PROPUESTA PARA PRESTAR Servicios de Auditoria
PROPUESTA PARA PRESTAR Servicios de Auditoria
PROPUESTA PARA PRESTAR Servicios de Auditoria
Estimado Ingeniero
Rolando Rivera
GERENTE GENERAL
IMPORTACIONES FULLENERGY S.A.
Cordialmente
CPA Ing. Fabricio Ochoa C, MAI
GERENTE GENERAL – REPRESENTANTE LEGAL
1. CARTA DE INTRODUCCIÓN.
2 MISIÓN.
4 VISIÓN.
4 OBJETIVO GENERAL.
4 ANTECEDENTES.
5 METODOLOGÍA DE TRABAJO.
5 HERRAMIENTAS.
7 ALCANCES DEL SERVICIO.
7 INFORMES A EMITIR
10 EQUIPO PROFESIONAL ASIGNADO AL CLIENTE.
11 PROPUESTA ECONÓMICA. 12 CRONOGRAMA DE TRABAJO. 12
RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR.
13 OTRAS CONSIDERACIONES. 14 CONFIDENCIALIDAD.
14 ACEPTACIÓN .
15 NUESTRA FIRMA Y EXPERIENCIA
PROPUESTA DE SERVICIOS
Misión
Desarrollar una propuesta especializada de calidad en los campos contable, tributario y
de auditoría externa con profesionales calificados, capaces de generar confianza en el
cliente y ofrecer alternativas proactivas.
Visión
La compañía se consolidará como una firma de Consultores y Auditores profesionales
que ofrezca un servicio de calidad al cliente; será reconocida como la mejor en el
mercado nacional por estar a la vanguardia del conocimiento contable y tributario
generando profesionales críticos y apasionados por su profesión.
Objetivo General
Prestar servicios de calidad para todo tipo de negocios y personas naturales en las
áreas contable, tributaria y de auditoría externa, exigiéndonos el debido cuidado,
independencia y confidencialidad con la información proporcionada para asegurarle al
cliente transparencia y resultados en el servicio contratado.
Metodología de trabajo:
Con el fin de convertirnos en sus aliados estratégicos para el mejoramiento continuo de
su compañía, asesoramos a los clientes en la auditoría de control interno y en la revisión de
los estados financieros para su presentación ante juntas directivas, asambleas y entes
gubernamentales mediante la participación de un equipo multidisciplinario y a través de
tres procesos: revisoría fiscal, auditoría externa y aseguramiento. Estaremos observando las
posibles deficiencias de control para realizar procedimientos que ayuden a mitigar el riesgo
de posibles errores o fraudes.
Nuestra metodología está enfocada a identificar riesgos de negocio y procesos, así
como a evaluar el diseño y la efectividad de los controles clave que mitigan esos riesgos, lo
que nos permite supervisar el modelo de negocio, el sistema de control interno, la
presentación de reportes y el cumplimiento de leyes y normas aplicables:
2. Planeación de La Auditoría
3. Evaluación de los Procesos
4. Procedimientos Sustantivos
5. Emisión de Informes
Reuniones con el personal operativo contable para discutir sobre sus funciones, carga
de trabajo, necesidades de capacitación, preparación de reportes y conocimiento contable.
Reuniones de trabajo con jefes de área para conocer la forma de operación de cada
departamento y la interrelación existente con el departamento contable.
Revisión de los procesos contables y de reporte que existen en el sistema financiero de
la compañía.
Revisión de las parametrizaciones y funcionamiento del sistema contable y de emisión
de informes.
Diseño de programas de trabajo de auditoría para el análisis de las diversas cuentas que
existan en los estados financieros.
Revisión de las conciliaciones bancarias, reportes de cartera, auxiliares extracontables,
cálculos de depreciaciones, y más información contable previo al cierre anual.
Mantener reuniones para la revisión y discusión de los posibles hallazgos en el
momento de ser detectados, reportarlos vía correo electrónico para su conocimiento y
corrección oportuno, de ser pertinente incluirlo en el informe confidencial a la
gerencia, que por disposiciones legales debe ser remitido 40 días después de la fecha
de emisión del informe de auditoría externa a la Superintendencia de Compañías,
Valores y Seguros.
Sugerir la implementación de procedimientos de control para el manejo de efectivo,
pagos, cuentas por cobrar, y otros procesos que tengan vinculación directa con la
información financiera y, que requieran una disminución de riesgos.
Mantener informada a la gerencia sobre los cambios tributarios, laborales y legales que
tengan algún impacto en la operación de la compañía por el periodo auditado. Revisión de
la información mensual para el Servicio de Rentas Internas. (declaraciones de renta e IVA y
anexos), así como la información anual de impuesto a la renta. Revisión de los reportes que
se entregan en la Superintendencia de Compañías. Preparar un informe para la Gerencia
sobre asuntos específicos que deban ser corregidos o conocidos para poder tomar
decisiones antes de cerrar la información financiera.
