Gad Isla de Bejucal
Gad Isla de Bejucal
Gad Isla de Bejucal
HOJA DE REFERENCIAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
HOJA DE REFERENCIAS
SIGNIFICADO REFERENCIA
Archivo permanente AP
Hoja de marcas AP1
Programa de la Auditoría PGA
Orden de Trabajo OT
Visita Preliminar VP
Notificación de inicio de examen NIE
Requerimiento de información RI
Memorandum de planificación MP
Evaluación de control interno ECI
Carta a Gerencia CG
Cédula Analítica CA
Cédula Sumaria CS
Hoja de Hallazgos HH
FECHA: 14/01/2021
FECHA: 14/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
INDICE DE MARCAS
I/M 1/1
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
Nº SIGNIFICADO MARCA
1 Verificado √
2 Hallazgo H
3 Sumatoria ∑
4 Debilidad Ɖ
5 Diferencia en mas D+
6 Igualdad =
7 Diferencia en menos D-
8 Suministros obsoletos ©
9 Comprobado con auxiliar Ȼ
10 Inicio/ Fin
11 Actividades/ Procesos
12 Inspeccion/ Control de calidad
13 Transporte / Traslado
14 Almacenar
15 Bloque de decisiones
16 documentacion
P/CL-CP
P/D
P/CL-TC
P/CL-GO
CCI/IP
CCI/CP
CCI/D
CCI/TCSP
CCI/GO
CC/IP
CS
CA
CG
HH
LD
LM
FECHA: 15/01/2021
FECHA: 16/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
PROGRAMA DE AUDITORIA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
COMPONENTE : INVERCIONES FINANCIERAS
OBJETIVO GENERAL
Dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros, mediante la combinación apropiada entre pruebas analíticas para
afirmaciones a los saldos de las diferentes cuentas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Evaluar el Sistema de Control Interno mediante la aplicación del cuestionario de control COSO III con la finalidad de medir el
•Verificar si las cuentas han sido registrados con los documentos, y cálculos en forma apropiada, mediante la revisión, compara
fuente para verificar la razonabilidad de la información presentada.
•Elaborar un informe y dictamen de la auditoría financiera, en base a la evidencia obtenida y comunicar los resultados a los inv
mejorar el registro y control.
Nº PROCEDIMIENTOS
1 Solicite al contador los Estados Financieros del ejercicio finalizado del 2020
SEF ALLL
1/18/2021
IF ALLL
1/18/2021
MESF ALLL 1/19/2021
CCI/GA ALLL 1/19/2021
CG ALLL 1/20/2021
CSC ALLL 1/21/2021
CA/GA ALLL 1/21/2021
CS/GA ALLL 1/22/2021
LD ALLL 1/22/2021
LM ALLL 1/23/2021
HH ALLL 1/23/2021
IF ALLL 1/29/2021
POA ALLL 2/10/2021
FECHA: 16/01/2021
FECHA: 17/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
PROGRAMA DE AUDITORIA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
COMPONENTE : CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS AL VALOR AGRE
OBJETIVO GENERAL
Dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros, mediante la combinación apropiada entre pruebas a
validez de las afirmaciones a los saldos de las diferentes cuentas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Evaluar el Sistema de Control Interno mediante la aplicación del cuestionario de control COSO III con la finalid
riesgo y confianza.
•Verificar si las cuentas han sido registrados con los documentos, y cálculos en forma apropiada, mediante la rev
análisis de los documentos fuente para verificar la razonabilidad de la información presentada.
•Elaborar un informe y dictamen de la auditoría financiera, en base a la evidencia obtenida y comunicar los resul
el examen para mejorar el registro y control.
