Segundo Avance de Proyectos
Segundo Avance de Proyectos
Segundo Avance de Proyectos
Las posibles restricciones que pudiera tener el proyecto es no contar con los
compañeros involucrados a la hora de enviar la solicitud en tiempo y forma, y
posteriormente la respuesta de recibido y entregado el servicio requerido.
Que los documentos lleguen en tiempo antes de salir al reparto y dejar la base de
datos con la información de los servicios descargada para cualquier localización y \
o duda del supervisor en caso dado de querer localizar al mensajero y saber qué es
lo que se está llevando para entrega a los clientes externos, ya que esta base de
datos se compartirá por Google Drive a los interesados que se verán afectados con
esta mejora en nuestra captura.
Supuestos y dependencias.
Dependencias.
Se tiene que buscar una forma que automatice la información antes de actualizar la
información de todos y cada uno de los clientes
No se podrá dar inicio a los cambios, hasta no tener una clara idea de cómo va a operar el
sistema de captura.
Reporte
En el siguiente video puedes revisar el estándar 5.2 de la Guía del PMBOK (2013)
donde se habla sobre los requisitos.
o Con base en los objetivos planteados, elabora el enunciado del
alcance del proyecto incluyendo lo siguiente:
o Descripción del alcance del producto.
Se creará una base nueva de datos con el sistema operativo existente y el software
Office con el que se cuenta ahora, se pretende ahorrar tiempo de captura de la
información que nos llega todos los días.
Tendremos un mejor control en cuanto a las salidas, ya que sabremos en donde se
encuentran en ese momento.
Criterios de aceptación.
Este proyecto nos debe de brindar más rapidez a la hora de capturar información.
Es de este modo como se espera operar de una manera más eficaz con la
información recabada de las áreas, clientes ya internos y externos, así como
direcciones, números telefónicos entre otros que tengo en mente agregar.
2.1. lista de
extensiones
telefónicas
2.1.- Lista de integrantes por
4.- Gestores por cliente 3.23.3 Tipo de incidencias
Descripción de documentos
área del sistema interno
5.- Formato de
4.1 Israel 4.2 Esteban solicitud para envío
Mandujano Quirino de mensajería
electrónica
1. EDT/WBS.
2. Diccionario EDT / WBS.
Diccionario de la EDT
Supuestos
El sistema será de buen apoyo para los administradores del mismo
Apoyará al ahorro de papel que se ocupa para la impresión de solicitud de servicio
Riesgos
Que falle el sistema y no llegue la solicitud electrónica
Que el cliente no tome en serio lo de la solicitud y no acuse de manera electrónica
Al recibir la confirmación de entrega.
Reporte
Recursos asignados
Equipo de cómputo y sistemas de software por parte de la empresa
Duración
3 meses
Hitos del cronograma
Modificación y actualización de la base de datos 15-08-2019
Costo
Este proyecto no requiere una aportación económica, ya que nos apoyamos con el
sistema de la empresa para la cual es el proyecto
Fecha límite / de vencimiento
Diciembre de 2019
Aprobado por: director del proyecto Israel Mandujano Islas Fecha: __________
En el siguiente video puedes revisar cómo crear la edt y el diccionario EDT tomando
como referencia los estándares del PMI®.
2. Definir la línea base del tiempo.
Reporte