REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMÓN RODRÍGUEZ”
MAESTRÍA EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MENCIÓN GERENCIA ESTRATÉGICA
NUCLEO LA GUAIRA

ESTUDIO DEL CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO Y LAS

FUNCIONES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Participante:
Andy Rodríguez. C.I. 14.071.238
Modelo Estratégicos
Facilitador.
MSc. Arturo Da Silva.

La Guaira 10 de mayo de 2021

 Índice.

Introducción……………………………………………………………………………..1
El proceso administrativo y su origen ..……………………………………….…...2
Etapas del proceso administrativo ………………………………………………....3
Las Organización del proceso administrativo….……………………………..…..4
Interrelación entre las funciones……......……………………………………..…….7
Funciones básicas de la organización ………..……………………………………8
Principios básicos de organización de la empresa y las funciones básicas………..10
Conclusión………………………………………………………………………………14
Bibliografía……………………………………………………………………………...15
Análisis proceso administrativo y las funciones de la organización…….…..16
 Introducción.

El propósito de este trabajo consiste, por un lado, en realizar un a breve

descripción con relación de lo que tiene que ver con el proceso administrativo,
ya que conlleva a realizar un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución
a un problema administrativo, en el encontraremos problemas de organización,
dirección y para darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un
estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo
menos trabado posible, con la finalidad de que el proceso administrativo se lleve a
cabo eficazmente y sea el más indicado lo cual se hacen mención las metas,
estrategias y políticas.

Las funciones administrativas no son privativas de la alta dirección, sino que se

reparten por toda la jerarquía de la empresa. Fayol afirma que la capacidad básica
de las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional
característica de la empresa, mientras que la capacidad esencial de la alta dirección
es la administrativa. Es decir, conforme se asciende en la escala jerárquica de la
organización deben aumentar las funciones administrativas, mientras que si se
desciende predominan las funciones técnicas. Uno de los objetivos de los estudios
de Henri Fayol -y de toda empresa- debe ser el conseguir mejores administradores
a través de una enseñanza organizada de las técnicas de dirección.

Fayol fue el impulsor y el que desarrolló los conocidos como 14

principios fundamentales, entrando en profundidad en el papel de los mandos
intermedios y la dirección, para tratar como deben organizarse, tomar decisiones e
incluso interactuar con los demás trabajadores de la organización. Esta teoría trata
métodos de dirección innovadores y ha trascendido todos estos años.

1
 El proceso administrativo.

Es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya

finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma
más eficiente posible, se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a
conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se
trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un ciclo,
se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el objetivo general de la empresa,
objetivos particulares o incluso para proyectos menores.

Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4 etapas
de las que sé que compone el proceso administrativo:

• Planificar.
• Organizar.
• Dirigir.
• Controlar.

Para Fayol, estas cuatro etapas eran imprescindibles para la buena gestión
gerencial. Todo equipo directivo debe dominarlas y tenerlas en cuenta de cara a
cualquier proyecto. Con todo, Fayol nunca fue extremista en sus ideas y se puede
leer en su obra como dejaba espacio para la flexibilidad y la adaptación. Así, los
seguidores de la teoría clásica de la administración han ido completando, mejorando
y adaptando el proceso administrativo a los diferentes tipos de empresas que han
ido naciendo durante las últimas décadas.

Origen del proceso administrativo.

El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henry Fayol. Hacia el año

1916, tras 50 años como gerente de una empresa minera, Fayol publicó su libro
«Administration Industrielle et Générale». En español sería algo parecido a

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«Administración Industrial y General». En dicho libro desarrolló, basándose en su
experiencia, toda su teoría. Fayol, destacaba en su obra los distintos niveles de
gerencia, las funciones administrativas y una lista de principios para administrar
correctamente. No obstante, cabe mencionar, que lo más reconocido de todo su
trabajo, son sus principios. En concreto 14 principios para la correcta administración.

Etapas del proceso administrativo.

En la definición, hemos dicho que el proceso administrativo está formado por una
serie de etapas: planificación, organización, dirección y control. En este apartado
las desarrollaremos y las explicaremos. Claro que, en primer lugar, conviene saber
cómo se separan estas dos fases:

• Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la

organización. Podríamos decir que es una parte estática del proceso.
• Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la
dirección y el control. En este sentido, la palabra dinámica hace referencia
al movimiento.

