velocidad y
capacidad de conducción. Estas operaciones incluyen la limpieza y son efectuadas
manualmente en el área comprendida del tramo a intervenir y de manera previa a los trabajos
de movimiento de tierras a ejecutar, a fin de no entorpecer el desarrollo de los mismos. Estas
operaciones son efectuadas manualmente en el área comprendida del tramo a intervenir y
efectuadas de manera previa a los trabajos de movimiento de tierras a ejecutar, a fin de no
entorpecer el desarrollo de los mismos.
Limpieza y eliminación de desmonte de corona bordo de canal
Comprende el trabajo de recojo, acopio y eliminación del material excedente producto de los
trabajos de limpieza y descolmatación de la caja hidráulica de los canales y/o drenes, los cuales
serán trasladados a zonas pre establecidas fuera del área de trabajo, que no afectaran a
terceros, los trabajos a desarrollar se efectuaran de forma manual.

b) Movimiento de tierras

Descolmatación de caja de canal

Consiste en ejecutar trabajos de extracción de sedimentos y eliminación de materia orgánica
depositados en el canal y/o dren, para recuperación de su caja hidráulica y capacidad de
conducción, mejorando su operatividad; los trabajos de corte y eliminación del material
colmatado se ejecutarán manualmente con empleo de personal y herramientas manuales.
Acopio y acarreo de material de préstamo
Consiste en acopiar y transportar material de préstamo de lugares que deberán ser ubicados
a una distancia no mayor de 300 m, de la zona de emplazamiento de los trabajos para
conformación de bordos de los canales y/o drenes, los cuales asimismo deben contar con libre
disponibilidad y ser un material adecuado para relleno, libre de materiales orgánicos, la
ejecución de la actividad se efectuará manualmente con empleo de personal y herramientas
necesarias.

Conformación de bordos con material de préstamo

Consiste en conformar bordos de los canales y/o drenes, con material de préstamo, para efectuar
esta actividad el área a rellenar debe prepararse previamente y estar libre de desechos
vegetales como hojas, ramas, raíces, troncos, el material a emplear como relleno debe ser de
buena calidad y libre de materia orgánica, la conformación de bordos se efectuará
manualmente con empleo de personal y herramientas necesarias así como pisones manuales
de madera que permitan obtener una compactación adecuada.
Limpieza y perfilado de caja de canal
Consiste en perfilar y limpiar las paredes laterales y losa de Fondo de caja del canal y/o dren, con
lo finalidad de mejorar su superficie, dándole las condiciones hidráulicas necesarias para
optimizar la conducción del flujo de agua. El perfilado se debe realizar cuando existan
irregularidades de la superficie de la caja del canal y/o Dren, que afecte las condiciones del
mismo. Esta partida se efectuará manualmente con empleo de personal y herramientas
necesarias.
Desquinche de talud laderas sobre canal
Consiste en ejecutar diversas actividades para desquinchar, peinar y estabilizar taludes, con
empleo de personal y herramientas manuales, en forma localizada, en sectores críticos de
emplazamiento de la infraestructura de canales, estos trabajos corresponden a
mantenimiento de taludes de canales como: eliminación de piedras y material suelto existente en
talud en zonas de laderas, al ser identificado la necesidad de la ejecución de esta partida,
deben considerarse las condiciones de seguridad necesarias para el personal que realizara
estos trabajos y con una constante supervisión, esta partida se efectuará manualmente con
empleo de personal y herramientas necesarias.
Para el costo de las partidas de la estructura del Presupuesto de actividades de
mantenimiento debe hacerse uso de los Anexos N° 01A y 02A adjunto a la Ficha Técnica de
mantenimiento la cual se muestra en el Anexo N° 04.
Para la ejecución de las partidas mencionadas, correspondientes a las actividades de
mantenimiento de canales de riego y/o drenes bajo la modalidad de núcleos ejecutores,
queda prohibida la utilización de maquinaria pesada, bajo responsabilidad, en concordancia con lo
establecido en el Anexo 2 A adjunto a la Ficha Técnica de mantenimiento la cual se muestra en el
Anexo N° 04, el mismo que considera únicamente la utilización de herramientas manuales en
los análisis de costos unitarios que ahí se detallan.
 ANEXO Nº 07
DECLARACION DE GASTOS – INFORME FINAL
(Declaración Jurada)
_____________________________________________________________