Nº PROCEDIMIENTOS
Solicite al contador los Estados Financieros del ejercicio finalizado del
1
2020
ELABORADO
REF. P/T POR:
FECHA:
SEF ALLL
1/18/2021
IF ALLL
1/18/2021
MESF ALLL 1/19/2021
CCI/GA ALLL
1/19/2021
CG ALLL 1/20/2021
CSC ALLL 1/21/2021
CA/GA ALLL 1/21/2021
CS/GA ALLL 1/22/2021
LD ALLL 1/22/2021
LM ALLL 1/23/2021
HH ALLL 1/23/2021
IF ALLL 1/29/2021
POA ALLL 2/10/2021
FECHA: 16/01/2021
FECHA: 17/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
PROGRAMA DE AUDITORIA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
COMPONENTE: DONACIONES
OBJETIVO GENERAL
Dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros, mediante la combinación apropiada entre pruebas analíticas para
la validez de las afirmaciones a los saldos de las diferentes cuentas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Evaluar el Sistema de Control Interno mediante la aplicación del cuestionario de control COSO III con la finalidad de medir el
riesgo y confianza.
•Verificar si las cuentas han sido registrados con los documentos, y cálculos en forma apropiada, mediante la revisión, compara
análisis de los documentos fuente para verificar la razonabilidad de la información presentada.
•Elaborar un informe y dictamen de la auditoría financiera, en base a la evidencia obtenida y comunicar los resultados a los inv
en el examen para mejorar el registro y control.
ELABORADO
POR:
FECHA:
ALLL 1/18/2021
ALLL
1/18/2021
ALLL 1/19/2021
ALLL 1/19/2021
ALLL 1/20/2021
ALLL 1/21/2021
ALLL 1/21/2021
ALLL 1/22/2021
ALLL 1/22/2021
ALLL 1/23/2021
ALLL 1/23/2021
ALLL 1/29/2021
ALLL 2/10/2021
FECHA: 16/01/2021
FECHA: 17/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
PROGRAMA DE AUDITORIA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
COMPONENTE : TRANSFERENCIA CORRIENTE
OBJETIVO GENERAL
Dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros, mediante la combinación apropiada entre pruebas analíticas para
confirmar la validez de las afirmaciones a los saldos de las diferentes cuentas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Evaluar el Sistema de Control Interno mediante la aplicación del cuestionario de control COSO III con la finalidad de medir el
de riesgo y confianza.
•Verificar si las cuentas han sido registrados con los documentos, y cálculos en forma apropiada, mediante la revisión, compara
análisis de los documentos fuente para verificar la razonabilidad de la información presentada.
•Elaborar un informe y dictamen de la auditoría financiera, en base a la evidencia obtenida y comunicar los resultados a los
involucrados en el examen para mejorar el registro y control.
1 Solicite al contador los Estados Financieros del ejercicio finalizado del 2020 SEF
ELABORADO
POR:
FECHA:
ALLL
1/18/2021
ALLL
1/18/2021
ALLL 1/19/2021
ALLL 1/19/2021
ALLL 1/20/2021
ALLL 1/21/2021
ALLL 1/21/2021
ALLL 1/22/2021
ALLL 1/22/2021
ALLL 1/23/2021
ALLL 1/23/2021
ALLL 1/29/2021
ALLL 2/10/2021
FECHA: 16/01/2021
FECHA: 17/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
PROGRAMA DE AUDITORIA
COMPONENTE : GASTOS OPERACIONALES
OBJETIVO GENERAL
Dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros, mediante la combinación apropiada entre pruebas analíticas para
la validez de las afirmaciones a los saldos de las diferentes cuentas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Evaluar el Sistema de Control Interno mediante la aplicación del cuestionario de control COSO III con la finalidad de medir el
riesgo y confianza.
•Verificar si las cuentas han sido registrados con los documentos, y cálculos en forma apropiada, mediante la revisión, compara
análisis de los documentos fuente para verificar la razonabilidad de la información presentada.
•Elaborar un informe y dictamen de la auditoría financiera, en base a la evidencia obtenida y comunicar los resultados a los inv
en el examen para mejorar el registro y control.
