Actividad de proyecto 2

Actividad de aprendizaje 1: Gestionar la información obtenida en el entorno de

acuerdo con las variables y parámetros requeridos para el desarrollo del flujo de
bienes en la organización

Determinar el software para consolidar la información en la cadena de

abastecimiento

Anteriormente no existían software que permitieran el manejo de la información, esta se

manejaba de forma precaria y manual, lo que afectaba la cadena de abastecimiento y
por ende al cliente, desde el error en la facturación, la demora en el cargue y
descargue de mercancía, la pérdida de productos por no tener rastreo, el deterioro y
pérdida del intercambio de información en papel; estas eran algunas de las
consecuencias de un método que necesitaba un cambio tecnológico.

El uso del software se ha convertido en parte fundamental de los procesos que la

empresa desarrolla en la cadena de abastecimiento, porque permiten optimizar los
recursos haciéndola más competitiva y dando respuesta oportuna a los requerimientos
del mercado.

Teniendo en cuenta lo anterior, desarrolle los cuadros comparativos según las

siguientes recomendaciones:

1. Diligencie cada uno de los siguientes cuadros comparativos, teniendo en cuenta

que en cada uno de ellos debe indicar tres (3) ejemplos de software que son
utilizados en la cadena de abastecimiento.

Software Vendor Managed Inventory (VMI) Inventario Administrativo Por el

Vendedor

Softwa Proveedor Característic Ventajas Desventajas Inform

re as es
VMI ORBIT El Inventario  *La Costos
Logistics es gestionado automatización elevados de
uno de los por el de la cadena de implementaci
proveedore proveedor (e- suministro está on.
s VMI) es un integrada en los
mundiales concepto de sistemas ERP /
de proceso y SAP de nuestros
soluciones logística que clientes.
de gestión abarca toda la *El proveedor
de stocks cadena de gestiona toda la
(VMI- suministro. El política de stock
Vendor proveedor es (órdenes, límites
 Managed responsable de stock,
Inventory y de garantizar cantidades de
SCM – que la entrega,
Supply cantidad optimización del
Chain óptima de transporte.
Manageme material esté
nt) y siempre *La reducción de
adquisición disponible en los costos con
de datos en el almacén del transporte y
tiempo real. cliente. Él almacenamiento
mismo y la optimización
controla el del flujo de caja,
reabastecimie además de la
nto y tiene integración del
una visión almacenamiento.
general
constante de
los requisitos
y las
existencias de
él y de sus
clientes.
Generix Generix Permite a los Intercambiar Para
VMI Group proveedores datos fiables y funcionar
suministrar al estandarizados correctament
punto de e, el software
distribución la Elaborar VMI necesita
cantidad previsiones de poder
adecuada de pedidos y, por lo acceder a
productos en tanto, dirigir un datos fiables
el momento enfoque y regulares.
oportuno, compartido para Por lo tanto,
basándose en la gestión de las
los datos de suministros. herramientas
ventas seleccionada
proporcionado Enviar los datos s para
s por el pertinentes al generar datos
distribuidor. proveedor, para deben ser de
que pueda última
Esta calcular el generación
herramienta volumen para poder
funciona de necesario para el anticiparse a
forma óptima reaprovisionamie todos los
cuando los nto. escenarios
intercambios de
de datos se suministro.
 realizan
diariamente. Otro
Estos datos obstáculo
incluyen para la
principalment implementaci
e información ón de un
sobre: software VMI
es que los
Estado del distribuidores
inventario y temen perder
del inventario el control de
en proceso; su inventario.
Al compartir
Existencias; datos de
ventas
Ventas; confidenciale
s con sus
Promociones; proveedores,
los
Otras distribuidores
solicitudes de pueden sentir
operaciones que ya no
especiales administran
su suministro
de manera
directa e
independient
e. Por lo
tanto, se
debe
construir una
relación de
confianza
antes de
implementar
tal solución.

Requiere
tener un
equipo
especializado
para
desarrollar el
manejo del
VMI.
ERPLY ERPLY ERPLY presta Erply es un
 servicios a sistema POS en La interfaz de
industrias en la nube para back-end no
todos los minoristas de es tan simple
ámbitos, cualquier como otros
concentrándo tamaño. programas.
se en el Ofrece una
comercio gestión de Los
minorista. inventario generadores
integral, un de informes
conjunto de
informes personalizado
detallados y s nos son
funcionalidad de fáciles de
varias tiendas. usar y la
codificacion
ERPLY no tiene de las
versión gratuita,
facturas son
pero ofrece una
prueba gratis. La limitados.
versión de pago
de ERPLY está
disponible a partir
de US$
49,00/month.