1. DATOS GENERALES

 Nombre de la Actividad de Mantenimiento

(……………………………………………………………………………………………………………………………………)
 Ubicación, accesos y comunicación

LOCALIDAD  

DISTRITO  

PROVINCIA  

DEPARTAMENTO  

 Situación de la infraestructura de riego al término de la actividad:

2. RESULTADOS DE EJECUCION DE METAS FISICAS

 CANTIDAD
UNIDAD DE
ÍTEM ACTIVIDAD MEDIDA (Km) PROGRAMADO
EJECUTADO (Km)
(Km)

         
         
         
         

3. RESULTADOS DE EJECUCION PRESUPUESTAL (costo directo)

CANTIDAD
UNIDAD DE
ÍTEM ACTIVIDAD MEDIDA (Km) PROGRAMADO
EJECUTADO (Km)
(Km)

  Jornales      
  Herramientas      
         
  Total      

Se adjunta Planilla de Jornales y comprobantes de pago.

4. REPRESENTANTES DEL NUCLEO EJECUTOR

------------------------------- --------------------------------- --------------------------------

PRESIDENTE Secretario Tesorero
Nombre Nombre Nombre
DNI DNI DNI

Fecha: ……………….
ANEXOS

 Ficha Técnica.
 Álbum Fotográfico (antes, durante y después).
 Acta de Asamblea de Constitución del NUCLEO EJECUTOR (ANEXO 2).

Para ser llenado por el SUPERVISOR

CONFORMIDAD DEL SUPERVISOR El SUPERVISOR
Luego de la revisión efectuada emite su conformidad respectiva, procediendo en señal de
conformidad a suscribirla

…………………………………………
SUPERVISOR
Ing. ……….
CIP

ANEXO N° 08:
 MODELO DE CONVENIO

CONVENIO N° -2020-MINAGRI

CONVENIO ENTRE EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO Y EL NÚCLEO EJECUTOR PARA EL

MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES

Conste por el presente documento, el Convenio que celebran de una parte el Ministerio de
Agricultura y Riego, identificado con RUC N° 20131372931, a través de la Unidad Ejecutora 001:
Ministerio de Agricultura y Riego - Administración Central, representada por el Viceministro de
Desarrollo e Infraestructura Agraria y Riego, señor CARLOS ALBERTO YNGA LA PLATA identificado
con DNI Nº _________________, designado mediante Resolución Suprema Nº 012-2019-MINAGRI
y facultado mediante Resolución Ministerial N° XXX-2020-MINAGRI, de fecha (día/mes/año), con
domicilio legal en Av. Alameda del Corregidor N° 155, Distrito de La Molina, Provincia y
Departamento de Lima, en adelante EL MINAGRI; y de la otra parte el Núcleo Ejecutor
denominado “(NOMBRE DEL NUCLEO EJECUTOR)”, representado por su Presidente Sr.
, identificado con D.N.I. Nº , ______________, por su secretario Sr._________________,
identificado con D.N.I. Nº ______________, y por su tesorero Sr. ______________,
identificado con D.N.I. N° ___________, designado según Acta de Asamblea de Constitución
del Núcleo Ejecutor para el Mantenimiento de canales de riego y drenes de fecha ,
con domicilio en ……, a quien en adelante se denominará EL NUCLEO EJECUTOR; Cuando se refiera
al MINAGRI y al NÚCLEO EJECUTOR, se les denominará LAS PARTES. LAS PARTES celebran el
presente convenio bajo los términos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: LAS
PARTES
1.1. EL MINAGRI, es el órgano rector del Sector Agrario y establece la Política Nacional
Agraria en concordancia con lo establecido en la Constitución Política del Perú, demás
leyes vigentes y su Reglamento de Organización y Funciones.
1.2. EL NUCLEO EJECUTOR, es un ente colectivo de carácter temporal y con capacidad
jurídica para contratar e intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, con
la finalidad de implementar y cumplir los objetivos para los cuales fue constituido a
partir de una elección en Asamblea, para ejecutar las actividades de mantenimiento de
canales de riego y drenes “(NOMBRE DEL NÚCLEO EJECUTOR)”.
1.3. Del Acta de Asamblea de Constitución de EL NUCLEO EJECUTOR, de fecha de…………de……,
se advierte que los miembros de la asamblea general, eligieron como los
representantes de EL NUCLEO EJECUTOR a las siguientes personas:

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS DNI

Presidente/a    

Tesorero/a    

Secretario/a    
CLAUSULA SEGUNDA: NORMATIVIDAD APLICABLE La normatividad aplicable, así como los
antecedentes están establecidos en el “Manual para la Ejecución de Actividades de
Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes bajo la modalidad de Núcleos Ejecutores”,
aprobado por Resolución Ministerial N° XXXX-2020-MINAGRI, y sus modificatorias (MANUAL).
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO
3.1. El presente Convenio tiene por objeto establecer las condiciones administrativas,
financieras y de operatividad entre las partes que permitan la ejecución de las actividades de
mantenimiento de canales de riego y drenes (AMCRD) que se incluyen en ANEXO 1 del
presente Convenio; así como las actividades de control, supervisión y seguimiento de su
ejecución.
3.2. El objeto, así como las actividades, obligaciones y derechos que se deriven del presente
Convenio, estarán enmarcados en los dispositivos legales vigentes que rigen a los
involucrados y en aquellas aplicables de manera complementaria sobre la materia.
Cualquier acuerdo, obligación o derechos derivados u otorgados en inobservancia de lo
dispuesto por la presente Cláusula, devendrá en nulo o inexigible.

CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA DEL CONVENIO

El presente Convenio está en vigencia a partir de la fecha de su suscripción por LAS PARTES hasta
la culminación de las AMCRD indicadas en el ANEXO 1 y cuyas Fichas Técnicas cuenten con la
conformidad del MINAGRI, lo cual se concreta con la entrega del Informe Final de Convenio y
la publicación del Informe de Liquidación Final, el mismo que deberá contener la rendición
de todos los gastos efectuados, debidamente sustentados de acuerdo con el MANUAL.
CLÁUSULA QUINTA: COMPROMISO DE LAS PARTES

