Proyecto Promueve - Grupo 1 Gestion II Segundo Avance

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FACULTAD DE POSTGRADO  
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
PLANIFICACION DE PROYECTOS II 

ASIGNACION  
“ESTUDIO DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA DE PROYECTOS
DE RENOVACIÓN URBANA, FASE II” EN EL BARRIO PROMUEVE
EN SANTA ROSA DE COPÁN 

  
CATEDRATICO  
M.Sc. JESUS ERNESTO NUÑEZ RUEDA 
  

  
PRESENTADO POR 
GRUPO 1

CINTHA NICOLE ANDINO 12013076
KAREN MAYLIN ZELAYA 12013148
MANUEL MEZA  11913361
ADAN RAMIREZ
GISSELLE FARIÑA  11843090
GERARDO ALVARENGA  12023057
WAHID ALI 12013316

  
  
   
  
TEGUCIGALPA M.D.C, 21/05/2021 

1
Índice

Introducción.................................................................................................................................4
4. Gestión de Alcance..................................................................................................................6
A. Antecedentes....................................................................................................................6
B. Justificación......................................................................................................................7
C. Objetivos..........................................................................................................................8
Objetivo General:.................................................................................................................8
Objetivos específicos:...........................................................................................................8
D. Declaración del alcance....................................................................................................8
i. Descripción del alcance del proyecto...........................................................................8
ii. Entregables del proyecto..............................................................................................9
iii. Criterios de aceptación.............................................................................................9
iv. Restricciones del proyecto......................................................................................11
E. Estructura de división del trabajo EDT...........................................................................12
F. Diccionario de la EDT....................................................................................................13
5. Gestión del Tiempo........................................................................................................21
A. Lista de actividades y atributos.......................................................................................21
B. Cronograma de Hitos......................................................................................................22
C. Diagrama de red.............................................................................................................23
D. Diagrama de Gantt..........................................................................................................24
E. Matriz de asignación de recursos........................................................................................25
6. Gestión de Recursos Humanos...............................................................................................28
A. Plan de Recursos Humanos............................................................................................28
1. Organigrama...............................................................................................................28
2. Matriz de Roles y Funciones......................................................................................29
3. Relaciones de Comunicaciones y Red Interna............................................................29
4. Plan para la dirección de personal..............................................................................31
b. Adquisición del equipo del proyecto..................................................................................33
1. Identificación de técnicas para adquirir el equipo del proyecto:.................................33
2. Asignaciones de personal al proyecto.........................................................................35
3. Calendario de recursos:..............................................................................................36
c. Desarrollo del Equipo del Proyecto....................................................................................37
a) Definición de estrategia para consolidar al equipo:....................................................37

2
b) Evaluaciones de desempeño del equipo......................................................................37
c) Actualización de necesidades de capacitación y sistema de reconocimientos y
premiación..........................................................................................................................37
d. Gestión del Equipo del Proyecto........................................................................................37
a) Gestión de conflictos..................................................................................................37
b) Retroalimentación constructiva..................................................................................38
c) Documentación de los procesos de la organización....................................................38
d) Actualización del plan para la dirección de personal del proyecto.............................38
7. Gestión de Costos...............................................................................................................40
A. Cuadro de Estimación de Costos....................................................................................40
...............................................................................................................................................40
B. Presupuesto Base del Proyecto.......................................................................................41
C. Grafica del Presupuesto Acumulado...............................................................................42
D. Plan De Control De Costos.............................................................................................43
Financiamiento......................................................................................................................43
8. Gestión de las Comunicaciones..............................................................................................46
A. Distribución de la información.......................................................................................46
B. Manejo de expectativas de los interesados.....................................................................47
C. Matriz de comunicación.................................................................................................48
D. Calendario de eventos.....................................................................................................49
E. Simulación de Valor Ganado..........................................................................................50
9. Gestión de Riesgos.................................................................................................................53
A. Identificar los Riesgos....................................................................................................53
B. Planificar la respuesta a los Riesgos...............................................................................55
C. Monitoreo y control de riesgos.......................................................................................55
10. Gestión de las Adquisiciones................................................................................................60
A. Planificar las Adquisiciones...........................................................................................60
Conclusiones..............................................................................................................................63
Anexos.......................................................................................................................................64

3
Introducción

Santa Rosa de Copan hoy en día es una de las ciudades más importantes de la zona
occidental por su alto crecimiento poblacional y su desarrollo social-económico,
caracterizada debido a su patrimonio e historia cultural, fue declarado como
Monumento Histórico Nacional.

Considerando que en los próximos años este municipio seguirá creciendo a gran escala
la alcaldía se vio con la necesidad de crear un proyecto a futuro lo cual asegura el
desarrollo del municipio. El Objetivo del proyecto de licitación es “ESTUDIO DE
ARQUITECTURA E INGENIERÍA DE PROYECTOS DE RENOVACIÓN
URBANA, FASE ll” Ubicado en el barrio promueve de Santa Rosa de Copan.

Esta licitación consiste en el Desarrollo del estudio de arquitectura e ingeniería de los


proyectos, Circuitos de Accesibilidad Peatonal y Vehicular del Barrio Promueve y
Equipamiento Colectivo-Social establecidos en la conceptualización de renovación
urbana considerando factores de accesibilidad y movilidad, socio-culturales,
ambientales, paisajistas, urbanísticos y a donde la prioridad sea la comunicación,
interacción, convivencia y circulación segura de la ciudadanía. Lo cual ayudaría a todo
el municipio a crear canales de comunicación internamente y externamente con los
municipios y departamentos en su entorno, creando ambientes dignos para los
beneficiarios y permitiendo el crecimiento económico y social.

4
Gestión del Alcance
Proyecto: Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de
Renovación Urbana, Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de
Copán

5
4. Gestión de Alcance

A. Antecedentes

La Municipalidad de Santa Rosa de Copán en el marco del proyecto PROMUEVE-


2011, financiado por la AECID, se ve con la necesidad de invitar a las y los
profesionales del diseño a participar en el Concurso para la contratación de la
consultoría “Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación Urbana,
Fase II” en el Barrio PROMUEVE de Santa Rosa de Copán. Con el Objetivo principal
de construir Vías de Accesibilidad Peatonal y Vehicular que incluye un equipamiento
colectivo-social, buscando el desarrollo socio-económico en toda la zona y alrededores.

Todo esto engloba el equipamiento de las estufas mejoradas lo cual son dispositivos que
aprovechan el calor liberado por la combustión de la leña para la cocción de alimentos.
Son la alternativa al fogón tradicional ampliamente utilizado en zonas rurales para la
cocción de alimentos. Su uso conlleva beneficios como la disminución en el consumo
de leña, reducción de la deforestación y mitigación gases de efecto invernadero, el
ahorro de tiempo y dinero, así como la reducción en la incidencia de enfermedades
respiratorias debido a que el humo es expulsado de la vivienda a través de la chimenea

La mayor parte de las familias de la comunidad se verán beneficiadas con este proyecto
importante que ayudará a Mejorar la calidad de vida familiar, de igual forma reducirá el
porcentaje en las enfermedades causadas por el humo que despiden los fogones
tradiciones, teniendo un ahorro en leña ya que será utilizada de una forma mas eficiente.
Es más higiénico, porque al reducir las emisiones de hollín, Las paredes, el techo y el
cabello no se mancharán.

6
B. Justificación

Hoy en día, la pavimentación de carreteras, calles y senderos es una prioridad absoluta.


Gracias a estas obras nos puede permitir el paso seguro de vehículos y personas. Por
este motivo nosotros como empresa ¨ConstruArte¨ ha sido importante contribuir en el
diseño y estudios para la Renovación Urbana de este Departamento ya que actualmente
es una prioridad absoluta. La Municipalidad de Santa Rosa de Copan se ha
caracterizado por su desempeño y ganas de ver un desarrollo social – económico de su
ciudad, es por hoy que surge la idea de este proyecto con el fin de ser unas de las
ciudades más desarrolladas de la zona Occidental.

La demanda de turismo en la región occidental sigue creciendo y la disponibilidad y los


recursos humanos de los atractivos turísticos de la ciudad están aumentando. Busca
aumentar el nivel de ingresos de los residentes, crear oportunidades de empleo y
proporcionar un punto de referencia para futuros proyectos emprendedores que busquen
la reactivación económica, que es la frontera de la lucha contra la pobreza. Crear
empleos dignos y productivos relacionados con las prioridades de promoción de
inversiones para asegurar que sus residentes tengan pleno acceso a la salud, la
educación y la cultura, porque sus ingresos actuales no alcanzan para cubrir sus
necesidades básicas, porque muchas de estas actividades son temporales. Para la
estacionalidad, la diversificación de las actividades generadoras de ingresos es
fundamental, lo que puede aumentar las oportunidades de empleo y mejorar sus
ingresos económicos.