Cabe mencionar que las fechas de ingreso pueden variar según se acuerde con la
Administración de la Compañía. Adicionalmente, previo al ingreso del equipo de trabajo,
AUDITOOL enviara una carta con los requerimientos de información para que la
IMPORTACIONES FULLENERGY S.A. los obtenga oportunamente, con lo cual se
pretende la optimización de tiempos de ambas partes.
Responsabilidad del auditor y la administración:
Las presentaciones de nuestros servicios están limitando por las siguientes situaciones:
El Auditor Externo no se obliga a realizar labores distintas de las previstas en esta
propuesta. El análisis de auditoría se hace de forma selectiva para lo cual se realizará
muestreo estadístico y aleatorio, procedimiento que no cubre el 100% de las operaciones,
generando un riesgo de detección controlado.
Nuestra responsabilidad como Auditores Externos no es la identificación de fraudes. Sin
embargo, el Auditor Externo comunicará cualquier acto ilegal, error significativo o
evidencia de que puede existir un fraude, identificado en el curso del trabajo de auditoría.
La responsabilidad sobre el funcionamiento del sistema de control interno es de la
administración, razón por la cual nuestra responsabilidad se limita a su evaluación. La
administración es responsable de la preparación y la adecuada presentación de los estados
financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
Esta responsabilidad incluye; diseñar, implementar y mantener el control interno relevante
a la preparación y presentación de los estados financieros que estén libres de errores de
importancia relativa, ya sea debidas a fraude o error; seleccionando y aplicando políticas
contables apropiadas, y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las
circunstancias.
La administración es responsable de la preparación y presentación oportuna y de
acuerdo con la ley de sus declaraciones tributarias, cambiarias y de toda información
presentada a las autoridades reguladoras.
La responsabilidad de la administración no se remplaza ni disminuye por el ejercicio
del servicio de Auditoría Externa.
Para el logro de nuestros objetivos, la administración nos suministrará toda la
información que sea requerida por nosotros y dispondrá del personal y tiempo necesario
para atender a nuestros funcionarios durante el desarrollo de nuestro trabajo.
Responder y apoyar con la realización de los procedimientos de auditoría suministrando
la documentación soporte válida y suficiente, permitiendo la evaluación de sus áreas,
transacciones y documentos el momento que sean requeridos. Obrar en forma legal y
transparente con el Auditor Externo.
Otras Consideraciones:
Una opinión sin salvedad no constituye afirmación alguna en el sentido que no existan
desviaciones significativas; únicamente, implica que los estados financieros están exentos
de errores o irregularidades significativas.
Nuestro trabajo será desarrollado de acuerdo con las Normas Internacionales de
Auditoría NIA y demás normas propias de la profesión contable aplicables, con total
libertad, autonomía administrativa y técnica.
Los papeles de trabajo que preparemos en la relación con nuestra Auditoría Externa son
de propiedad exclusiva del Auditor Externo y constituyen información confidencial y
reservada que será retenida por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y
procedimientos.
Al final de nuestra auditoría, la administración de la compañía nos suministrará una
CARTA DE REPRESENTACION en la que nos manifieste, entre otras, que los estados
financieros incluyen todas las operaciones realizadas por IMPORTACIONES
FULLENERGY S.A. y las contingencias que de estos de deriven.
Nuestro servicio comenzará a partir de la firma del contrato previo a la aceptación de la
presente oferta. Confidencialidad: Toda la información suministrada por
IMPORTACIONES FULLENERGY S.A. para el desarrollo de nuestro trabajo como
Auditores Externos, se considera información confidencial y por tanto será utilizada
únicamente para cumplimiento de los servicios establecidos en el contrato, así como no será
divulgada a terceros sin la previa autorización de la administración, excepto, cuando sea
solicitada por la Ley y/o entes reguladores o judiciales.
Aceptación: Agradecemos la oportunidad que nos ha brindado de presentarles nuestros
servicios técnicos especializados y estamos a su disposición para aclarar cualquier
inquietud sobre el contenido y alcances de esta propuesta. Si nuestros servicios propuestos
han generado confianza e interés y tiene la aceptación de la Administración de la
IMPORTACIONES FULLENERGY S.A., para la ejecución de este proyecto, mucho le
agradecemos hacernos conocer su decisión a través de nuestro contacto y de esa forma
legalizar la contratación de nuestros servicios.
Para ello, solicitamos su comunicación con Fabricio Ochoa, Gerente de Auditool
Consultores & Auditores, al siguiente correo electrónico [email protected] o
a los teléfonos Movistar: 099-8245701 o al teléfono fíjo de nuestras oficinas 323 7552.
