Teoria Proyectos

QUE ES UN PROYECTO?
Es un plan o solución que se presenta a un problema tendiente a resolver,

entre varias, una necesidad humana:
• Transporte
• Productos
• Software
• Educación
• Salud
• Alimentación
• comercialización.
Es una propuesta de inversión orientada a solucionar un problema.

Implica un análisis multidisciplinario de diferentes especialistas.
Conjunto de actividades interdependientes orientadas hacia un objetivo

específico, con duración predeterminada:
– Complejo.
– No repetitivo.
– Recursos limitados.
OBJETIVOS DE UN PROYECTO:
• Los objetivos deben ser concretos, mesurables, alcanzables y

retadores.
• Los objetivos de proyectos deben apuntar a hacer contribuciones
sociales, socioeconómicas, tecnológicas, etc
• Nuevos conocimientos
• Nuevos servicios
• Solución de problemas sociales
• Nuevos procesos
• Control de contaminación
• Disminuciones en costos
• Ahorros en capital
CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN (TIPOS DE
PROYECTOS DE INDICADOR INVERSIÓN)
• PROYECTOS IMPACTO SOCIAL PUBLICOS (BENEFICIO SOCIAL)

• PROYECTOS Tasa de Interna de PRIVADOS rendimiento
TEMAS IMPORTANTES:
1. Cuando se formula un proyecto, se debe tener clara la idea sobre el problema

que solucionara, así como otros aspectos relevantes que deben estar
implícitos en la definición del Proyecto, por regla metodológica, los
componentes mínimos que debe tener el Nombre Técnico son los siguientes:
Componentes básicos del Nombre Técnico del Proyecto:
• Proceso Objetivo Describe de forma clara Localización el proceso

básico,
• Cita cual es la finalidad de ejemplo: educacion, realizar dicho proyecto,
• Plantea de forma clara el comercialización, área productiva en la que
área de influencia del ampliación, producción, se realizara, ejemplo:
Proyecto, ejemplo: Santa etc. Proceso: alfabetización Ana, El Salvador,
Objetivo: de adultos Centroamérica, etc.
2. EJEMPLOS DE NOMBRES TECNICOS DE PROYECTOS: Nombre Técnico del

Proyecto:
• Alfabetización de adultos en el cantón La Joya, Dpto. Sonsonate.
• Construcción de un albergue para niños en Ahuachapán
• Creación de un centro recreativo en la Libertad
• Fabricación de muebles metálicos en Ilopango, Municipio de San Salvador.
• Creación de una granja avícola en Cojutepeque, departamento de

Cuscatlán
3. Es importante, en la preparación y evaluación de un proyecto, considerar las
externalidades que existen en su contexto Externalidades de un Proyecto.
Son externalidades de un proyecto los efectos positivos y negativos que
sobrepasan las capacidades del ejecutor, tales como:
• Imprevistos
• problemas sociales
• la contaminación ambiental que puede generar el proyecto
• o aquellos efectos redistributivos del ingreso que pudiera tener
4. Un aspecto importante es que el mañana incierto depende de una

multiplicidad de factores que se deben intentar proyectar, esto trae consigo
un riesgo para el cumplimiento de las metas definidas Riesgo del Proyecto.
Un estudio debe tener en antecedentes todas estas variables y analizar su
comportamiento hacia futuro. Se pueden distinguir en el proyecto:
• Riesgos Propios
• Riesgos del entorno
5. Aunque no existen probablemente dos proyectos de inversión iguales, el

estudio de su viabilidad puede enmarcarse en una cierta rutina metodológica
que, en general, puede adaptarse casi a cualquier proyecto:
• Proceso de Gestión del Proyecto Diseño Negociación

• Desarrollo de la idea Implementación
• Análisis de la idea
• Lograr el apoyo
• Concepción del proyecto
• Complementación
• Materialización
• Conveniencia de realizar de agentes e instituciones inversión el proyecto.
que intervienen en él
• Asignación de recursos proyecto
• Satisfacer objetivos.
6. De esta forma la Preparación y Evaluación de Proyectos es un método racional

y estructurado que permite cuantificar las ventajas y desventajas que implica
asignar recursos escasos y de uso optativo a una determinada alternativa.
Preparación y Evaluación de Proyectos Surge de la necesidad de recolectar y
analizar toda la información necesaria para poder dar como resultado una
respuesta consistente y confiable a la alternativa de realizar o no un proyecto
en un tiempo y lugar determinado.
7. Como inicia una Idea-proyecto ? Con la detección de una necesidad

oportunidad y frustración...
8. Al pensar en un proyecto debemos responder... PLANIFICACION DEL