Software Enterprise Resource Planning (ERP) Planificacion de Recursos

Empresariales

Softwar Proveedo Característica Ventajas Desventajas Informe

e r s s
ERP de SAP SE Es un software *Permite una *Las empresas
SAP de fácil que planean
planificación integración implementar o
de recursos global (las actualizar un
empresariales barreras de sistema SAP
desarrollado tipos de ERP debeN
por la cambio, prestar estricta
compañía lengua, y atención a la
alemana SAP cultura puede integración del
SE. SAP ERP ser superadas sistema para
incorpora las de manera evitar el fracaso
funciones automática) de la
empresariales *Las implementación.
claves de una actualizacione
organización. s solo
necesitan *Los Gastos de
SAP ERP hacerse una implementacion
consta de vez para , actualizacion y
varios implementars sostenimiento
módulos, e en toda la son elevados.
incluyendo empresa.
Contabilidad *La relación con
Financiera *Proporciona el proveedor
(FI), Control información queda
(CO), de tiempo bloqueada por
Contabilidad real, contrato y
de Activos reduciendo la capacidad de
(AA), Ventas y posibilidad de administración.
Distribución error.
(SD), Gestión *Un contrato
de Material *Puede crear puede adherir
(MM), un entorno de una empresa a
Planificación trabajo más su proveedor
de Producción eficiente para hasta que éste
(PP), Gestión los expira, pudiendo
de Calidad empleados. no ser rentable
(QM), Gestión el cambio de
de Proyectos *Los proveedor si los
(PS), proveedores costes del
Mantenimiento tienen la cambio son muy
Planificado experiencia y altos.
(PM) y el
Recursos conocimiento *Rigidez: los
Humanos (HR para construir paquetes del
e implementar proveedor
un sistema de pueden no
la mejor encajar en el
forma posible. modelo de
negocio de la
*La Interfaz empresa, y la
de usuario es adaptación
completament puede ser
e adaptable, costosa.
permitiendo a
los usuarios *El retorno de la
finales decidir inversión puede
la estructura llevar mucho
 operacional tiempo para ser
del producto rentable.

*Las
implementacion
es conllevan
riesgo de
fracaso del
proyecto.
Oracle Oracle Oracle E- Por el Requiere de
ERP Business Suite respaldo de la conexión a
Cluod le ayuda a empresa que internet.
tomar lo produce,
decisiones hay seguridad Hay ciertos
empresariales en el manejo aspectos legales
sustentadas de los datos. muy importante
en hechos, a que deben de
mejorar las Se trata de un tenerse en
operaciones sistema cuenta y que
empresariales integral de son muy
y todos sus gestión necesarios para
procesos de empresarial que el sistema
negocio que puede utilizado cumpla
reduciendo ser usado por con todas las
además los empresas de normativas
gastos. todos los legales
tamaños y de relacionadas
Es un conjunto muchos con el
completo de sectores. tratamiento de la
aplicaciones información de
que le permite Permite los clientes y de
hacer más manejar la las personas en
eficientes las informacion general. Se
relaciones con en la nube. debe cumplir
los clientes, con la Ley
ofrecer El sistema Orgánica de
servicios, cuenta con Protección de
fabricar una Datos, por lo
productos, plataforma que es
enfrentarse a online que necesario
pedidos, reunir está asegurarse de
pagos., todo disponible que los
desde un para una gran servidores
simple sistema cantidad de cumplen todas
diseñado con procesos e estas
una estructura interacciones, normativas.
 de información a la cual
unificada y pueden Alojamiento de
totalmente acceder tanto la informacion
integrada. los por parte del
proveedores proveedor.
como los
clientes de las
empresas.

Puede ser
una opcion
económica,
debido a que
no requiere
de una gran
instalación de
un equipo
grande dentro
de la
empresa, ya
que todo se
controla
desde la nube
e internet.
Microsoft Microsft Ofrece las Ofrece La información
Dynamic soluciones en acceso online en la nube
s AX campos como con la interfaz supone un
finanzas, de Microsoft riesgo para la
ventas y Outlook. empresa.
marketing,
compras, Ofrece la Puede que no
contabilidad solidez de pueda ser
de proyectos, una de las adaptado a la
gestión de mejores empresa.
capital empresas de
humano, software. Es software de
gestión de paga.
cadena de Fácil
suministro, utilización. El costo del
gestión de software, su
inventario y implementación,
cumplimiento, instalación de
riesgo global hardware en la
entre otros. empresa resulta
Sirve para en un alto costo.
anticipar la
 estrategia de Los costos de
negocio, Windows
centrándose Dynamics, están
más en entre los 65
satisfacer las USD a 125 USD
necesidades y por usuario/mes.
cumplir con
los
requerimientos
presentes y
previsibles de
los clientes.