4.1 EL MINAGRI, se compromete a:

5.1.1. Realizar el depósito de recursos para la implementación de las AMCRD
indicadas en el ANEXO 1.
5.1.2. Gestionar la apertura de cuenta bancaria en el Banco de la Nación a nombre
del NUCLEO EJECUTOR, o su representante y efectuar el depósito de los recursos para la
implementación de las AMCRD indicadas en el ANEXO 1 a cargo del NÚCLEO EJECUTOR, de
acuerdo a lo previsto en la Cláusula Sexta de presente Convenio.
5.1.3. Prestar asistencia para la elaboración de las Fichas Técnicas de las AMCRD
indicadas en el ANEXO 1, a solicitud del NÚCLEO EJECUTOR, de acuerdo con lo establecido
en el Manual.
5.1.4. Efectuar la supervisión de las AMCRD indicadas en el ANEXO 1. Como parte de las
acciones de supervisión, se verificará que el NÚCLEO EJECUTOR y el Residente que designe para
cada AMCRD cumplan con los parámetros y exigencias de la Fichas Técnicas que cuenten
con la conformidad del MINAGRI.
5.1.5. Efectuar el Seguimiento y Monitoreo de las AMCRD indicadas en el ANEXO 1, a
partir de la suscripción del presente Convenio hasta su liquidación, de acuerdo con lo
establecido en el Manual.
5.1.6. Verificar la rendición de los gastos a cargo del NUCLEO EJECUTOR, de
acuerdo con lo establecido en el Manual.
5.1.7. Aprobar la Liquidación Final de las AMCRD.
5.1.8. Solicitar la sustitución de cualquiera de los representantes del NUCLEO
EJECUTOR, de acuerdo con las mismas formalidades establecidas para su
designación.
5.1.9. Acceder a los estados de la cuenta bancaria en los que deposite los recursos
para las AMCRD.
5.1.10. Proporcionar al NÚCLEO EJECUTOR copia del MANUAL y sus modificatorias.
5.2 EL NUCLEO EJECUTOR, se compromete a:
5.2.1. Elaborar las Ficha Técnicas de cada una de las AMCRD indicadas en el
ANEXO 1 cumpliendo lo establecido en el MANUAL y sus modificatorias para su elaboración, y
presentarlas en un plazo máximo de siete (7) días calendario
siguientes de recibido el depósito por parte del MINAGRI.
5.2.2. Administrar el recurso desembolsado para el financiamiento de las AMCRD,
bajo los principios de integridad, transparencia y cumplimiento obligatorio de los lineamientos
establecidos en el MANUAL.
5.2.3. Elaborar las Fichas Técnicas utilizando para ello el monto establecido en el ANEXO 1
del presente Convenio. El NÚCLEO EJECUTOR, bajo responsabilidad penal de sus representantes,
está prohibido de utilizar los recursos para la ejecución física de AMCRD antes que las Fichas
Técnicas cuenten con la conformidad del MINAGRI.
5.2.4. Aceptar que el MINAGRI no tendrá obligación para depositar los recursos previstos
para las AMCRD indicadas en el ANEXO 1 y cuyas Fichas Técnicas no cuenten con la conformidad
del MINAGRI.
5.2.5. Adquirir y contratar directamente los servicios y bienes indispensables para la
ejecución de la AMCRD, de acuerdo con el contenido de la Ficha Técnica que cuente con la
conformidad de la DGIAR y lo establecido en MANUAL.
5.2.6. Designar al Residente de las AMCRD indicadas en el ANEXO 1 y cuyas Fichas
Técnicas cuenten con la conformidad de la DGIAR, quien se encargará de modo permanente y
directo de la ejecución de la actividad, según los lineamientos establecidos en el MANUAL
5.2.7. Realizar todas las acciones administrativas, técnicas, financieras, legales
(administrativas, civiles y penales) y de control de la ejecución de las AMCRD indicadas en el
ANEXO 1, de manera indelegable, irrevocable e inexcusable.
5.2.8. Designar al Comité de Vigilancia, el cual estará conformado por tres miembros, cuya
responsabilidad es la de fiscalizar el uso de los recursos destinados a EL NUCLEO EJECUTOR.
5.2.9. Asumir al cien por ciento (100%) los costos que pudieran derivarse por adicionales
de las AMCRD, ya sea por partidas nuevas o mayores metrados, siempre que estos superen el
monto señalado en el ANEXO 1.
5.2.10. Garantizar la libre disponibilidad del terreno donde se ejecutará las AMCRD, previo
al inicio de los trabajos, así como durante la ejecución de los mismos.
5.2.11. Entregar y/o gestionar la disponibilidad del terreno para que se ejecuten las
AMCRD señaladas en el ANEXO 1.
5.2.12. Presentar informes de avance de ejecución de las AMCRD para efectos de los
depósitos establecidos en el numeral 6.2 de la Cláusula Sexta del presente Convenio.
5.2.13. Presentar la Liquidación Final de las AMCRD, a través del Residente de la Actividad,
elaborada conforme a lo establecido en el MANUAL y Fichas Técnicas de las AMCRD, dentro de un
plazo máximo de treinta (30) días calendarios posteriores a la culminación de la ejecución de la
actividad.
5.2.14. Devolver los recursos depositados no utilizados para la ejecución de la AMCRD en
el plazo máximo de cinco (5) días calendario previa instrucción del MINAGRI. Los recursos no
ejecutados, deberán ser devueltos al Tesoro Público, conforme establece la Ley N° 31015 y el
procedimiento previsto en el MANUAL.
5.2.15. Informar mensualmente a la DGIAR, los avance físicos y financieros de la ejecución
de las AMCRD materia de la transferencia de recursos, las cuales deberán contar con la
conformidad de la supervisión, indicando cualquier impedimento en la elaboración del mismo.
 5.2.16. Brindar oportunamente, toda la información que se le requiera para facilitar el
desarrollo y cumplimiento sus actividades.