Imagen Nro.1 correspondiente a un esquema de proceso administrativo. (fuente

correspondiente a economipieda.com.).

Imagen Nro.1.

3
 En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánico y dinámico, es conocer
las distintas etapas que lo componen:

1. Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y resolver las

cuestiones pertinentes que más tarde se ejecutarán.

2. Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué

orden y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.

3. Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga

de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en
la consecución de objetivos.

4. Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que

permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.

Las organizaciones.

Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los
organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio
sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las
organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez
de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una
estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o
servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y
así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. Organización: Es un
sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más
personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la

4
organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento
que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la
acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los
recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante
normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Dirección administrativa:

En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del

administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus
empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.

Los elementos del concepto son:

1.- ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

2.-motivación.

3.-guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.

4.-comunicación.

5.-supervisión.

6.-alcanzar las metas de la organización.

Órdenes.

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Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un inferior,
subordinado al, la iniciación de que una situación particular y concreta debe ser
modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al cambio de una
situación particular y concreta.

Control.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una

empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y
una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto

organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. A
fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:

Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el

plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que
se produzcan nuevamente. Como la función administrativa que hace parte del
proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la
precede.

También hay otras connotaciones para la palabra control:

Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrón;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar); frenar o impedir.

6
 Interrelación entre las funciones.

En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están de

modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por
completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta
en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer
una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en el
proceso, pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control
en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear.

La secuencia deber ser adecuada al objetivo específico. Típicamente el gerente

se haya involucrado en muchos objetivos y estará en diferentes etapas en cada uno.
Para el no gerente esto puede dar la impresión de deficiencia o falta de orden. En
tanto que en realidad el gerente tal vez está actuando con todo propósito y fuerza.
A la larga por lo general se coloca mayor énfasis en ciertas funciones más que en
otras, dependiendo de la situación individual. Así como algunas funciones necesitan
apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en acción.

Las funciones fundamentales en el que hacernos se ejecutan en forma

independiente una de otra, sino que se entrelazan entre sí. Forman de esta manera
una interrelación entre las mismas, de tal forma que la ejecución de una influye
sobre los demás.

Coordinación.

• Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa

bajo los criterios de la organización y racionalidad definidos que contribuyan
a la productividad organizacional.

7
 • Garantizar la gestión efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de
diseño de la organización efectiva con el fin de ejecutarlo según los
lineamientos económicos de la empresa.

• Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para

dar cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor
rentabilidad y mejores prácticas de negocio.

• Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos de una empresa de

manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen éxito.

• Es dar al organismo material y social de cada función las proporciones

convenientes para que ésta pueda cumplir su misión en forma segura y
económica.”

La universidad del proceso administrativo.

La formación es la mejor manera de transformarte en un profesional preparado

para enfrentarte a un mercado laboral competitivo con la ayuda de la universidad
llevando un buen manejo de proceso administrativo ya que la universidad
proporciona una preparación de profesionales y para tener experiencias para el
futuro que llevara después de la universidad enfrentando día a día, el mundo que
estará muy competitivo y marcara en nuestras vidas una gran rivalidad ,ya que
muchas universidades llevan a cabo esta profesión a nivel competitivo.

Funciones básicas de la organización.

La teoría clásica de la administración hace énfasis en las funciones básicas que

debe tener una organización para conseguir su eficiencia. En su libro que salió en
1916 expone un enfoque sintético y universal de la empresa, tratando temas como
la concepción anatómica y estructural de una organización.

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 En qué consisten sus teorías y el valor que todavía tienen hoy en día Fayol
destaca que toda organización debe de cumplir con una serie de funciones básicas,
que son las siguientes:

Funciones técnicas. Son las funciones empresariales y primordiales de la

empresa, ligadas a la producción de bienes y servicios, como las funciones
productivas.

Funciones comerciales. Se enfocan en las actividades de compra, venta e

intercambio. Tratan de la importancia de la producción eficiente y de que los bienes
en puedan llegar bien y ser consumidos.

Funciones financieras. Implican la búsqueda y la gestión del capital, donde el

administrador juega un papel fundamental, ya que controla toda la economía de la
empresa, evitando actos imprudentes de uso de capital.

Funciones de seguridad. Hacen referencia al bienestar de la organización y de

los trabajadores, teniendo en cuenta la seguridad tanto industrial como personal, de
higiene, entre otros.

