Evidencia Trayecto 2 Plan de Comunicación y Charter

EVIDENCIA TRAYECTO 2.
DESCRIPCIÓN DEL CHARTER Y EL PLAN DE

COMUNICACIÓN DE UN PROYECTO
PARTICIPANTE:
CORREO ELECTRÓNICO :
EMPRESA :
FECHA: 18 DICIEMBRE 2020
Coatzacoalcos,Veracruz
 SELECCIÓN DE PROYECTO:
a) Nombre: Rehabilitación del sistema de monitoreo y control e instrumentación
asociada de las bombas de envío de crudo de la C.A.B. Cunduacán.
b) Objetivo: Diseñar, integrar e Instalar un sistema de control en base a PLC’s de la
marca Allen BRADLEY, que controle el encendido y apagado de las 5 bombas
verticales de envío de crudo a Palomas, a la par de la construcción civil de la caseta
de bombas y puesta en operación del sistema general.
a) Entregables:
Ingeniería para aprobación (planos de diseño, memorias de cálculo, lista de
hardware, software, descripción funcional del sistema según filosofía de operación).
Integración del sistema (Integración de componentes del tablero de control y diseño
de lógica de control en base a descripción funcional del sistema). Diseño de pantallas
para realizar las pruebas FAT y OSAT. Instalación del sistema de control en CCM,
instalación de instrumentos, tubería conduit y cableado. Pruebas OSAT. Ingeniería
AS BUILT.
b) Cliente: Pemex exploración y producción.
c) Duración: 2 años
d) Rol en el proyecto: Auxiliar de administrador de proyecto / Administrador de
proyecto.
 CHARTER DEL PROYECTO
Para la elaboración del Charter utilicé el formato proporcionando por el tecnológico ya que
en este proyecto no realicé un charter inicialmente.
Cuando tomé el proyecto no se contaba con documentación de administración de proyecto

estructurada, ya que la empresa donde trabajé, en el año 2017 aún no implementaba las
técnicas del PMI. En este punto mi jefe directo iniciaba con la implementación utilizando
ciertas herramientas como minutas de trabajo, reuniones, juicio de expertos. Como primer
punto me encargué de reunir de todas las fuentes (equipo de trabajo, proveedores, clientes,
patrocinador) la información del proyecto. Revisé las diferentes propuestas económicas,
órdenes de compra, acuerdos, minutas, resumen de costos, programa de erogaciones,
facturaciones, entre otros.
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El proceso de configuración, de alguna u otra manera se dio, sin embargo, no se documentó
apropiadamente, y nunca existió un Charter del proyecto firmado por los interesados, por lo
que considero que el proceso de configuración fue deficiente, dando como resultado la
inconformidad del cliente ya que no se encontraban en la misma línea el cliente y el
proveedor, pues cada quien entendía algo distinto. Además se hubiese facilitado los
procesos administrativos debido a que de primera instancia se hubiera conocido al equipo
de trabajo, y se hubiese evitado el cambio constante de directores de proyecto.
Charter del proyecto

Nombre del proyecto: Rehabilitación del sistema de monitoreo y control e instrumentación asociada de
las bombas de envío de crudo de la C.A.B. Cunduacán.
No. del proyecto: CAB-MBCH-RS-01
Evento inicial del proyecto: Fecha de inicio del proyecto:

 Reunión de inicio con Arq. Alejandro, PM  Enero 2017
y ventas
Evento de cierre del proyecto: Fecha de cierre del proyecto:
 Puesta en operación del sistema en  Noviembre 2018
conjunto con el SDMC.
 Descripción: Se dará por concluido el
proyecto cuando el sistema de control
opere a las bombas de crudo y éstas
señales se puedan visualizar en el
SCADA de Emerson.
Objetivos del proyecto: Objetivos no cumplidos:
 Realizar el diseño de un sistema de  Realizar el arranque del sistema
control para automatizar el funcionamiento general en coordinación con los
de 5 bombas. sistemas de terceros
 Realizar la integración física de
componentes y probar el correcto
funcionamiento con el cliente.
 Instalar el sistema integrándolo al sistema
en sitio.
 Instalar la instrumentación para detectar la
vibración de los motores
 Realizar la integración de señales del
sistema de enfriamiento
 Realizar pruebas operativas pre arranque
del sistema general.
 Realizar el arranque del sistema general
en coordinación con los sistemas de
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terceros.
Tareas principales (Fases del proyecto): Recursos y presupuesto del proyecto:
 Diseño de ingeniería del sistema de Recurso/presupuest Unidad Importe
control o
 Integración del hardware y software,
pruebas FAT $9,000,000.00 Mxn 9M de
 Instalación en sitio y pruebas OSAT pesos
 Pruebas operacionales y puesta en
operación.
Propietario del proyecto: Director del proyecto:
 Interno (Emmanuel Pérez Alba)  Ing. Lizbeth Morales
 Externo (Arq. Alejandro)
Miembros del equipo del proyecto:
7 personas,
 1 Técnico especializado: encargado de definir la descripción funcional del sistema
 2 Técnico jr: encargado de realizar la lógica de control en base a la descripción
funcional e integrar el sistema
 1 auxiliar documental: responsable de la elaboración documental del sistema
 1 supervisor de seguridad: Responsable de supervisar el cumplimiento de SSPA.
 1 supervisor de logística: encargado de trámites y movimientos logísticos necesarios.
 1 supervisor en campo: Encargado de definir las actividades diarias referente al
cronograma.
Arq. Ing.
Encargado de obra Director de proyecto
Propietarios del proyecto interno/externo
 PLAN DE COMUNICACIÓN UTILIZADO EN EL PROYECTO:
Durante el proyecto, realicé un plan de comunicación, anexo capturas como evidencias, sin
embargo, este no indicó datos de los interesados, más bien el formato y la formalidad. La
relación con el proyecto fue interna, con procedencia no oficial.
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En este plan, identifiqué a los interesados fundamentales, que, de acuerdo a una matriz de
interesado, definí como +poder/+interés, según se muestra en la tabla 1, con la finalidad de
mantener retroalimentado de los avances.
Tabla 1. Evidencia fotográfica del plan de comunicación realizado en el proyecto
Sin embargo, me faltó ser más específica en cuanto a las preguntas ¿A quien? ¿A través de
qué medio? ¿Cada cuando? ¿Qué se comunicará? ¿Con qué nivel de detalle? ¿Formal o
informal? ¿ ¿Físico o electrónico? ¿Jalar, empujar o disponible?, cuya falta complicó la
constancia de la comunicación entre el equipo y el cliente. A continuación presento el plan
de comunicación realizado para esta tarea, y conforme a la estructura del PMI. Durante la
elaboración de este plan de comunicaciones noté que la mayor parte de problemas
suscitados durante la ejecución fue por no planear de manera específica la comunicación
que debería tener con cada uno de ellos y el repartir información demás, creyendo que más
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era mejor, sin considerar que esto era incorrecto. El haber definido la tecnología de
información que ocupar con cada uno hubiese facilitado la ejecución del proyecto y evitado
la malinterpretación de la información, ya que algunos clientes/integrantes del equipo,
puesto que no todos interpretan los correos o mensajes de la misma manera y prefieren
reuniones presenciales.
Involucra Datos Inf. gral Tipo Medio Concurre Doc. De Efecto

do de ncia salida
conta
cto
Arq. Reporte Infor Correo Quincenal PPT Mantener
Alejandro de mal electrónico informado
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para
buscar una
solución
en
conjunto
Tabla 2. Plan de comunicación del proyecto.

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 CHARTER DEL PROYECTO

Cuando tomé el proyecto no se contaba con documentación de administración de proyecto

Charter del proyecto

No. del proyecto: CAB-MBCH-RS-01

Evento inicial del proyecto: Fecha de inicio del proyecto:

 PLAN DE COMUNICACIÓN UTILIZADO EN EL PROYECTO:

Tabla 1. Evidencia fotográfica del plan de comunicación realizado en el proyecto

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