Una vez que los actores del proyecto relevante aprueben, acuerden y determinen la
prioridad del anteproyecto, se iniciará el desarrollo constructivo del trabajo con los
preparativos: planos detallados, análisis de costos y presupuestos, especificaciones
técnicas y representaciones gráficas en imágenes y animaciones del proyecto. El
proyecto en sí debe ser presentado, pero debe ser aprobado por el municipio de Santa
Rosa de Copan y la organización regional de Europa Occidental. OTC-AECID.

7
C. Objetivos
 
Objetivo General: 
 Participar y ser una de las empresas Ganadores en el proceso de
contratación de obras públicas, dando estricto cumplimiento a las políticas,
lineamientos, directrices establecidas en la Ley de Contrataciones, tal como lo
estipula el contrato.

Objetivos específicos: 
 
 Realizar un estudio y diseño arquitectónico-urbanístico que cumpla con los
requisitos y expectativas por parte de la alcaldía de Santa Rosa de Copan.

 Crear un diseño innovador que cumplan con las normativas ambientales, para
mejorar la salud y el ambiente de las personas beneficiadas, logrando un menor
impacto ambiental.

 Proporcionar y consolidar un equipo de trabajo estable y responsable para crear


una planificación y reducir cualquier tipo de riesgo, proponer y trazar cursos de
acción.

D. Declaración del alcance

i. Descripción del alcance del proyecto

El proyecto se origina de la necesidad que tiene el Municipio de Santa Rosa de Copán


de construir vías de acceso peatonal y vehicular con equipamiento colectivo-social,
buscando el desarrollo socio-económico de la zona y sus alrededores, a través del
proyecto Promueve-2011 financiado por AECID. Por tanto, nosotros como empresa
“ConstruArte” al identificar la necesidad de este proyecto como una prioridad absoluta
para la comunidad hemos decidido contribuir con el diseño y estudio para la renovación
8
urbana de este barrio par a contribuir al crecimiento socio-económico del municipio de
Santa Rosa de Copán además de la mejora en la calidad de vida de sus habitantes.

ii. Entregables del proyecto

- Levantamiento topográfico
- Oferta técnica y económica de la consultoría
- Anteproyecto
- Cronograma
- Presupuesto
- Memoria de cálculo estructural
- Memoria descriptiva
- Diseño de las vías de acceso vehicular y peatonal
- Diseño del equipamiento colectivo-social
- Estudio de factibilidad
- Planos y renders
- Estudio de Mercado
- Plan de mitigación ambiental
- Plan de bioseguridad

iii. Criterios de aceptación

- Duración de la consultoría de 90 días


- La presentación y aprobación del primer producto de diseño acordado posterior
al anteproyecto no deberá superar los 45 días.
- Director del estudio capacitado que pueda demostrar su experiencia y este
solvente con su colegio profesional
- Ingeniero civil con experiencia en las áreas de diseño en obras de proyectos de
accesibilidad peatonal y/o vehicular que este solvente con su colegio
profesional.
- Que la propuesta sea creativa y promueva la revitalización del espacio para que
genere convivencia.
- Que el diseño contenga evacuación de aguas lluvias para evitar las inundaciones
en invierno.

9
- Presentación para aprobación del cronograma de ejecución de la
asistencia técnica con fechas definidas de entrega de productos.
- Investigación de campo y revisión de la información generada por la
Municipalidad/Proyecto.
- Elaboración de la Memoria de cálculo estructural y cantidades de obra.
- Memoria descriptiva: Representará las características generales de cada obra y
contendrá la justificación de la solución adoptada en su aspecto técnico,
económico y ambiental.
- Desarrollo del diseño arquitectónico urbanístico de: a. Vías de:
A. Accesibilidad Peatonal y Vehicular, un total aproximado de 1,850 metros
lineales.
B. 2 Equipamientos colectivo-social: con un área aproximada de 1500 m² y 1600
m².

 Métricas

Para cada uno de los anteriores deberán desarrollarse al menos los siguientes planos:

a) Planos generales de conjunto de detalle.

b) Planos de propuesta arquitectónica y constructiva.

c) Planos topográficos

d) Planos estructurales

e) Planos detalles estructurales

f) Planos de secciones transversales

g) Planos de elevaciones

h) Planos detalles constructivos en planta y en secciones

i) Planos instalaciones eléctricas e iluminación

j) Planos instalaciones hidráulicas y sanitarias.

k) Planos de paisajismo

l) Detalles arquitectónicos y constructivos de mobiliario y equipamiento


propuesto.
10
m) Perspectivas y maqueta virtual del proyecto.

Archivos fotográficos formato JPG en resolución tamaño mínimo: 8 mega


pixeles (ancho 2560 píxeles x alto 1920 píxeles), densidad de imagen mínima de
300 píxeles por pulgada, los planos deberán ir en formato de AutoCAD (mínimo
2010), DWG, DWF e imagen en JPG.

iv. Restricciones del proyecto

- La empresa consultora no cumpla con los requisitos necesarios solicitados por la


alcaldía de Santa Rosa de Copan.
- Que la empresa consultora no cuente con el personal necesario capacitado y que
no cumpla con la experiencia mínima requerida.
- El equipo necesario debe ser provisto por los consultores.
- Los consultores deberán hacerse cargo de cualquier disputa de tipo laboral y
tributario que se presente.
- Problemas de retraso en la obra durante la temporada de tormentas y en caso de
haber un huracán en el territorio.
- El proyecto puede verse detenido de forma indefinida en caso de una pandemia
la cual genere una situación de cuarentena de emergencia.
- En caso de existir problemas de inestabilidad sociopolítica donde se hagan
huelgas que detengan el tráfico de las autopistas que lleven al departamento de
Copán puede detener el tránsito de materias primas debido a que se suelen traer
de las ciudades principales del país donde es más común obtenerlas.
- La situación de inseguridad de la zona de Santa Rosa de Copán debido al crimen
organizado, la obra puede verse afectada debido a posibles sabotajes o a la
extorsión que puede poner en peligro la seguridad de los trabajadores.

11
E. Estructura de división del trabajo EDT

12
F. Diccionario de la EDT

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.1.1. Nombre paquete: Administración del
proyecto
Descripción: La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas,
técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de
tiempo, presupuesto y calidad
Tiempo estimado: 3 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.1.2. Nombre paquete: Imprevistos
Descripción: Gastos para los cuales no hay crédito habilitado y que hay que
considerarlo en el presupuesto base.
Tiempo estimado: 3 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.2.1. Nombre paquete: Enfoque
Metodológico de Consultoría
Descripción: Proporciona ayuda sobre el contenido, estructura y proceso del
proyecto. El consultor no es responsable de la ejecución, sino que es ayuda a quien si
lo es.
Tiempo estimado: 3 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.2.2. Nombre paquete: Revisión de

13
documentos
Descripción: Revisión de todos los documentos proporcionados por el cliente para
hacerse una idea del desarrollo y características del proyecto.
Tiempo estimado: 3 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.2.3. Nombre paquete: Visita de campo
Descripción: La primera visita corresponde al reconocimiento del proyecto, su
ubicación y condiciones en las que se encuentra el sitio donde será ejecutado el
proyecto.
Tiempo estimado: 2 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.2.4. Nombre paquete: Levantamiento
Topográfico
Descripción: Estudio descriptivo del terreno, se examina la superficie y se consideran
todas las características físicas y geográficas del terreno.
Tiempo estimado: 7 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.2.5. Nombre paquete: Identificación de los
interesados
Descripción: Se identifican todas las personas u organizaciones involucradas en el
proyecto, ya sea interesados a favor o en contra de la ejecución del proyecto.
Tiempo estimado: 3 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.2.6. Nombre paquete: Oferta técnica y
económica de la consultoría
Descripción: Presentación de informe que contiene las condiciones de carácter
técnico y el valor que el cliente pagaría por la consultoría.
Tiempo estimado: 4 días

14
Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación
Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.3.1.1. Nombre paquete: Cronograma
Descripción: Herramienta utilizada para la elaboración del calendario de trabajo, se
establecen los tiempos de duración de cada actividad del proyecto, fecha de inicio y
final de cada tarea
Tiempo estimado: 15 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.3.1.2. Nombre paquete: Presupuesto
Descripción: Calculo utilizado para cuantificar los gastos de cada tarea contenida en
el proyecto. Herramienta utilizada para saber el valor del proyecto.
Tiempo estimado: 15 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.3.1.3. Nombre paquete: Memoria de cálculo
estructural
Descripción: Informe que contiene los procedimientos detallados de cómo se
realizaron los cálculos de la estructura principal del proyecto. Analiza los factores de
carga y los esfuerzos a los que será sometido el proyecto.
Tiempo estimado: 15 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.3.1.4. Nombre paquete: Memoria descriptiva
Descripción: Informe que contiene todas las ideas sobre el funcionamiento,
materiales a utilizar, costo aproximado, y todas las causas por las cuales ha sido
elegido dicho diseño arquitectónico.
Tiempo estimado: 9 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.3.1.5. Nombre paquete: Especificaciones
técnicas generales y especiales
Descripción: Documentos donde se definen las normas, exigencias y todos los
procedimientos a ser utilizados en todas las tareas del proyecto.
Tiempo estimado: 10 días

15
Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación
Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.3.1.6. Nombre paquete: Equipo del consultor
Descripción: Asignación de todo el personal que formara parte del equipo de
consultoría destinado al proyecto.
Tiempo estimado: 2 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.3.2.1 Nombre paquete: Protocolo de
bioseguridad
Descripción: Documento utilizado para dar a los pobladores los lineamientos
necesarios para orientarlos frente a las medidas que se requieren para mitigar la
transmisión del virus
Tiempo estimado: 2 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.3.2.2 Nombre paquete: Presupuesto de
bioseguridad
Descripción: Calculo utilizado para cuantificar los gastos que conlleva realizar el
protocolo de bioseguridad en el proyecto.
Tiempo estimado: 2 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.4.1.1 Nombre paquete: Caminos, Senderos y
accesos
Descripción: Diseño vial de todos los accesos vehiculares y peatonales.
Tiempo estimado: 4 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.4.2.1 Nombre paquete: Mobiliario Urbano
Descripción: Diseño de objetos o piezas instalados en la vía pública.

