Proceso de Licitación

PROCESO DE LICITACIÓN
Tutor: Alexander Herrera Londoño

Compras y Suministros
Presentado por:
Buenaventura, octubre 13 del 2020
Erika Johanna Gallego
Sandra Marina Estebáis
Yineth Henao Naval
1) Estudio del proceso de licitación de una
Contextualización de la empresa empresa
Información acerca de GERLEINCO
Razón Social : Gerleinco
Nit: 860005101-9
Sector : Privado
Tamaño: 36 Trabajadores en la sede Buenaventura
Gerleinco es una empresa líder en la prestación de servicios logísticos

Responsables y efectivos en Colombia desde 1916.Localizado en los
Principales puertos y ciudades comerciales del país.
MISIÓN VISION
El equipo humano de la Organización
GERLEINCO, convencido de la práctica de En 2.025 la Organización GERLEINCO será
sólidos valores personales y corporativos, reconocida como un actor destacado en el sector
trabajamos diariamente con el firme propósito logístico Colombiano, construido sobre la
de satisfacer plenamente las necesidades de salvaguardia permanente de su impecable
nuestros clientes generándoles valor con reputación, y por su enfoque desde sus unidades
efectividad. Ejecutamos con responsabilidad y de negocio en el diseño y suministro de
disciplina nuestros procesos, administrando soluciones integrales y flexibles de alta calidad
cuidadosamente los riesgos para proteger los para sus clientes nacionales e internacionales,
intereses e integridad de todas las partes soportada en un talento humano comprometido y
involucradas, y promoviendo el desarrollo en continuo desarrollo, en prácticas y tecnología
integral de las personas para la búsqueda del de talla mundial, en sus activos estratégicos, en
crecimiento rentable y sostenible de la una red global de aliados, y en los preceptos de la
organización. Responsabilidad Social Empresarial.
“Generar valor a nuestros clientes a través de
un servicio logístico responsable y efectivo” “En 2.025 mantener nuestra posición como
empresa líder en el sector logístico colombiano.”
Esta misión aplica para todas las unidades de
negocio de Gerleinco S.A.S y Aras Ltda. a nivel
nacional.
OBJETIVOS VALORES
 Garantizar la calidad de nuestros servicios, el cumplimiento • Honestidad

de los requisitos legales y la minimización de los riesgos, • Lealtad
enfermedades laborales y cualquier impacto socio- • Respeto
ambiental o daño a la propiedad • Equidad
• Tolerancia
 Realizar y controlar la documentación soporte de las • Cooperación
importaciones y exportaciones garantizando la • Pertenencia
confiabilidad proporcionada. • Responsabilidad
 Atender oportunamente los requerimientos los buques

atendidos en puerto.
 Ofrecer y mantener la infraestructura tecnológica y de

comunicaciones necesaria para soportar la operación de la
organización
 Incrementar los ingresos de la organización ofreciendo

servicios logísticos que cumplan con las necesidades de
nuestros clientes.
LICITACIÓN
Es un proceso que permite a las entidades públicas o privadas contratar bienes o servicios,
mediante concursos en los que participan los proveedores, los cuales deberán cumplir todo
un pliego de condiciones establecidas por la entidad contratante, para posteriormente
pasar bajo un estricto proceso de selección en el que se pretende adjudicar el contrato al
mejor cualificado.
A continuación describiremos como se lleva a cabo el proceso de licitación en la Gerleinco,

conocer en que consiste su pliego de condiciones para la adjudicación de contratos.
Proceso de Licitación
En Gerleinco el proceso de licitación se oficializa a través de una convocatoria pública se da bajo el

siguiente orden:
1) Descripción de la entidad solicitante GERLEINCO, se ofrece información clara sobre la entidad, razón
social, tipo de empresa, personería jurídica, domicilio, entre otros datos de interés.
2)Objetivos: se explica cual es el objeto de la convocatoria, es decir, cual es el bien o servicio que se
desea contratar
3)Normatividad aplicable: se establecen las normas que van a regir dicha contratación
4)Comité evaluador: Se informa que el proveedor será elegido por un comité, quienes estudiaran de
forma detalladas todas las propuestas recibidas.
5)Duración del contrato: se estipula el tiempo de duración del contrato.
6)Presupuesto: se establece el presupuesto que GERLEINCO ha dispuesto para la contratación de los

bienes o servicios.
7)Forma de pago: se informa como será el método de pago, ejemplo: cuotas mensuales,
anticipos, etc.
8)Modalidad de selección: Se establece si el concurso y posterior selección será publico u otra

modalidad.
9)Alcance o interrupción: Gerleinco aclara que esta en facultad de interrumpir en proceso si