CLÁUSULA SEXTA: FINANCIAMIENTO

6.1 El costo total de para la ejecución de las AMCRD indicadas en el ANEXO 1 es de hasta
S/ (XXXXX), el cual comprende los costos directos e indirectos para su desarrollo.
6.2 El depósito de los montos se realiza en las siguientes oportunidades:
Primer Depósito: Setenta y cinco por ciento (75%) del monto establecido en el numeral 6.1 del
presente Convenio.
Depósitos restantes: El depósito del veinticinco por ciento (25%) del monto restante se depositará
con la aprobación del MINAGRI del informe de avance de al menos el setenta y cinco por ciento
(75%) de ejecución de cada una de las AMCRD a cargo del NÚCLEO EJECUTOR.
6.3 Las solicitudes de apertura y cierre de la cuenta bancaria deben ser solicitadas por los
funcionarios del MINAGRI que cuenten con la autorización correspondiente. La solicitud de
modificación de la cuenta solo podrá ser realizada por el MINAGRI.
6.4 En caso se presuma o evidencie irregularidades en el manejo de los recursos materia
del financiamiento, EL NUCLEO EJECUTOR autoriza a EL MINAGRI para que pueda disponer el
bloqueo inmediato de los fondos existentes depositados en la cuenta bancaria a que se refiere el
numeral 6.3 de la presente cláusula, liberando a la entidad bancaria de cualquier responsabilidad
por dicho bloqueo, por lo cual el Presidente y el Tesorero del NUCLEO EJECUTOR se comprometen
a comunicar por escrito dicha autorización a la entidad bancaria.
6.5 El NÚCLEO EJECUTOR autoriza a EL MINAGRI a obtener directamente de la entidad
bancaria los estados de la cuenta, ordenar su modificación y/o congelamiento en los supuestos
previstos en el MANUAL y sus modificatorias, debiendo comunicar por escrito dicha autorización a
la entidad bancaria y al MINAGRI.

CLÁUSULA SÉPTIMA: MODIFICACIÓN, SUSPENSIÓN Y RESOLUCIÓN DEL

CONVENIO

7.1 De la modificación:
Toda modificación de los términos u obligaciones contenidas en el presente Convenio deberá
efectuarse mediante Adenda, la que deberá constar por escrito y ser suscrita bajo la misma
modalidad y con las formalidades con que se suscribe el presente Convenio.
7.2 De la Suspensión
7.2.1 El presente Convenio podrá suspenderse cuando cualquiera de las partes, por caso
fortuito o fuerza mayor, quede imposibilitada temporalmente de continuar con sus compromisos
y/o obligaciones.
7.2.2 La parte imposibilitada en el cumplimiento de sus compromisos deberá comunicar y
acreditar a la otra parte, en un plazo máximo de 15 días hábiles de realizados los hechos, la
configuración de las razones de caso fortuito o fuerza mayor. La suspensión de los compromisos
debe constar en documento emitido por la parte afectada con el incumplimiento temporal.
7.2.3 Los compromisos de la parte imposibilitada temporalmente quedarán suspendidos,
exclusivamente por el tiempo que dure la circunstancia o evento que determine la suspensión.
7.3 De la resolución
7.3.1 Son causales de resolución del presente Convenio:
a) El incumplimiento injustificado de cualesquiera de los compromisos estipulados en el presente
Convenio; para ello bastará que la parte perjudicada notifique notarialmente el incumplimiento de
la otra parte, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de producido el hecho con copia a la
Contraloría General de la República.
b) Por acuerdo de ambas partes, debidamente fundamentado, de lo que se dejara constancia en
documento fehaciente.
c) Por razones de caso fortuito o fuerza mayor que impide de manera permanente el
cumplimiento de los compromisos asumidos.
7.3.2 La concurrencia de cualquiera de las causales mencionadas en el numeral
7.3.1. Comunicada por cualquiera de las partes, resuelve el Convenio, dándose por
concluidas las actividades y compromisos asumidos, a partir de los treinta (30) días hábiles
siguientes a la comunicación de la causal.
7.3.3 Cada una de las partes, deberá elaborar un informe completo de los avances en la
ejecución de la actividad, como del cumplimiento de sus compromisos asumidos, hasta la fecha de
resolución.