Atentamente, CPA Ing. Fabricio Ochoa C, MAI GERENTE GENERAL –
REPRESENTANTE LEGAL Acepto la oferta y las condiciones que anteceden, en
Quito a de del 2017. Por:
IMPORTACIONES FULLENERGY S.A.
Nombre: Cargo: Firma
Nuestra Firma y Experiencia profesional AUDITOOL Consultores & Auditores es el
nombre comercial de AUDITOOL GROUP conformada por las empresas asociadas:
AUDITOOL CONSULTORES CIA LTDA y AUDITOOL AUDITORES INTEGRALES
AUDINTEGRA C. L., Cada una de las firmas miembro es una entidad legal separada y no
tiene ninguna responsabilidad derivada de los actos u omisiones de la otra entidad.
El objeto de las empresas asociadas son los servicios de consultoría relacionada con
servicios profesionales de Auditoría Externa, Contabilidad, Normas Internacionales de
Información Financiera, Precios de Transferencia y Consultoría de Negocios.
Se constituye por iniciativa de sus socios para ser un referente de profesionalismo y calidad
en soluciones de negocios.
Marca un nuevo esquema de trabajo en Auditoría Externa, en el que no se limita a
revisar la información financiera y a emitir sus observaciones y recomendaciones, sino que
identifica factores de riesgo en el negocio y trabaja con los diferentes departamentos para
mitigar el efecto de estos potenciales riesgos.
En el área contable contamos con profesionales que mantendrán organizada la información,
lo que evitará potencialmente inconvenientes con las Autoridades de Control Societario y
Tributario.
Además, diseñarán reportes gerenciales y ofrecerán asesoría inmediata cuando sea
requerida como un factor de confianza para su organización. Nos interesa que su negocio se
encuentre bien asesorado y para ello contamos con un grupo de profesionales en las
siguientes áreas: Legal: Societario, Laboral y Tributario Auditoría interna: modelo
outsourcing o cosourcing NIIF: Implementación, asesoría y corrección Precios de
transferencia: Preparación del informe de precios de transferencia y anexo Sistemas:
Software y Hardware Estamos calificados por la Superintendencia de Compañías como
Firma de Auditoría Externa.
El equipo profesional se encuentra liderado por: Fabricio Ochoa, quien es Ingeniero en
Contabilidad y Auditoría por la Universidad Central del Ecuador. Es magister en
“Auditoría Integral” en la Universidad Católica de Loja – UTPL ha realizado varios cursos
de capacitación en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, posee una
Certificación Internacional emitida por el Instituto Tecnológico de Monterrey en Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF Completas) y un Diplomado emitido por
la Universidad de Acongahua – Argentina en Normas Internacionales de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para Pymes).
Ha participado en diferentes cursos de capacitación en normativa internacional,
convenios de doble tributación y de normas de auditoría; como participante y expositor, es
miembro de la Comisión Técnica y Capacitador del Colegio de Contadores de Pichincha y
el Ecuador (CCPPE), Se desempeñó como Supervisor de Auditoría para Moore Stephens
Auditores Cía. Ltda. (Firma Miembro de Moore Stephens International con sede en
Inglaterra) por un tiempo de 6 años tiempo en el cual estuvo a cargo del área técnica de
auditoría en la oficina de Guayaquil, también fue miembro de las firmas KPMG y Ernest &
Young, dos de las cuatro firmas de auditoría más grades a nivel mundial; en estas empresas
multinacionales de auditoría realizó trabajos para diferentes compañías del país, entre las
cuales se puede mencionar: Industriales: JABONERIA WILSON S.A. CHAIDE Y
CHAIDE S.A. (Colchones) INTERAMERICANA DE PRODUCTOS QUIMICOS DEL
ECUADOR INTERQUIMEC S.A. (Químicos industriales) INDUSTRIA LECHERA
FLORALP S.A. (Lácteos) AH DISEÑO S.A. (Muebles) EGAR S.A. (Materiales de
fricción) EMBUTSER S.A. (Procesadora de embutidos) EXPROPALM S.A.
(Productora de Palmito) Construcción: SUMINISTROS INDUSTRIALES
PETROLELEROS (SIPETROL) S.A. CONSTRUCTORA ANDRADE GUTIERREZ
BROWN & BROWN AMERICAS LDC FALOT S.A. (CONSTRUCTORA GRUPO
NOBIS) MIKET S.A. (CONSTRUCTORA GRUPO NOBIS) Comerciales:
AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A. (Vehículos Nissan y Renault) ALMACENES DE
PRATI S.A. VALSER S.C.C (Proveedor de alimentos) REPRESENTACIONES
ORTIZ CEVALLOS S.A. (Distribuidora farmacéutica) HACEB DEL ECUADOR S.A.
COSMETICOS ECOS S.A. (ALFAPHAR ECUADOR) Servicios: MARZAM CIA.