16
Tiempo estimado: 7 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.4.2.2. Nombre paquete: Diseño de servicios
básicos para la comunidad
Descripción: Diseño de todas las instalaciones hidrosanitarias y eléctricas, necesarias
para satisfacer las necesidades de todos los habitantes de la comunidad.
Tiempo estimado: 7 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.4.2.3. Nombre paquete: Diseño obras de
mitigación
Descripción: Diseño de obras que reduzcan los impactos negativos ya sea de origen
natural, humano o tecnológico.
Tiempo estimado: 7 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.5.1. Nombre paquete: Planos finales
Descripción: Representación gráfica de cómo será el proyecto, comprende todos los
esquemas y perspectivas necesarias para obtener una comprensión del conjunto. Se
plantean todos los elementos constructivos y arquitectónicos del proyecto.
Tiempo estimado: 15 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.5.2. Nombre paquete: Renders
Descripción: Proceso que proporciona una serie de capas en imagen de todo el
proyecto, con la finalidad de mejorar la visión gráfica. Se añaden profundidad, textura
y otros más elementos que aumentan la calidad de la imagen del proyecto.
Tiempo estimado: 7 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.5.3. Nombre paquete: Estudio de mercado
Descripción: Proceso en el cual se realiza la recolección y el análisis de información
17
que sirve para identificar todas las características del mercado y así comprender como
funciona.
Tiempo estimado: 5 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.5.4. Nombre paquete: Financiamiento
Descripción: Proceso que proporciona el capital del proyecto, proporciona los
recursos para que el proyecto pueda ejecutarse.
Tiempo estimado: 2 días

Proyecto Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de Renovación


Urbana Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de Copan.
Paquete de trabajo: 1.5.5. Nombre paquete: Permiso ambiental
Descripción: Es un instrumento de control que se utiliza para reconocer y hacer
seguimiento de todas las actividades que pueden tener incidencia sobre los recursos
naturales y del medio ambiente.
Tiempo estimado: 5 días

18
Gestión del Tiempo
Proyecto: Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de
Renovación Urbana, Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de
Copán

19
5. Gestión del Tiempo
A. Lista de actividades y atributos

Duración
Código Actividad Predecesora Holgura
(días)
Inicio Proyecto
1.1 APP
1.1.1 Administración del Proyecto 90 INICIO
1.1.2 Imprevistos 90 INICIO
1.2 Preliminares
1.2.1 Enfoque Metodológico de Consultoría 3 INICIO
1.2.2 Revisión de Documentos 3 1.2.1
1.2.3 Visita de Campo 2 1.2.2
1.2.4 Levantamiento Topográfico 7 1.2.3
1.2.5 Identificación de los Interesados 3 1.2.3 82
1.2.6 Oferta Técnica y Económica de la Consultoría 4 1.2.4
1.3 Planificación
1.3.1 Elaboración de Ante-Proyecto
1.3.1.1 Cronograma 15 1.3.1.3 19
1.3.1.2 Presupuesto 15 1.3.1.3 19
1.3.1.3 Memoria de Cálculo Estructural 15 1.4.2.3
1.3.1.4 Memoria Descripitiva 9 1.3.1.3 15
1.3.1.5 Especificaciones Técnicas Generales y Especiales 10 1.3.1.4 15
1.3.1.6 Equipo del Consultor 2 1.2.6 76
1.3.2 Plan de Bioseguridad
1.3.2.1 Protocolo de Bioseguridad 2 1.2.2 83
1.3.2.2 Presupuesto de Bioseguridad 2 1.3.2.1 83
1.4 Diseño Arquitectónico - Urbanístico
Diseño de Vías de Accesibilidad Vehicular y
1.4.1 Peatonal
1.4.1.1 Caminos, Senderos y Accesos 4 1.2.6
1.4.2 Diseño Equipamiento Colectivo - Social
1.4.2.1 Mobiliario Urbano 7 1.4.1.1
1.4.2.2 Diseño de servicios básicos para la Comunidad 7 1.4.2.1
1.4.2.3 Diseño de Obras de mitigación 7 1.4.2.2
1.5 Estudio de Factibilidad
1.5.1 Planos Finales 15 1.3.1.3
1.5.2 Renders 7 1.5.1
1.5.3 Estudio de Mercado 5 1.5.2
1.5.4 Financiamiento 2 1.5.3
1.5.5 Permisos Ambientales 5 1.5.4
Fin Proyecto

Tareas Críticas

20
B. Cronograma de Hitos

ESCALA DE TIEMPO

21
HITOS DEL PROYECTO
FECHA HITO CARGO

8/5/2021 Firma del contrato 60


8/6/2021 Pago de desembolso #1 40
21/06/2021 Presentación de Primer Producto de Diseño 50
8/7/2021 Pago de desembolso # 2 40

31/08/2021 Presentación del Diseño Final 60


7/9/2021 Pago de desembolsos #3 40
C. Diagrama de red

22
H=0
0 90
1.1.1
0 90 90

H=0
0 90
1.1.2
0 90 90
H=19
H=0 H=82 H=76 56 71
0 3 5 8 12 18 1.3.1.2
1.2.1 1.2.5 1.3.1.6 75 15 90
0 3 3 87 3 90 88 2 90

H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=19


0 0 0 3 3 5 5 12 12 16 41 56 56 71
0 INICIO 0 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.6 1.3.1.3 1.3.1.1
0 0 3 3 3 2 5 5 7 12 12 4 16 41 15 56 75 15 90

H=15 H=15
56 65 65 75
H=0 H=0 H=0 H=0 1.3.1.4 1.3.1.5
16 20 20 27 27 34 34 41 71 9 80 80 10 90
1.4.1.1 1.4.2.1 1.4.2.2 1.4.2.3
16 4 20 20 7 27 27 7 34 34 7 41

H=0 H=0 H=0 H=0 H=0


56 71 71 78 78 83 83 85 85 90 90 90
1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 FIN
56 15 71 71 7 78 78 5 83 83 2 85 85 5 90 90 0 90

H=83 H=83
3 5 5 7
1.3.2.1 1.3.2.2
86 2 88 88 2 90

RUTA CRÍTICA: INICIO-1.1.1; 1.1.2; 1.2.1; 1.2.2; 1.2.3; 1.2.4; 1.2.6; 1.4.1.1; 1.4.2.1; 1.4.2.2; 1.4.2.3; 1.3.1.3; 1.5.1; 1.5.2; 1.5.3; 1.5.4; 1.5.5 - FIN
D. Diagrama de Gantt

23
E.

24
25
Matriz de asignación de recursos

26
Gestión de Recursos Humanos
Proyecto: Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de
Renovación Urbana, Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de
Copán
6. Gestión de Recursos Humanos

A. Plan de Recursos Humanos

El plan de recursos humanos se ha elaborado para estimar y utilizar los recursos


necesarios en base en este proyecto, lo cual nos permitirá garantizar que los recursos
asignados en cada entregable estarán disponibles en el momento adecuado. Hemos
diseñado este plan de recursos humanos para mejorar la productividad del proyecto,
manteniendo el orden delegando los roles y responsabilidades específicos a cada
miembro del equipo. Así mismo con este documento fundamental el director del
proyecto podrá identificar las necesidades actuales de este proyecto y poder ofrecer
soluciones.

28
1. Organigrama
** Total = 11 empleados

2. Matriz de Roles y Funciones

Actividad Municipalidad Topogra Arquitect Dibujantes Ingeniero Ingeniero Administrador


fía o Ambiental Civil
Desarrollo R I A I I A I
Diseño A R C I C C I
Ejecución A I R R I R C

RACI
R RESPONSABLE
A APROBADOR
C CONSULTADO
I INFORMADO

ConstruArte

Equipo Equipo
Logistica Tecnico Administrativo

Conductor ingenieros Topografo Arquitecto Administrador

Auxiliares Ingeniero Civil Dibujantes Contador

Ingeniero Asistente
Ambiental Financiero

Ingeniero en
Sistemas

29
3. Relaciones de Comunicaciones y Red Interna

MUNICIPALIDAD

EQUIPO TECNICO EQUIPO ADMINISTRATIVO

ARQUITECTO INGENIERO CIVIL ADMINISTRADOR

Red Formal: Establecidas por la empresa con el fin de hacer llegar la información
necesaria en el momento preciso y a la persona adecuada. Éstas respetan la jerarquía
empresarial.