PROYECTO
¿Qué necesidad se va a resolver?
¿Qué se va a hacer?
¿Cómo lo vamos a hacer?
¿Cuántos recursos vamos a necesitar?
¿En cuánto tiempo vamos a realizar lo que planeamos?
¿Cuáles son los costos?
¿Dónde podemos financiarnos?
¿Qué resultados buscamos obtener?
9. Tipos de Proyectos:
• Proyectos sociales
• Proyectos de investigación básica.
• Proyectos socio-económico.
• Proyectos de investigación aplicada.
• Proyectos de desarrollo tecnológico.
Riesgo: los proyectos de investigación y desarrollo ofrecen generalmente un

mayor riesgo. Incertidumbre. Personal requerido. Flexibilidad.
10. Ciclo de Vida del Proyecto:
• Identificación
• Preparación
• Aprobación
• Ejecución
• Operación y Mantenimiento  Evaluación
11. Identificación de Proyectos
1.- DIAGNÓSTICO:
DESCRIBIR UN PROBLEMA: Anotar las principales manifestaciones y

características del problema.
EXPLICAR UN PROBLEMA: Identificar y analizar el origen del problema.

Establecer las causas que lo provocan.
2.- PROPUESTA DE SOLUCIÓN
• PERFIL:
Es un estudio a nivel preliminar y de un costo bastante menor que el estudio

posterior, por lo que se hace muy importante.
Es un análisis en el cual se realiza el Ciclo del Proyecto primera aproximación

de llevar a cabo la idea.
Se estudian solamente variables relevantes y generalmente lo realiza un

equipo de pocas personas y no multidisciplinario.
En general, dura aproximadamente un mes Idea Perfil
Análisis preliminar •Realizado por expertos •Muy importante debido al alto

costo del siguiente estudio •Disminuye el riesgo de análisis de proyectos no
factibles •Información existente •Estudio rápido, de carácter general •Juicio
común •Se determina si continuar con el •Experiencia estudio del proyecto o
abandonarlo
Es un primer borrador del proyecto que se elabora a partir de la información

existente, el juicio común y la experiencia. Trabaja con valores aproximados
de las inversiones, costos e ingresos, y realiza un cálculo preliminar de la
oportunidad del proyecto. Más que calcular la conveniencia, un perfil nos
indica si debemos o no continuar el análisis o estudio del proyecto.
• PREFACTIBILIDAD:
Utiliza información de fuentes secundarias.
Trabaja con costos unitarios.
Busca definir las principales variables referidas a:
1. Situación del área de influencia y de beneficiarios.
2. Alternativas técnicas de realización
3. Capacidad financiera para la ejecución.
• FACTIBILIDAD:
Recopila y sistematiza fuentes primarias de información
Etapas del estudio de factibilidad:
✓ Formulación y preparación: Define las características del

proyecto y calcula los costos e ingresos proyectados
✓ Evaluación: Determina la conveniencia técnica y económica de
la inversión
En los proyectos de Inversión, generalmente contempla 6 tipos de estudio:
▪ Estudio de Mercado
▪ Ingeniería del Proyecto
▪ Evaluación Financiera
▪ Evaluación Ambiental
▪ Evaluación Socio – cultural
▪ Administración y Gerencia del Proyecto
Es el estudio del proyecto en detalle, se hacen estudios específicos, se

planifican las inversiones , costos e ingresos, se elaboran cotizaciones y se
determinan los tiempos de las actividades, Ciclo del Proyecto Factibilidad,
Inversiones, Planificación de Compras de Equipos, Terrenos, Ingeniería de
Detalle .
Diseño Final de un Proyecto. Análisis de Factibilidad. Planos arquitectónicos y

estructurales. Detalle de especificaciones técnicas. Detalle de materiales,
equipos, personal. Cronograma valorado de trabajo. Escrituras y documentos
legales: (autorización municipal, registro sanitario)
• EJECUCION:
Son todas las actividades relacionadas con la construcción y/o instalación del
Proyecto.
Los gastos de la fase de ejecución se registran en la INVERSIÓN INICIAL.