1 Solicite al contador los Estados Financieros del ejercicio finalizado del 2020 SEF
ELABORADO
POR:
FECHA:
ALLL 1/18/2021
ALLL
1/18/2021
ALLL 1/19/2021
ALLL 1/19/2021
ALLL 1/20/2021
ALLL 1/21/2021
ALLL 1/21/2021
ALLL 1/22/2021
ALLL 1/22/2021
ALLL 1/23/2021
ALLL 1/23/2021
ALLL 1/29/2021
ALLL 2/10/2021
FECHA: 16/01/2021
FECHA: 17/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
Componente: Inversiones Financieras,Cuentas por Pagar IVA y Donaciones
USD DOLARES AMERICANOS (0,00)
ACTIVO
OPERACIONALES 456763.00 456,763.00
Dsiponibles 622096.76
Banco Central del Ecuador Moneda en curso legal 622096.76
Anticipos de fondos 3332.43
Anticipos a servidores publicos 3042.61
Anticipos de remuneraciones tipo a 3042.61
Anticipos a proveedores de años anteriores por regualar 289.82
INVERSIONES FINANCIERAS 148552.05
Deudoresa financieros 145575.39
Anticipos de fondos de años anteriores 44642.01
Anticipos por devengar de ejercicios anteriores de GAD 5589.91
NO CORRIENTE
Equipo Informático ###
Equipo de Oficina ###
Muebles y enseres ###
Edificios ###
Vehiculos ###
Inversiones inmobiliarias ###
TOTAL ACTIVO
PASIVO
CORRIENTE
Cuentas por pagar ###
Proveedores ###
NO CORRIENTE
Documentos por pagar ###
Prestamos bancarios ###
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital Social ###
Reservas ###
Utilidad del ejercicio ###
Donaciones ###
TOTAL PATRIMONIO
T PASIVO + PATRIMONIO
AESF
nes 1/1
ELAB FE
ORA CH
DO A:
POR: 18/
REVI
W.M. FE
SADO
01/
CH
MB 20
POR: A:
21
19/
A.P.R 01/
20
21
GAD MUNICIPAL CHAMBO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
Objetivo General:
Evaluar los controles generales e internos del GAB Parroquial Isla de Bejucal en relación a las cuentas Inversiones Fi
pagar IVA y Donaciones mediante la evaluación del control interno para asi poder determinar las debilidades necesar
examen de auditoría.
Objetivos Específicos:
Ofrecer información fundamental mediante la aplicación del cuestionario que le permita al equipo de auditoría realiza
las debilidades especificas de la empresa para de esta manera poder establecer metodos de control mas acertados.
Evaluar el nivel de confianza y de riesgo que las actividades de control ofrezcan al GAB Parroquila Isla de Bejucal pa
realizar acciones correctivas de manera inmediata mediante el cuestionario de control interno.
N° CUESTIONARIO SI NO N/A
INTEGRIDAD Y VALORES ÉTICOS
¿La máxima autoridad y los
directivos establecen principios y
1 1
valores éticos como parte de la
cultura instituciona?
¿Existe un código de ética
2 aprobado por la máxima 1
autoridad?
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
¿La entidad cuenta con niveles
9 1
jerárquicos?
COMPETENCIA CON LOS EMPLEADOS
¿La contadora dentro del campo
de acción cuenta con
13 1
conocimientos y habilidades
necesarias?
POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS
¿Se efectúa el reclutamiento de
personal que labora en la entidad
17 1
acorde con el cumplimiento de
los requisitos establecidos?
POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS
¿En el GAB Parroquial Isla de Bejucal
17 cuenta con un sistema de Sistema de
Control Interno? 1
Total 4 4
RESUMEN EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
Integridad y Valores Eticos 1 1
Asignación de Responsabilidades y Autoridades. 0 2
Estructura Organizativa. 1 0
Competencia con los empleados. 1 0
Políticas de Recursos Humanos 1 0
Comité de Auditoría 0 1
Totales 4 4
Nivel de confianza 19%
Nivel de Riesgo 19%
NIVEL DE CON
ANÁLISIS
BAJO MODERADO
15% - 50% 51% - 75%
A traves de la aplicación del cuestionario del control Interno de las cuentas, Inversiones 85% - 50% 49% - 25%
Financieras, Cuentas por pagar y Donaciones se puede determinar que el GAB Parroquial Isla ALTO MODERADO
de Bejacal posee una confianza de 19% ubicandose en un nivel de confianza bajo y posee un
NIVEL DE RI
nivel de riesgo bajo de 19% debido a que la empresa no cuenta con políticas, ni cuenta con un
registro adecuado de las transacciones correspondientes.
DEL 2020
NO CCI/1/1
PAGAR IVA Y DONACIONES.
