Tema 4 Activo Realizable
Tema 4 Activo Realizable
Tema 4 Activo Realizable
Son el conjunto de bienes tangibles que el ente posee con la intención de su comercialización en el
curso de su actividad. Incluye los bienes adquiridos para su reventa como los producidos por el
propio ente, los que serán vendidos en el estado en que se encuentran y los que serán transformados
en el proceso de producción; los productos terminados en ese proceso y los que se encuentran en
etapas intermedias de producción; aquellos que se encuentran radicados en diferentes localizaciones
(fabrica, deposito, departamento de comercialización, en exposición, etc.) o en transito.
Clasificación: Según las Normas Mínimas de contabilidad, para el manejo del realizable o bienes de
cambio se las clasifica de la siguiente manera:
Para empresas comerciales: como mercaderías para la reventa.
Para empresas industriales: productos elaborados, productos en curso de elaboración,
materias primas, repuestos, accesorios y materiales varios.
Para empresas del estado, como productos o servicios a favor de la población, ya sea
mediante la reventa o como productos procesados para consumo final.
Según las Normas Técnico Contables: Son Bienes de intercambio ordinario o habitual. Al referirse a
su valuación las nombran como inventario de mercaderías y materias primas
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El autor Palle Hansen: Considera la existencia de mercaderías como: materias primas, mercaderías
semifabricadas y obras en ejecución (un buque en un astillero); semi productos (partes individuales
que se incorporan a otros bienes, como la rueda), productos acabados, artículos de comercio y
materiales auxiliares.
El autor Biondi: menciona características que dan lugar a una clasificación: la actividad principal de la
empresa; la relación bienes en proceso productivo, la posibilidad de realización de los bienes,
cuestiones administrativas (financiación o créditos de asignación de costos), comerciales (velocidad
de rotación o su origen nacional o importado).
Según Arévalo los clasifica en razón de la materia, la extensión de su objeto, su finalidad, forma,
calidad, etc. Las Principales pautas de clasificación son:
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1. Observar la toma física de inventarios al 31/12/xx (fecha de cierre contable) y realizar recuentos
selectivos periódicamente, a fin de verificar la exactitud de los conteos efectuados por el
personal a cargo en la entidad.
2. Obtener confirmación escrita de las existencias en poder de terceros (circularización).
3. Efectuar pruebas de valuación y actualización al cierre del ejercicio analizado.
4. Evaluar la rotación de stocks para determinar y evitar las posibles desvalorizaciones por
obsolescencia o deterioro del bien.
5. Efectuar el arqueo de la documentación sobre adquisiciones, recepción, despacho y entrega de
bienes y valores.
6. Verificar la adecuación de los criterios de valuación aplicados.
7. Verificar las cotizaciones utilizadas para la valuación del activo realizable.
8. Establecer las diferencias entre los registros contables y los resultados del recuento.
9. Realizar una prueba global de valuación y existencias del rubro.
10. Establecer las adquisiciones más importantes del año y verificar los procesos o trámites de
contratación y su efecto contable.
11. Obtener información de la naturaleza y el motivo de las bajas ocurridas para analizar su
repercusión contable.
12. Otras medidas que el contador o encargado del sector considere necesarias.
Los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías
exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno
sobre los inventarios deben incluir además:
a) Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando el sistema a utilizar.
b) Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
c) Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
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d) Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables.
e) Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
f) Comprar el inventario en cantidades económicas.
g) Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a
pérdidas en ventas.
h) No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener
dinero restringido en artículos innecesarios.
El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico
real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del
inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo
suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible.
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Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el
inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades
disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.
DEBE HABER
xx/xx/xx Inventario de mercaderías 487.200.-
Crédito Fiscal IVA 72.800.-
Cuentas por pagar 560.000.-
Glosa: Compra mercaderías a crédito.
2. En el mismo periódo contable se vende a crédito Bs 900,000.- (se deberá determinar el costo de
ventas para esta gestión):
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- Habrá que tomar en cuenta el inventario al inicio de gestión (Bs 100.000.-), y actualizar este
inventario, y al final hay que registrar de acuerdo al conteo físico del inventario existente:
El principal defecto del método de inventario periódico es que el costo de los materiales almacenados
y los usados no pueden determinarse sin un conteo físico del inventario final de materiales, el cual
puede ser costoso y demandar mucho tiempo.
4.2.1.1. Método (PEPS) Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas:
El método PEPS de costeo de inventario se basa en la premisa de que los primeros costos de los
artículos comprados son los que primero costos de los artículos que se despachan. Mediante este
método, el inventario final estaría compuesto de los materiales recibidos al final, y los precios, por
tanto, reflejarían los costos actuales.
Para calcular el costo de los materiales usados, se trabaja a partir del inventario inicial de materiales
o de la primera compra y se avanza en el tiempo. Para calcular el inventario final de materiales, se
trabaja a partir de las compras más recientes y se retrocede con el tiempo.
Asimismo, bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro
del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancías vendidas.
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Bajo el método PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen
al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras
Salidas. El inventario final se basará en los costos de las compras más recientes, por eso el costeo
del inventario final se determinará con los costos de mercaderías que aún están en los almacenes.
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en salir” no se hace referencia al supuesto movimiento de los artículos o bienes, sino más bien al
supuesto del movimiento de los costos de estos artículos.
Supongamos que una compañía vende una unidad de artículo cada año. Al principio del primer
ejercicio compró una unidad en Bs 1.000.000.- y la marcó para ser vendida en Bs 1.500.000.-
considerando una utilidad bruta de Bs 500.000.- (para cubrir gastos y obtener la ganancia deseada).
Antes de hacer cualquier venta la empresa compró una segunda unidad en Bs 1.050.000.- y elevó el
precio de venta a Bs 1.550.000.-. Finalmente, vendió una unidad en Bs 1.550.000.-
Por el método Ultimo Entrado Primero Salido (UEPS) el costo de ventas y la utilidad bruta se calculan
de la siguiente manera:
Venta Bs 1.550.000.-
Costo de Ventas Bs 1.050.000.-
Utilidad Bruta en Venta Bs 500.000.-
El Inventario Final se valoraría a un costo unitario de Bs 1.000.000.-
4.2.1.3. Método del promedio ponderado
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo como método del costo promedio se
basa en el costo promedio ponderado del inventario (mercaderías) durante el período. Este método
pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo
de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estas subidas o bajadas en los
costos de las mercaderías.
El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles
para la venta (inventario inicial + compras) entre el número de unidades disponibles. Calcule el
inventario final y el costo de mercancías vendidas, multiplicando el número de unidades por el costo
promedio por unidad.
Este método de costear el inventario es también poco usado (como el promedio ponderado), y
consiste en la determinación de un costo unitario promedio calculado como sigue: Se suman los
costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras hechas en un periodo. El
total así obtenido, se divide entre el número de partidas sumadas.
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Ejemplo:
Cuenta Cant. de Unidades Valor (Bs) Total (Bs)
Inventario Inicial: 100 1,00 100.-
1era. Compra: 200 1,10 220.-
2da. Compra: 250 1,20 300.-
3era. Compra: 100 1,25 125.-
Totales… 650 745.-
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Es el método más simple pero también el que demanda más tiempo para determinar el costo de los
materiales utilizados y el costo del inventario final. Este método requiere mantener un registro del
precio de compra de cada unidad específica y de la cantidad de unidades específicas usadas. El
costo de los materiales utilizados se calcula multiplicando la cantidad usada por el precio específico
de cada material.
4.3. Sistema de inventariación perpetuo
Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de inventario periódico. Bajo el sistema de
inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada; de allí el nombre
del sistema de inventario permanente.
Bajo este sistema también se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la mercancía
vendida durante el periodo. La cuenta Inventario se debita por cualquier compra de mercancía.