LTDA. (Naviera y servicios portuarios) NAVIERA MARNIZAM S.A. (Servicios
portuarios) MARITIMA DE COMERCIO S.A. MARDCOMSA (Naviera y servicios
portuarios) TALLERES NISSAN S.A. (Servicios Automotrices Nissan y Renault)
CONCLINA C.A. HOSPITAL METROPOLITANO (Servicios médicos)
6. 18. 18 SEITUR AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO CIA. LTDA. (Servicios de
turismo) SERVICIOS BLADER CIA. LTDA. (Servicios petroleros)
TRANSINTERNACIONAL CARGO S.A. (Servicios de carga) INT FOOD
SERVICES S.A ( KFC comidas rápidas) GUS MANAGEMENT S.A ( GUS
comidas rápidas) TROPI INTERNATIONAL S.A (TROPI BURGUER Comidas
rápidas) SANDRY INTERNATIONAL S.A.(SANDRY Comidas rápidas)
DELI S.C.C. (AMERICAN DELI Comidas rápidas) EL ESPAÑOL (Comidas
rápidas) SEAL S.C.C (Arrendamientos de mobiliario y equipo) EQUIPCONSA
S.A. (Arrendamientos de mobilario y equipo) PUBLICIDAD MOVIL
PROMOVIL CIA. LTDA. (Publicidad móvil) CYFOIL CIA. LTDA (Servicios
Petroleros) LANDUNI S.A. (HOTEL SHERATON GUAYAQUIL)
FIDEICOMISO LANDUNI MANHOST S.A. (HOTEL HOWART JHONSON
GUAYAQUIL) FIDEICOMISO MANHOST FIATHOT S.A. (HOTEL
HOWART JHONSON MANTA) FIDEICOMISO FIATHOT Otras Actividades:
QUITO TENIS Y GOLF CLUB (Club Social) HIDROABANICO S.A.
(Hidroeléctrica) HIDROELECTRICA NACIONAL HIDRONACION
(Hidroeléctrica) ENEGYCORP EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA
S.A. INTERVISATRADE S.A. (Termogeneradora eléctrica)
Entre las empresas que han decidido confiar en la calidad de nuestros servicios se
encuentran: A & S CONSTRUCTORA CIA .LTDA. SUMINISTROS
ELECTRICOS DE BAJA Y ALTA TENSION CIA. LTDA. JUAN K-
LOGISTIC SERVICIOS LOGISTICOS INTEGRADOS CIA. LTDA. SCL
SUPLY CHANCE LOGISTICS S.A. SUPPLY LOGISTIC SERVICE S.A.
SERVIPEDIDOS CIA. LTDA. JCR DISTRIBUTION SERVICES CIA. LTDA.
OBRACIV S.A. TERRAEXPORT HOLDING S.A. GEOFUNDACIONES
GEOECUATORIANA DEL ECUADOR S.A. PLATINIUM PART PLATPART
S.A. CONSTRUCTORA BARRAZUETA CONABARO S.A. MATERIALES
DE CONSTRUCCIÓN MADECONBVB CIA. LTDA. ASISTENCIA TÉCNICA
PETROLERA ASTEP CIA. LTDA. PROMOSANTATE CIA. LTDA.
RUNATARPUNA EXPORTADORA S.A. BRANCALEONE S.A.
RADIOLOGIA MEDINUCLEAR CIA. LTDA. FOPECA S.A.
SURGICALMED CIA. LTDA. (PROVEEDOR DE FARMAENLACE S.A.)
COMPUTADORES Y EQUIPOS COMPUEQUIP DOS S.A. SOCIEDAD
IBERICA DE CONSTRUCCIONES ELECTRICAS S.A. CONSTRUCCIONES
DIEZ Y DIEZ ANDALUCIA S.L. THE EXOTIC BLEND CO. BLEXOTIC S.A.
VACUUMTRUCK SERVICES SOCIEDAD ANONIMA COSMOLLANTAS
IMPORTADORA CIA. LTDA. FORMICA Y MADERA FORESMAN CIA.
LTDA. UNILIMPIO S.A. INDUSTRIAS OZZ S.A. GEEDECMEDICAL
CIA. LTDA. ROBALINO & POLIT IMPORTADORES CIA. LTDA.
ESTRATEGIAS Y MERCADO S.A. FASTLINECAR S.A. GARDAEXPORT
S.A. RUIZ ONOS PHARMA CIA. LTDA. METRO ALIANZA CONSORCIO
AVICOLA VITALOA AVITALSA S.A. AVES DEL ORIENTE ORIAVESA
S.A. DYSTARECUADOR CIA. LTDA. INSUCAMPO CIA. LTDA.
AGROALIMENTAR CIA. LTDA. VITALAGRO CIA. LTDA. PZ
COMERCIALIZADORA S.A. ENTRE OTROS…