TORIDADES
D2: En el área
contable no
existen políticas
establecidas
D3: En el GAB Parroquial Isla de
Bejucal
no cuentan con un
manual de
procedimientos.
DOS
NOS
NOS
ERNO
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
15% - 50% 51% - 75% 76% - 95%
85% - 50% 49% - 25% 24% - 5%
ALTO MODERADO BAJO
NIVEL DE RIESGO
GAD MUNICIPAL CHAMBO
CARTA A GERENCIA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
COMPONENTE: INVERSIONES FINANCIERAS, CUENTAS POR PAGAR IVA Y
DONACIONES.
Riobamba, 20 de Enero de 20
Ing.
Andrea Perez
GAB Parroquial Isla de Bejucal
Lizarzaburu y Colombia
De nuestra consideración:
En relación con la auditoría de los estados contables del GAB Parroquial Isla de Bejacal correspondientes al ejercicio finali
2020, confirmamos a la ING. Andrea Perez gerente de la empresa las siguientes manifestaciones que les hemos efectuado e
transcurso de la revisión de control interno.
DEBILIDAD 1 :
El GAB Parroquial Isla de Bejacal no cuenta con un codigo de ética aprobado por la maxima autoridad.
RECOMENDACION 1 :
Se recomienda al Jefe de Talento Humano implemetar un programa que permita establecer un código de conducta y que el m
difundido y comunicado a todo el personal directivo y empleados
DEBILIDAD 2:
En el área Contable no existen politicas establecidas para la asignación de responsabilidades.
RECOMENDACIÓN 2:
Se recomenda al Gerente implimentar politicas de responsabilidades ya que permiten la vinculación del personal con el trab
crear manuales de operación que reflegen una guía sobre las politicas, reglas y restricciones.
DEBILIDAD 3 :
El GAB Parroquial Isla de Bejacal no cuenta con un manual de procedimientos.
RECOMENDACIÓN 3:
Se recomienda al GAB Parroquial Isla de Bejacal contar con un manual de procedimiento, debido a que es un instrumento q
reducir costos de oficina ya que uniforma los métodos y contiene de forma metódica, los pasos y operaciones que debe segu
realización de las funciones de un área administrativa.
DEBILIDAD 4:
RECOMENDACIÓN 4:
Se recomienda al jefe del departamento de gestión administrativa implementar normas de control interno de acuerdo con las
DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES, ORGANISMOS DEL SECTOR PÚBLICO Y DE LAS PERSONAS
DE DERECHO PRIVADO QUE DISPONGAN DE RECURSOS PÚBLICOS.
RE DEL 2020
NTAS POR PAGAR IVA Y
CG 1/2
Riobamba, 20 de Enero de 2021
axima autoridad.
idades.
FECHA: 20/01/2021
FECHA: 20/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
CEDULA ANALITICA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020
COMPONENTE : INVERSIOES FINANCIERAS
DIFERENCIAS
MENOS
7427.60 D+
2971.04 D+
D+
$ 10,398.64 ∑
HA: 21/01/2021
HA: 21/01/2021
CA/D 3/5
DIFERENCIAS
MENOS
$ 80.00 D-
D+
$ 80.00 ∑
FECHA: 21/01/2021
FECHA: 21/01/2021
FECHA: 21/01/2021
CA/GO 5/5
DIFERENCIAS
MENOS
D+
D+
D+
$ - ∑
1/01/2021
21/01/2021
CA/GO 5/5
DIFERENCIAS
MENOS
D+
D+
$ - ∑
1/01/2021
21/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
CEDULA SUB-SUMARIA CS/EI
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020 1/9
COMPONENTE : INVERSIOES FINANCIERAS
CÉDULA SUMARIA
AJUSTE Y RECLASIFICACIÓN
DETALLE SALDO CONTABILIDAD SALDO DE AUDITORÍA
DEBE HABER
COMPRAS
ANÁLISIS: Se pudo determinar que en las inversiones financieras, ino se determino los intereses por devengar se 7427,60 , y los intereses de sobre
giros po 2971,04
CÉDULA SUMARIA
AJUSTE Y RECLASIFICACIÓN
DETALLE SALDO CONTABILIDAD SALDO DE AUDITORÍA
DEBE HABER
BIENES Y EFECTIVO DONADO
IMPRESORA $ 380.00 $ 80.00 $ 300.00
COMPUTADORA $ - $ 600.00 $ 600.00
CHEQUE $ - $ 3,000.00 $ 3,000.00
$ 380.00 $ 80.00 $ 3,600.00 $ 3,900.00
ANÁLISIS: Se pudo determinar que dentro de los donaciones efectuadas se omitieron 3 transacciones de la donación de una impresora, computadora
y un cheque de $3000 empezando con un saldo en contabilidad de $380,00 donde se cometió un error de registro omtiendo un saldo de $80,00en
menos y de $3600 en mas, obteniendo un saldo auditado de $ 3900.