Representa el orden jerárquico oficial que consta en documentos; la teoría de


este sistema establece que toda autoridad se delega de un nivel a otro y reside en última
instancia, en el presidente del consejo de administración.

La comunicación formal define las reglas de comunicación establecen la


organización.

30
Podemos establecer que la comunicación formal, cumple dos principales
funciones en la organización:

1.      Permitir la toma de decisiones

2.       Motivar al personal de la empresa

Para garantizar la toma de decisiones y lograr niveles adecuados de motivación


en los miembros, la organización conforma estructuras que facilitan la transmisión de la
información. Para que la información sea adecuadamente transmitida es necesario que
exista un flujo de comunicación que lo permita. Este flujo de comunicación debe
cumplir los siguientes objetivos de información:

·         Transmitir la información útil para la toma de decisiones.

·         Transmitir la información con exactitud.

·         Transmitir la información con rapidez.

·         Transmitir la información sin errores

4. Plan para la dirección de personal

Proceso de Estrategia Resultado


Adquisición
Topógrafo Realiza levantamientos topográficos, replanteos de Levantamiento
obras y de proyectos de ingeniería. Efectúa topográfico
cálculos y representaciones gráficas de las adecuado del
mediciones topográficas. Localiza puntos de lugar donde se
operaciones apropiados para efectuar llevará a cabo

31
levantamientos topográficos. Efectúa nivelaciones el proyecto.
de terrenos y mediciones topográficas. Elabora
dibujos de los levantamientos topográficos. Vela
por el mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos de topografía. Realiza borradores para
la elaboración de planos topográficos. Asiste
técnicamente, en el área de su competencia a los
inspectores de obras. Revisa los planos
topográficos elaborados por los dibujantes y
establece las condiciones pertinentes. Mantiene en
orden equipo y sitio de trabajo, reportando
cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de
las actividades realizadas.

Arquitecto Discutir los objetivos, requerimientos y el Planos acordes


presupuesto a lo solicitado
Preparar y presentar reportes e informes sobre las por la
características del diseño al cliente. municipalidad
Aclarar dudas, asesorar sobre las distintas etapas los cuales
del proceso de diseño, proyecto y construcción cumplan con
Asesorar en la selección del lugar idóneo para todos los
construir. requisitos de
Asesorar y seguir el proceso de diseño y de obra de los espacios
forma que se pueda mantener todo dentro del abiertos, vías
presupuesto acordado y plazos de finalización de
previstos. accesibilidad,
normas y
reglamento de
la zona.
Dibujantes Cuente con la experiencia necesaria en la Planos acordes
elaboración de diseños y planos. a lo solicitado
por el
Arquitecto, los
cuales

32
cumplan con
todos los
requisitos de
los espacios
abiertos, vías
de
accesibilidad,
normas y
reglamento de
la zona.
Ingeniero Debe cumplir con una experiencia mínima de un Identificación
Ambiental año en la evaluación de proyectos y colegiado con de los espacios
SERNA. y permisos
ambientales.
Ingeniero Utilizar y elegir correctamente los materiales Realizar el
Civil más adecuados para obtener de ellos la mejor proyecto
calidad de las obras a construir. dentro del
Instruir al personal dentro de una obra, desde presupuesto y
los operativos, en el uso y manejo de los tiempo
materiales y en la operación de la maquinaria establecido.
y equipo de construcción.
Determinar los controles de calidad a aplicar
en la ejecución de obras.
Establecer programas en la ejecución de obras
enfocados al mejor aprovechamiento de los
recursos.
Realizar estudios, diseños, programación,
ejecución y mantenimiento de obras de todo
tipo dentro de los campos.

Ingeniero en Diseñar, programar, aplicar y mantener sistemas Mantener el


sistemas informáticos. orden y el
Optimizar los datos que maneja una empresa. mantenimiento
Crear software y hardware en la empresa. necesario en
toda tecnología
33
de la empresa.
Administrado Planificar, organizar y dirigir  Mantener la
r organización
en RRHH y en
el área
financiera
Contador Registro y archivo de los libros contables.  Obtener
Elaboración de informes financieros.  liquidaciones y
Asesoría y gestión de procesos fiscales registro de
libros al día y
transparentes.

b. Adquisición del equipo del proyecto

1. Identificación de técnicas para adquirir el equipo del proyecto:

- Toma de decisiones: puede utilizarse en el proceso de adquirir el equipo del


proyecto por medio de:
 Votación: La votación es una técnica para la toma de decisiones
colectiva y un proceso de evaluación que maneja múltiples
alternativas, con un resultado esperado en forma de acciones
futuras.

- Análisis de decisiones con múltiples criterios: Los criterios son ponderados


según su importancia relativa, y los valores pueden modificarse para diferentes
tipos de recursos. Algunos ejemplos de los criterios de selección que pueden
utilizarse son:
 Disponibilidad. Verificar que el recurso esté disponible para
trabajar en el proyecto dentro del marco temporal necesario.
 Experiencia. Verifica si el miembro del equipo posee la
experiencia pertinente para contribuir al éxito del proyecto.

34
 Conocimiento. Considera si el miembro del equipo posee
conocimientos relevantes sobre el cliente, la implementación de
proyectos similares y los matices del entorno del proyecto.
 Habilidades. Determina si el miembro del equipo posee las
habilidades necesarias para utilizar una herramienta del proyecto.
 Actitud. Determina si el miembro del equipo tiene la capacidad
de trabajar con otras personas como un equipo cohesionado
- Pre asignación: podría incluir también a miembros del equipo que ya han sido
asignados en el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto u otros
procesos, antes de que el Plan de Gestión de los Recursos inicial se haya
completado.
- Equipos virtuales: El modelo de equipo virtual permite:
 Formar equipos de personas de la misma organización que viven
en áreas geográficas dispersas.
 Aportar una experiencia especial a un equipo del proyecto,
incluso si el experto no se encuentra en la misma área geográfica.
 Avanzar en proyectos que habrían sido suspendidos o cancelados
debido a los gastos de desplazamiento.
 Ahorrar en el gasto de oficinas y todo el equipo físico necesario
para los empleados.

2. Asignaciones de personal al proyecto

Personal Asignaciones
Topógrafo Realizar levantamientos topográficos. Vela por el mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos de topografía. Realiza borradores para la elaboración de
planos topográficos. Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los
inspectores de obras. Revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y
establece las condiciones pertinentes. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo,
reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades
realizadas.

Arquitecto Discutir los objetivos, requerimientos y el presupuesto del proyecto.


Preparar y presentar reportes e informes sobre las características del diseño al
35
cliente.
Aclarar dudas, asesorar sobre las distintas etapas del proceso de diseño, y
construcción
Asesorar en la selección del lugar idóneo para construir.
Asesorar y seguir el proceso de diseño y de obra de forma que se pueda mantener
todo dentro del presupuesto acordado y plazos de finalización previstos.

Dibujantes Seguir las instrucciones de sus superiores de manera competente a la hora de


realizar los dibujos asignados.
Ingeniero Prestar apoyo técnico y de ingeniería para el mejoramiento ambiental, así como
Ambiental diseñar sistemas de reparación y determinar la aplicación de la reglamentación.
Ingeniero Utilizar y elegir correctamente los materiales adecuados para obtener de ellos
Civil la mejor calidad en las obras a construir.
Instruir al personal dentro de una obra, desde los operativos, en el uso y
manejo de los materiales y en la operación de la maquinaria y equipo de
construcción.
Determinar los controles de calidad a aplicar en la ejecución de obras.
Establecer programas en la ejecución de obras enfocados al mejor
aprovechamiento de los recursos.
Realizar estudios, diseños, programación, ejecución y mantenimiento de obras
de todo tipo dentro de los campos.