Funciones contables. Esta serie de funciones se enfocan en todo lo relacionado

a los costos, inventarios, y estadísticas empresariales. Trata de llevar un buen
control de los recursos y de informar constantemente de cada estado financiero y
de las operaciones que se van realizando.

Funciones administrativas. Son las encargadas de la regulación, integración y

control de las cinco funciones anteriores. Estas deben ser coordinadas de forma
eficaz y eficiente para conseguir una buena coordinación y control general de la
organización en su totalidad.

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 Las teorías de Fayol todavía hoy siguen teniendo vigencia e importancia, ya que
es un esquema que siguen gran parte de las organizaciones para conseguir buenos
resultados a todos los niveles. Su aplicación ha hecho que muchas empresas
funcionen de forma sistemática durante mucho tiempo, consiguiendo así una buena
coordinación en todos los ámbitos.

Principios básicos de organización de la empresa y las funciones básicas.

Los 14 principios de gestión de Fayol:

1. División del trabajo. Cada empleado tiene una habilidad distinta y un punto
fuerte que hay que explotar. En función de la experiencia de cada uno pueden
considerarse especialistas en algo, incluso generalistas. Si hay cierta
especialización en un ámbito, esta aumenta la eficiencia y la productividad,
ya que hay mayor precisión en cada tarea que se realiza. Este principio es
aplicable a todos los trabajadores y mandos de la empresa.

2. Autoridad y responsabilidad. La autoridad conlleva responsabilidad y cierto

riesgo, y los encargados de hacer que la empresa funcione deben
asumir dichas responsabilidades haciendo que el equipo de dirección tenga
el poder de dar órdenes a los demás empleados.

3. La disciplina. La disciplina conlleva obediencia y respeto hacía los valores

fundamentales. Una buena conducta y la creación de relaciones basadas en
el respeto es la clave que sustenta una relación de calidad entre todos
miembros de la organización, desde dirección a los mandos más bajos.

4. Unidad de mando. Se refiere a la importancia de que cada empleado recibe

órdenes sobre las tareas que debe realizar de un único mando, y que
explique los resultados de cada faena a esa misma persona. Cuando se

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 reciben órdenes de diferentes personas esto puede llevar a la confusión y
entrar en conflictos que, están al mando de una sola persona, pueden ser
evitables. Con la unidad de mando se pueden establecer responsabilidades
y asociar errores de forma mucho más sencilla.

5. Unidad de dirección. Esta hace referencia al enfoque y a la unidad de las

actividades, es decir, todas deben trabajar hacía un mismo objetivo, detallado
específicamente en el plan de acción. Los que se encargan de la dirección
son los máximos responsables del plan y tienen la función de supervisar la
evolución de las tareas planificadas para cumplir los objetivos establecidos.
En este caso cobra mucha importancia la disciplina y la organización de los
equipos.

6. Subordinación del interés individual al general. En todo tipo de empresas

existen diferentes clases de intereses, ya que cada empleado tiene intereses
particulares, pero nunca deben prevalecer sobre el interés de la empresa. La
estrategia y enfoque empresarial está enfocado hacía los objetivos de la
entidad, y este principio debe ser respetado por todos los integrantes, sobre
todo por la dirección.

7. Remuneración. Es importante contar con empleados que estén motivados y

que sean totalmente productivos. La remuneración debe ser coherente y
justa para todos, para que se sientan felices en sus trabajos y de esta forma
aumente la productividad. Existen dos tipos de remuneración, la económica
y la no económica, la segunda trata sobre promociones dentro de las
empresas, premios, reconocer méritos y esfuerzos, entre otros
reconocimientos.

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8. Jerarquía. Fayol exige un respeto máximo a los mandos más altos,
estableciendo así una línea muy clara de autoridad y jerarquía en la
organización, pasando por todos los niveles de esta. Resalta que debe haber
un organigrama bien definido donde se estipule el nivel en el que se
encuentra cada persona, para poder reportar información a la persona
adecuada en todo momento y así evitar errores de comunicación
innecesarios.