CÉDULA SUMARIA
AJUSTE Y RECLASIFICACIÓN
DETALLE SALDO CONTABILIDAD SALDO DE AUDITORÍA
DEBE HABER
Transferencias Corrientes al
Sector Público
Devolucion $ - $ 1,150.00
LOCAL COMERCIAL CUENCA $ 350.00 $ 1,500.00
CÉDULA SUMARIA
AJUSTE Y RECLASIFICACIÓN
DETALLE SALDO CONTABILIDAD SALDO DE AUDITORÍA
DEBE HABER
GASTOS OPERACIONALES $ 455,363.00
PAPELERÍA $ - $ 50.00 $ 455,313.00
GASTOS VIATICOS $ - $ 600.00 $ 454,713.00
$ - $ 650.00 $ 910,026.00
ANÁLISIS: Se pudo determinar que dentro de los gastos operacionales las cuentas de papelería, viaticos y gastos de arriendo comienzan con un saldo
de contabilidad en cero donde se omitieron el registro de transacciones de las cuentas mencionadas anteriormente dando un saldo de auditoría de
$650
CÉDULA SUMARIA
AJUSTE Y RECLASIFICACIÓN
DETALLE SALDO CONTABILIDAD SALDO DE AUDITORÍA
DEBE HABER
SALDO INICIAL 622096.76 622096.76
GASTOS PAPELERÍA $ - $ 50.00 $ 622,046.76
GASTOS VIATICOS $ - $ 600.00 $ 621,446.76
$ - $ - $ 650.00 $ 621,446.76
ANÁLISIS: Se pudo determinar que dentro de la cuenta caja se omitieron varias errores de registro omtiendo un saldo negativo de $650, obteniendo
un saldo auditado de $ 621446,76
ANÁLISIS: Se pudo determinar que dentro de la cuenta caja se omitieron varias errores de registro omtiendo un saldo negativo de $650, obteniendo
un saldo auditado de $ 621446,76
CÉDULA SUMARIA
AJUSTE Y RECLASIFICACIÓN
DETALLE SALDO CONTABILIDAD SALDO DE AUDITORÍA
DEBE HABER
DONACIÓN
ANÁLISIS: Se pudo determinar que dentro de la cuenta bancos se omitió un valor de $80,00 dentro de las donaciones obteniendo un saldo auditado
de $ 3000.
GAD MUNICIPAL CHAMBO
LIBRO DIARIO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
FECHA DETALLE
1/22/2021 1
Inversiones Financieras
Intereses Pagados por Adelanto que se Devengan
Intereses por Devengar
p/r la transacion al resultado del ejercicio de los intereses por adelanto que sa
han devengado
1/22/2021 2
Inversiones Financieras
Intereses Sobre Giro
Banco
P/r el monto de los intereses devengados relacionados con sobregiros
otenidos
1/22/2021 3
Inversion Etatal
Depreciacion de Activo Fijo Tangible
Activo Fijo Tangible
P/r venta del Activo fijo tangible
1/22/2021 4
Cuenta por Cobrar diversas -Operaciones Corrientes
Provision para inversiones
p/r provision por venta de activo fijo tangible
1/22/2021 5
Equipo Informático
Impresora
Donaciones
P/r valor sobrante por equivocación al momento de registro.