Software Warehouse Management System (WMS) Sistemas de Gestion de

Inventarios

Software Proveed Característic Ventajas Desventajas Informe

or as s
NetSuite Oracle NetSuite Es una version Hay
WMS agregó a sus ligera de WMS dificultades
productos a que permite no en la
WMS. Este tener que implementaci
complemento cargar todo el ón y no se
permite sistema resuelven
agregar Netsuite. puede llevar
funcionalidad a un fallo total
mucho más Se puede de todos los
avanzada en montar en esfuerzos
NetSuite para semanas y empleados
gestionar los agiliza la hasta ahora.
inventarios y gestion de
bodegas, que inventarios. Requiere de
entre otras un proceso
cosas permite Integración con de
un manejo ERP a través verificacion
más completo de la base de continua para
con código de datos que funcione
barras en automatizada o correctament
equipos Hand archivos de e.
held, manejo texto para las
de entradas, el Se deben ir
volúmenes, estado de realizando
manejo devolución de ajustes que
avanzado de los productos y interpreten lo
ubicaciones, los ajustes de que necesita
poder hacer las cantidades. la empresa.
 transferencias
entre
inventarios
directamente
desde la hand
held.
EasyMecal Mecalux La logística Un operador una excesiva
ux WMS 3PL (Third 3PL implica no dependencia
Party tener que del operador
Logistics), asumir el coste logístico
también del suelo, la contratado y,
conocida estructura ni el a su vez,
como personal. A desaprovech
logística de corto plazo, es ar posibles
terceros o ventajoso oportunidade
logística económicamen s de mejora
tercerizada, te. del servicio
hace y/o de
referencia a Los operadores reducción de
aquellos 3PL costes.
servicios que normalmente
una empresa cuentan con A largo plazo
contrata a un una red de y cuando hay
proveedor centros de una actividad
para que lleve almacenaje, elevada, el
a cabo su por lo que la coste de
logística, así logística de trabajar con
como las terceros un 3PL puede
tareas de permite acercar superar el de
almacenaje, la mercancía al asumir
preparación cliente final y internamente
de pedidos o así entregar los la logística.
transporte de pedidos más
mercancía. rápido.
De ese modo,
el proveedor Externalizar la
de servicios logística te
3PL se permitirá
convierte en ofrecer precios
el de envío más
responsable competitivos.
de gestionar Las empresas
los productos 3PL, al tratar
de la con distintos
compañía y clientes y
de hacerlos manejar un alto
 llegar al volumen de
destinatario mercancías,
final, disponen de
ejerciendo de tarifas de envío
intermediario muy
entre la competitivas.
empresa y
sus clientes.
Softeon Softeon Softeon Softeon WMS No tiene
Warehouse facilita la prueba gratis.
Management integración con
System diversos
(WMS) está sistemas
diseñado para financieros, de
ayudar a las ERP
empresas de (planificación
los sectores de recursos
de comercio empresariales,
minorista, por sus siglas
logística de en inglés) y de
terceros, EDI
fabricación y (intercambio
otras electrónico de
industrias a datos, por sus
manejar siglas en
órdenes de inglés) para
trabajo, administrar las
inventario, comunicacione
envíos. s con clientes y
Permite a los proveedores.
administrador
es definir Los
estrategias y administradore
parámetros s pueden usar
de herramientas
recolección de zonificación
de pedidos, virtual y diseño
asignar un gráfico para
solo almacén planificar
a múltiples diseños de
zonas e almacenes e
implementar implementar
el recuento estrategias de
del ciclo de almacenamient
inventario. o con el fin de
garantizar una
 utilización
óptima del
espacio.

Maneja 4
idiomas;
Aleman,
español,
Frances e
Ingles.