Ejemplos: a) Construcción de un centro de salud b) Construcción de un
camino o un puente c) Instalación de una microempresa.
• OPERACION Y MANTENIMIENTO:
Son todas las actividades inherentes al funcionamiento del Proyecto.
Sus gastos son recurrentes y representan los Costos de Operación y

Mantenimiento.
Ejemplos a) Funcionamiento de una guardería b) Producción de una planta

industrial
• EVALUACION DE PROYECTOS:
Evaluación de Proyectos, Ex - Ante  Evaluación de Proceso.
Ex Post Evaluación: UTILIZA INDICADORES para medir:
▪ Insumos
▪ Productos
▪ Efectos
▪ Impactos
• FIN DE UN PROYECTO:
Se procede a la paralización del proyecto, la venta de los activos y la

relocalización de los recursos Ciclo del Proyecto Cierre y Término Abandono
▪ PRINCIPALES CAUSAS DE FRACASOS EN LOS PROYECTOS

➢ Fallas en los recursos (humanos, tecnológicos, tiempo)
➢ Visión “ligera” del alcance
➢ Requerimientos incorrectos o incompletos
➢ Determinación de objetivos inadecuados o incorrectos
➢ Falta de técnicas adecuadas
➢ Incapacidad para comunicarse con los usuarios
➢ Falta de capacidad de la organización para el desarrollo del proyecto
➢ Conflictos humanos dentro del grupo proyecto
➢ Errores tecnológicos, adquisición errónea de hardware y software
➢ Errores en la cuantificación del proyecto (tamaño del proyecto)
➢ Problemas de liderazgo del grupo de proyecto
➢ Fallas metodológicas
➢ Fallas en el Planeamiento Programación y Control

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QUE ES UN PROYECTO?

Es un plan o solución que se presenta a un problema tendiente a resolver,

Es una propuesta de inversión orientada a solucionar un problema.

Conjunto de actividades interdependientes orientadas hacia un objetivo

• Los objetivos deben ser concretos, mesurables, alcanzables y

• PROYECTOS IMPACTO SOCIAL PUBLICOS (BENEFICIO SOCIAL)

1. Cuando se formula un proyecto, se debe tener clara la idea sobre el problema

• Proceso Objetivo Describe de forma clara Localización el proceso

2. EJEMPLOS DE NOMBRES TECNICOS DE PROYECTOS: Nombre Técnico del

• Alfabetización de adultos en el cantón La Joya, Dpto. Sonsonate.

• Construcción de un albergue para niños en Ahuachapán

• Creación de un centro recreativo en la Libertad

• Fabricación de muebles metálicos en Ilopango, Municipio de San Salvador.

• Creación de una granja avícola en Cojutepeque, departamento de

4. Un aspecto importante es que el mañana incierto depende de una

5. Aunque no existen probablemente dos proyectos de inversión iguales, el

• Proceso de Gestión del Proyecto Diseño Negociación

6. De esta forma la Preparación y Evaluación de Proyectos es un método racional

7. Como inicia una Idea-proyecto ? Con la detección de una necesidad

8. Al pensar en un proyecto debemos responder... PLANIFICACION DEL

¿Qué necesidad se va a resolver?

¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Cuántos recursos vamos a necesitar?

¿En cuánto tiempo vamos a realizar lo que planeamos?

¿Cuáles son los costos?

¿Dónde podemos financiarnos?

¿Qué resultados buscamos obtener?

Riesgo: los proyectos de investigación y desarrollo ofrecen generalmente un

11. Identificación de Proyectos

DESCRIBIR UN PROBLEMA: Anotar las principales manifestaciones y

EXPLICAR UN PROBLEMA: Identificar y analizar el origen del problema.

2.- PROPUESTA DE SOLUCIÓN

Es un estudio a nivel preliminar y de un costo bastante menor que el estudio

Es un análisis en el cual se realiza el Ciclo del Proyecto primera aproximación

Se estudian solamente variables relevantes y generalmente lo realiza un

En general, dura aproximadamente un mes Idea Perfil

Análisis preliminar •Realizado por expertos •Muy importante debido al alto

Es un primer borrador del proyecto que se elabora a partir de la información

Utiliza información de fuentes secundarias.

Trabaja con costos unitarios.

Busca definir las principales variables referidas a:

1. Situación del área de influencia y de beneficiarios.

2. Alternativas técnicas de realización

3. Capacidad financiera para la ejecución.

Recopila y sistematiza fuentes primarias de información

Etapas del estudio de factibilidad:

✓ Formulación y preparación: Define las características del

En los proyectos de Inversión, generalmente contempla 6 tipos de estudio:

Es el estudio del proyecto en detalle, se hacen estudios específicos, se

Diseño Final de un Proyecto. Análisis de Factibilidad. Planos arquitectónicos y

Los gastos de la fase de ejecución se registran en la INVERSIÓN INICIAL.

Son todas las actividades inherentes al funcionamiento del Proyecto.

Sus gastos son recurrentes y representan los Costos de Operación y

Ejemplos a) Funcionamiento de una guardería b) Producción de una planta

Evaluación de Proyectos, Ex - Ante  Evaluación de Proceso.

Ex Post Evaluación: UTILIZA INDICADORES para medir:

Se procede a la paralización del proyecto, la venta de los activos y la

▪ PRINCIPALES CAUSAS DE FRACASOS EN LOS PROYECTOS