1/22/2021 6
Donaciones
Equipo Informático
Computadora
P/r valor por equivocación al momento de registro de la donación a la
fundación NI UNA MENOS
1/22/2021 7
Donaciones
Bancos
Banco Pichincha
P/r valor por equivocación al momento de registro de la donación.
1/22/2021 8
Gastos Operacionales
Papelería
Caja
P/r valor por omisión del pago por los gastos ocasionados por la capacitación
laboral.
1/22/2021 9
Gastos Operacionales
Gastos viaticos
Caja
P/r valor por omisión del pago por los gastos ocasionados por el viaje del
gerente a una convención de empresarios.
1/30/2021 10
IRFIR 1,75% COMPRAS BIENES
COMISIONES BANCARIAS CUENTA CORRIENTE
#110922
P/r Declaracion del IR formulario 103 DICIEMBRE
1/30/2021 11
IRF 30% IVA COMPRAS BIENES
COMISIONES BANCARIAS CUENTA CORRIENTE
#110922
P/r Declaracion del IVA formulario 104 DICIEMBRE
ELABORADO POR:E.W.Y.Q
REVISADO POR: A.P.R
MBO
$ 7,427.60
$ 7,427.60
$ 7,427.60
$ 2,971.04
$ 2,971.04
$ 2,971.04
$ 500.00
$ 300.00
$ 800.00
$ 500.00
$ 500.00
$ 80.00
$ 80.00
$ 80.00
300.00
300.00
300.00
300.00
300.00
300.00
25.00
25.00
25.00
600.00
600.00
600.00
$ 2,500.00
$ 0.60
$ 2,500.60
$ 5,500.00
$ 0.60
$ 5,500.60
FECHA: 22/01/2021
FECHA: 22/01/2021
GAD MUNICIPAL CHAMBO
HOJA DE HALLAZGOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020 HH/GA
1/1
COMPONENTE : INVERSIONES FINANCIERAS, CUENTAS POR
PAGAR IVA Y DONACIONES.
HALLAZGO:
CONDICIÓN:
La Empresa no cuenta con las políticas, procedimientos, controles de seguridad fisica de documentación y equipo de
computo, registros oportunos de transacciones de arriendos ganados y donaciones, politicas de confidencialidad y
actualizaciones constantes del sistema contable.
CRITERIO:
El GAB Parroquial Isla de Bejucan no cuenta con las políticas debidamente establecidas para controlar sus cuentas
correspondientes a sus Inversiones Financieras, Cuentas por pagar IVA y Donaciones y el contador y el jefe de finanzas
son los que toman decisiones sobre el control y manejo de estas cuenta.
CAUSA
La falta de políticas para el control de las Inversiones Financieras, Cuentas por pagar IVA y Donaciones de el GAB
Parroquial Isla de Bejucan , afecta a la obtencion de liquidez y la reinverción en recursos necesarios para su adecuado
funcionamiento.
EFECTO
No contar con políticas para el control de sus inversiones financieras, cuentas por pagar y donaciones puede ocasionar
serios problemas ya que pueden generar perdidas para la empresa debido a que las decisiones tomadas estan basadas en
resultados y saldos equivocados por tal estas se podría decir son incorrectas.
CONCLUSIONES
La inexistencia de politicas,controles afecta en una gran magnitud a la empresa ya que la información financiera que tiene
la misma no es correcta debido a que los estados financieros estan desarrollados con saldos equivocados u omitidos
entonces decimos que las decisiones tomadas no fueron basados en resultados verdaderos.
RECOMENDACIONES
Se recomienda al GAB Parroquial Isla de Bejucal crear políticas, de manera que se lleve un control adecuado de los
mismo y no accione problemas futuros a la empresa o entidad y tambien se recomienda al contador a que realice
capacitaciones para que puede ejecutar de mejor manera las actividades a las que fue designado.
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ontrolar sus cuentas EC
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GAD MUNICIPAL CHAMBO DA
DICTAMEN 1/1
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
Ing.
Andrea Perez
GAD MUNICIPAL CHAMBO
DICTAMEN
Hemos auditado los saldos de las cuentas Inversiones Financieras,Documentos por pagar,Donaciones,
Ingresos y Gasto del GAD PARROQUIAL ISLA DE BEJUCAL comprendida en el período del 1 de
enero al 31 de diciembre del 2019 la cual una vez realizada el examen de au ditoria se a identificado
queel GAD no cuenta con politicas, ni un archivaje correcto de la documentaciòn ademas de una
comisiòn que determine la factibilidad de las inversiones a realizar.