36
3. Calendario de recursos:
c. Desarrollo del Equipo del Proyecto

a) Definición de estrategia para consolidar al equipo:


En primer lugar, se hará una reunión en la cual se les hará saber las responsabilidades a
cada uno de los integrantes y lo que se espera de cada uno de ellos para completar el
proyecto de la mejor manera. Una vez comenzado se podrán reunir tanto los ejecutores
como diseñador en campo para observar los avances y por medio de un grupo de
WhatsApp se podrán comunicar de igual manera enviando fotos de lo realizado durante
la jornada.

b) Evaluaciones de desempeño del equipo


Se deberá evaluar por medio de los avances realizados durante la semana, los avances
serán un porcentaje de cada entregable, de esta manera se podrá observar si al terminar
la semana se está cumpliendo con el cronograma o si hay atrasos, y de esta manera
poder hacer los ajustes necesarios para mejorar.

c) Actualización de necesidades de capacitación y sistema de reconocimientos


y premiación
Necesidades de capacitación

El objetivo principal a través de cursos, talleres, conferencias, congresos, diplomados,


permitir adquirir conocimientos teóricos y prácticos, para que las personas puedan
actualizar sus conocimientos y adquirir nuevos conocimientos, potenciando así su
capacidad de afrontar los cambios. Así mismo dar a conocer el funcionamiento y el
correcto manejo del proyecto

Plan de Reconocimiento y Recompensas

Se le dará el reconocimiento total a la mejor propuesta presentada del proyecto.

d. Gestión del Equipo del Proyecto

a) Gestión de conflictos
Se procurará actuar lo más rápido posible en dado caso surja un conflicto, así de esta
manera no aumenta la tensión en el caso, habrá un mediador, el cual hará lo posible para
que ambas partes logren comprenderse por medio de la comunicación constructiva,
dando a conocer ambos de qué manera comenzó dicho conflicto, analizando las causas
de lo que ha sucedido exactamente, aunque esto demore, es una buena opción y así
poder encontrar solución y se retorne a la jornada laboral nuevamente.

b) Retroalimentación constructiva
Durante las reuniones que se realizaran cada semana se verán los avances del proyecto,
para que la retroalimentación contribuya a una mayor motivación y mejor rendimiento
de los profesionales está en aportar tanto comentarios positivos, como negativos,
introduciendo estos últimos mediante un feedback constructivo.

c) Documentación de los procesos de la organización

Investigación Revisión de Planificación


de campo documentación de obras

Propuesta Ejecución de
Anteproyecto
arquitectónica Proyecto

Monitoreo y
Proyecto Final
control

d) Actualización del plan para la dirección de personal del proyecto

El director del proyecto es responsable del plan de trabajo y debe ser responsable de
actualizarlo semanalmente para poder informar si algún caso se debe modificar algún
dato.

39
Gestión de Costos
Proyecto: Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de
Renovación Urbana, Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de
Copán

40
7. Gestión de Costos

A. Cuadro de Estimación de Costos

ESTIMACIÓN DE COSTOS : CONSULTORÍA, BARRIO PROMUEVE


PRECIO
Código WBS UNIDAD CANTIDAD Total %
UNITARIO
1.1 APP L 142,500.00 46%
1.1.1 Administración del Proyecto mes 3 L 40,000.00 L 120,000.00
1.1.2 Imprevistos mes 3 L 7,500.00 L 22,500.00
1.2 Preliminares L 32,950.00 11%
1.2.1 Enfoque Metodológico de Consultoría Días 3 L 850.00 L 2,550.00
1.2.2 Revisión de Documentos Días 3 L 500.00 L 1,500.00
1.2.3 Visita de Campo Días 2 L 2,500.00 L 5,000.00
1.2.4 Levantamiento Topográfico Días 7 L 2,500.00 L 17,500.00
1.2.5 Identificación de los Interesados Días 3 L 1,000.00 L 3,000.00
1.2.6 Oferta Técnica y Económica de la Consultoría Días 4 L 850.00 L 3,400.00
1.3 Planificación L 63,500.00 21%
1.3.1 Elaboración de Ante-Proyecto L 56,500.00
1.3.1.1 Cronograma Días 15 L 1,000.00 L 15,000.00
1.3.1.2 Presupuesto Días 15 L 1,000.00 L 15,000.00
1.3.1.3 Memoria de Cálculo Estructural Días 15 L 1,000.00 L 15,000.00
1.3.1.4 Memoria Descripitiva Días 9 L 500.00 L 4,500.00
1.3.1.5 Especificaciones Técnicas Generales y Especiales Días 10 L 500.00 L 5,000.00
1.3.1.6 Equipo del Consultor Días 2 L 1,000.00 L 2,000.00
1.3.2 Plan de Bioseguridad L 7,000.00
1.3.2.1 Protocolo de Bioseguridad Días 2 L 2,000.00 L 4,000.00
1.3.2.2 Presupuesto de Bioseguridad Días 2 L 1,500.00 L 3,000.00
1.4 Diseño Arquitectónico - Urbanístico L 36,000.00 12%
Diseño de Vías de Accesibilidad Vehicular y
1.4.1 Peatonal L 8,000.00
1.4.1.1 Caminos, Senderos y Accesos Días 4 L 2,000.00 L 8,000.00
1.4.2 Diseño Equipamiento Colectivo - Social L 28,000.00
1.4.2.1 Mobiliario Urbano Días 7 L 1,000.00 L 7,000.00
1.4.2.2 Diseño de servicios básicos para la Comunidad Días 7 L 1,500.00 L 10,500.00
1.4.2.3 Diseño de Obras de mitigación Días 7 L 1,500.00 L 10,500.00
1.5 Estudio de Factibilidad L 34,000.00 11%
1.5.1 Planos Finales Días 15 L 1,000.00 L 15,000.00
1.5.2 Renders Días 7 L 1,000.00 L 7,000.00
1.5.3 Estudio de Mercado Días 5 L 1,000.00 L 5,000.00
1.5.4 Financiamiento Días 2 L 1,000.00 L 2,000.00
1.5.5 Permisos Ambientales Días 5 L 1,000.00 L 5,000.00
GRAN TOTAL L 308,950.00 100%

41
B. Presupuesto Base del Proyecto

FLUJO DE CAJA BARRIO PROMUEVE (PV)

2021

Código Duración Inicio Inicio Total general


Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Semana 12 Semana 13 Semana 14 Semana 15 Semana 16 Semana 17 Semana 18

1.1 APP 90 días sáb 5/8/21 lun 8/30/21


1.1.1 Administración del Proyecto 90 días sáb 5/8/21 mar 8/31/21 L666.67 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L7,333.33 L2,000.00 L119,999.95
1.1.2 Imprevistos 90 días sáb 5/8/21 mar 8/31/21 L125.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L1,375.00 L375.00 L22,500.00
1.2 Preliminares 16 días sáb 5/8/21 vie 5/28/21
1.2.1 Enfoque Metodológico de Consultoría 3 días sáb 5/8/21 mié 5/12/21 L425.00 L2,125.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L2,550.00
1.2.2 Revisión de Documentos 3 días sáb 5/8/21 mié 5/12/21 L250.00 L1,250.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L1,500.00
1.2.3 Visita de Campo 2 días mié 5/12/21 vie 5/14/21 L0.00 L5,000.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L5,000.00
1.2.4 Levantamiento Topográfico 7 días vie 5/14/21 lun 5/24/21 L0.00 L2,500.00 L13,750.00 L1,250.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L17,500.00
1.2.5 Identificación de los Interesados 3 días vie 5/14/21 mar 5/18/21 L0.00 L1,000.00 L2,000.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L3,000.00
1.2.6 Oferta Técnica y Económica de la Consultoría 4 días lun 5/24/21 vie 5/28/21 L0.00 L0.00 L0.00 L3,400.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L3,400.00
1.3 Planificación 72 días mié 5/12/21 mié 8/11/21
1.3.1 Elaboración de Ante-Proyecto 63 días lun 5/24/21 mié 8/11/21
1.3.1.1 Cronograma 15 días lun 7/19/21 vie 8/6/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L5,000.00 L5,500.00 L4,500.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L15,000.00
1.3.1.2 Presupuesto 15 días lun 7/19/21 vie 8/6/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L5,000.00 L5,500.00 L4,500.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L15,000.00
1.3.1.3 Memoria de Cálculo Estructural 15 días mié 6/30/21 lun 7/19/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L3,500.00 L5,500.00 L5,500.00 L500.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L15,000.00
1.3.1.4 Memoria Descripitiva 9 días lun 7/19/21 jue 7/29/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L2,500.00 L2,000.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L4,500.00
1.3.1.5 Especificaciones Técnicas Generales y Especiales 10 días vie 7/30/21 mié 8/11/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L750.00 L2,750.00 L1,500.00 L0.00 L0.00 L0.00 L5,000.00
1.3.1.6 Equipo del Consultor 2 días lun 5/24/21 mié 5/26/21 L0.00 L0.00 L0.00 L2,000.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L2,000.00
1.3.2 Plan de Bioseguridad 4 días mié 5/12/21 lun 5/17/21
1.3.2.1 Protocolo de Bioseguridad 2 días mié 5/12/21 vie 5/14/21 L0.00 L4,000.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L4,000.00
1.3.2.2 Presupuesto de Bioseguridad 2 días vie 5/14/21 lun 5/17/21 L0.00 L1,500.00 L1,500.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L3,000.00
1.4 Diseño Arquitectónico - Urbanístico 25 días vie 5/28/21 mar 6/29/21
1.4.1 Diseño de Vías de Accesibilidad Vehicular y Peatonal 4 días vie 5/28/21 mié 6/2/21
1.4.1.1 Caminos, Senderos y Accesos 4 días vie 5/28/21 mié 6/2/21 L0.00 L0.00 L0.00 L2,000.00 L6,000.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L8,000.00
1.4.2 Diseño Equipamiento Colectivo - Social 21 días jue 6/3/21 mar 6/29/21
1.4.2.1 Mobiliario Urbano 7 días jue 6/3/21 vie 6/11/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L2,500.00 L4,500.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L7,000.00
1.4.2.2 Diseño de servicios básicos para la Comunidad 7 días vie 6/11/21 lun 6/21/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L1,500.00 L8,250.00 L750.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L10,500.00
1.4.2.3 Diseño de Obras de mitigación 7 días lun 6/21/21 mar 6/29/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L7,500.00 L3,000.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L10,500.00
1.5 Estudio de Factibilidad 34 días lun 7/19/21 mar 8/31/21
1.5.1 Planos Finales 15 días lun 7/19/21 vie 8/6/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L5,000.00 L5,500.00 L4,500.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L15,000.00
1.5.2 Renders 7 días vie 8/6/21 lun 8/16/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L1,000.00 L5,500.00 L500.00 L0.00 L0.00 L7,000.00
1.5.3 Estudio de Mercado 5 días lun 8/16/21 sáb 8/21/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L5,000.00 L0.00 L0.00 L5,000.00
1.5.4 Financiamiento 2 días lun 8/23/21 mar 8/24/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L2,000.00 L0.00 L2,000.00
1.5.5 Permisos Ambientales 5 días mié 8/25/21 mar 8/31/21 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L0.00 L3,500.00 L1,500.00 L5,000.00
VALOR PLANIFICADO (PV) L1,466.67 L26,083.33 L25,958.33 L17,358.33 L17,208.33 L14,708.33 L16,958.33 L16,958.33 L15,208.33 L14,208.33 L14,208.33 L26,708.33 L27,958.33 L25,958.33 L15,708.33 L14,208.33 L14,208.33 L3,875.00 L308,949.95
VALOR ACUMULADO L1,466.67 L27,550.00 L53,508.33 L70,866.66 L88,074.99 L102,783.32 L119,741.65 L136,699.98 L151,908.31 L166,116.64 L180,324.97 L207,033.30 L234,991.63 L260,949.96 L276,658.29 L290,866.62 L305,074.95 L308,949.95
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Semana 12 Semana 13 Semana 14 Semana 15 Semana 16 Semana 17 Semana 18
% ACUMULADO 0.00% 9.00% 17.00% 23.00% 29.00% 33.00% 39.00% 44.00% 49.00% 54.00% 58.00% 67.00% 76.00% 84.00% 90.00% 94.00% 99.00% 100.00%
C. Grafica del Presupuesto Acumulado