hubiere lugar.
10)Supervisión: Gerleinco da a conocer quien o quienes serán los encargados de velar por el
cumplimiento y satisfacción de los bienes o servicios contratados.
11)Obligaciones del contrato: Se especifican cuales son las obligaciones del ofertante de
acuerdo a las necesidades especificas de Gerleinco.
12)Garantías de cumplimiento: El ofertante o proveedor deberá adquirir una póliza de seguro

que respalde la contratación en caso de incumplimiento.
13)calidad de servicios: aquí se informan las penalidades por insatisfacción con la calidad del servicio.
14)justificación de los factores de selección, se establecen los requisitos mínimos, requisitos financieros como
factores de liquidez entre otros.
15)documentos jurídicos de la oferta, el proveedor concursante debe adjuntar carta de presentación de la

oferta, certificado de existencia y representación legal
16)Requisitos habilitantes técnicos: el proveedor concursante debe justificar su experiencia en concursos

mediante certificaciones de otros clientes
17)factores y criterios de evaluación, Gerleinco asignara una puntuación a cada requisito propuesto.
18)Selección de contratista: con base en la puntuación obtenida se podrá elegir de manera objetiva el
proveedor con mayor puntuación y por ende mejor cualificado para obtener el contrato.
19)Fases del concurso: se establecen las fechas, horas, plazos máximos y lugares donde se llevara a cabo a)
apertura del proceso b) presentación de ofertas c) cierre del concurso d) evaluación de las ofertas y
publicación de resultados.
2) Planteamiento de propuesta para participar en un proceso de licitación de
la empresa GERLEINCO a través una empresa creada por el grupo.
GERLEINCO PUBLICA LA SIGUIENTE INVITACIÓN A LICITAR
Convocatoria para la contratación de empresa de Asesorías tanto en

Seguridad y Salud en el trabajo, como administrativa y jurídica para la
vigilancia de contrataciones laborales, y desarrollo de planes de bienestar
laboral en la sede de buenaventura valle GERLEINCO
LICITACIÓN PUBLICA Nº 000015

Asesorías Integrales & Asociados
MISIÓN VISIÓN
INFORMACIÓN DE CONTACTO Asesorar en las diferentes áreas como En el 2030 Asesorías Integrales &
Razón Social: Asesorías son financieras, legales y de seguridad y Asociados será una empresa líder
Integrales & Asociados salud en el trabajo; especialmente a en el mercado nacional que
NIT: 12345678-9 empresarios pymes y pequeños de la capacite y brinde acompañamiento
Municipio: Buenaventura ciudad de Buenaventura y todo el a los trabajadores y empresarios en
Dirección: Pueblo Nuevo Cll territorio nacional ya sean públicas o todo lo relacionado con el área
Valencia del sector privado, con el fin contribuir financiero, legal y de Seguridad y
Teléfonos: 3177513956 al mejoramiento de las condiciones Salud en el Trabajo, gestión del
Actividad económica: laborales de los trabajadores y talento humano, cubriendo para
Prestación de servicios de disminuir así la alta informalidad que se entonces todas las organizaciones
capacitación vive en la actualidad mediante un nacionales sin discriminar su
Numero de Socios: 4 eficiente acompañamiento de clasificación.
Tipo de empresa, según el profesionales comprometidos en el
capital: PRIVADA crecimiento y competitividad de las
empresas.
Descripción de proceso realizado por Asesorías Integrales & Asociados para participar en el
proceso de licitación publica Nº000015 de GERLEINCO
1)Lectura de la convocatoria publicada por GERLEINCO donde se establecen el pliego de

condiciones que deben cumplir las empresas que deseen participar enviando sus
propuestas.
2)Se identifican las condiciones y el presupuesto, para este el contrato que propone
GERLEINCO un contrato por prestación de servicios, a un año, cuyo presupuesto es de
dieciocho millones ($18.000.000).
3)Ya conocidos datos determinantes, como el valor del contrato, Asesorías Integrales &
Asociados empieza a elaborar su propuesta.
4)Carta de presentación de la propuesta comercial de Asesorías Integrales & Asociados

dirigida a GERLEINCO
Mediante un documento formal, se hace la presentación de la propuesta en ella, se van abordando
todos los puntos descritos en el pliego de condiciones y se adjuntan los documentos que soporten la
información suministrada, en el documento también se detallan los pormenores de la propuesta
comercial, a continuación explicamos en que consiste…
La propuesta comercial es la siguiente:
 Instaurar registro y orden de todos los movimientos y actividades financieras a fin de obtener
control de pérdidas y ganancias que ayuden a controlar y diseñar planes estratégicos que
garanticen el crecimiento de la empresa, control de documentos, pago y liquidación de impuestos,
informes financieros mes a mes.
 Diseño e implementación documental, orientación en la conformación de equipos de trabajo

requeridos (copasst, brigadistas, comité de convivencia), así como capacitación permanente de los
miembros, elaboración de plan de emergencias, capacitaciones de acuerdo al plan de
capacitaciones diseñado conforme a los riesgos presentes.
 Elaboración de contratos laborales, atención a demandas o dificultades jurídicas, elaboración de