Cuando se vende mercancía, se hacen dos asientos: El primero registra el ingreso por ventas (Débito
a efectivo o cuentas por cobrar, crédito a Ventas). Y el segundo reduce el saldo de la cuenta de
inventario y registra el costo de la mercancía vendida (débito a la cuenta Costo de mercancías
vendidas, crédito a inventario).
El sistema de inventario permanente ha sido utilizado tradicionalmente por empresas que venden
artículos de valor unitario alto, como automóviles, computadoras o muebles, estas empresas realizan
relativamente pocas transacciones de ventas en el dia; por tanto, el registro del costo de cada venta
es un asunto más sencillo.
En una empresa que vende grandes cantidades de mercancía a bajo costo, el registro del costo de
cada transacción de venta no es factible sin un sistema computarizado. Por tanto, las empresas como
almacenes de víveres, almacenes por departamentos y la mayoría de comerciantes pequeños han
usado tradicionalmente el sistema de inventario periódico. Sin embargo, actualmente los terminales
de computadora en el punto de venta hacen posible para la casi totalidad de negocios comerciales
mantener un sistema de inventario permanente.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al
momento de hacer la venta, ya que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente,
tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas
diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de
las mercancías compradas.
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Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos
que buscan determinar el costo más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método
Ueps, Método de la última factura, etc.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
Ejemplo: El 15/05/2009 se vende a crédito Bs 1.000.000 en mercancías con utilidad del 25% sobre el
costo del producto. El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es del 13% y el Impuesto a las
Transacciones (IT) es del 3%.
DEBE HABER
15/05/09 Cuentas x cobrar (Clientes) 1.000.000.-
I.T. 30.000.-
Venta de mercaderías 870.000.-
IVA (Débito fiscal) 130.000.-
IT x pagar 30.000.-
Glosa: Venta a crédito de mercaderías.
Puede usarse este método cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y se calculan
nuevos costos unitarios medios después de cada compra o proceso productivo.
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El costo de cada venta se determina con el promedio obtenido después de la última compra o
último proceso productivo.
La valuación del inventario resultante es a base del costo unitario del promedio móvil.
A-B-C
“A” incluye los inventarios (mercaderías) que representan el 80% de la inversión y el 20% de los
artículos o productos depositados en el almacen, osea que su costo es alto.
“B”, son los artículos que tienen un valor medio, y también es importante su manejo y control.
Artículos “C”, los que tienen un valor reducido, y representan generalmente los valores más bajos de
la inversión realizada, y la mayor cantidad de productos físicos.
4.5. Faltantes en inventario
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Cuando se hace la toma de Inventario Físico y este es menor que el Valor registrado en Libros de la
cuenta de Mercaderías: en este caso se presenta un faltante y es necesario realizar el ajuste por la
diferencia, acreditando la cuenta mercancías y debitando la cuenta según la razón que haya
ocasionado el faltante, así:
En el caso de pérdida por responsabilidad del almacenero, el valor del faltante se carga a la cuenta
del empleado responsable por la pérdida
Ejemplo 2: el inventario físico se presenta un faltante de Bs 50.000.- ocasionado por descuido y
negligencia del encargado del almacen.
Asiento del Ajuste.
DEBE HABER
Cuentas x cobrar a trabajadores (Almacenero) 10.000.-
Inventario de mercaderías 10.000.-
Glosa: Cobrar al almacenero el faltante de Inventario.
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Bibliografía
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Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
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Bibliografía:
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La dinámica de las adquisiciones de existencias por lo general serán registradas y transferidas a sus
cuentas pertinentes teniendo como contrapartida la cuenta Variación de existencias. Asimismo, los
productos elaborados, en proceso, subproductos, desechos y desperdicios, envases y embalajes
fabricados en el período serán transferidos a las cuentas correspondientes a través de la cuenta
Variación de Producción almacenada. Cabe señalar que una vez realizada la venta de las existencias, la
salida de las mismas serán registradas contra la cuenta Costo de Ventas.
Creación de subcuentas
Las modificaciones recaídas en el activo realizable están relacionadas, básicamente, con la creación de
subcuentas específicas para identificar el origen de las existencias así por ejemplo en la cuenta
“Mercaderías" y que en su mayoría es similar para todas las cuentas relacionadas con este item, se
clasifican las subcuentas de acuerdo a la actividad de donde provienen, así tenemos aquellas
mercaderías manufacturadas, mercaderías que provienen de las actividades de extracción,
mercaderías de origen agropecuario y piscícolas ya sea que se traten de origen animal o vegetal y así
también aquellas provenientes de actividades inmobiliarias destinadas para la venta denominado
"Mercaderías inmuebles".
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misma que se compone de la mano de obra y otros costos involucrados en la prestación de servicios
mientras éste no esté concluido
2.4. CREACIÓN DE UNA NUEVA CUENTA 27, "ACTIVOS NO CORRIENTES
MANTENIDOS PARA LA VENTA"
Del mismo modo se incorpora en este elemento, la cuenta 27, "Activos no corrientes mantenidos para
la venta", que se utilizará para registrar aquellos activos inmovilizados cuya recuperación se espera
realizar principalmente a través de su venta y no de su uso continuo. Ello, de conformidad con lo
dispuesto por la NIIF 5: Activos no Corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas.
Para tal efecto dichos activos deben cumplir con las siguientes características:
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-X-
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-X-
-X-
CAJA YBANCOS
10 25,000.00
-X-
-X-
60 COMPRAS 22,200.00
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4212 Emitidas
-X-
-X-
-X-
Considerando que los materiales son utilizados en la fabricación, se tendrá que realizar los siguientes asientos:
-X-
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-X-
-X-
-X-
Nota: Dada la orientación del presente trabajo, no se muestran los asientos vinculados con el costo
de la mano de obra ni CIF.
-X-
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VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
71 36,700.00
ALMACENADA
-X-
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70 VENTAS 42,016.80
701 Mercaderías
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-X-
-X-
-X-
CONCEPTO:
Son el conjunto de bienes tangibles que el ente posee con la intención de su comercialización en el
curso de su actividad. Incluye los bs adquiridos para su reventa como los producidos por el propio
ente, los que serán vendidos en el estado en que se encuentran y los que serán transformados en el
proceso de producción; los productos terminados en ese proceso y los que se encuentran en etapas
intermedias de producción; aquellos que se encuentran radicados en diferentes localizaciones
(fabrica, deposito) o en transito.
CLASIFICACIÓN:
S/ normas mínimas:
para empresas comerciales: mercaderías de reventa
para empresas industriales:
productos elaborados
productos en curso de elaboración
materias primas
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s/ su estado:
productos en condiciones normales de conservación
productos deteriorados, deficientes para su comercialización, desechos de
producción etc
s/ su localización:
productos en existencia (en local, almacén, depósito, fabrica, etc)
productos en transito (en medios de transporte, depósitos fiscales, etc)
s/ su país de origen:
nacionales
importados
s/ la actividad de la empresa
comercial
de producción (industria, agropecuaria, extractiva)
de servicios
s/ expectativa de su realización
corrientes
no corrientes
s/ los aspectos a valuar
incorporación al patrimonio
existencias en momento de la vida del ente (al cierre)
costo de lo vendido
INCORPORACIÓN AL PATRIMONIO:
Cuando se produce la tradición de la cosa.