FLUJO DE CAJA , BARRIO PROMUEVE


30,000.00 L 350,000.00 L

300,000.00 L
25,000.00 L

250,000.00 L

MONTO ACUMULADO POR SEMANA


20,000.00 L

200,000.00 L
MONTO POR SEMANA

15,000.00 L
150,000.00 L

10,000.00 L
100,000.00 L

5,000.00 L
50,000.00 L

0.00 L 0.00 L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
a a a a a a a a a
an an an an an an an an an an
a
an
a
an
a
an
a
an
a
an
a
an
a
an
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an
a
m m m m m m m m m
se se se se se se se se se se
m
se
m
se
m
se
m
se
m
se
m
se
m
se
m
se
m

43
D. Plan De Control De Costos

El proyecto consiste en el diseño, desarrollo e implementación para los circuitos de Accesibilidad peatonal y vehicular del Barrio Promueve.
Además, incluye el equipamiento colectivo-social establecidos en la conceptualización de renovación urbana considerando factores de
accesibilidad y movilidad, socio-culturales, ambientales, paisajistas, urbanísticos y a donde la prioridad sea la comunicación, interacción,
convivencia y circulación segura de la ciudadanía.

Financiamiento
El proyecto será financiado con fondos provenientes de Municipalidad de Santa Rosa de Copán y la AECID. El costo del proyecto asciende a
trescientos ocho mil, novecientos cincuenta Lempiras (L.308,950), considerando los siguientes componentes:

 Administración Profesional del Proyecto (L. 142,500)


 Actividades Preliminares (L. 32,950)
 Diseño Arquitectónico y Urbanístico (L. 36,000)
 Estudio de Factibilidad (L. 34,000)

Umbrales de Control
Variación Acción a tomar si la variación
Alcance: Proyecto/Fase/Entregable
Permitida excede lo permitido
Entregables / Presupuesto Total +/- 5% del Entregar Informe de Evaluación
costo de Costos / Emitir solicitud de
planificado cambio revisada por el Project
Manager

Gestión de las Comunicaciones


Proyecto: Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de
Renovación Urbana, Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de
Copán
45
46
8. Gestión de las Comunicaciones

A. Distribución de la información

Coordinadora
Analista
General Control de
Financiera
Sponsor Calidad

Reunion Email
Reunion Email Email
Evaluador de
Costos
Reunion
Alcalde Presidente de Director De
Municipal la Republica Proyecto Email

Reunion
Diseñador
Estructural
Reunion
Reunion
Reunion

Email

Diseñador Supervisor
Topografo Reunion
Arquitectonico de Proyecto 47
B. Manejo de expectativas de los interesados

48
Nombre del Interesado Posicion Rol Expectativas Influencia Interes
Licenciada en
Karen Zelaya Administracion de Analista Financiera El desarollo de proyecto en la parte financiera Alta Alta
empresas
Desarrollar el proyecto que cumpla con las tres restricciones, tiempo,
Cinthia Andino Ingeniero Civil Directora de Proyecto Alta Alta
alcance, costo y calidad

Wahid Ali Ingeniero Civil Control de Calidad Cumplir con todos los standares de calidad en el proyecto Media Alta

Supervisar costos, presupuestos y avances de proyectos para que sea


Gerardo Alvarenga Ingeniero Civil Evaluador de Costos Alta Alta
entregado en tiempo y forma.

Realizar un diseño estructural que cumpla las especificaciones y reglamentos


Adan Ramirez Ingeniero Civil Diseñador Estructural Alta Alta
a un menor costo.

Desarollar proyecto y evaluar parte tecnica en foma conjunta con todo el


Manuel Meza Ingeniero Civil Supervisor Proyecto Alta Alta
equipo de trabajo

Realizar un levantamiento preciso en el sitio, especificando los puntos


Carlos Romero Ingeniero Civil Topografo Media Alta
estrategicos para la construccion de obras.

Desarrollar un diseño arquitectonico que cumpla con los requerimientos


Gisselle Fariña Arquitecto Diseño Arquitectonico Alta Alta
establecidos por el cliente.

Juan Orlando
Abogado Presidente de la Republica Mejorar los índices de empleabilidad Alta Media
Hernandez

Anibal Erazo P.M Alcalde Municipal Mejorar el nivel de vida de personas de Santa Rosa De Copan Alta Alta

Licenciada en Ciencias
Elena Gutierrez Coordinadora General Sponsor Mejorar el nivel de vida las personas a nivel nacional Alta Alta
Juridicas

C. Matriz de comunicación

49
Presupuesto
Requisiones

Consultores
Evaluacion
Control de

Control de
Ayuda de

Compras
memoria

Proyecto
Semanal

Mensual
Reporte

de Pago

Plan de
Estatus
Matriz de Comunicaciones

de
Quincenal

Quincenal

Quincenal
Quincenal

Quincenal

Quincenal
Semanal

mensual
Involucrado Rol en el Proyecto

Municipalidad de Santa Rosa Cliente / +   /   +    


Agencia Española Cooperación
/ +   /        
Internacional para el desarrollo (AECID) Patrocinador
Asesor Legal Representante legal   +            
Personal administrativo Responsable Administrativo       /* /*      
Ingeniero Civil Director de Proyecto /* +     / /* * +
Arquitecto Diseño             +  
Ingeniero Ambiental Responsable           / +  
Ingeniero Sistema Responsable             +  

Topografía Responsable Levantamiento /              


Topográfico
Dibujantes Responsable             +  
Contador Responsable   +   /        
Asistente Financiero Responsable   +   /* / /    

SIMBOLOGIA: / EMAIL, + DOCUMENTO IMPRESO, * ENCARGADO DE GENERAR INFORMACION

D. Calendario de eventos

50
E.

M ie rc o le s

M ie rc o le s

M ie rc o le s
D o m in g o

D o m in g o
M E S /D IA

V ie rn e s
V ie rn e s

V ie rn e s

Sab ad o
Sab ad o

Sab ad o
M a rte s

M a rte s

M a rte s
Ju e v e s

Ju e v e s

Ju e v e s
Lu n e s

Lu n e s

Lu n e s
M AYO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
JU N IO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
JU L IO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
A G O STO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