9. Centralización. La autoridad a la hora de tomar decisiones debe estar

repartida de forma equilibrada y coherente, sobre todo en empresas grandes
con mayor volumen de negocio y personal. Para ello, Fayol propone la
centralización, que implica una cierta concentración de autoridad en manos
de la parte más elevada de la jerarquía. Pero, sin duda, en algunos casos
dicha autoridad debe delegarse, siguiendo la estructura de cada entidad.
Para un correcto funcionamiento hay que mantener la autoridad en manos
de los niveles de la jerarquía pertinentes.

10. Orden. Cada empleado debe tener los medios y recursos necesarios para
poder desarrollar de forma adecuada las funciones que se le han asignado.
Además, cada uno debe ocupar el sitio de trabajo que sea más adecuado
según sus puntos fuertes y capacidades. Y, sobre todo, en cada momento
hay que mantener el orden a todos los niveles para poder garantizar un
ambiente de trabajo óptimo y en buenas condiciones.

11. Equidad. Remarca que los trabajadores deben ser tratados en todo
momento con equidad, amabilidad y por igual, independientemente de su
función o procedencia. Cada uno debe estar en el sitio más correcto para él,
para poder ofrecer el máximo rendimiento y contribuir a una mejora de

12
 resultados. Todos merecen ser tratados de forma justa e imparcial sean o no
subordinados.

12. Estabilidad. Este principio fundamental hace referencia a la importancia de

la estabilidad del personal, es decir, de la especialización. Remarca que una
elevada rotación puede perjudicar un correcto funcionamiento de las áreas y
reducir de forma notoria la seguridad que sienta la persona en el lugar de
trabajo.

13. Iniciativa. Incentiva de forma clara la importancia de la iniciativa de cada

trabajador para realizar tareas, es decir, la flexibilidad y libertad para poder
aportar valor en su puesto de trabajo. Debe prevalecer la toleran cia ante
errores, ya que todos somos humanos y podemos cometerlos. Para ello, es
importante ser empático y tolerar posibles erratas.

14. Espíritu de cuerpo. En este caso se promueve el trabajo en equipo, esencial

para que haya colaboración y participación en todos los aspectos. Además,
es vital para la unidad entre todos los miembros de las empresas. De esta
forma, se contribuye a un buen desarrollo de la cultura empresarial y favorece
en cierta medida a la confianza que puedan tener unos con otros.

Los 14 principios fundamentales de Fayol buscan un correcto desarrollo de los

métodos de dirección, que han llegado hasta nuestros tiempos siguiendo sus bases.
Cada principio tiene en cuenta el factor humano, como parte del motor para que
haya un correcto funcionamiento. Esta idea resulta muy familiar e innovadora hoy
en día y se sigue estableciendo como una de las premisas básicas en cada
compañía.

13
 Conclusión.

Podemos concluir que el proceso administrativo seda conocer la importancia que

tiene dentro de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la
planeación, organización, dirección y control no funcionaría adecuadamente,
también es fundamental tener una buena comunicación dentro de la empresa ya
que si se siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la toma de
decisiones. La planeación es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella
el administrador se debe anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben basar
solo en metas y lógicas. Dentro de la planeación se deben hacer los siguientes
pasos como: la investigación, estrategias. Políticas, propósitos, procedimientos en
la planeación pueden ser de largo plazo, mediano plazo y corto plazo.

El proceso administrativo Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle

solución a un problema administrativo, en él encontraremos asuntos de
organización, dirección y control, para resolverlos se debe contar con una buena
planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del
proceso lo más fluido posible. Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea
el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una
parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas,
estrategias, políticas, etc. Henri Fayol afirmó que la toma de decisiones también
hace parte de las funciones de la organización, señaló cómo las funciones del
administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado
en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección
y control.

14
 Bibliografía.

https://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html.

https://www.monografias.com/trabajos96/eproceso-administrativo/eproceso-
administrativo.shtml.

https://www.grandespymes.com.ar/2013/08/10/proceso-administrativo-
planeacion-organizacion-direccion-y-control/.

https://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml.

http://sedici.unlp.edu.ar/bitstream/handle/10915/69362.

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 Análisis crítico.

Estudio del concepto de proceso administrativo.

El propósito de este análisis consiste, por un lado, en realizar una breve

descripción del concepto y metodología relacionada con el estudio del concepto de
proceso administrativo y las funciones básicas de la organización.

Se considera proceso porque no se puede desarrollar la organización si no se

ha establecido la planificación, no se puede dirigir si anteriormente no se ha
planificado y organizado y así sucesivamente hasta que no se podrá controlar si
antes no se planifica, organiza y dirige las actividades, tareas, operacion es y
acciones.