Costo de incorporación al patrimonio es el sacrificio económico necesario para disponer del bien
Bs adquiridos:
se deben segregar sobreprecios por inflación y costos financieros
precio al contado
otros conceptos: costos de transporte, carga y descarga, seguros, impuestos no recuperables,
derechos de importación (rt 10)
Cláusulas comerciales:
CIF (costo seguro y flete) el precio incluye el flete y seguro. Hasta el desembarque los riesgos
están a cargo del vendedor, después corren por cuenta del comprador
FOB (libre a bordo) la propiedad se transmite sin agregados en el lugar en que se embarca. Los
gastos y riesgos quedan a cargo del comprador a partir del punto FOB
Bs de producción propia:
costo de adquisición de materia prima
mano de obra
costo del sector productivo
Métodos de registracion:
Mercaderías como cuenta única o como cuenta desdoblada; sin inventario permanente o con
inventario permanente
COSTO DE PRODUCCIÓN:
CONCEPTO EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL:
Esta formado por el conjunto de los insumos necesarios para producir el bien
S/ los PCGA comprende la materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación, con fin de
obtener el costo unitario del producto elaborado
El ingreso de los productos debe realizarse al costo. Se recomienda incluir en los gastos de fabricación
las amortizaciones del activo fijo dedicado a la producción y excluir gastos anormales o
extraordinarios o los que correspondan a improductividad u ociosidad ya que son resultados
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negativos. También se deben excluir los gastos generales o de administración que no se relacionan
directamente con el proceso productivo
CLASIFICACIÓN:
teniendo en cuenta el costo individual y total. Palle Hansen distingue:
costos directos: materia prima, auxiliares, salarios, embalaje, estos permiten una medida exacta
del consumo
costos indirectos: amortizaciones, intereses, seguros, alquileres, sueldos
s/ la influencia de las variaciones en el volumen de producción:
costos fijos: no se ven afectados por las variaciones (intereses, alquileres, seguros, amortizaciones
directas)
costos de estado de paro: se incurre en ellos incluso cuando se suspende la actividad
costos de preparación de producción
costos semifijos: se mantienen fijos dentro de ciertos limites en la producción pero se modifican
cuando pasan esos limites
reversibles: varían por saltos (salarios de los capataces y supervisores)
irreversibles: saltan al aumentar la producción pero no se reducen al disminuir. Aumentos del
activo fijo
costos variables: varían continuamente con el cambio del volumen de producción (materias
primas, mano de obra, fuerza motriz)
proporcionales: a la producción
progresivos: varían mas que proporcionalmente
regresivos: disminuyen al aumentar la producción (mas raros)
ELEMENTOS COMPONENTES:
bienes incorporados en el proceso de producción: materias primas y materiales que se consumen
o transforman en el proceso de producción incorporándose en el producto. Se diferencian del
combustible porque estos permiten la producción pero no se integran físicamente en las unidades
producidas. Se registran a su costo de incorporación. Constituyen un costo directo y variable. Se
integran directamente en la producción y varían proporcionalmente al volumen de producción
costos de mano de obra: directa, al trabajo de los obreros que se ocupan de la producción,
diferentes de los costos laborales indirectos (costo de supervisión). Costo directo y variable. Su
costo es las remuneraciones del personal mas las cargas sociales
gastos generales de producción: costos indirectos (supervisión, materiales, amortización, fuerza
motriz, mantenimiento, seguros, impuestos inmobiliarios, etc) que se acumulan a su costo,
medidos por el sacrificio económico que demanda su incorporación. Como no se identifica la parte
que corresponde a cada producto, debe distribuírselos s/ sus características
COSTO DIRECTO Y COSTO POR ABSORCIÓN TOTAL: la diferencia entre ambos es la asignación de los
costos fijos
método directo o variable: considera únicamente los costos variables de materia prima, mano de
obra directa y gastos de fabricación, carga a resultados los gastos fijos de fabricación
método de costeo integral o por absorción: la producción se valúa sumando los costos de materia
prima, mano de obra directa y la parte proporcional de los gastos fijos
RT 10 opta por el costeo integral
MERMAS DE PRODUCCIÓN O INACTIVIDAD:
La inactividad total o parcial, implica que los gastos fijos siguen produciéndose pero no existe
producción a la cual asignar los costos. Se imputa a resultados la inutilidad con respecto a la
utilización normal de la planta
PRODUCCIÓN EN PROCESO:
S/ Lazzati: determinación de costos (procedimiento)
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costos por ordenes: se acumulan por lotes u ordenes especificas sin especificarse por unidades.
Se usa en contratos en los que los pagos se relacionan con las inversiones (contratos con el
gobierno). La materia prima y mano de obra se calculan al costo y los gastos s/ coeficientes
costos por proceso: se acumulan por procesos o secciones y se distribuyen entre las unidades
producidas (industrias químicas, de papel) son procesos continuos. Se basan en costos reales
costo estándar: el costo de cada producto se establece antes de elaborarlo s/ especificaciones
técnicas. Sirve en lineas de montaje con piezas numerosas
DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE VENTAS:
identificación especifica: si las existencias pueden identificarse a compras especifica, pueden
inventariarse los costos que muestran las facturas. Este método es difícil cuando hay muchos
artículos
método del promedio ponderado: costo de compras + inventario inicial dividido total de compras
(u) + inventario inicial (u)
método PEPS
método UEPS
DETERMINACIONDE LOS COSTOS DE VENTA A VALOR DE REPOSICIÓN O PRODUCCIÓN:
Valores corrientes de entrada. Costos de reposición o reproducción. En las mercaderías de reventa: el
valor neto de compra + costos adicionales
En los producidos: total de costos de los insumos, mano de obra y gastos de fabricación al momento
de la venta
RT 10 menciona como precios admitidos:
listas de precios o cotizaciones de proveedores
precios de compras del ultimo mes
precios publicados en revistas especializadas
valores de mercado internacional (bs importados)
valores de cotización de mercado publico o privado
tasaciones
admite como aproximaciones:
precios de compras reexpresados por índices específicos
presupuestos actualizados para costos de producción, salarios y cargas sociales
Determinación de los costos a valores de salida:
El criterio de valuación del costo de ventas debe tomar en consideración el modelo. Dos criterios
puros:
costos históricos
valores corrientes
de reposición (de entrada)
VNR ( de salida)
VNR (salida): es un valor de intercambio igual al precio de venta menos los gastos de venta,
considerando el precio de venta de contado
Es adecuado para bs fungibles ( bs muebles) fácilmente comercializables que se pueden vender sin
esfuerzo y que tienen un mercado transparente (oro, cereales, etc)
El VNR como limite al valor de mercado es distinto al de valores corrientes (valor recuperable)
BIENES DE CAMBIO
Constituyen el rubro más significativo del ente, por cuanto hace al cumplimiento del objeto social. Está
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La RT 9 los define como "son los bienes destinados al venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se
encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción
de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por las compras de estos
bienes".
Características:
Componentes:
Concepto de costo:
Es el sacrificio económico necesario para poner a los bienes en condiciones de ser utilizados.
Los costos de los bienes de cambio constituyen costos no consumidos, por lo que en un primer momento se activan
hasta su posterior comercialización. En ese momento, el costo no consumido se transforma en costo consumido y
pasa a una cuenta de resultado.
Todo lo que la empresa tenía en existencia al inicio del ejercicio más lo que adquirió en su transcurso, siempre tiene
dos destinos posibles: o lo tienen en existencia al cierre o lo vendió:
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Empresa comercial:
Empresa industrial:
La empresa adquiere materiales y/o materias primas, efectúa erogaciones relacionadas con los productos a fabricar,
todo ello con el objetivo de producir un bien que luego será vendido. Todas estas erogaciones llamadas costos,
pasarán a formar parte de la Producción terminada para ser vendida.
a. Compra de materias primas y materiales: consiste en la registración contable de todas las erogaciones
efectuadas por la adquisición de los insumos necesarios para la fabricación de un producto. Se carga a la
cuenta COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS todas aquellas erogaciones vinculadas y su saldo refleja las
adquisiciones de materiales y materias primas del ejercicio en curso. Es una cuenta de movimiento y se
cancela a determinar el COSTO DE LOS MATERIALES CONSUMIDOS para esa producción.
b. Remuneraciones y cargas sociales: comprende los gastos en sueldos y contribuciones patronales que se
relacionan con la producción y constituyen importes que luego se cargan al costo de producción. Se utiliza la
cuenta MANO DE OBRA DIRECTA que refleja los pagos efectuados por conceptos vinculados con sueldos y
cargas sociales del personal directamente relacionado con la fabricación. Es una cuenta de movimiento que
se cancela contra el costo de la producción.
c. Gastos indirectos de fabricación. representa a todas las erogaciones indirectamente relacionadas con la
producción, que no sean por compra de materiales ni mano de obra, pero que pertenecen a la producción de
un bien. Se utiliza la cuenta GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN, que es de movimiento y se incorpora
al costo de la producción terminada.
d. Determinación del costo de los materiales consumidos:
La cuenta Productos Terminados representa los bienes de cambio producidos y en condiciones de ser
vendidos. es una cuenta patrimonial del Activo, del rubro Bienes de Cambio.
f. Determinación del costo de los productos vendidos:
La cuenta COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS es una cuenta de resultado y representa los productos
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 30
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vendidos en el ejercicio, que deberá compararse con la cuenta VENTAS para determinar el resultado bruto de
ventas.