INICIO REUNIONES GERENCIALES EQUIPO DE TOPOGRAFIA PRESENTACION AVANCES ESTRUCTURA

FIN REUNIONES ADMINISTRATIVAS EQUIPO DEL CONSULTOR PLANOS FINALES

HITOS PRESENTACION DE AVANCE DE ENTREGABLES PERMISOS AMBIENTALES

51
Análsis Semana 4

Se observa que al final de la Semana


No.4 se ha cumplido y superado con la
Simulación de Valor Ganado
obra planificada relativamente por
encima del punto de equilibrio; por lo
tanto, podemos concluir que el valor
presupuestado del trabajo realizado
EVM SEMANA No.4 (EV) es mayor al Costo Real del
PV EV AC trabajo completado (AC) por lo que
estamos con un mejor desempeño de
L90,000.00 L85,500.00 lo planificado y existe una variación
L80,000.00 de Costo positiva, es decir estamos
L81,750.00
L70,866.66 gastando menos de lo que trabajamos
L70,000.00 o producimos.
L60,000.00 El CPI y SPI con valor de 1.05 y 1.21
L53,102.30
L52,600.00
L53,508.33 respectivamente nos determina que
L50,000.00
estamos arriba de lo planificado tanto
L40,000.00 en el costo como en el cronograma., lo
L29,890.00 cual nos indica eficiencia ya que
L28,795.00
L27,550.00
L30,000.00 gastamos menos de lo que producimos
y ejecutamos más de lo que
L20,000.00
planificamos en menor tiempo. Por
L10,000.00 cada lempira gastado se trabajó L1.05
L2,800.00
L2,650.00 y hemos avanzado un 21% más de lo
L- L1,466.67
Semana No.1 Semana No.2 Semana No.3 Semana No.4 planificado en el cronograma.
Como comprobación el trabajo
esperado restante (ETC) es de
L.223,450.00.

El EAC es menor al BAC, lo cual nos


refleja que tendremos un ahorro en el
proyecto de L.3,750 al ritmo que
llevamos considerando variaciones
atípicas, y de L.13,550.44 con
variaciones típicas.

El Valor Planificado Versus el Valor


Ganado nos indica que vamos bien con
52 lo que hay
el Costo y cronograma, por
adelantos en la línea base de Costo y
Tiempo.
Análisis Semana 6

Se observa que al final de la Semana


No.6 no estamos cumpliendo con la obra
planificada; por lo tanto, podemos
EVM SEMANA No.6
concluir que el valor presupuestado del
PV EV AC trabajo realizado (EV) es menor al Costo
Real del trabajo completado (AC) por lo
L120,000.00
que no estamos presentando un buen
L106,250.00 desempeño con lo planificado, reflejado
L102,783.32
L100,635.00
L100,000.00
en una variación de Costo negativa, es
L91,241.00 decir estamos gastando más de lo que
L88,074.99
L85,500.00 trabajamos o producimos.
L81,750.00 L80,230.00
L80,000.00 El CPI y SPI con valor de 0.95 y 0.98
L70,866.66
respectivamente nos determina que
estamos por debajo de lo planificado
L60,000.00
L53,102.30
L52,600.00 tanto en el costo como en el cronograma.,
L53,508.33
lo cual nos indica ineficiencia en el uso
de los recursos, ya que gastamos más de
L40,000.00
lo que producimos y ejecutamos menos
L29,890.00
L28,795.00
L27,550.00 de lo que planificamos en el tiempo. Por
cada lempira gastado se trabajó L0.95 y
L20,000.00
hemos avanzado un 98% de lo
L2,800.00
L2,650.00 planificado para la semana No.6.
L1,466.67
L- Como comprobación el trabajo esperado
Semana No.1 Semana No.2 Semana No.3 Semana No.4 Semana No.5 Semana No.6
restante (ETC) es de L.208,315, lo cual
CV= EV-AC -L 5,615.00 nos indica que tenemos un sobrecosto de
SV= EV-PV -L 2,148.32 L. 5,615 para finalizar el proyecto con el
SEMANA No.6 CPI= EV/AC L 0.95 desempeño que llevamos si no aplicamos
DATOS: PV L 102,783.32 SPI= EV/PV L 0.98 medidas correctivas.
EV L 100,635.00 EAC= AC+(BAC-EV) L 314,565.00
EAC= BAC/CPI L 326,188.08 El Valor Planificado Versus el Valor
AC L 106,250.00 ETC= EAC-AC L 208,315.00 Ganado nos indica que vamos
BA L 308,950.00 VAC= BAC-EAC -L 5,615.00 relativamente abajo con el Costo y
cronograma por lo que hay atrasos en la
línea base de Costo y Tiempo.
C

54
Gestión de Riesgos
Proyecto: Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de
Renovación Urbana, Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de
Copán
9. Gestión de Riesgos

A. Identificar los Riesgos

Para identificar riesgos primero debemos conocer las amenazas que puedan convertirse
en un riesgo real para el proyecto. Es por esto que se empleará la matriz de
aseguramiento de riesgos la cual ayudará a identificar las amenazas a las cuales podría
estar sujeto nuestro proyecto de renovación urbana, fase II en el barrio promueve en
Santa Rosa de Copán.

Según el tipo de riesgo se evalúan cada uno de los aspectos de desarrollo de proyecto en
los campos:

- Financieros
- Recursos Humanos
- Gerencia de Proyectos
- Riesgos legales
- Políticas de la organización
- Gestión ambiental
- Contratistas
- Inversionistas

Estructura de desglose de riesgo

RENOVACIÓN URBANA,
FASE II EN EL BARRIO
PROMUEVE EN SANTA
ROSA DE COPÁN

Gerencia de Riesgo Riesgos


Riesgo Legal Riesgo Ambiental
Proyectos Organizacional Financieros

Planeación Contratación

Control Compras

56
Dentro de cada uno de estos aspectos se definieron los riesgos potenciales que pueden
ocurrir.

Los riesgos identificados se encuentran descritos en la siguiente tabla:

Categoría Listado de riesgos


Gerencia de Proyectos - Riesgos de planeación del proyecto que lo impactan en el
alcance, tiempos, costo y calidad.
- Riesgos en el control del proyecto, en el cierre
seguimiento y demás actividades que deba realizar la
gerencia.
Riesgos de organización - Contratación de personal que no reúna las habilidades y
experiencia suficientes para los cargos designados.
- Realizar compras sin la validación de procedimientos.
Riesgos financieros - Modificaciones en los acuerdos financieros.
- Recorte en los programas financieros.
Riesgos legales - No cumplir con las pólizas de riesgos.
- No cumplir con las obligaciones tributarias.
- No cumplir con toda la legislación para pagos de
empleados
Riesgos ambientales - La no definición que permitan manejas residuos en la
obra a través de un plan de manejo ambiental y
capacitación a los empleados.
Riesgos sociales o políticos - Que la inestabilidad política cause problemas con los
procesos burocráticos con las entidades políticas de la
región.
- Huelgas pueden contar las vías de comunicación donde
mano de obra y materiales son transportados causando
retrasos en el proyecto.
Riesgos operacionales o - Fallas en el equipo que puedan causar atrasos.
técnicos - Problemas de diseño inadvertidos en las etapas tempranas
del proyecto que causen problemas con la ejecución de
este.

B. Planificar la respuesta a los Riesgos

57
Plan de mitigación

Este plan consiste en tomar cada uno de los riesgos de acuerdo a su prioridad realizando
para esto un plan de respuestas a riesgos que se describe de la siguiente manera:

- Primero de define un identificador


- La casilla elemento, la cual hace referencia al responsable del riesgo
- La columna del riesgo
- Evaluación del riesgo
- Descripción de contingencia

C. Monitoreo y control de riesgos

Análisis del riesgo

Evaluación Descripción del


Elemento Riesgo Periodicidad Oportunidad
del riesgo control
Mala planeación Revisión por pares
del proyecto que dentro del equipo Antes de
Gerencia
afecte el Mediano de trabajo de los iniciar el Correctivo
del proyecto
alcance, tiempo, planes de gestión proyecto
costo y calidad del proyecto
Control
ineficiente del
proyecto, en el Revisión por pares
Antes de
cierre dentro del equipo
Gerencia emitir un
seguimiento y Mediano de trabajo de los Correctivo
del proyecto documento
demás planes de gestión
de gerencia.
actividades que de proyecto.
debe realizar la
gerencia
Contratación de
personal que no
reúna Filtro de selección, Cada que
Riesgos habilidades y entrevista y ingrese un
Bajo Detención
operativos experiencia capacitación del nuevo
suficiente para personal. empleado.
el cargo
asignado
Evaluación Descripción del
Elemento Riesgo Periodicidad Oportunidad
del riesgo control
Riesgos Realizar Mediano Hacer interventoría Cada que se Correctivo
operativos compras sin la interna a las realice una

58
validación de nueva
adquisiciones.
procedimiento. adquisición.
Definir un plan
Modificaciones financiero que
Riesgos
en los acuerdos Alto permita controlar Trimestral Preventivo
financieros
financieros. los acuerdos
pactados.
Definir un plan
Recorte en los financiero que se
Riesgos
programas Mediano pueda controlar los Trimestral Preventivo
financieros
financieros. recortes en los
programas.
No cumplir con
Riesgos Definir plan legal Inicio del
las pólizas de Mediano Preventivo
Legales empresarial proyecto
riesgos.
No cumplir con
Riesgos Definir plan legal Inicio del
las obligaciones Mediano Preventivo
legales empresarial proyecto
tributarias.
No cumplir con
toda la
Riesgos Definir plan legal
legislación para Mediano Trimestral Preventivo
legales empresarial
pagos de
empleados
La no definición
que permitan
manejas
residuos en la
Definir un plan de
Riesgos obra a través de Al inicio del
Mediano contingencia Preventivo
ambientales un plan de proyecto
ambiental
manejo
ambiental y
capacitación a
los empleados.
Que la
inestabilidad Tener un plan de
política cause cambio de control
Riesgos problemas con de mando conjunto
Al inicio del
sociales o los procesos Alto con las autoridades Preventivo
proyecto
políticos burocráticos con políticas de la
las entidades región para evitar
políticas de la vacíos de poder
región.
Riesgos Huelgas pueden Mediano Buscar rutas Trimestral Correctivo
sociales o contar las vías alternativas y
políticos de también hablar con
59
comunicación
donde mano de los líderes locales
obra y para que en casos
materiales son como estos
transportados nuestros empleados
causando tengan el paso
retrasos en el permitido.
proyecto.