El proceso administrativo, implementado de forma sistemática, genera

resultados favorables en la gestión de empresas, dicho proceso considera a la
administración como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones
administrativas, Planeación, Organización, Dirección y Control.

La técnica de planeación y la organización son partes fundamentales en el

proceso ya que ahí radica la complejidad del método que se utilice pues al ser los
pasos con más cantidad de deberes se vuelve un poco más complicado tener el
control, pero en estos pasos existen más subcategorías que no deben permitir que
el procedimiento se salga de control, según lo que dice la lectura podemos decir
que el procedimiento se basa en un programa centralizado qu e delega funciones
conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir que cada parte tiene
una función específica y que si hubiera alguna falla en cualquiera de estos pasos
sería difícil lograr un procedimiento limpio y eficiente.

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 Después esta la organización esta es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro
de la empresa la función principal de la organización es disponer y coordinar todos
los recursos disponibles como son humanas, materiales y financieros. Dentro de la
dirección se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, comunicación,
supervisión y alcanzar las metas de la organización. Control es la que se encarga
de evaluar el desarrollo de general de una empresa. Dentro de esta investigación
también encontraremos la opinión de algunos autores acerca del proceso
administrativo.

La planificación. Es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se

siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de
estrategias políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio
y largo plazo. Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por
medio de los organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están
compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de l a
Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la
Psicología.

Es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe

cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo común. Una organización es un conjunto
de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus
miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La
organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,
humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido
dispuestas para estos propósitos. Concepto de administración .

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 El control. Es una etapa primordial en la admin istración, pues, aunque una
empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y
una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.

En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están

entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por
completo (termina) antes que se inicie la sigu iente. Y por lo general no se ejecuta
en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer
una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en el
proceso, pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control
en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear. La
secuencia deber ser adecuada al objetivo específico.

LAS FUNCIONES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Una empresa se organiza bajo una estructura funcional o una estructura basada
en las funciones cuando agrupa los distintos puestos de trabajo a partir de los
conocimientos comunes, buscando que un grupo de personas que realizan un
trabajo similar o que tengan las mismas habilidades y cualificación, trabajen juntos
y a las órdenes de otro especialista o experto en la tarea.

funciones especializadas van conformando nuevas unidades. La necesidad de

especialización para incrementar la eficiencia lleva a la organización a conformación
y/o modificación de la estructura. Una organización logra un correcto
funcionamiento cuando hay una sincronización de todos los elementos y áreas de
la empresa, es decir, los descritos en los apartados anteriores. No puede fallar
ninguno, ya que si lo hace se ven perjudicadas las demás áreas también, y la
organización entonces no puede funcionar de forma eficiente. Además, los

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trabajadores también juegan un papel primordial en el cumplimiento de dichas
funciones.

Fayol fue el impulsor y el que desarrolló los conocidos como 14 principios

fundamentales, entrando en profundidad en el papel de los mandos intermedios y
la dirección, para tratar como deben organizarse, tomar decisiones e incluso
interactuar con los demás trabajadores de la organización. Esta teoría trata métodos
de dirección innovadores y ha trascendido todos estos años.

Una organización funciona de forma correcta cuando existe una sincronía de los
elementos divididos en áreas que se establecen anteriormente. Si existe un fallo en
alguna de ellas, sus consecuencias se reflejarán en el resto de las categorías y la
organización no podrá funcionar de forma correcta. Todos los integrantes de la
empresa tienen cierta participación en todas las áreas establecidas, a pesar de su
empleo específico, cada parte de la organización es tan importante como ésta vista
como una totalidad.

Las funciones en la empresa son muy importantes porque permiten cumplir

correctamente con su actividad económica para la cual fue creada, para ello debe
saber cuáles son los recursos con los que cuenta, para organizarlos y luego
asignarles responsabilidades con la finalidad de que cumplan de forma correcta con
sus funciones y de esta manera poder cumplir sus metas para esto se debe dar
cumplimiento de las funciones se debe conocer de forma general los diferentes
departamentos que tiene la empresa, las funciones de cada uno de ellos y los
procesos que deben cumplirse para prestar un buen servicio, atender a su personal
y los medios utilizados para conseguir los objetivos que se plantearon cuando fue
creada la empresa.

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