Empresa agrícola:
El ciclo contable de una empresa agrícola puede asemejarse al de la empresa industrial, ya que los bienes de
cambio son por lo general producidos por la propia firma.
Todas las erogaciones que constituyan materiales a ser utilizados en el proceso productivo de cada cereal, serán
cargados a las cuentas que las representan (semillas, agroquímicos). A la cuenta SEMENTERAS se cargan todos
los costos insumidos en la producción del cereal, desde el momento del laboreo del suelo y hasta la cosecha.
Cuando el cultivo se encuentra en su etapa final y hasta que el grano esté en condiciones de ser vendido, se utiliza la
cuenta CEREALES.
Cuentas relacionadas:
a. Semillas: se incluyen tanto los costos de las semillas adquiridas para su posterior siembra como las
producidas por la propia empresa.
Costo propia producción de semillas = costo sementeras + gastos cosecha + gastos embolsado + otros
gastos
b. Agroquímicos: se incluyen los gastos de adquisición de herbicidas, fertilizantes e insecticidas. Si estos
agroquímicos son utilizados para su aplicación a la Fertilización, deben imputarse a la cuenta Sementeras.
c. Sementeras: comprende todos los costos desde el laboreo del suelo hasta la cosecha. Pertenecen a ella las
siguientes etapas:
* semillas
* laboreo del suelo
* siembra
* fertilización
* protección del sembrado
Los gastos del almacenamiento de los productos terminados no se deben incluir en el costo de producción
por constituir gastos operativos.
En resumen, las compras y la producción en proceso, luego de terminado su ciclo, se convierten en existencias
físicas que tendrán como destino final: su venta en el mercado, utilización para siembra de nueva producción,
consumo de la propia empresa, raciones y alimento balanceado de animales de propia producción o como semillas
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 31
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Empresa ganadera:
Cría. Formación de rodeo de vientres. Se dedica a la producción de animales para la venta a invernadores.
Invernada. Compra animales con destino al consumo interno o a exportación Se produce el engorde de
animales hasta la terminación y entrega al consumo.
Criador invernador. Establecimiento mixto que desarrolla el ciclo completo con hacienda de propia
producción y adquirida.
Tambo. Se dedica a la producción de leche y como complemento cría de hacienda.
Cabaña. Produce reproductores de alto valor genético (pedigree y puros por cruza).
1. Existencia inicial
2. Entradas:
* compras
* nacimientos y pases de categoría
3. Salidas:
* ventas
* pases de categoría
* mortandad y consumo
4. Existencia final
Cuentas relacionadas:
se cargan a las compras del período, es una cuenta de movimiento que se cancela
Compra hacienda
contra el costo.
Fardos y rollos representa las reservas adquiridas de alfalfa, sorgos y otros productos para
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 32
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Costo unitario de producción = COSTO PRODUCCIÓN TOTAL HACIENDA / CANTIDAD DE UNIDADES (CABEZAS)
-----------------------
BONIFICACIONES.
Constituyen rebajas de precios otorgadas en virtud de volúmenes adquiridos, son reducciones en el costo de los
bienes comprados o vendidos que contablemente tienen el mismo tratamiento que las devoluciones, es decir, se
utilizan cuentas de movimiento.
Por lo tanto, la ecuación del costo de ventas, incluyendo las bonificaciones y las devoluciones, queda:
DESCUENTOS FINANCIEROS.
Constituyen rebajas a causa de las condiciones de pago. Tienen un tratamiento distinto: no se incluyen en el valor de
costo de los bienes adquiridos o vendidos. es decir, la compra o venta debe ser registrada neta de los componentes
financieros incluidos en la operación.
DEVOLUCIONES.
Las devoluciones surgen cuando los productos recibidos o enviados no cumplen con alguna condición pactada, en
consecuencia, anula los efectos de la compra o venta.
Las devoluciones neutralizan la operación original. Momentáneamente las registraciones contables se realizan en
cuentas de movimiento y al cierre del ejercicio se cancelan con las cuentas que le dieron origen.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 33
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Tratamiento del ingreso. Estos bienes ingresan al su valor de costo histórico o a su valor corriente.
Se toma el valor de los bienes adquiridos más la mano de obra incorporada y los gastos indirectos de
fabricación.
Los insumos se pueden incorporar: a su valor histórico o a su costo de reposición.
En el caso de los bienes en los que su producción, construcción, montaje o terminación se prolongue en el
tiempo, integran el valor de ingreso al patrimonio los costos financieros relacionados con el total de la
inversión durante el período de inmovilización y hasta que el bien esté en condiciones de inmovilizarse.
Tratamiento de la salida.
Su limitación más importante es que no contempla la posibilidad de que hubiera salido mercadería por robo, incendio
u otras causas.
Los registros permanentes de existencia consisten en información detallada en donde constan los movimientos de
mercaderías en unidades físicas y unidades monetarias.
Se centraliza en una sola cuenta (MERCADERÍAS) todo el movimiento del stock de la empresa. El stock vendido se
imputa automáticamente al costo de ventas. Por lo tanto, el costo de la mercadería vendida quedará determinado en
cada venta.
A través de este método, automáticamente en la cuenta Mercaderías que da reflejada la existencia de productos.
Sistema F.I.F.O. o P.E.P.S. (First in first out - primero en entrar, primero en salir): consiste en registrar
las salidas de mercaderías al costo de las primeras compras, es decir, asignar el valor de las unidades más
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 34
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antiguas que ingresaron en existencia. Los costos, en un contexto inflacionario, serán menores.
Sistema L.I.F.O. o U.E.P.S. 8Last infirst out - último e entrar, primero en salir): consiste en registrar la
salida de mercaderías al costo de las últimas compras, es decir, calcular el costo de las unidades vendidas
aplicando en primer término el de las unidades más recientemente adquiridas.
Sistema P.P.P. (Precio promedio ponderado): consiste en registrar la salida del stock al costo promedio
resultante de la división entre el valor del inventario y la cantidad de unidades que componen el mismo.
5. En las existencias también se incluyen los bienes comprados y almacenados para revender, entre
los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un minorista para revender a sus
clientes, así como los terrenos u otros activos inmobiliarios que se tienen para ser vendidos a
terceros. También son existencias los productos terminados o en curso de fabricación por la empresa,
así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. En el caso de un
prestador de servicios, tal como se describe en el párrafo 16, las existencias se valorarán por el coste
de los servicios para los que la empresa aún no ha reconocido el ingreso correspondiente (véase la
NIC 18, Ingresos Ordinarios).
6. Las existencias deben ser valoradas al coste o al valor neto realizable, según cuál sea
menor.
C o s t e s d e a d q u i s i c i ó n
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 35
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9. El coste de adquisición puede incluir diferencias de cambio que surjan directamente de la compra
reciente de existencias facturadas en una moneda extranjera, siempre que se cumplan las especiales
circunstancias contempladas en el tratamiento alternativo permitido en la NIC 21, Efectos de las
Variaciones en los Tipos de Cambio de la Moneda Extranjera).