Riesgos Fallas en el Contactar con los Cada vez que


operacional equipo que proveedores para haya un
Bajo Correctivo
es o puedan causar que ofrezcan problema con
técnicos atrasos. soluciones. la maquinaria

Problemas de
diseño
inadvertidos en
Riesgos las etapas
Realizar un plan de
operacional tempranas del Al inicio del
Mediano contingencia para Preventivo
es o proyecto que proyecto
errores de diseño.
técnicos causen
problemas con
la ejecución de
este.

Plan para evitar riesgos

Para evitar los riesgos presentados en el proyecto de renovación urbana, fase II en el


barrio promueve en Santa Rosa de Copán, se debe eliminar la causa que genera el
riesgo, para ellos se puede realizar una reducción del alcance del proyecto, ampliación

60
del cronograma, lo que haremos es definir una lista de chequeo que se actualizará
periódicamente y contiene los siguientes puntos importantes:

- Aclaración de los requisitos


- Lecciones aprendidas, experiencia de otros proyectos y personas
- Información actualizada del proyecto
- Plan de riesgo actualizado haciendo énfasis en las potenciales amenazas que se
puedan presentar

Controlar los riesgos

Controlas los riesgos es el proceso de implementar los planes de respuestas a los


riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados de riesgos y evaluar el proceso de
riesgos a través del proyecto.

61

Gestión de las Adquisiones


Proyecto: Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de
Renovación Urbana, Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de
Copán

62
10. Gestión de las Adquisiciones

A. Planificar las Adquisiciones


Descripción de la Tipo de Fecha de Unidad de
Fase Paquete de Trabajo Tipo de Contrato Cantidad
Adquisición Adquisición adquisición Medida
1.1.1 Administración
1.1 APP Project Manager RRHH Precio Fijo con Honorarios Mayo Mes 3
del Proyecto
1.1 APP 1.1.2 Preliminares Project Manager RRHH Precio Fijo con Honorarios Mayo Mes 3
1.2.1 Enfoque
1.2 Preliminares Metodológico de Licenciado RRHH Precio Fijo con Incentivos Mayo Mes 1
Consultoría
1.2.2 Revisión de
1.2 Preliminares Ing. Civil RRHH Contrato por tiempo indefinido Mayo Mes 3
Documentos
1.2.2 Revisión de
1.2 Preliminares Hardware Equipo Costo y Materiales Mayo Unidad 1
Documentos
1.2.2 Revisión de
1.2 Preliminares Papelería Materiales Costo y Materiales Mayo Unidad 1
Documentos
1.2 Preliminares 1.2.3 Visita de Campo Ing. Civil RRHH Precio Fijo con Incentivos Mayo Mes 1
1.2.4 Levantamiento
1.2 Preliminares Topógrafo Subcontrataciones Contrato por Servicios Profesionales Mayo Horas de Trabajo 24
topográfico
1.2.5 Identificación de
1.2 Preliminares Arquitecta RRHH Precio Fijo con Incentivos Mayo Mes 1
los Interesados
1.2.6 Oferta Técnica y
1.2 Preliminares Económica de la Ing. Civil RRHH Precio Fijo con Incentivos Mayo Mes 1
Consultoría
Descripción de Tipo de Fecha de Unidad de
Fase Paquete de Trabajo Tipo de Contrato Cantidad
la Adquisición Adquisición adquisición Medida

1.3 Planificación 1.3.1.1 Cronograma Ing. Civil RRHH Precio Fijo con Incentivos Julio Mes 1
1.3 Planificación 1.3.1.2 Presupuesto Ing. Civil RRHH Precio Fijo con Incentivos Julio Mes 1
1.3.1.3 Memoria de
1.3 Planificación Ing. Civil RRHH Precio Fijo con Incentivos Junio Mes 1
Calculo Estructural
1.3.1.4 Memoria
1.3 Planificación Ing. Civil RRHH Precio Fijo con Incentivos Julio Mes 1
Descriptiva
1.3.1.5
Especificaciones
1.3 Planificación Ing. Civil RRHH Precio Fijo con Incentivos Julio Mes 1
Técnicas Generales y
Especiales
1.3.1.6 Equipo de
1.3 Planificación Ing. Civil RRHH Precio Fijo con Incentivos Mayo Mes 1
Consultor
1.3.2.1 Protocolo de
1.3 Planificación Médico General Subcontrataciones Contrato por Servicios Profesionales Mayo Horas de Trabajo 16
Bioseguridad
1.3.2.2 Presupuesto de
1.3 Planificación Médico General Subcontrataciones Contrato por Servicios Profesionales Mayo Horas de Trabajo 16
Bioseguridad
1.4 Diseño
1.4.1.1 Caminos,
Arquitectónico Arquitecta RRHH Precio Fijo con Incentivos Mayo Mes 1
Senderos y Accesos
-Urbanístico
1.4 Diseño
1.4.2.1 Mobiliario
Arquitectónico Arquitecta RRHH Precio Fijo con Incentivos Junio Mes 1
Urbano
-Urbanístico

64
Descripción de Tipo de Fecha de Unidad de
Fase Paquete de Trabajo Tipo de Contrato Cantidad
la Adquisición Adquisición adquisición Medida

1.4 Diseño 1.4.2.2 Diseño de


Ing.
Arquitectónico servicios básicos para Subcontrataciones Contrato por Servicios Profesionales Junio Obra 1
Hidrosanitario
-Urbanístico la comunidad
1.4 Diseño 1.4.2.2 Diseño de
Arquitectónico servicios básicos para Software Equipo Costo y Materiales Junio Unidad 1
-Urbanístico la comunidad

1.4 Diseño 1.4.2.2 Diseño de


Arquitectónico servicios básicos para Ing. Eléctrico Subcontrataciones Contrato por Servicios Profesionales Junio Obra 1
-Urbanístico la comunidad
1.4 Diseño
1.4.2.3 Diseño obras Ing.
Arquitectónico Subcontrataciones Contrato por Servicios Profesionales Junio Obra 1
de mitigación Hidrosanitario
-Urbanístico
1.5 Estudio de
1.5.1 Planos Finales Arquitecta RRHH Precio Fijo con Incentivos Julio Mes 1
Factibilidad
1.5 Estudio de
1.5.2 Renders Arquitecta RRHH Precio Fijo con Incentivos Agosto Mes 1
Factibilidad
1.5 Estudio de 1.5.3 Estudio de Licenciada
RRHH Precio Fijo con Incentivos Agosto Mes 1
Factibilidad Mercado Mercadotecnia
1.5 Estudio de
1.5.4 Financiamiento AECID Subcontrataciones Contrato por Servicios Profesionales Agosto Obra 1
Factibilidad
1.5 Estudio de
Permisos Ambientales Ing. Ambiental Subcontrataciones Contrato por Servicios Profesionales Agosto Obra 1
Factibilidad

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Conclusiones
Proyecto: Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de
Renovación Urbana, Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de
Copán

- El plan de recursos humanos y la calendarización ayuda identificar a las


personas adecuadas para la participación del proyecto, programar tareas y
evaluar el proyecto, así mismo poder obtener una mejor productividad
manteniendo el proyecto bajo el tiempo estipulado.
- La falta de visión y de precaución es lo que nos puede llevar a un paro total del
proyecto si no tenemos algún plan de contingencia para enfrentarnos a un suceso
riesgoso.
- En algunas ocasiones para eliminar la causa de algún riesgo se puede realizar
una reducción del alcance del proyecto, para evitar los elementos conflictivos.
- Para realizar la identificación de riesgos hay que primeramente tener
conocimiento de las amenazas que se puedan convertir en un riesgo, por lo que
tener una memoria de experiencias previas nos puede ayudar.
Anexos
Proyecto: Estudio de Arquitectura e Ingeniería de Proyectos de
Renovación Urbana, Fase II; en el Barrio Promueve en Santa Rosa de
Copán

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