OPINIÓN
En nuestra opinión incluimos ciertas salvedades debido a la inexistencia de politicas,controles de
seguridad fisica de documentación y equipo de computo, registros oportunos de transacciones de
arriendos ganados y donaciones, politicas de confidencialidad y actualizaciones constantes del sistema
contable afecta en una gran magnitud a la empresa ya que la información financiera que tiene la
misma no es correcta debido a que los estados financieros estan desarrollados con saldos equivocados
u omitidos entonces decimos que las decisiones tomadas no fueron basados en resultados verdaderos.
IONES, ARRIENDOS
os por pagar,Donaciones,
a en el período del 1 de
ditoria se a identificado
aciòn ademas de una
es inmobiliarias en base a
itoría (NIA), las Normas
nte Aceptadas (NAGAS),
ue planifiquemos y
dad de los documentos de
oliticas,controles de
de transacciones de
nes constantes del sistema
anciera que tiene la
s con saldos equivocados
n resultados verdaderos.
cha: 29/01/2021
cha: 30/01/2021
GA
DEL 1 DE ENE
AU
N° HALLAZGO RECOMENDACIÓN
ez y claridad y preverán solo el número indispensable de copias; en todo caso, guardarán conformidad con la práctica contable de general a
GAD MUNICIPAL CHAMBO
PLAN DE ACCIÓN
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
AUDITORIA FINANCIERA
FECHA DE
FECHA DE
INICIO DE
ACTIVIDADES A FIN DE RESPONSA
MENDACIÓN LA DOCUMENTO DE SUSTENTO
EJECUTARSE EJECUCIÓ BLE
EJECUCIÓ
N
N
na actualizacion sobre el
vigente en la organización Director de
Actualizacio del codigo de
abarcar todos aaquellos 2/8/2021 3/10/2021 recuros Matriz de hallazgos
etica
podrian presentarse en la humano
ganización.
ar dependientemente del
Director de
de las responsabilidades Actualizacion del manual
2/8/2021 3/10/2021 recursos Manual de funciones
ada funcionario en la de segregacion de funciones
humanos
ganización
entifiacion de riesgos en
Actualizacio del manual de Directora de
de los niveles de las
adminsitracion y control de 2/8/2021 3/10/2021 asuntos Cuestionario de control interno COSO II
para poder implementar
riesgos corporativos
ntivas a tiempo y evitar
os resultados positivos la
Cumplimiento de las Directora de
mplementar por completo
recomendaciones de 2/8/2021 3/10/2021 asuntos Cuestionario de control interno COSO II
ndación que son emitidas
auditorias antecesoras coportativos
informe de auditoria
on actores externos de la Mejoramiento de
Director de
a que la empresa obtenga comunicación con personas
2/8/2021 3/10/2021 recursos Matriz de hallazgos
namiento en razon de que internas y externas ala
humanos
e ayudar a mejor procesos organización
unicar las deficiencias Mejoramiento de
Director
os altos mandos para que comunicación con personas
2/8/2021 3/10/2021 administrativ Matriz de hallazgos
as medidas correctivas en internas y externas ala
o
mpo adecuado
incluir un control para la organización
ropiedad planta y equipo Actualizacion del Manual
Director Papeles de trabajo y Libro diario con los
ra trasparente y beneficie de procediemiento de 2/8/2021 3/10/2021
adminstrativo respectivo ajustes
tal manera contrarrestar compras
que puedan ocurrir.
ealizar informes de forma Revision peridodica de las Directo
Papeles de trabajo y Libro diario con los
te de los saldos en sus obligaciones inmeditas de 2/8/2021 3/10/2021 administrativ
respectivo ajustes
nfirmaciones la empresa o
Realizado Por:
Fecha:
XSAM-BAAC
11/02/2021
Revisado Por:Fecha:
APR 11/02/2021
TO DE SUSTENTO
z de hallazgos
al de funciones
z de hallazgos
z de hallazgos
21
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