C o s t e s d e t r a n s f o r m a c i ó n
10. Los costes de transformación de las existencias comprenderán aquellos costes directamente
relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También
comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costes indirectos, variables o fijos, en
los que se ha incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Costes
indirectos fijos son todos aquéllos que permanecen relativamente constantes con independencia del
volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la
fábrica, así como el coste de gestión y administración de la planta. Costes indirectos variables son
todos aquéllos que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida,
tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
11. El proceso de distribución de los costes indirectos fijos a los costes de transformación se basará
en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. Capacidad normal es la producción
que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios ejercicios o
temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de
mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción siempre que se aproxime a la capacidad
normal. La cantidad de coste indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se
incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad
ociosa. Los costes indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del ejercicio en que han sido
incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la cantidad de coste indirecto distribuido a
cada unidad de producción se disminuirá, de manera que no se midan las existencias por encima del
coste real. Los costes indirectos variables se distribuirán a cada unidad de producción sobre la base
del nivel real de uso de los medios de producción.
12. El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un producto. Este
es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de productos principales junto a
subproductos. Siempre que los costes de transformación de cada tipo de producto no sean
identificables por separado será necesario distribuir el coste total entre los productos sobre bases
uniformes y racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada
producto, ya sea como producción en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder
identificarse por separado, ya sea al haber completado el proceso productivo. La mayoría de los
subproductos, por su propia naturaleza, tienen valores no significativos. Cuando éste es el caso, se
miden frecuentemente según su valor neto realizable, y este valor se deduce del coste del producto
principal. Como resultado, el importe en libros del producto principal no resultará significativamente
diferente de su coste.
O t r o s c o s t e s
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 36
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
13. Se incluirán otros costes en el importe en libros de las existencias, siempre que se hubieran
incurrido para dar a las mismas su condición y ubicación actuales. Por ejemplo, puede ser apropiado
incluir, como coste de las existencias, los costes indirectos no derivados de la producción, o los costes
del diseño de productos para clientes específicos.
14. Son ejemplos de costes excluidos del importe en libros de las existencias, y por tanto a reconocer
como gastos del ejercicio en el cual se incurren, los siguientes:
(a) las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costes de
producción;
(b) los costes de almacenamiento, a menos que dichos costes sean necesarios en el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior;
(c) los costes indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a las existencias su
condición y ubicación actuales; y
15. En ciertas circunstancias, los costes financieros se incluyen entre los costes de las existencias.
Estas circunstancias se identifican en el tratamiento alternativo permitido en la NIC 23, Costes por
Intereses.
C o s t e d e l a s e x i s t e n c i a s p a r a u n p r e s t a d o r d e s e r v i c i o s
16. El coste de las existencias para un prestador de servicios se compone fundamentalmente de mano
de obra y otros costes de personal directamente involucrados en la prestación del servicio, incluyendo
personal de supervisión y otros costes indirectos distribuibles. La mano de obra y los demás costes
relacionados con las ventas, así como el personal de administración general, no se incluyen en el
coste de las existencias, siendo reconocidos como gastos del ejercicio en el que se hayan incurrido.
C o s t e d e l os p r o d u c t o s a g r í c o l a s r e c o l e c t a d o s d e a c t i v o s b i o l ó g i
cos
16A. De acuerdo con la NIC 41, Agricultura, las existencias compuestas por productos agrícolas, que
la empresa ha cosechado o recolectado de sus activos biológicos, se valoran, para su reconocimiento
inicial, por el valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta, considerados en el
momento de su cosecha. Éste es el coste de las existencias en esa fecha para la aplicación de la
presente Norma.
S i s t e m a s d e v a l o r a c i ó n d e c o s t e s
17. Los sistemas para la determinación del coste de las existencias, tales como el método del coste
estándar o el método de los minoristas, pueden ser empleados por conveniencia siempre que el
resultado de aplicarlos se aproxime al coste. Los costes estándares se establecerán a partir de niveles
normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la
capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se revisan de forma regular y, si es preciso, se
cambian los estándares, siempre y cuando tales condiciones hayan variado.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 37
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18. El método de los minoristas se usa a menudo en el sector comercial al por menor para la
valoración de existencias cuando hay un gran número de artículos que rotan velozmente, que tienen
márgenes similares y para los cuales es impracticable usar otros métodos de cálculo de costes. En
este método en particular, el coste de las existencias se determina deduciendo del precio de venta del
artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje que se usa debe tener
en cuenta la parte de las existencias que se han marcado por debajo de su precio de venta original.
Frecuentemente se utiliza un porcentaje medio para cada sección o departamento comercial.
19. El coste de las existencias de productos que no son intercambiables entre sí, así como
de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, debe ser
determinado a través del método de identificación específica de sus costes individuales.
20. La identificación específica del coste significa que cada tipo de coste concreto se distribuye a un
producto determinado de las existencias. Este es el tratamiento adecuado para aquellos productos
que se segregan para un proyecto específico, con independencia de si han sido producidos o
comprados en el exterior. Sin embargo, la identificación específica de costes resultará inapropiada
cuando en las existencias haya un gran número de productos que son, habitualmente,
intercambiables. En tales circunstancias, el método de seleccionar qué productos individuales van a
permanecer en las existencias finales, podría ser usado para obtener efectos predeterminados en la
ganancia o la pérdida neta del ejercicio.
T r a t a m i e n t o p r e f e r en t e
21. El coste de las existencias, distintas de las tratadas en el párrafo 19, debe ser
determinado usando las fórmulas de primera entrada primera salida (FIFO) o coste
promedio ponderado (1).
(1) Véase también la Interpretación SIC-1: Uniformidad -Diferentes Fórmulas para el Cálculo del Coste
de las Existencias.
22. La fórmula FIFO asume que los productos en existencias que fueron comprados o producidos
antes serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en
existencias finales serán los producidos o comprados más recientemente. Si se utiliza la fórmula del
coste promedio ponderado, el coste de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio
ponderado del coste de los artículos similares, poseídos al principio del ejercicio, y del coste de los
mismos artículos comprados o producidos durante el ejercicio. Se puede calcular el promedio
periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la
empresa.
T r a t a m i e n t o a l t e r n a t i v o p e r m i t i d o
23. El coste de las existencias, distintas de las tratadas en el párrafo 19, debe ser
determinado usando la fórmula última entrada primera salida (LIFO) (1).
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 38
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24. La fórmula LIFO asume que los productos en existencias que fueron comprados o producidos en
último lugar serán vendidos los primeros y, consecuentemente, que los productos que queden en
existencias finales serán los producidos o comprados en primer lugar.
25. El coste de las existencias puede no ser recuperable en caso de que las mismas estén dañadas, si
se han vuelto parcial o totalmente obsoletas, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo,
el coste de las existencias puede no ser recuperable si los costes estimados para su terminación o su
venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo hasta que el importe en libros sea igual al valor
neto realizable es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben valorarse en
libros por encima de los importes que se espera recuperar de su venta o uso posterior.
26. La rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable se calcula usualmente para cada tipo de artículo.
En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar apropiado agrupar artículos similares o
relacionados. Este puede ser el caso de artículos en existencias relacionados con la misma línea de
productos y que tienen propósitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma área
geográfica y no pueden ser, por razones prácticas, evaluados separadamente de otros artículos de la
línea. No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones completas
de las existencias, por ejemplo sobre la totalidad de los productos terminados, o sobre todas las
existencias en una actividad o segmento geográfico determinados. Los prestadores de servicios
acumulan, generalmente, sus costes en relación a cada servicio para el que se espera cargar un
precio separado al cliente. Por tanto, cada servicio así identificado se tratará como una partida
separada.
27. Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más fiable de que se
disponga en el momento de hacerlas, acerca del importe que se espera recuperar de las existencias.
Estas estimaciones toman en consideración las fluctuaciones de precios o costes relacionados
directamente con los hechos ocurridos tras el cierre, en la medida en que tales hechos confirmen
condiciones existentes al final del ejercicio.
28. Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendrá en consideración el propósito para el
que se mantienen las existencias. Por ejemplo, el valor neto realizable de las existencias que se tienen
para cumplir con los contratos de venta o de prestación de servicios, se basa en el precio que figura
en el contrato en cuestión. Si los contratos de venta son por una cantidad inferior a la reflejada en
existencias, el valor neto realizable del exceso se determina basándose en los precios generales de
venta. Pueden aparecer provisiones o pasivos contingentes por contratos firmes de venta que
excedan las cantidades de productos en existencias, o bien de productos que vayan a obtenerse por
contratos de compra firmes. Tales provisiones o pasivos contingentes se tratan contablemente de
acuerdo con la NIC 37, Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes.
29. Sobre las materias primas y otros suministros mantenidos para su uso en la producción de
existencias, no se practicarán rebajas para situar su importe en libros por debajo del coste, siempre
que se espere que los productos terminados a los que se incorporen serán vendidos al coste o por
encima del mismo. Sin embargo, cuando una reducción en el precio de las materias primas indique
que el coste de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe
en libros hasta cubrir tal diferencia. En estas circunstancias, el coste de reposición de las materias
primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 39
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30. Se realizará una evaluación del valor neto realizable al final de cada ejercicio subsiguiente.
Cuando las circunstancias que previamente causaron la rebaja hayan dejado de existir, se procederá a
revertir el importe de la misma, de manera que el nuevo valor contable sea el menor entre el coste y
el valor neto realizable revisado. Esto ocurrirá, por ejemplo, cuando un artículo en existencias, que se
contabiliza según su valor neto realizable porque ha bajado su precio de venta, está todavía en
existencias en un ejercicio posterior y su precio de venta se ha incrementado.
31. Al ser vendidas las existencias, el importe en libros de las mismas se reconoce como
gasto del mismo ejercicio en el que se registran los correspondientes ingresos. El importe
de cualquier rebaja, hasta el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en
las existencias, deben ser reconocidas en el ejercicio en que tiene lugar el deterioro. El
importe de cualquier reversión de las rebajas de valor por deterioro de existencias, tras
un incremento en el valor neto realizable, debe ser registrado como una reducción en el
importe de las existencias que hayan sido reconocidas como gasto en el ejercicio en que
la recuperación del valor tenga lugar.
32. El proceso de reconocer como gasto del ejercicio el importe en libros de las existencias vendidas
tiene como consecuencia la correlación de gastos e ingresos.
33. El coste de ciertas existencias puede ser incorporado a otras cuentas de activo, por ejemplo las
existencias usadas como componentes de los trabajos realizados por la empresa para los elementos
del inmovilizado material. El valor de las existencias distribuido entre otros activos distintos de los
anteriores y de la misma forma se reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los mismos.
INFORMACIÓN A REVELAR
(a) las políticas contables adoptadas para la valoración de las existencias, incluyendo la
fórmula de valoración de los costes que se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de las existencias, desglosado en los importes parciales
según la clasificación que resulte apropiada para la empresa;
(c) el importe en libros de las existencias que se han valorado según su valor neto
realizable;
(d) los importes de las reversiones, en las rebajas de valor anteriores para reflejar el valor
neto realizable, que se hayan reconocido como ingresos en el ejercicio, de acuerdo con el
párrafo 31;
(e) las circunstancias o eventos que han producido la reversión de las rebajas de valor, de
acuerdo con el referido párrafo 31; y
(f) el importe en libros, si existiese, de las existencias comprometidas como garantía del
cumplimiento de deudas.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 40
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35. La información acerca de los saldos pertenecientes a las diferentes clases de existencias, así como
la variación de dichos saldos en el ejercicio resultará de utilidad para los usuarios de los estados
financieros. Una clasificación común de las existencias es la que distingue entre mercaderías,
suministros para la producción, materias primas, productos en curso y productos terminados. Las
existencias de un prestador de servicios pueden ser descritas, simplemente, como productos en curso.
(a) el menor valor entre el importe calculado de acuerdo con el párrafo 21 y el valor neto
realizable; o
(b) el menor valor entre el coste de reposición en la fecha del balance y el valor neto
realizable.
37. En los estados financieros se debe dar información sobre uno de los dos siguientes
extremos:
(a) el coste de las existencias que se han reconocido como gasto durante el ejercicio; o
bien
(b) los costes de explotación, relacionados con los ingresos ordinarios, reconocidos como
gastos durante el ejercicio, clasificados según su naturaleza.
38. El coste de las existencias, reconocido como gasto durante el ejercicio, se compone de aquellos
costes incluidos en la valoración de los productos vendidos más los costes indirectos no distribuidos y
los importes anormales de los costes de producción de las existencias en los que se ha incurrido
durante el propio ejercicio. Las circunstancias particulares de cada empresa pueden exigir la inclusión
de otros costes, tales como los costes de distribución.
40. La cuantía, incidencia o naturaleza de una provisión para rebajar el coste al valor neto realizable,
puede requerir información específica según la NIC 8, Ganancia o Pérdida Neta del Ejercicio, Errores
Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables.
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 41
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5. En las existencias también se incluyen los bienes comprados y almacenados para revender, entre
los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un minorista para revender a sus
clientes, así como los terrenos u otros activos inmobiliarios que se tienen para ser vendidos a
terceros. También son existencias los productos terminados o en curso de fabricación por la empresa,
así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. En el caso de un
prestador de servicios, tal como se describe en el párrafo 16, las existencias se valorarán por el coste
de los servicios para los que la empresa aún no ha reconocido el ingreso correspondiente (véase la
NIC 18, Ingresos Ordinarios).
6. Las existencias deben ser valoradas al coste o al valor neto realizable, según cuál sea
menor.
C o s t e s d e a d q u i s i c i ó n
9. El coste de adquisición puede incluir diferencias de cambio que surjan directamente de la compra
reciente de existencias facturadas en una moneda extranjera, siempre que se cumplan las especiales
circunstancias contempladas en el tratamiento alternativo permitido en la NIC 21, Efectos de las
Variaciones en los Tipos de Cambio de la Moneda Extranjera).
C o s t e s d e t r a n s f o r m a c i ó n
10. Los costes de transformación de las existencias comprenderán aquellos costes directamente
relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También
comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costes indirectos, variables o fijos, en
los que se ha incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Costes
indirectos fijos son todos aquéllos que permanecen relativamente constantes con independencia del
volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la
fábrica, así como el coste de gestión y administración de la planta. Costes indirectos variables son
U N I V E R S I D A D D E A Q U I N O B O L I V I A 42
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todos aquéllos que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida,
tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
11. El proceso de distribución de los costes indirectos fijos a los costes de transformación se basará
en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. Capacidad normal es la producción
que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios ejercicios o
temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de
mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción siempre que se aproxime a la capacidad
normal. La cantidad de coste indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se
incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad
ociosa. Los costes indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del ejercicio en que han sido
incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la cantidad de coste indirecto distribuido a
cada unidad de producción se disminuirá, de manera que no se midan las existencias por encima del
coste real. Los costes indirectos variables se distribuirán a cada unidad de producción sobre la base
del nivel real de uso de los medios de producción.
12. El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un producto. Este
es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de productos principales junto a
subproductos. Siempre que los costes de transformación de cada tipo de producto no sean
identificables por separado será necesario distribuir el coste total entre los productos sobre bases
uniformes y racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada
producto, ya sea como producción en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder
identificarse por separado, ya sea al haber completado el proceso productivo. La mayoría de los
subproductos, por su propia naturaleza, tienen valores no significativos. Cuando éste es el caso, se
miden frecuentemente según su valor neto realizable, y este valor se deduce del coste del producto
principal. Como resultado, el importe en libros del producto principal no resultará significativamente
diferente de su coste.
O t r o s c o s t e s
13. Se incluirán otros costes en el importe en libros de las existencias, siempre que se hubieran
incurrido para dar a las mismas su condición y ubicación actuales. Por ejemplo, puede ser apropiado
incluir, como coste de las existencias, los costes indirectos no derivados de la producción, o los costes
del diseño de productos para clientes específicos.