Software Customer Relationship Management (CRM) Gestion De Relaciones Con

El Cliente)

Software Proveed Característica Ventajas Desventajas Inform

or s es
Microsoft Microsoft Molestias
Dynamics Puesta en durante el
CRM marcha rápida proceso de
y simple- implantación
Acceso a los -Nuevo
datos donde y manejo de la
cuando se información
necesiten (con tanto para
y sin conexión)- losclientes
Impulsa la como para
productividad y los
la adaptación trabajadores
del usuario- de las
Optimiza los empresas-El
procesos riesgo de
empresariales- que no sea
Mejora de la eficaz y
toma de adaptable
decisiones- para nuestra
Versiones empresa
personalizadas como podría
para cubrir las ser para
necesidades de otra.-El
cada empresa- riesgo que
Alto nivel de se supone
confianza. que todos
los datos
estén en la
nube en vez
 de un
servidor.
NetSuiteCR ORACLE Está diseñado Es ideal para
M para casi todos empres que
los niveles de manejan
negocio, ya que grandes
cuenta con inventarios,
todo lo tienen una
necesario para relación
manejar tus intensa con
procesos en clientes y
una plataforma proveedores,
totalmente así como
situada en la formar parte
nube, es decir, de industrias
tendrás el de
control total de crecimiento
las operaciones acelerado
de tu empresa como retail,
en cualquier automotriz,
dispositivo que agricultura,
pueda
conectarse a
Internet.

Reduce
significativame
nte los riesgos
por seguridad
de big data,
uno de los
principales
beneficios de
ser una cloud
plataform, es
que todo se
encuentra
cifrado en la
nube, y se
podrá acceder
a la información
de manera
segura.

Al ser una
plataforma
 donde sólo
debes
configurar y
cargar la
información,
reducirá
tiempos en el
proceso de la
información
significativame
nte, tanto para
actualizar data
de tu negocio,
como para dar
seguimiento a
los clientes y
monitorear los
procesos del
empresa.
ORACLE ORACLE Oracle Sales Oracle Sales Costos de
SALES Cloud es una Cloud es una software.
CLOUD solución de herramienta de
gestión de CRM que Personal
relaciones con permite a las especializad
el cliente que organizaciones o, puesto
ofrece calificar más que si se
capacidades y clientes realizan
características potenciales, ser actualizacion
que permiten a más es mal
las empresas colaborativos y configuradas
crecer productivos y pueden
significativame cerrar más hacer
nte acelerando ventas de ralentizar el
las ventas y manera fácil y sistema.
mejorando el sin problemas.
compromiso de
sus clientes, El personal
entre otras comercial es
cosas. Se trata equipado con
de una herramientas y
herramienta capacidades
capaz de que les
ayudar al permiten ser
departamento eficientes y
comercial a productivos.
vender más
 debido a que Proporciona
ahora les información
proporciona precisa y
ideas útiles y actualizada, lo
de gran valor. que permite
hacer
previsiones
basadas en
datos reales y
no trabajar con
presentimientos
o conjeturas.
Las previsiones
basadas en la
realidad hacen
que sea fácil
mejorar el
rendimiento de
ventas.

Software Transportation Management System (TMS) Software para el Manejo del

Transporte.