CLÁUSULA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

8.1 Cualquier discrepancia, controversia o asunto no previsto en el presente Convenio o

que pudiera generarse en su interpretación o aplicación, las partes acuerdan solucionar en forma
armoniosa, por trato directo, mediante coordinación entre las partes, o los representantes que
designen, siguiendo las reglas de la buena fe y común intención.
8.2 Si mediante el trato directo no se obtuviese una solución satisfactoria para las partes,
la controversia será sometida a arbitraje de derecho, por Árbitro Único, bajo la normatividad del
Centro de Arbitraje Popular “Arbitraje Perú” del Ministerio de Justicia, en la ciudad de Lima, de
conformidad con las disposiciones del Decreto Legislativo N° 1071, que norma el Arbitraje.

CLÁUSULA NOVENA: DOMICILIO

Para los efectos de informar el cambio de domicilio, intercambio de comunicaciones y las que se
deriven del presente Convenio, LAS PARTES que lo suscriban fijan con sus domicilios legales, los
señalados en la parte introductoria del presente Convenio. Cualquier variación de domicilio de ser
notificado a la otra parte con una anticipación no menor a quince (15) días hábiles.

CLÁUSULA DÉCIMA: TRANSPARENCIA Y BUENA GESTIÓN

LAS PARTES expresan que ninguna oferta de pago, remuneración o ventaja de cualquier índole
considerada como un acto ilícito o una práctica de corrupción, ha sido o será acordada con
persona o institución alguna, directa o indirectamente, con vista o en contrapartida a la atribución
o ejecución del presente Convenio. Todo acto de esta naturaleza constituirá motivo suficiente para
justificar la resolución del presente Convenio y para tomar las medidas correctivas que franquea la
ley, así como las acciones para la determinación de las responsabilidades administrativas, civiles
y/o penales que pudiera corresponder.

CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA: CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN

11.1 LAS PARTES, a través del presente Convenio, se obligan a conducirse con honestidad,
probidad e integridad, no cometiendo actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente a
través de sus representantes legales, funcionarios y/o servidores.
 11.2 LAS PARTES, declaran y garantizan no haber, directa o indirectamente, ofrecido,
negociado o efectuado cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al presente Convenio.
11.3. Asimismo, LAS PARTES se comprometen a comunicar a las autoridades competentes
de manera directa y oportuna cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la cual tuvieran
conocimiento, así como adoptar las medidas administrativas y/o legales para evitar los referidos
actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: PARTES CONFORMANTES DEL CONVENIO

Las partes acuerdan de manera expresa que forman parte integrante del presente Convenio, los
siguientes Anexos:
 Anexo 1: Listado de AMCRD
 Anexo 2: Copia del Acta de Asamblea de Constitución del NUCLEO EJECUTOR para el
Mantenimiento de Actividades de Riego y Drenaje (NOMBRE DEL NÚCLEO EJECUTOR) que cuente
con la presencia de notario o Juez de Paz. Las partes declaran expresamente conocer los alcances
del MANUAL y se comprometen a su fiel cumplimiento.
Estando conformes las partes con el contenido y alcances del presente Convenio, lo suscriben en
señal de conformidad en tres (03) ejemplares idénticos y originales, en la ciudad de Lima a
los……………...días del mes de………………. del año 2020.

-----------------------------------------------------
CARLOS ALBERTO YNGA LA PLATA
Viceministro de Desarrollo e infraestructura Agraria y Riego – MINAGRI

----------------------------------------------------
PRESIDENTE
DEL NÚCLEO EJECUTOR

--------------------------------------------------- -------------------------------------------
TESORERO SECRETARIO
DEL NÚCLEO EJECUTOR DEL NÚCLEO EJECUTOR
ANEXO 1
LISTA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y
 DRENES (AMCRD)

Monto máximo Costo Monto de la elaboración

N° Nombre de la AMCRD Actividad (CA) Ficha Técnica (MFT=0.035xCA)
(S/.) (S/.)

1      
2      
3      
4      
5      
6      

ANEXO 2
Copia del Acta de Asamblea de Constitución del NÚCLEO EJECUTOR