14. Son ejemplos de costes excluidos del importe en libros de las existencias, y por tanto a reconocer
como gastos del ejercicio en el cual se incurren, los siguientes:
(a) las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costes de
producción;
(b) los costes de almacenamiento, a menos que dichos costes sean necesarios en el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior;
(c) los costes indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a las existencias su
condición y ubicación actuales; y
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15. En ciertas circunstancias, los costes financieros se incluyen entre los costes de las existencias.
Estas circunstancias se identifican en el tratamiento alternativo permitido en la NIC 23, Costes por
Intereses.
C o s t e d e l a s e x i s t e n c i a s p a r a u n p r e s t a d o r d e s e r v i c i o s
16. El coste de las existencias para un prestador de servicios se compone fundamentalmente de mano
de obra y otros costes de personal directamente involucrados en la prestación del servicio, incluyendo
personal de supervisión y otros costes indirectos distribuibles. La mano de obra y los demás costes
relacionados con las ventas, así como el personal de administración general, no se incluyen en el
coste de las existencias, siendo reconocidos como gastos del ejercicio en el que se hayan incurrido.
C o s t e d e l os p r o d u c t o s a g r í c o l a s r e c o l e c t a d o s d e a c t i v o s b i o l ó g i
cos
16A. De acuerdo con la NIC 41, Agricultura, las existencias compuestas por productos agrícolas, que
la empresa ha cosechado o recolectado de sus activos biológicos, se valoran, para su reconocimiento
inicial, por el valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta, considerados en el
momento de su cosecha. Éste es el coste de las existencias en esa fecha para la aplicación de la
presente Norma.
S i s t e m a s d e v a l o r a c i ó n d e c o s t e s
17. Los sistemas para la determinación del coste de las existencias, tales como el método del coste
estándar o el método de los minoristas, pueden ser empleados por conveniencia siempre que el
resultado de aplicarlos se aproxime al coste. Los costes estándares se establecerán a partir de niveles
normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la
capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se revisan de forma regular y, si es preciso, se
cambian los estándares, siempre y cuando tales condiciones hayan variado.
18. El método de los minoristas se usa a menudo en el sector comercial al por menor para la
valoración de existencias cuando hay un gran número de artículos que rotan velozmente, que tienen
márgenes similares y para los cuales es impracticable usar otros métodos de cálculo de costes. En
este método en particular, el coste de las existencias se determina deduciendo del precio de venta del
artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje que se usa debe tener
en cuenta la parte de las existencias que se han marcado por debajo de su precio de venta original.
Frecuentemente se utiliza un porcentaje medio para cada sección o departamento comercial.
19. El coste de las existencias de productos que no son intercambiables entre sí, así como
de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, debe ser
determinado a través del método de identificación específica de sus costes individuales.
20. La identificación específica del coste significa que cada tipo de coste concreto se distribuye a un
producto determinado de las existencias. Este es el tratamiento adecuado para aquellos productos
que se segregan para un proyecto específico, con independencia de si han sido producidos o
comprados en el exterior. Sin embargo, la identificación específica de costes resultará inapropiada
cuando en las existencias haya un gran número de productos que son, habitualmente,
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T r a t a m i e n t o p r e f e r en t e
21. El coste de las existencias, distintas de las tratadas en el párrafo 19, debe ser
determinado usando las fórmulas de primera entrada primera salida (FIFO) o coste
promedio ponderado (1).
(1) Véase también la Interpretación SIC-1: Uniformidad -Diferentes Fórmulas para el Cálculo del Coste
de las Existencias.
22. La fórmula FIFO asume que los productos en existencias que fueron comprados o producidos
antes serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en
existencias finales serán los producidos o comprados más recientemente. Si se utiliza la fórmula del
coste promedio ponderado, el coste de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio
ponderado del coste de los artículos similares, poseídos al principio del ejercicio, y del coste de los
mismos artículos comprados o producidos durante el ejercicio. Se puede calcular el promedio
periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la
empresa.
T r a t a m i e n t o a l t e r n a t i v o p e r m i t i d o
23. El coste de las existencias, distintas de las tratadas en el párrafo 19, debe ser
determinado usando la fórmula última entrada primera salida (LIFO) (1).
24. La fórmula LIFO asume que los productos en existencias que fueron comprados o producidos en
último lugar serán vendidos los primeros y, consecuentemente, que los productos que queden en
existencias finales serán los producidos o comprados en primer lugar.
25. El coste de las existencias puede no ser recuperable en caso de que las mismas estén dañadas, si
se han vuelto parcial o totalmente obsoletas, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo,
el coste de las existencias puede no ser recuperable si los costes estimados para su terminación o su
venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo hasta que el importe en libros sea igual al valor
neto realizable es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben valorarse en
libros por encima de los importes que se espera recuperar de su venta o uso posterior.
26. La rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable se calcula usualmente para cada tipo de artículo.
En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar apropiado agrupar artículos similares o
relacionados. Este puede ser el caso de artículos en existencias relacionados con la misma línea de
productos y que tienen propósitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma área
geográfica y no pueden ser, por razones prácticas, evaluados separadamente de otros artículos de la
línea. No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones completas
de las existencias, por ejemplo sobre la totalidad de los productos terminados, o sobre todas las
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27. Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más fiable de que se
disponga en el momento de hacerlas, acerca del importe que se espera recuperar de las existencias.
Estas estimaciones toman en consideración las fluctuaciones de precios o costes relacionados
directamente con los hechos ocurridos tras el cierre, en la medida en que tales hechos confirmen
condiciones existentes al final del ejercicio.
28. Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendrá en consideración el propósito para el
que se mantienen las existencias. Por ejemplo, el valor neto realizable de las existencias que se tienen
para cumplir con los contratos de venta o de prestación de servicios, se basa en el precio que figura
en el contrato en cuestión. Si los contratos de venta son por una cantidad inferior a la reflejada en
existencias, el valor neto realizable del exceso se determina basándose en los precios generales de
venta. Pueden aparecer provisiones o pasivos contingentes por contratos firmes de venta que
excedan las cantidades de productos en existencias, o bien de productos que vayan a obtenerse por
contratos de compra firmes. Tales provisiones o pasivos contingentes se tratan contablemente de
acuerdo con la NIC 37, Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes.
29. Sobre las materias primas y otros suministros mantenidos para su uso en la producción de
existencias, no se practicarán rebajas para situar su importe en libros por debajo del coste, siempre
que se espere que los productos terminados a los que se incorporen serán vendidos al coste o por
encima del mismo. Sin embargo, cuando una reducción en el precio de las materias primas indique
que el coste de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe
en libros hasta cubrir tal diferencia. En estas circunstancias, el coste de reposición de las materias
primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable.
30. Se realizará una evaluación del valor neto realizable al final de cada ejercicio subsiguiente.
Cuando las circunstancias que previamente causaron la rebaja hayan dejado de existir, se procederá a
revertir el importe de la misma, de manera que el nuevo valor contable sea el menor entre el coste y
el valor neto realizable revisado. Esto ocurrirá, por ejemplo, cuando un artículo en existencias, que se
contabiliza según su valor neto realizable porque ha bajado su precio de venta, está todavía en
existencias en un ejercicio posterior y su precio de venta se ha incrementado.
31. Al ser vendidas las existencias, el importe en libros de las mismas se reconoce como
gasto del mismo ejercicio en el que se registran los correspondientes ingresos. El importe
de cualquier rebaja, hasta el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en
las existencias, deben ser reconocidas en el ejercicio en que tiene lugar el deterioro. El
importe de cualquier reversión de las rebajas de valor por deterioro de existencias, tras
un incremento en el valor neto realizable, debe ser registrado como una reducción en el
importe de las existencias que hayan sido reconocidas como gasto en el ejercicio en que
la recuperación del valor tenga lugar.