Software Proveed Característic Ventajas Desventajas Informe

or as s
Mecalux Mecalux *Integra el Especializació Retrasos
3PL manejo de n Esto podría
clientes, la Al seleccionar darse
gestión de a una principalment
propiedad del empresa e al inicio de
stock, control especializada la relación
y custodia de en la tarea comercial.
productos. La que desea Cuando la
información tercerizar, su tercerización
está organización es
disponible se beneficiará implementad
siempre en permitiendo a puede
tiempo real. ser más haber
*El operador productivo en algunos
dispone de un dicha área. El problemas
control 3PL podrá generados
minucioso de aportar un por parte del
la logística de conocimiento operador
sus clientes, (knowhow) y logístico o
de los experiencia por la misma
procesos y adicional al empresa que
tiempos por proceso los contrató;
ellos exigidos. logístico. estos
*Permite problemas
gestionar Acceso a pueden
expediciones tecnología de ocasionar un
mediante punta retraso en
diferentes En muchas los procesos,
agencias de ocasiones el generando
transporte. operador descontentos
* La logístico y disputas
trazabilidad cuenta ya con con los
del stock se herramientas clientes. Sin
realiza de tecnológicas embargo,
manera para realizar pueden
cómoda y su labor con evitarse si se
sencilla. un costo más deja en claro
bajo y, sobre el proceso
todo, de que su
vanguardia. empresa
Debido a que requiere así
éste trabaja como los
con varios tiempos de
clientes, le es entrega.
accesible la
inversión y Costos
usted se extras
puede ver Podrían
beneficiado al generarse
utilizar dichos mayores
sistemas sin costos a los
tener que previstos en
invertir la propuesta
grandes de trabajo.
cantidades de Se
dinero. recomienda
a todas las
Competitivida empresas
d de costos contemplar
Uno de los en los
beneficios contratos y
más atractivos propuestas
al contratar a quién
un proveedor absorbería
de servicios dichos
logísticos de aumentos en
calidad es el caso de que
 de reducir los los hubiera.
costos de su ¿Será la
operación empresa
logística. contratante o
el operador
Incremento en logístico
la quien
productividad absorba el
El operador aumento de
logístico, al los costos?
ser Recuerde
especialista y que todo es
contar con negociable.
tecnología de
punta, permite
la mejora en
sus procesos
y operaciones
volviéndose
de esta
manera más
competitivo.
Este es
básicamente
el beneficio
más grande
que su
empresa
puede recibir
al contratar a
una empresa
proveedora de
servicios.
Quonext.TM Quonext *Permite el Es un
S control, software
seguimiento y “adaptativo” a
gestión de todos los
existencias, sectores,
entradas y cuenta con
salidas en múltiples
depósitos. funcionalidade
*Controla el s para
transporte optimizar
hasta la procesos
dirección de referentes al
entrega. transporte:
 Como Una de ellas
software de es la gestión
gestión de integradas de
flotas es distintas
excelente. áreas: desde
*Integra la la gestión de
función de existencias,
cross-docking, controles,
que gestiona entradas y
la mercancía salidas de
en función de depósitos.
su
destinatario. Otras
De esta funciones son:
manera se el escaneo
evita la por
ocupación radiofrecuenci
innecesaria de a, la
espacio en el automatizació
depósito. n de proceso
*Dispone de de
escaneo por producción,
radiofrecuenci gestión de
a. rutas, cobros
*Optimiza la y pagos.
gestión de
rutas,
vehículos y
cargas.
Exact.TMS Exact *Un software Es un
centrado en la software de
distribución. gestión de
transporte que
*Agrupa los organiza muy
procesos bien todos los
logísticos, procesos
administrativo logísticos,
s y financieros financieros y
de la empresa administrativo
en un único s en un solo
sistema. Evita sistema.
los errores en
la transmisión Gestión
de la eficiente de tu
información, stock.
pues todo el Además
 personal puede generar
trabaja con los informes y
mismos datos. notificaciones
a medida.
*Genera
informes y Es un TMS
notificaciones que puede
configurables alojarse en un
a la medida de servidor
tus propio o en la
necesidades. nube, y que
ofrece una
*Con el visión
software para bastante
logística de completa.
Exact,
siempre
dispones de
una visión
completa del
estado de
inventario,
pedidos y
devoluciones,
todo en
tiempo real y
siempre
actualizado.

2. Después de realizar los cuadros comparativos, seleccione el software que para

usted arroja la información más relevante que las empresas requieren para la toma
de decisiones en la cadena de abastecimiento e indique el porqué de la elección.

R/. El Software de VMI de ORBIT Logistics, es un programa completo que ofreceria

grandes beneficios a una empresa ya que logra integrar toda la cadena de suministro,
teneindo en cuenta que la empresa que lo implemente debe cumplir con las
caracteristicas para su implementacion viable y rentable.

3. Por último, desarrolle dos conclusiones de la selección que realizó en el punto

anterior.

R/. El Inventario gestionado por el proveedor (e-VMI) es un concepto de proceso y

logística que abarca toda la cadena de suministro.
R/. La automatización de la cadena de suministro está integrada en los sistemas ERP /
SAP de los clientes y hay actulizacion de datos en tiempo real.

4. Desarrolle la actividad con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el

archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje.

Materiales: computador, internet, material de formación “Sistemas de información y

estadística en la Distribución Física Internacional”, materiales complementarios
“Tecnologías de la información aplicadas a la logística”, “Guía para ser más
competitivos a través de la logística” y “Gestión de almacenes y tecnologías de la
información y comunicación (TIC)”, glosario y biblioteca SENA.

Evidencia 3: Cuadro comparativo “Determinar el software para consolidar la

información en la cadena de abastecimiento”.

Pasos para enviar evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje

con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

Consolida la información mediante la operación de la tecnología relacionada con el

manejo de la información a través de programas de software relacionados con el
desarrollo de los procesos logísticos específicos de la empresa en el periodo
señalado según políticas de la organización.