Reglamento interno de trabajo y todo el acompañamiento jurídico necesario en todos los ámbitos
de la empresa.
 Asesorías Integrales & Asociados, cuenta con excelentes convenios comerciales los
cuales incluyen proveedores de exámenes ocupacionales, fisioterapeutas, psicólogos,
asesores y aliados financieros. Al contratar con nosotros, la empresa contratante
(GERLEINCO) obtendrá descuentos del 15% en los servicios adicionales que requiera.
Presupuesto:
El valor de los servicios ofertados es de un millón quinientos mil pesos ($1.500.000)
mensuales, o dieciocho millones anuales.
Documentos anexados como soporte:
 Rut
 Cámara de comercio
 Copia del documento de identidad del Representante legal
 Declaración de renta año anterior
 Planilla de pago de seguridad social de empleados de los tres últimos meses anteriores a la
presentación de la propuesta.
 Certificaciones de experiencia, se adjuntan al menos dos certificados expedidos por clientes que han
contratado con C&C y dos certificados expedidos por proveedores.
 Certificado de cuenta bancaria.
 Cotización formal de los servicios.

Adicionalmente Asesorías Integrales & Asociados informa de forma expresa que:
 Somos una empresa solida que cuenta con la capacidad suficiente

para contratar con GERLEINCO
 Asesorías Integrales & Asociados, no se encuentra incurso en ninguna de las causales de

inhabilidad para licitar
 Que los documentos adjuntos son totalmente legítimos.
 Que no hay terceros fuera de los contratantes con intereses comerciales de por medio.
• Finalmente se envía la documentación en los plazos establecidos por la empresa ofertante
GERLEINCO
• Se espera la publicación de los resultados por GERLEINCO
• Si se gana la licitación se realiza la firma de contrato y posteriormente se inicia con la ejecución de

acuerdo a lo pactado entre las partes.
BIBLIOGRAFIA
https://www.licitacionescolombia.co/region/colombia
http://www.aplicaciones-
mcit.gov.co/cincopasos/c2.html

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Información acerca de GERLEINCO

Razón Social : Gerleinco

Tamaño: 36 Trabajadores en la sede Buenaventura

Gerleinco es una empresa líder en la prestación de servicios logísticos

 Garantizar la calidad de nuestros servicios, el cumplimiento • Honestidad

 Atender oportunamente los requerimientos los buques

 Ofrecer y mantener la infraestructura tecnológica y de

 Incrementar los ingresos de la organización ofreciendo

A continuación describiremos como se lleva a cabo el proceso de licitación en la Gerleinco,

En Gerleinco el proceso de licitación se oficializa a través de una convocatoria pública se da bajo el

5)Duración del contrato: se estipula el tiempo de duración del contrato.

6)Presupuesto: se establece el presupuesto que GERLEINCO ha dispuesto para la contratación de los

8)Modalidad de selección: Se establece si el concurso y posterior selección será publico u otra

9)Alcance o interrupción: Gerleinco aclara que esta en facultad de interrumpir en proceso si

12)Garantías de cumplimiento: El ofertante o proveedor deberá adquirir una póliza de seguro

15)documentos jurídicos de la oferta, el proveedor concursante debe adjuntar carta de presentación de la

16)Requisitos habilitantes técnicos: el proveedor concursante debe justificar su experiencia en concursos

GERLEINCO PUBLICA LA SIGUIENTE INVITACIÓN A LICITAR

Convocatoria para la contratación de empresa de Asesorías tanto en

LICITACIÓN PUBLICA Nº 000015

1)Lectura de la convocatoria publicada por GERLEINCO donde se establecen el pliego de

4)Carta de presentación de la propuesta comercial de Asesorías Integrales & Asociados

La propuesta comercial es la siguiente:

 Diseño e implementación documental, orientación en la conformación de equipos de trabajo

 Elaboración de contratos laborales, atención a demandas o dificultades jurídicas, elaboración de

 Copia del documento de identidad del Representante legal

 Declaración de renta año anterior

 Certificado de cuenta bancaria.

 Cotización formal de los servicios.

 Somos una empresa solida que cuenta con la capacidad suficiente

 Asesorías Integrales & Asociados, no se encuentra incurso en ninguna de las causales de

 Que los documentos adjuntos son totalmente legítimos.

• Se espera la publicación de los resultados por GERLEINCO

• Si se gana la licitación se realiza la firma de contrato y posteriormente se inicia con la ejecución de

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