32. El proceso de reconocer como gasto del ejercicio el importe en libros de las existencias vendidas
tiene como consecuencia la correlación de gastos e ingresos.
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33. El coste de ciertas existencias puede ser incorporado a otras cuentas de activo, por ejemplo las
existencias usadas como componentes de los trabajos realizados por la empresa para los elementos
del inmovilizado material. El valor de las existencias distribuido entre otros activos distintos de los
anteriores y de la misma forma se reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los mismos.
INFORMACIÓN A REVELAR
(a) las políticas contables adoptadas para la valoración de las existencias, incluyendo la
fórmula de valoración de los costes que se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de las existencias, desglosado en los importes parciales
según la clasificación que resulte apropiada para la empresa;
(c) el importe en libros de las existencias que se han valorado según su valor neto
realizable;
(d) los importes de las reversiones, en las rebajas de valor anteriores para reflejar el valor
neto realizable, que se hayan reconocido como ingresos en el ejercicio, de acuerdo con el
párrafo 31;
(e) las circunstancias o eventos que han producido la reversión de las rebajas de valor, de
acuerdo con el referido párrafo 31; y
(f) el importe en libros, si existiese, de las existencias comprometidas como garantía del
cumplimiento de deudas.
35. La información acerca de los saldos pertenecientes a las diferentes clases de existencias, así como
la variación de dichos saldos en el ejercicio resultará de utilidad para los usuarios de los estados
financieros. Una clasificación común de las existencias es la que distingue entre mercaderías,
suministros para la producción, materias primas, productos en curso y productos terminados. Las
existencias de un prestador de servicios pueden ser descritas, simplemente, como productos en curso.
(a) el menor valor entre el importe calculado de acuerdo con el párrafo 21 y el valor neto
realizable; o
(b) el menor valor entre el coste de reposición en la fecha del balance y el valor neto
realizable.
37. En los estados financieros se debe dar información sobre uno de los dos siguientes
extremos:
(a) el coste de las existencias que se han reconocido como gasto durante el ejercicio; o
bien
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(b) los costes de explotación, relacionados con los ingresos ordinarios, reconocidos como
gastos durante el ejercicio, clasificados según su naturaleza.
38. El coste de las existencias, reconocido como gasto durante el ejercicio, se compone de aquellos
costes incluidos en la valoración de los productos vendidos más los costes indirectos no distribuidos y
los importes anormales de los costes de producción de las existencias en los que se ha incurrido
durante el propio ejercicio. Las circunstancias particulares de cada empresa pueden exigir la inclusión
de otros costes, tales como los costes de distribución.
40. La cuantía, incidencia o naturaleza de una provisión para rebajar el coste al valor neto realizable,
puede requerir información específica según la NIC 8, Ganancia o Pérdida Neta del Ejercicio, Errores
Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables.
En lo que respecta a las mercaderías y otros bienes del activo realizable, adquiridos o
producidos para su negociación, su incidencia tributaria en los resultados del balance
está regulada por la Ley de la Renta en sus artículos 30 y 41, según se explica a
continuación.
1.1. En el caso de las empresas que exploten bienes o desarrollen actividades afectas
al Impuesto de Primera Categoría en virtud de los Nos. 1,3,4 y 5 del artículo 20 de la Ley
de la Renta, el artículo 30 de este cuerpo legal dispone que la renta bruta de dichas
empresas será determinada deduciendo de los ingresos brutos el "costo directo" de los
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bienes y servicios que se requieran para la obtención de dicha renta, aplicando al efecto
las siguientes normas:
d) El costo directo del mineral extraído considerará también la parte del valor de
adquisición de las pertenencias respectivas que corresponda a la proporción que el
mineral extraído represente en el total del mineral que técnicamente se estime contiene
el correspondiente grupo de pertenencias.
1.2. Para los efectos de establecer el costo directo de venta de las mercaderías,
materias primas y otros bienes del activo realizable o para determinar el costo directo de
los mismos bienes cuando se apliquen a procesos productivos y/o artículos terminados o
en proceso, deberán utilizarse los costos directos más antiguos (método FIFO), sin
perjuicio que el contribuyente opte por utilizar el método denominado "Costo Promedio
Ponderado". El método de valorización adoptado respecto de un ejercicio determinará a
su vez el valor de las existencias al término de éste, sin perjuicio del ajuste a su costo de
reposición que ordena el artículo 41 en el sistema de corrección monetaria. El método
elegido deberá mantenerse consistentemente a lo menos durante cinco ejercicios
comerciales consecutivos.
En los contratos de construcción de una obra de uso público a que se refiere el artículo
15 de la Ley de la Renta, el costo representado por el valor total de la obra, en los
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términos señalados en los incisos sexto y séptimo del referido artículo, deberá deducirse
en el ejercicio en que se inicie la explotación de la obra.
2. Ajuste del costo directo de los bienes del activo realizable a su costo de
reposición.
2.1. Al momento de practicar el inventario general para efectos del balance anual, el
valor de las mercaderías y de otros bienes del activo realizable existentes en la fecha de
dicho balance, deberá considerarse también por su costo directo el que, por tratarse de
bienes no vendidos todavía, deberá corresponder a los costos directos más recientes,
puesto que los más antiguos debieron asignarse a las mercaderías o bienes vendidos
durante el ejercicio. Dicho costo directo será el "valor de libros" de las existencias, pero,
por disposición expresa del artículo 41 del citado cuerpo legal, el referido costo directo o
valor de libros debe ajustarse a su "costo de reposición". Para estos efectos, se
entenderá por costo de reposición de un artículo o bien del activo realizable existente en
la fecha del balance, el que resulte de aplicar las siguientes normas, para lo cual las
existencias se agruparán en bienes adquiridos en el mercado nacional, bienes adquiridos
en el extranjero y productos fabricados por el contribuyente, terminados o en proceso:
a-1) Respecto de aquellos bienes en que exista factura, contrato o convención para los
de su mismo género, calidad y características, durante el segundo semestre del ejercicio
comercial respectivo, su costo de reposición será el precio que figure en ellos, el cual no
podrá ser inferior al precio más alto del citado ejercicio.
a-2) Respecto de aquellos bienes en que sólo exista factura, contrato o convención
para los de su mismo género calidad o características durante el primer semestre del
ejercicio comercial respectivo, su costo de reposición será el precio más alto que figure
en los citados documentos, reajustado según el porcentaje de variación experimentada
por el I.P.C. entre el último día del segundo mes anterior al segundo semestre (31 de
Mayo) y el último día del mes anterior al del cierre del ejercicio correspondiente (30
Noviembre).
a-3) Respecto de los bienes cuyas existencias se mantienen desde el ejercicio comercial
anterior, y de los cuales no exista factura, contrato o convención durante el ejercicio
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b-1) Respecto de los bienes en que exista internación de los de su mismo género,
calidad y características durante el segundo semestre del ejercicio comercial respectivo,
su costo de reposición será equivalente al valor de la última importación.
b-3) Respecto de los bienes en que no exista importación para los de su mismo
género, calidad y características durante el ejercicio comercial correspondiente, su costo
de reposición será equivalente al "valor de libros" reajustado según el porcentaje de
variación experimentada por el tipo de cambio de la moneda respectiva durante el
ejercicio.
b-4) Por el valor de importación se entenderá el valor CIF según el tipo de cambio
vigente a la fecha de la factura del proveedor extranjero, más los derechos de
internación y gastos de desaduanamiento.
b-6) Para los efectos de este numeral, se considerará la moneda extranjera según su
valor de cotización, tipo comprador, en el mercado bancario.
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2.4. El ajuste del valor de libros de las existencias a su costo de reposición se debe
contabilizar con abono a la cuenta de resultados denominada "Corrección Monetaria", por
así disponerlo el artículo 41, N° 12, de la Ley de la Renta. Por tanto, esta cuenta viene
en complementar los resultados de las cuentas que registran los ingresos brutos y el
costo directo de éstos.
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